Código de conducta de proveedores de Bio‑Rad

Transcripción

Código de conducta de proveedores
de Bio‑Rad
Abril de 2015
Descripción general
Nuestra Misión: Brindar productos útiles de alta calidad que
fomentan el descubrimiento científico y mejoran la atención médica.
Bio‑Rad Laboratories, Inc., junto con sus subsidiarias, se
compromete a realizar sus negocios de manera legal, ética y
profesional y a tratar a los clientes, proveedores, empleados,
organismos gubernamentales y el público con respeto,
honestidad e integridad. Bio‑Rad procura realizar negocios
solamente con proveedores que comparten nuestro
compromiso con el cumplimiento de los requisitos legales
y los estándares éticos más elevados. Bio‑Rad espera
que todos sus proveedores realicen negocios de manera
responsable, con integridad, honestidad y transparencia.
Finalidad y alcance
El presente Código de conducta de proveedores resume las
expectativas fundamentales de Bio‑Rad para la conducta
comercial de sus proveedores con respecto al trabajo y
los derechos humanos, la salud y seguridad, la protección
ambiental y la cadena de suministro, el cumplimiento con
las leyes (incluidas aquellas que prohíben la corrupción y
el soborno) y la ética. Este Código se aplica a todos los
proveedores de Bio‑Rad, y sus subsidiarias, proveedores,
subcontratistas y representantes de fabricantes. Los
proveedores son responsables de compartir este Código
con personas que realicen trabajo para Bio‑Rad o en
nombre de la misma. Las referencias a “proveedores”
en el presente incluyen a todos los terceros que proveen
productos o servicios a Bio‑Rad.
Cumplimiento
Se espera que todos los proveedores entiendan y cumplan
este Código. Se alienta firmemente a los proveedores a
comunicarse con un representante de compras de Bio‑Rad
o el Departamento de Cumplimiento Corporativo de Bio‑Rad
al +1 510-741-4004 en caso de tener alguna pregunta.
Bio‑Rad puede evaluar el cumplimiento de sus proveedores
con este Código por cualquier medio, lo que incluye, a
título enunciativo pero no limitativo, auditar e inspeccionar
registros e instalaciones, solicitar documentación e
información, revisar políticas y procedimientos y entrevistar
al personal. Los proveedores deben poner a la disposición
oportuna registros verdaderos y completos, documentación
e información, y brindar acceso a cualquier instalación y
personal, conforme lo solicite Bio‑Rad con respecto a dicha
evaluación. El proveedor tomará e implementará todas las
medidas correctivas (lo que incluye, a título enunciativo pero
no limitativo, aquellas solicitadas por Bio‑Rad) necesarias
para efectuar o mantener el cumplimiento con esta Política.
Cualquier violación puede perjudicar la relación comercial
del proveedor con Bio‑Rad, incluyendo hasta el cese de la
relación laboral.
Aplicación
Mediante la aceptación de la orden de compra de Bio‑Rad,
que hace referencia a este Código, usted acuerda cumplir
con este Código. Este Código, o la demostración de su
cumplimiento con el mismo, no crea derechos de tercero
beneficiario para usted. Los estándares establecidos en este
Código son adicionales a, y no sustituyen, las disposiciones
de cualquier acuerdo o contrato legal entre usted y Bio‑Rad.
Nuestros valores
principales:
• Innovación
• Implicación
• Independencia
• Integridad
2
Índice
El trabajo y los derechos humanos ............................................................................. 4
Trabajo voluntario ....................................................................................................... 4
Política contra la discriminación ................................................................................. 4
Política contra el acoso y abuso ................................................................................ 4
Horario laboral ........................................................................................................... 4
Contratación .............................................................................................................. 4
Sueldos y prestaciones .............................................................................................. 4
Libertad de asociación y acuerdos colectivos de trabajo ............................................ 4
Salud y seguridad ...................................................................................................... 5
Seguridad y salud ocupacional.................................................................................... 5
Condiciones laborales y de vida.................................................................................. 5
Medio ambiente y cadena de suministro .................................................................... 6
Sustancias reguladas................................................................................................... 6
Minerales conflictivos................................................................................................... 6
Cumplimiento con las leyes, política contra la corrupción y ética ............................... 7
Cumplimiento con las leyes ........................................................................................ 7
Política contra la corrupción......................................................................................... 7
Obsequios y entretenimiento....................................................................................... 7
Conflictos de intereses................................................................................................. 7
Confidencialidad......................................................................................................... 8
Competencia leal........................................................................................................ 8
Bienestar de animales.................................................................................................. 8
Dirección .................................................................................................................... 8
Sistemas de gestión.................................................................................................... 8
Subproveedores y subcontratistas ............................................................................. 8
Integridad de libros y registros..................................................................................... 8
Denuncia de violaciones e inquietudes ....................................................................... 9
Línea de ayuda Integridad de BioRad......................................................................... 9
Recursos.................................................................................................................... 9
3
El trabajo y los derechos humanos
Todos los trabajadores en la cadena de suministro de
Bio‑Rad merecen un lugar de trabajo ético y justo. Los
proveedores deben tratar a sus trabajadores con dignidad y
respeto, de conformidad con los estándares más elevados
de derechos humanos.
Trabajo voluntario
Todo el trabajo debe ser voluntario. Los proveedores no
deben participar en el tráfico de seres humanos ni apoyarlo.
No se tolerará el trabajo esclavista, infantil, de menores de
edad, obligado, con fianza de cumplimiento ni bajo contrato
de cumplimiento forzoso. El trabajo involuntario incluye el
transporte, el hospedaje, el reclutamiento, la transferencia,
la recepción o el empleo de personas por medio de
amenazas, fuerza, coerción, abducción, fraude o pagos
a cualquier persona que tenga control sobre dicha otra
persona. Los trabajadores deben tener permitido mantener
el control de su identificación emitida por el gobierno, y los
documentos de viaje y de permiso de trabajo. A solicitud de
Bio‑Rad, los proveedores certificarán que han implementado
procedimientos para asegurar el cumplimiento con las leyes
de esclavitud y tráfico humano. Los proveedores asegurarán
que cualquier agencia de reclutamiento independiente que
utilicen cumpla con este Código y la ley.
Política contra la discriminación
Todos los términos y condiciones de empleo, lo que
incluye, a título enunciativo pero no limitativo, contratación,
remuneración, capacitación, ascensos, cese de la relación
laboral, y jubilación deben basarse en la capacidad y
disposición del individuo para realizar el trabajo. Los
proveedores no deben discriminar contra ningún trabajador
por motivo de edad, discapacidad, nacionalidad, etnicidad,
sexo, estado civil, orientación sexual, afiliación política,
religión o afiliación al sindicato.
verbal, el castigo corporal, la coerción mental y física y el
acoso sexual.
Horario laboral
Los proveedores deben seguir todas las leyes y
reglamentaciones aplicables con respecto al horario laboral,
las horas extras y los días de descanso.
Contratación
Los proveedores deben implementar prácticas de
contratación que verifiquen con precisión la edad mínima de
los trabajadores para el empleo y el derecho legal a trabajar
en el país previo al empleo.
Sueldos y prestaciones
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y
reglamentaciones aplicables a los sueldos, incluidas
aquellas relevantes al sueldo mínimo, las horas extras y las
prestaciones exigidas por ley.
Libertad de asociación y
Acuerdos colectivos de trabajo
Los proveedores deben respetar el derecho de los
trabajadores a elegir si deben formar sindicatos de su
elección o unirse legítima y pacíficamente a los mismos, y
celebrar acuerdos colectivos de trabajo. Los trabajadores
deben tener la capacidad de comunicar sus quejas de
manera abierta con la gerencia por asuntos relacionados con
las condiciones laborales y prácticas de la gerencia sin temor
a sufrir represalias, intimidación o acoso.
Política contra el acoso y abuso
Los lugares de trabajo deben estar libres de acoso y abuso.
El proveedor no debe amenazar a los trabajadores con, ni
someterlos a, el trato rudo o inhumano, incluido el abuso
4
Salud y seguridad
Un ambiente de trabajo seguro y saludable minimiza la
incidencia de lesiones y enfermedades relacionadas al
trabajo, mejora la calidad de los productos y servicios, y
aumenta la retención y moral de los trabajadores.
Seguridad y salud ocupacional
Los proveedores deben tomar medidas proactivas para
prevenir los peligros en el lugar de trabajo. La exposición
a los peligros de seguridad potenciales debe controlarse
mediante controles adecuados, mantenimiento preventivo,
procedimientos de trabajo seguro y la capacitación
adecuada en materia de salud y seguridad. Debe
proporcionarse el equipo de protección adecuado a los
trabajadores para resguardarlos contra los peligros en el
lugar de trabajo. Los programas de seguridad en procesos y
planes de respuesta ante emergencias deben implementarse
y mantenerse a fin de prevenir y mitigar los acontecimientos
catastróficos. Los proveedores también deben implementar
procesos para investigar los incidentes de lesiones y
enfermedades relacionadas al trabajo.
Condiciones laborales y de vida
Los proveedores que brinden instalaciones residenciales y
de comida a sus empleados deben asegurarse de que sean
seguras, saludables e higiénicas.
Nuestra misión:
Brindar productos y
servicios útiles de alta
calidad que fomentan
el descubrimiento
científico y mejoran la
atención médica.
5
Medio ambiente y cadena de suministro
Bio‑Rad se compromete a implementar y mantener prácticas
comerciales responsables con el medio ambiente a lo
largo de su cadena de suministro. Los proveedores deben
asegurar que sus instalaciones cumplan con las leyes
ambientales, incluidas todas las leyes aplicables que se
relacionen a la eliminación de desechos, emisiones al aire,
descargas, sustancias tóxicas y la eliminación de desechos
peligrosos. Los productos químicos y demás materiales
que constituyan un peligro al ser eliminados al medio
ambiente deben identificarse y tratarse de manera tal que
se garantice su manejo, traslado, almacenamiento, uso,
reciclaje o reutilización y desecho seguros. Deben obtenerse
y mantenerse vigentes todos los permisos ambientales
requeridos. Por otro lado, los proveedores gestionarán de
manera diligente sus cadenas de suministro para apoyar la
contratación responsable. Los proveedores brindarán todas
las divulgaciones, certificaciones e información de manera
oportuna y precisa conforme sea exigido por las leyes y
reglamentaciones aplicables.
Minerales conflictivos
Los proveedores determinarán si los productos que venden
a Bio‑Rad contienen tantalio, estaño, tungsteno y oro, y de
ser así, si estos minerales financiaron o beneficiaron, directa
o indirectamente, a grupos armados que sean perpetradores
de abusos de los derechos humanos en la República
Democrática del Congo o en cualquier país adyacente. Los
proveedores realizarán la diligencia debida con respecto
a la fuente y cadena de custodia de estos minerales y
pondrán a la disposición su diligencia debida a solicitud de
Bio‑Rad. Los proveedores además asistirán a Bio‑Rad con
sus propios esfuerzos de diligencia debida en torno a estos
minerales a solicitud de Bio‑Rad. Para obtener información
adicional, revise nuestra Política de minerales conflictivos
(disponible en www.bio-rad.com).
Sustancias reguladas
Los proveedores cumplirán con las especificaciones de
Bio‑Rad para las sustancias reguladas aplicables a los
bienes provistos a Bio‑Rad. Los proveedores también
contarán con sistemas adecuados diseñados para identificar
y divulgar a Bio‑Rad todos los químicos en sus productos
y subcomponentes de productos que sean regulados
por los gobiernos y/o las autoridades competentes en las
regiones que se utilizan. Estas regulaciones incluyen, a título
enunciativo pero no limitativo:
•
Registro, evaluación, autorización y restricción de
químicos (Registration, Evaluation, Authorization and
Restriction of Chemicals, REACH): químicos, sustancias
e intermedios que superen determinados volúmenes y/o
sustancias de muy alta preocupación (substances of
very high concern, SVHC) deben registrarse en la UE y/o
colocarse en el mercado de la UE.
•
Restricción de sustancias peligrosas (Restriction of
Hazardous Substances, RoHS): sustancias peligrosas
contenidas en productos eléctricos.
6
Cumplimiento con las leyes, política contra la corrupción y ética
Cumplimiento con las leyes
Los proveedores y sus instalaciones deben cumplir
plenamente con todas las leyes y reglamentaciones
nacionales y locales aplicables de los países en los que
operan, lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo,
leyes y reglamentaciones relevantes a trabajo, inmigración,
salud y seguridad, medio ambiente, la transferencia de
bienes, servicios, software y tecnología al extranjero (lo
que incluye sanciones económicas, controles sobre la
exportación y regulaciones contra el boicoteo), privacidad de
datos, atención médica, corrupción y soborno.
Los proveedores deben reunir las condiciones para participar
en los programas federales de atención médica de EE. UU.
o programas federales de adquisición de EE. UU., o aquellos
que no sean de adquisición. Los proveedores no deben
figurar en la Lista de partes excluidas de programas federales
de la Administración de Servicios Generales de los EE. UU.
(www.sam.gov), la Lista de personas/entidades excluidas
del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.
UU. (www.hhs.gov), la Lista de nacionales con designación
especial y personas bloqueadas del Departamento del
Tesoro de los EE. UU. (www.treasury.gov), la Lista de partes
denegadas del Departamento de Comercio de los EE. UU. y
las listas relevantes de interés (www.bis.doc.gov), o cualquier
otra lista de países, entidades o personas excluidas,
denegadas o prohibidas que mantenga algún organismo
gubernamental con jurisdicción sobre Bio‑Rad, o sobre los
productos o servicios provistos a Bio‑Rad por proveedores.
Política contra la corrupción
La corrupción, el soborno, la extorsión y la malversación,
de cualquier tipo, quedan estrictamente prohibidos.
Los proveedores no pagarán ni aceptarán sobornos ni
participarán en otros incentivos ilegales en relaciones
comerciales o gubernamentales. Ningún intermediario, lo
que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, agentes,
subcontratistas, consultores, proveedores, representantes
de fabricantes, distribuidores ni ningún otro socio comercial,
será utilizado para cometer actos de soborno. Los
proveedores acatarán todas las leyes y reglamentaciones
contra la corrupción aplicables de los países donde operan,
lo que incluye, a título enunciativo pero no limitativo, la Ley
de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU., la Ley de
Soborno del Reino Unido y las convenciones internacionales
contra la corrupción aplicables. Cualquier relación entre
proveedores y funcionarios públicos cumplirá estrictamente
con las normas y reglamentaciones a las que están sujetas
(es decir, cualquier norma o reglamentación aplicable en el
país particular relevante a funcionarios públicos o que hayan
sido impuestas por su empleador). Bio‑Rad no permite los
pagos de agilización ni “dádivas” en su nombre, incluso si lo
permiten las leyes locales.
Obsequios y entretenimiento
Los proveedores no deben ofrecer, pagar ni dar obsequios
o entretenimiento (lo que incluye, a título enunciativo pero
no limitativo, efectivo, tarjetas de regalo, entradas a eventos
deportivos o conciertos, pagos para gastos de viaje, etc.) a
empleados de Bio‑Rad ni a aquellos que trabajen en nombre
de Bio‑Rad.
Conflictos de intereses
Los proveedores deben evitar transacciones con el personal
de Bio‑Rad que creen un conflicto de intereses. Un conflicto
de intereses ocurre cuando la posibilidad del beneficio
personal pueda influir sobre el criterio comercial. Cualquier
situación que incluso tenga la apariencia de un conflicto de
intereses debe divulgarse a Bio‑Rad. Por ejemplo, puede
surgir un conflicto de intereses si el cónyuge del empleado
de un proveedor trabaja para Bio‑Rad. Es mejor
la transparencia en estas situaciones. Comuníquese con
el Departamento de Cumplimiento Corporativo de Bio‑Rad
para divulgar posibles conflictos de intereses al
+1 510-741-4004.
7
Dirección
Confidencialidad
Sistemas de gestión
Los proveedores resguardarán la información confidencial
y de propiedad exclusiva de Bio‑Rad y no utilizarán ni
divulgarán dicha información salvo que cuenten con el
consentimiento expreso de, y sea para el beneficio de,
Bio‑Rad. En particular, los proveedores no intercambiarán
ni de otro modo divulgarán la información confidencial de
Bio‑Rad con cualquier competidora de Bio‑Rad.
Bio‑Rad responsabiliza a sus proveedores con respecto
a este Código y todos sus estándares. Los proveedores
implementarán y mantendrán un sistema de gestión que
facilite el cumplimiento con los principios establecidos en
este Código, identifique y mitigue los riesgos operativos
relevantes y permita la mejora continua. Los proveedores
realizarán evaluaciones periódicas de sus instalaciones
y operaciones (y las instalaciones y operaciones de sus
subcontratistas o subproveedores) para asegurar el
cumplimiento con este Código y los requisitos legales.
Los proveedores deben comunicar un proceso para que
su personal pueda plantear inquietudes sin ningún temor
a represalias. Los proveedores corregirán oportunamente
cualquier deficiencia o violación identificada por Bio‑Rad o
sus auditores internos o externos.
Competencia leal
Los proveedores realizarán negocios de manera
competitiva y en cumplimiento pleno con todas las leyes y
reglamentaciones contra el monopolio y de la competencia
aplicables. Los proveedores no fijarán precios ni manipularán
licitaciones con sus competidoras. Los proveedores no
asignarán clientes ni mercados con sus competidoras, ni
intercambiarán información de precios actual, reciente o
futura con sus competidoras.
Bienestar de animales
Los proveedores aplicables procurarán que los animales
sean tratados con respeto, minimizando el dolor y el estrés.
Los experimentos en animales se deberán realizar después
de considerar su reemplazo, la reducción de la cantidad
utilizada o el refinamiento de los procedimientos para reducir
el dolor. Deberán emplearse alternativas siempre que para
los reguladores resulten válidas y aceptables desde el punto
de vista científico.
Subproveedores y subcontratistas
Los proveedores contarán con un programa para respaldar
el cumplimiento por parte de sus propios proveedores y
subcontratistas (lo que incluye, a título enunciativo pero
no limitativo, intermediarios, agentes, representantes de
fabricantes, distribuidores o cualquier otro socio comercial)
con los estándares establecidos en este Código.
Integridad de libros y registros
Todas las transacciones comerciales deben realizarse en
forma transparente y reflejarse con precisión en los libros
y registros correspondientes. Los proveedores deben
mantener registros precisos de todos los asuntos relevantes
a su negocio con Bio‑Rad y mantendrán la documentación
necesaria para demostrar el cumplimiento con este Código
y las leyes y reglamentaciones aplicables. El proveedor
nunca debe falsificar registros ni realizar declaraciones falsas
respecto a sus prácticas comerciales.
8
Denuncia de violaciones e inquietudes
Bio‑Rad alienta a sus proveedores a que busquen
orientación con respecto a las políticas de Bio‑Rad cuando
lo necesiten y a que planteen inquietudes sobre actividades
que puedan ser ilegales, violaciones de la política o conducta
poco ética, lo que incluye violaciones del Código de
conducta y ética comercial y este Código de conducta de
proveedores.
Bio‑Rad ha contratado a un tercero independiente (Navex/
Ethicspoint) para operar la “línea de ayuda Integridad de
Bio-Rad”, mediante la cual puedan denunciarse inquietudes
y violaciones de manera confidencial y anónima, por teléfono
y/o por correo electrónico, en la medida que lo permita la
ley. Los proveedores pueden acceder a la línea de ayuda
conforme se establece a continuación. La línea de ayuda
Integridad de Bio-Rad está monitoreada las 24 horas los
siete días.
La Línea de ayuda Integridad de Bio-Rad:
•
Llamadas gratuitas desde los Estados Unidos o
Canadá: +855-883-3200; los números gratuitos para otros
países están disponibles en el sitio web a continuación
•
Sitio web (disponible en 18 idiomas):
www.bio-rad.integrity.ethicspoint.com
•
Alternativamente, los proveedores pueden comunicarse
directamente con:
Asesor General de Bio-Rad:
[email protected]
Departamento de Cumplimiento Corporativo de
Bio-Rad: [email protected] o
llamando al +1 510-741-4004
Las denuncias realizadas directamente a Bio‑Rad serán tratadas
de manera confidencial en la medida que lo permita la ley.
Para asuntos relevantes a los negocios que no correspondan
a actividades ilegales, violaciones de la política o conducta
poco ética, comuníquese con su representante de compras
de Bio‑Rad.
Recursos
Puede encontrar el Código de conducta y ética comercial
de Bio‑Rad, junto con otras políticas aplicables de Bio‑Rad,
en la sección de Relaciones con inversionistas del sitio web
de Bio‑Rad visitando www.bio-rad.com bajo el encabezado
“Dirección corporativa”.
Bio‑Rad
Laboratories, Inc.
1000 Alfred Nobel Drive
Hercules, California 94547
Teléfono: +1 510 724 7000
Fax: +1 510 741 5817
www.bio-rad.com
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