Elem Handbook 14-15FINAL engspa[1]

LEBANON SCHOOL
DISTRICT
1000 SOUTH EIGHTH STREET
LEBANON, PA 17042
717/273-9391
Code of Student Conduct
and Handbook
for
Elementary Students
2014-2015
Elementary Principals
Mike Reager - Harding Elementary
Pedro Cruz – Henry Houck Elementary
Neil Young – Northwest Elementary
Michael Habecker – Southeast Elementary
Craig Coletti – Southwest Elementary
Table of Contents
I.
Introduction
Table of Contents.......................................................................................................... 2
Letter from Superintendent ...................................................................................... 3
Letter from Principals.................................................................................................. 4
Mission Statement and Core Beliefs ........................................................................ 5
II.
Code of Student Discipline and Responsibilities
Philosophy ........................................................................................................................ 6
Student Responsibilities.............................................................................................. 6
III.
Attendance Procedures and Responsibilities
Absence Procedures ..................................................................................................... 7
Definitions....................................................................................................................... 8
Tardiness Procedures to School................................................................................ 9
Tardiness Procedures to Class................................................................................... 9
Time Doors Open ........................................................................................................... 9
Early Dismissals ............................................................................................................. 9
IV.
Bus Regulations ....................................................................................................................10
V.
Inclement Weather ............................................................................................................ 11
VI.
Internet Access ..................................................................................................................12
VII. Policies and Procedures
Attendance – Policy #204..........................................................................................12
Bullying – Policy #218.5 (Safe Schools)..................................................................12
Cafeteria Procedures ..................................................................................................14
Complaint Process – Policy #219; #906..................................................................14
Dress Code – Policy #221 ...........................................................................................15
Drugs/Alcohol/Substance Awareness & Abuse – Policy #227 .........................17
Gang Activity – Policy #218.1 ....................................................................................17
Honors .............................................................................................................................18
Parent Involvement Policy – Policy #918 ................................................................18
Promotion & Retention – Policy #215 ......................................................................18
School Visitation – Policy #916 and #918..............................................................19
Smoking – Policy #222 ................................................................................................19
Student Discipline – Policy #218 ..............................................................................19
Technology Procedures .............................................................................................. 20
Use of Bicycles and Motor Vehicles – Policy #223............................................. 20
Weapons – Policy #233.............................................................................................. 20
VIII.
Special Education Programs and Services..............................................................21
IX.
Integrated Pest Management Compliance............................................................. 25
X.
Students with Re-Occurring Disciplinary Problems............................................ 26
XI.
Disciplinary Structure................................................................................................ 28
XII.
Forms To Be Signed and Returned.......................................................................... 29
2
Dear Students and Parents/Guardians:
Our goal is to help each student succeed, and to be proud of his or
her academic and personal accomplishments. In order to meet
this goal, we strive to provide a positive learning environment that
is based on mutual respect. In all of our schools, we stress two
underlying principles with our students: 1) Stay on task; 2) Comply
with adult requests.
Students who are mindful of practicing these principles are on
their way to a successful and enjoyable school year.
To establish a positive learning environment for our students, the
Code of Student Conduct is necessary. This handbook highlights
policies and regulations in our schools, and the consequences that
will occur when there are violations. Students and parents, please
review this handbook together. This way, everyone knows what to
expect up front.
Creating a safe and positive learning environment for all students
requires a team approach. Let’s work together in making this
happen.
Sincerely,
Marianne T. Bartley, Ed. D.
Superintendent of Schools
3
Dear Students and Parent/Guardians: Please review the important information found in the Student
Conduct and Handbook packet. The clearly written policies and
procedures allow us to work in partnership to keep our students
safe and motivated to learn. We are asking that you support us by
going over the information yourself and then sharing this
information with your child/children. We are certain that with our
mutual efforts explaining why these rules are important to follow,
our children will really understand and be motivated to learn and
behave appropriately at school.
Thank you in advance for your support.
If you have any questions regarding these policies and procedures,
we can be reached at 717/273-9391.
Sincerely,
Mike Reager
Harding
Pedro Cruz
Henry Houck
Neil Young
Northwest
4
Michael Habecker
Southeast
Craig Coletti
Southwest
The following information is taken from our Strategic Plan, which serves as
our guide for the next year.
Mission Statement
Building on our tradition of educational excellence, the mission of the Lebanon
School District is to challenge students to continually develop their skills as lifelong
learners and responsible citizens.
District Goal
Student Achievement is our goal. Our number one indicator is for all of our students
to have the necessary training, knowledge, and skills for their chosen path: post
secondary education or career.
Core Beliefs
Regarding Student Learning:
* We believe all students should be able to demonstrate at least a year’s
academic growth in a year’s time, evident through ongoing assessment data.
* We believe that nearly all students can achieve, reaching proficiency or advanced
levels on annual state assessments.
* We believe that it is our shared responsibility as a community to provide the
necessary time and resources to ensure that all students achieve.
* We believe in the education of the whole child, understanding that the
development of intellect and character are essential to our community and country.
Regarding Relationships among Stakeholders:
* We believe that our schools should be welcoming places that encourage family and
community involvement.
* We believe that the community and our schools share the responsibility of building
the developmental assets in our children and that working together we can positively
impact the future.
* We believe that stakeholders in our learning community will conduct themselves
with respect and with the students’ best interests in mind.
5
II. Code of Student Discipline And Responsibilities
Lebanon School District encourages parents and students to discuss this code and the
serious implications it has for those who violate school rules. Whenever students, parents
and school staff understand the role and responsibilities of others, good working
relationships are developed. Mutual confidence and respect will always help to provide a
secure place for all Lebanon students.
Philosophy
We, the students, parents and staff of the Lebanon School District, believe that order
and discipline are essential to an effective educational environment. We believe that
everyone in the school community must play a role in contributing to an orderly
environment. We believe that an orderly school environment requires a code of discipline
that clearly defines individual school responsibilities, categorizes unacceptable behaviors,
and provides for appropriate disciplinary options and responses. Finally, we believe that,
to be effective, such a code must:
•
Be preventive in nature.
•
Promote self-discipline.
•
Concern itself with the welfare of the individual as well as that of the school
community as a whole.
•
Promote a close working relationship between parents and the school staff.
•
Discriminate between minor and serious offenses as well as between first time and
repeated offenses.
•
Be administered by all in a way that is fair, firm, reasonable and consistent.
•
Encourage a high regard for every person’s right to reasonable hearing procedures and
due process when accused of misconduct.
Student Responsibilities
Students attend school so that they may develop to their fullest potential. With this in
mind, each student is expected to:
•
Stay on task.
•
Comply with adult requests.
6
III. Attendance Procedures and Responsibilities
Pennsylvania School code section 1327 states that regular school attendance is
mandatory and that it is the responsibility of the parents to send their children to school
on a regular basis. Prompt and regular attendance is impybortant if a child is to succeed in
school and is directly related to a child’s development of responsibility, self-esteem and
good work habits.
ABSENCE PROCEDURES – See Attendance Policy #204 (page 17)
The Code of Student Discipline and Responsibilities provides for appropriate
disciplinary responses to reduce unnecessary student absenteeism, school tardiness,
and truancy. Procedures for attendance are as follows:
1. On the day a student returns to school from an absence, the student must present an
excuse signed by his/her parent/guardian. Students have three days from the date of
absence to return a note. Faxed notes will not be accepted unless they are faxed
from the doctor’s office. Altered Doctor’s notes will not be accepted.
2. If written excuses are not provided, the days of absence will be considered unexcused,
although the principal has the right to grant an exception when there are extenuating
circumstances. Unexcused absences for all students may result in school disciplinary
action in accordance with the Code of School Discipline and Responsibilities. Contact
will be made with students and parents when attendance is noted as being infrequent
or irregular.
3. After the first unlawful absence, a letter will be sent home notifying the
parent/guardian of the unlawful absence. A brochure explaining the Lebanon School
District’s Truancy Elimination Plan will accompany this letter.
4. After three days of unlawful absence, an official notice of unlawful absence will be
sent to the parent/guardian. Guidance will be notified and a Truancy Elimination Plan
will be initiated. (The notice served after the first three days of unlawful absence will
be adequate for the school year.) In addition, it should be noted that the District
sends an automated telephone message to the phone number that we have on record to
notify the parent or guardian if his or her child is late or absent from school. This is a
courtesy and should serve as a reminder to comply with a note upon return to school.
5. Legal action may be taken for unlawful absences that occur five days after the date of
the 3-Day Unlawful letter. Fines, which are set by the District Justice, can reach
$300.00 per day plus court costs.
6. After five days of cumulative absences, the parent or guardian may be required to
telephone the school each day a student is absent.
7. After a student is absent 10 cumulative days, a 10-Day Medical letter will be sent to
the parent/guardian. This letter will be notification that all further absences will
7
require a doctor’s note. Doctor’s notes will require the following information: Note
must state a medical professional saw student, contain date(s) of the absence(s)
and be signed by the medical professional. Altered Doctor’s notes will not be
accepted.
8. After a 10-Day Medical letter is sent, the student may be referred to the principal.
9. If truancy issues persist to the level of 15 unlawful absences, a referral may be made
to Lebanon County Children & Youth.
10. Unexcused tardiness can be cumulative and converted into days of unexcused absence.
Unexcused tardiness will result in disciplinary action and may result in an offense
punishable by a fine for students of compulsory school age.
11. Truancy, tardiness and unexcused absences are behaviors that are subject to a
disciplinary response under the Code of Student Discipline and Responsibilities.
Unmodified behaviors of this type may be interpreted as Level IV misconduct;
therefore disciplinary responses including expulsion may result.
12. Note: Prior approval (1 week prior to departure) must be given for vacations and
other planned absences. Request for Educational Trip/Family Emergency Forms are
available in your school office. If prior approval is not given, the absence may be
considered unexcused. Request should not exceed 5 school days.
13. Family Emergencies: Request for Educational Trip/Family Emergency Forms must be
completed for absences due to a family emergency. Failure to complete this form may
result in the absence being unexcused.
14. Note: K4 and K5 students are now required by law to follow the same compulsory
attendance laws as all other students.
DEFINITIONS
1. Absence – the non-attendance of a student when school is in session
2. Excused Absence – absences for unpredictable or legal reasons. (Examples: illness,
death in immediate family, required court appearance). Students may be granted up to
5 days bereavement for parents, immediate family, or grandparents. In addition,
absences may be pre-approved for an educational trip for up to 5 days for eligible
students.
3. Unexcused absence - the absence of a student due to truancy, unlawful employment, or
parental neglect.
4. Unlawful absence - unexcused absences from school by a student under the age of 17
due to avoidable absences, parental neglect, unlawful employment, unapproved family
vacations, and truancy. Unlawful absences are subject to a fine through the court
system.
5. Compulsory School Age - The period of time from which the child’s parents elect to
8
have the child enter school. This time frame will be no later than age 8 until the age of
6. Parental Neglect – includes the following: no documentation received from parent,
illness in family, oversleeping, and babysitting.
7. Unlawful Employment - student is employed during school hours.
8. Truancy - habitually absent from school with or without valid excuse or reason and
without parental knowledge.
TARDINESS PROCEDURES TO SCHOOL
1. Students are considered tardy to school if they are not in first period class by 9:00
a.m.
2. Students who are late to school must report to the office to receive a late pass.
3. Time lost due to unexcused tardiness may result in an offense punishable by a fine for
students of compulsory school age. Excessive tardiness may result in suspension and/or
expulsion from school, if it becomes a level 3 or level 4 offense.
TARDINESS PROCEDURES TO CLASS
1. Students are considered tardy to class if they are not in their assigned classrooms by
9:00 AM.
2. Time lost to unexcused tardiness will be cumulative and converted into days of unlawful
absence. This may result in a fine.
TIME DOORS OPEN
1. Students may enter the building through designated doors beginning at 8:50 a.m.
(Breakfast begins earlier)
2. At 9:00 a.m. all doors will be locked.
EARLY DISMISSALS
1. Students who are requesting an early dismissal must present a note signed by their
parent/guardian to their homeroom teacher no later than the morning of the early
dismissal request.
2. No Medical Appointment Cards will be accepted.
3. Parents must sign their child(ren) out at office prior to leaving the building during
school hours.
4. When returning to school from an appointment parents must sign in their child(ren) at
the office and present verification that the child(ren) attended the appointment.
9
5. Students may not take the entire day for an appointment.
promptly after an appointment may result in disciplinary action.
Failure to return
6. A note from the doctor or other appointment verifying that the appointment was kept
must be returned to the Office. Failure to provide a note will result in the time being
marked as unexcused/unlawful and may result in disciplinary action.
7. Students who leave school for an early dismissal are responsible for any missed
schoolwork during their absence.
8. Parents picking up their child(ren) for an early dismissal are required to report to the
office.
9. K4 and K5 students may be dismissed with a sibling in 3rd grade or higher only with
parent permission submitted in writing. Without written approval, K4 and K5 students
will be released only to parents, guardians, or approved adults.
NOTE: A student does not have permission to leave school because of an illness if
the nurse or an administrator does not deem it necessary. If the student does
leave school without permission, it will be counted as an unexcused absence. An
unexcused absence may be excused by obtaining a medical note for the day in
question. The medical note must contain:
1.
2.
3.
4.
Student Name
Date student was seen by a medical professional
Dates the student may be excused from school and should return to school
Signature of attending health care provider
Failure to provide all of the above information on the note may be reason to deny the
note as an acceptable excuse.
IV. BUS REGULATIONS
The bus driver is in charge of each bus and represents the principal. Since students are
under the full authority of the school while on the bus, all school regulations are in force
during all bus trips. Students must:
1. Ride only on assigned bus.
2. Remain in seats until destination has been reached and the bus is stopped.
3. Sit in assigned seats, if the driver finds such procedure necessary.
4. Avoid all unnecessary conversation with the driver.
5. Talk only in low conversational voice with seat partner.
10
6. Use civil language at all times-obscene and vulgar talk is absolutely forbidden.
7. Keep the bus clean and free from litter at all times; refrain from eating/drinking on
the bus.
8. Refrain from marring the bus. Any person willfully damaging a bus will be held
responsible for the vandalism.
9. Keep hands, head, feet and objects inside the bus at all times.
10. Comply with adult requests.
11. Subsequent infractions may lead to removal from the bus indefinitely.
V. INCLEMENT WEATHER INFORMATION
Notification of closings, late openings or early dismissals will be broadcast over the
following radio and TV stations:
RADIO STATIONS
WLBR/WQIC (Lebanon)
WWSM (Lebanon)
WITF (Harrisburg)
WITF (Lancaster)
WADV (Lebanon)
WHP (Harrisburg)
WRVV (Harrisburg)
WINK (Harrisburg)
1270 AM 100.1 FM
1510 AM
89.5 FM
99.7 FM
940 AM
580 AM
97.3 FM
104.1 FM
TELEVISION STATIONS
ABC (Harrisburg) – Channel 27
WPMT-TV (FOX 43) - Channel 43
WHP-TV (Harrisburg) - Channel 15 and 21
WHTM-TV (Harrisburg) - Channel 27
WGAL-TV (Lancaster) - Channel 8
Cable channels depend upon the service area.
Remember to check Twitter: @mariannebartley and our District Facebook
11
VI. INTERNET ACCESS
Terms and Conditions for Use of Lancaster-Lebanon Internet Services – Please see
School Board Policy 815–Social Media, and 815A–Acceptable Use/Students
VII. POLICIES AND PROCEDURES
This section of the handbook includes information on policies and procedures. All policies
are available on our website in their entirety, or can be obtained by contacting the district
office. These policies/procedures are listed in alphabetical order.
ATTENDANCE – Policy #204
Attendance is required by law. Students are required to return a properly completed
pupil excuse form or note to the office on the first day they return from an absence. A
parent or guardian must complete and sign the form or note.
Notes not turned in to the office within three days of the absence may become unlawful
absences. The principal has the right to grant an exception when there are extenuating
circumstances.
When requesting days missed for family educational experiences or an emergency, a
written notice to the building principal is required one week prior to the trip. Forms are
available in the office. Permission for a maximum of 5 days will be granted based on the
student’s academic standing. Any longer amount of time requires superintendent approval.
We will be notifying parents/guardians by phone if a student is absent from school,
reminding the parent/guardian of the requirement for an excuse note. In order to help
parents, our voice message will be in English and Spanish.
BULLYING – Policy #218.5 (School Safety)
Under this policy, bullying is a form of harassment in which the behavior is intended, or
perceived to intend, to harm or to cause distress to another. The action occurs
repeatedly over time and, in addition to causing harm or distress, has the effect of
insulting or demeaning any student or group of students in such a way as to cause
disruption of the orderly operation of the school. Bullying may be physical, verbal,
written, electronically transmitted or psychological. It may include, but is not limited to,
actions such as verbal taunts, physical aggression, extortion of money or possessions,
exclusion from peer groups within school, name-calling, or harassment and intimidation
consistent with the district’s policy on Student Discipline, Policy, #218.
The School Board prohibits all forms of bullying behavior on school property, in school
vehicles, at school-sponsored events, or during travel to and from school. Any violation of
this policy shall be considered an infraction of the Student Code of Conduct, with
12
discipline implemented accordingly. All bully behavior, including “cyber” bullying, that is a
violation of the PA Crimes Code will be reported to the police.
In order to be proactive and reduce bullying and promote safety, each building will have a
tip box for students to request help regarding bullying or to alert us to safety concerns.
In addition to the tip box for bullying each school has a Safe Schools Committee that
includes student and staff representatives. At least one student representative from
each building will be part of the district wide Safe Schools Committee. The district wide
Safe Schools Committee meets as needed, determined by the Superintendent. The
district wide safe schools minutes are posted on the District website.
The safety and well-being of our students is a priority in the Lebanon School District. We
need your help. Student Pick-Up Authorization Forms, which we will use in the event of an
emergency situation, will be sent home with your child. Your prompt attention to this
matter is important.
In addition, take a moment to review the information below, which is part of our Crisis
Response Plan.
Building Evacuation involves leaving the building while remaining on school grounds.
Site Evacuation involves leaving the building and school grounds. Each school has a
designated site where students will report with staff.
For safety purposes, in order to pick up your child, parents or guardians must have a
photo ID before he/she can be released.
SCHOOL
SITE STUDENTS REPORT TO
Harding Elementary School
Lebanon Valley Family YMCA
201 North 7th Street
Henry Houck Elementary School
St. Cecilia Church
202 East Lehman Street
Northwest Elementary School
Salvation Army
1031 Guilford Street
Southeast Elementary School
Southwest Elementary School
Lebanon Middle School
Lebanon High School
Cedar Haven
590 South 5th Avenue
Messiah Lutheran Church
1800 Oak Street
Lebanon Valley Family YMCA
201 North 7th Street
Lebanon Municipal Building
400 South Eighth Street
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CAFETERIA PROCEDURES
Families who are under financial pressure are encouraged to submit applications for free
or reduced lunch. These applications are available at all school offices. Students who do
not qualify for free or reduced lunch need to pay for meals as follows:
•
Student Breakfast Universal Free (all students must utilize Point of
Sale System for appropriate District subsidy credit
•
Student Lunches
•
Elementary
$1.60
•
Secondary
$1.70
General Procedures
•
Students, with a negative balance, are only allowed to charge a reimbursable breakfast
or lunch. They are not permitted to charge snack items, additional breakfast or lunch
meal items or second breakfast or lunches.
Elementary Students in Grades Pre-K – 5
• Will not be refused a reimbursable meal regardless of the dollar amount charged.
•
Once the negative balance exceeds $5.00, a notice will be sent home with the student.
•
If the charges reach the $10.00 limit, a phone call will be made to the parent/guardian
informing them of the situation and that the student will be given an alternative meal
until the balance is paid in full.
•
Students’ accounts will continue to be charged for each meal received until the charge
is paid in full.
•
If the charges exceed $30.00, the student may also be placed on social probation until
the charge is paid in full. Social probation can consist of the exclusion from any and
all extra curricular activities,
including fieldtrips, as determined by the principal.
•
If the charge should exceed $40.00 and is not paid within 30 days, the District will
seek the assistance of Parker Collection Agency in order to collect the debt.
•
The District reserves the right to withhold transcripts, final report cards and/or
diplomas until negative balances are paid in full.
COMPLAINT PROCESS – Policy #219; #906
The Board of Education has established procedures for student and public complaints. These
procedures are addressed in the District Policy Manual under Policy #219 (Student
Complaints) and Policy #906 (Public Complaints). The following is the chain of command that
must be followed:
14
Student Complaints
• Student should first make the complaint known to the staff member most closely
involved or to his/her guidance counselor in a polite manner.
• If the situation is not resolved then the student should prepare a written
statement and submit it to the building principal.
Parent Complaints
• If a parent has a complaint, he should first make it known to the staff member
either in writing, or in a scheduled conference. If the complaint is not resolved at
the staff member level, he should inform an administrator at the school. If the
complaint cannot be resolved at the school by the principal, contact the Office of
the Superintendent at 717-273-9391 extension 6710. You are welcome to fill out a
complaint form that may be obtained from the office or from the back of this
handbook. The Office of the Superintendent or designee will respond within 5 days.
DRESS CODE – Policy #221
The reasons for adoption of this Dress Policy include, but are not necessarily limited to:
a. increase school safety
b. promote a positive work ethic
c.
promote civility and respect
d. avoid peer pressure regarding dress
e. decrease distractions including teasing, bullying, hazing and other harassment
f.
identify non-resident pupils
g.
reduce the cost of clothing pupils
All students shall be subject to this Dress Policy. All students must report to school on a
daily basis attired in compliance with the provisions of this Dress Policy. There is to be no
changing of clothes in school or on any school property prior to the beginning of the school
day, or at the end of the school day, unless it is for sports teams or extra curricular
activities.
Students who move into the district will have a 3-day grace period to transition into dress
code requirements.
The following items are acceptable dress of the District Dress Code:
1. Tops - Preferred colors are red and blue (our school colors) or white, however,
other colors are permitted.
a. Collared polo shirts, collared dress shirts or blouses, collared sleeveless
shirts that cover the shoulder, turtlenecks and mock turtlenecks are
permitted.
15
2.
b. Cedar wear is acceptable for tops (that includes any shirt, top, sweatshirt, or
light jacket that can be worn as a top, representing the school or district).
c. All shirts should be tucked in. Long shirts must be tucked in. Traditional
sport coats, blazers, or sweaters can be worn over dress shirts. Ties are
permitted.
d. Hoods and headwear are not permitted to be worn on the head while in the
school building.
e. No imprint, insignia, design, tag or emblem is permitted on any approved top
except for an optional Lebanon School District insignia or a small
manufacturer’s trademark (under 1¾”). (Cedar wear is an exception)
Bottoms - Neutral colors are approved (examples: white, gray, khaki (tan), navy
blue and black). Elementary students are permitted to wear jeans that fit all
other requirements as listed below. Simple accent designs on bottoms, such as a
flower, or butterfly, are permitted at the primary level.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Permitted lower body attire must be a solid neutral color or plaid, and is
limited to the following options:
• Slacks/Dress Pants
• Skirts, skorts, jumpers (no more than 2” above the knee)
• Shorts (dress-shorts, no more than 2” above the knee, no
athletic shorts)
• Mid-length slacks/capris
Bottoms must be worn around the waist. A solid neutral color, traditional belt
and buckle are permitted and recommended. Neutral color suspenders are
permitted.
Pockets – traditional front or back pockets are recommended. If a student
wears pants with side pockets (cargo pants), pockets may be subject to a
search.
Stretch pants, leggings, sweat pants, any pants with loops of any type other
than belt loops at the waist, and holes, are examples of bottoms which are
not permitted.
No imprint, insignia, design, tag or emblem is permitted on any bottom (lower
body attire) with the exception of a small manufacturer’s trademark or
pinstripes.
All lower body attire must be hemmed and of an appropriate weight material.
3. Dresses – Girls are permitted to wear modest dresses that cover the neckline,
or if they have buttons, are buttoned up to the first or second button. Length
of dresses cannot be shorter than 2” above the knee.
4. Footwear – Dress shoes, sneakers, clogs or crocs are permitted, however,
practical, sensible shoes are recommended (with straps at the elementary
16
level).
Beachwear/flip-flops/slippers, heelies and stash shoes are not
permitted.
5. Other: Jackets, coats and other outerwear; headwear of any type, (with the
exception of barrettes; or accessorized headbands; or religious wear) including
but not limited to hats, bandannas, sweatbands, and kerchiefs; and sunglasses
shall not be worn in school.
6. Nothing which promotes drugs, alcohol, violence, gangs, racism, immoral ideas,
profane or inappropriate language may be worn at any time.
7. The superintendent or designee has the authority to make revisions in the dress
code that support the spirit of the policy. Any such revisions will be shared
with the board, staff, and parents.
DRUGS/ALCOHOL/SUBSTANCE AWARENESS & ABUSE – Policy #227
The possession, sale, or use of tobacco, alcohol, or any non-prescribed drug by a student
on or near the school campus, or coming to or going home from school is strictly forbidden.
Lebanon School District follows a zero tolerance policy. In addition to disciplinary action
from the school, prosecution may also be initiated whereby the student may be sentenced
to pay a fine plus court costs or be assigned to an adjudication alternative. This also
applies to “look-a-like” drugs, and other substances that can be harmful, such as bath salts
and/or lazy cakes.
GANG ACTIVITY – Policy #218.1
The School Board strongly believes that a safe and orderly environment is essential for
effective teaching and learning to occur within the school setting.
Conduct prohibited by this policy includes:
1. Wearing, possessing, using, distributing, displaying, or selling any clothing, jewelry,
emblems, badges, symbols, signs or other items which may be evidence of
membership or affiliation in any gang;
2. Communicating either verbally or non-verbally (gestures, handshakes, slogans,
drawings, etc.), to convey membership or affiliation in a gang;
3. Tagging, or otherwise defacing school or personal property with gang or gangrelated symbols or slogans;
4. Requiring payment of protection, insurance, or otherwise intimidating or
threatening any person related to gang activity;
5. Inciting other students to intimidate or to act with physical violence upon any
other person related to gang activity;
6. Soliciting others for gang membership;
7. Committing any other illegal act or other violation of school district policies
that relates to gang activity.
17
The Superintendent/designee shall consult with law enforcement officials semi-annually to
establish a list of gang-related items, symbols, and behaviors. The principal will maintain
this list in the main office of the school.
Before being suspended for a first offense of wearing gang-related attire (when not
involved in any kind of altercation), a student will receive a warning and will be allowed to
immediately change or remove the attire that is in violation of this policy. (Policy 218.1)
HONORS
Academic Achievement Awards are for students in grades 2 through 5. Students must
meet the following criteria:
1. Earn A’s and B’s in all graded subjects.
2. Receive no U’s (unsatisfactory) in non-graded subjects.
Effort Awards are for students in grades 2 through 5. Students must meet the following
criteria:
1. Must show consistent effort in all subjects.
2. Receive no U’s (unsatisfactory) in non-graded subjects.
PARENT INVOLVEMENT POLICY – Policy #918
The Lebanon School District values parent involvement because we know that our students
will achieve more when their parents/ guardians are involved in the educational process of
their children.
The Lebanon School District has a Parent Involvement Policy which is designed to foster
student success and positive home-school relationships. The four areas that are stressed
include attendance, participation, schoolwork and discipline. We value and need good
communication with our parents.
Part of our policy includes parental involvement through our survey. Surveys are offered
twice a year; once during conferences and again at the end of the year. We hope that all
parents will complete the survey, as your feedback is very important.
PROMOTION AND RETENTION – Policy #215
Students must demonstrate proficiency in Language Arts/Reading, Science and
Mathematics at the present grade level prior to being promoted to the next grade. If a
student does not pass Language Arts/Reading, Science or Mathematics, he or she will be
required to pass these courses during a summer session prior to be being promoted to the
next grade. Summer sessions will be offered, to the extent that funding is available.
18
SCHOOL VISITATION – (Policy 916 and 918 – Parent Involvement)
For safety purposes, upon entering the building, all visitors must sign in at the security
desk and receive a visitor’s pass before reporting to the office. Bring a photo
identification with you.
Parents and guardians are welcome to visit/observe their child in the educational setting
at Lebanon School District. Expectations have been put into place in order to minimize
the potential disruption to learning, both for the child being observed and for other
children in the classroom. All requests for visitation must be approved through the
principal’s office.
These visits must be prearranged because teachers and students work on a planned
schedule and program. Unnecessary interruptions consume time and hinder the
instructional program.
*Please note that parents/guardians may be requested to show proper identification when
entering the school.
POSSESSION OR USE OF TOBACCO – Policy #222
Possession or use of tobacco by pupils is prohibited in school buildings, school buses, and
on school property owned by, leased by or under control of the Lebanon School District.
In addition, tobacco possession or use by students is prohibited at any schoolsponsored/related function regardless of location. Tobacco use or possession includes
cigarettes, cigars and pipes, as well as all smokeless tobacco products.
The first offense shall carry after school detention. Prosecution as a summary offense
may also be initiated whereby the student may be sentenced to pay a fine of $50.00 plus
court costs or be assigned to an adjudication alternative.
For subsequent offenses, the student may be suspended from school for a three-day
period and a parent conference will be necessary before the student may be readmitted.
STUDENT DISCIPLINE – Policy #218
It is the policy of the Lebanon School District that a district-wide climate for learning,
free from disruption and safe from violence shall be established so as to assure that
teaching and learning can go on in a constructive environment. We have embraced the
concepts of Resiliency and Asset Building to help create a learning environment to help our
children succeed.
Security cameras are used throughout the District in a variety of places to promote
safety of students and staff. Conduct by any student which interferes with the rights of
others to learn in peace will not be tolerated.
19
In all of our schools there are two Fundamental Principles for Success:
Rule Number 1
Stay on task.
Rule Number 2
Comply with adult requests.
If you follow these two rules every day, you will be successful in school.
TECHNOLOGY PROCEDURES
Technology saves time and increases learning when used appropriately. We want our
students to use technology for the right reasons in an appropriate manner. During class
time, students are NOT permitted to use any technological devices (including cell phones,
cameras, I-pods, etc.) UNLESS they have prior staff permission. Class time is solely for
educational purposes.
We expect students to be respectful when using any types of technology. Inappropriate
language or photos are not permitted on devices used in school.
At the elementary school level, students may not use personal devices without prior
permission from teacher and/or principal.
USE OF BICYCLES AND MOTOR VEHICLES – Policy #223
The Board regards the use of bicycles to and from school by students as an assumption of
responsibility by parents and students.
WEAPONS/ DANGEROUS ITEMS – Policy #233
Weapons, replicas of weapons, and other dangerous instruments are forbidden in school
buildings and school buses and on school property owned by, leased by or under control of
the Lebanon School District. In addition, all such items are forbidden at any school
sponsored/related function, regardless of location.
Weapons shall include any loaded or unloaded firearm (including pellet guns, BB guns, and
look-alike firearms), any kind of explosive device, any kind of knife, or any other tool,
instrument, or substance fashioned with the intent to use, sell, harm, threaten, or harass
students, staff members, parents, or any other visitor, guest or patron of the school.
A student found in possession of a weapon, regardless of intent, shall be reported to
his/her parent(s) and the police. The student shall be placed on an out of school
suspension and presented to the Board for a formal hearing in accord with the provisions
of Policy 233.
The following are additional reasons for board hearings:
1.
Terroristic phone calls or bomb threats to school
2.
False fire alarms (depending on the age of the child, or other special
circumstances)
20
3.
4.
5.
6.
7.
Serious violent acts
Threats that cause major concern
Drugs/Alcohol on campus
Continuous disruption to the learning environment; or other violations, after
an administrative hearing is held
Pushing/hitting/assaulting a staff member (depending on the age of the child,
or other special circumstances)
The above will be at the discretion of the principal/superintendent (or designee).
In general, a student found in possession of a weapon, look-alike, or replica will be expelled
from school for a period of not less than one year. The Board may, however, modify the
expulsion period on a case-by-case basis, at the recommendation of the superintendent.
Students in Grades K through 3 – first time weapons violation may or may not require a
board hearing. Each case will be reviewed by the principal and superintendent.
VIII. Special Education Programs and Services
Special education services are available for any exceptional student who requires specially
designed instruction to meet his or her educational needs. Instructional assessment is provided to
students identified through screening and evaluation activities. The instructional assessments
determine the degree of need, the student’s measured instructional levels, and the direct
instruction and accommodations that will allow for greatest individual success in school and in the
future. The instructional program is designed to address the students’ individual needs with high
expectations. A continuum of services and programs to provide instructional support ranges from
supportive intervention in the regular classroom to full time special education classes. It is the
primary consideration that exceptional children benefit from regular education programs to the
maximum extent appropriate and that the student receives a free appropriate education. A parent
document is available, upon request to the counselor or special education office, which explains the
procedural safeguards assuring a free appropriate education.
Identification activities are completed routinely by school staff using tools including psychological
assessments, achievement testing, group-based data, curriculum-based evaluations, medical
records, and teacher reports. Students routinely identified include those with disabilities of
autism, pervasive development disorder, blindness, visual impairment, deafness, hearing
impairment, emotional disturbance, mental retardation, neurological impairment, specific learning
disability, physical disability, other health impairment, speech impairment, or gifted under Chapter
16. Additionally, screening or evaluation activities may be requested by the parent for a student
who is thought to be exceptional, by contacting the guidance counselor of the school they attend,
(717) 273-9391.
Records pertaining to identification of a student as exceptional are confidential and protected
under the Family Educational Rights and Privacy Act. Confidential records are only available to the
21
parents and school officials who are directly involved in the student’s educational program.
Confidential records are destroyed when they are no longer educationally relevant. Questions
regardi ng the record of a student may be directed to the student’s guidance counselor.
For a full list of the Special Education services provided by the Lebanon School District, please
go to the Lebanon School District website, http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/services.php
Early Intervention Services and Programs
The Lebanon School District maintains a system to locate, identify, and evaluate young children
thought to be eligible for early intervention programs. Early intervention services are available to
children who are three years of age but not yet of school age.
Children thought to be eligible are evaluated to determine their individual needs. A range of
developmentally appropriate programs and services are provided by the State through mutually
agreed, written arrangements between the intermediate unit and other agencies. A child may be
referred for early intervention services by the parents, attending physician, or an agency which
has provided services to the child. If you believe a child may be eligible, please call Mr. Josh
Coatsworth, Director of Special Education, (717) 273-9391, ext. 6726.
NOTICE TO PARENTS
According to state and federal special education regulations, annual public notice to parents of
children who reside within a school district is required regarding child find responsibilities. School
districts are required to conduct child find activities for children who may be eligible for services
via Chapter 14/IDEA. For additional information related to Chapter 14/IDEA, the parent may
refer to Chapter 14, IDEA or the website http://www.pattan.net/. School districts are also
required to conduct child find activities for children who may be eligible for services via Section
504 of the Rehabilitation Act of 1973. For additional information related to Section 504/Chapter
15 services, the parent may refer to Section 504, Chapter 15, and the Basic Education Circular
entitled Implementation of Chapter 15. Also, school districts are required to conduct child find
activities for children who may be eligible for gifted services via 22 PA Code Chapter 16. For
additional information regarding gifted services, the parent may refer to 22 PA Code Chapter 16.
If a student is both gifted and eligible for Special Education, the procedures in IDEA and Chapter
14 shall take precedence. For information regarding Lebanon School District Programs for the
Gifted, please contact Dr. Chris Danz, Assistant to the Superintendent.
This notice shall inform parents throughout the Lebanon School District of the child identification
activities and of the procedures followed to ensure confidentiality of information pertaining to
students with disabilities or eligible young children. This information is published on the district
web site (http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/safeguards.php) and in the district calendar of
events, as well as annually in the Lebanon Daily News.
Children of school age through twenty-one can be eligible for special education programs and
services. If parents believe that their child may be eligible for special education, the parent
should contact the principal of the local school or the Director of Special Education at the district
central office. Children age three through the age of admission to first grade are also eligible if
they have developmental delays and, as a result, need Special Education and related services. If
children are less than the age of beginners and at least 3 years of age, they are considered to
22
have a developmental delay when difficulties exists in the areas of cognitive, communicative,
physical, social/emotional and self-help development. If you have questions regarding difficulties
your child may be experiencing, please contact the Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 Early
Intervention Program at 1 Cumberland St., Lebanon, PA 17042, 717-450-1545 or 1020 New Holland
Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898.
Evaluation Process
At Lebanon School District, our first priority is to provide the assistance and remediation that
every child needs to be successful in his or her regular classes. When a child is struggling, our
initial course of action is to implement procedures including screening activities, data collection
and review, home/school communication, student assistance programs, differentiated instruction
and assessment strategies and tutoring.
Sometimes, despite every effort in the general education environment, it is thought that the child
may have an exceptionality that requires specially designed instruction. Parents or school
personnel can initiate this Special Education evaluation process. When a parent believes that the
child should be evaluated, they can submit a written request to the school guidance counselor or
the Director of Special Education. If the parent makes a verbal request for evaluation or if the
school is requesting an evaluation, a Permission To Evaluate – Evaluation Request Form will be
provided to the parent within 10 days. This form must be signed and returned to the Lebanon
School District Special Education Department as soon as possible. When the Special Education
Office has received either the parents’ written request for evaluation or the signed Permission To
Evaluate – Evaluation Request Form, the parent will be sent a Permission To Evaluate – Consent
Form. This form ensures “informed parental permission to evaluate a child in order to determine
eligibility or need for Special Education services”. Once the Permission To Evaluate – Consent Form
is received by the Lebanon School District Department of Special Education, the district will have
60 days (excluding Summer break) to complete the evaluation. A copy of the evaluation will be
made available to the parent for their review by the end of the 60-day period. While a meeting is
not required, the Lebanon School District practice is to conduct a Multidisciplinary Team review
including the school Psychologist, Teacher(s), Guidance Counselor, LEA representative and the
Parents to discuss the results of the evaluation, eligibility as a student with a disability and
necessity for provision of specially designed instruction. If it is determined that the child does
qualify for and require special education services, an IEP meeting will be scheduled as soon as
possible within the next 30 days.
Parents of school age children my request further information by contacting Mr. Joshua
Coatsworth, Director of Special Education, Lebanon School District, 1000 S. Eighth Street,
Lebanon, PA 17042. Parents of preschool age children, age three through five, may request an
evaluation in writing by addressing a letter to the Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 at 1
Cumberland Street, Lebanon, PA 17042, 717-450-1545 or 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA
17601, (717) 606-1898
Consent
School entities cannot proceed with an evaluation, or with the initial provision of special education
and related services, without the written consent of the parents. For additional information
related to consent, please refer the Procedural Safeguards Notice which can be found at the
23
PaTTAN website, www.Pattan.net. Once written parental consent is obtained, the district will
proceed with the evaluation process. If the parent disagrees with the evaluation, the parent can
request an independent education evaluation at public expense.
Program Development
As previously stated, once the evaluation process is completed, a team of qualified professional
and parents determine whether the child is eligible. If the child is eligible, the individualized
education program team meets, develops the program, and determines the educational placement.
Once the IEP team develops the program and determines the educational placement, school
district staff, intermediate unit staff, or charter school staff will issue a notice of recommended
educational placement/prior written notice. Your written consent is required before initial
services can be provided. The parent has the right to revoke consent after initial placement.
Confidentiality of Information:
The School Districts, IU and Charter Schools maintain records concerning all children enrolled in
the school, including students with disabilities. All records are maintained in the strictest
confidentiality. Your consent, or consent of an eligible child who has reached the age of majority
under State law, must be obtained before personally identifiable information is released, except
as permitted under the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA). The age of majority in
Pennsylvania is 21. Each participating agency must protect the confidentiality of personally
identifiable information at collection, storage, disclosure, and destruction stages. One official at
each participating agency must assume responsibility for ensuring the confidentiality of any
personally identifiable information. Each participating agency must maintain, for public inspection,
a current listing of the names and positions of those employees within the agency who have access
to personally identifiable information.
For additional information related to student records, the parent can refer to the Family
Education Rights and Privacy Act (FERPA).
This notice is only a summary of the Special Education services, evaluation and screening
activities, and rights and protections pertaining to children with disabilities, children thought to
be disabled, and their parents. For more information or to request evaluation or screening of a
public or private school child contact the responsible school entity listed below. For preschool age
children, information, screenings and evaluations requested, may be obtained by contacting the
Intermediate Unit. The addresses of these schools are as follows:
INTERMEDIATE UNIT
SCHOOL DISTRICT OFFICES
Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13
Lebanon School District
1020 New Holland Avenue
1000 South Eighth Street
Lancaster, PA 17601
Lebanon, PA 17042
Lebanon School District is an equal opportunity education institution and will not discriminate on the basis of
race, color, national origin, sex and handicap in its activities, programs or employment practices as required
by Title VI, Title IX, and Section 504. For information regarding civil rights or grievance procedures,
contact Dr. Christopher Danz, Title IX Coordinator and Section 504 Coordinator, 1000 South Eighth Street,
Lebanon, PA 17042-6727 (717) 273-9391. *For information regarding services, activities and facilities that
are accessible to and usable by handicapped persons, contact Mr. Brian Hartman, Director of Operations and
Maintenance (717) 273-9391.
24
IX. Integrated Pest Management Compliance
AHERA Inspections
In compliance with the U.S. Environmental Protection Agency (EPA) Asbestos Hazard Emergency
Response Act (AHERA), inspections were performed at each of our buildings for asbestoscontaining building materials. The initial inspection findings and management plans have been in
place since the required date of July 9, 1989.
The EPA requires us to renew our asbestos management plan every three years and inspect
asbestos containing materials every six months. The most recent management plan was updated in
February of 2013. Six-month inspections are typically completed in April and October of each
year. Copies of the management plan and inspections are kept on file in each building office and in
the district maintenance office and may be viewed during normal school hours.
Mr. Brian E. Hartman, Asbestos Program Manager, is available at the District Office, (717) 2739391 to answer questions regarding asbestos in our buildings.
Integrated Pest Management Policy
The Lebanon School District uses an Integrated Pest Management (IPM) approach for managing
insects, rodents, and weeds. Our goal is to protect every student from pesticide exposure by using
an IPM approach to pest management. Our IPM approach focuses on making the school building and
grounds an unfavorable habitat for these pests by removing food and water sources and
eliminating their hiding and breeding places. We accomplish this through routine cleaning and
maintenance. We routinely monitor the school building and grounds to detect any pests that are
present. The pest monitoring team consists of our building maintenance, office, and teaching
staff, and includes our students. Pest sightings are reported to our IPM coordinator who evaluates
the “pest problem” and determines the appropriate pest management techniques to address the
problem. The techniques can include increased sanitation, modifying storage practices, sealing
entry points, physically removing the pest, etc.
From time to time, it may be necessary to use chemicals to manage a pest problem. Chemicals will
only be used when necessary, and will not be routinely applied. When chemicals are used, the school
will try to use the least toxic products when possible. Applications will be made only when
authorized persons do not have access to the area(s) being treated. Notices will be posted in
these areas 72 hours prior to application and for two (2) days following the application.
Parents or guardians of students enrolled in the school may request prior notification of specific
pesticide applications made at school. To receive notification, you must be placed on the school’s
notification registry. If you would like to be placed on this registry, please notify the district in
writing. Please include your email address if you would like to be notified electronically.
If a chemical application must be made to control an emergency pest problem, notice will be
provided by telephone to any parent or guardian who has requested such notification in writing.
Exemptions to this notification include disinfectants and antimicrobial products; selfcontainerized baits placed in areas not accessible to students; and gel type baits placed in cracks,
25
crevices, or voids. Each year the district will prepare a new notification registry. If you have
questions, please contact Mr. Brian Hartman, IPM Coordinator, (717) 273-9391.
X. Students with Re-Occurring Disciplinary Problems
When students violate either of our 2 school rules (Stay on task; comply with adult
requests), they are faced with the consequences, as shown on the following chart that
illustrates disciplinary offenses and responses. Some violations are very serious, and
result in suspension. Whenever a student commits a serious infraction that may result in
suspension, the principal or assistant principal must tell the student the reasons why he or
she is being suspended, and must give the student an opportunity to be heard. The
principal or assistant principal’s decision is made considering the student’s response.
Some violations result in suspension, and a fine. For example, fighting results in
suspension, and depending on the age of the student, charges will be pressed for
disorderly conduct, resulting in a fine. In addition, if a student brings a weapon to school
(or a look-alike weapon), or uses an object as a weapon, criminal charges will be pursued
for having a weapon on school property, resulting in a fine. In addition, a formal hearing
before a committee of the Board of Directors will be held. This will result in expulsion
from school for a minimum of one year, unless the Superintendent recommends otherwise.
This will be at the expense of the student’s family, if the Board finds the student guilty
of the offense.
Students who have re-occurring problems with discipline need to be aware that they could
be expelled from school for an entire year, or permanently, depending on the age of the
student and the nature and severity of the misconduct. Our goal is to avoid this, and to
redirect the student so that he or she will be successful.
School personnel will make a concerted effort to help students who have difficulty
controlling their behavior. Behavior support plans based on data, will be developed by
teachers, counselors, psychologists and principals, with the student and his or her
parents/guardians. These plans are designed to help students be successful in meeting
the expectations for acceptable school behavior and learning replacement behaviors,
which do not disrupt the educational environment. However, if student behavior does not
change, and he or she has received 3 in-school or out-of-school suspensions within the
first half of the year, the student’s case will be reviewed by a central office
administrator in an Administrative Review Hearing.
At an Administrative Review Hearing, the Central Office Administrator, principal or
assistant principal, parents or guardians, and student will be present to review the
student’s discipline record as well as the interventions put into place with the behavior
plan. The Central Office Administrator and/or principal will make recommendations for
26
the student. The Central Office Administrator and/or principal will also warn the student
that any further violations may result in a Formal Hearing of the Board for a
determination of an appropriate educational placement of the student. This may result in
expulsion.
A Formal Hearing of the Board, held at the student’s expense unless the student is found
innocent against the charges made against him or her, will be held in accordance with due
process requirements. Results of such a hearing could be reinstatement in the regular
education environment, placement in an alternative program, expulsion for an extended
period of time, permanent expulsion or other appropriate educational placement
requirements. (Please refer to Policies #’s 218 and 233, which can be found on our
website www.lebanon.k12.pa.us for more information.)
Depending upon the nature and severity of the student’s misconduct, the building principal
may immediately submit a student’s case for an Administrative Review Hearing or for a
Formal Hearing by the Board. In such cases, the building principal can submit the case
without complying with the progressive disciplinary procedural steps established by these
guidelines.
We will continue using a Restorative Justice Model, which may include a Community Panel,
to assist students and families who prefer to try an alternative to an administrative or
Board hearing. This model may require a consequence including a period of community
service to get the student back on track. A student may be referred to the Restorative
Justice Panel no more than one time per year.
27
XI. DISCIPLINARY STRUCTURE: STUDENT MISCONDUCT and RESPONSE
Level
LEVEL I
Level I misconduct involves
behavior on the part of the
student that impedes orderly
classroom procedures or
interferes with the orderly
operation of the school.
Individual staff members can
usually correct these
misbehaviors as they occur.
However, sometimes the
support of other school
personnel is required.
LEVEL II
Level II misconduct involves
behavior that is frequent or
serious enough to disrupt the
learning climate of the school.
These infractions, which usually
result from the continuation of
Level I behaviors, require the
intervention of an administrator.
Misbehaviors that do not
represent a direct threat to the
health and safety of others, yet
they do disrupt the educational
climate are considered Level II.
Level III
Level III misconduct involves
acts directed against persons or
property. The consequences of
these acts may or may not
seriously endanger the health or
safety of others in the school.
However, they seriously disrupt
the learning environment.
Frequently, these acts can be
handled by school
administrators.
Those offenses which are
criminal (or illegal) will
automatically be referred to our
school resource officer and law
enforcement.
Level IV
Level IV misconduct involves
acts which result in violence to
another person or to property.
These acts pose a direct threat to
the safety of others in the
school.
Examples of Behavior
Classroom or school tardiness
Non-defiant failure to complete assignments
or carry out directions
Horseplay/yelling
Classroom/hallway/cafeteria disturbances
Lying
Disrespectful language or gestures
Dress Code violation
Drawing or displaying gang related symbols
Bus disturbance
Cheating/plagiarism* includes texting)
Continuation of Level I behavior
Using forged notes/excuses;
impersonation of a parent
Failure to give correct name
Cutting Class
Misuse of hall pass
Insubordination/Defiance
Truancy
Leaving class without permission
Defiant failure to complete assignments
Gambling
Use of prohibited technology
devices/phones
Abusive or obscene language/verbal threats
Failure to serve detention assignment
Harassment/intimidation/bullying
Possession, use or sale of tobacco*
Continuation of Level I and/or II behavior
Leaving school without permission
Throwing harmful objects
Fighting
Vandalism
Theft/attempted theft
Threats to students/staff
Inappropriate sexual conduct (includes
sexting)
Gang related activity
Possession of drug or alcohol related
paraphernalia or look-alike items*
Possession, use, or sale of alcohol, drugs or
other controlled substances*
Possession, use or sale of fireworks, bombs,
or other unauthorized dangerous items*
Reckless driving on school property (LHS
students only) **
Intentionally hitting someone in his/her
private area
Audio/video recording, photographing, etc.,
without prior permission from staff (this is
illegal and student can be charged)
Unmodified Level I, II, and/or III behaviors
Deliberately striking a district employee,
official or volunteer (appropriate)
Seriously threatening a district employee,
official, or volunteer
Extortion
Bomb threat or false alarm
Possession, use, or sale of weapons or look
alike items **
Assault
Vandalism (major)
Theft, possession, or sale of stolen property
Arson
Procedures
Intervention is required by the staff
member who is supervising the student
and observes the misbehavior.
Repeated misbehavior requires a
parent/teacher conference with the
counselor and/or administrator.
The staff member needs to maintain an
accurate record of the offense and
disciplinary action.
The student is referred to the
administrator for appropriate disciplinary
action.
The administrator meets with the student
and teacher and decides the most
appropriate response.
A parent conference is held.
Behavior support plan is developed for
re-occurring infractions.
The administrator needs to maintain an
accurate record of the offense and
disciplinary action.
The administrator initiates investigation
and confers with staff about
consequences. A threat and/or risk
assessment may be required.
Law enforcement is contacted when
appropriate.
The administrator meets with the student
and the parent about the student’s
misconduct about the disciplinary action.
An administrative hearing may be
required. Behavior support plan is
required at this level.
Administrator may initiate a threat and
risk assessment.
Restitution of property and damage is
required when applicable.
The administrator needs to maintain an
accurate record of the offense and
disciplinary action.
The administrator verifies the offense,
confers with the staff involved and meets
with student and parent. The student is
immediately removed from the school
environment. School officials contact
law enforcement agency and assist in
prosecution.
Possible Disciplinary Responses
Verbal reprimand
Special assignment such as a
reflection paper
Parent conference (person or phone)
Withdrawal of privileges
Detention
Failure of test/assignment*
Behavior Plan
Restorative Justice Panel -Community
Service
Special assignment such as a
reflection paper
Parent/staff/student conference
Detention
Withdrawal of privileges
Counseling possible referral for
Psychological evaluation
Alternative placement
In-school suspension
Out-of-school suspension
Removal of bus privileges for
bus offenses
Mandatory action: detentions/
fine maybe levied*
Restorative Justice Panel -Community
Service
Temporary removal from class
Instruction in the home
Alternative education
In-school suspension
Out-of-school suspension
Administrative hearing
Board hearing
Expulsion
Restitution
Counseling/referral for
Psychological
evaluation/rehabilitation
Charges under PA Civil/Criminal
Code
Removal of bus privileges
*In accordance with specific
policies, student may be
suspended and may be expelled
Loss of driving privileges to
school**
Community Service
Restorative Justice Panel -Community
Service
Suspension
Expulsion
Alternative Education
Referral for psychological/rehabilitation
treatment
Restitution
Charges under Pennsylvania
Civil/Criminal Code
Restorative Justice Panel -Community
Service
These acts are clearly criminal
and are so serious that they
Board hearing will be held.
always require administrative
Parents/student may be responsible for
action, which results in the
all associated costs if student is found
immediate removal of the
guilty.
All proven offenses in Level IV will have a
mandatory 10-day suspension and a hearing
student from school, the
intervention of law enforcement
before the Board of Directors.
authorities, and action by the
Board of School Directors.
*Asterisks in the “examples” column refer to corresponding asterisks in the “disciplinary responses” column. ** If a child in grades K4 through 3rd brings a weapon or
look alike weapon to school, the principal or superintendent (or designee) will review the circumstance. Not all weapons violations for K4 through 3rd grade students
need to go before the Board. Decisions will be made on a “case-by-case” basis.
28
Complaint Form
(Use in conjunction with the complaint
process listed in the student handbook)
COMPLETED FORM MUST BE SUBMITTED TO THE OFFICE OF THE SUPERINTENDENT, ATTENTION MARY HARRELL
Before completing this form, please follow these steps: 1) Make the complaint known to the staff member most closely
involved either in writing or in a scheduled conference. 2) If not resolved, inform the building principal.
3) If not resolved,
contact the district office. If the situation is still not resolved, you are welcome to fill out this complaint form. The
superintendent or designee will review the complaint and respond within 5 workdays.
Name:
Date:
School:
Grade:
Check either:
! Student
or
(if applicable)
! Parent
Give a brief statement as to the specific nature of the complaint:
How would you like to see your concern resolved?
Have you tried to resolve this complaint before, or is this the first time?
Please provide your phone number and address so that we can get back to you. A response will either be mailed to you or we
will discuss by phone or in person.
Phone Number:
Address:
29
Parent/Student Acknowledgment
Code of Conduct for Students
Please sign and return this page to school. Your signature means you have received this booklet, and you
have reviewed it with your son or daughter. We are also asking for your consent (check yes or no below) to
use a Restorative Practices Team if needed.
Student Name
School
Teacher
Grade
Students, parents, counselors, administrators, and office staff all have important roles to play in our schools.
With so many people working together, problems may occur from time to time. Rules have been made to address
these problems. Like laws, rules apply to everyone, and they work only when everyone knows what they are.
Parents need to become involved in the education of their children and have the responsibility to provide the school
with current emergency contact persons and/or telephone numbers. They also have the responsibility to notify the
school of anything (such as medical information), which may affect their child’s ability to learn, to attend school
regularly, or to take part in school activities. Parents should take special notice of the attendance and tardy
information in this booklet.
The school system must have proof that every student and every parent/guardian has had a chance either to read
this Code of Student Conduct or hear it read. Signed forms must be part of every student’s record. (Your
signature indicates you have read the Code of Conduct.)
If my son/daughter has a disciplinary problem, I give my permission to have a member of the Restorative Practices
Team work with my child as opposed to a more traditional route such as a Board or Administrative hearing. We will
discuss this with you prior to beginning the Restorative Practice. Please check one:
❐
Yes
❐
No
Parent/Guardian Signature
Date
Parent/Guardian Signature
Date
Student Signature
Date
Throughout the Code, wherever the word “parent(s)” appears, it shall also refer to “guardian(s)”. Wherever
student responsibilities are described in this Code, it is understood that parents jointly share the responsibilities
with their children.
DISTRITO ESCOLAR DE
LEBANON
1000 SOUTH EIGHTH STREET
LEBANON, PA 17042
717/273-9391
Código de Conducta
Estudiantil y Manual
para
Estudiantes en la
Escuela Elemental
2014-2015
Principales de Escuelas Elementales
Mike Reager – Escuela Elemental Harding
Pedro Cruz (Acting Principal) – Escuela Elemental Henry Houck
Neil Young – Escuela Elemental Northwest
Michael Habecker – Escuela Elemental Southeast
Craig Coletti – Escuela Elemental Southwest
31
Tabla de Contenido
I.
II.
Introducción
Tabla de Contenido.............................................................................................................. 32
Carta de la Superintendente ............................................................................................ 33
Carta de los Principales...................................................................................................... 34
Declaración de la Misión y Creencias Fundamentales ................................................. 35
Código de Disciplina Estudiantil y Responsabilidades
Filosofía ................................................................................................................................. 36
Responsabilidades Estudiantiles ...................................................................................... 36
III.
Responsabilidades y Procedimientos de Asistencia
IV.
V.
VI.
VII.
Procedimientos de Ausencias .................................................................................... 37-38
Definiciones ................................................................................................................... 38-39
Procedimientos de Ausencias ........................................................................................... 39
Procedimientos de Tardanzas a la Escuela.................................................................... 39
Procedimientos de Tardanzas a la Clase ........................................................................ 39
Horas de Apertura .............................................................................................................. 40
Salidas Tempranas ........................................................................................................ 40-41
Reglas de Autobús.......................................................................................................................41
Inclemencias del Tiempo .......................................................................................................... 42
Acceso al Internet .................................................................................................................... 42
Reglas y Procedimientos
Asistencia – Política #204 ......................................................................................... 42-43
Intimidación - Política #218.5 (Escuelas Seguras) .............................................. 43-44
Procedimientos de la Cafetería........................................................................................ 45
Proceso de Quejas - Política #219; #906 ............................................................. 45-46
Código de Vestir - Política #221 .............................................................................. 46-48
Conocimiento y Abuso de
Drogas/Alcohol/Sustancias - Política #227................................................................ 48
Actividad de Pandillas - Política #218.1.................................................................. 48-49
Honores.................................................................................................................................. 49
Participación de los Padres - Política #918 ................................................................. 50
Promoción & Retención – Política #215 .......................................................................... 50
Visitas a la Escuela – Política #916 y 918...................................................................... 50
Posesión o Uso del Tabaco - Política #222 ....................................................................51
Disciplina Estudiantil - Política #218 ..............................................................................51
Procedimientos de Tecnología .................................................................................... 51-52
Uso de Bicicletas y Vehículos - Política #223 ............................................................ 52
Armas – Política #233................................................................................................. 52-53
VIII. Servicios y Programas de Educación Especial .............................................................. 53-58
IX.
Gestión Integral de Plagas................................................................................................ 58-59
X.
Estudiantes con Problemas Disciplinarios Repetidos ................................................. 59-60
XI.
Estructura Disciplinaria ............................................................................................................61
XII. Páginas para Firmar y Devolver ....................................................................................... 62-63
32
Estimados Estudiantes y Padres/Encargados:
Nuestra meta es ayudar a cada estudiante tener éxito, y estar orgullosos de
sus logros académicos y personales. Para poder alcanzar esta meta, nosotros
nos esforzamos para proveer un ambiente de aprendizaje positivo basado en
el respeto mutuo. En todas nuestras escuelas, nosotros le damos énfasis a
dos principios fundamentales con nuestros estudiantes: 1) Mantenerse
enfocado en la tarea; 2) Cumplir con las solicitudes de los adultos.
Los estudiantes que están conscientes de practicar estos principios están en
camino para disfrutar su año escolar y tener éxito.
Para establecer un ambiente de aprendizaje positivo para los estudiantes, el
Código de Conducta Estudiantil es necesario. Este manual destaca las políticas
y regulaciones en nuestras escuelas, y las consecuencias que ocurrirán si hay
violaciones. Estudiantes y padres, por favor revisen este manual juntos. De
esta manera, todos sabrán qué esperar por anticipado.
Crear un ambiente de aprendizaje seguro y positivo para todos los estudiantes
requiere un equipo. Trabajemos juntos para lograr que esto ocurra.
Sinceramente,
Marianne T. Bartley, Ed. D.
Superintendente de Escuelas
MTB:mah
33
Estimados Estudiantes y Padres/Encargados:
Por favor revisen la importante información que se encuentra en el paquete del
Código de Conducta Estudiantil y Manual. Las políticas y reglas claramente
escritas nos permiten trabajar juntos para poder mantener a nuestros
estudiantes protegidos y motivados para aprender. Estamos pidiendo su apoyo
mediante repasar esta información y compartirla con sus hijos. Estamos
seguros que con nuestros esfuerzos mutuos explicando por qué es importante
seguir estas reglas, nuestros niños realmente entenderán y se motivarán a
aprender y comportarse de manera apropiada en la escuela.
Gracias de antemano por su apoyo.
Si tiene alguna pregunta con respecto a estas políticas y reglas, puede ponerse
en contacto con nosotros llamando al 717/273-9391.
Sinceramente,
Mike Reager
Harding
Pedro Cruz
Henry Houck
Neil Young
Northwest
34
Michael Habecker Craig Coletti
Southeast
Southwest
La siguiente información es tomada de nuestro Plan Estratégico 2007-2012,
el cual sirve como nuestra guía para el próximo año.
Declaración de la Misión
Continuando nuestra tradición de excelencia educativa, la misión del Distrito
Escolar de Lebanon es animar a los estudiantes a desarrollar continuamente sus
destrezas como aprendedores de por vida y ciudadanos responsables.
Meta del Distrito
El Logro Estudiantil es nuestro objetivo. Nuestro indicador principal es que
todos los estudiantes tengan el entrenamiento, el conocimiento, y las destrezas
necesarias para el camino que eligen: la educación postsecundaria o una carrera.
Creencias Fundamentales
Acerca del Aprendizaje Estudiantil:
* Creemos que todos los estudiantes deben ser capaces de demostrar el
crecimiento académico de por lo menos un año en el plazo de un año
escolar, evidente mediante datos de evaluaciones continuas.
* Creemos que casi todos los estudiantes pueden lograr éxito, alcanzando
un nivel competente o niveles avanzados en las evaluaciones anuales del
estado.
* Creemos que como comunidad es nuestra responsabilidad mutua
proveer el tiempo y los recursos necesarios para asegurar que todos los
estudiantes logren éxito.
* Creemos en la educación del niño completo, comprendiendo que el
desarrollo del intelecto y carácter es esencial para nuestra comunidad
y nuestro país.
Sobre la Interacción entre los Participantes:
* Creemos que nuestras escuelas deben ser sitios atrayentes que animan la
participación de las familias y de la comunidad.
* Creemos que la comunidad y nuestras escuelas comparten la
responsabilidad de desarrollar las destrezas educativas de nuestros niños
y que al trabajar juntos podemos impactar positivamente el futuro.
* Creemos que los participantes en nuestra comunidad de aprendizaje se
comportarán con respeto y con el mejor interés de los estudiantes en
mente.
35
II. Código de Disciplina Estudiantil y Responsabilidades
El Distrito Escolar de Lebanon anima a los padres y a los estudiantes conversar acerca de
este código y las serias implicaciones que contiene para aquellos que violen las reglas de la
escuela. Cuando los estudiantes, padres, y personal escolar entienden el papel y las
responsabilidades de otros, se establecen buenas relaciones mutuas. La confianza mutua y
el respeto siempre ayudarán a proveer un sitio seguro para todos los estudiantes de
Lebanon.
Filosofía
Nosotros, los estudiantes, padres y personal del Distrito Escolar de Lebanon creemos que
el orden y la disciplina son esenciales para poder tener un ambiente educativo eficaz.
Nosotros creemos que todos en la comunidad escolar tienen que jugar un papel en
contribuir a un ambiente ordenado. Creemos que un ambiente escolar ordenado requiere un
código de disciplina que claramente define responsabilidades escolares individuales,
clasifica comportamientos inaceptables, y provee para opciones y respuestas disciplinarias
apropiadas. Finalmente, creemos que para ser eficaz, tal código debe:
•
Ser preventivo.
•
Promover la autodisciplina.
•
Preocuparse con el bienestar del individuo al igual que el de la comunidad escolar
entera.
•
Promover una relación mutua entre los padres y el personal escolar.
•
Discriminar entre ofensas menores y serias al igual que entre las ofensas hechas por
la primera vez y repetidas.
•
Ser administrado de manera que sea justo, firme, razonable y consistente.
•
Animar gran estima por el derecho de todos a procedimientos de vista razonables y
debido proceso cuando sean acusados de una mala conducta.
Responsabilidades Estudiantiles
Los estudiantes asisten a la escuela para poder desarrollarse a su potencial máximo. Con
esto en mente, se espera que cada estudiante:
•
Se mantenga enfocado en la tarea.
•
Cumpla con las solicitudes de los adultos.
36
III. RESPONSABILIDADES Y PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA
El Código Escolar de Pensilvania, sección 1327 indica que la asistencia regular a la escuela es
obligatoria y es la responsabilidad de los padres enviar a sus hijos a la escuela regularmente. La
asistencia regular y puntual es importante para que un niño tenga éxito en la escuela y está
directamente relacionada con el desarrollo de responsabilidad del niño, su autoestima, y buenos
hábitos de trabajo.
PROCEDIMIENTO DE ASISTENCIA – Vea la Política de Asistencia #204 (página 41)
El Código de Disciplina Estudiantil y Responsabilidades provee respuestas disciplinarias
apropiadas para reducir ausencias innecesarias, tardanzas, y ausencias sin
autorización. Procedimientos sobre la asistencia son los siguientes:
1. El día que un estudiante regresa a la escuela después de una ausencia, el estudiante
tiene que presentar una excusa firmada por su padre/encargado. Los estudiantes
tienen tres días desde la fecha de la ausencia para entregar una nota. Las notas
enviadas por fax no serán aceptadas al menos que sean enviadas por fax desde la
oficina del médico. No se aceptarán notas médicas falsificadas.
2. Si no se provee una excusa escrita, los días de la ausencia serán considerados
inexcusados, aunque el principal tiene el derecho de otorgar una excepción cuando
existen circunstancias atenuantes. Ausencias inexcusadas para todos los estudiantes
pueden resultar en acción disciplinaria escolar de acuerdo con el Código Escolar de
Disciplina y Responsabilidades. Nos pondremos en contacto con los estudiantes y los
padres cuando se note que la asistencia no es regular o frecuente.
3. Después de la primera ausencia ilegal, un aviso será enviado al hogar para informarle al
padre/encargado sobre la ausencia ilegal. Un folleto explicando el Plan de Eliminación de
Ausentismo del Distrito Escolar de Lebanon acompañará esta carta.
4. Después de tres ausencias ilegales, un aviso oficial de ausencias ilegales será enviado al
padre/encargado. La Oficina de Consejería será informada y un Plan de Eliminación de
Ausentismo será iniciado. (El aviso servido después de los primeros tres días de
ausencias ilegales será adecuado para todo el año escolar.) Además, debe notar que el
Distrito envía un mensaje telefónico automático al número de teléfono que tenemos en
nuestros registros para notificar al padre o encargado si su hijo/a está tarde a, o
ausente de, la escuela. Esto es una cortesía y debe servir como recordatorio de cumplir
con una excusa al regresar a la escuela.
5. Se puede tomar acción legal para ausencias ilegales que ocurren cinco días después de la
fecha del Aviso de Ausencias. Las multas, cuales son establecidas por el Juez de
Distrito, pueden llegar hasta $300.00 diario más los gastos de la corte.
6. Después de cinco días de ausencias cumulativas, el padre o encargado puede ser
requerido a llamar a la escuela cada día que el estudiante esté ausente.
37
7. Después que el estudiante esté ausente por 10 días cumulativos, se enviará al
padre/encargado una Carta Médica. Esta carta será una notificación de que todas las
ausencias a partir de entonces requerirán una nota del médico. La nota del médico
deberá contener la siguiente información: la excusa tiene que indicar que un
profesional vio al estudiante, contener la(s) fecha(s) de ausencia(s) y estar
firmado por el profesional médico. No se aceptarán notas médicas falsificadas.
8. Después que la Carta Médica sea enviada, es posible que se refiera el estudiante al
principal.
9. Si persisten problemas de ausentismo hasta el nivel de 15 ausencias ilegales, es posible
que se haga un referido a Lebanon County Children & Youth.
10. Las tardanzas inexcusadas pueden ser cumulativas y convertirse en días de ausencias
inexcusadas. Tardanzas inexcusadas resultarán en acción disciplinaria y pueden resultar
en una infracción punible con una multa para los estudiantes de edad escolar obligatoria.
11. Ausencias sin autorización, tardanzas, y ausencias inexcusadas son comportamientos
que están sujetos a respuestas disciplinarias bajo el Código Escolar de Disciplina y
Responsabilidades. Comportamientos de este tipo que no son modificados se pueden
interpretar como una mala conducta a Nivel IV. Por lo tanto, pueden resultar
respuestas disciplinarias incluyendo la expulsión.
12. Nota: Debe obtener aprobación de antemano (1 semana antes de la salida) para
vacaciones y otras ausencias planificadas. La oficina de su escuela tiene disponible
Solicitudes para Viajes Educativos/Formulario de Emergencias de Familia. Si no recibe
aprobación, la ausencia puede ser considerada inexcusada. La solicitud no debe exceder
5 días escolares.
13. Emergencias de Familia: Solicitudes para Viajes Educativos/Formulario de
Emergencias de Familia deben ser completadas para ausencias debido a emergencias de
familia. Falta de completar este formulario puede resultar en una ausencia inexcusada.
14. Nota: Los estudiantes de K4 y K5 están obligados por ley a seguir las mismas leyes
obligatorias de asistencia como los demás estudiantes.
DEFINICIONES
1. Ausencia – un estudiante no asiste cuando la escuela está en sesión
2. Ausencia Excusada – ausencias por razones imprevistas o legales. (Ejemplos:
enfermedad, muerte en la familia inmediata, comparecencia ante la corte). Los
estudiantes pueden tomar hasta 5 días para la muerte de los padres, familia inmediata,
o abuelos. Además, se pueden aprobar de antemano las ausencias para un viaje
educativo de hasta 5 días para estudiantes elegibles.
3. Ausencia Inexcusada – la ausencia de un estudiante debido a ausentismo sin
autorización, empleado ilegal, o negligencia de los padres.
38
4. Ausencia Ilegal – ausencia inexcusada por un estudiante menor de 17 años de edad
debido a ausencias evitables, negligencia parental, empleo ilegal, vacaciones que no han
sido aprobadas, y ausencias sin autorización. Todas las ausencias ilegales serán sujetas
a una multa mediante el sistema de la corte.
5. Edad Escolar Obligatoria – El periodo de tiempo desde que el padre del niño elige
matricular a su niño en la escuela. Este periodo de tiempo debe ser no más tardar que 8
años de edad hasta la edad de 17 años.
6. Negligencia Parental – incluye lo siguiente: no recibir documentación del padre,
enfermedades en la familia, falta de despertarse a tiempo, y cuido de niños.
7. Empleo Ilegal – el estudiante está empleado durante las horas escolares.
8. Ausencias sin Autorización – habitualmente ausente de la escuela con o sin una excusa
o razón válida y sin conocimiento del padre.
PROCEDIMIENTOS DE AUSENCIAS
1. El día que un estudiante regresa a la escuela después de una ausencia, él/ella tiene que
presentar una nota firmada por su padre/encargado. La nota debe incluir el nombre del
estudiante, grado y día(s) de la(s) ausencia(s).
2. Las notas pueden ser entregadas a los maestros de salón hogar.
cubiertas por una nota serán consideradas inexcusadas/ilegales.
Ausencias no
3. Si la ausencia es excusada, el estudiante será permitido recuperar el trabajo que él/ella
perdió.
PROCEDIMIENTOS de TARDANZAS A LA ESCUELA
1. Los estudiantes son considerados tarde a la escuela si no llegan a su primera clase antes
de las 9:00 a.m.
2. Los estudiantes que llegan tarde a la escuela tienen que ir a la oficina para recibir una
pase de tardanza.
3. El tiempo perdido debido a una tardanza inexcusada puede resultar en una ofensa
punible por una multa para los estudiantes de edad escolar obligatoria. Tardanzas
excesivas pueden resultar en suspensión y/o expulsión de la escuela, si resultan en una
ofensa a nivel 3 o 4.
PROCEDIMIENTOS de TARDANZAS A LA CLASE
1. Los estudiantes son considerados tarde a la clase si no llegan a sus salones asignados
antes de las 9:00 a.m.
2. El tiempo perdido por tardanzas inexcusadas será cumulativo y se convertirá en días de
ausencias ilegales. Esto puede resultar en una multa.
39
HORAS DE APERTURA
1. Los estudiantes pueden entrar en el edificio por las puertas designadas comenzando a
las 8:50 a.m. (Desayuno servido más temprano.)
2. A las 9:00 a.m. todas las puertas serán cerradas.
SALIDAS TEMPRANAS
1. Los estudiantes que solicitan salir temprano deben llevar una nota firmada por su
padre/encargado al maestro de salón hogar no más tardar que la mañana de la salida
temprana.
2. No se aceptarán Tarjetas de Cita Médica.
3. Los padres tienen que firmar en la oficina antes de que su(s) niño(s) salga(n) de la
escuela durante horas escolares.
4. Cuando regresan a la escuela después de una cita, los padres deben firmar en la oficina
para su niño y presentar verificación que el niño asistió a la cita.
5. Los estudiantes no pueden tomar un día entero para una cita. Falta de regresar a la
escuela después de una cita puede resultar en acción disciplinaria.
6. Una nota del médico u otra cita verificando que asistió a una cita tiene que ser
entregada a la Oficina. Falta de proveer una nota resultará en que el tiempo sea
marcado como inexcusado/ilegal y puede resultar en acción disciplinaria.
7. Los estudiantes que salen de la escuela temprano son responsables por el trabajo
escolar que pierden durante su ausencia.
8. Se requiere a los padres que recogen a sus niños para una salida temprana reportarse a
la oficina.
9. Los estudiantes de K4 y K5 pueden salir de la escuela con un hermano del 3º grado o
mayor solamente con el permiso escrito de los padres. Sin la autorización escrito, los
estudiantes de K4 y K5 pueden salir solamente con los padres, encargados, o un adulto
previamente autorizado.
NOTA: Un estudiante no tiene permiso para salir de la escuela debido a una
enfermedad si la enfermera de la escuela o un administrador no lo considera
necesario. Si el estudiante sale de la escuela sin permiso, será contado como una
ausencia inexcusada. Una ausencia inexcusada puede excusarse si se obtiene una
nota médica para el día en cuestión. La nota médica debe contener:
40
1. Nombre del Estudiante
2. Fecha que el estudiante fue atendido por un médico profesional
3. Las fechas cuando el estudiante haya sido excusado de la escuela y cuándo
debe regresar
4. Firma del proveedor de salud atendiendo al estudiante
Falta de proveer toda la información mencionada arriba en la nota puede resultar
en que no se acepte la nota como una excusa aceptable.
IV. REGLAS DE AUTOBÚS
El chofer del autobús está a cargo de cada autobús y representa al principal. Como los
estudiantes están bajo la autoridad de la escuela mientras están en el autobús, todas las
reglas escolares aplican durante todos los viajes en el autobús. Los estudiantes deben:
1.
Viajar solamente en el autobús asignado.
2.
Permanecer en sus asientos hasta que se haya llegado a la destinación y el autobús
haya parado.
3.
Sentarse en asientos asignados, si el chofer considera tal procedimiento necesario.
4.
Evitar toda conversación innecesaria con el chofer.
5.
Hablar en un tono de conversación bajo con el compañero de asiento.
6.
Usar lenguaje civil a todo tiempo – el habla obscena y vulgar está estrictamente
prohibida.
7.
Mantener el autobús limpio y libre de basura a todo tiempo: abstenerse de
comer/tomar en el autobús.
8.
Abstenerse de marcar el autobús. Cualquier persona que dañe el autobús
intencionalmente será responsable por el vandalismo.
9.
Mantener las manos, cabeza, pies y otros objetos dentro del autobús a todo tiempo.
10. Cumplir con las solicitudes de adultos.
11. Infracciones subsiguientes pueden llevar a remover al estudiante del autobús
indefinidamente.
41
V. INCLEMENCIAS DEL TIEMPO
Los avisos de cancelaciones, comienzos tardíos y salidos tempranos se emitirán sobre las
siguientes estaciones de radio y televisión:
ESTACIONES DE RADIO
WLBR/WQIC (Lebanon)
WWSM (Lebanon)
WITF (Harrisburg)
WITF (Lancaster)
WADV (Lebanon)
WHP (Harrisburg)
WRVV (Harrisburg)
WINK (Harrisburg)
1270 AM 100.1 FM
1510 AM
89.5 FM
99.7 FM
940 AM
580 AM
97.3 FM
104.1 FM
ESTACIONES DE TELEVISIÓN
ABC (Harrisburg) – Canal 27
WPMT-TV (FOX 43) - Canal 43
WHP-TV (Harrisburg) - Canales 15 y 21
WHTM-TV (Harrisburg) - Canal 27
WGAL-TV (Lancaster) - Canal 8
Los canales de cable dependen de la zona de servicio.
Visite también el Twitter: @mariannebartley y la página del Distrito en Facebook.
VI.
ACCESO AL INTERNET
Los Términos y Condiciones Para el Uso de Servicios de Internet Lancaster-Lebanon –
Favor de leer la Política de la Junta Escolar 815–Medios Sociales, y 815A–Uso
Aceptable/Estudiantes
VII. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Esta sección del manual incluye información acerca de las reglas y los procedimientos.
Todas las reglas están disponibles en nuestra página de Internet en su totalidad, o pueden
ser obtenidas contactando a nuestra oficina del distrito. Estas reglas/procedimientos
aparecen en orden alfabético.
ASISTENCIA – Política #204
La asistencia es requerida por la ley. Se le requiere a los estudiantes entregar una excusa
o nota a la oficina el mismo día que regresen de una ausencia. Los padres o encargados
deben completar y firmar la excusa o nota.
42
Notas no devueltas a la oficina dentro de tres días de la ausencia pueden resultar en
ausencias ilegales. El principal tiene el derecho de conceder una excepción cuando haya
circunstancias atenuantes.
Para pedir ausencias debido a una excursión educativa familiar o una emergencia, se
requiere una nota dirigida al principal una semana antes de la ausencia. Hay formularios
disponibles en la oficina. Permiso para un máximo de 5 días será otorgado basado en la
posición académica del estudiante. Tiempo adicional requiere la aprobación de la
superintendente.
Estaremos notificando a los padres/encargados por teléfono si un estudiante está ausente
de la escuela, recordándoles al padre/encargado sobre el requisito de traer una excusa.
Para poder ayudar a los padres, nuestro mensaje será en Inglés y Español.
INTIMIDACIÓN – Política #218.5 (Seguridad Escolar)
Bajo esta regla, la intimidación es un tipo de acoso. La conducta propone, o es percibida
como proponer, causar daño o aflicción a otro. La acción ocurre repetidamente durante un
tiempo y, además de causar daño o aflicción, tiene el efecto de insultar o degradar
cualquier estudiante o grupo de estudiantes en una manera que interrumpe la operación
ordenada de la escuela. La intimidación puede ser física, verbal, escrita, sicológica o
transmitida electrónicamente. Puede incluir, pero no es limitada a, acciones tal como burlas
verbales, agresión física, extorsión de dinero o posesiones, exclusión de grupos de
compañeros escolares, llamar nombres ofensivos, o acoso e intimidación conforme a la regla
del distrito sobre la Disciplina Estudiantil, Política #218.
La Junta Escolar prohíbe toda forma de conducta intimidante en propiedad escolar,
vehículos escolares, eventos patrocinados por la escuela, o durante el viaje hacia o desde la
escuela. Cualquier violación de esta regla será considerada como una infracción del Código
de Conducta Estudiantil y la disciplina será implementada según el código. Toda conducta
intimidante incluyendo la intimidación cibernética, la cual es una violación del Código
Criminal de PA, será reportada a la policía.
Para ser proactivo y reducir la intimidación y promover la seguridad, cada edificio tendrá
un caja de aviso donde los estudiantes pueden solicitar ayuda en cuanto a la intimidación o
para alertarnos acerca de cuestiones de seguridad.
Aparte de la caja de aviso para intimidación, cada escuela tiene un Comité de Escuelas
Seguras que incluye representantes de estudiantes y el personal. Por lo menos un
estudiante representante de cada edificio será parte del Comité de Escuelas Seguras a
nivel del distrito escolar. El Comité de Escuelas Seguras a nivel de distrito se reúne cuando
es necesario, según determina la Superintendente. Los minutos de escuelas seguras a nivel
de distrito escolar están publicados en la página de Internet del Distrito.
43
La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es una prioridad en el Distrito Escolar
de Lebanon. Necesitamos su ayuda. Formularios para Recoger a los Estudiantes, los cuales
usaremos en el evento de una situación de emergencia, serán enviados al hogar con su niño.
Su atención inmediata es importante.
También, tome un momento para revisar la información que sigue, la cual forma parte de
nuestro Plan de Respuesta a un Crisis.
La Evacuación del Edificio significa salir del edificio mientras se permanece en terreno
escolar.
La Evacuación del Lugar significa salir del edificio y terreno escolar. Cada escuela tiene
un sitio designado donde los estudiantes se reportarán con el personal.
Por razones de seguridad, para poder recoger a sus niños los padres o encargados
deben tener una identificación con foto antes de que puedan ser soltados.
ESCUELA
Escuela Elemental Harding
Escuela Elemental Henry Houck
Escuela Elemental Northwest
Escuela Elemental Southeast
Escuela Elemental Southwest
Escuela Intermedia de Lebanon
Escuela Superior de Lebanon
SITE STUDENTS REPORT TO
Lebanon Valley Family YMCA
201 North 7th Street
St. Cecilia Church
202 East Lehman Street
K-4, K-5, Grades 1 and 2 - Salvation Army
1031 Guilford Street
Grades 3 to 5 - Senior Center of Lebanon
710 Maple Street
Cedar Haven
590 South 5th Avenue
Messiah Lutheran Church
1800 Oak Street
Lebanon Valley Family YMCA
201 North 7th Street
Lebanon Municipal Building
400 South Eighth Street
44
PROCEDIMIENTOS DE LA CAFETERÍA
Las familias que se encuentran bajo apuro económico están animadas a someter solicitudes
para el almuerzo gratis o reducido. Estas solicitudes están disponibles en todas las
oficinas. Los estudiantes que no califican para el almuerzo gratis o reducido necesitan
pagar sus almuerzos de acuerdo a lo siguiente:
• Desayuno estudiantil:
•
Gratuito para todos los estudiantes (deben utilizar la caja registradora para que el
Distrito reciba crédito del subsidio apropiado.)
• Almuerzo estudiantil :
•
•
Primaria $1.60
Secundaria$1.70
Procedimientos Generales:
•
Los estudiantes con un balance negativo solamente estarán permitidos comprar a
crédito un desayuno o almuerzo reembolsable. No estarán permitidos comprar a crédito
meriendas, objetos de desayuno o almuerzo adicionales, o un desayuno o almuerzo
adicional.
Estudiantes de la Escuela Intermedia y Superior en Grados 6 – 12
•
Una vez que el balance negativo sobrepase $5.00, un aviso por escrito será enviado al
hogar con el estudiante.
•
Si los gastos sobrepasan el límite de $10.00, llamaremos a los padres/encargados
informándoles de la situación y el estudiante no podrá comprar comida en la cafetería
hasta que el balance negativo esté pagado por completo.
•
Si el balance negativo alcanza $20.00 un aviso por escrito será enviado al hogar. El
estudiante puede ser puesto en un período de prueba social hasta que el balance esté
pagado por completo. El período de prueba social puede consistir en la exclusión de
cualquier actividad extracurricular, incluyendo jiras, como sea determinado por el
principal.
•
Si el balance alcanza $20.00 y no es pagado dentro de 30 días, el Distrito solicitará la
asistencia de Parker Collection Agency para cobrar la deuda.
•
El Distrito reserva el derecho de retener las transcripciones, las notas finales y/o
diplomas hasta que el balance negativo esté pagado por completo.
PROCESO DE QUEJAS – Política #219; #906
La Junta de Educación ha establecido procedimientos para quejas estudiantiles y públicas.
Estos procedimientos están escritos en el Manual de Políticas del Distrito bajo Política
45
#219 (Quejas Estudiantiles) y Política #906 (Quejas Públicas). A continuación puede
encontrar la cadena de mando que se debe seguir:
Quejas Estudiantiles
•
•
El estudiante primeramente debe hacerle saber la queja al personal envuelto, o a su
consejero, de una manera cortés.
Si la situación no se resuelve entonces el estudiante debe preparar una declaración por
escrito y someterla al principal del edificio.
Quejas de los Padres
• Si un padre tiene una queja, primeramente debe dejarle saber la queja al personal ya sea
por escrito o mediante una conferencia. Si la queja no se resuelve a este nivel, el padre
debe informarle a un administrador en la escuela. Si la queja no se puede resolver en la
escuela por el principal, los padres deben ponerse en contacto con la Oficina de
Superintendente llamando al 717-273-9391 extensión 6710. Usted puede llenar un
formulario de quejas el cual puede obtener en la oficina o en la parte posterior de este
manual. La Oficina de Superintendente o su designado responderá dentro de 5 días.
CÓDIGO de VESTIR – Política #221
Las razones por adoptar este Código de Vestir incluyen, pero no son necesariamente
limitadas a:
a. aumentar la seguridad escolar
b. promover una ética de trabajo positiva
c. promover la cortesía y el respeto
d. evitar la presión de grupo en cuanto a la vestimenta
e. reducir las distracciones de burla, intimidación, acoso, y cualquier otro tipo de
hostigamiento.
f. identificar a los alumnos que no son residentes
g. reducir los gastos de vestir de los alumnos
Todo estudiante estará sujeto a este Código de Vestir. Todo estudiante debe reportarse a
la escuela diariamente vestido en conformidad con las provisiones de este Código de
Vestir. No se permitirá cambiarse de ropa en la escuela o cualquier propiedad escolar
antes de comenzar el día escolar, o al final del día, a menos que sea para un equipo de
deportes o actividades extracurriculares.
Los estudiantes que sean nuevos al distrito tendrán un plazo de 3 días para hacer la
transición a los requisitos del código de vestir.
46
La siguiente vestimenta es aceptable de acuerdo con el Código de Vestir del Distrito:
1. Parte superior del vestuario (camisas) – Los colores preferidos son el rojo y azul
(colores de nuestra escuela) o blanco, sin embargo, se permiten otros colores.
a. Camisas estilo polo con cuello, camisas de vestir o blusas con cuello,
camisas sin mangas que cubren el hombro con cuello, y camisas con cuello
de tortuga o parecidas están permitidas.
b. La ropa Cedar está permitida para la parte superior. Incluye todo tipo de
camisa, suéter, o chaqueta ligera que lleve el logotipo del Distrito o de la
escuela.
c. Todas las camisas tienen que estar por dentro del pantalón. Se permite
usar una chaqueta deportiva tradicional, un blázer, o un suéter por encima
de las camisas de vestir. Las corbatas son permitidas.
d. No se permite llevar capuchas (hoods) u otro tipo de tocado en la cabeza
dentro de los edificios escolares.
e. No se permite ningún tipo de marca, insignia, diseño, etiqueta o emblema
en las camisas aprobadas con la excepción de la insignia opcional del
Distrito Escolar de Lebanon o una pequeña marca registrada del
fabricante (menos de 1¾”). La ropa Cedar es una excepción.
2. Parte Inferior - los colores neutrales están aprobados (ejemplos: blanco, gris,
caqui, azul marino y negro). Los estudiantes de las escuelas elementales pueden
llevar mahones (jeans) que cumplen con todos los requisitos enumerados abajo.
Los diseños sencillos de acento en la parte inferior, tales como una flor o una
mariposa, se permiten al nivel elemental.
a. La parte inferior del atuendo permitido debe ser de un color neutral sólido
o cuadrado, y es limitado a las siguientes opciones:
• Pantalones/Pantalones de vestir.
• Faldas, faldas pantalón (skorts), mamelucos (jumpers) no más arriba
de 2” de las rodillas.
• Pantalones cortos de vestir (no más arriba de 2” de las rodillas). No
se permiten los pantalones cortos atléticos.
• Pantalones capris/bajo la rodilla.
b. El vestuario de la parte inferior debe estar puesto alrededor de la cintura.
Se permite y se recomienda usar correas y hebillas tradicionales, de un
color neutral sólido. También se permiten tirantes de color neutral.
c. Bolsillos – Se recomiendan los bolsillos traseros o delanteros tradicionales.
Los bolsillos o presillas en los lados o más abajo de la rodilla están sujetos
al registro de su contenido.
d. Pantalones estrechos, leotardos (leggings), pantalones de sudar, cualquier
pantalón con presillas que no estén en la cintura, y pantalones con roturas o
agujeros son ejemplos del atuendo que no está permitido.
47
e. No se permite ningún tipo de marca, insignia, diseño, etiqueta o emblema
en la parte inferior del atuendo con la excepción de una pequeña marca
registrada del fabricante o rayas finas.
f. Todo atuendo de la parte inferior debe tener dobladillo y debe ser de un
material de peso apropiado.
3. Vestidos – Las niñas están permitidas a usar vestidos modestos que cubren el
escote, o si tienen botones, que estén abotonados hasta el primer o segundo
botón. Los vestidos no pueden estar más arriba de 2” de las rodillas.
4. Calzado – Zapatos de vestir, tenis, zuecos (clogs o crocs) son permitidos, sin
embargo, se recomienda usar zapatos prácticos (con correas al nivel de la
escuela elemental). Calzado de playa/chanclas/zapatillas, zapatos con ruedas
(heelies) y zapatos con compartimentos ocultos no son permitidos.
5. Otro: No se permiten dentro de la escuela chaquetas, abrigos y otra vestimenta
exterior; ningún tipo de accesorios para la cabeza (con la excepción de broches
para el cabello; cintas para el cabello; o vestimenta religiosa) incluyendo pero no
limitado a sombreros, pañuelos, cintas de sudar, y capuchas (hoods); y lentes de
sol.
6. No se permite en ningún momento nada que promueva las drogas, el alcohol, la
violencia, las pandillas, el racismo, las ideas inmorales, o el lenguaje profano e
inapropiado.
7. La superintendente o su designado tiene la autoridad de hacer revisiones a este
código de vestir que apoyan la esencia de esta regla. Tales revisiones se
compartirán con la junta, el personal, y los padres.
ABUSO & CONOCIMIENTO DE DROGAS/ALCOHOL/SUSTANCIAS – Política
#227
La posesión, venta, o uso de tabaco, alcohol, o cualquier droga sin prescripción por el
estudiante en o cerca del recinto escolar, o viajando desde o hacia la escuela es
estrictamente prohibida. El Distrito Escolar de Lebanon sigue una regla de zero tolerancia.
Además de acción disciplinaria en la escuela, puede resultar en cargos donde el estudiante
puede ser sentenciado a pagar una multa más los gastos de la corte o puede ser asignado a
una adjudicación alternativa. Esto también aplica a drogas “parecidas”, y otras sustancias
que sean dañinas, tal como sales de baño (bath salts) y/o “lazy cakes”.
ACTIVIDAD DE PANDILLAS – Política #218.1
La Junta Escolar tiene la convicción de que un ambiente seguro y ordenado es esencial para
poder enseñar y aprender eficazmente dentro del ambiente escolar. La conducta prohibida
por esta regla incluye:
48
1. Ponerse, poseer, usar, distribuir, exhibir, o vender cualquier ropa, prenda, emblema,
botón, símbolo, letrero o cualquier otro artículo que pueda ser evidencia de asociación o
afiliación con una pandilla;
2. La comunicación verbal tanto como no verbal (gestos, saludos de mano, lemas, dibujos,
etc.), para transmitir la asociación o afiliación con una pandilla;
3. Marcar o de cualquier otra manera desfigurar propiedad escolar o personal con
símbolos o lemas de pandillas o relacionados con pandillas;
4. Requerir pago como protección, seguro, o de cualquier otro modo intimidar o amenazar a
una persona en relación con la actividad de pandillas.
5. Incitar a otros estudiantes a intimidar o usar violencia física contra cualquier otra
persona en relación con la actividad de pandillas.
6. Solicitar a otros para la membresía a una pandilla;
7. Cometer cualquier otro acto ilegal u otra infracción de las reglas del distrito escolar
relacionada con la actividad de pandillas.
La Superintendente/su designado consultará con los oficiales de la ley dos veces al año
para establecer una lista de artículos, símbolos, y comportamiento relacionados con las
pandillas. El principal mantendrá esta lista en la oficina central de la escuela.
Antes de ser suspendido por la primera ofensa de ponerse artículos relacionados con
pandillas (cuando no esté envuelto en ningún tipo de altercación), el estudiante recibirá una
advertencia y se le permitirá cambiarse o remover de inmediato los artículos que estén en
violación de esta regla. (Política 218.1)
HONORES
Los Premios para Logro Académico son para estudiantes en los grados de 2 a 5. Deben
cumplir los siguientes criterios:
1. Recibir As y Bs en todas las materias escolares calificadas.
2. No recibir ninguna U (insatisfactorio) en las materias no calificadas.
Los Premios para Esfuerzo son para estudiantes en los grados de 2 a 5. Deben cumplir los
siguientes criterios:
1. Demostrar esfuerzo consistente en todas las materias escolares.
2. No recibir ninguna U (insatisfactorio) en las materias no calificadas.
49
PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES – Política #918
El Distrito Escolar de Lebanon valora el envolvimiento de los padres porque sabemos que
nuestros estudiantes logran más cuando sus padres/encargados están envueltos en el
proceso educacional de sus hijos.
El Distrito Escolar de Lebanon tiene una Política de Participación de los Padres que es
diseñada para promover el éxito del estudiante y una relación positiva entre la escuela y el
hogar. Las cuatro áreas que se destacan incluyen la asistencia, la participación, las
asignaciones escolares y la disciplina. Valoramos y necesitamos tener una buena
comunicación con los padres.
Parte de nuestra política incluye la participación de padres a través de nuestra encuesta.
Las encuestas se ofrecen dos veces al año; una vez durante las conferencias y otra vez el
fin de año. Animamos a todos los padres a completar las encuestas, porque sus opiniones
nos importan mucho.
PROMOCIÓN Y RETENCIÓN – Política #215
Los estudiantes deben demostrar competencia en Artes Lingüísticas/Lectura, Ciencia, y
Matemática en su presente nivel de grado antes de ser promovido para el próximo grado.
Si un estudiante no pasa Artes Lingüísticas/Lectura, Ciencia o Matemática, él o ella será
requerido pasar estos cursos durante una sesión de verano antes de ser promovido para el
próximo grado. Las sesiones de verano se ofrecerán, a medida que haya suficientes fondos
disponibles.
VISITAS A LA ESCUELA – (Políticas 916 y 918 – Participación de los Padres)
Por razones de seguridad, al entrar al edificio, todos los visitantes deben firmar su
nombre en el escritorio de seguridad y recibir un pase de visitante antes de reportarse a
la oficina. Lleve consigo una forma de identificación con foto.
Los padres y encargados son bienvenidos a visitar/observar a sus niños en el ambiente
educativo del Distrito Escolar de Lebanon. Se han fijado expectativas para minimizar la
disrupción al aprendizaje, tanto para el niño siendo observado como a los otros niños en el
salón. Todas las solicitudes para visitas deben ser aprobadas a través de la oficina del
principal.
Estas visitas deben ser organizadas de antemano debido a que los maestros y estudiantes
trabajan con un horario y programa fijos. Interrupciones innecesarias consumen tiempo y
estorban el programa educativo.
*Favor de notar que tal vez se le pida a los padres/encargados que muestren identificación
apropiada cuando entren en la escuela.
50
POSESIÓN O USO DEL TABACO – Política #222
La posesión o el uso de tabaco por los estudiantes está prohibido en los edificios escolares,
autobuses escolares, y en propiedad escolar perteneciente a, alquilado por, o bajo el
control del Distrito Escolar de Lebanon. Además, la posesión o el uso de tabaco por los
estudiantes está prohibido en cualquier función patrocinada por, o relacionada con, la
escuela a pesar de cual sea el lugar. El uso o posesión de tabaco incluye cigarrillos, cigarros
y pipas, al igual que todo producto de tabaco sin humo.
La primera ofensa resultará en detención después de las clases. Procesamiento como una
ofensa sumaria puede ser iniciado donde el estudiante puede ser sentenciado a pagar una
multa de $50.00 más los gastos de la corte o puede ser asignado a una adjudicación
alternativa.
Para ofensas subsiguientes, el estudiante puede ser suspendido de la escuela por un
período de tres días y una reunión de los padres será necesaria antes de que el estudiante
pueda ser readmitido.
DISCIPLINA ESTUDIANTIL – Política #218
Es la norma del Distrito Escolar de Lebanon establecer un ambiente a través de todo el
distrito donde se pueda aprender, libre de disrupción, y libre de violencia para así asegurar
que enseñar y aprender puedan continuar en un ambiente constructivo. Hemos adoptado
los conceptos de Adaptabilidad y Construir Recursos (Resiliency and Asset Building) para
ayudar a crear un ambiente de aprendizaje para ayudar a nuestros niños tener éxito.
Se usan cámaras de seguridad a través del Distrito en varios lugares para promover la
seguridad de los estudiantes y el personal. La conducta por cualquier estudiante que
interfiera con los derechos de otros aprender en paz no será tolerada.
En todas nuestras escuelas hay dos Principios Fundamentales para tener Éxito:
Regla Número 1 Mantente enfocado en la tarea.
Regla Número 2 Cumple con las solicitudes de parte de los adultos.
Si los estudiantes cumplen con estas dos reglas, tendrán éxito en la escuela.
PROCEDIMIENTOS de TECNOLOGIA
La tecnología nos ahorra tiempo y aumenta nuestro aprendizaje cuando se usa
apropiadamente. Queremos que nuestros estudiantes usen la tecnología por las razones
correctas y de una manera apropiada. Durante la hora de clase, NO se permite a los
estudiantes usar dispositivos tecnológicos (incluyendo teléfonos celulares, cámaras, Ipods, etc.) A MENOS que tengan permiso del personal. La hora de clase es solamente para
propósitos educativos.
51
Esperamos que todos los estudiantes muestren respeto cuando usen cualquier tipo de
tecnología. El lenguaje inapropiado o fotos inapropiadas no son permitidas en dispositivos
usados en la escuela.
A nivel de escuela elemental, los estudiantes no pueden usar dispositivos personales sin el
permiso de un maestro y/o principal.
USO DE BICICLETAS Y VEHÍCULOS – Política #223
La Junta considera el uso de bicicletas por los estudiantes para viajar hacia o desde la
escuela como indicación de que los estudiantes y los padres asumen la responsabilidad.
ARMAS/ARTÍCULOS PELIGROSOS – Política #233
Armas, réplicas de armas, y cualquier otro instrumento peligroso son prohibidos en los
edificios escolares, autobuses escolares, y en propiedad escolar perteneciente a, alquilado
por, o bajo el control del Distrito Escolar de Lebanon. Además, estos artículos son
prohibidos en cualquier función patrocinada por, o relacionada con, la escuela a pesar de
cual sea el lugar.
Las armas incluirán cualquier arma de fuego cargada o descargada (incluyendo pistolas de
perdigones, pistolas de tipo “BB”, y armas de fuego parecidas), cualquier tipo de objeto
explosivo, cualquier tipo de cuchillo, o cualquier otra herramienta, instrumento, o sustancia
fabricada con el intento para usar, vender, causar daño, amenazar, o acosar a los
estudiantes, el personal, los padres, visitantes, invitados o clientes de la escuela.
Cualquier estudiante en posesión de un arma, a pesar de cual sea el intento, será reportado
a sus padres y a la policía. El estudiante será puesto en suspensión fuera de la escuela y
será presentado a la Junta para una vista formal de acuerdo con las provisiones de la
Política 233.
A continuación puede encontrar razones adicionales para vistas de la junta:
1.
Llamadas telefónicas terroristas o amenazas de una bomba a la escuela
2.
Alarma de incendio falsa (dependiendo de la edad del niño, u otras circunstancias
especiales)
3.
Actos violentos serios
4.
Amenazas que causan gran preocupación
5.
Drogas/Alcohol en la escuela
6.
Disrupción continua en el ambiente de aprendizaje; u otras violaciones, después que
se haya llevado a cabo una vista administrativa
7.
Empujar/pegarle/asaltar a un miembro del personal (dependiendo de la edad del
niño, u otras circunstancias especiales)
Lo antedicho será a la discreción del principal/superintendente (o su designado).
52
En general, un estudiante que se encuentre en posesión de un arma, un objeto parecido a un
arma, o una réplica será expulsado de la escuela por un período no menos de un año. Sin
embargo, la Junta puede modificar el período de la expulsión caso por caso con la
recomendación de la superintendente.
Estudiantes en Grados K a 3 – la primera violación respecto a armas puede o no puede
resultar en una vista de la junta. Cada caso será revisado por el principal y la
superintendente.
VIII. SERVICIOS Y PROGRAMAS DE EDUCACIÓN ESPECIAL
Los servicios de educación especial están disponibles a cualquier estudiante excepcional
que requiera instrucción especialmente diseñada para atender sus necesidades educativas.
Se les proveen evaluaciones instructivas a los estudiantes indicados por las actividades de
identificación. Las evaluaciones determinan las necesidades y los niveles medibles de logro
del estudiante, además de los tipos de instrucción directa y acomodaciones que le
permitirán más éxito personal en la escuela y en el futuro. El programa de instrucción fue
diseñado para atender las necesidades individuales del estudiante con altas expectativas.
La gama de servicios y programas que proveen apoyo instructivo abarca desde el apoyo
individualizado en el salón habitual, hasta las clases de educación especial de jornada
completa. La consideración principal es que los estudiantes excepcionales beneficien del
programa educativo típico en la mayor medida posible, y que reciban los servicios
educativos apropiados gratuitamente. Hay un documento disponible a los padres que se lo
piden al consejero o a la oficina de educación especial que explica las garantías de
procedimiento que aseguran una educación apropiada gratuita.
El personal escolar lleva a cabo actividades de identificación regularmente a través de
varias medidas, las cuales incluyen evaluaciones psicológicas, evaluaciones de logro, datos
basados en grupos, evaluaciones basadas en el currículo, antecedentes médicos, e informes
preparados por los maestros. Los estudiantes habitualmente identificados incluyen los que
tienen discapacidades como el autismo, el trastorno generalizado de desarrollo, la ceguera,
los impedimentos visuales, la sordera, los impedimentos auditivos, los trastornos
emocionales, el retraso mental, los impedimentos neurológicos, las discapacidades de
aprendizaje específicas, las discapacidades físicas, los otros impedimentos de salud, los
impedimentos del habla, y también los estudiantes dotados según el Capítulo 16. Además,
los padres pueden solicitar una evaluación para determinar si su hijo es un estudiante
excepcional si se comunican con el consejero escolar de la escuela que asiste, (717) 2739391.
Los archivos que tratan de la excepcionalidad de un estudiante son confidenciales y
protegidas por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia. Los archivos
confidenciales se hacen disponibles solamente a los padres y a los funcionarios escolares
que participan directamente en el programa educativo del estudiante. Se destruyen los
53
archivos confidenciales cuando ya no sean relevantes. Se le pueden dirigir las preguntas
pertinentes sobre el historial de un estudiante a su consejero escolar. Para ver una lista
completa de los servicios de educación especial ofrecidos por el Distrito Escolar de
Lebanon, visite el sitio web del Distrito:
http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/services.php
Servicios y Programas de Intervención Temprana
El Distrito Escolar de Lebanon mantiene un sistema para localizar, identificar y evaluar a
los niños jóvenes que podrían ser elegibles para los programas de intervención temprana.
Estos servicios están disponibles a los niños que tienen tres años de edad, pero todavía no
son de edad escolar.
Los niños que pueden ser elegibles son evaluados para determinar sus necesidades
individuas. El Estado provee una gama de servicios y programas apropiados para los varios
niveles de desarrollo a través de arreglos escritos mutuamente acordados entre la Unidad
Intermedia (IU) y otras agencias. Un niño puede ser referido para servicios de
intervención temprana por los padres, un médico, o una agencia que le haya proporcionado
servicios al niño. Si usted cree que su hijo puede ser elegible, comuníquese con el Sr. Josh
Coatsworth, Director del Programa de Educación Especial al (717) 273-9391, ext. 6726.
Aviso a los Padres
Según regulaciones estatales y federales de educación especial, se requiere un aviso
público anual a los padres de los niños que viven dentro del distrito escolar en lo que
concierne a las responsabilidades de “child find”. Los distritos escolares son requeridos a
dirigir actividades de “child find” para los niños que sean elegibles para servicios a través
de Chapter 14/IDEA. Para información adicional acerca de Chapter 14/IDEA, los padres
pueden referirse a Chapter 14, IDEA o el sitio web http://www.pattan.net/. Los distritos
escolares también son requeridos dirigir actividades de “child find” para los niños que son
elegibles para servicios a través de Section 504 de Rehabilitation Act of 1973. Para
información adicional acerca de Sección 504/servicios de Chapter 15, los padres pueden
referirse a Section 504, Chapter 15, y el Circular de Educación Básica (Basic Education
Circular) titulado “Implementation of Chapter 15.” También, los distritos escolares son
requeridos dirigir actividades de “child find” para niños que son elegibles para servicios
avanzados a través de 22 PA Code Chapter 16. Para información adicional acerca de
servicios avanzados, los padres pueden referirse a 22 PA Code Chapter 16. Si un
estudiante es tanto avanzado como elegible para Educación Especial, los procedimientos en
IDEA y Chapter 14 deben tomar precedencia. Para información acerca de los Programas
para Estudiantes Avanzados del Distrito Escolar de Lebanon, por favor póngase en
contacto con la Dr. Chris Danz Superintendente Auxiliar.
Este aviso debe informarles a los padres del Distrito Escolar de Lebanon sobre las
actividades de identificar niños y de los procedimientos que se siguen para asegurar la
54
confidencialidad de información perteneciente a los estudiantes con discapacidades o niños
jóvenes que son elegibles. Esta información está publicada en el sitio web del distrito
(http://www.lebanon.k12.pa.us/specialed/safeguards.php), al igual que anualmente en
Lebanon Daily News.
Niños de edad escolar hasta veintiún años pueden ser elegibles para programas y servicios
de educación especial. Si los padres creen que su niño/a puede ser elegible para educación
especial, el padre debe ponerse en contacto con el principal de la escuela local o el
Director de Educación Especial en la oficina central de distrito.
Niños de la edad de tres años hasta la edad de admisión a primer grado también son
elegibles si tienen retraso de desarrollo y, como resultado, necesitan Educación Especial y
servicios relacionados. Si los niños tienen menos de la edad de principiante y por lo menos 3
años de edad, son considerados de tener un retraso de desarrollo cuando existen
dificultades en las áreas cognitivas, comunicativas, físicas, sociales/ emocionales y
desarrollo de ayuda propia. Si tiene una pregunta acerca de las dificultades que su niño/a
puede estar experimentando, por favor póngase en contacto con Lancaster-Lebanon
Intermediate Unit 13 Early Intervention Program at 1 Cumberland St., Lebanon, PA 17042,
717-450-1545 o 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898
Proceso de Evaluación
En el Distrito Escolar de Lebanon, nuestra primera prioridad es proveer asistencia y
remediación que cada niño/a necesita para tener éxito en su clases regulares. Cuando un
niño tiene problemas, nuestro curso de acción inicial es implementar procedimientos
incluyendo actividades de exploración, colección y revisión de datos, comunicación de la
casa a la escuela, programas de asistencia para estudiantes, instrucción distinguida y
estrategias de evaluación y tutoría.
A veces, a pesar de cada esfuerzo en el ambiente educativo general, se piensa que el niño
puede tener una excepcionalidad que requiere una instrucción especialmente diseñada. Los
padres o el personal de la escuela pueden iniciar este proceso de evaluación para Educación
Especial. Cuando un padre cree que su niño/a debe ser evaluado, pueden presentar una
solicitud por escrito al consejero escolar o el Director de Educación Especial. Si el padre
hace un solicitud verbal para una evaluación o si la escuela pide una evaluación, se le
proveerá un Permiso para Evaluar –Formulario de Solicitud para Evaluación (Permission To
Evaluate – Evaluation Request Form) al padre dentro de 10 días. Este formulario tiene que
ser firmado y devuelto al Departamento de Educación Especial del Distrito Escolar de
Lebanon lo más pronto posible. Cuando la Oficina de Educación Especial haya recibido la
solicitud para evaluación por escrito de los padres o el Permiso para Evaluar- Formulario de
Solicitud para Evaluación firmada, se le enviará al padre un Permiso para Evaluar –
Formulario de Consentimiento (Permission To Evaluate – Consent Form.) Este formulario
asegura “permiso de padre informado para evaluar a un/a niño/a para determinar
55
elegibilidad o necesidad de servicios de Educación Especial”. Una vez que que el Permiso
para Evaluar – Formulario de Consentimiento sea recibido por el Departamento de
Educación Especial del Distrito Escolar de Lebanon, el distrito tendrá 60 días (excluyendo
el receso del verano) para completar la evaluación. Una copia de la evaluación será
disponible a los padres para su repaso al fin del período de 60 días. Aunque no se requiera
una reunión, la práctica del Distrito Escolar de Lebanon es para realizar un repaso del
Equipo Multidisciplinario incluyendo el Psicólogo de la escuela, Maestro/a (s), Consejero/a,
representativa de LEA y los Padres para discutir los resultados de la evaluación, la
elegibilidad de un estudiante con una discapacidad y necesidad para provisión de
instrucción especialmente diseñada. Si está determinado que el niño/a tiene derecho y
requiere servicios de educación especial, una reunión de PEI será programada lo más
pronto posible dentro de los próximos 30 días.
Los padres de niños que tiene edad escolar pueden requerir más información poniéndose en
contacto con el Sr. Josh Coatsworth, Director de Educación Especial, Lebanon School
District, 1000 S. Eighth Street, Lebanon, PA 17042. Los padres de niños de edad
preescolar, tres a cinco años, pueden solicitar una evaluación por escrito dirigiendo una
carta a Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13 al 1 Cumberland Street, Lebanon, PA
17042, 717-450-1545 o 1020 New Holland Ave., Lancaster, PA 17601, (717) 606-1898
Consentimiento
Las entidades de la escuela no pueden proceder con una evaluación, o con la provisión inicial
de educación especial y servicios relacionados, sin el consentimiento escrito de los padres.
Para información adicional acerca del consentimiento, por favor refiérase al Aviso de
Garantías de Procedimiento (Procedural Safeguards Notice) el cual se puede encontrar en
el sitio web de PaTTAN, www.Pattan.net. Una vez que el consentimiento escrito por el
padre sea recibido, el distrito procederá con el proceso de la evaluación. Si el padre no
está de acuerdo con la evaluación, el padre puede requerir una evaluación educativa
independiente con fondos públicos.
Desarrollo del Programa
Como indicado antes, una vez que el proceso de la evaluación se haya completado, un equipo
de profesionales capacitados y los padres determinan si el niño/a es elegible. Si el niño/a
es elegible, el equipo del programa educativo individualizado se reúne, desarrolla el
programa, y determina la ubicación educativa. Una vez el equipo del PEI desarrolla el
programa y determina la ubicación educativa, el personal del distrito escolar, el personal
de la unidad intermedia, o el personal de la escuela charter dará un aviso la ubicación
educativa recomendada/aviso escrito. Su consentimiento escrito está requerido antes de
que los servicios iniciales puedan ser proveídos. El padre tiene el derecho para revocar el
consentimiento después de la ubicación inicial.
56
Confidencialidad de Información
Los Distritos Escolares, UIs, y Escuelas Charter mantienen los registros acerca de todos
los niños inscritos en la escuela, incluyendo los estudiantes con discapacidades. Todos los
registros son mantenidos en la confidencialidad más estricta. Su consentimiento o el
consentimiento de un niño elegible que ha alcanzado la edad de mayoría bajo la ley del
Estado, debe ser obtenido antes de que sea hecho pública cualquier información
personalmente identificable, excepto como sea permitido bajo la Ley de los Derechos y
Privacidad Educacionales de la Familia (FERPA). La edad de mayoría en Pennsylvania es 21.
Cada agencia que participa tiene que proteger la confidencialidad de información
personalmente identificable, en las fases de colección, almacenamiento, revelación, y
destrucción. Un oficial de cada agencia participando tiene que asumir responsabilidad para
asegurar la confidencialidad de información personalmente identificable. Cada agencia
participando tiene que mantener, para inspección pública, una lista corriente de los
nombres y posiciones de aquellos empleados dentro de la agencia que tienen acceso a la
información personalmente identificable.
Para información adicional acerca de documentos estudiantiles, el padre puede referirse a
la Ley de los Derechos y Privacidad Educacionales de la Familia (FERPA). Este aviso es
solamente un sumario de los servicios, evaluación y actividades de exploración de
Educación Especial, y los derechos y las protecciones pertenecientes a niños con
discapacidades, niños que tal vez tengan discapacidades, y sus padres. Para más
información o para solicitar una evaluación o exploración de un niño/a en una escuela
pública o privada, póngase en contacto con la entidad responsable de la escuela anotada
abajo. Para los niños de edad preescolar, información, exploración y evaluaciones
solicitados, puede ser obtenida poniéndose en contacto con la Unidad Intermedia. Las
direcciones de estas escuelas son las siguientes:
Unidad Intermedia
Lancaster-Lebanon Intermediate Unit 13
1020 New Holland Avenue
Lancaster, PA 17601
Oficinas del Distrito Escolar
Lebanon School District
1000 South Eighth Street
Lebanon, PA 17042
El Distrito Escolar de Lebanon es una institución educacional que garantiza la igualdad de oportunidades y no
discrimina a base de raza, color, origen nacional, sexo o discapacidad en sus actividades, programas, o
prácticas de empleo según estipulan el Título VI, Título IX, y la Sección 504. Para más información acerca de
los derechos civiles y los procedimientos de reclamación, comuníquese con el Dr. Christopher Danz,
Coordinador del Título IX y de la Sección 504, 1000 South Eighth Street, Lebanon, PA 17042-6727 (717)
273-9391. *Para más información acerca de los servicios, actividades e instalaciones que son accesibles para
57
las personas discapacitadas, comuníquese con el Sr. Brian Hartman, Director de Operaciones y
Mantenimiento (717) 273-9391.
IX. GESTIÓN INTEGRAL DE PLAGAS
Inspecciones AHERA
En cumplimiento del Acto de Respuesta a las Emergencias de Asbesto (AHERA) de la
Agencia de Protección Ambiental (EPA), se realizaron inspecciones en cada uno de nuestros
edificios para buscar materiales que contengan asbesto. Los resultados de la inspección
inicial y los planes de gestión están vigentes desde la fecha obligatoria del 9 de julio de
1989.
La EPA requiere que renovemos nuestro plan de gestión del asbesto cada tres años y que
inspeccionemos los materiales que contienen asbesto cada seis meses. El plan de gestión
más reciente fue actualizado el febrero de 2013. Las inspecciones semestrales típicamente
se realizan en abril y octubre de cada año. Se conservan copias del plan de gestión y de las
inspecciones en la oficina de cada edificio y en la oficina de mantenimiento del distrito, y
pueden ser consultadas durante el horario escolar normal.
El Sr. Brian E. Hartman, Director del Programa de Asbesto, está disponible en la oficina
del distrito al (717) 273-9391 para atender preguntas relacionadas con el asbesto en
nuestros edificios.
Política de Gestión Integrada de Plagas
El Distrito Escolar de Lebanon utiliza un programa integrada de gestión de plagas (IPM)
para controlar los insectos, roedores y malas hierbas. Nuestro objetivo es proteger a cada
estudiante de la exposición a las pesticidas a través de un programa IPM. Nuestro
programa se concentra en hacer que los edificios y recintos escolares sean un ambiente
desfavorable para estas criaturas a través de la eliminación de fuentes de agua y
alimentos, y de los lugares donde pueden esconderse y propagarse. Logramos esto con el
mantenimiento y la limpieza regular.
Vigilamos regularmente los edificios y recintos escolares para detectar si hay plagas. El
equipo de vigilancia de plagas consiste en el personal de mantenimiento, los funcionarios de
la oficina, los maestros, y incluye a los estudiantes. Se le comunica la detección de una
plaga al Director del Programa IPM, el cual evalúa la situación y determina cuáles son las
técnicas de gestión adecuadas para resolver el problema. Estas técnicas pueden incluir la
limpieza adicional, la modificación de prácticas de almacenamiento, el cierre de las brechas
de entrada, la eliminación física de la criatura, etc.
De vez en cuando, puede ser necesario utilizar químicos para controlar un problema de
plagas. Los químicos se emplearán solamente cuando sean necesarios y no se aplicarán
regularmente. Cuando haga falta utilizar químicos, la escuela intentará escoger la sustancia
58
menos tóxica siempre que sea posible. Las aplicaciones se realizarán solamente cuando las
personas autorizadas no tengan acceso a la(s) zona(s) afectadas. Se colocarán avisos en
estas zonas 72 horas antes de la aplicación, y permanecerán hasta dos (2) días después.
Los padres y encargados de los estudiantes matriculados en la escuela pueden solicitar un
aviso previo de la aplicación de una pesticida específica. Para recibir una notificación,
usted tendrá que inscribirse en el registro de notificación de la escuela. Si desea
inscribirse, comuníquese con el distrito por escrito. Incluya su dirección de email si desea
ser notificado electrónicamente.
Si hace falta una aplicación química para controlar un problema de plagas, se le informará
por teléfono a cualquier padre o encargado que lo solicite por escrito. Las excepciones a los
avisos incluyen los desinfectantes y productos antimicrobianos, los cebos autocontenidos
colocados en lugares inaccesibles a los estudiantes, y los cebos a base de gel colocados en
quiebras, brechas y huecos. Cada año el distrito preparará una registro de notificación
nuevo. Si tiene preguntas, comuníquese con el Sr. Brian Hartman, Director de IPM, (717)
273-9391.
X. ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DISCIPLINARIOS REPETIDOS
Cuando los estudiantes rompen cualquier de las 2 reglas escolares (Mantenerse enfocado
en la tarea; Cumplir con las solicitudes de los adultos) son enfrentados a las
consecuencias, como se muestra en la siguiente tabla de ofensas disciplinarias y
consecuencias. Algunas infracciones son muy graves y resultan en suspensión. Cuando un
estudiante comete una infracción grave que puede resultar en suspensión, el principal o el
principal auxiliar tiene que decirle al estudiante la razón por la cual va a ser suspendido y
darle la oportunidad de defenderse. La decisión del principal o el principal auxiliar es hecha
tomando en consideración la respuesta del estudiante.
Algunas infracciones resultan en suspensión, y una multa. Por ejemplo, pelear resulta en la
suspensión, y dependiendo de la edad del estudiante, puede llevar cargos de conducta
escandalosa, resultando en una multa. También, si un estudiante lleva un arma a la escuela
(o algo parecido a un arma) o usa un objeto como un arma, presentaremos cargos criminales
por tener un arma en propiedad escolar, resultando en una multa. Además, celebraremos
una vista formal delante de un comité de la Junta de Directores. Esta vista resultará en
expulsión de la escuela por un mínimo de un año, a menos que la Superintendente
recomiende algo distinto. Esto ocurrirá a la expensa de la familia del estudiante, si la
Junta encuentra al estudiante culpable de la ofensa.
Los estudiantes que tienen problemas repetidos con la disciplina deben estar al tanto de
que puede ser expulsado de la escuela por un año entero, o para siempre, dependiendo de la
59
edad del estudiante y el tipo y la gravedad de la mala conducta. Nuestra meta es evitar
esto, y reenfocar al estudiante para que tenga éxito en la escuela.
El personal escolar coordinará sus esfuerzos para ayudar a los estudiantes que tienen
dificultad controlando su comportamiento. Los maestros, consejeros, psicólogos, y
principales desarrollarán planes de comportamiento basados en datos, juntos con el apoyo
de los estudiantes y sus padres/encargados. Estos planes están diseñados para ayudar a
los estudiantes tener éxito en alcanzar las expectativas de comportamiento aceptable en
la escuela y aprender comportamientos que no interrumpen al ambiente educativo. Sin
embargo, si el comportamiento del estudiante no cambia y ha recibido 3 suspensiones
dentro o fuera de la escuela durante la primera mitad del año escolar, su caso será
revisado por un administrador de la oficina central en una Vista de Revisión Administrativa.
En la Vista de Revisión Administrativa, el Administrador de la Oficina Central, el principal
o principal auxiliar, los padres o encargados, y el estudiante estarán presentes para
repasar el archivo disciplinario del estudiante y las intervenciones desarrolladas por el plan
de comportamiento.
El Administrador de la Oficina Central y/o principal hará
recomendaciones para el estudiante. El Administrador de la Oficina Central y/o principal
también le avisará al estudiante que una infracción adicional puede resultar en una Vista
Formal de la Junta para determinar la ubicación educativa apropiada para el estudiante, la
cual puede resultar en su expulsión.
La Vista Formal de la Junta, llevada a cabo a la expensa del estudiante a menos que el
estudiante sea encontrado inocente de los cargos hechos ante él, se celebrará de acuerdo
con los requisitos del debido proceso de la ley. Los resultados de esta vista pueden incluir
el regreso al ambiente educativo regular, la colocación en un programa alternativo,
expulsión por un período de tiempo, expulsión permanente u otros requisitos de colocación
educativa apropiada. (Por favor refiérase a las Políticas #218 y #233 que se encuentran en
nuestra página del Internet www.lebanon.k12.pa.us para más información.)
Dependiendo del tipo y la gravedad de la mala conducta del estudiante, el principal del
edificio puede entregar de inmediato el caso del estudiante a una Vista de Revisión
Administrativa o una Vista Formal de la Junta. En tales casos, el principal del edificio
puede entregar el caso sin cumplir con los pasos progresivos de los procedimientos
disciplinarios establecidos por estas directrices.
Utilizaremos un Modelo de Justicia Restaurativa, la cual consistiría de un Panel
Comunitario, para ayudar a los estudiantes y sus familias que desean evitar una Vista de la
Junta. Los estudiantes que participan voluntariamente pueden recibir un período de
servicio comunitario u otra consecuencia para ayudarlos a reenfocarse y evitar la
expulsión. Un estudiante sólo puede ser referido al Panel de Justicia Restaurativa una vez
al año.
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XI. ESTRUCTURA DISCIPLINARIA: MALA CONDUCTA ESTUDIANTIL y RESPUESTAS
Nivel
Ejemplos de Comportamiento
Procedimientos
Posibles Respuestas Disciplinarias
NIVEL I
Un caso de mala conducta a nivel I
incluye comportamiento de parte del
estudiante que impide los
procedimientos ordenados o
interrumpe la operación ordenada de
la escuela.
Llegar tarde a la clase o a la escuela.
Falta de cumplir las tareas o seguir instrucciones.
Payasadas/gritos.
Disturbios en el salón/pasillo/cafetería.
Mentir.
Lenguaje o gestos irrespetuosos.
Violar el código de vestir.
Dibujar o exhibir símbolos relacionados con las
pandillas.
Disturbios en el autobús.
*Hacer trampas/plagio (incluye mensajes de
texto.)
Se requiere intervención por el miembro
del personal que supervisa al estudiante y
observa la mala conducta.
Reprimenda verbal
Asignación especial tal como una carta de
reflexión.
Conferencia con los padres (en persona o
por teléfono)
Pérdida de privilegios
Detención
*Fracaso de un examen/una asignación
Plan de Comportamiento
Panel de Justicia Restaurativa – Servicio
Comunitario
Continuación de conducta a nivel I.
Notas/excusas falsificadas; Hacerse pasar por los
padres.
Dar un nombre incorrecto.
Cortar clases.
Mal uso de los pases del pasillo.
Insubordinación/ Desafío.
Ausencias sin autorización.
Salir del salón sin permiso.
Falta desafiante de cumplir las tareas.
Juego de apuestas.
Uso de aparatos tecnológicos/teléfonos
prohibidos.
Lenguaje abusivo u obsceno/amenazas verbales.
Faltar a la detención.
Acoso/intimidación.
*Posesión, uso o venta de tabaco.
El estudiante es referido al administrador
para acción disciplinaria apropiada.
Continuación de conducta a Nivel I y II
Salir de la escuela sin permiso.
Tirar objetos peligrosos.
Pelear.
Vandalismo.
Robo/ intento de robo.
Amenazas a otros estudiantes/personal escolar.
Conducta sexual inapropiada (incluye mensajes
de texto.)
Actividad relacionada con pandillas.
*Posesión de parafernalia de drogas o alcohol u
objetos parecidos.
*Posesión, uso o venta de alcohol, drogas u otras
sustancias controladas
*Posesión, uso o venta de fuegos artificiales,
bombas u otros objetos peligrosos.
*Manejar de una manera peligrosa en propiedad
escolar (sólo estudiantes en la escuela superior
LHS.)
* Intencionalmente darle a alguien en su parte
privada.
*Hacer una grabación de audio/video, tomar
fotos, etc., sin obtener permiso de antemano del
personal (esto es ilegal y se le puede imponer
cargos al estudiante)
Mala conducta a niveles I, II y/o III que no fue
corregida.
Golpear a propósito a un empleado, un oficial o
un voluntario del distrito.
Amenazar a propósito a un empleado, un oficial
o un voluntario del distrito.
Extorsión.
Amenaza o falsa alarma de una bomba.
Posesión, uso o venta de armas peligrosas u
objetos parecidos. **
Asalto.
Vandalismo (significante).
Robo, posesión, o venta de propiedad robada.
Incendio premeditado.
El administrador inicia una investigación
y consulta con el personal sobre las
consecuencias. Se puede requerir una
evaluación de riesgos/amenazas.
Normalmente un miembro del
personal puede corregir estos actos de
mala conducta. Sin embargo, a veces
se requiere el apoyo de otros
miembros del personal escolar.
NIVEL II
La mala conducta a nivel II incluye
comportamiento que es lo suficiente
frecuente o grave que interrumpe el
clima de aprendizaje de la escuela.
Estas infracciones, las cuales
normalmente resultan de una
continuación de conducta a nivel I,
requieren la intervención de un
administrador.
Malos comportamientos que no
representan una amenaza directa a la
salud o la seguridad de otros, pero sí
interrumpen el clima de aprendizaje se
consideran Nivel II.
NIVEL III
Mala conducta a nivel III es dirigida
hacia personas o propiedad. Las
consecuencias de estos actos pueden o
no pueden ser que ponen en peligro
seriamente la salud o la seguridad de
otros en la escuela. Sin embargo,
seriamente interrumpen el ambiente
de aprendizaje.
La mayoría de las veces estos actos
pueden ser manejados por los
administradores de la escuela.
Aquellas ofensas que son criminal (o
ilegal) serán automáticamente
referidas a nuestro oficial de recursos
y a las autoridades apropiadas.
NIVEL IV
La mala conducta a nivel IV envuelve
un actos que resultan en violencia
hacia otra persona o propiedad. Estos
actos arriesgan directamente la salud o
la seguridad de otros en la escuela.
Estos actos son obviamente criminal y
tan grave que siempre requieren
acción administrativa, la cual resulta
en la extracción inmediata del
estudiante de la escuela, la
intervención de las autoridades, y
acción por la Junta de Directores
Escolares.
El mal comportamiento repetido requiere
una conferencia de padre/maestro con el
consejero y/o administrador.
El miembro del personal debe mantener
un registro exacto de la ofensa y acción
disciplinaria.
El administrador se reúne con el
estudiante y maestro y decide la respuesta
más apropiada.
Se celebra una conferencia con los padres.
Se desarrolla un plan de comportamiento
para infracciones repetidas.
El administrador debe mantener un
registro exacto de la ofensa y acción
disciplinaria.
Contacto con las autoridades cuando sea
apropiado.
El administrador se reúne con el
estudiante y sus padres para discutir la
mala conducta del estudiante y las
consecuencias disciplinarias. Se puede
requerir una vista administrativa. Se
requiere un plan de comportamiento a este
nivel.
El administrador puede iniciar una
evaluación de riesgos/amenazas.
Restitución de propiedad y daños cuando
sea aplicable.
El administrador mantiene un registro
exacto de las infracciones y la acción
disciplinaria.
El administrador verifica la ofensa,
consulta al miembro de personal envuelto
en el incidente y se reúne con el estudiante
y los padres. El estudiante es removido
inmediatamente del ambiente escolar. Los
oficiales escolares contactan a las
autoridades apropiadas y asisten en un
proceso judicial.
Se celebrará una vista de la Junta.
Los padres pueden ser responsables por
todos los gastos asociados si encuentra
culpable al estudiante.
Asignación especial tal como una
carta de reflexión.
Conferencia entre los padres/
el personal/el estudiante.
Detención.
Pérdida de privilegios.
Consejería/posible recomendación
para una evaluación psicológica.
Colocación alternativa.
Suspensión dentro de la escuela.
Suspensión fuera de la escuela.
Pérdida de los privilegios de viajar
por autobús para ofensas cometidas
en el autobús.
*Acción obligatoria: detención/
posible multa.
Panel de Justicia Restaurativa – Servicio
Comunitario
Extracción temporaria de la clase.
Instrucción en casa.
Educación alternativa.
Suspensión dentro de la escuela.
Suspensión fuera de la escuela.
Vista administrativa.
Vista enfrente de la Junta.
Expulsión.
Restitución.
Consejería/posible recomendación para
una evaluación psicológica/rehabilitación.
Cargos bajo el Código Civil/Criminal de
Pensilvania.
Pérdida de los privilegios de viajar en
autobús.
*En conformidad con pólizas específicas,
el estudiante puede ser suspendido y
puede ser expulsado.
*Pérdida de privilegios de manejar a la
escuela.
Panel de Justicia Restaurativa – Servicio
Comunitario
Suspensión.
Expulsión.
Educación Alternativa.
Recomendación para tratamiento
psicológico/rehabilitación.
Restitución.
Cargos bajo el Código Civil/Criminal de
Pensilvania.
Panel de Justicia Restaurativa – Servicio
Comunitario
Todas las ofensas probadas a nivel IV
tendrán una suspensión obligatoria de 10
días fuera de la escuela y una vista ante la
Junta de Directores.
* Los asteriscos en la columna de ejemplos se refieren a los asteriscos correspondientes en la columna de disciplinas. **Si un estudiante en los grados entre K4 y 3º lleva un arma o
un objeto parecido a un arma el director o superintendente (o su designado) repasará las circunstancias. No todas las violaciones por armas para estudiantes entre K4 y 3º deben
pasar por la Junta Directiva. Las decisiones se harán según cada caso individual.
61
Formulario de Queja
(Use en conjunto con el proceso de queja
anotado en el manual estudiantil)
EL FORMULARIO COMPLETADO DEBE SER ENTREGADO A LA OFICINA DE DISTRITO, ATENCIÓN MARY HARRELL
Antes de llenar este formulario, por favor tome los siguientes pasos: 1) Hágale saber la queja al miembro de personal envuelto
por escrito o en una conferencia. 2) Si no se resuelve, infórmele al principal del edificio. 3) Si no se resuelve, póngase en
contacto con la oficina de distrito. Si la situación todavía no se ha resuelto, usted puede llenar este formulario de queja. La
superintendente o su designado revisará esta queja y responderá dentro de 5 días laborables.
Nombre:
Fecha:
Escuela:
Grado:
Marque uno:
! Estudiante
o
(si aplica)
! Padre
Escriba una declaración breve en cuanto a la naturaleza específica de la queja:
_____________________________
¿Cómo le gustaría que su preocupación se resolviera?
_____________________________
¿Ha tratado usted de resolver esta queja antes, o es esta la primera vez?
_____________________________
Favor de proveer su número de teléfono y dirección para que podamos contestarle. Le enviaremos la contestación por correo o
la discutiremos por teléfono o en persona.
Número de Teléfono:
Dirección:
62
Reconocimiento de los Padres/Estudiantes
Código de Conducta para los Estudiantes
Por favor firme y devuelva esta página a la escuela. Su firma indica que usted ha recibido este
manual, y que lo ha revisado con su hijo o hija. También le estamos pidiendo su consentimiento (marque
sí o no abajo) para usar el Equipo de Prácticas Restaurativas si es necesario.
Nombre del Estudiante
Escuela
Maestro/a
Grado
Los estudiantes, padres, consejeros, administradores, y el personal de la oficina todos juegan un papel
importante en nuestras escuelas. Con tantas personas trabajando juntas problemas surgen de vez en cuando.
Reglas han sido establecidas para dirigirse a estos problemas. Al igual que las leyes, las reglas les aplican a
todos, y solo funcionan cuando todos saben cuales son.
Los padres necesitan envolverse en la educación de sus hijos, y tienen la responsabilidad de proveerle a la
escuela su contacto de emergencia y/o números de teléfono corrientes. También tienen la responsabilidad de
notificar a la escuela cualquier cosa (tal como información médica), que pueda afectar la capacidad de
aprender de su hijo, asistir a la escuela regularmente, o de participar en actividades escolares. Los padres
deben prestar atención especial a la información en este manual sobre la asistencia y la puntualidad.
El sistema escolar necesita tener prueba de que todo estudiante y todo padre/encargado han tenido la
oportunidad de leer este Manual de Conducta Estudiantil o ha escuchado a alguien leerlo. Los formularios
firmados tienen que ser parte del registro de cada estudiante. (Su firma indica que usted ha leído el Código
de Conducta.)
Si mi hijo/hija tiene un problema disciplinario, doy mi permiso para que un miembro del Equipo de Prácticas
Restaurativas trabaje con mi niño/a en vez de tomar una ruta más tradicional tal como una vista
Administrativa o de la Junta. Hablaremos con usted sobre esto antes de comenzar la Práctica Restaurativa.
Por favor marque uno:
❐
Sí
❐
No
Firma del Padre/Encargado
Fecha
Firma del Padre/Encargado
Fecha
Firma del Estudiante
Fecha
A través del Código, dondequiera que aparece la palabra “padre(s)”, también se refiere a
“encargado(s)”. Donde se describen las responsabilidades del estudiante, es entendido que los
padres comparten estas responsabilidades con sus hijos.
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