I. Glosario de términos

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Glosario para la Actividad de Evaluación del SIIA en las IES
Este glosario tiene como fin aclarar algunos de los términos que aparecen en la Metodología para la Evaluación del SIIA
y facilitar el trabajo de todas las personas involucradas en el proceso de evaluación en las Instituciones de Educación
Superior.
Las definiciones presentadas aquí no son exhaustivas; sirven para dar uniformidad al lenguaje, aclarar dudas y evitar
confusiones. Son bienvenidos todos los comentarios tendientes a completar y mejorar la presente versión.
Actualidad. Correspondencia de las disposiciones normativas, de los procesos y servicios relacionados y proporcionados con el SIIA con los requerimientos presentes.
Adecuación. Es la capacidad de respuesta que tiene la unidad académica, en el nivel individual, institucional y social,
frente a situaciones emergentes o coyunturales, que no estaban planificadas.
Alcance. Distancia a la que llega la acción. El alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un
proyecto
Apoyo académico. Considera el conjunto de actividades e instancias que apoyan, orientan, organizan y coordinan el
trabajo académico. Incluye entre otros aspectos el análisis de los recursos materiales, físicos, técnicos y pedagógicos;
la formación y capacitación de los recursos humanos de la institución; las políticas de atención a la demanda; los indicadores respecto de la distribución de la población escolar por nivel y áreas de conocimiento, eficiencia terminal e índices
de deserción y reprobación.
Apoyo administrativo. Comprende el conjunto de servicios e instancias que facilitan la operación de la institución. Se
analiza la estructura de organización, las plantillas de personal, los manuales de organización y procedimientos, reglamento interior de trabajo, contratos colectivos de trabajo y las políticas de administración en materia de recursos
humanos, servicios generales y administración escolar.
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Aspirantes. Es la actividad que da inicio a todo el proceso del alumno, incluso hasta el momento de su titulación. En
este parte se deben registrar los datos generales del “aspirante”, tales como nombre completo, dirección, teléfono,
escuela de procedencia, así como la licenciatura que desea cursar. Estos datos serán utilizados posteriormente. Es
importante la incorporación de los catálogos básicos de la contabilidad por fondos, así como la liga que debe existir
con el módulo financiero, por lo que a los ingresos ($) se refiere. Es deseable que este elemento incorpore los datos
básicos del examen que se va a aplicar, así como los resultados que se obtengan, ya que de resultar aprobatorio, estos
datos se utilizarán en subsecuentes procesos.
Autoevaluación. Proceso interno mediante el cual se examinan sistemáticamente los procedimientos y resultados de
un programa educativo, un sistema o una institución para identificar su situación actual con el fin de mejorar o asegurar
la calidad educativa.
Bienes patrimoniales. Este componente deberá contener los elementos necesarios que permitan el reconocimiento
automático de un bien mueble para ser inventariado. Durante su operación deberá permitir la elaboración automática
del resguardo correspondiente, así como el registro resultante de cualquier movimiento del bien (por ejemplo cambio
de lugar que implica un nuevo responsable y por lo tanto un nuevo resguardo). Los reportes que puedan obtenerse
deberán considerar los cuatro catálogos básicos de la contabilidad por fondos.
Calidad. Conjunto de cualidades deseables de personas, objetos o sistemas.
Calidad en los servicios. Percepción por parte del usurario de que se satisfacen sus necesidades y no se les niegan
oportunidades para alcanzar un estado de felicidad y realización personal.
Calificaciones. Los datos de este elemento permiten alimentar el historial académico, así como las reinscripciones, por
lo que debe haber línea directa de comunicación entre ellos. En esta parte del módulo se registrarán las calificaciones
que el estudiante obtenga por los exámenes parciales y finales de cada materia.
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Cargas de trabajo personal docente. Se registrará las actividades del personal por tiempo de dedicación a cada una.
Se codificará conforme a las funciones, programas y unidades responsables de los catálogos de la contabilidad por
fondos. Esta información es importante para efectos del cálculo y registro de la nómina. Debe haber una liga directa
con el módulo de administración escolar para efectos de la programación académica y oferta de cursos.
Cargas de trabajo personal administrativo. Se registrará las actividades del personal codificándolas conforme a las
funciones, programas y unidades responsables de los catálogos de la contabilidad por fondos. Esta información es
importante para efectos del cálculo y registro de la nómina.
Carrera. Programa educativo.
Categoría. En este caso, es un conjunto de indicadores o aspectos a evaluar que tienen afinidad entre si.
Coherencia. Aplicación de reglas y procedimientos prescriptos respecto a la estructuración de un sistema de clasificación o de un sistema de recuperación de la información. Se realiza a dos niveles, interno y externo. La coherencia
interna valora la articulación de los objetivos de la intervención con los instrumentos propuestos para lograrlos y su
adecuación a los problemas. La coherencia externa analiza la compatibilidad de la intervención con otras estrategias y
programas con los que pueda tener sinergias o complementariedad.
Cohorte. En las IES, grupo de alumnos que ingresan en un mismo momento y egresan en el tiempo contemplado en el
plan de estudios.
Competencia. Capacidad para desempeñar una profesión. Existe una tendencia a efectuar la evaluación del proceso
enseñanza aprendizaje, en términos del desempeño de tareas específicas de acuerdo con el ámbito de empleo del estudiante en el futuro.
Compras. Este elemento deberá contener los datos necesarios que permitan conocer al día el estado que guardan las
requisiciones de compra, quién, cuándo y qué se solicitó, el proveedor al que se le adjudicó la compra. Así mismo
deberá contener información que permita elaborar reportes considerando, entre otros puntos, los cuatro catálogos
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básicos de la contabilidad por fondos. La operación deberá permitir, de manera automática, la elaboración de la orden
de compra, así como el reconocimiento de la compra de activo fijo, para ser considerado como parte del inventario de
la institución. De igual forma, deberá permitir, de acuerdo a la política administrativa de la institución, la elaboración
directa del cheque y la afectación automática tanto presupuestal como contable.
Confiabilidad. Posibilidad que tiene un sistema de realizar las funciones para las que fue diseñado.
Confidencialidad. La propiedad de la información, por la que se garantiza que está accesible únicamente a personal
autorizado a acceder a dicha información.
Congruencia. Conveniencia, oportunidad, ilación o conexión entre los distintos componentes del SIIA y de sus procesos, servicios y los resultados.
Consistencia. Se refiere a que las políticas de las dependencias de de educación superior sean congruentes con las
políticas de la institución.
Contabilidad. “Contabilidad” deberá tener relación directa con todos los componentes de este módulo. Cada operación efectuada en los componentes anteriores deberán registrarse de manera automática en “contabilidad”. La operación deberá permitir la elaboración automática de auxiliares, libro diario y libro mayor, así como los reportes financieros de acuerdo a los catálogos de la contabilidad por fondos. De igual forma, deberá contener los elementos necesarios
que permitan la conciliación entre presupuestos y contabilidad.
Control de asistencias. Otro elemento importante que se debe considerar para el cálculo de la nómina. Debe existir
una liga directa para alimentar a la nómina. Utilizar los catálogos de la contabilidad por fondos para efectos de afectar
la función correctamente.
Coordinación y vinculación. Considera los procedimientos establecidos para que una institución de educación superior colabore y se coordine con sus homólogas y se vincule con empresas y organismos públicos y privados de su
entorno.
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Crédito. Valor numérico que se da a una asignatura, de acuerdo con la dedicación de horas de docencia o de trabajo
total de los estudiantes. Completar un programa educativo requiere un número predeterminado de créditos.
Criterio. Referente axiológico definido a priori, en función del cual se emiten juicios de valor.
Cobertura. Proporción de usuarios atendidos en relación con los servicios demandados.
Correspondencia. Relación de dependencia y unión que existe o se establece entre varias cosas.
Cumplimiento. Realización de un deber o de una obligación.
Descentralización. Proceso de transferencia de la responsabilidad, autoridad y control de las funciones administrativas específicas o generales a niveles inferiores de una organización, sistema, facultades, recursos y programas de una
institución a una entidad con personalidad jurídica y patrimonio propios, dotada de autonomía técnica y orgánica,
aunque el nivel central conserva la tutela.
Diagnóstico. Inicio del proceso de evaluación: consiste en recolectar datos relevantes, analizarlos y hacer un informe
institucional para conocer los antecedentes y la situación actual de un programa educativo.
Difusión. Función de las IES que consiste en proyectar el conocimiento y la cultura hacia la comunidad (sociedad). Son
las acciones que una IES desarrolla con el fin de contribuir al desarrollo cultural y a la formación integral de la comunidad institucional y de la sociedad en general a través del diálogo, rescate, preservación, propagación y enriquecimiento
de la cultura en todas sus expresiones y posibilidades. Formas y alcances de la propagación de normas, programas y
proyectos de las IES en su comunidad.
Disciplina. Cuerpo ordenado y sistematizado de conocimientos dentro de un área determinada, reconocido no sólo
como autónomo sino también como de estudio necesario dentro de un programa educativo.
Docente. Personal de la IES cuya función es la conducción formal del proceso enseñanza aprendizaje.
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Documentos oficiales. Obtención automática y en línea. Toma información ya registrada en el módulo como nombre
del estudiante, carrera, semestre que cursa, número de semestres cursados, historial académico, calificaciones.
Efectividad. Capacidad de lograr un efecto deseado o esperado.
Eficacia. Correspondencia entre los objetivos planteados y los resultados obtenidos por el Sistema Integral de Información Administrativa en la IES.
Eficiencia. Capacidad y disposición del SIIA para transformar las acciones en resultados con el mejor aprovechamiento
de los recursos disponibles y utilizados. Es el logro de sus objetivos y metas con el mínimo de recursos, incluido el
tiempo.
Eficiencia terminal. Proporción entre el número de alumnos que ingresan y los que egresan.
Eje. En este modelo, Conjunto de categorías a evaluar que tienen afinidad entre si.
Establecimiento. Fija metas alcanzables conjuntamente con el equipo pero estimula constantemente a sus integrantes
a mejorar su desempeño.
Estructura. En este modelo; se refiere a los principales insumos de todo programa educativo tales como modelo educativo, plan de estudios, alumnos, profesores, proceso de enseñanza-aprendizaje, entre otros.
Estudiante. Es toda persona inscrita en una institución de educación, de acuerdo al reglamento, con derechos y
deberes según la normatividad. Esta categoría sólo se pierde por egreso o por separación en los términos que fija la
misma normatividad.
Evaluación. Emisión de un juicio de valor, resultante de la contrastación de un índice con su parámetro correspondiente, mismo que expresa un criterio determinado.
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Evaluación externa. Es el proceso mediante el cuál se verifica por parte de la AMEREIAF, si el SIIA de una IES cumple
con sus propios objetivos y si satisface el conjunto de criterios y estándares de calidad establecidos en el marco de la
Metodología para la Evaluación del SIIA establecida y aprobada por la Asociación. Una vez verificado el cumplimiento
de los indicadores y estándares de calidad de la Evaluación, es el acto formal de reconocerle al SIIA de la Institución
evaluada el cumplimiento de los criterios y estándares de calidad aprobados en el marco de la Metodología, otorgándosele a la institución un dictamen del nivel obtenido y un informe detallado del resultado de la evaluación con las
recomendaciones de mejora pertinentes.
Evaluación del desempeño personal administrativo. Se deberán registrar los resultados de evaluar al personal conforme a los lineamientos establecidos por la propia institución. Esta información debe alimentar el expediente del personal.
Evaluación del desempeño personal docente. Se deberán registrar los resultados de evaluar al personal conforme a
los lineamientos establecidos por la propia institución. Esta información debe alimentar el expediente del personal. La
información que de aquí se obtenga servirá como base para estadísticas sobre desempeño del personal, así como
evaluar si el personal está asignado a la materia, carrera y actividades pertinentes.
Evaluación de la educación superior. Proceso continuo, integral y participativo a su vez, parte integrante del proceso
de planeación que permite identificar una problemática, analizarla y explicarla mediante información relevante, cuyos
juicios de valor que sustentan la consecuente toma de decisiones.
Existencia. Contar con los instrumentos y herramientas necesarias para la realización de las actividades, incluyendo
reglamentos normativos, manuales, metodologías, políticas, procedimientos, etc., indispensables del indicador a
evaluar.
Expedientes del personal. En esta parte se tendrá la documentación del personal actualizada (digitalización de documentos). La información que de aquí se obtenga permitirá la asignación del personal (docente) para actividades tales
como tutorías.
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Extensión Universitaria. Se refiere a los servicios que presta una IES tanto a la comunidad de su entorno como a la
sociedad en general, para poner a su alcance el beneficio de la tecnología y del conocimiento.
Flexibilidad. La diversificación de la oferta educativa para permitir que el estudiante tenga alternativas de aprendizaje
que respondan a sus intereses, expectativas y aptitudes. Se distinguen tres variantes: de contenidos, de docentes y de
horarios / espacios.
Finanzas. Se refiere al origen, control y aplicación de los recursos monetarios, materiales y patrimoniales de la institución. Incluye los inventarios, los procesos de auditoría y los sistemas de información financiera. Se revisa la integración de las fuentes de financiamiento y el destino del gasto por funciones, programas o proyectos.
Formación. Proceso por medio del cual una institución educativa promueve el desarrollo de actitudes y aptitudes, así
como la profundización en el conocimiento de su personal, con el propósito de mantener y elevar la calidad de sus
servicios en docencia, investigación, extensión y apoyo.
Formación integral. Educación más completa que la asimilación de conocimientos, comprende los aspectos humanista
y de valores.
Fortaleza. Aspecto que contribuye a la buena calidad de un programa educativo.
Funcionalidad. Análisis de la operación o gestión realizada para el desempeño de las funciones.
Fundamentación. Cuerpo de conceptos, datos y antecedentes expresados conjuntamente para sustentar las funciones
educativas.
Gestión. Es el conjunto de funciones y procesos que realiza una institución educativa para cumplir con su misión, fines,
objetivos y las funciones que le dan razón de ser, y que implica la manera como se estructura, organiza y conduce,
planea y evalúa su desarrollo y distribuye y maneja sus recursos humanos, técnicos, materiales y financieros.
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Historial académico. Deberá considerar los catálogos de función y unidad responsable por lo menos. Tomar en cuenta
que parte de la información de este elemento servirá de base para reinscripciones. Su principal fuente de información
son las calificaciones, por lo que deberá existir una línea directa cuando se afecten las calificaciones, para que,
automáticamente, se actualice el historial académico. Incluir, además de los aspectos académicos, aquellos de
formación integral del estudiante como actividades extracurriculares y deportes, así como lo relativo al servicio social.
Es deseable que en este elemento se considere el porcentaje de avance del estudiante en cuanto al cumplimiento de
sus materias (o créditos según sea el caso) para que, una vez que el estudiante cumpla con cierto porcentaje (la institución lo determina) se inicie el levantamiento de información actualizada del alumno, que servirá para conformar la
base de egresados. Asimismo, la información que de aquí se obtenga pude servir para los programas de tutorías. Tomar
en cuenta todos los niveles de enseñanza que ofrece la institución.
Identificación. Demostrar que dos cosas son idénticas o equiparables.
Impacto. Utilidad que han tenido las acciones y resultados del SIIA en la satisfacción de las necesidades de sus usuarios
directos o indirectos en todos los niveles de la estructura de organización de la IES.
Impacto en la comunidad. Es el efecto previsto de un proyecto en las condiciones de vida de la población; engloba los
diversos beneficios que proporciona el proyecto y que –en términos cualitativos o cuantitativos- justifican el monto de
la inversión.
Indicador. Consiste en una variable cualitativa o cuantitativa que proporciona una base simple y confiable para evaluar
logros cambios o desempeño. Es una unidad de información medida por tiempo que ayuda a mostrar los cambios ocurridos en un área o condición. Un objetivo o meta puede tener múltiples indicadores y por lo tanto puede ser visto en
diferentes dimensiones. Expresión cuantitativa o cualitativa del valor de dos o más propiedades de un fenómeno.
Indicadores. Son enunciados descriptivos detallados tanto cualitativos como cuantitativos que constituyen evidencias
concretas que permiten demostrar el cumplimiento de estándares y criterios y estos pueden ser muy variados y
flexibles.
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Índice. Valor que el indicador asume a un intervalo de tiempo específico.
Infraestructura. Tercer eje de este modelo. Es el conjunto de recursos materiales con que cuentan las instituciones
educativas. Incluye edificios, aulas, laboratorios, bibliotecas, instrumentos, oficinas, máquinas, salas, galerías, instalaciones, campos deportivos, terrenos, así como personal académico y administrativo. Se refiere a los recursos físicos necesarios para el logro de los objetivos del programa educativo (PE).
Inscripciones. Este elemento se alimentará de los datos del elemento anterior para evitar la recaptura. Se deberá considerar las materias del plan de estudios de la carrera a la cual el estudiante se inscribirá. Se tomarán los datos necesarios para la formulación del número de identificación (matrícula) con el cual el estudiante se identificará durante el
tiempo que permanezca en la institución. Es importante considerar los catálogos de la contabilidad por fondos, especialmente el de programas y unidades responsables, así como las ligas con el módulo financiero, por lo que a los
ingresos ($) se refiere. De la información resultante de este elemento se espera obtener lista de asistencia, número de
alumnos de nuevo ingreso por carrera, grupo, materia y unidad responsable (campus). Tomar en cuenta todos los
niveles de enseñanza que imparte la institución.
Integración. Acción y efecto de integrar o integrarse. (Construir un todo, complementar un todo con las partes que
faltaban o hacer que alguien o algo pase a formar parte de un todo).
Integridad. Una propiedad de las bases de datos que garantiza que un registro se relacione con otros registros válidos.
Inventarios/Almacén. Estos elementos deberán contener los aspectos necesarios que permitan el control de entradas
y salidas de los consumibles (por ejemplo papelería). Debe haber una relación directa con compras. Su operación
deberá permitir la elaboración de reportes de acuerdo a los catálogos de la contabilidad por fondos.
Legislación y gobierno. Comprende el marco jurídico que rige a la institución, y la reglamentación que de él se desprende. Asimismo, comprende su estructura de gobierno y las autoridades e instancias colegiadas; los mecanismos de
elección de éstas y sus ámbitos de responsabilidad; la forma como se implanta, organiza y funciona la autoridad y
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como se ejerce el poder en los diferentes niveles de mando y decisión de la estructura de organización y el grado de
participación de la comunidad en los procesos de toma de decisiones.
Licenciatura (carrera). Primer grado académico de la educación superior cuyo antecedente obligatorio es el bachillerato o equivalente, dirigido a formar actitudes, aptitudes, habilidades, métodos de trabajo y conocimientos relativos al
ejercicio de una profesión.
Maestría. Grado académico subsiguiente a la licenciatura. Un programa educativo de este nivel confiere preparación
para desarrollar investigación, o para perfeccionar y actualizar el ejercicio profesional de la disciplina.
Modelo educativo. Forma en que la IES organiza la actividad y función que sustenta el proceso de Enseñanza - Aprendizaje.
Módulo. Unidad dentro del plan de estudios que integra varias áreas académicas en un ciclo escolar. v. asignatura.
Movimientos del personal. A través de esta parte, se deberá llevar el control y registro de las altas, bajas, cambios del
personal. Se debe tomar en cuenta los catálogos de la contabilidad por fondos para efectos de afectar la función
correcta. Debe tener una liga directa con el expediente del personal a fin de tener su actualización de manera
automática.
Nómina. Una parte importante del módulo de administración del personal, ya que en este elemento se calculará la percepción, prestaciones, descuentos del personal. El personal debe estar clasificado por función y unidad responsable, así
como identificadas las cargas de trabajo para el personal académico. Debe existir una liga directa con el módulo financiero para efectos de la elaboración del pago, cualquiera que sea la modalidad del mismo, así como para el registro contable y la afectación presupuestal correspondiente.
Normatividad. Conjunto de leyes, reglamentos, acuerdos, disposiciones y otras medidas de aplicación obligatoria para
el buen desarrollo de las funciones de la IES, tanto en las dependencias como en los programas educativos.
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Organización del personal académico. Forma de asociación de los trabajadores responsables del trabajo docente en
una IES, para organizar las tareas académicas. Puede ser academia o consejo técnico entre otros.
Oportunidad. Es la capacidad de la unidad académica para responder a las necesidades de un momento histórico dado,
con la creación o reformulación de programas docentes o currículos, proyectos de investigación y extensión.
Pertinencia. Oportunidad, adecuación y conveniencia en el funcionamiento del SIIA en relación con las expectativas y
la evolución de las necesidades y prioridades definidas y planteada por los distintos usuarios directos e indirectos a
nivel interno, central ó regional.
Planes de estudio. Esta parte se debe trabajar de manera conjunta con el personal responsable del diseño curricular.
Cada plan de estudios se debe asociar al código de la función correspondiente de acuerdo al catálogo de funciones de
la contabilidad por fondos. Tomar en cuenta todos los niveles de enseñanza que ofrece la institución.
Planeación-evaluación. Incluye las acciones emprendidas por la institución para orientar su desarrollo, así como la
incidencia de las mismas en el logro de los objetivos institucionales. Se identifican las instancias encargadas de su coordinación; la posición jerárquica de la función en la estructura de organización, así como la infraestructura, equipo y personal asignado al área encargada de la función. La planeación y la evaluación son consideradas como etapas de un solo
proceso relacionado con la toma de decisiones, que permite orientar el desarrollo de la institución hacia un fin deseado.
Prestaciones. Parte importante del módulo de administración de personal, ya que la información que aquí se registre,
controle y obtenga, permitirá alimentar a la nómina. Se deben utilizar los catálogos de la contabilidad por fondos, a fin
de registrar correctamente la función que se afecta.
Presupuestos. Considerar la información tanto para la elaboración del presupuesto, su ejercicio y la elaboración de
reportes presupuestales de acuerdo a los catálogos básicos de la contabilidad por fondos.
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Programación académica. Tomar en cuenta todos los niveles que imparte la institución, así como los catálogos de la
contabilidad por fondos, básicamente el de funciones. Esta parte del módulo de administración escolar tiene relación
directa con el módulo de recursos humanos, por lo que a la asignación de profesores se refiere. Así mismo, debe haber
una línea directa de información con el módulo financiero en la parte correspondiente a inventarios y activo fijo (bienes
patrimoniales) para la habilitación de espacios. La información de esta parte del módulo sirve como insumo para las
inscripciones y reinscripciones.
Programa de Calidad. Programa educativo que ha sido evaluado por uno o varios organismos externos, y cumple con
los criterios establecidos en un marco conceptual o referente de manera que puede asegurarse a la comunidad la competencia de sus egresados.
Programa educativo. Conjunto estructurado de elementos que interactúan entre sí con el objetivo de formar egresados con el perfil establecido. Consiste en: Personal académico, alumnos, infraestructura, plan de estudios, actividades
académicas, resultados y procesos administrativos entre otros.
Reclutamiento y selección de personal. En esta parte se registrará y controlará la Información curricular relevante del
personal que solicite empleo en la institución. Se clasificará por área del conocimiento o por áreas de interés del personal que desea prestar sus servicios. De esta parte se obtendrá información relevante para cubrir plazas.
Reinscripciones. Deberá tomar en cuenta las calificaciones, el plan de estudios para que se verifique la seriación de las
materias, carga académica, programación de materias (horario, salón, profesor). Debe tomar en cuenta los catálogos de
la contabilidad por fondos, así como la liga con el módulo financiero por lo que a los ingresos ($) se refiere. Es importante incorporar los elementos necesarios para obtener datos estadísticos sobre deserción del primero al segundo
semestre, del segundo al tercero y así sucesivamente. Asimismo, se debe preparar para obtener información sobre
número de estudiantes por nivel, carrera y cualquier otro cruce matricial que se requiera. Tomar en cuenta todos los
niveles de enseñanza que imparte la institución.
Relevancia. Importancia o significado que se le asigna a una acción, proceso o resultado obtenido a través del SIIA.
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Rendición de cuentas. Obligación de demostrar que se ha efectuado el trabajo cumpliendo con las reglas y normas
acordadas o de declarar de manera precisa e imparcial los resultados obtenidos en comparación con las funciones o
planes encomendados.
Rendimiento. Es una porción entre el resultado obtenido y los medios que se utilizaron.
Resultados. Efectos directos e inmediatos producidos por la ejecución de una actuación.
Seguimiento. Proceso continuo y sistemático de recolección de datos para verificar lo realizado y sus resultados, tanto
en términos físicos como financieros. Ofrece información necesaria para mejorar la gestión y aplicación de la intervención e imprescindible para su evaluación.
Sostenibilidad. Capacidad de atención que tiene el SIIA para que las acciones transformadas en resultados en su beneficio se mantengan.
Suficiencia. Capacidad, aptitud y competencia de todo tipo de personal que interviene y participa en el SIIA para
atender y satisfacer las distintas necesidades en apoyo a las funciones llevadas a cabo en los proceso soportados por el
SIIA, refiriéndose tanto a sus responsabilidades y atribuciones, como los recursos materiales y financieros requeridos.
Tesorería. Deberá considerar las operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de la institución.
• Ingresos: Incluye subsidio federal, estatal y municipal y todos los demás ingresos que reciba la institución tanto de las
unidades académicas como de la unidad central.
• Egresos: Pagos de nómina, pasivos, pagos de contado y cualquier erogación que realice la institución. Este elemento
deberá tener una relación directa con “compras”, así como con el módulo de recursos humanos por lo que a la nómina
se refiere. La operación deberá permitir la elaboración automática de cheques, pólizas de ingresos y la afectación contable de tales movimientos. Así mismo, deberá considerar los elementos para las conciliaciones bancarias y movimientos de bancos. La información y reportes que se generen deberán considerar los catálogos básicos de la contabilidad
por fondos.
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Titulación. Tendrá como principal proveedor de información, los datos del historial académico. Deberá considerar
entre otros aspectos: modalidad de titulación, tiempo máximo para titularse, requisitos de titulación, fecha en que de
acuerdo con el reglamento institucional el estudiante se considera como titulado. El elemento se debe preparar para
poder obtener datos estadísticos sobre número de estudiantes titulados respecto de una cohorte generacional.
Transparencia. Acceso público a una información completa, exacta y clara acerca de una institución de educación
superior o una agencia u organismo de acreditación.
Viabilidad. Grado en que una evaluación se puede llevar a cabo, debido a que se dispone de recursos materiales, condiciones técnicas, económicas, administrativas, institucionales y legales suficientes para el desarrollo o aplicación de una
norma, un plan, un proyecto o una acción en el sistema.
Vigencia. Plena eficacia, observancia y validez formal en tiempo y espacio de las disposiciones, estructuras de organización, normas, reglas, políticas, procedimientos, etc., emanadas de la instancia u órgano competente correspondiente.
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SIGLAS
AMEREIAF. Asociación Mexicana de Responsables de la Estandarización de la Información Administrativa Financiera.
A.C.
AMOCVIES. Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A.C.
ANUIES. Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior.
CAGI. Comité de Administración y Gestión Institucional.
CCA-CIEES. Comités de Ciencias Agropecuarias de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación
Superior.
CIEES. Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior.
COPAES. Consejo para la Acreditación de la Educación Superior A.C.
CUMex. Consorcio de Universidades Mexicanas.
DES. Dependencias de Educación Superior.
DVD. Disco Versátil Digital.
EMA. Entidad Mexicana de Acreditación.
FODA. Análisis FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
IES. Instituciones de Educación Superior.
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ISO. Organización Internacional de Normalización.
PE. Programa Educativo.
PIFI. Programa Integral de Fortalecimiento Institucional.
PNP. Padrón Nacional de Posgrado.
ProGES. Programa de Fortalecimiento de la Gestión Institucional.
PROMEP. Programa de Mejoramiento al Profesorado.
SEP. Secretaria de Educación Pública.
SES-SEP. Subsecretaria de Educación Superior – Secretaría de Educación Pública.
SIIA. Sistema Integral de Información Administrativa.
TIC´s. Tecnologías de la Información y Comunicación.