Apoyo técnico Archivo

apoyo técnico 5:
Para escribir e
imprimir
ÍNDICE
1. Preparación de los archivos que
utilizará el alumnado, 2
2. Instalación del procesador de
textos en Windows, 5
3. Configurar el corrector ortográfico, 9
4. Las herramientas del procesador
de textos no se ven, 10
5. Instalación de un programa de
Mecanografía en Windows, 11
6. Instalación de una impresora, 12
7. Compartir una impresora, 17
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5. Para escribir e imprimir
Como se hizo en los temas anteriores, en este documento de apoyo al profesorado se
aportan algunas respuestas a los problemas de tipo técnico que se puedan plantear
durante el desarrollo de la quinta unidad didáctica. En esta ocasión hablaremos de algunas cuestiones relacionadas con la impresión de documentos, con el procesador de
textos y con la preparación de los equipos para que su configuración coincida con la
que se refleja en las capturas de pantalla que vienen en el texto utilizado por el alumnado. Entre otras cosas, también veremos los programas que será necesario instalar para
trabajar los materiales didácticos en los equipos con Windows y el proceso de instalación. Es bastante rápido y sencillo y, si hacemos algunos pequeños cambios, facilitaremos
bastante la comprensión de los procedimientos que se explican en la unidad didáctica.
1. Preparación de los archivos que utilizará el alumnado
Igual que hicimos en la unidad 4, en ésta también trabajaremos con un conjunto de
archivos, previamente elaborados, que el alumnado utilizará para realizar las actividades y prácticas que se proponen. Por este motivo y para facilitar el trabajo al profesorado que imparte el plan educativo de uso básico de las TIC, se proporcionan todos los
archivos necesarios que permitirán seguir paso a paso todas las instrucciones que vienen
en la unidad didáctica.
Los archivos se proporcionan, junto con el resto del materiales, en la página de recursos
del Portal de Educación Permanente. Para facilitar la descarga se distribuyen en una
carpeta comprimida que será necesario descargar, descomprimir y guardar en el escritorio de cada equipo.
Si se dispone de conexión a Internet en todos los equipos podemos descargarlos directamente desde el portal. Si no es así,
tendremos que copiarlos en cada
ordenador utilizando un pendrive o
un cd.
a) Descarga de los archivos.
Para descargar los archivos debemos acceder al Portal de Educación Permanente que está en esta
dirección:
http://www.juntadeandalucia.es/
educacion/permanente
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Una vez aquí, debéis seguir estos pasos:
1. Pulsa el botón RECURSOS que hay en el lado izquierdo de la página.
2. Selecciona RECURSOS DIDÁCTICOS en el menú que se despliega o en la nueva página
que se muestra.
3. Una vez en la sección de recursos, selecciona PLANES EDUCATIVOS DE CARÁCTER
NO FORMAL.
4. En la nueva página, selecciona USO BÁSICO DE LAS TIC.
5. Después, selecciona PLAN EDUCATIVO PARA EL USO BÁSICO
DE LAS TIC.
6. Ahora puedes ver el listado de
unidades didácticas. Haz clic en
UNIDAD 5: ESCRIBIENDO CON
EL ORDENADOR.
7. Ahora has accedido a la página
donde vienen todos los recursos
de la unidad didáctica. Haz clic
en ARCHIVOS.
8. Se abrirá una ventana en la que debemos seleccionar la opción GUARDAR ARCHIVOS y
pulsar el botón ACEPTAR.
9. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargará en el espacio que indiquemos o en el que viene configurado por
defecto en el navegador. En Guadalinex, si
no hemos modificado la configuración inicial, se guardarán en la carpeta DESCARGAS
que hay dentro de la CARPETA PERSONAL del usuario del equipo. Podemos encontrarla siguiendo la ruta:
Menú LUGARES --> opción CARPETA PERSONAL --> carpeta DESCARGAS
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También podemos encontrar estos archivos en la página de seguimiento de las actualizaciones de los materiales didácticos. Esta página ofrece una visión global de todo los
materiales publicados del plan educativo y desde aquí podemos descargar también cualquiera de ellos. Para descargar los archivos desde esta página sigue estas instrucciones:
1. Entra en el Portal de
Educación Permanente,
en esta dirección: http://
www.juntadeandalucia.
es/educacion/permanente/
2. En la página de inicio, haz
clic en el enlace MATERIALES DIDÁCTICOS: SEGUIMIENTO DE ACTUALIZACIONES. Está al final de
la lista.
3. Busca el cuadro que se
corresponde al plan USO
BÁSICO DE LAS TIC.
4. Haz clic en el cuadro correspondiente a los archivos del tema 5 y al sistema operativo que estás utilizando: Windows o Guadalinex (aunque en esta ocasión, los mismos
archivos sirven para los dos
sistemas).
5. Se abrirá una ventana en la
que debemos seleccionar
la opción GUARDAR ARCHIVOS y pulsar el botón
ACEPTAR.
6. La carpeta comprimida que contiene los archivos se descargará en el espacio que
indiquemos.
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b) Instalación de los archivos
Una vez terminada la descarga de los archivos y localizada la carpeta, observamos que
se trata de una carpeta comprimida (“Archivos5.zip”) que hay que extraer y guardar
en cada uno de los ordenadores de la clase.
1. Para descomprimirla, solo tienes que
hacer doble clic
sobre el archivo
comprimido.
Se
abrirá una ventana que contiene la
carpeta ARCHIVOS
TEMA 5.
2. Pincha la carpeta y
arrástrala hasta el
escritorio.
3. Abre la carpeta,
dentro varios archivos y carpetas cuyos nombres coinciden con el de las prácticas en
los que se van a utilizar. Recuerda que hay que copiar la carpeta ARCHIVOS TEMA 5
en cada uno de los ordenadores que utilizará el alumnado y que debemos dejarla en
el escritorio para que sigan sin problema las instrucciones que vienen en la unidad
didáctica.
2. Instalación del procesador de textos openOffice en Windows 7
Guadalinex Edu lleva instalado entre sus aplicaciones un paquete ofimático que incluye un
procesador de textos bastante potente (Writer). El paquete se llama OpenOffice y contiene, además del procesador de textos, un
conjunto integrado de herramientas similar al
archiconocido Microsof Office y algunas más:
presentaciones, hoja de cálculo, base de datos, editor de fórmulas y dibujo.
Sin embargo, la única aplicación de este tipo que lleva instalada Windows 7 es un editor
de texto, WordPad, muy básico que no nos permitirá desarrollar los contenidos de nuestro plan educativo, sobre todo en la siguiente unidad didáctica. Será necesario contar
con otra herramienta.
Para este cometido, siempre se ha utilizado Word, el procesador de textos de la casa.
Dado que se trata de software propietario, su uso legal exigiría una inversión económica
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importante para el Centro.
Por estos motivos, parece que la mejor opción es utilizar la versión de OpenOffice para
Windows pues es una alternativa al paquete ofimático de Microsoft muy válida y además
es libre y gratuita.
En este capítulo veremos la forma de descargarla e instalarla en los equipos.
a) Descarga de OppenOffice
Para descargar este paquete ofimático,
lo mejor es hacerlo desde la página oficial del programa. La versión en Español está en esta dirección:
http://es.openoffice.org/
Una vez en la página, si hemos accedido desde un equipo con Windows,
solo será necesario pulsar en el botón
DESCÁRGALO AHORA. Desde aquí, el
propio navegador detectará el sistema
operativo del equipo y descargará el
archivo de instalación adecuado.
Pero si estamos haciendo la descarga
desde un sistema operativo diferente, tendremos que pulsar el botón
MAS DESCARGAS y acceder a otra
página donde podremos encontrar
varios archivos de instalación. En
este caso elegiremos la última versión estable para Windows.
Cuando hacemos clic en el enlace, se abre una ventana en la que debemos pulsar el botón GUARDAR
ARCHIVO.
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En la siguiente pantalla, tendremos que elegir el lugar en el que se
guardará el archivo de instalación.
Seleccionamos el ESCRITORIO,
por ejemplo, y pulsamos el botón
GUARDAR.
Comenzará la descarga que durará más o menos
tiempo en función de la velocidad de nuestra
conexión.
Cuando termine, el archivo de instalación aparecerá en nuestro escritorio o
en el lugar que hayamos elegido para descargado.
b) Instalación de OppenOffice
Una vez descargado el archivo, podemos comenzar la instalación:
1. Para empezar, haz doble clic sobre el archivo de instalación.
2. En la ventana que se abre, haz clic en el botón
EJECUTAR.
3. Una nueva ventana nos advierte de que es necesario descomprimir los archivos de instalación.
Pulsa el botón SIGUIENTE.
4.
La siguiente pantalla mostrará el lugar en el que
se descomprimirán los archivos, en este caso el escritorio, pues es el lugar donde se encuentra el archivo
de instalación. Déjalo como está y pulsa el botón DESCOMPRIMIR.
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5.
Comenzará el proceso de descompresión de los
archivos de instalación. Cuando termine, una nueva
ventana nos dará la opción de repetir el proceso por si
ocurre algún fallo. Como lo normal es que no sea así,
pulsa el botón CANCELAR.
6. Observa tu escritorio (o el lugar donde hiciste la descarga) y comprueba que hay una nueva carpeta que se llama OpenOffice.org 3.3 (es)
Installation Files. Haz doble clic para abrirla.
7.
Dentro de la carpeta hay varios archivos.
Haz doble clic sobre el archivo SETUP.EXE, es el
instalador del programa.
8. Se abrirá el asistente de instalación, te ayudará con el proceso de instalación. Solo debes
pulsar el botón SIGUIENTE.
9.En la nueva ventana, introduce tus datos y vuelve a pulsar el botón SIGUIENTE.
10.Se mostrará una ventana en la que podemos
elegir los componentes del paquete que se
instalarán. Elegimos la instalación TÍPICA,
es la recomendada, y pulsamos el botón SIGUIENTE.
8
11.
En la nueva pantalla, pulsa INSTALAR y
comenzará el proceso de instalación.
12.Cuando termine, pulsa el botón FINALIZAR.
Ya tienes OpenOffice 3.3 instalado en tu equipo Windows. A partir de ahora se abrirán nuevas
ventanas para que te registres y para que colabores en el proyecto probando el programa. Se trata de software libre, un conjunto de
aplicaciones en cuyo desarrollo participan muchos programadores y usuarios de todo el
mundo. Tú también puedes hacer tu aportación, pero es voluntario.
3. Configurar el corrector ortográfico
El corrector ortográfico del procesador de textos es una de las herramientas que nuestro
alumnado más valora porque le permite saber de forma inmediata si ha escrito incorrectamente una palabra y eso le da seguridad a la hora de escribir con el ordenador.
En esta unidad didáctica no vamos a utilizar todas sus funcionalidades, eso lo dejaremos
para la próxima. Solo necesitaremos la identificación de los textos incorrectos para corregirlos manualmente con el teclado, porque ahora el objetivo es conocerlo al máximo
y practicar con este dispositivo.
Pero es posible que el
programa no esté configurado para hacerlo,
entonces no se verá la
línea roja debajo de las
palabras mal escritas y
es imprescindible para
hacer algunas de las
prácticas.
Si no se ve este identificador de los textos incorrectos, solo tienes que
hacer clic sobre el botón CORRECCIÓN
AUTOMÁTICA que
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hay en una de las barras de herramientas del programa. El botón se queda seleccionado
y aparecerá la línea roja debajo de las palabras incorrectas. Es muy sencillo.
4. Las herramientas del procesador de textos no se ven
Aunque el objetivo de esta unidad didáctica no es conocer el procesador de textos, si
es cierto que para hacer las actividades propuestas necesitaremos utilizar alguna de
las herramientas de la aplicación: los botones GUARDAR, IMPRIMIR y DESHACER y la
CORRECCIÓN AUTOMÁTICA. Todos ellos se encuentra en la barra de herramientas ESTÁNDAR.
Writer es una aplicación bastante potente que tiene numerosas barras de herramientas
personalizables. Esto quiere decir que podemos decidir los botones que forman parte
de cada barra (podemos mantener los que vienen por defecto, eliminar y/o añadir otros
nuevos). Además existen 23 barras diferentes, por lo que es imposible tenerlas todas
visibles. Lo normal es que una barra aparezca cuando se selecciona un objeto que necesita de estas herramientas para ser modificado. Por ejemplo, cuando seleccionamos una
tabla, la barra de herramientas TABLA se mostrará flotando sobre el documento.
Pero hay algunas barras que debemos tenerlas siempre visibles porque las necesitamos
para hacer las operaciones más básicas: documento nuevo, abrir archivos, imprimir,
guardar, copiar, pegar... Una de ellas es la barra de herramientas ESTÁNDAR que suele
estar siempre en la parte superior de la ventana, debajo de los menús. Si te fijas, son
herramientas comunes a muchas otras aplicaciones y además suelen estar en el mismo
lugar.
Pero es bastante corriente que las personas principiantes en el uso de las TIC pierdan
o cierren las barras de
herramientas que necesitamos. Volver a colocarlas en el lugar correspondiente no es difícil:
1. Haz clic en el menú
VER del procesador
de textos.
2. En el menú desplegable, selecciona la
opción BARRAS DE
HERRAMIENTAS.
3. Se desplegará un
nuevo menú con los
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nombres de todas las barras. Las que están marcadas son las que se muestran en la
ventana del programa. Solo necesitas marcar una barra para que se vea. Para hacer
las actividades del tema 5, asegúrate de que la barra ESTÁNDAR está seleccionada.
5. Instalación de un programa de mecanografía (Windows)
Como el alumnado se está iniciando en el uso del teclado, es muy útil utilizar un programa para aprender a colocar los dedos en la posición correcta y mejorar la velocidad
de escritura. En Guadalinex Edu hay uno instalado en el menú APLICACIONES --> Categoría EDUCACIÓN --> OTRAS APLICACIONES. Se trata de KTouch y puede servir para
lograr nuestro objetivo.
Como Windows no lleva ninguna aplicación de este tipo, tendremos que buscar una e
instalarla en todos los equipos. También tenemos la opción de utilizar alguna de las
muchas que hay en Internet, pero necesitamos que todos los equipos estén conectados.
Uno de los programas de uso local más conocidos es Mecanet, se trata de una aplicación
gratuita y desarrollada por Carlos Miguel Cáceres García. Lo podemos descargar desde la
página de su autor. Está en esta dirección:
http://personales.ya.com/mecanet
1. Entra en la página del programa y haz clic
en el botón MECANET.
2. En la nueva página, pulsa en el
enlace BAJAR MECANET PORTABLE.
3. Se abrirá una ventana en la que
tienes que pulsar el botón GUARDAR
ARCHIVO.
4. En la siguiente ventana, debes seleccionar el lugar donde quieres que se guarde el
programa. Selecciona el escritorio y pulsa
el botón GUARDAR.
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5. Cuando termine la descarga, aparecerá el icono del programa en
el escritorio. Haz doble clic para que se ejecute la aplicación.
6.En la siguiente ventana, pulsa el botón EJECUTAR.
Este programa no se instala, es un archivo ejecutable
para Windows que funciona independientemente.
7. Cuando se abre, se muestra un menú en el que puedes
elegir entre varias versiones. Puedes seleccionar la primera, APRENDER CON MECANET NUEVO, y se abrirá el
programa.
6. Instalación de una impresora en un equipo
Algunas de las actividades que se desarrollan en la unidad didáctica terminan con la
impresión de un documento real. De esta forma se inicia al alumnado en el uso de la impresora, aunque este contenido se desarrollará más ampliamente en el siguiente tema.
Para hacer estas actividades completas, necesitaremos tener una impresora conectada al
equipo y además instalar su correspondiente controlador o driver. Es un pequeño programa que nos permite comunicarnos con un dispositivo externo, en este caso la impresora.
Vamos a ver cómo se hace, es bastante sencillo.
a) En Guadalinex
Cuando conectamos por primera vez una impresora a nuestro equipo Guadalinex mediante la conexión USB (es la forma de conectarse que utilizan la mayoría de las impresoras
actuales), el sistema la detectará para comprobar si tiene el correspondiente driver
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instalado. Puede ser que la impresora se instale
automáticamente, suele ocurrir con las más antiguas. En este caso, un mensaje en el área de
notificaciones nos lo advertirá:”IMPRESORA
AÑADIDA”. En este caso no tendremos que hacer nada más.
Pero si nunca la hemos usado, lo más probable
es que no tengamos ese pequeño programa que
nos permite controlar el dispositivo, así que un
mensaje nos lo advertirá desde el área de notificaciones del escritorio: “FALTA EL CONTROLADOR DE IMPRESORA”.
Se abrirá automáticamente el asistente que nos permite la instalación de las impresoras y comenzará a
buscar el controlador en la base de datos de Guadalinex ya que lleva numerosos drivers almacenados.
Cuando termine, se abrirá una ventana donde viene ya seleccionada la marca de la impresora que nos permite elegir entre varias
opciones. Nosotros vamos a seleccionar SELET PRINTER FROM DATA BASE (seleccionar la impresora desde la base de datos)
y pulsamos el botón ADELANTE.
La ventana mostrará todos los controladores de la marca, pero vendrá seleccionada
la opción recomendada así que solo tendremos que pulsar el botón SIGUIENTE.
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Ahora aparecerá en la ventana el nombre con el
que la impresora se mostrará en el equipo. Será
un nombre que servirá para identificarla y/o seleccionarla, sobre todo si tenemos instalada más
de una. Lo dejamos como está pero podemos
modificarlo. Pulsamos el botón APLICAR.
Una nueva ventana
nos pregunta si queremos imprimir una página de prueba. Pulsamos el botón SÍ. De
esta forma nos aseguramos de que funciona bien
y comprobamos los colores. Pero hacerlo no es imprescindible, así que, si no quieres
gastar tinta, pulsa el botón NO.
Pulsa el botón ACEPTAR
en la ventanita y podrás
ver la ventana de las
propiedades de la impresora. Desde aquí
podremos hacer diversas
tareas de configuración y
limpieza. Pulsa el botón
CANCELAR para cerrar la ventana.
Observa la ventana de impresión y comprueba que la
impresora está instalada correctamente.
b) En Windows 7
En Windows 7 también es bastante sencillo instalar una impresora porque ya lleva preinstalados los drivers o controladores de la mayoría de las que hay en el mercado.
Para hacer la instalación, lo normal es utilizar un CD que suelen llevar en el momento de
su adquisición. El disco normalmente contiene diferentes archivos, entre ellos el driver
de la impresora, programas adicionales, el manual de instrucciones del dispositivo...
Además suelen llevar un pequeño folleto que explica cómo hacer la instalación.
Pero si no tenemos el CD, lo primero que haremos es conectar la impresora mediante
el cable USB ya que es la forma de conexión que utilizan la mayoría de las impresoras
actuales.
Deja pasar unos segundos para que Windows detecte el nuevo dispositivo que se ha conectado. Tras ese breve espacio de tiempo, aparecerá en la barra de tareas un mensaje:
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“INSTALANDO SOFTWARE DE CONTROLADOR DE DISPOSITIVO”.
El mensaje desaparece y tras unos segundos
se muestra una nueva notificación: “EL
DISPOSITIVO ESTÁ LISTO PARA USARSE”.
Así de fácil se hace la instalación.
Sin embargo, algunas veces el controlador no está actualizado. No es
importante, la impresora funcionará bien, pero no podremos utilizar al
máximo todas su prestaciones. Podemos actualizar el driver muy fácilmente al imprimir un documento:
Abre un documento de texto cualquiera.
Haz clic en el menú ARCHIVO y selecciona la opción IMPRIMIR.
Se abrirá una ventana que nos permite ver los dispositivos de impresión
que tenemos. Selecciona la impresora
que acabas de instalar y pulsa el botón
PROPIEDADES. Es lo que se suele hacer
para cambiar los ajustes de impresión.
Se abrirá una nueva ventana que te advierte de que
el controlador no está actualizado. Pulsa el botón
ACTUALIZAR AL CONTROLADOR DE IMPRESORA MÁS
RECIENTE.
Una nueva ventana te advierte de que, para buscar la
actualización, es necesario conectarse a internet. Pulsa el botón ACEPTAR.
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La siguiente ventana nos informa del tamaño de la actualización. Pulsa el botón SÍ.
Comienza la descarga que durará un periodo corto
de tiempo; irá en función del tamaño del archivo,
como ya sabes.
Cuando termina, otra ventanita te lo comunica.
Pulsa el botón ACEPTAR.
En este ejemplo, se han descargado dos actualizaciones diferentes. Selecciona la que corresponde al modelo de tu impresora y pulsa el botón ACEPTAR.
La siguiente ventana mostrará el acuerdo de licencia.
Pulsa el botón ACEPTAR.
En la siguiente pantalla se pide la confirmación
de la instalación. Pulsa el botón INSTALAR.
Se inicia el proceso de actualización del controlador. Cuando termine, pulsa el botón
ACEPTAR.
Ahora tenemos nuestra impresora instalada y actualizada para sacarle el máximo rendimiento.
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7. Compartir una impresora
Una impresora instalada en un equipo, poco nos puede solucionar si queremos que la
utilice toda la clase. Para solucionarlo, tenemos la posibilidad de compartirla y utilizarla en red de forma que, estando conectada a uno de los ordenadores, todos los demás
también pueden usarla para imprimir sus documentos. Para ello es necesario tener todos
los ordenadores conectados a una misma red, pero eso lo veremos en el documento de
apoyo técnico de la unidad didáctica 6.
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