manual de organización de la universidad tecnológica de huejotzingo
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manual de organización de la universidad tecnológica de huejotzingo
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO ELABORÓ: AUTORIZA : FECHA DE REALIZACIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN RECTOR MARZO 2004 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO HOJA DE MODIFICACIONES DEL MANUAL ELABORÓ Planeación Planeación VALIDÓ Contraloría Contraloría AUTORIZÓ Rector Rector PÁGINAS SUSTITUÍDAS FECHA DE MES MODIFICACIÓN AÑO 105 105 Agosto Noviembre 2011 2013 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO ÍNDICE I. MISIÓN PAG. 1 II. VISIÓN 2 III. OBJETIVO ESPECÍFICO 3 IV. INTRODUCCIÓN 4 V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 6 VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8 VII. MARCO LEGAL 9 VIII. ORGANIGRAMA 12 IX. DESCRIPCION DE FUNCIONES Rector 13 13 Abogado General 17 Contralor Interno 21 Secretario Académico Directores de División de Carrera 24 29 Secretario de Vinculación Subdirector de Vinculación y Relaciones Sectoriales Jefe del Departamento de Educación Continua Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías Jefe del Departamento de Desempeño de Egresados 33 37 42 44 46 48 Director de Extensión Universitaria Subdirector de Divulgación y Difusión Universitaria Jefe del Departamento de Prensa y Difusión Jefe del Departamento de Servicios Médicos Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 51 54 57 59 61 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO X. Director de Administración y Finanzas Jefe del Departamento de Recursos Humanos Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto Jefe del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad 63 68 71 Subdirector de Planeación y Evaluación Jefe del Departamento de Información y Estadística 84 88 Subdirector de Servicios Escolares Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles Jefe del Departamento de Servicios Escolares 90 93 96 98 DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS 101 75 78 81 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 1 DE 101 I. MISIÓN. Formar integralmente Técnicos Superiores Universitarios e Ingenieros competitivos, emprendedores, capaces de desarrollarse dentro del sector público, privado y social, que contribuyan al desarrollo regional y del Estado. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 2 DE 101 II. VISIÓN. Ser una Institución de Educación Superior reconocida, nacional e internacionalmente, por su buena calidad, que atienda las necesidades del sector productivo y contribuya a mejorar los niveles de vida en la región. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 3 DE 101 III. OBJETIVO ESPECÍFICO. Proporcionar Educación de tipo Superior, a través del proceso de Enseñanza-Aprendizaje acreditado y certificado, que garantice a sus alumnos una formación integral de calidad con sentido innovador, incorporada a los avances científico y tecnológico, capaz de desarrollar su ser, saber y hacer, contribuyendo al desarrollo socioeconómico y cultural de la región y el Estado. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 4 DE 101 IV. INTRODUCCIÓN. La actualización del presente Manual de Organización se realiza en función de la nueva estructura organizacional Tipo “D” y es de aplicación general para la Universidad Tecnológica de Huejotzingo; se elaboró con el objeto de que los servidores públicos de esta Institución cuenten con un instrumento que sea la fuente de información actualizada, ordenada y sistemática que les permita conocer la Misión y Visión de esta Universidad, sus antecedentes históricos; el marco normativo en el que se sustenta su actuación y funcionamiento; los objetivos que tiene encomendados; estructura orgánica; funciones de las unidades administrativas que la integran; niveles jerárquicos; líneas de comunicación y coordinación; el organograma que representan gráfica y esquemáticamente la estructura, en apego al modelo Tipo “D”, autorizada por la Oficialía Mayor de la Secretaría de Educación Pública Federal en septiembre del 2001, y que entró en vigor en enero del 2002, así como al Convenio de Coordinación que para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo, celebraron los Gobiernos Federal y Estatal, el 26 de octubre de 1998. El Manual de Organización facilita a los servidores públicos el conocimiento de sus responsabilidades, líneas de autoridad y de comunicación en el ámbito de su competencia; ayuda a orientar e integrar al nuevo personal en programas, actividades y políticas de la Institución, organización, administración, evaluación de los recursos humanos en relación con el logro de objetivos y metas institucionales. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 5 DE 101 Dada la naturaleza dinámica de la Universidad, es necesario que cualquier cambio que se presente en la aplicación y funcionamiento del Manual de Organización, se someta a la consideración del Rector para su revisión y actualización, con objeto de que se dictamine y se presente al H. Consejo Directivo para su autorización. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 6 DE 101 V.-ANTECEDENTES HISTÓRICOS La educación es un proceso humano fundamental del cual se va construyendo el hombre que hay en cada uno de los estudiantes y profesores de un tiempo histórico determinado y la humanidad, como sujeto concreto de la historia en el instante de su ser que es todo tiempo. En consecuencia de ello, el Sistema Educativo Nacional parte del reconocimiento del derecho que todo individuo tiene a recibir educación, siendo competencia del Estado el ocuparse de las funciones de proporcionar, regular, modificar, dirigir y controlar la actividad educativa, “tendiendo a desarrollar armónicamente todas las facultades del ser humano, fomentando en él, el amor a la Patria y la conciencia de la solidaridad internacional, en la independencia y en la justicia”, tal y como lo establece el Segundo Párrafo del artículo 3° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. El Subsistema de Universidades Tecnológicas, creado en 1991, está compuesto por instituciones que operan como Organismos Públicos Descentralizados de los Gobiernos Estatales y el mismo responde a un importante programa de evaluación y mejoramiento de la Educación Superior que inició la Secretaría de Educación Pública desde el año de 1989, en congruencia con las necesidades que el contexto internacional y nacional imponen a la educación superior, es decir; ser un conglomerado de instituciones que están siendo, al mismo tiempo, redimensionadas por la lógica de la transición global, como adquiriendo nuevas funciones dentro de una perspectiva que no se había conocido nunca antes: la de ser instituciones estratégicas para el desarrollo regional y nacional, de tal manera que las Universidades Tecnológicas son de las principales depositarias del quehacer científico, con posibilidades de innovar tecnología; así como los recursos y productos que generan son fundamentales para una adecuada inserción en los caminos de la economía regional, nacional y mundial; y por ende son fuente de competitividad y de soberanía. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 7 DE 101 Por otra parte, el Programa Educativo Poblano 1993 – 1999, no desvinculado del ámbito nacional y que propone la conquista de “una educación de calidad para la vida con equidad en las oportunidades educativas y gestión eficiente y participativa” en el rubro de “Educación Técnica vinculada a la producción”, expresa el compromiso de desarrollar mecanismos para que los aprendizajes, en torno al desarrollo científico y tecnológico, se propicien en todos los niveles y modalidades educativas, y que las escuelas específicamente técnicas se multipliquen, incrementen su impacto en las zonas donde estén establecidas y logren tecnificar los procesos productivos de la región. Ello posibilitó que entre las acciones que responden al proyecto educativo y conscientes de que sociedad y gobierno tienen la responsabilidad histórica de cimentar las bases educativas para el México del siglo XXI, se instalara entre otras instituciones, la Universidad Tecnológica de Huejotzingo. Por lo anterior, el Poder Legislativo del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Puebla con fecha 15 de octubre de 1998, emitió el Decreto que aprueba en todos sus términos el Convenio de Coordinación que para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo, celebran la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado. Asimismo, con fecha 15 de diciembre de 1998 el Honorable Congreso del Estado de Puebla emite el Decreto que crea a la Universidad Tecnológica de Huejotzingo como Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propios; ambos decretos fueron debidamente publicados en el Periódico Oficial del Estado con fechas 26 de octubre y 28 de diciembre de 1998 respectivamente. La Universidad Tecnológica de Huejotzingo inicia actividades académicas en 1998, con una matrícula de 215 alumnos misma que fue creciendo de manera sostenida, hasta llegar a los 1480 alumnos durante el ciclo escolar 2003-2004, lo que representa un incremento de 588 puntos porcentuales. Así mismo se inicia ofertando cuatro carreras las cuales eran: Administración y Evaluación de Proyectos, Electricidad y Electrónica Industrial, Mecánica y Procesos Agroindustriales; y durante el periodo 2000-2003 se aperturaron las carreras de: Procesos de Producción Textil, Metálica y Autopartes, Comercialización e Informática, todas estas, con base a los estudios de factibilidad realizados y que contemplan aspectos como demanda educativa por parte de los jóvenes egresados de los diferentes bachilleratos de la región, así como la oferta laboral de los Sectores. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 8 DE 101 VI. ESTRUCTURA ORGÁNICA. 1. Rector. 2. Abogado General. 3. Contralor Interno. 4. Secretario Académico. 4.1. Directores de División de Carrera. 5. Secretario de Vinculación. 5.1 Subdirector de Vinculación y Relaciones Sectoriales 5.2. Jefe del Departamento de Educación Continua. 5.3. Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo. 5.4. Jefe del Departamento de Prácticas y Estadías. 5.5. Jefe del Departamento de Desempeño de Egresados. 6. Director de Extensión Universitaria. 6.1. Subdirector de Divulgación y Difusión Universitaria. 6.1.1. Jefe del Departamento de Prensa y Difusión 6.2. Jefe del Departamento de Servicios Médicos. 6.3. Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 7. Director de Administración y Finanzas. 7.1.. Jefe del Departamento de Recursos Humanos. 7.2 . Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 7.3 . Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones. 7.4 Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto. 7.5 Jefe del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad. 8. Subdirector de Planeación y Evaluación. 8.1. Jefe del Departamento de Información y Estadística. 9. Subdirector de Servicios Escolares. 9.1. Jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios. 9.2. Jefe del Departamento de Servicios Estudiantiles. 9.3. Jefe del Departamento de Servicios Escolares. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 9 DE 101 VII. MARCO LEGAL. CONSTITUCIONES Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla. LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla. Ley Federal del Trabajo. Ley General de Educación. Ley de Educación del Estado de Puebla. Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Ley para Coordinar y Promover el Desarrollo Científico y Tecnológico. Ley de Planeación. Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Puebla. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla. Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público. Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Ley de Coordinación Fiscal. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 10 DE 101 CONVENIOS Convenio de Coordinación que para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo, celebran la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado Libre y Soberano de Puebla. DECRETOS Decreto del H. Congreso del Estado, que crea la Universidad Tecnológica de Huejotzingo. REGLAMENTOS INTERNOS Reglamento Interior. Reglamento de Ingreso, Evaluación y Permanencia del Personal. Reglamento Académico. Reglamento de Becas. Reglamento de Prácticas y Estadías. Reglamento del Servicio Social. Reglamento de Titulación. Reglamento del Centro de Información y Consulta. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 11 DE 101 Reglamento de Colocación y Seguimiento de Egresados. Reglamento de Educación Continua. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 12 DE 101 ORGANIGRAMA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 13 DE 101 IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. RECTOR. OBJETIVO. Dirigir, administrar y coordinar el funcionamiento de la Universidad, en estricto apego a los planes y programas de estudio, así como de las disposiciones legales que la rigen. FUNCIONES: • Proponer para la aprobación del Consejo Directivo de la Universidad, carreras profesionales, planes y programas de estudio, así como las modificaciones a los mismos. • Autorizar con su firma las asignaciones, licencias y autorizaciones en materia administrativa, en el ámbito de su competencia. • Solicitar periódicamente las evaluaciones que se le realicen al personal de la Universidad, para la toma de decisiones administrativas. • Publicar en el Órgano informativo de la Universidad o, cuando así sea procedente remitir a la Secretaria de Gobernación para su publicación en el Periódico Oficial del Estado de Puebla, los Reglamentos, lineamientos, acuerdos u otros documentos de observancia general que expida el Consejo Directivo. • Resolver en el ámbito de su competencia, con fines administrativos, las dudas que se suscite con motivo de la aplicación de éste reglamento, así como los aspectos no previstos en el mismo y en las disposiciones que resulten aplicables. • Integrar las comisiones que marque la normatividad que rige a la Universidad, y en su caso presidirla. • Conocer y resolver sobre las renuncias del personal que integre la estructura administrativa de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 14 DE 101 • Proponer al Consejo Directivo para su aprobación, la modificación de la estructura administrativa de la Universidad, para que de ser procedente se realicen los trámites que correspondan ante la autoridad correspondiente, de conformidad con la normatividad aplicable. • Ejecutar los acuerdos y resoluciones que emita el Consejo Directivo, relacionado con el desarrollo de sus atribuciones. • Validar y proponer al Consejo Directivo, para su aprobación el proyecto de presupuesto de ingreso y egresos de la Universidad. • Suscribir previa autorización del Consejo Directivo, los contratos para la adquisición de bienes muebles y de servicios, que soliciten los titulares de las Unidades Administrativas de la Universidad, en apego a la normatividad aplicable de acuerdo a la disponibilidad presupuestal respectiva. • Expedir por si u a través del Abogado General, a solicitud del interesado o de autoridad competente, las constancias o certificaciones de documentos relativos a los asuntos que se tramitan en la Universidad. • Cumplir y hacer cumplir en el ámbito de su competencia, el Decreto el presente Reglamento y los demás ordenamientos legales aplicables. • Coordinar y revisar el Programa Operativo Anual, Programa Integral de Fortalecimiento Institucional y los demás que así lo requieran. • Establecer las políticas de investigación, vinculación, extensión y de administración para el funcionamiento de la Universidad. • Vigilar que las actividades académicas técnicas y administrativas, estén apegadas a lo establecido en los planes y programas de estudio de la Universidad. • Celebrar convenios, contratos, acuerdos y demás actos jurídicos que se requieran con los diferentes sectores de la sociedad, para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad. • Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos jurídicos que rigen el funcionamiento de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 15 DE 101 • Aprobar los métodos propuestos para llevar a cabo las actividades de las diferentes áreas que integran la estructura organizacional que rige la Universidad. • Proporcionar los informes que en su caso, requiera la autoridad Federal y Estatal, respecto al funcionamiento de la Universidad. • Participar con los diferentes sectores de los Gobiernos Federal y Estatal, en el establecimiento y Desarrollo de los programas encaminados al mejoramiento de la docencia. • Definir las políticas y estrategias para establecer y mantener vigente el proceso de planeación y evaluación institucional. • Supervisar y evaluar las actividades de las áreas académicas y administrativas de la Universidad, con la finalidad de manejar la calidad en la prestación del servicio. • Convocar a reuniones según sea el caso, al personal directivo, administrativo y docente de la Universidad. • Atender al personal de la Universidad que solicite audiencia. • Aplicar según sea el caso, las medidas disciplinarias correspondientes. • Así como todas aquellas actividades que les sean encomendadas por el Consejo Directivo. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 16 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Rector Ubicación Administrativa Rector Función Genérica Dirigir el funcionamiento de la Universidad vigilando que se cumplan los planes y programas de estudio, así como los de trabajo. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Consejo Directivo Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes No Aplica Interna Horizontal No Aplica UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 17 DE 101 ABOGADO GENERAL. OBJETIVO. Representar legalmente en asuntos judiciales a la Universidad, asesorar jurídicamente al Rector y a los funcionarios de la Universidad en las actividades que así lo requieran, así como formular, sistematizar y proponer los instrumentos de naturaleza jurídica en estricto apego a las disposiciones legales que rigen el funcionamiento de la Universidad. FUNCIONES: • Actuar como órgano de consulta e investigación jurídica en los asuntos que le plantee el Consejo Directivo, el Rector y la estructura administrativa de la Universidad. • Asesorar y apoyar al Rector y a las áreas administrativas de la Universidad, en la elaboración de documentos de naturaleza jurídica que sean de su competencia y revisar que todos los dictámenes, declaratorias, autorizaciones, acuerdos y demás resoluciones que se emitan, cumplan con las formalidades y requisitos legales o, en su caso, solicitar el cumplimiento de los trámites que se requieran. • Registrar los instrumentos normativos que emita el Consejo Directivo, o el Rector, en el ámbito de su competencia, así como los nombramientos que éste expida y las autorizaciones que, para ejercer atribuciones, extiendan los titulares de las áreas administrativas de la Universidad. • Representar legalmente a la Universidad, en todas las controversias y trámites que sean de su competencia, iniciar o continuar acciones ante los órganos formal o materialmente jurisdiccionales, desistirse, interponer recursos, promover incidentes, ofrecer o rendir pruebas, alegar y seguir los juicios y procedimientos hasta ejecutar las resoluciones y, en general, ejercer las mismas atribuciones que un mandatario con todas las facultades generales y particulares que requieran cláusulas especiales con forme a la Ley. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 18 DE 101 • Sistematizar, compilar, difundir y vigilar el cumplimiento de las normas jurídicas que regule el funcionamiento de la Universidad, proponiendo al Rector los criterios de aplicación de las mismas. • Intervenir en los juicios de amparo en los que el Rector o cualquiera de los servidores públicos de la Universidad sean señalados, conjunta o separadamente, como autoridad responsable, preparando los informe previos y justificados, así como ofrecer pruebas, interponer los recursos que proceden y contestar los requerimientos hechos por los órganos jurisdiccionales de la materia, coordinando la intervención de los servidores públicos de la Universidad en dichos procedimientos. • Expedir, previo acuerdo del Rector, las copias certificadas o constancias de los documentos que obran en los archivos de la Universidad, cuando deban ser exhibidas en procedimientos judiciales o contencioso/administrativo y, en general, para cualquier proceso o averiguación, así como petición debidamente fundada y motivada del interesado en los casos que procede. • Acordar con el Rector, como consecuencia de las violaciones de los Reglamentos interiores de la Universidad aprobadas por el Consejo Directivo, el inicio e integración de los expedientes de naturaleza administrativa o laboral que fueren necesarios, a efecto de que en los mismos se practique las investigaciones conducentes para esclarecer hechos o determinar responsabilidades, dictando dentro de los mismo, los proveídos conducentes, previo acuerdo al Rector, a fin de que los mismo guarden estado para ser resueltos por el Rector, o en su caso, por el Órgano de Gobierno. • Requerir, previo acuerdo al Rector, a los Secretarios, Directores, Subdirectores, Jefes de Departamento o a cualquier personal de la Universidad para que comparezca personalmente al desahogo de diligencias administrativas o rinda informes por escrito y, en su caso, aplicar las sanciones que procedan de conformidad con los ordenamientos internos aplicables. • Tramitar, por instrucciones del Rector, ante la Secretaria de Gobernación, las disposiciones reglamentarias de la Universidad que deban ser publicadas en el Periódico Oficial del Estado, así como difundir los acuerdos del Rector, que no se divulguen por éste medio. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 19 DE 101 • Intervenir, en los casos que determine el Rector y en el ámbito de su competencia, en los actos de entrega recepción de las distintas áreas administrativas de la Universidad. • Coadyuvar con la Dirección de Administración y Finanzas, en la formulación de las actas administrativas que con motivo de los actos de los servidores públicos adscritos a la Universidad deban suscribirse, remitiéndolas, cuando sea procedente, a la Delegación de la Secretaria de la Contraloría, para los efectos legales correspondientes. • Formar parte del comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios, en el ámbito de su competencia. • Realizar los trámites que sean necesarios para el registro legal de patentes y derechos de autor que tenga la Universidad, manteniendo informado al Rector sobre el desarrollo de dichas actividades. • Instrumentar, en el ámbito de su competencia, mecanismos para llegarse de información en los casos de responsabilidad penal y administrativa en que incurra cualquier servidor público adscrito a la Universidad, dándola a conocer, de ser procedente, a las instancias correspondientes para los efectos a que haya lugar. • Coadyuvar, en coordinación con las áreas administrativas correspondientes y en el ámbito de su competencia con la Secretaria de la Contraloría y Auditoria Superior del Estado en los asuntos relacionados con la Universidad. • Sistematizar, compilar y difundir las normas jurídicas que regulan el funcionamiento de la Universidad, fijando los criterios de interpretación y aplicación de las mismas. • Apoyar en la contratación del personal de la Universidad, elaborando y supervisando los instrumentos legales que la soporten. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas o delegadas por el Órgano de Gobierno, el Rector, así como las que le confiera expresamente la normatividad aplicable. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 20 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Abogado General Ubicación Administrativa Abogado General Función Genérica Representar y asesorar legalmente a la Universidad. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Rector Abogado Secretario Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Interna Horizontal Contraloría Interna UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 21 DE 101 CONTRALOR INTERNO. OBJETIVO. La Contraloría Interna tiene como objetivo proporcionar apoyo a la función ejecutiva, orientada a la verificación, planeación, control interno, productividad y observancia de la legislación aplicable a las áreas y operaciones de las unidades administrativas de la Universidad. FUNCIONES: • Apoyar a las distintas áreas administrativas de la Universidad, para que solventen las observaciones y recomendaciones, producto de auditorias, revisiones, inspecciones o evaluaciones practicadas por otras instancias fiscalizadoras, con la finalidad de corregir sus deficiencias. • Recopilar resultados de los indicadores de efectividad, eficiencia y de gestión, generados por las áreas administrativas, sistemas y procesos operativos, a fin de proponer al Rector las acciones que permitan determinar la eficacia de los controles y su congruencia con los objetivos y metas de la Universidad. • Elaborar y presentar todos los informe y reportes que le sean solicitados en cualquier momento por el Rector, sobre la inspección, vigilancia y fiscalización que estén relacionados con el ejercicio de sus atribuciones. • Asesorar al Rector y al Director de Administración y Finanzas en lo relativo a la adquisición de bienes muebles y supervisar su cumplimiento de acuerdo a las disposiciones legales aplicables. • Vigilar el cumplimiento de los objetivos del Programa Operativo Anual de la Universidad y en su caso realizar las observaciones correspondientes. • Evaluar el desempeño del personal a su cargo. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 22 DE 101 • Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, que organice la Universidad u otras instancias. • Practicar Auditorias a las unidades administrativas de la Universidad y proponer las acciones que procedan. • Proponer medidas que permitan mantener actualizados los sistemas de administración y control de los recursos humanos, materiales y financieros. • Vigilar que en el desarrollo de sus funciones, las unidades administrativas de la Universidad se apeguen a las disposiciones legales aplicables. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector, así como las demás afines a su ámbito de competencia. • Las demás que sean similares a las señaladas en las funciones que anteceden. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 23 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Contralor Interno Ubicación Administrativa Contraloría Interna Función Genérica Vigilar el cumplimiento de metas y objetivos de la Universidad; realizar las observaciones correspondientes y proponer las medidas correctivas. Relaciones de Autoridad Reporta a: Rector Supervisa a: Auditores Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Interna Horizontal Abogado General UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 24 DE 101 SECRETARIO ACADÉMICO. OBJETIVO. Vigilar, Planear, Coordinar, Supervisar y Evaluar la realización de las actividades Académicas que de acuerdo con los Planes y Programas de estudio deben desarrollar las diferentes carreras que se imparten en la Universidad. FUNCIONES: • Planear, dirigir y administrar las actividades académicas y de investigación de la Universidad, con el propósito de ofrecer servicios educativos de calidad. Elaborar y proponer al Rector la normatividad escolar, revisada y avalada por el Abogado General, para su difusión y cumplimiento. Difundir entre las áreas a su cargo, los lineamientos a que deben sujetarse las actividades académicas y de investigación de la Universidad. Promover y supervisar el desarrollo de las actividades académicas de investigación y postgrados encomendadas a la secretaria a su cargo. Coadyuvar con el Abogado General, en la gestión y el control del trámite de registros de propiedad industrial, patentes y certificados de invención para su transferencia al sector productivo, que corresponda a la Universidad. Convocar al personal académico de la Universidad, a reuniones de académica para proponerles las carreras profesionales, planes y programas de estudio que resulten necesarios, así como las modificaciones a los mismo. Establecer, conjuntamente con la Secretaría de Vinculación, la planeación y programación de visitas, prácticas y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 25 DE 101 Elaborar y proponer al Rector, los programas de capacitación, actualización y superación académica, vigilando su cumplimiento. • Promover ante el Rector el otorgamiento de estímulos al personal académico con desempeño sobresaliente o con aportaciones académicas importantes, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la normatividad aplicable. Sugerir al Rector, la celebración de convenios que permitan desarrollas los programas académicos del Instituto. Presentar al Rector, propuestas para la ampliación y mejoramiento de espacios físicos y de los servicios educativos de la Universidad, en función al crecimiento de la demanda, y de conformidad con la disponibilidad presupuestal. Tramitar, con el apoyo de las áreas administrativas competentes, la titulación de los egresados de la Universidad. Determinar con base en la matrícula, la planta de profesores investigadores y de acuerdo con el banco de hora/ semana/ mes, el número de profesores de asignatura que se requieran en cada ciclo escolar. Promover la capacitación, actualización y desarrollo de la planta docente a fin de fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje de la Universidad. Establecer las políticas y procedimientos para llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección del personal docente. Coordinar y supervisar el trabajo que realicen los Directores de División de Carrera. Evaluar periódicamente el funcionamiento de las Directores de División de Carrera y establecer en su caso las acciones o medidas correctivas que se requieren. Programar y coordinar el proceso de evaluación a docentes. Participar en el proceso de Autoevaluación Institucional. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 26 DE 101 Supervisar el oportuno desarrollo de los proyectos de investigación, asignados a los profesores investigadores de cada una de las carreras. Promover la participación de la Universidad, en eventos de carácter Académico-Científico a que convocan otras instituciones y organismos nacionales o extranjeros. Dirigir y supervisar la realización de los estudios de factibilidad que justifiquen la creación de nuevas carreras a impartir en la Universidad. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual de la Universidad, en lo referente al área Académica. Programar y coordinar con los Directores de División de Carreras los trabajos de elaboración y edición de artículos. Proponer al Rector, en coordinación con la Secretaría de Vinculación, la celebración de convenios, contratos y acuerdos con el sector productivo, que beneficien la labor académica. Proponer al Rector, la realización de convenios de intercambio académicocientífico y tecnológico con instituciones públicas y privadas, nacionales o internacionales con el fin de fortalecer la labor académica de la Universidad. Planear en coordinación con los Directores de División de Carrera y profesores de tiempo completo el equipamiento de las aulas, laboratorios y talleres de la Universidad. Participar en las reuniones de Consejo Técnico de la Universidad, para atender asuntos del área académica que en él se traten. Participar en las reuniones de Consejo Directivo, para la presentación de los asuntos de carácter académico que en él se traten. Coordinar con la Dirección de Extensión Universitaria, la promoción y divulgación de la imagen institucional y el modelo pedagógico de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 27 DE 101 Coordinar con la Dirección de Extensión Universitaria, la promoción y divulgación de la imagen institucional y el modelo pedagógico de la Universidad. Proponer al Rector, la presentación de proyectos de inversión académica ante los fondos y fideicomisos Estatales y Federales con los que la Universidad tiene relación. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 28 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Secretario Académico Ubicación Administrativa Secretaría Académica Función Genérica Vigilar el cumplimiento de los programas educativos. Relaciones de Autoridad Reporta a: Rector Supervisa a: Directores de División de Carrera Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría de Vinculación UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 29 DE 101 DIRECTORES DE DIVISIÓN DE CARRERA. OBJETIVO. Planear, Coordinar, Dirigir, Controlar y Evaluar el desarrollo de las actividades académicas de docencia y apoyo administrativo, generado por el ejercicio de los planes y programas de estudio vigentes de la Carrera, para cumplir con el objetivo de la Universidad Tecnológica de Huejotzingo en la formación de Técnicos Superiores Universitarios, capaces de incorporarse al sector productivo de bienes y servicios. FUNCIONES: Asegurar el cumplimiento del modelo académico de la Universidad, del área a su cargo. Mantener actualizado el programa académico del área a su cargo. Elaborar y someter a la consideración del superior jerárquico, proyectos y estudios que propicien el mejoramiento y desarrollo académico y técnico de la Universidad. Conducir la investigación educativa para sustentar el desarrollo de las actividades académicas de la Universidad. Proponer a su superior jerárquico, las normas que regulen el proceso educativo inherente al área a su cargo. Administrar la aplicación de los planes y programas de estudio autorizados por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas. Supervisar el uso adecuado de laboratorios y talleres. Participar en las reuniones nacionales para revisión y adecuación de los planes y programas de estudio. Asignar y supervisar el desarrollo de las funciones del personal docente y administrativo adscrito. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 30 DE 101 Proponer a la Secretaría Académica, las necesidades de capacitación, actualización y desarrollo del personal adscrito. Participar en la elaboración del Programa Operativo y el Anteproyecto de presupuesto anual de la unidad y someterlo a aprobación del Secretario Académico. Participar en la comisión dictaminadora de selección y evaluación de personal docente de nuevo ingreso. Participar en el proceso de adquisición de equipamiento especializado. Apoyar con actividades académicas en el Programa Permanente de Captación de Alumnos. Supervisar el desarrollo del proceso enseñanza-aprendizaje. Participar en los órganos colegiados de la Universidad. Supervisar la prestación del servicio de asesoría técnico-científica a los sectores público, social y privado que lo soliciten, así como la elaboración y desarrollo de planes y programas de investigación tecnológica para la solución de problemas específicos. Participar en representación de la Universidad, en todas aquellas comisiones asignadas. Participar en el proceso de Autoevaluación Institucional y las demás que le confiera el Rector y/o la Secretaría Académica. Acordar con el Secretario Académico, los asuntos de su competencia. Coordinar la evaluación cuatrimestral de docentes. Participar en la elaboración de las normas que regulen el proceso educativo. Participar en el seguimiento de alumnos en el proceso académico. • Llevar a cabo estudio de ausentismo, deserción y reprobación de alumnos, con la finalidad de implementar acciones para disminuirlos. • Proponer acciones para estimular a los alumnos y docentes. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 31 DE 101 • Elaborar el reporte cuatrimestral de actividades. • Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, que organice la Universidad u otras instancias. • Analizar y supervisar la realización de proyectos de carácter académico, de investigación y vinculación. • Investigar existencias en el mercado e instituciones nacionales y extranjeros sobre equipos, apoyo a la enseñanza, publicaciones y nuevas tecnologías aplicables a las Direcciones de División de Carrera. • Proponer a la Secretaria Académica, el intercambio académico, para la aprobación del Rector. • Mantener en coordinación con el centro de información y consulta la actualización de la documentación de las Direcciones de División de Carrera, que incluyan libros de texto, revistas, películas, videocasetes, diapositivas, talleres, planos y banco de datos en disco compacto y programas de cómputo. • Elaborar conjuntamente con la Secretaria Académica, el programa de formación de profesores en aspectos metodológicos y tecnológicos propios de las Direcciones de División de Carrera. • Autorizar las solicitudes de baja de los alumnos. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector y Secretario Académico. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 32 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Direcctores de División de Carrera Ubicación Administrativa Direcciones de División de Carrera Función Genérica Dar cumplimiento al programa educativo de su División de Carrera. Relaciones de Autoridad Reporta a: Secretaría Académica Supervisa a: Profesores de Tiempo Completo Profesores de Asignatura Encargados de laboratorios y talleres Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 33 DE 101 SECRETARIO DE VINCULACIÓN. OBJETIVO. Establecer los mecanismos de colaboración, para fortalecer el proceso de vinculación entre la Universidad Tecnológica de Huejotzingo y los sectores público, privado y social; orientados a fortalecer el proceso enseñanzaaprendizaje a través de: servicio social, prácticas-estadías, visitas industriales, desempeño de egresados, investigación y desarrollo y educación continua; coadyuvando a mejorar la calidad en la formación del Técnico Superior Universitario. Así mismo evaluar el desempeño de egresados y afinar la concordancia de los planes y programas de estudio con las necesidades del sector productivo, promover la concertación de convenios de colaboración nacionales e internacionales. FUNCIONES: • Diseñar, establecer y desarrollar acciones de vinculación de la Universidad con los sectores social, público y privado para mejorar la calidad de las funciones académicas y de investigación institucionales. • Formular el programa de vinculación de la Universidad sometiéndolo a la consideración del Rector. • Proponer al Rector, previa revisión del Abogado General, la celebración de convenios con el sector de bienes y servicios de la región, para apoyar la preparación y realización de residencias profesionales de alumnos y estadías técnicas del personal académico. • Integrar y someter a la consideración de su superior jerárquico, los programas de vinculación con el sector productivo, generados por las diversas áreas administrativas de la Universidad. • Participar, en coordinación con el Abogado General, en la elaboración de los proyectos de convenios y contratos relacionados con las actividades institucionales, de conformidad con las normas aplicables. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 34 DE 101 • Planear y ejecutar programas de seguimiento de egresados y promover su colocación en el mercado de trabajo. • Establecer con el sector empresarial los mecanismos mediante los cuales se proporcione asesorías permanentes de actualización en el desarrollo de tecnologías industriales, a fin de acrecentar los conocimientos de los estudiantes y el personal académico. • Organizar y dirigir las actividades culturales, recreativas y deportivas que deba realizar la Universidad. • Establecer relaciones con instituciones de los sectores sociales, públicos y privados para apoyar coordinadamente la realización de actividades académicas, culturales y recreativas en la Universidad. • Promover y difundir conjuntamente con la Secretaría Académica, los servicios que oferta la Universidad. • Promover el establecimiento de convenios y acuerdos interinstitucionales de investigación, académicos, culturales, deportivos y de bolsa de trabajo. • Establecer y ejecutar acciones tendientes a la realización de conferencias seminarios y exposiciones de carácter formativo y de actualización de alumnos y egresados de la Universidad. • Establecer un sistema de información ágil, operativo y económico que permita retroalimentar sobre los resultados de actividades de vinculación en forma oportuna a la Secretaría Académica. • Participar con organismos en foros y consejos que promuevan, apoyen y desarrollen proyectos que impulsen el desarrollo del Estado. • Difundir las actividades de la Universidad en la comunidad y su entorno, mediante la integración y entrega de información en un disco compacto. • Vincular a la Universidad, con los sectores público, privado y social, con la finalidad de generar los mecanismos de mejora continua que fortalezcan la formación y desempeño del alumno e impulsen el desarrollo socio-económico y tecnológico de la región. ELABORÓ: AUTORIZA : FECHA DE REALIZACIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN RECTOR MARZO 2004 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 35 DE 101 • Vincular a la Universidad con los sectores público, privado y social, con la finalidad de generar los mecanismos de mejora continua que fortalezcan la formación y desempeño del alumno e impulsen el desarrollo socio-económico y tecnológico de la región. • Coordinar, organizar, controlar, supervisar las actividades de los departamentos, que conforman la Secretaría de Vinculación para el logro de sus funciones. • Formar parte en los Órganos de la Universidad. • Delegar a los departamentos las actividades de vinculación con los diferentes sectores público, privado y social. • Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad, u otras instancias. • Aplicar las normas y lineamientos que emita la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, para la administración de la vinculación. • Informar al Rector, sobre las actividades. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 36 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Secretario de Vinculación. Ubicación Administrativa Secretaría de Vinculacion. Función Genérica Vincular las actividades de la Universidad con los sectores público, privado y social. Relaciones de Autoridad Reporta a: Rector. Supervisa a: Subdirector de Vinculación y Relaciones Sectoriales Jefe de Departamento de Investigación y Desarrollo Jefe de Departamento de Educación Continua Jefe de Departamento de Desempeño de Egresados Jefe de Departamento de Prácticas y Estadías Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector. Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 37 DE 101 SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN Y RELACIONES SECTORIALES. OBJETIVO. Promover, impulsar y fortalecer en el Estado, región y a nivel nacional mantener nexos con los Sectores Público, Privado y/o Social de los Municipios del Estado de Puebla, con el fin de propiciar la Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional, Estadías Nacionales e Internacionales de alumnos y docentes, colocación, seguimiento de egresados y bolsa de trabajo, así como fomentar una cultura de emprendedurismo que permita la creación, fortalecimiento y mejor competitividad de las empresas. FUNCIONES: Promover la Cooperación Nacional e Internacional para impulsar y fortalecer la Movilidad Docente y Estudiantil. Establecer acuerdos de colaboración con Instituciones Nacionales e Internacionales que favorezcan los aspectos; académico, cultural y de proyectos. Elaborar y proponer al Secretario de Vinculación la reglamentación relacionada con la Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional. Elaborar formatos para los trámites administrativos relacionados con la Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional. Elaborar “Procedimiento para Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional” y la propuesta para su incorporación al Sistema de Gestión de Calidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 38 DE 101 Contactar a las organizaciones pertinentes que se requieran para la revalidación de estudios de los alumnos que realizarán su intercambio en Instituciones Nacionales y/o Extranjeras o en la UTH. Gestionar con Organizaciones Públicas, Privadas y/o Sociales el patrocinio de alumnos candidatos al intercambio. Establecer y mantener actualizado el directorio empresarial, en donde se promueven y realicen los programas de vinculación de la Universidad. Apoyar en la promoción de convenios de colaboración, con los sectores público, privado y social, para fortalecer el proceso enseñanza-aprendizaje en el ámbito de la movilidad, estadías, colocación de egresados y emprendedurismo. Apoyar y supervisar en la gestión ante los sectores público, privado y social, la colocación de alumnos, para la realización de su estadía. Supervisar el diseño y la implementación de estrategias, para llevar a cabo el seguimiento de egresados de la Universidad y conocer así también su grado de inserción al mercado laboral principalmente de la zona de influencia y, de igual forma, saber acerca de su desempeño profesional dentro de las empresas. Y retroalimentar a las áreas correspondientes. Supervisar el funcionamiento de la bolsa de trabajo con el fin de promover dentro de los sectores público, privado y social los recursos humanos egresados de la Universidad. Mantener actualizada la base de datos de las empresas para servicio social y/o estadía, y darla a conocer a las Direcciones de División de Carrera y alumnos. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 39 DE 101 Supervisar las actividades de su Subdirección, en lo referente al personal a su cargo, las políticas y lineamientos establecidos, para el funcionamiento de su área y todos aquellos procedimientos de trámite y control inherentes a ella, que optimicen el desarrollo de sus funciones. Formar parte en los Órganos de la Universidad; y Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario de Vinculación. Establecer mecanismos para promover la creación, fortalecimiento y desarrollo de nuevas empresas. Fomentar una cultura de emprendedurismo que permita la creación, fortalecimiento y mejor competitividad de las empresas y con ello se promueva la creación de empleo. Vincular los Programas institucionales de la Incubadora para la Venta de servicios. Promover la creación de empresas competitivas a través de una red de servicios técnicos, gerenciales, administrativos y financieros. Reducir la mortalidad de las empresas en las críticas etapas de iniciación y despegue. Contribuir a que la tecnología generada en el país se transforme en procesos, productos o servicios comercializables nacional e internacionalmente. Fomentar las relaciones entre los sectores dedicados a la investigación y a la producción, contribuyendo a la conformación de redes. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 40 DE 101 Generar nuevas alternativas de mejoramiento para empresas ya constituidas que deseen superar su situación actual y tengan visión de futuro, mediante programas de capacitación novedosos que permitan adquirir a los empresarios nuevos conocimientos y metodologías que les permitan crecer y visualizar un futuro mejor. Promover la formación de empresas con alto valor agregado en alta tecnología y promotoras de la misma. Promocionar a las empresas relacionadas con el Centro de Incubación a nivel nacional e internacional, por medio de diferentes medios. Acordar con el Secretario de Vinculación, los asuntos de su competencia. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 41 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Subdirector de Vinculación y Relaciones Sectoriales Ubicación Administrativa Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales. Función Genérica Promover la movilidad estudiantil tanto nacional como internacionalmente. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Secretaría de Vinculación Departamento de Prácticas y Estadías Departamento de Seguimiento de Egresados Departamento de Investigación y Desarrollo Departamento de Educación Continua Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 42 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA. OBJETIVO. Ofrecer cursos de actualización y/o especialización a egresados de la Universidad o abiertos a la población que cuente con experiencia en el trabajo, buscando satisfacer sus necesidades de capacitación para la mejora de su desempeño técnico y profesional. FUNCIONES: Acordar con el Secretario de Vinculación, los asuntos de su competencia. Ofrecer cursos en forma permanente en las modalidades de actualización, capacitación y/o diplomado con base en los requerimientos de los sectores público, privado y social. Analizar las necesidades de capacitación de los egresados de la Universidad y empresas del entorno. Promover convenios de colaboración con los sectores público, privado y social para el desarrollo de programas de educación continua. Gestionar la obtención de recursos necesarios para la realización de los cursos autorizados. Promover y difundir los cursos autorizados que son ofertados por el departamento. Integrar un padrón de instructores, que pudiesen ser candidatos idóneos para la impartición de los cursos de educación continua procurando incorporar a destacados profesionales, de los sectores público, privado y social. Promover la impartición de cursos de lenguas extranjeras. Formar parte en los Órganos de la Universidad. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector y Secretario de Vinculación. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 43 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Educación Continua Ubicación Administrativa Departamento de Educación Continua Función Genérica Promover la actualización permanente de los egresados y de los profesionales de la región. Relaciones de Autoridad Reporta a: Secretaría de Vinculación Supervisa a: Jefe de Oficina Analista Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 44 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DESARROLLO. DE INVESTIGACIÓN Y OBJETIVO. Promover y desarrollar proyectos productivos, en los sectores público privado y social, acordes a sus necesidades; contribuyendo a mejorar la productividad y actualización de los mismos. FUNCIONES: Planear y desarrollar diagnósticos de necesidades de servicios, asistencia técnica y desarrollo de proyectos, solicitados por los sectores público, privado y social. Impulsar, planear y coordinar conjuntamente con las Direcciones de División de Carrera, el desarrollo de proyectos de aplicación tecnológica solicitados por los sectores público privado y social Promover y coordinar el desarrollo de prototipos requeridos por los diferentes sectores. Gestionar convenios de colaboración para el desarrollo de proyectos tecnológicos, de estadía, servicio social y visitas a los diferentes sectores. Supervisar las actividades de su departamento, en lo referente al personal a su cargo, las políticas y lineamientos establecidos para el funcionamiento de su área y todos aquellos procedimientos de trámite y control inherentes a ella, que optimicen el desarrollo de sus funciones. Informar constantemente a su jefe superior inmediato de las acciones que le corresponde ejecutar y de aquellas que le sean asignadas. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario de Vinculación. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 45 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Investigación y Desarrollo Ubicación Administrativa Departamento de Investigación y Desarrollo Función Genérica Promover programas de asesoría técnica a empresas, con el fin de mejorar su productividad e informarles sobre el estado que guardan los avances tecnológicos. Relaciones de Autoridad Reporta a: Secretaría de Vinculación Supervisa a: Coordinador de Investigación y Desarrollo Investigador Especializado Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 46 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. OBJETIVO. Vincular a la Universidad, con los sectores público privado y social para que los alumnos lleven a cabo la realización de su servicio social, prácticas y estadía, conforme al modelo educativo. FUNCIÓN: Acordar con el Secretario de Vinculación, los asuntos de su competencia. Apoyar en la promoción de convenios de colaboración, con los sectores público, privado y social, para fortalecer el proceso enseñanza-aprendizaje. Gestionar ante los sectores público, privado y social, la colocación de alumnos, para la realización de su estadía. Mantener actualizada la base de datos de las empresas para servicio social y/o estadía, y darla a conocer a las Direcciones de División de Carrera y alumnos. Supervisar las actividades de su departamento, en lo referente al personal a su cargo, las políticas y lineamientos establecidos, para el funcionamiento de su área y todos aquellos procedimientos de trámite y control inherentes a ella, que optimicen el desarrollo de sus funciones. Formar parte en los Órganos de la Universidad; y Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario de Vinculación. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 47 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jede del Estadías Departamento de Prácticas Ubicación Administrativa Departamento de Prácticas y Estadías y Función Genérica Obtener los espacios en los sectores público, privado y social para la práctica de estadía y servicio social. Relaciones de Autoridad Reporta a: Secretaría de Vinculación Supervisa a: Coordinador de Servicio Social Coordinador de Prácticas y Estadías Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 48 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESEMPEÑO DE EGRESADOS. OBJETIVO. Diseñar, implantar y coordinar las herramientas necesarias para llevar a cabo el seguimiento de egresados de la Universidad y conocer así también su grado de inserción al mercado laboral principalmente de la zona de influencia y, de igual forma, saber acerca de su desempeño profesional dentro de las empresas. FUNCIONES: Establecer mecanismos que permitan dar seguimiento al desempeño profesional de los egresados de la Universidad. Hacer saber a las unidades administrativas correspondientes las sugerencias o necesidades que pudieran tener tanto egresados como empresarios con los que se tiene contacto a través del seguimiento a egresados y que son resultado de los nuevos requerimientos que exige el constante avance tecnológico. Conocer el desempeño que los egresados tienen dentro de las empresas, a través de las opiniones que vierten sobre ellos sus jefes inmediatos, cuando se realiza el seguimiento de los egresados. Mantener informados a los egresados, cuando se contactan por medio del seguimiento sobre las opciones de educación continua que ofrece la Universidad, como medio para mantenerse actualizados en cada una de sus disciplinas. Coordinar el funcionamiento de la bolsa de trabajo con el fin de promover dentro de los sectores público, privado y social los recursos humanos egresados de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 49 DE 101 Establecer los procedimientos a través de los cuales se regirá la operación de la bolsa de trabajo. Promover el funcionamiento de la Asociación de Egresados que contribuyan a la consolidación de la imagen de la Institución y que logren un mayor sentido de pertinencia de los egresados a la Universidad. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Secretario de Vinculación. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 50 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Ubicación Administrativa Jefe del Departamento de Desempeño de Egresados. Departamento de Desempeño de Egresados Función Genérica Dar seguimiento a los egresados de la Universidad, con el fin de conocer su desempeño en el sector laboral. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Secretaría de Vinculación Coordinador de Desempeño de Egresados Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 51 DE 101 DIRECTOR DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA. OBJETIVO. Administrar y coordinar las acciones de Difusión Institucional y de extensión cultural, médica y deportiva en beneficio de la comunidad universitaria. FUNCIONES: • Elaborar los estudios y programas de extensión de la Universidad, sometiéndolos a la consideración del superior jerárquico. • Control y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo comunitario, así como las relacionadas con la asesoría externa que brinda la Universidad, de conformidad con las normas establecidas por la Secretaría de Educación Pública del Estado de Puebla. • Planear, organizar, dirigir integrar y controlar las actividades de fomento a la cultura, arte, deporte y salud que coadyuven a la formación integral de los estudiantes. • Establecer los lineamientos por medio de los cuales se den a conocer al estudiante los servicios que se prestan en la Universidad, con apoyo de medios informativos, así como la proyección de las actividades en la comunidad universitaria. • Plantear al Rector todos los objetivos, políticas, procedimientos, programas, planes y estrategias de los programas culturales, artísticos, deportivos y de fomento a la salud. • Supervisar la elaboración del programa de trabajo de la Dirección. • Mantener estrecha relación con instituciones que permitan fomentar la cultura, el deporte, la salud y la difusión del quehacer universitario. • Validar el diseño e información del material publicitario para la difusión del modelo educativo de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 52 DE 101 • Validar el diseño e información del material publicitario para la difusión del modelo educativo de la Universidad. • Validar la información que se envíe a los medios de comunicación, para su difusión y fortalecimiento de la imagen institucional. • Impulsar actividades tendientes a fomentar la cultura, el deporte y la salud entre la comunidad universitaria. • Evaluar el desempeño del personal a su cargo. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 53 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Director de Extensión Universitaria Ubicación Administrativa Dirección de Extensión Universitaria Función Genérica Fortalecer la imagen Institucional ante los sectores público, privado y social. Relaciones de Autoridad Reporta a: Rector Supervisa a: Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Departamento de Servicios Médicos Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Departamento de Prensa y Difusión Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Administración y Finanzas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 54 DE 101 SUBDIRECTOR DE DIVULGACIÓN Y DIFUSIÓN UNIVERSITARIA. OBJETIVO. Planear y coordinar las acciones que contribuyan al fortalecimiento de la imagen institucional, a través de la difusión y divulgación del modelo educativo y de las actividades relevantes de la Universidad. FUNCIONES: • Validar la información que se envíe a los medios de comunicación, para su difusión y fortalecimiento de la imagen institucional. • Coordinar y dirigir la edición y distribución de las publicaciones periódicas y extraordinarias de carácter informativo de la Universidad. • Generar, promover, ejecutar y evaluar las actividades y el diseño y difusión encaminadas al fortalecimiento de la imagen institucional de la Universidad. • Promover la comunicación interuniversitaria que sea de interés para la comunidad. • Realizar el acopio e integración de la información generada por las actividades relevantes de la comunidad universitaria. • Promover y ampliar los canales de comunicación al interior y al exterior de la Universidad. • Elaborar y proponer al superior jerárquico, las políticas editoriales institucionales de la Universidad. • Difundir de conformidad con los lineamientos que emita su superior jerárquico, los servicios que se presentan en la Universidad, con apoyo de medios informativos, así como la proyección de las actividades en la comunidad universitaria. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 55 DE 101 Coordinar la elaboración del programa anual de actividades de difusión y divulgación de la Universidad. Supervisar el diseño e información del material publicitario para la difusión del modelo educativo de la Universidad. Coordinar las actividades encaminadas a la captación de alumnos. Establecer y mantener relaciones con los representantes de los medios de comunicación, a fin de fortalecer la imagen institucional de la Universidad. Coordinar la información de las actividades relevantes de la Universidad para su difusión. Coordinar la edición y distribución de los órganos informativos de la Universidad. Supervisar el contenido y emisión de bloques informativos en los diversos medios de comunicación. Supervisar la elaboración de la síntesis periodística. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de Extensión Universitaria, así como las demás afines a su ámbito de competencia. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 56 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Ubicación Administrativa Subdirector de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Función Genérica Supervisar las actividades de fortalecimiento de la imagen Institucional ante los sectores público, privado y social. Relaciones de Autoridad Reporta a: Dirección de Extensión Universitaria Supervisa a: Jefe del Departamento de Prensa y Difusión Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 57 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN. OBJETIVO. Realizar acciones de difusión que permitan fortalecer la imagen de la Universidad. FUNCIONES: Elaborar el programa anual de actividades de difusión y divulgación de la Universidad. Mantener relación permanente con los representantes de los medios de comunicación. Coordinar la elaboración de boletines informativos. Diseñar y editar los materiales gráficos, de audio y video, necesarios para promover la imagen institucional de la Universidad. Coordinar la elaboración de la síntesis periodística. Diseñar el material publicitario para la difusión el modelo educativo. Supervisar la toma de fotografías, para incorporarlas a las publicaciones que realice la Universidad. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Divulgación y Difusión Universitaria. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 58 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Prensa y Difusión Ubicación Administrativa Departamento de Prensa y Difusión Función Genérica Dar a conocer a la comunidad universitaria y a los sectores público, privado y social el quehacer universitario. Relaciones de Autoridad Reporta a: Subdirección de Difusión y Divulgación Universitaria Supervisa a: Jefe de oficina Analista Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado general Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 59 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS. OBJETIVO. Contribuir con acciones preventivas, curativas y servicios de urgencia para la preservación de la salud de toda la comunidad universitaria. FUNCIONES: Brindar atención médica de primer nivel a la comunidad universitaria que lo requiera. Canalizar a instituciones de segundo y tercer nivel a los pacientes que lo necesiten. Promover la realización de actividades encaminadas a la prevención y cuidado de la salud entre la comunidad universitaria. Establecer vínculos de coordinación con instituciones del sector salud con el objetivo de desarrollar acciones de fomento a la misma. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Acordar el jefe de departamento de servicios médicos con su jefe inmediato sobre los planes y programas a realizar por el Departamento y a su vez emitir los resultados correspondientes. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de Extensión Universitaria. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 60 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Servicios Médicos Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Médicos Función Genérica Fomentar los programas de salud entre la comunidad universitaria. Relaciones de Autoridad Reporta a: Dirección de Extensión Universitaria Supervisa a: Enfermera Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 61 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS. OBJETIVO. Contribuir al desarrollo armónico de las facultades de los estudiantes, difundiendo las manifestaciones culturales, artísticas y promoviendo el deporte. FUNCIONES: Programar, ejecutar y evaluar las actividades de carácter cultural, artístico y deportivo, tendientes a enriquecer la formación de los estudiantes. Fomentar la participación de los estudiantes en los talleres culturales y artísticos que la Universidad ofrece. Fomentar la práctica del deporte entre los estudiantes como hábito de salud. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de Extensión Universitaria, así como las demás afines a su ámbito de competencia. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 62 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Ubicación Administrativa Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Departamento de Actividades Culturales y Deportivas Función Genérica Promover los programas deportivos y culturales entre la comunidad universitaria. Relaciones de Autoridad Reporta a: Dirección de Extensión Universitaria Supervisa a: Jefe de oficina Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 63 DE 101 DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. OBJETIVO. Satisfacer las necesidades de las unidades administrativas de la Universidad, en materia de Recursos Humanos, Materiales, Financieros y de Mantenimiento e Instalaciones, de acuerdo a sus requerimientos, y apegados a la normatividad institucional establecida, respetando los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal y dentro de un marco de administración eficiente de recursos. FUNCIONES: • Dirigir el desarrollo de las actividades relativas al manejo de recursos humanos, materiales y financieros, así como de servicios generales de la Universidad. • Formular y someter a la consideración del superior jerárquico, el presupuesto de ingresos y egresos de la Universidad y, una vez aprobados, vigilar su correcto ejercicio. • Elaborar los estados financieros de la Universidad que deba presentar el Rector al Consejo Directivo e instancias competentes. • Integrar en coordinación con las áreas administrativas de la Universidad el programa anual de adquisiciones de bienes y servicios, de conformidad con la normatividad aplicable que regula su ejecución. • Instrumentar mecanismos para el control administrativo de los servidores públicos académicos y no académicos de la Universidad. • Organizar y dirigir la contratación de bienes y servicios que requiera la Universidad, previa autorización del Rector, y de conformidad con la normatividad aplicable. • Diseñar e instrumentar sistemas de control presupuestal y contabilidad de las operaciones de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 64 DE 101 • Coordinar, en términos de la normatividad aplicable, la elaboración de la estructura programática de la Universidad. • Instrumentar los programas de inducción, capacitación y desarrollo de personal, con el propósito de elevar la productividad de la Universidad, en todas sus funciones y niveles. • Supervisar los estados financieros consolidados e informes del ejercicio presupuestal de la Universidad y reportar al superior jerárquico los resultados obtenidos. • Elaborar y proponer al superior jerárquico, los lineamientos generales para la aplicación del sistema de contabilidad de la Universidad. • Evaluar la correcta aplicación del presupuesto en las áreas administrativas de la Universidad. • Diseñar e instrumentar sistemas de control presupuestal y contabilidad de las operaciones de la Universidad. • Realizar el registro y control de los bienes muebles e inmuebles, que conformen el patrimonio de la Universidad. • Establecer los canales de comunicación y coordinación que deberán observar las áreas a su cargo en el desarrollo de las actividades encomendadas. • Coordinar la operación, control y supervisión de los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto asignado e ingresos propios de la Universidad, conforme a los lineamientos aplicables. • Supervisar la operación control del manejo de proveedores y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad. • Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria. • Administrar y controlar la estructura orgánica autorizada a la Universidad y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 65 DE 101 • Coordinar, previa revisión del Abogado General la elaboración y actualización de manuales administrativos de la Universidad y verificar su cumplimiento y difusión. • Coordinar en términos de la normatividad aplicable, la elaboración del programa institucional de desarrollo de la Universidad, así como proponer al Rector, las medidas correctivas procedentes. • Analizar, y en su caso, gestionar las modificaciones presupuestales que proceda aplicar. • Participar en la determinación de los costos de operación de los programas que atienda la Universidad. • Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las funciones de administración de los Recursos Humanos, Materiales y Técnicos asignados a las unidades administrativas de la Universidad. • Participar en el comité de adquisiciones y ejecutar los acuerdos tomados en las sesiones. • Supervisar la emisión de nóminas de pago de sueldos y prestaciones de los trabajadores adscritos a las unidades administrativas de la Universidad. • Planear, programar y controlar el ejercicio de gasto de la Universidad, de acuerdo con el presupuesto de egresos. • Planear, programar, presupuestar y controlar el manejo de los recursos financieros de la Universidad. • Supervisar e integrar el anteproyecto del Programa Operativo Anual, el anteproyecto de presupuesto anual y el calendario de gasto de la Universidad. • Supervisar el cumplimiento y control de los programas establecidos, a través de los sistemas de registro, integración y análisis presupuestal y financiero de la Universidad. • Calificar oportunamente los requerimientos presupuéstales de las unidades administrativas de la Universidad, conforme al calendario de gasto autorizado. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 66 DE 101 • Vigilar que las operaciones financieras que realiza la Universidad, se registren contablemente conforme a la normatividad y a los procedimientos autorizados. • Supervisar que todas las cuentas de cheques de la Universidad, cuenten oportunamente con sus respectivas conciliaciones bancarias. • Participar en la elaboración del Programa Anual de Operación y Mantenimiento y del correspondiente Programa de Inversión, de acuerdo con los presupuestos asignados. • Supervisar que los procedimientos de adquisiciones de bienes se realicen de conformidad con la normatividad de la materia, así como el cumplimiento de los contratos respectivos. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector, así como las demás afines a su ámbito de competencia. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 67 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Director de Administración y Finanzas Ubicación Administrativa Dirección de Administración y Finanzas Función Genérica Administrar los Recursos Humanos, Materiales y Financieros, así como supervisar el control presupuestal y registro contable de los mismos. Relaciones de Autoridad Reporta a: Rector Supervisa a: Jefe de Departamento de Programación y Presupuesto Jefe del Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 68 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. OBJETIVO. Proporcionar a las diferentes áreas, el personal idóneo requerido para su operación, registrar y controlar las percepciones, movimientos e incidencias con apego a la normatividad y legislación aplicable. FUNCIONES: Operar y controlar el sistema de reclutamiento, selección y contratación del personal requerido; por las unidades administrativas de la Universidad, conforme a la normatividad establecida. Analizar, determinar y aplicar los movimientos de personal e integrar los expedientes correspondientes, conforme a los lineamientos y normatividad establecida. Actualizar la plantilla del personal. Controlar la asistencia e incidencias del personal de las diferentes unidades administrativas. Actualizar los expedientes del personal. Detectar necesidades, para elaborar los Programas de Capacitación para el personal de la Universidad. Elaborar los contratos o nombramientos verificando la asignación de sueldos u honorarios, se ajusten a los tabuladores autorizados y a los lineamientos legales y administrativos establecidos. Elaborar las nóminas ordinarias y extraordinarias de las remuneraciones al personal y aplicar los descuentos conforme a la normatividad y legislación aplicable. Expedir y tramitar las credenciales, gafetes de identificación, afiliaciones y registros al ISSSTEP, seguro de vida y demás prestaciones a que tenga derecho el personal. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 69 DE 101 Conocer, cumplir y hacer cumplir las normas y leyes aplicables en la materia. Establecer mecanismos de Control Interno. Elaborar Programa Anual de Trabajo. Supervisar y evaluar el desempeño del personal a su cargo. Supervisar y coordinar la elaboración y aplicación del programa anual de capacitación para los empleados de la Universidad. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Servicios Administrativos. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 70 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Recursos Humanos Ubicación Administrativa Departamento de Recursos Humanos Función Genérica Seleccionar, contratar y proporcionar a las unidades administrativas el recurso humano que cubra el perfil solicitado. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Dirección de Administración y Finanzas Jefe de Oficina Analista Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 71 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. OBJETIVO. Satisfacer oportunamente las necesidades de bienes y servicios de las áreas de la Universidad, contribuyendo a optimizar su operación. FUNCIONES: Vigilar programar y efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular propiedad de la Universidad, conforme a los programas establecidos en la materia Participar en el Comité de Adquisiciones, llevar a cabo los acuerdos tomados y proporcionar trimestralmente el informe de avance del programa preestablecido de adquisiciones. Proporcionar oportunamente los bienes y servicios que requieran las unidades administrativas de la Universidad, estableciendo los mecanismos de vinculación correspondientes. Controlar y vigilar el cumplimiento de los contratos de servicios subrogados para las áreas de la Universidad, conforme a la normatividad establecida. Controlar y evaluar la seguridad y vigilancia, así como la organización y funcionamiento del comité de protección civil de la Universidad. Proporcionar y controlar los servicios de apoyo requeridos por las unidades administrativas de la Universidad. Formular, Integrar, consolidar y supervisar el desarrollo de los programas de requerimiento de bienes de atención para cada unidad administrativa de acuerdo a consumos reales, existencias, niveles de inversión y presupuesto autorizado. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 72 DE 101 Establecer comunicación y coordinación con el Departamento de Recursos Financieros y Contabilidad, para retroalimentar información de Recursos Financieros del Registro Contable y Ejercicio del presupuesto autorizado. Adquirir, recibir, registrar, almacenar, custodiar suministrar y distribuir los bienes de inversión y de consumo provenientes de proveedores, conforme a la normatividad y procedimientos establecidos. Elaborar y registrar los contratos que se requieran en apoyo a la operación de las unidades administrativas y remitirlos al Abogado General de la Universidad, para su sanción y registro correspondiente. Participar en la celebración de licitaciones públicas y en todos los procedimientos de contratación y adquisiciones, señalados en la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal. Elaborar programa anual de mantenimiento preventivo de mobiliario y equipo de oficina y cómputo, conforme a la normatividad vigente y demás disposiciones legales aplicables. Elabora programa anual de aseguramiento del inmueble y del parque vehicular patrimonio de la Universidad, conforme a la normatividad vigente y demás disposiciones legales aplicables. Establecer mecanismos de control interno. Difundir la normatividad, políticas y procedimientos que rigen al departamento. Elaborar Programa Anual de Trabajo. Proporcionar los servicios generales que se requieran para la adecuada operación de las unidades administrativas de la Universidad. Controlar y actualizar el inventario de bienes muebles e inmuebles que constituyen el patrimonio de la Institución. Coordinar, controlar y evaluar el servicio de seguridad y vigilancia, así como la integración y funcionamiento de los comités de protección civil en la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 73 DE 101 Supervisar, proponer y proporcionar mantenimiento y conservación a los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Servicios Administrativos. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 74 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Ubicación Administrativa Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales Función Genérica Proporcionar los Recursos Materiales y de Servicios Generales, en tiempo y forma a las unidades administrativas de la Universidad. Relaciones de Autoridad Reporta a: Dirección de Administración y Finanzas Supervisa a: Jefes de Oficina Analistas Chofer Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 75 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO INSTALACIONES. DE MANTENIMIENTO E OBJETIVO. Mantener en operación continua, confiable, económica, y segura, la totalidad de las instalaciones, para lograr un ambiente adecuado de trabajo, basándose en un programa anual de mantenimiento. FUNCIONES: Elaborar y ejecutar el programa anual de conservación y mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles, instalaciones y mobiliario. Establecer los mecanismos de control Interno, que permitan el adecuado funcionamiento de operación de la Universidad. Verificar y supervisar el suministro de los servicios de jardinería, instalaciones hidráulicas, sanitarias, eléctrica, gas, vapor y demás que se requieran en las áreas. Conocer el Programa de Obra Pública, en sus diferentes etapas de construcción para su seguimiento, gestión, supervisión , recepción de los bienes inmuebles construidos. Proponer las normas para el uso y funcionamiento de las instalaciones y servicio de la Universidad. Conocer y cumplir las Normas y Leyes aplicables en la materia. Elaborar reportes relacionados con servicios proporcionados a las áreas de la Universidad y proporcionar información a las instancias internas y externas que oficialmente lo requieran. Difundir la normatividad, reglamentos, políticas y procedimientos del departamento. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 76 DE 101 Participar en el Programa de Protección Civil de la Universidad. Participar en la celebración de contratos y convenios de servicios subrogados en materia de, limpieza, vigilancia, jardinería y mantenimiento de inmuebles en la Universidad. Participar en la celebración de contratos y convenios de servicios subrogados en materia de, limpieza, vigilancia, jardinería y mantenimiento de inmuebles en la Universidad. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Servicios Administrativos. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 77 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Ubicación Administrativa Jefe del Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Departamento de Mantenimiento e Instalaciones Función Genérica Mantener en condiciones de funcionamiento las instalaciones, mobiliario y equipo de la Universidad. Relaciones de Autoridad Reporta a: Dirección de Administración y Finanzas Supervisa a: Jefe de Servicio de Mantenimiento Técnico Especialista en Mantenimiento Asistente de Mantenimiento Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 78 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO PRESUPUESTO. DE PROGRAMACIÓN Y OBJETIVO. Controlar el Ejercicio del Presupuesto, bajo estricto apego a criterios de eficiencia, austeridad y disciplina presupuestal, cumpliendo con la Normatividad vigente y demás disposiciones legales aplicables en la Universidad. FUNCIONES: Acordar con el Director de Administración y Finanzas, los asuntos de su competencia. Integrar el anteproyecto de presupuesto de egresos e ingresos de la Universidad de las instancias Federal, Estatal y de ingresos propios, de conformidad con los lineamientos que se establezcan y clasificación programática definida por cada uno de los niveles de gobierno, así como las modificaciones presupuéstales por reducciones o ampliaciones líquidas. Controlar y registrar el ejercicio del presupuesto Federal, Estatal y de ingresos propios tanto de gasto corriente como de inversión. Emitir mensualmente los estados presupuéstales que contengan el detalle de las operaciones efectuadas o cuando se requiera, reportes sobre su comportamiento, con el objeto de corregir posibles desviaciones y brindar información necesaria para una adecuada toma de decisiones. Elaborar la calendarización del presupuesto de egresos autorizado y la distribución en gastos operativos así como de inversión por cada una de las unidades administrativas de la Universidad. Tramitar mensualmente las ministraciones de los presupuestos autorizados tanto Federal como Estatal. Realizar seguimiento de la captación de los ingresos propios. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 79 DE 101 Verificar la suficiencia presupuestal por partida de gasto, para autorizar el ejercicio del presupuesto y en su caso, realizar la ampliación y transferencia de partidas presupuéstales de conformidad con las disposiciones que para tal efecto se establecen. Establecer mecanismos de control interno. Difundir la normatividad, Departamento. Elaborar el Programa Anual de Trabajo. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de Administración y Finanzas. políticas y procedimiento que rigen al UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 80 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Ubicación Administrativa Jefe del Departamento de Programación y Presupuesto Departamento de Programación y Presupuesto Función Genérica Ejercer el control presupuestal de los Recursos Financieros. Relaciones de Autoridad Reporta a: Dirección de Administración y Finanzas Supervisa a: Jefe de Oficina Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Directores de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 81 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD. OBJETIVO. Operar el registro y control del movimiento financiero, emitiendo los estados financieros, que correspondan, para la oportuna toma de decisiones en la Universidad. FUNCIONES: Elaborar informes trimestrales de avance gestión financiera y de obra pública. Vigilar la captación de ingresos propios, así como su depósito en cuenta bancaria. Informe de la situación financiera que guarda cada una de las cuentas bancarias de esta Universidad. Tramitar cobro y elaboración de recibos, de los servicios profesionales que preste la Universidad, llevando el registro de los contratos respectivos. Verificar que la recepción y distribución de los documentos de cobro de los créditos se realicen oportunamente, tomando en cuenta los periodos facturados y las fechas de vencimiento. Vigilar las operaciones que se desprendan de la(s) inversión(es) que tenga esta Universidad, con instituciones bancarias. Administrar el fondo fijo revolvente, para la derogación de gastos operativos menores y emergentes. Verificar la comprobación de los gastos efectuados por medio del fondo en la caja chica, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 82 DE 101 Realizar arqueos de caja, con objeto de comprobar su correcto manejo y orden. Elaborar pólizas contables (diario, egresos e ingresos), así como la revisión de documentos justificados y comprobatorios de los gastos por viáticos y pasajes que realice el personal, cuidando el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos establecidos. Elaborar los estados financieros de la Universidad. Cumplir oportunamente con las obligaciones del orden fiscal que deba cubrir la Institución en los trabajos de auditoria que se desarrollan en la Universidad, por parte de los despachos externos y en su caso las dependencias encargadas de la vigilancia fiscal y contable de la Federación y del Estado. Mantener ordenados y custodiar los archivos de la glosa, de los registros, pólizas, libros, estados financieros, y demás documentación comprobatoria derivada de las operaciones contables. Difundir la normatividad, políticas generales y lineamientos de operación que determine la Dirección de Administración y Finanzas así como verificar que el registro de las operaciones contables, se ejecuten de acuerdo al catalogo de cuentas por partida presupuestal. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Director de Administración y Finanzas. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 83 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento Financieros y Contabilidad de Recursos Ubicación Administrativa Dirección de Administración y Finanzas Función Genérica Llevar el registro contable de los Recursos Financieros y Materiales. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Dirección de Administración y Finanzas Jefe de Oficina Técnico Contable Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 84 DE 101 SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN. OBJETIVO. Coordinar y evaluar las actividades institucionales, a través de la Planeación Sistemática y métodos de evaluación, que permitan medir el desempeño, para alcanzar las metas establecidas, a fin de lograr la calidad y el desarrollo académico de la Universidad. FUNCIONES: • Integrar y administrar los programas y proyectos de desarrollo institucional, considerando las acciones que permitan aprovechar racionalmente los recursos con que cuenta la Universidad, así como evaluar su cumplimiento. • Elaborar los planes y proyectos institucionales de desarrollo, sometiéndolos a la consideración del Rector y, una vez aprobados, vigilar su difusión y seguimiento. • Formular y proponer al Rector, los mecanismos para el seguimiento, evaluación y control de los programas a realizar por la Universidad. • Proponer los programas generales que requiera el Rector, para dar cumplimiento a sus atribuciones y cuidar que éstos se apeguen a las directrices del desarrollo educativo de la Universidad. • Establecer un sistema estadístico que permita la toma de decisiones estratégicos, así como su respectiva difusión, sometiéndolo al a aprobación del Rector. • Integrar las propuestas de modificaciones a la estructura administrativa de la Universidad y presentarlas a la consideración del Rector. • Organizar y controlar, en el ámbito de su competencia las actividades de programación y evaluación presupuestal del área a su cargo. • Supervisar el seguimiento de las diferentes etapas de construcción de los edificios. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 85 DE 101 • Dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de planeación, información estadística, desarrollo y evaluación que permitan establecer planes a corto, mediano y largo plazo a fin de prever el crecimiento y la adecuada operatividad de la Universidad, con la participación sistemática de las unidades administrativas. • Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Subdirección. • Coordinar a las unidades administrativas en la elaboración de los Programas: Operativo Anual Federal y Estatal. • Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas el Programa Integral de Fortalecimiento Institucional ( PIFI ) de la Universidad. • Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas los Manuales de Organización, Procedimientos y de Servicios al Público. • Realizar en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas los trabajos necesarios para elaborar y presentar a la Secretaría de Finanzas y Administración, la Apertura Programática de la Universidad. • Elaborar la evaluación trimestral del Programa de Trabajo Anual, para su entrega a la Secretaría de Desarrollo, Evaluación y Control de la Administración. • Elaborar la evaluación cuatrimestral del Programa Operativo Anual, para su entrega a la Coordinación General de Universidades Tecnológicas. • Difundir la normatividad, políticas y procedimientos que rigen a la Subdirección. • Elaborar, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes, el Calendario Escolar. • Informar al Rector y a las unidades administrativas dentro de los periodos correspondientes, sobre los resultados de planeación, información estadística, desarrollo y evaluación institucional, para la toma de decisiones y la mejora continua. • Asesorar y proponer los criterios para la planeación de las actividades que realizadas en la Universidad, que permitan establecer los planes a corto, mediano y largo plazo, previendo el crecimiento y su adecuada operatividad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 86 DE 101 • Supervisar la estadística, que refleje la situación de la Universidad, basada en datos captados por el Sistema de Información, Evaluación y Estadística e informar los resultados. • Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 87 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Subdirector de Planeación y Evaluación Ubicación Administrativa Subdirección de Planeación y Evaluación Función Genérica Coordinar y evaluar las actividades institucionales, a través de la planeación sistemática y métodos de evaluación. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Rector Jefe de Departamento de Información y Estadística Investigador Especializado Jefe de Oficina Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Servicios Escolares UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 88 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA. OBJETIVO. Generar información estadística veraz y oportuna, a partir de la recopilación sistemática de datos de las diferentes unidades administrativas de la Universidad, la cual permita tomar decisiones inmediatas a largo plazo, con el fin de corregir las acciones que sufran desviaciones. Así como también generar proyecciones de procedimientos y orientación a partir del análisis de los indicadores básicos. FUNCIONES: Diseñar el modelo de información de la Universidad, de acuerdo a los sistemas normativos nacionales y estatales para la recopilación y reporte de la información. Elaborar periódicamente la información estadística concerniente a las actividades de la Universidad, recopilando los datos de las unidades administrativas bajo el sistema diseñado, así como los reportes en función a las necesidades de información interna y externa. Obtener los índices que permitan una evaluación objetiva de las acciones programáticas de la Universidad. Establecer un sistema computarizado que permita la emisión oportuna y confiable de los datos informativos de la Universidad. Elaborar las estadísticas que permitan tomar decisiones inmediatas y corregir las acciones que sufran desviación, reportándolas a la Subdirección de Planeación y Evaluación para los fines correspondientes. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Planeación y Evaluación, así como las demás afines a su ámbito de competencia. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 89 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Información y Estadística Ubicación Administrativa Departamento de Información y Estadística Función Genérica Recopilar y procesar la información de las unidades administrativas. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Subdirección de Planeación y Evaluación Jefe de Oficina Analista Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 90 DE 101 SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ESCOLARES. OBJETIVO. Planear, supervisar y controlar los servicios escolares, servicios estudiantiles y bibliotecarios, en las fases de ingreso, permanencia, egreso y titulación conforme al Sistema de Universidades Tecnológicas. FUNCIONES: • Supervisar la estadística, que refleje la situación de la Universidad, basada en datos captados por el Sistema de Información, Evaluación y Estadística e informar los resultados. • Planear, coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de las actividades referentes a los servicios bibliotecarios, estudiantiles y escolares, de conformidad con la normatividad y parámetros de calidad y eficiencia de la Universidad. • Ejecutar oportunamente las tareas relacionadas con el ingreso, permanencia y egreso de alumnos de la Universidad. • Proporcionar, de manera eficiente y expedita, los servicios escolares que ofrece la Universidad. • Autorizar la expedición de documentos y comprobantes escolares, llevando un control y registro, previo acuerdo del Rector y debiendo mantenerlo informado sobre los resultados obtenidos. • Organizar y controlar las acciones relacionadas con el otorgamiento de becas estatales, nacionales e internacionales para los alumnos de la Universidad. • Realizar el acopio de información estadística generada por movimientos, tanto en la matrícula escolar, como en el acervo bibliográfico que posee la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 91 DE 101 • Promover la permanente actualización del material bibliográfico de la Universidad sujeto a las necesidades de profesores y alumnos y relacionado con los Planes y Programas de Estudio con que cuenta la Universidad. • Apoyar a las demás áreas administrativas de la Universidad dentro de aquellas actividades relacionadas con el ámbito de su competencia. • Expedir constancias de no adeudo al alumno, así como al personal de esta Universidad. • Planear de manera conjunta con la Secretaría Académica, las actividades de titulación de los egresados. • Coordinar con el Rector y la Secretaría Académica, la integración de la matrícula a atender en cada ciclo escolar. • Supervisar la atención que se proporciona a la comunidad estudiantil, de servicios relacionados con las funciones de la Subdirección. • Informar cuatrimestralmente al Rector, la estadística relacionada al ingreso, permanencia y egreso de los alumnos. • Verificar el cumplimiento del programa de trabajo de los departamentos. • Supervisar el manejo y expedición de documentos que sean concernientes a los alumnos y egresados de la Universidad. • Coordinar la orientación brindada a los alumnos, en la solución de trámites administrativos. • Supervisar la requisición de material bibliográfico, apegado a los lineamientos correspondientes. • Verificar el proceso de asignación de becas estatales, nacionales e internacionales a los alumnos de la Universidad. • Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Rector. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 92 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Subdirector de Servicios Escolares Ubicación Administrativa Subdirección de Servicios Escolares Función Genérica Supervisar la actualización de la base de datos de los alumnos y la prestación de servicios escolares a los mismos. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Rector Jefe de Departamento de Servicios Escolares Jefe de Departamento de Servicios Estudiantiles Jefe de Departamento de Servicios Bibliotecarios Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 93 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS. OBJETIVO. Brindar un servicio eficiente y eficaz a la comunidad estudiantil proporcionando información bibliográfica, didáctica y/o audiovisual y publicaciones periódicas, así como la creación y utilización de diferentes bases de datos para eficientar el uso de la Biblioteca. FUNCIONES: Promover a la comunidad estudiantil el uso del material bibliográfico, didáctico y/o audiovisual y publicaciones periódicas. Elaborar la requisición de material bibliográfico, apegado a los lineamientos vigentes. Brindar apoyo y orientación a los usuarios para la correcta y ágil localización del material bibliográfico didáctica y/o audiovisual y publicaciones periódicas, a través de los procesos automatizados. Conservar y brindar mantenimiento al material bibliográfico, didáctico y/o audiovisual y publicaciones periódicas. Implementar diversos sistemas de registro y control del material en general. Informar a la Subdirección de Servicios Escolares y áreas correspondientes sobre los índices de uso y utilización de la Biblioteca. Vigilar el correcto uso de material bibliográfico, didáctica y/o audiovisual y publicaciones periódicas, estableciendo medidas adecuadas para evitar pérdida o mutilaciones del acervo universitario. Tramitar las requisiciones de materiales e insumos para eficientar las diversas actividades inherentes al área. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 94 DE 101 Recibe y verificar la recepción del material bibliográfico. Implementar sistemas de préstamos y recuperación de la documentación y material en general. Vigilar la correcta aplicación de los procedimientos y reglamentos del servicio bibliotecario. Gestionar la adquisición de acervo bibliográfico y material de apoyo a la docencia que es solicitado por los Directores de División de Carrera y el personal docente. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Servicios Escolares UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 95 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento Bibliotecarios de Servicios Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Bibliotecarios Función Genérica Administrar el acervo bibliográfico y proporcionar los servicios bibliotecarios. Relaciones de Autoridad Reporta a: Subdirección de Servicios Escolares Supervisa a: Técnico Bibliotecario Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 96 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESTUDIANTILES. OBJETIVO. Proporcionar a los aspirantes y alumnos información relacionada con los trámites administrativos, para su ingreso, permanencia y egreso, así como proporcionar al alumnado servicios de orientación educativa y vocacional, atención personalizada a los problemas económicos, familiares y de comportamiento que afecten en el rendimiento escolar. FUNCIONES: Proporcionar orientación de tipo educativo a los estudiantes que así lo requieran. Informar a la Subdirección de Servicios Escolares, de las actividades del Departamento. Participar dentro del proceso de asignación de becas, como vocal del Comité de becas, llevando a cabo los acuerdos tomados en las sesiones. Determinar la calendarización de cada tipo de beca, para la convocatoria correspondiente. Realizar el análisis de las solicitudes de becas y estudios socioeconómicos de los aspirantes. Diseñar e impartir el curso de inducción, para los alumnos de nuevo ingreso en el ciclo correspondiente. Brindar atención personalizada de calidad y con calidez a los alumnos que requieran la orientación psicológica. Detectar diversas necesidades de capacitación y actualización del personal adscrito al departamento, proponiendo su ejecución. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Servicios Escolares. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 97 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento Estudiantiles de Servicios Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Estudiantiles Función Genérica Proporcionar a los alumnos servicios de orientación educativa, vocacional y atención personalizada por problemas socioeconómicos. Relaciones de Autoridad Reporta a: Subdirector de Servicios Escolares Supervisa a: Jefe de oficina Analista Administrativo Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de Divisiones de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Interna Horizontal Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 98 DE 101 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES. OBJETIVO. Planear, organizar y controlar la expedición de los documentos derivados del ingreso, permanencia y egreso de los alumnos, conforme al modelo educativo de las Universidades Tecnológicas. FUNCIONES: Coordinar el manejo y expedición de documentos que sean concernientes a los alumnos y egresados de la Universidad. Elaborar cuatrimestralmente bases de datos y estadísticas relacionadas a ingreso, permanencia y egreso de alumnos de la Universidad. Informar a la comunidad universitaria de los servicios proporcionados por el Departamento. Realizar el trámite para obtener el seguro facultativo (I.M.S.S.) de los estudiantes de la Universidad. Realizar el trámite para obtener la C.U.R.P. de los estudiantes de la Universidad. Elaborar y certificar las actas de examen profesional y certificados de los alumnos de la Universidad. Elaborar y entregar las boletas de calificaciones. Recibir el reporte de la información, que se obtenga como resultado de la aplicación del examen de ingreso y elaborar el listado de aspirantes aceptados por la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 99 DE 101 Tramitar ante las autoridades competentes el registro de título y cédula profesional de los egresados de la Universidad. Participar dentro del proceso de asignación de becas, como vocal del Comité de becas, llevando a cabo los acuerdos tomados en las sesiones. Elaborar constancias, reconocimientos y diplomas. Revisar y organizar la integración de expedientes de control escolar y titulación de los alumnos. Registrar al reverso del título y en el libro correspondiente, el registro de la aprobación del examen profesional. Revisar y organizar los expedientes de control escolar y titulación de los alumnos. Ejecutar las actividades de admisión, inscripción, reinscripción y titulación de los alumnos. Realizar aquellas actividades que le sean encomendadas por el Subdirector de Servicios Escolares. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 100 DE 101 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Descripción del Puesto Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Servicios Escolares Ubicación Administrativa Departamento de Servicios Escolares Función Genérica Controlar y expedir los documentos que acreditan la situación escolar de los alumnos. Relaciones de Autoridad Reporta a: Supervisa a: Subdirección de Servicios Escolares Jefes de Oficina Analista Secretaria Relación de Coordinaciones Interna Ascendentes Interna Horizontal Rector Abogado General Contraloría Interna Secretaría Académica Secretaría de Vinculación Direcciones de División de Carrera Dirección de Extensión Universitaria Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Divulgación y Difusión Universitaria Subdirección de Vinculación y Relaciones Sectoriales Subdirección de Planeación y Evaluación Subdirección de Servicios Escolares Departamentos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO PAGINACIÓN: 101 DE 101 X. DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS. Camino Real a San Mateo sin número, Santa Ana Xalmimilulco, Huejotzingo, Puebla. NOMBRE DR. JUAN RAMÓN E ROSA PINE DA LIC. NAYELI AMELIA CUEVAS BUSTOS C.P. MARTHA YASMÍN DÍAZ ROMERO PUESTO RECTOR ABOGADO GENERAL CONTRALOR INTERNO EXTENSIÓN 9301 9606 9308 9334 ING. ARTURO VASQUE Z ORTIZ SECRETARIO ACADÉMICO 9501 LIC. MARIO ÁNGEL HERNÁNDEZ MOCTEZUMA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y 9604 ING. JULIO FRANCISCO CURIOCA VEGA DIRECTOR DE ELECTRICIDAD Y 9326 ING. GUADALUPE JÚAREZ ROMERO DIRECTOR DE MECÁNICA 9347 M.C. EDGAR ILLESCAS CHAVEZ ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN DE 9314 ING. AARON ALONSO ROJAS DIRECTOR DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN TEXTIL 9352 ING. JOSÉ DAVID DE ITA XIMIL DIRECTOR DE METÁLICA Y AUTOPARTES 9323 C.P. JOEL CARMONA PERÉZ DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN 9605 MM. TERESA ISELA ROMERO RAMIREZ DIRECTORA DE INFORMÁTICA 9318 LIC. JOSÉ ROBE RTO MACE DA Y GONZÁLE ZSECRETARIO DE VINCULACIÓN 9344 LIC. CECILIA ROCHA GALINDO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS Y ESTADÍAS. 9346 LIC. JOSÉ ARTURO EFREN JÍMENEZ LOZANO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA 9615 ING. JOHAN YURY MARTINEZ BUCIO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9345 L.A.E. ARISBET LUQUEÑO FLORES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9512 LIC. MA. AMALIA FE RNANDE Z DE LARA FLORE DIRECTORA S DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 9403 LIC. MIRIAN RODRIGUEZ CRUZ SUBDIRECTORA DE DIVULGACIÓN Y 9317 LIC. EXAL MUÑOZ HERNÁNDEZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN 9510 LIC. JOSÉ ALBERTO CRUZ CASTILLO TEPOSTECO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9603 DR. JOSÉ JORGE VERA VELASCO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS LIC. E RNE STO AGUIRRE AGUIRRE C.P. ALEJANDRA ROMERO VIDAURRAZAGA C.P. JUAN JOSÉ GASPAR ENRÍQUEZ C.P. ALICIA RAVELO LARA ING. VICTOR E. RUÍZ GONZÁLEZ ARQ. JORGE LUIS VÁZQUEZ TOVAR DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 9306 9307 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9348 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9333 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 9305 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9311 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ING. ALBE RTO GARCÍA ARROYO LIC. LILIA MINERVA LOBATO CASTAÑEDA SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN9341 9508 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LIC. CLAUDIA PATRICIA ÁVILA SÁNCHE Z LIC. JULIO ENRIQUE GARCIA MUÑOZ LIC. RAÚL SÁNCHEZ JUÁREZ LIC. LUDMILA FLORES HERNANDEZ 9350 SUBDIRECTORA DE SERVICIOS ESCOLARES 9313 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES 9500 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE 9349 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE