PowerPoint- 2003 vs 2007 Parte I

CTInforma
SERIE POWERPOINT 2003 VS. 2007
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SERIE POWERPOINT 2003 VS. 2007 - Vol 1
Juan B. Fremaint Irizarry
Especialista en Educación en Computadoras
¿Usas Microsoft Office? ¿Qué versión de Microsoft Office© tiene la computadora que estás usando? ¿2003
o 2007? ¿Trabajas con una versión en tu trabajo y otra en tu casa? ¿Un compañero de trabajo usa una y
tu otra? ¿¡CONFUNDIDO!?. El CTInforma comienza una serie para guiarte a través de los cambios en
estas dos versiones.
Los mayores cambios de estas versiones son de localización y arreglo de las funciones. Se han mejorado
funciones añadiéndole opciones. Sin embargo, estos cambios han sido suficientes para que muchos
usuarios se confundan o se sientan algo abrumados intentando encontrar su camino en la nueva versión. Yo me incluyo entre ellos. La primera impresión que recibimos cuando observamos las pantallas
de trabajo de las dos versiones, luego de haber estado usando PowerPoint 2003©, es de sentirse extraviado en el uso de las funciones, las instrucciones, los botones y las herramientas para crear y manejar
nuestros slides. Sin embargo, no es el fin del mundo. Todo está ahí, solo que en un lugar diferente con
una apariencia diferente. Incluso tiene opciones mejoradas.
El cambio primordial es la eliminación de las barras de herramientas (“toolbars”) que usábamos para
tener acceso rápido a instrucciones que estaban en la lista de comandos. Por ejemplo, tipo de letra, tamaño de letra, grabar, imprimir, entre otras. Ahora esta fue reemplazada por lo que Microsoft © llama
Cinta (“Ribbon”). Esta cinta está organizada en grupos bajo una serie de pestañas (“tabs”). Estas pestañas se relaciona con un tipo de tarea o actividad. Hay algunas pestañas que solo se ven cuando sean
necesarias, según el objeto seleccionado y la tarea que se está realizando.
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Figura 1
Figura 2
En la figura 2 se señala una nueva área de funciones en la parte superior izquierda. En ésta se encuentra un botón muy importante, llamado “Microsoft Office Button”. Este botón reemplaza el menú de File de la versión 2003. Cuando se le da clic se
ven las funciones básicas de Open, Save , Save as y Print, junto con la lista de los nombres de las presentaciones usadas recientemente, con las adiciones de Prepare, Send y Publish, que
discutiremos luego.
Junto a este botón se encuentra la barra de herramientas de
acceso rápido (“Quick Access Toolbar”). Es una barra modificable que contiene un grupo de comandos, independientes de la
pestaña que esté activa en el Ribbon. De forma automática
tiene los botones de Save, Undo y Redo, aunque se le pueden
añadir botones y se le puede indicar que se coloquen en otra
parte. El Ribbon se divide en ocho (8) secciones identificadas
por medio de pestañas (tabs). Dando clic sobre cada una de
éstas se despliegan las funciones, agrupadas según las tareas
que lleven a cabo.
CTInforma—Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint 2007 - Vol. I
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Figura 3
En la versión 2003, se tiene acceso a las funciones a través de los diferentes menús de comandos y de
los botones que se encuentran en las barras de herramientas. Cada botón de la barra de herramientas
corresponde a una tarea específica. Al dar clic sobre el comando File, veremos las funciones básicas de
New, Open, Save, Save as y Print, junto a otras y los documentos usados recientemente. De igual manera funciona el resto de comandos, desplegando la lista de opciones que corresponden a esa
función. Para activar algún comando, sin hacer uso del
mouse, solo tiene que oprimir la tecla Alt. Queda ensombrecido el comando File y para moverse hacia algún otro comando utilice las flechas direccionales para moverse hacia
la izquierda o la derecha. Oprima Enter para ver las funciones, las flechas direccionales para subir o para bajar para
seleccionarlas y luego Enter de nuevo para activarla. Esta
versión hace uso frecuente del Panel de Tareas (a diferencia
de la versión 2007, que lo eliminó). Hay funciones que al
activarlas abren este Panel para que allí escoja las acciones
que desea tomar con esta función. Por ejemplo, al activar
Format - Slide Design, en el Panel de Tareas aparecen las
plantillas prediseñadas para utilizar en su presentación.
Figura 5
Figura 4
Trucos y Consejos
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Centro de Tecnologías
de Información
Minimizar el Ribbon
El Ribbon se puede minimizar, es decir, ocultarlo hasta que se vaya a
utilizar, proveyendo asi más espacio en la pantalla. Hay tres diferentes
formas de hacerlo:
1) Dar clic a la pequeña flecha junto a la barra de acceso rápido en la
parte superior izquierda. Dar clic sobre la opción Minimize the Ribbbon.
2) Dar doble clic sobre una de las pestañas.
3) Presione las teclas Ctrl-F1
Usando el Teclado para Acceder el Ribbon (sin tener que usar el mouse)
Presione y suelte la tecla Alt o F10. Sobre cada pestaña aparece una letra, que al oprimirla se activan
las funciones de esa pestaña. Las funciones de esa pestaña ahora también aparecen indicadas por letras,
que puede oprimir para activar
cada función. Así se van desplegando funModificando las Barras de Herramientas
(toolbars)
Las barras Standard y Formatting son las
dos barras que se observan de manera
automática en la parte superior de la pantalla de trabajo. Los botones que contengan
las barras pueden modificarse.
1) De clic sobre la flecha al final de la barra (circulada en la imagen).
2) De clic sobre la opción Add or Remove Buttons
Activar o Desactivar Barras de Herramientas
1) De clic en el comando View.
2) De clic en Toolbars.
3) De clic sobre el nombre de la barra que
desee activar o desactivar.
4) La barra se activa como una ventana en la
pantalla que puede arrastrar moviendola
de sitio por la pantalla o llevarla hasta la
parte superior, donde se acomodará con las
otras barras que estén activas.