Bajar - Catastro de Proveedores

MANUAL PARA REALIZACIÓN DE CATASTRO A TRAVÉS DEL
PORTAL DE PROVEEDORES DE LA ITAIPU
INCLUSIÓN DE EMPRESAS EN EL PORTAL DE PROVEEDORES
Este manual fue creado para:
• Los proveedores que, habiendo tenido un vínculo contractual con la ITAIPU,
aún no hayan realizado la inclusión al Portal de Catastro de Proveedores.
• Los proveedores que aún no hayan comercializado con la ITAIPU o no hayan
accedido a su catastro.
• Las Asociaciones sin fines de lucro que deseen formalizar un convenio con
la ITAIPU.
En primer lugar, es necesario acceder al sitio web de la ITAIPU BINACIONAL
– www.itaipu.gov.py , donde usted podrá visualizar la siguiente pantalla y
hacer click en el texto marcado en color rojo, conforme se muestra en la
pantalla de abajo:
Después visualizará la siguiente pantalla donde deberá hacer click en el
cuadro marcado en rojo:
Luego de realizar estos pasos, usted visualizará el PORTAL DE CATASTRO DE
PROVEEDORES de la ITAIPU, conforme se muestra abajo:
En la opción destacada en rojo arriba tendrá acceso a las Instrucciones sobre los
pasos a seguir y los documentos necesarios para la realización del catastro, como
también acceso a los modelos de declaraciones juradas y formularios exigidos.
Es de vital importancia que sean leídas las instrucciones para evitar posibles
devoluciones de catastro para complemento de datos y/o documentos.
Seguidamente, deberá hacer click en el texto marcado en rojo en la figura de abajo:
Al acceder al link de arriba visualizará la siguiente pantalla:
Rellene todos los campos y luego haga click en Enviar (en la parte inferior), como se
muestra arriba. Después de la realización de este proceso recibirá en la dirección de
correo electrónico registrada en el paso anterior, un usuario y una contraseña
provisorios que utilizará para el primer acceso al Portal, como se muestra en las
siguientes imágenes:
Al recibir la contraseña, se recomienda que aguarde un tiempo de 10 minutos para
acceder al Portal con el fin de evitar el inconveniente de no tener acceso. Recuerde
que después de cinco intentos erróneos de acceso al Portal, la contraseña se
bloqueará y tendrá que reiniciar el proceso de pre-catastro.
Después de esperar el tiempo requerido anteriormente, deberá realizar los siguientes
procesos:
Primeramente ingrese el usuario y la contraseña, conforme se muestra abajo:
Después del primer acceso recibirá una solicitud para alterar su contraseña. Visualice
la imagen abajo:
Es recomendable que utilice una contraseña segura que sea fácil de recordar. Esta
contraseña puede ser alfanumérica y tener un máximo de diez caracteres. Después
de la alteración de la contraseña recibirá en su e-mail una confirmación de alteración
de contraseña. Luego de recibir la confirmación, favor repetir el procedimiento de
aguardar 10 minutos para ingresar su usuario con el fin de que el sistema tenga
tiempo para reconocer la nueva contraseña que usted creó.
Después de iniciar la sesión se debe proceder de la siguiente manera:
Seguidamente hacer click en el link indicado abajo:
Entonces estará visualizando la siguiente pantalla:
Deberá entrar en todas las pestañas (están resaltadas en la pantalla de
arriba) y llenar todos los campos que contengan un asterisco al lado
(campos obligatorios), caso contrario no será posible finalizar el catastro.
Identificación
En esta pestaña deberá optar por una modalidad de catastro: completo o
simplificado. En la pestaña instrucciones podrá encontrar las principales
diferencias entre estas dos modalidades y los documentos que serán
obligatorios anexar para concluir el catastro. Llene todos los campos que tienen
un asterisco al lado. El campo N° FIC es llenado au tomáticamente por el sistema,
no siendo necesario llenarlo.
Recomendamos guardar los datos en cada pestaña llenada en el botón
resaltado en la pantalla de abajo, localizado en el pié de la página.
Dirección
Nuevamente deberá llenar todos los campos de esta pantalla con un asterisco al lado y
guarde los datos cuando termine de llenarla.
Contactos
En esta pantalla deberá hacer click en el botón “Incluir”, resaltado en la figura de
abajo, y agregar los contactos que desea. Posteriormente guarde los datos.
Datos Bancarios
En esta pantalla deberá informar los datos de la cuenta bancaria, que puede ser
cuenta corriente o caja de ahorro. Posteriormente guarde los datos.
CCM
CCM significa: clases comerciales de materiales y se refiere a los productos o
materiales que una empresa puede proveer. Si usted es un proveedor que solo
comercializa productos, esta es la tabla donde encontrará las clases de su línea
de provisión. Visualice modelo abajo:
El próximo paso es hacer click en el símbolo “+” al lado del número como en la
figura de abajo:
Al hacer click en el símbolo “+” éste se convierte en un símbolo “-”. Solamente
podrá seleccionar un elemento que tiene el símbolo de una hoja de papel al lado
izquierdo. Seleccione todas las clases comerciales relativas a los productos que
su empresa desea proveer y luego guarde los datos. Si su ramo de actividad es
eminentemente de prestación de servicios, deje esta pestaña en blanco y pase a
la siguiente.
CCS
CCS significa: clases comerciales de servicios y se refiere a los servicios que
una empresa puede proveer. Si usted es un proveedor que presta servicios o
además de proveer materiales, también presta servicios, aquí encontrará las
clases de su línea de provisión. El funcionamiento de esta tabla es idéntico al
funcionamiento de la tabla de CCM.
Anexos
Esta es la pestaña en la que anexará los archivos de los documentos necesarios
para el análisis de su catastro. Tal como se visualiza en la figura de abajo, se
podrá comprobar que el documento fue anexado en el Portal cuando cada
opción de “Anexar” esté en color verde, conforme modelo de abajo:
Luego de anexar todos los documentos exigidos para la modalidad de catastro que
escogió en la pestaña Identificación, estará cerca de terminar su catastro.
Recordamos que no conseguirá finalizar su catastro si no tiene anexados todos los
documentos obligatorios. Los documentos, obligatoriamente, deben estar en formato
PDF (Programa Adobe Acrobat Reader) y no poseer más de 5Mb por archivo.
Finalmente, después de completar todas las pestañas y los documentos exigidos
debidamente anexados en el Portal deberá hacer click en el texto resaltado en la
figura de abajo:
Este texto es encontrado al pié de cada una de las pestañas mencionadas arriba en
este manual.
Al hacer click en este texto, podrá usted acceder al segundo paso del catastro.
Autoevaluación
En esta etapa, deberá leer las orientaciones que se encuentran en el encabezado del
cuestionario y responder todas las preguntas. Caso exista alguna pregunta que la
empresa considere no aplicable a la misma, la respuesta correcta deberá ser “no”.
Después de responder todas las preguntas, deberá hacer click en “Guardar
borrador” y luego en “Continuar”.
Visualizar datos cargados
Este proceso debe ser realizado al solo efecto de corroborar que los datos cargados
sean los correctos. Se deberá hacer click en el texto marcado en rojo conforme se
muestra en la figura de abajo.
Al hacer click, un archivo en PDF será abierto, conforme figura de abajo:
De esta forma, una vez que haya finalizado la comprobación de los datos
introducidos, se puede cerrar este archivo PDF.
Al volver al Portal, al lado de la opción “Retorno”, observará la opción “Enviar para
análisis ITAIPU”, que estará disponible en ese momento, conforme figura de abajo:
Al hacer click en “Enviar para análisis ITAIPU”, finalizará su proceso por el Portal.
La próxima etapa es encaminar físicamente el original de los siguientes
documentos:
- Nota dirigida a la ITAIPU BINACIONAL, Superintendencia de Compras,
División de Catastro y Administración de Proveedores, solicitando la
inclusión de la empresa en el Catastro de Proveedores, y
- Compromiso de Responsabilidad para Acreditación de Acceso al Portal de
Catastro de Proveedores, acompañado de la certificación de firma, emitida por
Escribano Público,
a cualquiera de las siguientes direcciones:
ITAIPU Binacional – Central de Protocolo
De la Residenta, N°1075. Planta baja.
Asunción – Paraguay
Teléfonos: (021) 248-1718 – (021) 248-1860 – (021) 248-1959
ITAIPU Binacional – Centro Administrativo
KM 3,5.
Ciudad del Este – Paraguay
Teléfono: (061) 599-7871 – (061) 599-7832
De esta manera, una vez que estos documentos sean recibidos en forma física,
los analistas de catastro de la ITAIPU Binacional podrán iniciar el análisis de su
catastro.
La ITAIPU Binacional, mayor generadora de energía limpia y renovable del
planeta, agradece su interés en ser nuestro proveedor y resalta que su
contribución para el mejor desarrollo de nuestro Portal de Catastro de
Proveedores es
muy importante y podrá ser enviada al e-mail:
[email protected]
¡Gracias por utilizar el Portal de Proveedores de la ITAIPU Binacional!
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PROVEEDORES