Aranda PRINT MANAGER

Transcripción

[Manual de Uso]
© Todos los derechos reservados Aranda Software
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[Manual de Uso]
Introducción
Bienvenido al nuevo sistema de apoyo de control total de impresiones dentro de su empresa,
diseñado por el equipo de trabajo de Aranda Software Corp.
Aranda PRINT MANAGER (APRTM) es una herramienta que le permitirá auditar el uso de las
impresoras al interior de su empresa y si usted lo desea, limitar estos recursos para una correcta
utilización de los mismos.
El sistema monitorea, controla e informa sobre cualquier actividad de las impresoras, realiza análisis
de los trabajos y calcula los costos de impresión. A su vez, administra el acceso de los usuarios a
dichas impresoras.
La actividad de impresión es almacenada en una base de datos, la cual puede ser utilizada para la
elaboración de informes. Adicionalmente, brinda varios informes de manera estándar, tanto gráficos
como escritos, que pueden ser visualizados en pantalla, impresos o, exportados a otros formatos.
¿Por qué utilizar ARANDA PRINT MANAGER?
Actualmente en las empresas es muy difícil controlar el uso adecuado de los recursos TI por parte de
los empleados, y se hace necesario auditar el destino y la utilización de dichos recursos para
garantizar la productividad de la empresa.
¿Cuántas impresoras hay en su compañía?, ¿Cuántas personas las utilizan?, ¿Cuántas páginas se
imprimen diariamente?, ¿Algunas personas utilizan costosas impresoras a color para todos los
documentos que imprimen?
Tratar de sumar los costos de papel, tóner, cartuchos de impresión y mantenimiento y desgaste de
impresoras, es una labor dispendiosa y muchas veces nada efectiva si se hace manualmente o
solamente se llevan registros esporádicos o incompletos de dicha actividad de impresión.
De acuerdo con un estudio realizado por Gartner Dataquest, el costo promedio de la producción de
documentos (que requiere elementos como papel, hardware, tinta) es equivalente al 40% del costo
de mano de obra.
Hacer un seguimiento al volumen de impresión y comunicar periódicamente a las diferentes personas
o departamentos respecto a sus consumos de impresión, según Gartner, disminuye entre un 10% y un
15% el volumen de impresión.
Aranda PRINT MANAGER ENTERPRISE es una práctica solución que monitorea, controla e informa
sobre cualquier actividad de las impresoras, realiza análisis de los trabajos y calcula los costos de
impresión. A su vez, administra el acceso de los usuarios a dichas impresoras.
La información recogida es guardada en una base de datos, que puede ser utilizada para la
elaboración de informes. El sistema brinda varios reportes de manera estándar, tanto gráficos como
escritos, que pueden ser visualizados en pantalla, impresos o exportados a otros formatos.
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[Manual de Uso]
Beneficios y características
Con Aranda PRINT MANAGER usted podrá contar, automática y gráficamente, con la información
sobre el estatus del conjunto de impresoras así:
•
Información completa sobre los trabajos de impresión por usuario, máquina y grupos de
trabajo
•
Conocimiento de la cantidad de páginas impresas, tamaño del papel y si la impresión es a
blanco y negro o a color
•
Cálculo del costo total de la actividad de impresión
•
Monitoreo y control centralizado de la actividad de impresión, facilitando la definición de
presupuestos que evitan gastos innecesarios.
•
Limitación de páginas a imprimir y/o restricción del costo total del trabajo
Así mismo, permite ofrecerle los siguientes beneficios estratégicos para su organización:
•
Auditar el uso de las impresoras al interior de su empresa
•
Limitar la correcta utilización de los recursos de impresión.
•
Incluir los reportes de los grupos de trabajo para los presupuestos y los balances de la
empresa
•
Presupuestar los costos de gasto por cada departamento o grupo de trabajo
Aranda PRINT MANAGER le ofrece a usted las siguientes características:
•
Sistema totalmente escalable, permite administrar múltiples usuarios e impresoras.
•
Fácil administración de usuarios y grupos de usuarios.
•
Permite el cálculo de costos por impresora, por usuario y grupo de trabajo.
•
Control total de la cola de impresión en servidores Windows.
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[Manual de Uso]
Tabla de Contenido
Introducción ............................................................................................... 2 Requerimientos del sistema ............................................................................ 5 Base de Datos ....................................................................................... 5 Aranda Print Manager Server .................................................................... 5 Agente de Impresión............................................................................... 5 Consola de Administración WinForms y Quota Manager................................... 6 Uso de Aranda PRINT MANAGER ....................................................................... 7 Crear y editar un proyecto ....................................................................... 8 Administrar impresoras individualmente.....................................................12 Aplicar restricciones a los trabajos de una impresora .................................... 14 Consultar la actividad detallada de una impresora ....................................... 14 Administrar usuarios individualmente ........................................................15 Consultar la actividad detallada de un usuario ............................................ 17 Crear modelos de costo ..........................................................................18 Definir reglas .......................................................................................22 Definir reglas para impresoras................................................................ 22 Definir reglas para usuarios ................................................................... 25 Definir autorizaciones.......................................................................... 27 Generar reportes ..................................................................................31 Configurar las licencias de uso .................................................................32 Configurar las licencias para Servidores .................................................... 33 Configurar las licencias para Impresoras.................................................... 35 Configurar las licencias para Usuarios y Grupos ........................................... 36 Configurar la distribución de agentes.........................................................39 Componentes de la consola de Administración Aranda PRINT MANAGER ....................43 © Todos los derechos reservados Aranda Software
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[Manual de Uso]
Requerimientos del sistema
A continuación, se indican los rangos mínimos para la instalación. Sin embargo, estas características
pueden ser, en cualquier caso, superiores a las indicadas.
Base de Datos
Para almacenar la información de todo el sistema se pueden usar los siguientes servidores:
Motor de Base de Datos
Microsoft SQL Server 2000
Microsoft SLQ Server 2005
Oracle 9i,10g
MSDE 2000 o 2005 (sólo para pequeñas
instalaciones)
Aranda PRINT MANAGER Server
Este módulo debe instalarse en un servidor Web que tenga IIS 6.0 o Superior con Framework 2.0.
Este módulo recibe la información de los trabajos de impresión y los registra en la base de datos.
También tiene la posibilidad de funcionar a manera de proxy con el objeto de enrutar la información
de impresión hacia otro servidor Aranda PRINT MANAGER Server.
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 Profesional
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Framework 2.0 SP1
Procesador
Pentium IV o superior
Espacio en disco
1MB
Agente de Impresión
Su función es capturar la información de los trabajos de impresión y la envía al servidor WebComm.
El servidor de impresión puede ser uno de los siguientes sistemas:
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 Profesional
Microsoft Windows XP
Procesador
Pentium III o superior
Memoria
128 MB RAM
Espacio en disco
5 MB.
Consola de administración web y WebInterface
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[Manual de Uso]
Consola web - WebInterface
IIS (Internet Information Server) 6.0 o Superior
Microsoft Framework 2.0 SP1.
Sistemas Operativos:
o
o
o
o
Windows 2000 Professional
Windows XP
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Consola de Administración WinForms y Quota Manager
Consola WinForms – Quota Manager
Microsoft Framework 2.0. SP1
Sistemas Operativos:
o
o
o
o
Windows 2000 Professional
Windows XP
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
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[Manual de Uso]
Uso de Aranda PRINT MANAGER
APRTM le permite administrar con eficiencia las impresoras de su red. Puede utilizar APRTM como
una consola o como una aplicación Web.
Ingresar a la consola APRTM de Aranda PRINT MANAGER
1. Diríjase a Inicio -> Todos los programas -> Aranda Software -> Aranda Print Manager ->
Print Manager.
2. En la ventana de validación que aparece, ingrese el usuario y la contraseña, dependiendo del
tipo de autenticación que elija: [Aranda] / [Windows].
[Aranda]
Son los usuarios que pueden ser importados desde el Directorio Activo o creados
previamente en el módulo Profile.
Usuario: Ingrese el usuario importado desde el Directorio Activo.
Contraseña: Ingrese la contraseña creada manualmente. Si ingresa con el usuario
ADMINISTRATOR, la contraseña creada por defecto es [root].
[Windows]
Son los usuarios que se validan con el Directorio Activo.
Usuario: Ingrese el usuario con el que se registra en Windows.
Nota: Esta opción sólo es posible si el alias del usuario en Windows es igual al del usuario
en Aranda, para ello, se recomienda importar los usuarios del Directorio Activo (Ver
manual Aranda PROFILE).
Contraseña: Ingrese la contraseña de registro de Windows.
Dominio: Ingrese el dominio al cual pertenece el usuario.
Nota: Recuerde que la definición de permisos se hace por grupo de trabajo, de tal forma
que al ingresar un usuario a determinado grupo aplicarán los permisos definidos para el
grupo.
3. Presione [Aceptar].
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[Manual de Uso]
Crear y editar un proyecto
Mediante los proyectos de Aranda PRINT MANAGER puede mantener distintos perfiles de
configuración para manejar redes distintas de acuerdo a sus necesidades. Para comenzar a utilizar
Aranda PRINT MANAGER es fundamental contar como mínimo con un proyecto.
Para crear un proyecto, siga estos pasos:
1. En la ventana de autenticación de la consola, haga clic en el botón Proyectos de la esquina
inferior izquierda:
2. En esta ventana puede ver la lista de proyectos existentes y editarlos. Si no existe ningún
proyecto y/o desea crear uno, haga clic en Nuevo:
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[Manual de Uso]
3. Dé un nombre al proyecto:
4. En la lista de proyectos, haga doble clic sobre el proyecto recién creado o sobre el que desea
editar:
5. Elija y configure el modo de conexión. Puede elegir Conexión base de datos local o Conexión
hacia otro Servidor APRTM:
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[Manual de Uso]
Conexión base de datos Complete los siguientes campos:
local
Tipo: Tipo de base de dato que utiliza.
Servidor: Ingrese el servidor que aloja su base de datos.
Base de Datos: Ingrese el nombre de la base de datos que
usará.
Usuario: Introduzca el nombre de usuario que desee usar.
Contraseña: Introduzca la contraseña que desee usar.
Conexión
hacia
Servidor APRTM.
otro Complete los siguientes campos:
Ubicación: Indique la URL del servidor APRTM.
Proxy: Ingrese los datos de conexión si utiliza una red
proxy.
Conexión Segura: Puede crear un usuario y una
contraseña para acceder de forma segura a esta
conexión.
6. En la pestaña opciones elija el lenguaje de la interfaz e introduzca la URL del servidor de
reportes:
7. Haga clic en Guardar. Si no desea crear ni editar más proyectos, haga clic en Cerrar:
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[Manual de Uso]
8. Para utilizar el proyecto recién creado u otro proyecto existente, elíjalo en la ventana de
autenticación de Aranda PRINT MANAGER:
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[Manual de Uso]
Administrar impresoras individualmente
Mediante el botón
puede buscar, visualizar y administrar individualmente las
impresoras de su red.
Para administrar sus impresoras, siga estos pasos:
1. Diríjase a Ir -> Servidores en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel
inferior izquierdo haciendo clic en
siguientes opciones de búsqueda:
). En la parte inferior accede a las
2. Escriba el nombre del servidor o de la estación de trabajo en el campo correspondiente (o
déjelo vacío para buscar todos los servidores y estaciones de trabajo disponibles) y haga clic
. En la ventana del costado derecho aparecen los servidores y/o estaciones de
en
trabajo como resultado de su búsqueda.
3. Seleccione un servidor o una estación de trabajo. Al hacer la selección, en la parte inferior
de la ventana aparecen las impresoras asociadas al equipo.
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[Manual de Uso]
Si desea reducir la cantidad de resultados, utilice el Filtro de impresoras, en el costado
izquierdo de la consola, escribiendo el nombre de la impresora que está buscando.
4. Seleccione una impresora haciendo doble clic sobre su icono. Se abre la ventana de
información y administración de la impresora seleccionada.
La parte superior de la ventana de información y administración de la impresora cuenta con
seis pestañas:
Presenta el nombre, la fecha de registro, las páginas por día, la
dirección IP y el número serial.
Información
Desde esta pestaña puede asociar la impresora a un Modelo de Costos
que haya creado con anterioridad.
También puede habilitar o deshabilitar el funcionamiento de la
impresora.
Reglas
Cuota
Le permite Aplicar restricciones a los trabajos de una impresora.
Le permite Definir una cuota a su impresora (límites de costos y
número de hojas).
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[Manual de Uso]
Actividad
Autorizaciones
Le permite Consultar la actividad detallada de una impresora.
Le permite Definir autorizaciones para usuarios y grupos.
Aplicar restricciones a los trabajos de una impresora
Al administrar una impresora individualmente mediante el botón
, puede aplicar
restricciones a los trabajos de una impresora. Al encontrarse en la ventana de visualización y
administración de la impresora, haga clic en la pestaña [Reglas], desde donde podrá restringir el
número de páginas a imprimir, la impresión a color y los trabajos que contengan determinadas
palabras en el título (aquí puede incluir las extensiones de los documentos, por ejemplo: .pdf, .jpg,
.bmp, etc., para restringir la impresión de imágenes y otros archivos que usted decida).
Consultar la actividad detallada de una impresora
Al administrar una impresora individualmente mediante el botón
, puede consultar en
detalle su actividad de los meses y/o años anteriores. Para consultar la información, siga los estos
pasos:
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[Manual de Uso]
1. Al encontrarse en la ventana de visualización y administración de la impresora, haga clic en la
pestaña Actividad.
2. En la parte superior izquierda de la consola elija el año y mes, seguido por el botón
[Consultar].
3. De inmediato accede a la ventana de actividad de la impresora, en donde puede consultar
cada uno de los trabajos de impresión realizados con la siguiente información: fecha,
estación, usuario, documento, total de páginas, páginas impresas, copias, color, costo, bytes,
papel, horizontal, bandeja, largo y ancho.
Administrar usuarios individualmente
Mediante el botón
puede buscar, visualizar y administrar individualmente los usuarios
de las impresoras de su red.
Para administrar los usuarios de su red, siga estos pasos:
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[Manual de Uso]
1. Diríjase a Ir -> Usarios en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior
izquierdo haciendo clic en
opciones de búsqueda:
). En la parte inferior accede a las siguientes
2. Escriba el nombre del grupo o del usuario en el campo correspondiente (o déjelo vacío para
. En la ventana del
buscar todos los grupos y usuarios disponibles) y haga clic en
costado derecho aparecen los grupos (en la sección superior) y/o los usuarios (en la sección
inferior) como resultado de su búsqueda.
3. Seleccione un usuario haciendo doble clic sobre su icono. Se abre la ventana de información y
administración del usuario seleccionado.
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[Manual de Uso]
En la parte superior de la ventana de información y administración de la impresora cuenta
con seis pestañas:
Presenta el nombre, la fecha de registro, las páginas por día, la
dirección IP y el número serial.
Información
Desde esta pestaña puede asociar la impresora a un Modelo de Costos
que haya creado con anterioridad.
También puede habilitar o deshabilitar el funcionamiento de la
impresora.
Actividad
Cuota
Le permite Consultar la actividad detallada de un usuario.
I
R Le permite Definir una cuota al usuario (límites de costos y número de
hojas).
Consultar la actividad detallada de un usuario
Al Administrar un usuario individualmente mediante el botón
, puede consultar en detalle
su actividad de los meses y/o años anteriores. Para consultar la información, siga los pasos
explicados a continuación:
1. Al encontrarse en la ventana de visualización y administración del usuario, haga clic en la
pestaña Actividad.
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[Manual de Uso]
2. En la parte superior izquierda de la consola elija el año y mes, seguido por el botón
[Consultar].
3. Accede a la ventana de actividad del usuario, en donde puede consultar cada uno de los
trabajos de impresión realizados con la siguiente información: fecha, estación, usuario,
documento, total de páginas, páginas impresas, copias, color, costo, bytes, papel,
horizontal, bandeja, largo y ancho.
Crear modelos de costo
Mediante el botón
impresoras.
puede crear modelos de costo para aplicar a una o varias de sus
Para crear modelos de costo, siga estos pasos:
1. Diríjase a Ir -> Costo en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior
). En la parte superior izquierda seleccione
.
2. Ingrese el nombre del modelo de costo y presione [Aceptar]:
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[Manual de Uso]
3. El modelo aparece en la ventana. Haga doble clic sobre el modelo para abrir la ventana
correspondiente.
4. Agregue un ítem de costo: haga clic en Nuevo Item, en la parte superior izquierda de la
consola.
5. Ingrese las características del ítem de costo: páginas mínimas, páginas máximas, activar la
opción de impresión a color, el costo y los formatos de papel (puede utilizar la opción
para seleccionar automáticamente todos los formatos o ninguno).
Presione [Aceptar].
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[Manual de Uso]
6. En la ventana de visualización del modelo aparece el ítem creado. Para asignar las
impresoras que estarán asignadas a este modelo de costo, haga clic en la pestaña
Impresoras.
7. Asocie las impresoras que desee al modelo de costo: puede elegir entre Aplicar a Todas y
Agregar Impresoras. En el primer caso, se le pedirá su confirmación para aplicar a todas las
impresoras. Para agregar impresoras de forma independiente, vaya a los pasos siguientes (8 a
11).
8. Accede a la ventana de búsqueda.
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[Manual de Uso]
Escriba el nombre del servidor o de la estación de trabajo en el campo correspondiente (o
déjelo vacío para buscar todos los servidores y estaciones de trabajo disponibles) y haga clic
en
. En la ventana del costado derecho aparecen los servidores y/o estaciones de
trabajo como resultado de su búsqueda.
9. Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte inferior las impresoras
asociadas a éste.
10. Seleccione una impresora: haga clic en el recuadro correspondiente a la(s) impresora(s) que
desea asociar a la regla. Puede usar la opción
para seleccionar
resultados de acuerdo al contenido que ingrese en el campo. También puede utilizar la
opción
para seleccionar automáticamente todas las impresoras o ninguna.
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[21]
[Manual de Uso]
11. Haga clic en Aceptar
en la parte inferior derecha.
12. Aplique y guarde el modelo: haga clic en
en la parte superior izquierda de
la consola.
Definir reglas
Mediante la pestaña
impresoras y sus usuarios.
puede definir cuotas, límites y autorizaciones para sus

Reglas Impresoras

Reglas Usuarios

Autorizaciones
Definir reglas para impresoras
Las reglas para impresoras le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para grupos de
impresoras que usted seleccione, además de una frecuencia de restablecimiento de estos
parámetros, de modo que cada cierto tiempo el cupo de las impresoras vuelva a comenzar.
Para definir reglas para sus impresoras, siga estos pasos:
1. Diríjase a Ir -> Reglas en la barra de herramientas (o puede ingresar desde el panel inferior
Así accede a la siguiente ventana:
). En la parte inferior seleccione
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.
[22]
[Manual de Uso]
2. Defina la cuota: puede definirla en Límite por costo y/o Límite por número de hojas. Haga
clic en el recuadro correspondiente e ingrese una cifra límite.
3. Establezca la Frecuencia de restablecimiento: mediante esta opción se restablece
automáticamente la cuota de las impresoras a las cuales se les aplica la regla. Puede optar
por una frecuencia diaria, semanal o mensual y fijar una hora de restablecimiento.
4. Adicione
las
impresoras
a
las
cuales
desea
aplicar
la
regla:
haga
clic
en
en la parte superior izquierda de la consola. Accede a la siguiente
ventana:
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[23]
[Manual de Uso]
5. Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el
campo
(o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y
. Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte
haga clic en
inferior las impresoras asociadas a éste.
para seleccionar
opción
8. Puede verificar que las impresoras seleccionadas aparezcan asociadas a la regla haciendo clic
en la pestaña Impresoras.
En el costado derecho tiene la opción de visualizar mediante iconos o lista.
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[24]
[Manual de Uso]
9. Aplique y guarde la regla: haga clic en
en la parte superior izquierda de la
consola, para aplicar la regla y guardar su configuración.
Definir reglas para usuarios
Las reglas para usuarios le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para grupos de usuarios
que usted seleccione, además de una frecuencia de restablecimiento de estos parámetros, de modo
que cada cierto tiempo el cupo de las impresoras vuelva a comenzar.
Para definir reglas para los usuarios, siga estos pasos:
Así accede a la siguiente ventana:
.
2. Defina la cuota: puede definirla en Límite por costo y/o Límite por número de hojas. Haga
clic en el recuadro correspondiente e ingrese una cifra límite.
3. Establezca la Frecuencia de restablecimiento: mediante esta opción se restablece
automáticamente la cuota de los usuarios a los cuales se les aplica la regla. Puede optar por
una frecuencia diaria, semanal o mensual y fijar una hora de restablecimiento.
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[25]
[Manual de Uso]
4. Adicione
los
usuarios
a
los
cuales
desea
aplicar
la
regla:
haga
clic
en
en la parte superior izquierda de la consola. Accede a la siguiente
ventana:
5. Busque y seleccione un usuario: escriba el nombre del usuario que desea buscar en el campo
(o déjelo vacío para buscar todos los usuarios disponibles) y haga clic
en
usuarios:
. Así accede a la ventana de resultados, en donde puede seleccionar los
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[26]
[Manual de Uso]
6. Seleccione un usuario: haga clic en el recuadro correspondiente al usuario(s) que desea
asociar a la regla y presione Adicionar
. Puede utilizar la opción
para seleccionar automáticamente todos los usuarios o ninguno.
8. Puede chequear que las impresoras seleccionadas aparezcan asociadas a la regla haciendo
clic en la pestaña [Usuarios].
En el costado superior derecho tiene la opción de visualizar mediante iconos o lista.
9. Aplique y guarde la regla: haga clic en
consola, para aplicar la regla y guardar su configuración.
Definir autorizaciones
Las autorizaciones le permiten permitir o denegar el uso de una o varias impresoras a usuarios y
grupos que usted seleccione. Para definir autorizaciones, siga estos pasos:
accede a la siguiente ventana:
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. Así
[27]
[Manual de Uso]
Desde esta ventana decida si su autorización es Permitido excepto los grupos y usuarios
seleccionados o Denegado excepto los usuarios y grupos seleccionados, para las
impresoras que va a elegir a continuación.
2. Adicione las impresoras: en la parte superior izquierda encuentra en una barra de iconos el
botón
. Al presionarlo accede a la siguiente ventana:
3. Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el
campo
(o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y
. Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte
haga clic en
inferior las impresoras asociadas a éste.
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[28]
[Manual de Uso]
para seleccionar
opción
6. Adicione los usuarios a los cuales desea aplicar la autorización: haga clic en la pestaña
Usuarios
y a continuación en
parte superior izquierda de la consola. Accede a la siguiente ventana:
en la
en
usuarios:
www.arandasoft.com
[29]
[Manual de Uso]
8. Seleccione un usuario: haga clic en el recuadro correspondiente al usuario(s) que desea
asociar a la regla y presione Adicionar
10. Adicione los grupos a los cuales desea aplicar la autorización: haga clic en la pestaña Grupos
y a continuación en
izquierda de la consola. Accede a la siguiente ventana:
en la parte superior
11. Busque y seleccione un grupo: escriba el nombre del grupo que desea buscar en el campo
(o déjelo vacío para buscar todos los grupos disponibles) y haga clic en
. Así accede a la ventana de resultados, en donde puede seleccionar los grupos:
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[30]
[Manual de Uso]
12. Seleccione un grupo: haga clic en el recuadro correspondiente al grupo(s) que desea asociar
a la autorización y presione Adicionar
para seleccionar automáticamente todos los grupos o ninguno.
14. Aplique y guarde la autorización: haga clic en
en la parte superior
izquierda de la consola, para aplicar la autorización y guardar su configuración.
Si desea eliminar la autorización, presione
consola. Igualmente puede eliminar impresoras, usuarios y grupos, haciendo clic en el recuadro
correspondiente:
Luego presione el botón Borrar (para cada uno de estos elementos) en la parte superior izquierda de
la consola.
Generar reportes
Mediante la generación de reportes usted podrá conocer en detalle, mediante representaciones
gráficas, el comportamiento de las impresiones en su red.
Para generar reportes, diríjase a Ir -> Reportes en la barra de herramientas (o puede ingresar desde
el panel inferior izquierdo haciendo clic en
posibilidades de reportes:
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). De esta forma, accede a las siguientes
[31]
[Manual de Uso]
Consolidado por
Muestra los reportes de actividad de impresión de todos los
usuarios por mes.
Usuario
Consolidado por
Muestra los reportes en cifras y en gráfica de barras, de la
actividad de todas las impresoras por mes seleccionado.
Impresora
Historial de Usuario
Muestra la actividad de impresión de un usuario durante el mes.
Consolidado por
Muestra la actividad de impresión (en cifras y en gráfico de
barras) de un grupo de trabajo (área, departamento, oficina,
etc.). Esta función es ideal para el momento de evaluar el
presupuesto de los departamentos o áreas de la compañía.
Grupo
Actividad Diaria
Reporta por días, la actividad de un mes, de todas las
impresoras que están en el sistema. Además, muestra dicha
actividad en un gráfico de líneas. Esto, para establecer los picos
del mes.
Configurar las licencias de uso
En el panel de la izquierda encuentra el botón
chequear y modificar las licencias de uso de Aranda PRINT MANAGER.
, mediante el cual puede
Para el proceso de licenciamiento puede elegir entre servidores, impresoras y usuarios (incluyendo
grupos). En la parte inferior izquierda encuentra el Estado de Licencia, en donde se indica la
capacidad actual de la licencia y la cifra empleada en el sistema.
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[32]
[Manual de Uso]
Al hacer clic en la pestaña Detalles, obtiene información más completa sobre el estado de la
licencia:
Configurar las licencias para Servidores
Para configurar las licencias de los servidores de su red, una vez haya hecho clic en el botón
, siga estos pasos:
1. En la parte superior izquierda presione el botón
. Mediante el botón de
búsqueda del costado izquierdo, puede comprobar los servidores que actualmente están
vinculados a la licencia (si deja el campo en blanco, aparecerán todos los servidores
vinculados).
2. Haga clic en
ventana:
, en la parte superior de la pantalla. Accede a la siguiente
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[33]
[Manual de Uso]
3. Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el campo
(o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y haga clic
en
.
4. Seleccione el/los servidor(es):
en la parte inferior derecha. Ahora los servidores
vinculados a la licencia aparecen en el campo correspondiente.
Si desea desvincular un servidor de la licencia, selecciónelo y presione
superior de la consola.
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en la parte
[34]
[Manual de Uso]
Configurar las licencias para Impresoras
Para configurar las licencias de las impresoras de su red, una vez haya hecho clic en el botón
, siga estos pasos:
. Mediante el botón de búsqueda
del costado izquierdo, puede comprobar las impresoras que actualmente están vinculadas a
la licencia (si deja el campo en blanco, aparecerán todas las impresoras vinculadas).
2. Adicione las impresoras: en la parte superior izquierda encuentra en una barra de iconos el
botón
. Al presionarlo accede a la siguiente ventana:
3. Busque y seleccione un servidor: escriba el nombre del servidor que desea buscar en el campo
(o déjelo vacío para buscar todos los servidores disponibles) y haga clic
. Al hacer clic sobre uno de los servidores, aparecen en la parte inferior las
en
impresoras asociadas a éste.
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[35]
[Manual de Uso]
para seleccionar
opción
impresoras vinculadas a la licencia:
en la parte inferior derecha. Ahora aparecen las
Si hace doble click sobre una impresora muestra las estaciones de trabajo o servidores que la tienen
instalada o configurada. Si desea desvincular una impresora de la licencia, selecciónela y presione
en la parte superior de la consola.
Configurar las licencias para Usuarios y Grupos
Para configurar las licencias de los usuarios y grupos de su red, una vez haya hecho clic en el botón
, siga estos pasos:
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[36]
[Manual de Uso]
. Mediante el botón de búsqueda
del costado izquierdo, puede comprobar los usuarios que actualmente están vinculados a la
licencia (si deja el campo en blanco, aparecerán todos los usuarios vinculados).
2. Adicione
los
usuarios
a
los
cuales
desea
aplicar
la
autorización:
haga
clic
en
en la parte superior de la consola. Accede a la siguiente ventana:
en
usuarios:
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[37]
[Manual de Uso]
6. Seleccione un usuario: haga clic en el recuadro correspondiente al usuario(s) que desea asociar
a
la
regla
y
presione
Adicionar
.
Puede
utilizar
la
opción
usuarios vinculados a la licencia:
en la parte inferior derecha. Ahora aparecen los
Si desea desvincular un usuario de la licencia, selecciónelo y presione
parte superior de la consola. Si presiona el botón
los usuarios de la licencia.
en la
, serán desvinculados todos
Nota: La vinculación de grupos a las licencias requiere de un procedimiento idéntico al
explicado para los usuarios. Simplemente en el paso 2, presione el botón
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[38]
[Manual de Uso]
Configurar la distribución de agentes
Para configurar la distribución de los agentes a los equipos de su red, siga los pasos explicados a
continuación:
1. Oprima el botón
, y a continuación, en el costado superior izquierdo
.
2. Configure los puertos que utilizarán los servidores de Aranda ASSET MANAGEMENT. Ello incluye
los campos ConServer, RepServer, Agente, AFS y Puerto Remoto. Al concluir haga clic en
[Aceptar].
3. Ingrese el nombre del perfil de instalación y presione [Siguiente].
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[Manual de Uso]
4. Seleccione el directorio de instalación del Agente Aranda y presione [Siguiente].
5. Elija si desea permitir que los usuarios vean el icono del Agent Center en su área de
notificación y presione [Siguiente].
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[Manual de Uso]
6. Configure los perfiles de instalación.
Permitir que los usuarios Elija Sí o No.
vean la pestaña de Print
Manager en Agent Center
Web Services
Impresora
Seleccione la URL y habilite o deshabilite el modo de
autenticación. En caso de habilitarlo, introduzca un usuario y
una contraseña.
Proxy
Si se encuentra en una red con Proxy, introduzca el host y el
puerto. Habilite o deshabilite el modo de autenticación. En
caso de habilitarlo, introduzca un usuario y una contraseña.
Actualización
Elija la escala y la frecuencia de actualización en la distribución
de los agentes de APRTM
7. De esta forma accede a la vista del perfil que ha creado o modificado.
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[Manual de Uso]
Una
vez
terminado
el
proceso
de
configuración,
puede
utilizar
el
botón
en la consola para hacer la distribución inmediata de los agentes.
Nota: Diríjase al manual de Aranda FILE SERVER para obtener mayor información sobre el
proceso de configuración y distribución de agentes.
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[42]
[Manual de Uso]
Componentes de la consola de Administración Aranda PRINT
MANAGER
APRTM cuenta en su interfaz principal con una barra de herramientas (1) y una barra de iconos (2) en
la parte superior, y un panel (3) con ventana retraíble (4) en la parte izquierda. Desde la barra de
herramientas puede acceder rápidamente a las mismas funciones, tanto de la barra de iconos como
del panel.
A las funciones de APRTM se puede acceder desde estas tres locaciones. Es conveniente que explore
cuidadosamente los menús, la barra de herramientas y el panel, para saber exactamente cómo
utilizar las diversas funciones de la consola. Las funciones escogidas en cualquiera de estas tres
locaciones son desplegadas en la ventana de la derecha (5).
Barra de Herramientas
La consola permite configurar toda la operación del sistema PRINT MANAGER Professional. En ella
usted encontrará una barra de menús (las funciones de la barra de herramientas están descritas con
los íconos) donde están ubicadas las siguientes funciones:
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[Manual de Uso]
1. Sesión
2. Ir
3. Ayuda
1.
Sesión
Se encuentran diversas funcionalidades básicas para interactuar con la información presentada en la
consola.
Cerrar Sesión
Salir
Permite cambiar de cuenta
Finaliza el programa Aranda PRINT
MANAGER
2.
Ir
Es un atajo que le permite acceder a las mismas funciones del Panel.
Inicio
Servidores
Usuarios
Permite administrar las impresoras individualmente
Permite conocer cuál es la actividad que los usuarios registrados
en el sistema han realizado y establecer límites para dicha
actividad.
Costo
Le permite acceder a ls funciones relativas a los modelos de
costos.
Reglas
Permite restringir trabajos de impresión para varias impresoras
que se encuentran en el sistema.
Reportes
Muestra los reportes de actividad de impresión.
Muestra la información de la vigencia de la licencia del programa
Licenciamiento y permite modificar los usuarios licenciados.
3.
Ayuda
Acerca de…
Información sobre la versión del producto y la licencia de
Aranda Software.
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[Manual de Uso]
Barra de Iconos
Es la barra de tareas ubicada debajo de la de herramientas, y se encuentra conformada por algunos
iconos de las funcionalidades descritas anteriormente. Dependiendo de cada una de las opciones
escogidas en el panel de control (o en el menú de herramientas) se desplegarán distintos iconos
Panel
El panel se encuentra dividido en ocho pestañas diferentes que cumplen algunas de las funciones
descritas anteriormente en la barra de herramientas.
•
Inicio
Le permite administrar (ver, crear, editar) las diferentes opciones de diagramas o gráficos tanto
de Dispositivos, Segmentos e Interfaces.
•
Servidores
A través de esta opción puede administrar las impresoras individualmente.
Puede hacer la búsqueda a través de tres opciones:
• Por Servidor:
• Por Estación de Trabajo:
• Filtrar las impresoras:
En los tres casos debe ingresar el nombre en el cuadro de texto y oprimir el botón de la
derecha para iniciar la búsqueda. Los resultados aparecerán en la ventana de la derecha.
•
Usuarios
A través de esta opción puede conocer cuál es la actividad que los usuarios registrados en el
sistema han realizado y establecer límites para dicha actividad.
Puede realizar búsquedas específicas por grupos o por usuarios individuales ingresando en el
cuadro de diálogo el criterio de búsqueda y oprimiendo el icono de la
derecha:
ventana de la derecha.
•
. Como en la opción anterior, los resultados aparecerán en la
Costo
A través de esta opción puede acceder a las funciones relativas a los modelos de costos. En la
barra de iconos puede crear un nuevo modelo
o renombrar uno ya existente
.
Así mismo, en la ventana desplegable de esta opción puede realizar la búsqueda por nombre
indicándolo en el cuadro de diálogo y oprimiendo el botón de la derecha:
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[Manual de Uso]
•
Reglas
A través de esta opción puede restringir trabajos de impresión para varias impresoras que se
encuentran en el sistema de manera que pueda definir cuotas, límites y autorizaciones para
impresoras y usuarios.
Esta opción despliega tres posibilidades:
•
Reglas Impresoras
: le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para
grupos de impresoras que usted seleccione, así como una frecuencia de
restablecimiento de estos parámetros.
•
Reglas Usuarios
: le permiten fijar cuotas de costo y número de hojas para grupos
de usuarios que usted seleccione, además de una frecuencia de restablecimiento
de estos parámetros.
•
Autorizaciones
: le ofrecen la opción de permitir o denegar el uso de una o varias
impresoras a usuarios y grupos que usted seleccione.
•
Reportes
A través de esta opción puede consultar los reportes de actividad de impresión.
Estos reportes los puede consultar a través de las siguientes opciones:
•
Consolidado por Usuario: Muestra el total de impresiones por usuario, si las
impresiones fueron a color o a blanco y negro, y el costo de las mismas en un mes y
año determinado.
•
Consolidado por Impresoras: Muestra el total de impresiones por impresora, si las
impresiones fueron a color o a blanco y negro, y el costo de las mismas en un mes y
año determinado.
•
Historial de Usuario: Le permite ver el reporte total por cada usuario
•
Actividad diaria: Muestra el total diario de páginas impresas, si las impresiones
fueron a color o a blanco y negro y el costo de las mismas en un mes y año
determinado
•
Reporte Consolidado por Grupos: muestra el total de páginas impresas por cada
grupo que esté registrado en el sistema, si las impresiones fueron a color o a
blanco y negro, y el costo de las mismas en un mes y año determinado.
•
Licenciamiento
A través de esta opción puede consultar la información de la vigencia de la licencia del programa
y modificar los usuarios licenciados.
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[Manual de Uso]
Puede hacer uso de dos pestañas:
•
Licencia: Muestra el licenciamiento de los servidores, impresoras y/o usuarios.
También puede hacer búsquedas específicas ingresando en el cuadro de texto el
criterio deseado y oprimiendo el botón de la derecha:
mismo, puede verificar el estado de la licencia.
•
. Así
Detalles: Le permite consultar las características de la licencia y del producto
(Nombre del producto, compañía, tipo de licencia, validez y total de licencias).
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[Manual de Uso]
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Aranda PRINT MANAGER

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FOLLETO T. - 6ª J.N. DEPORTES