Darse de Alta en InfoJobs - Ayuntamiento de Tres Cantos

Transcripción

Darse de Alta en InfoJobs - Ayuntamiento de Tres Cantos
InfoJobs Orienta
MANUAL DE AYUDA PARA
ENCONTRAR EMPLEO
Bienvenidos.
A continuación te presentamos un manual de ayuda a través del cual descubrirás lo fácil y útil
que resulta el uso de Infojobs.net en la búsqueda de empleo.
1. ALTA DE CANDIDATO
Aquí es donde empieza todo.
Entra en www.infojobs.net y pulsa el enlace “Alta candidatos gratis”, tal y como se muestra
en la imagen. Accederás a una nueva página donde deberás introducir tus datos y donde
encontrarás información de ayuda para hacerlo. Es muy sencillo.
Para darte de alta, recuerda que debes tener un e-mail (Yahoo, Gmail, Hotmail o cualquier
otro). Es fundamental para que las empresas puedan contactar contigo.
También debes indicar una contraseña. ¡No la olvides!
El e-mail y la contraseña son datos que
necesitarás siempre. Recuérdalos.
En el momento de darte de alta, puedes
configurar un servicio para recibir ofertas de
empleo en tu e-mail. Para hacerlo sólo tienes
que seleccionar la provincia y la categoría
profesional que te más te interesen.
2. TU MENÚ PRIVADO: CURRÍCULUM
En cuanto te des de alta en nuestra web, podrás disfrutar de un espacio personal al que
podrás acceder siempre que quieras tecleando tu e-mail y contraseña.
En este espacio disfrutarás de numerosos servicios, pero lo primero que recomendamos es
que completes tu currículum. Para poder inscribirte en ofertas de empleo, es imprescindible
que lo hagas.
Para ahorrar tiempo y obtener un mejor resultado, te recomendamos tener a mano tu
currículum impreso. Te facilitará la tarea.
La plantilla de currículum de InfoJobs.net tiene ocho apartados, cuatro obligatorios y cuatro
opcionales. Para poder inscribirte en ofertas de empleo debes completar los cuatro primeros.
Sin embargo, te recomendamos que los rellenes todos.
DATOS PERSONALES - obligatorio
ESTUDIOS - obligatorio
EXPERIENCIA - obligatorio
FUTURO EMPLEO - obligatorio
CONOCIMIENTOS - optativo
CURRÍCULUM EN TEXTO – optativo
FOTO – optativo
RECOMENDACIONES – optativo
Consejos:
Te recomendamos rellenar todos los apartados de tu CV porque las empresas valoran mejor
los currículums completos.
Es importante que la información que introduzcas sea coherente y precisa.
Es muy importante cuidar la redacción y las faltas de ortografía.
No olvides introducir tu fotografía.
2.1. DATOS PERSONALES
En este apartado debes rellenar los datos personales y de contacto.
Los apartados obligatorios están
señalados con un asterisco rojo.
Estos datos son imprescindibles para
continuar elaborando el currículum.
Cuando hayas finalizado de completar un
apartado no olvides pulsar el enlace
“Guardar y siguiente” para continuar.
Si deseas continuar en otro momento
pulsa “Guardar” y haz clic en el enlace
“Cerrar sesión”, situado en la parte
superior.
2.2. ESTUDIOS
En este apartado debes indicar los estudios que tienes, con datos precisos. También puedes
incluir los estudios que estés cursando.
Indica tu nivel de estudios
(bachillerato, licenciado, etc.) y
posteriormente podrás indicar la
especialidad.
Recuerda guardar la información que
hayas introducido para no perderla.
Una vez la hayas guardado podrás
añadir más estudios.
2.3 EXPERIENCIA PROFESIONAL
En el apartado Experiencia puedes incluir tus diferentes experiencias profesionales.
Especifica dónde has trabajado, cuándo lo hiciste y qué funciones desempeñaste.
Ésta es una información especialmente
relevante para la empresa y por ello te
aconsejamos que cuides los detalles.
Describe de forma precisa tu puesto: aquí es
donde explicas realmente qué sabes hacer.
Añade tantas experiencias como
quieras. Recuerda pulsar “Guardar
experiencia” cada vez que incluyas
una nueva.
Pulsando este enlace podrás añadir
una nueva experiencia profesional. En
esta página también podrás modificar
o borrar cada experiencia.
2.4. FUTURO EMPLEO:
Una vez más debes incluir obligatoriamente los datos
señalados con un asterisco. En Futuro debes indicar
por qué motivos quieres cambiar de trabajo, cuáles
son tus expectativas en tu nuevo puesto, que tipo de
trabajo buscas, etc.
2.5. CONOCIMIENTOS (opcional)
Los conocimientos representan aquello que sabes, más allá de tu formación académica.
Incluye idiomas, informática u otros conocimientos relacionados con un perfil profesional
concreto.
Completar los conocimientos es muy fácil. Sólo tienes que
seleccionar el tipo de conocimiento e indicar tu nivel. Luego
guarda y pasa al siguiente.
2.6 CURRÍCULUM EN TEXTO (opcional)
Este es el único apartado donde podrás copiar tu currículum desde un documento Word. Esto
permitirá a la empresa ver un modelo de CV diferente al de InfoJobs.net.
2.7 FOTO (opcional)
La fotografía es un elemento muy importante del currículum, ya que permite que las empresas
te vean.
Sigue las instrucciones que se indican de cómo debe de ser la fotografía (tamaño, fondo, etc).
Si la foto pesa más de lo indicado no podrás adjuntarla en tu CV. Recuerda que para resolver
tus dudas dispones del enlace “Ayuda” en la parte superior de la página.
Tu foto no debe tener elementos de fondo, debe pesar un
máximo de 150 kb y admite los formatos .jpg, .gif y .bmp.
2.8 RECOMENDACIONES (opcional)
Este servicio permite enviar una solicitud a quien quieras (jefe, compañeros de trabajo, etc.)
para que puedan recomendarte. Una vez lo haya cumplimentado, podrás añadir su
recomendación en tu currículum.
3. BUSCAR OFERTAS
Ahora ya conoces tu Menú privado y tienes un currículum con datos suficientes para poder
inscribirte a ofertas. Ahora comienza la búsqueda de empleo: Puedes realizar tu búsqueda
desde la página principal de InfoJobs.net, desde tu Menú privado o desde el enlace “Ofertas
de trabajo”, accesible desde la zona inferior de la página.
Selecciona una provincia y una categoría
profesional. También puedes seleccionar una
palabra clave y una subcategoría.
En el campo Palabra clave puedes escribir una
población, una empresa, un programa
informático…, es decir, algo muy específico que
te interesa encontrar.
Recuerda que cuantos más campos
selecciones, más restrictiva será la búsqueda y
aparecerán menos ofertas.
Link a Ofertas de Trabajo.
4. INSCRIBIRNOS A LAS OFERTAS
Este es un ejemplo del listado que
obtenemos al introducir una
búsqueda de ofertas. En el
ejemplo hemos buscado lo
siguiente:
Categoría:
Administración de empresas
Provincia:
Barcelona
Palabra clave:
Administrativo
Como vemos hay varias páginas
de ofertas. Al pulsar sobre cada
una, encontraremos una
descripción de la oferta con los
detalles que nos interesan:
funciones, horario, salario, etc.
Detalle de la oferta seleccionada.
Si nos interesa la oferta y queremos inscribirnos a ella
debemos pulsar el enlace “Inscribirse en esta oferta”
Cuando pulses el enlace “Inscríbete en esta oferta”
el sistema te pedirá tu e-mail y contraseña
(siempre y cuando no te hayas identificado antes).
Indícalos para enviarle el currículum a la empresa.
Una vez te hayas identificado, antes de enviar el currículum, también tendrás la opción de
escribir una carta de presentación. Esta carta te permite diferenciarte de los demás candidatos
que optan al puesto.
En la carta de presentación debes presentarte
brevemente, explicando por qué te interesa la
oferta de empleo y por qué consideras que eres la
persona adecuada.
También hay empresas que para inscribirte a sus
ofertas te piden responder a un pequeño cuestionario.
Generalmente, éste actúa como filtro y les sirve para
descartar candidatos.
Al inscribirte a una oferta, tu
currículum se envía
automáticamente a la
empresa.
5. ACCESO USUARIOS A MENÚ PRIVADO - SERVICIOS
Si ya te has dado de alta en InfoJobs.net y quieres acceder a tu Menú privado debes entrar en
www.infojobs.net y pulsar el enlace “Acceso candidatos”. Como ya hemos mencionado,
deberás identificarte con tu e-mail y contraseña. Si simplemente quieres buscar ofertas,
puedes hacerlo directamente desde la página de inicio
Recuerda que siempre podrás acceder a tu Menú privado desde la página de acceso a
candidatos.
A continuación te presentamos algunos servicios que encontrarás en tu Menú privado, un
espacio al que sólo podrás acceder tú.
Currículum: Es el protagonista. Sin tu CV no podrás inscribirte en las ofertas. Está dividido en
ocho apartados, cuatro de ellos obligatorios. Entre los apartados opcionales destacamos como
importantes la fotografía, los conocimientos y las recomendaciones. Si no tienes todos los
pasos completados, el sistema te lo indicará con el mensaje “Currículum por completar.”
Recomendaciones: Es un nuevo apartado de tu currículum que te permite solicitar
recomendaciones de profesionales con los que has trabajado y añadirlas a tu CV.
Tus búsquedas: Desde tu Menú privado tienes la posibilidad de activar la opción de recibir
ofertas en tu e-mail. Para ello, primero debes guardar una búsqueda de empleo seleccionando
la categoría profesional y la ciudad que te interesan. Es importante que tus preferencias de
búsqueda no sean demasiado restrictivas. No introduzcas demasiadas preferencias.
Tus candidaturas: Es una de las opciones más atractivas, ya que te permite seguir tus
procesos de selección. Podrás ver el listado de ofertas a las que has enviado tu currículum y
saber si la empresa lo ha recibido, si estás en el proceso de selección, si eres finalista, o si has
sido descartado. Debes saber que es la empresa la que mueve tu currículum de un estado a
otro. InfoJobs.net sólo te informa de este movimiento. No todas las empresas mueven los CVs
y en muchos procesos los CVs constan mucho tiempo como “Recibido”. La empresa puede
enviarte un mensaje para establecer comunicación contigo.
¿Quién compite contigo?: Con sólo 1 SMS podrás conocer el perfil de los candidatos
inscritos en la misma oferta que tú.
Enviar tu currículum por e-mail: Esta opción te permite enviar tu CV a cualquier oferta. No
es necesario que esta oferta esté en InfoJobs.net: sólo necesitas un correo (e-mail) donde
enviarlo.
Elige tu página principal ¡nuevo!: Un nuevo servicio te permite personalizar tu página
principal de acceso configurando los servicios que más utilices. Su uso es muy sencillo. Sólo
tienes que entrar en tu Menú privado y pulsar el enlace Elige tu página principal. Pruébalo.
Modificar tu privacidad: Una vez que te hayas dado de alta en InfoJobs.net, tienes la
posibilidad de elegir si quieres que las empresas vean tu currículum dentro de la base de datos
general de InfoJobs.net. Si decides que tu CV sea visible, las empresas podrán encontrarlo
aunque no te hayas inscrito en ninguna oferta de empleo. También puedes decidir qué datos
serán visibles: nombre y apellidos, teléfono, e-mail, foto, NIF, web… Depende de ti.
Recursos: Es un espacio donde encontrarás m información útil sobre cómo hacer un
currículum, una carta de presentación, una entrevista, etc.
¿Cómo usar InfoJobs.net?: Si necesitas ayuda en alguno de los pasos a seguir, en este
apartado encontrarás la información que necesitas.
Ayuda: En el margen superior izquierdo encontrarás una pestaña de ayuda a través de la cual
podrás contactar con el departamento de candidatos, quienes responderán a todas tus dudas y
consultas.
www.infojobslife.com: Un nuevo blog donde encontrarás toda la actualidad de InfoJobs.net:
noticias, consejos de búsqueda, información sobre tendencias del mercado laboral…
Encontrarás información útil y bien explicada.
www.jobsonmap.com: Desde aquí podrás buscar ofertas de trabajo a través de un mapa. Para
que encuentres empleo en la zona geográfica que quieras, o a 4 pasos de tu casa.
InfoJobs Orienta
CONSEJOS
DE ORIENTACIÓN LABORAL
SOBRE EL CURRÍCULUM
El currículum es la herramienta esencial en cualquier proceso de búsqueda de empleo. En el
caso de InfoJobs.net es especialmente significativo ya que sin completar el currículum no
podrás inscribirte en ofertas. A continuación te proporcionamos un breve resumen sobre lo
que hay que saber sobre el currículum.
En el currículum hay dos apartados determinantes: educación y experiencia.
En relación a los estudios, sólo recomendamos que menciones tus estudios de BUP, COU o
Bachillerato, en caso de que sean los últimos estudios realizados.
En cuanto a la experiencia, si tienes poca, lo mejor es que la vistas de la mejor manera posible.
Aprovecha la carta de presentación para explicar tu entusiasmo y motivación. En cambio, si
tenemos mucha experiencia, es importante detallar cuáles han sido tus funciones y qué has
conseguido, especialmente en relación al puesto de trabajo que estás buscando.
Debes cuidar los detalles para que no haya incoherencias cronológicas, o de otro tipo.
La fotografía es un elemento muy importante: debe ser de calidad, adecuada al estilo de las
fotografías de DNI, con fondo blanco, y reciente.
En el currículum de InfoJobs.net hay un apartado referente al futuro empleo que puede resultar
muy relevante. Aconsejamos no centrarse en aspectos materiales, sino en el crecimiento
profesional.
En algunos trabajos es muy importante especificar los programas informáticos que
conoces y cuál es tu nivel. Recuerda que el nivel de usuario corresponde a aquel que no es
un profesional, pero lo utiliza habitualmente.
Respecto a algunos aspectos formales de tu CV recuerda:
Los textos nunca deben escribirse íntegramente en mayúsculas.
Las faltas de ortografía están mal vistas. Revisa los textos.
Presta atención al lenguaje que utilizas. Es preferible que sea formal.
No es aconsejable utilizar excesivos colores, negritas, etc.
Menos es más. Intenta resumir y destacar lo que consideres más importante. La cantidad de
información que figura en el currículum debe ser la justa, con un lenguaje sencillo y
fácilmente comprensible.
Cualquier currículum gana puntos acompañado de una breve carta de presentación.
No lo olvides.
SOBRE LA CARTA DE PRESENTACIÓN
Para empezar tu carta de presentación indica la oferta a la que te refieres, para que quien la
lea sepa de qué hablas. Esto no es necesario en InfoJobs.net, pero sí en el resto de los
casos.
La estructura también es importante:
Preséntate en el primer párrafo. El lector no te conoce.
Descúbrete en el segundo párrafo. Dile cómo has encontrado su oferta de empleo y explica
por qué crees que encaja contigo. Céntrate en sus necesidades, no en las tuyas.
En el tercer y último párrafo sé breve, pero recuerda la función de esta carta: quieres una
oportunidad. Si consigues que te recuerde, estarás más cerca de conseguir el trabajo.
Aparte, no debes olvidar lo siguiente:
Señala los puntos fuertes que te convierten en el candidato adecuado para el puesto. Expresa
tu interés por el mismo.
La carta de presentación te permite destacar lo más importante de tu CV, en relación al
puesto que te interesa. Aprovéchalo.
También puedes solicitar una entrevista en la que defender tu candidatura. No te cortes.
El lenguaje debe ser directo y claro. Si nuestra profesión tiene un lenguaje propio es bueno
que lo utilices para demostrar que sabes de lo que hablas.
El tono debe ser cordial, respetuoso y formal.
Las faltas de ortografía y una mala redacción pueden jugar en nuestra contra.
Evita fórmulas establecidas e intenta dar la impresión de que la carta es única y exclusiva
para la oferta en cuestión. No es aconsejable utilizar una misma carta para todas las ofertas.
Aprovecha la carta para incluir información que no está en tu currículum, como los rasgos
de tu personalidad que consideres importantes para el puesto.
Recuerda, sobre todo, que la carta de presentación debe ser breve.
La carta de presentación puede responder a diferentes tipos de oferta. Para las de
InfoJobs.net, deberá ser breve y directa. En el caso de que envíes tu CV a una empresa que
no haya publicado ninguna oferta, te aconsejamos que sea más extensa y explicativa. Por
último, si se trata de una oferta anunciada en un periódico, deberá ser formal y también
extensa.
En relación a los puntos anteriores, te recordamos que en tu Menú privado de InfoJobs.net,
en el apartado de Recursos, encontrarás modelos de cartas de presentación, junto con
varios artículos que quizás te ayuden.
SOBRE LA ENTREVISTA
1. PREPARANDO LA ENTREVISTA
Depende del puesto, las entrevistas pueden tener una o más fases. Normalmente primero hay
una criba inicial. Después, una segunda fase en la que se valoran pros y contras. Y una
tercera con pocos candidatos (3 o 4) en la generalmente se habla de las condiciones del
puesto.
Las preguntas personales son difíciles de responder por lo que recomendamos un ejercicio
previo de autoconocimiento y sinceridad en las respuestas.
También son recurrentes las preguntas relativas a los objetivos profesionales, intereses
concretos, etc. En este caso la respuesta es más una cuestión de intuición y de lo que
consideremos más correcto y beneficioso para nosotros. Sé concreto.
Seguramente nos pedirán que expliquemos los trabajos que hemos realizado, durante cuánto
tiempo, etc. Sé sincero y coherente con el currículum.
Investiga sobre la empresa. Seguro que te preguntarán algo al respecto.
La entrevista puede ser de diversos tipos:
ENTREVISTA INDIVIDUAL: un entrevistador y un candidato.
ENTREVISTA PANEL: varios entrevistadores y un candidato.
ENTREVISTA DE GRUPO: un entrevistador y varios candidatos. Se busca que los
participantes interactúen para obtener información de ellos. Recomendamos no manipular la
situación ni guardar silencio todo el tiempo.
Sé natural y compórtate acorde a la situación, respondiendo lo que consideres más
conveniente
2. DURANTE LA ENTREVISTA
El vestuario es muy importante, sobre todo la pulcritud.
La puntualidad es básica.
Lo mejor es saludar al entrevistador con un apretón de manos firme, mirándole a los ojos
(también durante la entrevista).
Las rodillas deben estar en dirección a la persona que nos entrevista.
No es recomendable tocarse las orejas ni el pelo, ya que transmite inseguridad.
Gesticulación pausada. Los gestos deben acompañar nuestro discurso.
A medida que realicemos entrevistas aprenderemos a hacerlo mejor. Aunque no nos contraten,
las entrevistas nos servirán como experiencia.
Dependiendo del puesto podrían someternos a pruebas de aptitudes y conocimientos, test de
personalidad, etc. En el primer caso podemos entrenar. En el segundo, mejor ser sinceros.
No está bien visto hablar mal de antiguos compañeros o jefes.
La cortesía, la amabilidad o una sonrisa, serán valorados positivamente.
Escuchar atentamente a la persona que nos entrevista es fundamental para poder dar la mejor
respuesta.
3. DESPUÉS DE LA ENTREVISTA
Cada entrevista merece una reflexión que nos permita analizar qué hemos hecho bien y qué
no debemos repetir.
Es difícil definir un tiempo de espera para una respuesta por parte de la empresa, por este
motivo es importante ser perseverante y paciente.
Los procesos de selección se dilatan en el tiempo. Es algo normal, no lo interpretes como
negativo.

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