secretaria general grupo de tecnologías de información y

Transcripción

MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
SECRETARIA GENERAL
GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS
2012 - 2014
Bogotá D.C., Con corte a Diciembre de 2013
1
TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES
4
2. OBJETIVOS
5
2.1
Objetivo General
5
2.2
Objetivos Específicos
5
3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GRUPO DE TIC
5
4. SITUACIÓN ACTUAL
5
4.1. Arquitectura De Software
Nivel Estratégico
Nivel Misional
Nivel De Apoyo
5
6
10
14
4.2. Arquitectura de Hardware
21
4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)
33
4.4 Gestión Del Servicio
34
5. ANÁLISIS DOFA
43
5.1
Matriz
43
5.2
Estrategias
44
5.3
Brechas
45
6.
LOGROS
46
6.1
Año 2012
46
6.3
año 2013
46
7. METAS
47
7.1
47
Metas para el año 2014
8. PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2012 AL 2014
51
2
INTRODUCCIÓN
El Ministerio actualmente tiene inscrito y aprobado, por parte del Departamento
Nacional de Planeación para la vigencia 2011 – 2014 el proyecto “Actualización de la
infraestructura informática y de comunicaciones del Ministerio de Minas y
Energía”, el cual tiene como objeto la asignación de recursos para el mejoramiento
continuo de la infraestructura TIC del Ministerio con el fin de prestar un mejor servicio a
las empresas del Sector y al ciudadano en general.
El presente plan estratégico busca alinear los procesos misionales, de apoyo y
estratégicos apoyados en herramientas tecnológicas, frente a las directrices
dadas por el Gobierno Nacional, en el Plan Nacional de Desarrollo, con el objeto
de contribuir con las orientaciones de Buen Gobierno y la Eficiencia
Administrativa.
Este plan contempla la situación actual, el análisis debilidades, Oportunidades,
Fortalezas y Amenazas, análisis presupuestal, los logros alcanzados y las metas
a mediano plazo, así como las brechas y estrategias en materia de tecnologías
de información y comunicaciones de manera que permite tomar decisiones que
orienten el rumbo tecnológico del Ministerio.
3
1.
ANTECEDENTES
El Ministerio ha enfocado sus esfuerzos al fortalecimiento TIC en la Entidad
cumpliendo con las directrices del Gobierno Nacional, como son actualización del
portal de acuerdo a lo establecido en el Manual 3.1 de Gobierno en Línea, a las
directrices de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, y la ley 1437 de 2011 en
cuanto a la automatización de procedimientos.
En cuanto a los sistemas de información, se ha venido trabajando de manera
que se encuentren alineados con la arquitectura empresarial del Ministerio y del
Sector apoyando los procesos misionales de Hidrocarburos, Gas, Energía y
Minas, en cuanto a los procesos de apoyo se ha venido ajustando los sistemas
de información acorde a los requerimientos actuales.
Frente a la infraestructura tecnológica, el Ministerio ha venido trabajando en su
plan de recuperación de desastres (DRP) con fin de minimizar los riesgos frente
a un evento fortuito de manera que se cuente respaldo tanto de equipos como
de sistemas identificados de misión crítica respaldados y en condición de
reanudar la operatividad en un sitio alterno.
Adicionalmente se han adquirido equipos de cómputo tanto para los funcionarios
como los contratistas del Ministerio logrando disminuir la obsolescencia en un
40% de los mismos, de manera que permita desarrollar las labores y funciones
utilizando tecnología de punta.
Con respecto a la seguridad de la información y comunicaciones, el Ministerio
actualizó el software de antivirus, reforzó la red activa y pasiva de datos y viene
desarrollando actividades de seguridad informática.
4
2.
OBJETIVOS
2.1
Objetivo General
Actualizar la infraestructura de informática y comunicaciones del Ministerio de
Minas y Energía - MME con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del
sector y al ciudadano en general.
2.2
3.
Objetivos Específicos

Adquirir y administrar nuevas tecnologías TIC y ofrecer sostenibilidad a la
infraestructura actual.

Implementar la estrategia de Gobierno en Línea.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GRUPO DE TIC
El Grupo de Tecnologías de Información y Comunicación, TIC, reestructurado
según el Decreto 0382 del 2012, está integrado por un Coordinador, cinco (5)
profesionales especializados, un (1) Técnico Administrativo y una (1) secretaria
ejecutiva, desarrollando las funciones para apoyar el desarrollo de la Tecnología
de Información y Comunicación del MME.
4.
SITUACIÓN ACTUAL
Para el planteamiento del presente plan es importante analizar los recursos
informáticos de hardware y software, conectividad y niveles de servicio existentes
en el MME para determinar los alcances reales de lo planeado con base en la
factibilidad presupuestal.
4.1. Arquitectura De Software
Se ha identificado de acuerdo con el modelo MECI los siguientes sistemas de
información tendientes a apoyar los diferentes niveles de operación del MME
5
Mapa De Procesos De Aplicativos
Servicios de Información
Gerencial
Aplicativos
de Nivel
Estratégic
o
Sistema de
Información
Gerencial del
Sector Minas y
Energía
SIGE
Servicios de Información para Entes Externos
Electrónico
para la
Contratación
Pública
SECOP
Sistema
Integrado De
Información
Financiera
SIIF
Consolidado
De Hacienda
De La
Información
Financiera
Pública
CHIP
Sistema De
Información
Para La
Vigilancia De
La
Contratación
Estatal
SICE
Sistema
Nacional de
Evaluación y
Resultados
SINERGIA
Sistema
único de
Informació
n financiera
Publica
SUIFP
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Aplicativos
de Nivel
Misional
Aplicativos
de Nivel
de Apoyo
Sistema de
Información
de
Combustibles
Líquidos SICOM
Sistema de
Información
geográfica
Minera y
Geoportal
Fondo de
Solidaridad para el
Subsidio y
Redistribución de
Ingresos FSSRI
Sistema de
Liquidación
de Fondo
de Becas
Distritos
Mineros
Fondo de
Energía
Social
FOES
Sistema de
vigilancia y control
de concesiones de
Gas ARGOS
Fondo Especial
Cuota Fomento
FECF - SUNA
Business
Process and
Management
T&MS
NEON Sistema
de
Contratación
Sistema de
Gestión
Documental
y Fondos
Acumulados
P8
Portal Web
Sistema de
Información
Minero
Sistema de
Liquidación de
Impuesto de
Transporte de
Hidrocarburos
Dosimetría de Usuarios de
_Material Radiactivo
Sistema de
Inventarios
Sistema
DEXON
Centro de
Atención
Tecnológica
CAT
Comisiones
y Viáticos
Talento
Humano
SARA
Sistema de
información de
Procesos
Judiciales
SIPROJ
Correo
Electrónico
en la nube
Google app
Sistema de
Fondo de
Becas
Software de Antivirus
KASPERSKY
Cobro
Coactivo
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD y COMUNICACIONES
Nivel Estratégico

Sistema de Información Gerencial del Sector Minas y Energía - SIGE
Surge como resultado de la gestión adelantada por la Política 5 Rediseños
Organizacionales del Plan de Desarrollo Administrativo. • Los Módulos que
conforman este Sistema son: Estratégico, Gestión, Sistema de Desarrollo
Administrativo, Control Interno, Normatividad y Administración. Pretende
establecer el manejo de la información de las entidades de una forma más
ágil y segura, a través de la Internet. Las entidades adscritas y vinculadas
cuentan con Planes unificados, lo que ha permitido la consolidación como
Sector. El SIGE además permite a los usuarios consultar, y de acuerdo con
6
su nivel de acceso, o perfil de usuario, actualizar la información de los
módulos correspondientes a dicho perfil.
El Módulo de Sistema de Desarrollo Administrativo facilita la formulación y
seguimiento de los Planes tanto Sectorial como de cada una de las Entidades
adscritas y vinculadas, registrando las alertas y avances del mismo, el cual
puede ser consultado por el Ministro, Presidentes y Gerentes de Entidades,
quienes a través de una rápida consulta, pueden verificar el cumplimiento de
las acciones y actividades programadas, a fin de establecer, en caso de ser
necesario, las oportunas alarmas y controles sobre la gestión adelantada en
sus Entidades. Cuenta con información y soportes de ejecución evidenciados
en el sistema; que facilitan la obtención y análisis de información
directamente de las entidades.
Actores
Estado

Entidades del Sector Minero Energético.
es administrado por el MME – UPME,
Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP. Es un
sistema gerencial basado en una herramienta tecnológica de apoyo a la
contratación pública – Colombia Compra Eficiente - que integra los sistemas
de información actuales, facilitando información sobre estos procesos y
entregando a las entidades estatales herramientas para modernizar y
optimizar la gestión contractual. Esta herramienta corresponde a la fase
transaccional del Sistema de Contratación Electrónica del estado
Colombiano (www.contratos.gov.co) y fue creado mediante decreto 2178 de
2006.
El Portal Único de Contratación - PUC es un sistema electrónico que permite
la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan,
las entidades del Estado sujetas al Régimen de Contratación establecido en
la Ley 80 de 1993. El principal objetivo del Portal es promover la
transparencia, eficiencia y uso de tecnologías para la publicación de las
adquisiciones públicas de manera que se beneficien los empresarios, las
entidades públicas y la ciudadanía en general. Así mismo, este Sistema
busca mejorar las formas de acceso a la información relacionada con aquello
que compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto económico que
ello genera en la pequeña, mediana y grande empresa, en los niveles
nacional, local e internacional.
Esta herramienta materializa la fase informativa del Sistema de Contratación
Electrónica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y a través de la
misma, las entidades del Estado publican sus procesos de contratación
desde la etapa precontractual hasta la finalización de la fase contractual.
7
Actores
Estado

Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados – Seguimiento
a Metas de Gobierno SINERGIA Este Sistema, implementado por la Alta
Consejería Presidencial, con el apoyo del Programa de Naciones Unidas
para el Desarrollo Regional, PNUD, permite al Gobierno y a toda la
ciudadanía realizar un seguimiento detallado a las políticas sociales y
económicas, a las Siete Herramientas de Equidad y, en general, a los temas
prioritarios de la Administración. Se ha consolidado en Colombia como una
de las fuentes de información más relevantes en materia de seguimiento y
evaluación de Políticas Públicas. El sistema liderado desde el Departamento
Nacional de Planeación, gestiona el manejo de la información relacionada
con la agenda de evaluación, el seguimiento al plan nacional de desarrollo y
el afianzamiento de la cultura de gestión pública por resultados en el país y
en la región de América Latina.
Actores
Estado

Departamento Nacional de Planeación
Entidades públicas
servicio WEB
Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF: Este sistema
manejado por el Grupo de financiera para reportar al Ministerio de Hacienda
y Crédito Público la información de ejecución presupuestal, movimientos de
tesorería, manejo contable e ingresos para el control integrado nacional.
Actores
Estado

Gobierno en Línea
Entidades Públicas.
servicio WEB
Ministerio de Hacienda
Entidades públicas
La información se reporta por RAVEC por
requerimiento de Minhacienda
Consolidado de Hacienda de La Información Financiera Pública - CHIP.
Es un Sistema de información implementado por el Ministerio de Hacienda
con administración de la Contaduría General de la Nación, que permite
definir, capturar, consolidar y difundir información contable cuantitativa y
cualitativa, producida por entidades, con destino al gobierno central,
organismos de control y ciudadanía en general, busca simplificar y
racionalizar los flujos de información, de tal manera que las entidades
reporten una sola vez la información pública de carácter oficial, con el fin de
reforzar la capacidad de seguimiento financiero a las entidades
gubernamentales. Se debe realizar, desde el CHIP local, primero la
8
validación de los formularios a reportar llenados a partir de la información
trimestral bajada del SIIF y, una vez subsanados los posibles errores, un
envío posterior de Categoría para que la información sea considerada Oficial.
Actores
Estado

Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal –
SICE Es un sistema de información que integra todos los datos relevantes de
proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control
institucional y publicidad de las operaciones administrado por la Contraloría
General de la República. el objetivo es publicar el "Plan de adquisiciones de
bienes, servicios y obras públicas de las entidades y particulares que
manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que
se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión”
Actores
Estado

Ministerio de Hacienda
Entidades públicas
La información se reporta por RAVEC por
requerimiento de Minhacienda
Contraloría General de la República
Entidades públicas
Particulares que manejen recursos públicos
servicio WEB
Sistema Único de Información Financiera pública SUIFP Es un sistema
de información que centraliza la información financiera del programación
presupuestal de competencia del DNP en que se integra la fase de
programación delos proyectos de inversión con recursos del presupuesto
general de la nación (PGN) con la información presupuestal del ministerio de
Hacienda para el seguimiento y control de los proyectos de inversión de las
entidades de orden nacional., territorial o privado que aportan y se financian
al o del él. El objetivo registrar proyectos de inversión de las entidades y
particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro
presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión en el
horizonte del Plan Nacional de Desarrollo, alineados con él y en coordinación
con el Presupuesto Nacional para lograr de forma sincronizada las metas de
gobierno.”
Actores
Estado
Departamento Nacional de Planeación - DNP
Entidades públicas
Particulares que manejen recursos públicos
servicio WEB
9
Nivel Misional
Dirección de Hidrocarburos

Sistema de Información de la Cadena de Distribución de Combustibles
Líquidos Derivados del Petróleo -SICOM, el cual integra a los agentes de
la cadena a nivel nacional en un solo sistema de información y mediante el
cual se organiza, controla y sistematiza la comercialización, distribución,
transporte y almacenamiento de combustibles líquidos derivados del petróleo,
alcohol carburante y biodiesel, desarrollado bajo la plataforma WEB.
Tiene como opciones principales: actualización de datos generales, registro
de la declaración de información Consolidado 2006 – 2008 registro de la
Declaración del 2009 a la fecha, Generación de la Orden de Pedido realizado
por el Cliente, Aceptación de la Orden de Pedido realizado por el Proveedor,
Despacho de la Orden de Pedido realizado por la Planta de Abastecimiento
del Proveedor, Cierre de la Orden de Pedido realizado por el Cliente.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de Datos
Bussiness Inteligence:
Servidor
Integración con:
Actores
Estado

Windows Server 2008 Enterprise Edition
Java
Oracle 11G Enterprise Edition
SQLServer2008
Virtual
WS 2.0 Agentes de la cadena de distribución de
combustibles
Agentes de la Cadena-MME: UPME, MME,
DIAN, DANE, DIJIN
En Producción administración tercerizada.
Sistema de Liquidación del impuesto del Transporte de Hidrocarburos SUIME_transporte: Con base en la información del registro del volumen de
crudo o gas transportado en cada tramo de un ducto realizado por la
empresa transportadora y que pasa por un municipio, la dirección de
hidrocarburos calcula trimestralmente el valor del impuesto del transporte a
partir de del volumen transportado, por una tarifa incrementada anualmente
en el IPC, por un porcentaje según la ubicación (oriente/occidente), a ser
pagado por las empresas transportadoras y ser distribuido a los municipios
por donde pasa el ducto y al fondo nacional de regalías por parte de la ANH y
envía copia al DNP.
Tiene como opciones principales: registro de parámetros del sistema,
Administración de operadoras, Administración de contratos de transporte,
Administración de contratos propios por operadora, Registro de Volúmenes
transportados
10
Liquidación Trimestral del Impuesto, Distribución de impuestos a los
municipios, Reportes de control
Sistema Operativo
Lenguaje
.
Base de datos
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Liquidación de Regalías para Fondo de Becas: Con base en la
información registrada por los productores en la base del sistema de regalías
en este módulo se calcula el monto a consignar por parte de ellos al fondo de
becas del MME y se les envía las cartas de notificación.
Sistema Operativo
Lenguaje
.
Base Datos:
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Windows Server 2008 Enterprise
.NET2008
SQLServer2008
físico
NO
Dirección de Hidrocarburos, ANH, DNP informe
de distribución
En producción
Windows Server 2008 Enterprise
.NET2008
SQLServer2008
físico
Sistema de liquidación de Regalías
Dirección de Hidrocarburos, Oficina Jurídica
La opción de liquidación de aportes para el fondo
de becas, se ajustó a las necesidades actuales y
está en producción
Sistema ARGOS, Vigilancia y Control de las obligaciones que se originan de
los Contratos de Concesión de las Áreas denominadas Caldas, Quindío,
Risaralda y Valle del Cauca en la Zona Occidente y las Áreas Altiplano
Cundiboyacense y Centro y Tolima en la Zona Centro Oriente.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de Datos
Servidor
Integración con:
Actores
Estado
Windows Server 2008
.NET2005
SqlServer2008
Físico
NO
Contratistas de concesiones de gas
En Producción la administración fue tercerizada
11

Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA, hacerle el seguimiento a
los proyectos cofinanciados a través del Fondo Especial Cuota de Fomento.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de Datos
Servidor
Integración con:
Actores
Estado
Windows Server 2008
.NET2005
SqlServer2008
físico
NO
contratistas de concesiones de gas
En Producción la administración fue tercerizada
Dirección de Minas

Sistema de Información Minero- SIMINERO: Sistema de información cuyo
objeto es la realización de los trámites de la Institucionalidad Minera en
cabeza el Ministerio a través de Internet mediante acceso al aplicativo
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de Datos
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Windows Server 2008
Java
Oracle 11G
físico
CMC (ANM), SIMCO (UPME)
Dirección de Minas
En mejoramiento
Sistema de Información Geográfica para el Sector de Minas –
SIGMINERO y Geoportal cuyo objetivo consiste en ordenar la producción y
facilitar la disponibilidad, el acceso y uso de datos, productos y servicios
geográficos relacionados con la producción, transporte, almacenamiento y
exportación/importación minera, como apoyo a los procesos de toma de
decisiones.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de Datos
Servidor
Integración con
Actores
Estado:
Windows 2012
Java
SQLServer2012
físico
UPME, ANM,
Entidades Gubernamentales y ciudadanía en
general
En pre-producción
12

Distritos Mineros. La plataforma de los Distritos Mineros se basó
fundamentalmente en el hecho que el Modelo de Gestión y sus herramientas
diseñadas para los procesos de Planificación de los territorios y de Gestión
de recursos para los proyectos es “altamente participativo”, aspecto éste que
exige que la información de todo lo actuado debe estar en permanente
disposición y actualización para ser consultada y monitoreadas por todos los
actores que participan en este proceso, lo cual facilita las tareas de
promoción y divulgación de las acciones del programa de acompañamiento
del Modelo de Gestión.
Sistema Operativo Linux Centos 5.2
Lenguaje
PHP
Base de Datos MySql
Servidor
Virtual
Integración con:
NO
Actores
Los principales usuarios son Además del público
objetivo de la Política de Mejoramiento de la
Productividad y Competitividad que son los mineros de
pequeña y mediana escala de producción, el Modelo de
Gestión, incluye también la participación de Alcaldes,
Gobernadores, Universidades, ONG's, Comunidad en
General, Empresarios Instituciones Ambientales,
Mineros, Gremios, etc.
Estado
En Producción administración tercerizada
Dirección de Energía

Dosimetría de Usuarios de Material Radiactivo. Seguimiento, vigilancia y
control a los límites de dosis establecidos por la legislación nacional a partir
del reporte de cada uno de los prestadores de servicio de disimetría (medida
de dosis de radiación ionizante) con miras a verificar la aplicación de las
acciones correctiva de haber sido necesarias.
Equipo
Herramienta

Local
Excel.
Fondo de Solidaridad para el Subsidio y Redistribución de Ingresos
FSSRI Seguimiento, vigilancia y control de la información de subsidios y
contribuciones a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores
de servicio (comercializares de energía eléctrica y gas domiciliario) con miras
a verificar la aplicación de subsidios y recolección de contribuciones.
Equipo
Sinternet3X
13
Herramienta

Access.
Fondo de Energía Social FOES Seguimiento, vigilancia y control de la
información de distribución de recursos dados usuarios ubicados en áreas
especiales a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de
servicio de energía.
Equipo
Sinternet3X
Herramienta Access.
Participación Ciudadana

Acuerdos para la Prosperidad Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el
control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con
Presidencia.
Lenguaje
.NET 2008
Base de Datos
SQL Server 2005 Enterprise Edition
Estado
En producción.

Sistema para la Caracterización de Clientes Externos del Ministerio
Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el
Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia.
Lenguaje
.NET 2008
Base de Datos
SQL Server 2005 Enterprise Edition
Estado
En producción.
Nivel De Apoyo

Business Process and Management – T&MS, Gestión de Procesos del
Negocio, maneja el flujo de procesos para hacer seguimiento y dejar
trazabilidad, El MME
adquirió el producto de TRACKING AND
MANAGEMENT SYSTEM (TMS) para la automatización del Plan Operativo.
La herramienta de TMS, tiene un módulo de Datawarehouse OLAP (Online
Analytical Processing) para la evaluación de la gestión de cada uno de los
Módulos y las aplicaciones involucrados en el Tracking & Management
System. Estos reportes se basan en un modelo de datos multidimensional
para analizar la información que se ha ido registrando.
Sistema Operativo
Lenguaje
Windows Server 2008
.NET
14
Base de Datos
Arquitectura
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

SQLServer2008
Service-Oriented Architecture – SOA
físico
NO
Funcionarios MME
En producción
Portal Web es la Puerta de entrada para ofrecer al usuario interno y externo, de
forma fácil e integrada, el acceso a los recursos y de servicios ofrecidos por la
entidad cumpliendo los criterios del Programa Gobierno en línea - GEL: el
objetivo es publicar información, transacciones en línea, así como, la
promoción de la participación y de la democracia del Estado por medios
electrónicos.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de Datos
Servidor
Integración con
Actores
Actores
Estado
Linux
Java
SQLServer 2008
virtual
NO
Líderes de Informática de las dependencias
La administración de las publicaciones está en
cabeza de los Líderes de Informática, y es
verificada por el Grupo de Participación
Ciudadana
Entidades públicas
Particulares, Empresas, Extranjeros en general,
servicio WEB en producción. Se encuentra en
proceso de desarrollo e implementación un
nuevo Portal Web, en lenguaje de programación
Java y el gestor de contenidos Liferay, cuya
propiedad comercial es del Ministerio de Minas y
Energía. La licencia utilizada para el desarrollo de
esta herramienta, fue SQL Server 2012.
.

SIPROJ Sistema de Información de Procesos Judiciales. Se está
implementando el sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ
WEB2 de la Alcaldía Mayor de Bogotá adquirido mediante un convenio de
cooperación interinstitucional. Registra los procesos abiertos en contra del
MME y analiza los que tiene posibilidad de perderse para lo cual calcula la
provisión presupuestal en caso de ser necesario el pago.
15
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de datos:
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Windows Server 2003
Java 2EE
Oracle Standard Edition One Version 10G Release 10.3 - Full Use- Processor Perpetual.
físico
NO
Oficina Asesora Jurídica
En producción
Sistema de Información De Cobro Coactivo Sistema de Información de
Procesos Judiciales abiertos a las entidades que no cumplen la normatividad a
las cuales se les ha impuesto alguna sanción y no la han pagado, recaudo de
cartera. Deudas al MME, las empresas que no pagan los subsidios y se cuelgan,
esta deuda se reporta al MME, se adelanta el proceso de cobro, se hacen
acuerdos de pago, cuantas cuotas, valores, y se van descargando cuando van
pagando para establecer la deuda
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de datos:
Servidor
Integración con
Actores
Estado:
Windows Server 2008
.NET 2003
SQLServer2005
físico
NO
Grupo de Jurisdicción Coactiva
listo para salir a producción.
Administrativo

Sistema de Talento Humano SARA cubre los requerimientos de administración
de personal, liquidación de nómina y prestaciones sociales, seguridad social,
evaluación de desempeño, historia laboral, salud ocupacional, viáticos. Maneja
por separado las bases de la planta de personal activo, pensionados y
contratistas es propiedad del Ministerio desde el 2009
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de datos:
Servidor
Integración con
Windows Server 2008 R25 Enterprise Edition
Java 2EE
SQLServer2005 Enterprise Edition
Virtual
Fondo de Becas recibe actualización de cursos
terminados, Entrega información de beneficiarios
Correo Google app para notificación automática
de pagos de nómina y certificaciones de
ingresos y retenciones generadas.
16
Actores
Estado:

Sistema de Gestión documental P8: (La Plataforma IBM FileNet P8 versión
4.5.1) El sistema de Correspondencia está diseñado para controlar todo tipo de
correspondencia ya sea de entrada, salida o interna brindando facilidades de
ordenamiento búsqueda almacenamiento distribución y asignación de
responsable de las diferentes comunicaciones, además administra los
documentos de acuerdo al esquema de seguridad y control de acceso definidos
por la organización, logrando que la información este protegida.
(correspondencia y archivo) los módulos que soporta son correspondencia
(radicación de registros) y Transferencias (almacenamiento de información
histórica). Los repositorios de correspondencia y Fondos Acumulados permiten
almacenar los documentos electrónicos de una forma ordenada que faciliten la
posterior búsqueda. Este sistema fue suministrado por ECOPETROL, y la
licencia está a nombre del Ministerio.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de datos
Repositorio de contenido
Integración con
Actores
Estado:

1
Comisiones y Viáticos para el listado de
funcionarios, dependencias y fechas de
nacimiento.
Grupo de Talento Humano, Directores,
Coordinadores, Secretarias, Funcionarios
En producción
Windows Server 2008R2 Enterprise SP1 (64-bit)
Java 2EE
SQLServer2008
FileNet P8 V.5.1
NO
Grupo
de
administración
Documental,
Secretarias, Funcionarios
En producción, con mejoras contratadas para la
producción de documentos de manera
colaborativa y firma digital.
Software de Correo Electrónico: La plataforma que utiliza para el servicio de
Correo Electrónico del Ministerio de Minas y Energía1, es la solución integral de
mensajería y colaboración institucional Google Apps for Business, con la
activación Integral de trabajo colaborativo en el modelo computacional en la
nube con los siguientes servicios: correo electrónico, calendario, contactos, docs,
Drive, Google Talk /Hangouts, grupos, móvil, sitios web, chat activados para
todos los usuarios.
Implementada desde el 18 de Octubre de 2013.
17
La solución cuenta con un total de quinientas (700) licencias y el servicio de
Vault. Esta herramienta se encuentra funcionando normalmente,
constituyéndose en una de las herramientas de comunicación e información
interna y externa.
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Sistema de Recursos físicos- SUIME-Recursos físicos: Este sistema fue
realizado para el Grupo de Servicios Administrativos, con la finalidad de
administrar los inventarios de elementos que pertenecen al MME que están en
almacén o que están a cargo de los funcionarios. Permite la administración de
los bienes muebles, inmuebles y elementos de consumo del Ministerio, el
sistema se encuentra en producción (cuenta con los módulos de pedidos,
registro de compras, traslados, reintegros, altas y bajas de elementos y registro
de declaración de responsabilidad en proceso).
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de datos:
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

virtual en la Web
SARA para notificación automática de pagos,
Inventarios, portal.
funcionarios, ciudadanía en general, entidades
En producción
Windows Server 2008
.NET 2008
SQLServer2008
físico
Correo Electrónico
Grupo de Servicios Administrativos, Secretarias,
Directores y Coordinadores y financiera que
recibe el plano de la valoración del inventario.
En producción
Sistema de Comisiones y Viáticos: Este aplicativo permite gestionar a
las secretarias de cada dependencia las órdenes de comisiones y
viáticos para funcionarios y contratistas del MME. Al realizar la secretaria una
orden de comisión el sistema se conecta a nómina y consulta el sueldo del
funcionario y hace los cálculos respectivos para del valor de la comisión. Esta
queda registrada en el sistema y después la secretaria podrá imprimir la
comisión para entregarla en medio físico. También permitirá a cada dependencia
consultar todas las órdenes de comisiones realizadas para sus integrantes. Y al
dueño del proceso de las comisiones llevar un control de todas las comisiones
realizadas en el MME.
Sistema Operativo
Lenguaje
Windows Server 2012
.NET 2008
18
Base de datos:
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Sistema de Administración del Fondo de Becas: con base en el porcentaje de
la producción liquidado para consignar al fondo por parte de las empresas
productoras, el MME subsidia la capacitación de los funcionarios y sus hijos
además de algunos viáticos asociados a labores de talento humano como
resultado de la aprobación de junta y comité de Fondo de Becas. Los dineros de
educación se informan al ICETEX para ser consignados al funcionario o a la
entidad educativa.
Es un sistema de Administración de solicitudes, autorizaciones y desembolsos
del fondo de becas, mediante decisiones de comités y juntas de aprobación.
Tiene como opciones principales: Radicación de Solicitudes, Seguimiento –
Workflow de solicitudes, Consulta Solicitudes, Administración de Funcionarios,
Administración de Programas de Estudio, Administración de tablas maestras,
Aprobación de comités y juntas.
Sistema Operativo
Lenguaje
Base de datos:
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

SQLServer2008
físico
SARA
Secretarias, Secretaría General, Financiera
En producción, mejoras próximas a salir para el
módulo de tiquetes y legalización.
WindowsServer 2008
.NET 2005
SQLServer2005
físico
Módulo de liquidación de Regalías: Recibe
información
SARA
Dirección de Hidrocarburos, Subdirección de
Talento Humano, Directores y Coordinadores,
Funcionarios solicitantes
En producción
Centro de Atención Tecnológica – CAT: Aplicación Dexon Por medio de
esta herramienta puede realizar la administración de servicios de atención y
soporte a usuarios finales atendidos por el GRUPO DE TECNOLOGIAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN y los requerimientos del Grupo de
Servicios Administrativos de Mantenimiento y Transporte.
Permite realizar copias de respaldo de los usuarios finales de la información
institucional en un lugar central o Repositorio.
Los usuarios pueden hacer el proceso de restauración en caso de que sea
necesario. También se cuenta con la funcionalidad crear imágenes de Disco.
19
Sistema Operativo
Base de Datos
Servidor
Integración con
Actores
Estado:

Windows Server 2008
SQL Server 2005
físico
NO
Funcionarios, Directores y Coordinadores,
En producción
Software de Antivirus: Se cuenta con el software antivirus KASPERSKY
ENPOINT SECURITY 10.1 (KES), versión Enterprise para Sistema Operativo
XP Professional, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, 2008, con
una Consola de Administración que envía de forma automática las
actualizaciones de Antivirus y de AntiSpyware a toda la Red, permitiendo
mantener actualizadas las versiones de antivirus, en cada uno de los
servidores de aplicaciones y estaciones de trabajo.
La plataforma de seguridad del Ministerio, se ha fortalecido, mejorando y
robusteciendo la infraestructura con dispositivos en clúster Activo – Activo
redundante, con balanceo de carga, actualización de versiones, mejoras en
funcionalidades que contrarrestan los ataques de cualquier tipo de malware.
(Virus, troyanos, backdoors, entre otros).
Este antivirus permite a través de un único “Panel de Control”, ver y gestionar
todo el sistema de seguridad: equipos virtuales y dispositivos tanto físicos
como móviles, constituyéndose en una herramienta eficaz para
complementar la seguridad de la red informática de la Entidad.
Se cuenta actualmente con seiscientas licencias de este producto.
20
4.2. Arquitectura de Hardware
Red pasiva de datos
El centro de cableado principal opera en las locaciones del GRUPO DE
TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, reside en un gabinete
(rack) de administración central de los segmentos de red (rango de direcciones) que
se encuentran distribuidos por piso, soportados por bastidores estratégicamente
ubicados en cada piso.
21
Red activa de datos
La topología de red del Ministerio de minas y energía, se describe a través del
siguiente mapa de la topología de RED.
Red inalámbrica: están instalados y configurados 2 unified switches y 14 Access
Point 7760 ubicados en los diferentes pisos del Ministerio, más 2 switch cisco
Linksys ubicados en el archivo central.
Servidores
El MME cuenta con 75 servidores ubicados en el centro de cómputo para el
soporte de las aplicaciones y almacenamiento de las bases de datos, de los
cuales se han configurado 57 servidores como virtuales. Estos 75 servidores se
encuentran agrupados por sistema operativo de la siguiente forma:
22
Sistema Operativo
cantidad
ESXi 5.0 Standard Edition
8
Linux Centos 6.4
10
win2003 Server Enterprise R2
4
Ubuntu Linux 10.04
6
Linux Fedora 16
1
win2008 Server Enterprise Edition
14
win2008 Server Standard Edition
27
win2012 server Standard
5
TOTAL
75
La dedicación actual de cada uno de los servidores, con sus características
técnicas es la siguiente:
Servidores de dominio
servidor
SERV-MMEDC01
DELL POWER EDGE
2900
S-MINMINAS
(VIRTUAL)
Sistema Operativo
Aplicaciones
Microsoft Windows Server 2012
Standard Edition
Controlador de Dominio,Dhcp,Dns
Microsoft Windows Server 2012
Standard Edition
Controlador de Dominio,Dns
Servidores de aplicaciones
NOMBRE
SERV-FILEMME-1
SERV-MMECEC
PC-ACKUH51
SUIME3
SRV-MMESARA
SERVMMECEC
SRVADMBK
SRVDOM01
SRVDOM02
SERVMMECE
SRVORA01
SRVORA02
SRVVMW01
SERV-VERMINEROUX
SERV-TMSMME
SERV-FDQTEST
SERV-MMEDEP
SERVIDOR
(Proliant DL380 G6)
HP PROLIANT ML370 G5
DRV-PELCO
Virtual
Virtual
DELL POWER EDGE 2950
Blade Dell Modelo M710
BLADE M710
BLADE M710
BLADE M710
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
DESCRIPCION
Servidor Backup
Servidor Contingencia P8
DVR cámaras Centro Computo
Servidor Aplicaciones Misionales
Servidor Aplicación SARA
Servidor Replica P8
Servidor Vcenter y Backupexec
Servidor Lotus
Servidor Lotus
Servidor Principal P8
Servidor SiMinero
Servidor SiMinero
Nodo VmWare vSphere 5.0
Servidor SiMinero
Servidor TMS BPM
Servidor Prueba Distritos Mineros
Servidor Distritos Mineros
23
NOMBRE
SERV-PORTALMME
SERV-MMEDC01
SERV-FILEMME
SERV-MMEPENTAHO
SERV-MMECE1
SRVVMW02
SERV-TESTCOR
SERV-MMEMINEROP
SRVDOMBES
SERV-KAVMME
SERV-MMEMINEROL
SRVVMW03
SERV-OLDAPP
SERV-DEXONMME
SERV-TMSTEST
SERV-SAMETIMEMME
SERV-MMEREPORTING
SERV-MEGAMME
SERV-MEGAMME-P
SERV-MMEREPORT
SERV-MINEROTEST
SERV-MMEALERO
SERV-FDQMME
SERV-MALOKA
SERV-BPMTEST
SRVVMW04
SERV-GEOMINAS
SERV-CHATMME
SERV-DESMMESIGM
SERV-APMMESIGM
SERV-BDMMESIGM
SERV-SWAMIMME
SERV-SSOMME
SERV-NOTYMINAS
SINTERNET3x
SRVVMW05
SERV-WEBTEST
SERV-SIPROJ
SERV-NSIPROJ
SERV-WEBSEC
SERVIDOR
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
HP PROLIANT ML570 G4
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
SERV-ZEBRAMME
VIRTUAL
SERV-BPM2
SERV-BPM3
SRVVMW06
SRVVMW07
SRVVMW08
SERV-MMEFyP
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
DESCRIPCION
Servidor Base de Datos Portal
Servidor De Dominio
Servidor Carpetas Dependencias
Servidor SiMinero
Servidor Replica P8
Servidor Replica P8
Servidor SiMinero
Servidor BES Lotus
Servidor Antivirus
Servidor SiMinero
Servidor Aplicaciones Antiguas
Servidor Mesa de Ayuda
Servidor Pruebas TMS BPM
Servidor Chat Lotus
Servidor Reportes
Servidor NEON Contratos
Servidor NEON Contratos Prueba
Servidor Reportes
Servidor SiMinero Pruebas
Servidor SiMinero Alero
Servidor Prueba Distritos Mineros
Servidor Sitio WEB Maloka
Servidor BPM3 Pruebas
Servidor IGAC
Servidor Chat MME
Servidor Desarrollo SIGM
Servidor Aplicación SIGM
Servidor BD SIGM
Servidor SWAMI
Servidor Ingeominas
Servidor Pagina Notiminas
Servidor FTP
Servidor Prueba Pagina WEB
Servidor Procesos Judiciales
Servidor Procesos Judiciales
Servidor Seguridad WEB
Servidor Sistema Ingreso Data
Center
BPM3 Desarrollo
BPM3 Pruebas
Servidor Files and Profiles Lotus
24
NOMBRE
SERV-MMEWSUS
SERV-PORTALWEB
S-MINMINAS
SERV-MMESQL01
SERVMMESQL02
SERV-WEBMMEQA
SERV-WEBMMEDES
SERV-WEBMME1
SERV-WEBMME2
SERV-WEBAPPMME1
SERV-WEBAPPMME2
SERV-NPORTAL
SERVIDOR
VIRTUAL
VIRTUAL
DELL POWER EDGE 2900
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
VIRTUAL
DESCRIPCION
Servidor Actualizaciones Microsoft
Servidor Pagina Minminas
Servidor Dominio
Servidor Cluster SQL
Servidor Cluster SQL
Servidor Pagina WEB Nueva
Servidor BD Minminas
Tabla 2. Inventario de servidores
Computadores de Escritorio
El MME cuenta ahora con una infraestructura de red local con cobertura de
puertos activos de red para 381 estaciones de trabajo PC’s que cubren las
necesidades estratégicas, misionales y de apoyo de las diferentes dependencias,
a partir del inventario de equipos cuya responsabilidad de mantener actualizado
es del contratista se establece:
ACTUALIZABLE A:
Windows 7 y Office 2007
Windows XP y Office 2007
Windows 8 y Windows 2013
PROCESADOR
CORE 2 QUAD
2,66 Ghz
INTEL CORE 2 DUO
2.83 GHZ
2,4 Ghz
2,83 Ghz
INTEL CORE i5
3,2 Ghz
INTEL CORE i7
2,93 Ghz
3,10 Ghz
3,4 GHZ
P IV
3,00 Ghz
PENTIUM D
3,4 GHZ
3.4 Ghz
INTEL CORE i3
Cuenta de
PROCESADOR
4
4
52
2
47
3
64
64
239
102
121
16
3
3
18
17
1
1
25
ACTUALIZABLE A:
PROCESADOR
3,3 Ghz
Total general
Cuenta de
PROCESADOR
1
381
La distribución por sistema operativo es:
Sistema Operativo
N/A
WIN XP SP3
WINDOWS 7
PROFESIONAL
WINDOWS 7 PROFESIONAL
WINDOWS 8
PROFESIONAL
Total general
Cantidad
1
74
184
1
121
381
La distribución por dependencia es la siguiente:
DEPENDENCIAS
JURISDICCION COACTIVA
ASUNTOS NUCLEARES
AULA
COMUNICACIONES Y PRENSA
CONGRESO
CONTROL INTERNO
DESPACHO MINISTRO
DESPACHO VICEMINISTRO ENERGIA
DESPACHO VICEMINISTRO MINAS
DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN MINERA
DIRECCIÓN DE HIDROCARBUROS
DIRECCIÓN DE MINERIA EMPRESARIAL
GRUPO TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
OFICINA DE ASUNTOS AMBIENTALES Y SOCIALES
OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES
OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL
OFICINA JURIDICA
PARTICIPACION CIUDADANA
REGALIAS
SECRETARIA GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
CANTIDAD
5
6
15
6
5
11
5
3
3
27
40
16
12
23
3
15
36
15
8
3
19
26
DEPENDENCIAS
ASESORES
DIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GRUPO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL (ARCHIVO CENTRAL)
GRUPO FINANCIERA
CONTRALORIA (EQUIPO 5)
TALANQUERA
Total general
CANTIDAD
15
25
26
9
11
13
1
1
1
1
1
1
381
Como estrategia de actualización permanente, el Ministerio adquiere anualmente nuevos
equipos de cómputo para ajustarse a las capacidades exigidas y subsanar las posibles
falencias.
Portátiles
El MME cuenta ahora con 44 portátiles asignados a funcionarios de las
diferentes dependencias los cuales cubren las necesidades de desplazamiento,
presentaciones y operación, la actualización del inventario de portátiles es
responsabilidad del contratista:
La distribución por procesador es:
PROCESADOR
INTEL ATHOM
1,66 GHZ
INTEL CORE 2 DUO
1,8 GHZ
2,0 GHZ
2,1 GHZ
2,53 GHZ
INTEL CORE i3
2,20 GHZ
2,27 GHZ
INTEL CORE i5
2,53 GHZ
3,53 GHZ
INTEL CORE I7
2,00 GHZ
CANTIDAD
4
4
8
4
1
1
2
3
2
1
21
13
8
7
1
27
PROCESADOR
2,7 GHZ
2,8 GHZ
INTEL PENTIUM M
1,7 GHZ
Total general
CANTIDAD
4
2
1
1
44
La distribución por sistema operativo es:
SISTEMA OPERATIVO
WINDOWS VISTA
SMALL BUSINESS
Windows XP Professional SP 3
Total general
CANTIDAD
26
9
5
4
44
La distribución por dependencia es la siguiente:
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
ASESORES
CONGRESO
CONTROL IINTERNO
DESPACHO DEL MINISTRO
DESPACHO VICEMINISTRO ENERGÍA
DESPACHO VICEMINISTRO MINAS
DIRECCIÓN DE ENERGÍA
ELÉCTRICA
DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN MINERA
DIRECCIÓN DE MINERIA EMPRESARIAL
DIRECCIÓN HIDROCARBUROS
FORMALIZACION MINERA
GRUPO ADMINISTRACION
DOCUMENTAL
GRUPO DE ASUNTOS NUCLEARES
GRUPO DE PARTICIPACION Y SERVICIO AL CIUDADANO
GRUPO DE REGALIAS
GRUPO TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES
OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES
OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL
CANTIDAD
3
1
1
1
2
1
1
3
5
1
2
1
1
1
1
1
7
1
1
28
4
OFICINA JURIDICA
SECRETARIA
GENERAL
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
COMUNICACIONES Y PRENSA
Total general
1
2
1
1
44
Centro de Cómputo
La infraestructura del centro de cómputo actualmente está constituida así:
SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS
Cantidad
Hardware
Marca y Serial
Funcionalidad
Proveedor de
Soporte
POWER EDGE
R710
CHASIS POWER
EDGE M1000e
1
CUCHILLA POWER
EGDE M910
DELL
Service Tag: 4DPBXP1
1
CUCHILLA POWER
EGDE M910
DELL
1
CUCHILLA POWER
EGDE M910
DELL
1
CUCHILLA POWER
EGDE M910
DELL
1
CUCHILLA POWER
EGDE M710
DELL
Service Tag: J4DGXP1
1
CUCHILLA POWER
EGDE M710
DELL
Service Tag: H4DGXP1
1
CHASIS BLADE
DELL Enclosure PowerEdge M1000e
STAG No. JL5NHN1
CHASIS BLADE
19/07/2015
22/07/2015
1
PowerVault TL4000
1
Consola Dell
1
1
Unidad de Tape
Robotica
Monitor consola
de servidores
Blade
Servidor de
SRVADMBK
Garantía
Dell
Service Tag: GML6JM1
Dell
S/N: 08GC
PARTE: C4P5V
DELL
Service Tag: : 65NPWP1
DELL
Service Tag: 1RLRWP1
05/01/2014
11/01/2014
06/01/2014
Chasís Blade
11/01/2014
Servidor de
virtualización
SRVVMW01
Servidor de
virtualización
SRVVMW02
Servidor de
virtualización
SRVVMW03
Servidor de
virtualización
SRVVMW04
Servidor de
virtualización
SRVORA01
Servidor de
virtualización
SRVORA02
1
CUCHILLA POWER
EGDE M710
DELL
Service Tag: 4W43JN1
Servidor de
virtualización
SRVDOM01
1
CUCHILLA POWER
EGDE M710
DELL
Servidor de
virtualización
SRVDOM02
1
CUCHILLA POWER
EGDE M710
DELL
1
CUCHILLA POWER
DELL
Servidor de
virtualización
SERVMMECE
Servidor de
19/01/2014
STS
19/01/2014
19/01/2014
19/01/2014
28/01/2014
28/01/2014
Redcomputo
22/07/2015
22/07/2015
STS
01/01/2016
29
SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS
Cantidad
1
1
1
1
Hardware
EGDE M910
CUCHILLA POWER
EGDE M910
CUCHILLA POWER
EGDE M910
PowerVault Ultrium
LTO3
KVM PowerEdge
2160AS
Marca y Serial
Service Tag: 6FR6WW1
DELL
DELL
Dell
Service Tag: 68CFRC1
Dell
Service Tag: 8R5QV91
Dell
Service Tag: F0V73C1
BROCADE 200E
Activo Fijo: 140297 - 140298
HITACHI
Activo Fijo: 140300 - 140299
FWMINMINAS01/FGT1KB3912600550
FWMINMINAS02/FGT1KB3912600698
1
PowerVault TL2000
2
SWITCH BROCADE
1
STORAGE
1
1
Fortigate 1240B
Fortigate 1240B
1
Forti Analayzer 200D FL200D3A12000661
1
Forti Web 400C
FV400C3M12000065
Funcionalidad
virtualización
Servidor de
virtualización
Servidor de
virtualización
Unidad de Tape
Externa
KVM de 16
Puertos
Unidad de Tape
Robotica
Switch para
conexión SAN
Proveedor de
Soporte
01/01/2016
01/01/2016
No tiene
10/01/2014
Procibernetica
No tiene
S.A
No tiene
Storage Hitachi
Firewall
Firewall
Analizador de
Logs
WAF
Garantía
No tiene
STS
01/01/2016
INTERNEXA
01/10/2015
ALMACENAMIENTO DELL EMC2
Cantidad
Hardware
1
DAE
1
DAE
1
DAE
1
DAE
1
CPU
Marca y Serial
DELL
Service Tag: 9F10MJ1
DELL
Service Tag: 3B10MJ1
DELL
Service Tag: 7M10MJ1
DELL
Service Tag: 9520MJ1
DELL
Service Tag: 2B20MJ1
Funcionalidad
Proveedor de
Soporte
Garantía
12/01/2014
12/01/2014
Caja de discos
STS
12/01/2014
12/01/2014
Unidad principal
12/01/2014
AIRES ACONDICIONADOS
Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
Dependencia
DESPACHO MINISTRO
SALA JUNTAS MINISTRO
CENTRO CABLEADO
DESPACHO MINISTRO
CENTRO CABLEADO
PRENSA 5 PISO
CENTRO CABLEADO
HIDROCARBUROS 5
PISO
CENTRO CABLEADO
AMBIENTAL 5 PISO
CENTRO CABLEADO
LG
LG
Marca
Serial
´012KAED00124
102TASW00238
Modelo
C242CR
TV-C602LLA0
Garantía
No Tiene
No Tiene
LG
708TAAC01784
G122CB
No Tiene
LG
809TAVY00847
G091CB
No Tiene
LG
809TANS00887
G091CB
No Tiene
LG
809TANS00695
G091CB
No Tiene
LG
809TAEJ00692
G091CB
No Tiene
30
AIRES ACONDICIONADOS
Cantidad
1
1
Dependencia
GIMNASIO 4 PISO
CENTRO CABLEADO
ENERGÍA 4 PISO
CENTRO CABLEADO
GESTION DOCUMENTAL
3 PISO
Marca
Serial
Modelo
Garantía
LG
707TAAC00120
G091CB
No Tiene
LG
711TAGH00575
G091CB
No Tiene
1
CENTRO CABLEADO
MANOTAS 2 PISO
LG
809TAKK00693
G091CB
No Tiene
1
CUARTO UPS 1 PISO
YORK
MINI - SPLIT
SH061205400
YJCA-YJHA 07-24FS
No Tiene
No Tiene
1
CUARTO UPS 1 PISO
SAMSUNG
00BQPSHL200038Z
Silver Nano Health
System
Biotech Plus
1AS32C2BCD/XAP
1
Centro de Cómputo
4 PISO
LIEBERT
N12CBM0012
CR035RA1C7B391
1
Centro de Cómputo
4 PISO
LIEBERT
N12CBM0013
CR035RA1C2B391
1
CUARTO UPS 1 PISO
SAMSUNG
00BQPSHL200038Z
Silver Nano Health
System
Biotech Plus
1AS32C2BCD/XAP
Garantia
Diciembre
2014
Garantia
Diciembre
2014
No Tiene
UPS
Cantid
ad
Marca
Capacidad
KVA
1
Ubicación
Ministerio Minas y
Energía
Serial
Garantía
MGE GALAXY 4000
P05-10221
75 Kva
No Tiene
1
Archivo Central
HDP520
3925999245
40 Kva
No Tiene
1
Archivo Central
TRIPP LIVE
9326ALCPS504100006
10 Kva
1
Centro de
Cómputo
LIEBERT
NRB40CCSAFA0412
M12CAA0023
35 Kva
No Tiene
Garantía
Diciembre
2014
1
Primer Piso
Ingreso
ACPM
N/A
Suministro
Edificio
Administrativa
1
RAID 5
1.899.233
Espacio
Libre
(GB)
399.233
2
RAID 1
536.775
411.775
125.000
9
3
RAID 5
3220,65
1.721
1.500
3
4
RAID 5
3220,65
1.033
2.188
8
Identificación Configuración Espacio
Grupo RAID
RAID
Total (GB)
Espacio
Utilizado
(GB)
1.500.000
Total
LUNs
3
LUNs
10, 11, 12
20, 21, 22,
23, 24, 25,
26, 27, 28
30, 31, 32
401, 402,
403, 404,
31
Identificación Configuración Espacio
Grupo RAID
RAID
Total (GB)
Espacio
Libre
(GB)
Espacio
Utilizado
(GB)
Total
LUNs
LUNs
5
RAID 5
2147,1
123,1
2024
3
6
RAID 5
3220,65
48,65
3172
4
7
RAID 1_0
1073,55
773,55
300
3
8
RAID 5
3220,65
48,65
3172
3
9
RAID 5
3220,65
763
2.458
5
50
HOT SPARE
536.775
0
536.775
1
405, 406,
450, 462
50, 51, 52
4092, 61,
4090,
4094
70, 71, 72
80, 81,
4095
90, 91, 92,
4093,
4091
500
51
HOT SPARE
536.775
0
536.775
1
501
52
HOT SPARE
536.775
0
536.775
1
502
53
HOT SPARE
536.775
0
536.775
1
503
Total
5320.9
DISK
RAID 0
Total
Bus 0
Enclosure 0
16104.23
0
Detalle Espacio Libre
RAID 1
RAID 1/0
411.78
773.55
RAID 3
RAID 5
4135.58
RAID 6
Bus 0
Bus 0
Bus 1
Bus 1
Bus 1
Enclosure
Enclosure Enclosure
Enclosure Enclosure
Enclosure 0
SPE
1
2
1
2
0
8052.11
0
0
8052.11
0
Información Sistema Detección y Control De Incendios
El centro de cómputo cuenta con un sistema de extinción automática de incendio a través del sistema (31Kg
de GAS FE-25 para 40m2), con detectores de humo, panel de control (Modelo 10-063 Seires)
Información Sistema Control De Acceso
Zebra server con equipo ZL100FP, base de datos con actualización de logs de acceso, identificación
biométrica y función de tarjetas de proximidad (no Habilitada).
32
Procedimiento De Recuperación De Servidores
La información de recuperación de servidores y pasos de operación se encuentra contenida en la dirección
\\serv-filemme\Grupo_Sistemas\O:\ADMINISTRACION CENTRO DE COMPUTO\procedimientos
4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)
Se desarrolló la Red de alta Velocidad del Estado Colombiano (RAVEC) en donde le
han asignado al MME por parte GEL un ancho de banda de 2MB, susceptible de ser
ampliado a 10MB según necesidad de la entidad para el envío de información.
33
Se cuenta con una conexión de cobre para atender los requerimientos del último
kilómetro del Sistema SIIF, el sistema SICOM (para el respaldo en un servidor del
MME) y el Sistema CHIP, con RDSI (Red digital de servicios integrados) que podría
ser aprovechada para videoconferencias según necesidades institucionales, aunque
existe instalada en el 6to piso una infraestructura que permite realizar esta actividad.
El Gabinete central cuenta también con 2 switches unificados para una conexión
inalámbrica (wireless-lan) que permite la conexión a red local de forma inalámbrica
para salida a Internet.
La red está diseñada con topología estrella redundante que permite que al momento
de la salida de cualquier punto de red en el switch se respalde la comunicación con la
conexión física adicional tendida.
4.4 Gestión Del Servicio
Mapa de procesos de Gestión del Servicio
NIVEL
Infraestructura de
comunicaciones
Infraestructura de
Software
Configuración de
Configuración
Comunicación con
de
Entes Externos (MCHP,
Comunicaciones
DNP, DIAN, Bancos
Móviles
entre otros)
Administración
Servidores
Administración y
Gestión Nuevos
Aplicativos
Administración
Acceso a Internet
Administración
y Gestión
Lógica Redes
de Datos
Administración
Respaldo de
Información
Actualización
de Versiones
Sistemas Integrados de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Infraestructura de
Hardware
Usuario
Administración
Mantenimiento
Preventivo
Administración
Mantenimiento
Correctivo
Administración
Centro de Computo
Administración
Física Redes
de Datos
Gestión de Infraestructura y Seguridad de Tecnologías de Información y
Comunicaciones del MME
Los servicios prestados por el Grupo de Tecnologías de Información y
Comunicación están encaminados a soportar los procesos misionales y
administrativos del MME y se prestan a través de un Outsourcing de soporte.
34
Nivel usuarios
La solicitud de servicio por parte de los usuarios se inicia en el Centro de
Atención Tecnológica CAT a través del software DEXON que registra la
solicitud (incidente) de soporte técnico, solicitudes de Backup de información
en PC’s y solicitud de transporte, los ingenieros de la firma contratista van
evacuando en orden de llegada cada una de ellas.
Nivel infraestructura de hardware
Este servicio se suministra a través Outsourcing un contrato de mantenimiento
preventivo y correctivo de los elementos que conforman la infraestructura TIC.
Para garantizar el suministro de energía se cuenta con una Ups de 75Kva con
una autonomía de 2 horas instalada para soportar equipos de cómputo
conectados a la red regulada del MME.
Se cuenta con una planta eléctrica para soportar la interrupción del fluido
eléctrico en una caída del suministro externo, soporta la corriente regulada, el
suministro a la ups y la conexión eléctrica no regula del edificio
Nivel infraestructura de software
Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de
Información se suministran a través de Outsourcing, se tienen establecidas las
Políticas de Backup y la hoja de vida de los servidores.
El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de
contratistas, la solicitud se recibe vía mail como un requerimiento formal desde
el área solicitante.
Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y
se contrata la actualización de versión de aplicativos y programas como Oracle.
Nivel infraestructura de comunicaciones
Este servicio involucra la instalación, configuración, seguimiento y
mantenimiento de elementos de comunicación y garantía de condiciones de
operación para aplicativos.
Los servicios de telecomunicaciones referentes a configuración y
sincronización de dispositivos móviles con los aplicativos del MME son
trabajados de manera conjunta con la firma contratista que suministra el
35
mantenimiento de hardware, y se realizan mediante comunicación directa y
seguimiento con el proveedor del plan empresarial de comunicaciones.
Políticas de Seguridad Informática
La adopción de una política o lineamiento, es una manifestación de la voluntad
de la administración, la cual debe establecerse por cualquier medio
documentado. De igual forma, la Norma Técnica de Calidad en la Gestión
Pública NTCGP 1000:2004, determina que los documentos deben ser
aprobados antes de su emisión2.
La firma NEWNET S.A.3 elaboró la Cartilla de Seguridad de la Información,
adoptada por el Ministerio, en procura contar con un documento válido, escrito,
avalado por la administración y socializado entre los servidores públicos,
conforme a las directrices de la Norma ISO-27001 SGSI4
Así mismo, se cuenta con el documento “Políticas de seguridad de la
Información” actualizado a Junio de 2012, el cual contiene, entre otros, los
siguientes aspectos:





Política general de Seguridad de la Información
Propiedad de la Información
Gestión de Riesgos
Gestión de Activos de Información
Cumplimiento y Normatividad Legal
2
Literal a), Numeral 4.2.3.
3
Producto de la consultoría realizada a finales del 2008 y comienzos del 2009.
4
Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
36
Nivel infraestructura de software
Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de
Información se suministran a través de Outsourcing, se tienen establecidas las
Políticas de Backup y la hoja de vida de los servidores.
El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de
contratistas, la solicitud se recibe vía mail como un requerimiento formal desde
el área solicitante.
Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y
se contrata la actualización de versión de aplicativos y programas como Oracle.
Los diferentes sistemas de información desarrollados/adquiridos/instalados están
soportados en sus correspondientes licencias de software cumpliendo con
derechos de autor así:
Software Licenciado de desarrollo
Cantidad de
Licencias
Cantidad de
Usuarios
Visual Studio Professional 2005 Single OPEN - Level (Español)
1
1
Visual Studio .NET Enterprise Architect vs.2003
1
1
Cantidad de
Licencias
1
1
1
1
1
Cantidad de
Usuarios
1
6
4
6
6
1
2
1
1
1
5
1
1
1
5
Software
Software Licenciado de motor de base de datos
Software
Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Spanish
Autocad Map 3D 2012 Spanish
SQL Server Standard 2008 Release 2
Windows Server Enterprise 2008 Release 2
Windows Server Standard 2008 Release 2
Vmware vSphere 5 Enterprise for 1 processor (with 64GB vRAM
entitlement per processor)
Vmware vCenter Server 5 Foundation to vCenter Server 5
Standard
SYMC BACKUP EXEC 2010 Agent for Vmware Virtual
Infraestructure Win Per Host Server Bndl Std Lic Gov Band S
Essential 12 Months
Autocad Civil 3d 2012 Commercial New Nlm - Inglés, Autocad Civil
3d Commercial Subscription (1 Año), Autocad Civil 3d Network
License Activation Fee, Incluye Medios De Instalacion.
Autocad Map 3d 2012 Commercial New Nlm – Inglés, Autocad
37
Software
Map 3d Commercial Subscription (1 Año), Autocad Map 3d
Network License Activation Fee, Incluye Medios De Instalacion.
Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Standard Edition Win 8
Core Commercial New – Inglés, Incluye Medios De Instalacion.
SQL Server CAL 2000 English OPEN Device
SQL Server 2000 Enterprise Edition English
Oracle Standard Edition One Version 10G - Release 10.3 - Full
Use- Processor Perpetual
SQL Server 2000 Estándar Edition Spanish
SQL CAL 2005 Spanish Open - 2005
SQL Server Enterprise Edition 2005 x64 Spanish OPEN
SQL Server Standard Edition 2008
Oracle Database 11g Release 2 (11.2.0.1.0) Media Pack v2 for
Microsoft Windows x64 (64-bit)
Cantidad de
Licencias
Cantidad de
Usuarios
1
1
1
1
40
1
1
n (*)
1
1
1
1
1
100
2
n (*)
1
4
Cantidad de
Licencias
1
1
1
1
1
4
1
5
1
Cantidad de
Usuarios
10
2
90
n (*)
2
n (*)
5
105
3
1
6
1
6
205
98
160
1
205
98
160
69
1
69
1
1
10
10
1
1
1
59
Software Licenciado de sistema operativo
Software
Windows Server CAL 2003 Spanish OPEN
Windows Server Enterprise 2003 WIN32 Spanish OPEN
Linux 6.0
Windows Server 2003 Enterprise Single License
Windows Server Enterprise 2008 R2
Windows Server 2000 CAL Spanish
Windows Server Enterprise 2008 Release 2
Windows Server Enterprise 2008 Goverment OPEN 1 License No
Level
Windows Server Standard 2008 R2 Goverment OPEN 1 License
No Level
Windows 7
Windows Vista
Windows XP Professional
Windows 8.0, Professional
Office Professional Plus 2013, Govemment Open, 1 license No
Level
Widows 8.0 Professional
Office 2013 Professional Plus 2013
Windows Server Standard 2012 Government Open 1 License No.
Level 2 Proc
Office Professional Plus 2013 Government OPEN
Software Licenciado de propósito especifico
38
Software
Acrobat Capture 3.0
Acrobat Writer 5.0
Acrobat 8.0 Professional - Español
Photoshop CS2 9.0 - Español
Acrobat Professional 9.0
Master Colletion CS 4
Master Colletion CS 4
Photoshop CS5 12 Tlp 5.0 12.0 WIN
Acrobat Professional 10.0 WIN
Winzip Standard 15.0. License Español
Winrar Version 4.01 - Español
Office Professional Plus 2010 Government OPEN 1 License No
Level
Project 2010 Standard Olp Nl Gov Español – 32 Bits
SQL Server Standard 2008R2 Olp Nl Gov
Windows Server Enterprise 2008 R2 Government OPEN 1 License
No Level
Windows Server Standard Edition 2008r2 Olp Nl Gov
Vmware vSphere 4 Advanced for 1 processor (Max 12 cores per
procesador) + Production support/subscription for vmware vphere
advanced (1 año)
Vmware vCenter Server 4 Foundation for vSphere up to 3 hosts +
production support/subscription for vcenter server 4 foundation for
vsphere advance (1 año)
Symc Backup Exec 2010 Agent For Vmware Virtual Infrastructure
Win Per Host Server Bndl Stda Lic Gov Band Essential 12 Months.
Access 2003
Astaro Security Gateway ASG 320 (Ministerio) - Astaro Security
Gateway ASG 220 (SICOM)
Autocad LT 2008
Autocad, Versión 2009
BPM - Tracking and Management System (T&MS-) Licencia de uso para actualización de versión 9.11 del
Módulo de BPM con 150 Licencias de acceso de usuario, para el
Sistema de Gestión Tracking And Management System T&MS.
CA ARCserve Backup r12.5 Database Suite
CA ARCserve Backup r12.5 File Server Suite
CA ARCserve r15 Advanced Email Solution Plus
CA ARCserve r15 Standard Database Solutions Plus
SARA, Versión 7.13
CA ARCserve r15 Essentials File Server Solutions upgrade from
Previous File Server Suite
CA ARCServe r15 Estándar Database Solutions upgrade from
Previous Database Server Suite
ArcGIS - ArcView 9.0
Corel Draw 10
Crystal Report 10 Advanced Developer, Enterprise 10 Embedded y
Professional
Cantidad de
Licencias
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cantidad de
Usuarios
1
20
10
10
25
2
1
2
20
50
50
1
4
1
1
5
2
1
6
1
2
1
4
1
1
1
1
1
6
1
n (*)
1
1
2
4
1
150
1
1
1
1
1
9
5
2
2
Corporativa
1
1
1
2
1
1
1
1
1
n (*)
39
Software
Dexon Servicedesk It Asset Remote Manager
DEXON IMAXT 5.1
KAMILA 1.7 en Arquitectura Web, para el módulo LMS (Learning
Management System) Corporativa.
KASPERSKY Endpoint Security for Businness - Advance
(Actualización)
Lotus Domino Messaging Server Processor Value Unit (PVU) Sw
Subscription & Support 12 Months.
Lotus Domino Application Server LIC/SW Maint 1 Anniv
LotusDomino Application Server LIC/SW Maint 2 Anniv
Lotus Notes with collaboration license Lic/SW maint 2 anniv
Lotus Domino Designer Lic/SW maint 2 anniv
Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User
from Competitor eMail User Trade Up License + SW Subscription &
Support 12 Months
Lotus Sametime Standard Authorized User License + SW
Subcription & Support 12 Months
Lotus Protector for Mail Security Authorized User Trade Up License
+ SW Subdription & Support 12 Months
Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User
SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months
Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) SW
Subscription & Support Reinstatement 12 Months
Lotus Domino Enterprise Client Access License authorized User
License + SW Subscription & Support 12
File Net Content manager Authorized user value unit sw
subscription
File Net Workgroup content Manager 3.x NT SQL
File Net Content manager Shared User
File Net Content manager Dedicated User
Internet Security & Accel Server Standard Edition 2004 Spanish
OPEN
IPSwitch Collaboration Suite Standard Edition 1000
MEGA 2009
Migración Visualizer v. 1.0. Licencia Corporativa
Office 2003 Small Business
Office 2003 Professional
Office 2003 Basic
Office 2007 Pyme
Office 2007 Small Business (For LatAm) (OEM)
Office XP Small Business Edition OEM Product
Office 2000 - Premium
Office Professional Plus 2010
Office Profesional Plus 2010
Cantidad de
Licencias
1
1
Cantidad de
Usuarios
n (*)
300
1
n (*)
1
600
1
1
1
1
1
1
1
1
200
1
1
200
1
20
1
400
1
200
1
400
1
100
1
200
1
1
1
1
40
2
1
1
1
1
1
100
11
3
105
89
47
1
1
1
1
1
1000
1
n (*)
100
11
3
105
89
47
1
12
13
59
1
40
Software
Officce Professional Plus 2010 Govermment OPEN 1 License No
Level
Office Professional 2010
Oracle Standard Edition One - Processor Perpetual (Actualización)
Project 2003 Win 32 Spanish
Project 2007 Goverment
Project Professional 2007 Single OPEN - Level W/1 ProjectSvr
CAL (Español)
Visio Professional 2007 Single OPEN - Level (Español)
SQL Svr Standard Core 2012 Govermment OPEN 2 Licenses No
Level Core License Qualified
SQL Svr Standard Core 2012 Govermment OPEN 2 Licenses No
Level Core License Qualified
Oracle Database Standard Edition - Processor Perpetual
(Actualización)
Vmware vSphere 4 Advanced for 1 processor (Max 12 cores per
procesador)
SYMC BACKUP EXEC 2010 Option San Shared Sotrage Win per
Server Bndl Std Lic Gov Band s Essential 12 Months
SendBlaster Pro
Winzip 8.1
Winzip 14
OpManager License
VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor
Microsoft Windows Server Standard 2012 Govenment OPEN 1
License No. Level 2 PROC
SYMC BACKUP EXEC 2012 Agent For Vmware And Hiper-v Win
Per Host Server Bndl Std Lic Gov Bands Essential 12 Months
SYMC BACKUP EXEC 2012 Server Win Per Server Bndl Ver Ug
Lic Gov Bands Essential 12 Months
Sophos UTIM 525 Full Guard, 3 Months
Net/Web/Mail/Webserver/Wireless subscriptions.
Sophos UTM 220 Network Protection 1 Month - ExtensiónRenewal.
Sophos UTM 220 Web Protection 1 Month Subscription- ExtensiónRenewal.
Windows Server Standard 2012
Google Apps for Business
Avaya Aura System Manager 6.2. Teleconferencia uso permanente
(50 Audio Web 50, Video Web, una (1) para grabación, una (1)
media servers, una (1) web server, dos (2) audio web video users.
Avaya Aura System Manager 6.2. usuarios y dispositivos Presencia Uso Permanen (468)
Avaya Aura System Manager 6.2 - One -X- Attendant- Consola
Receptción (1).
Avaya Aura Syste Manager 6.2 - Buzones Correo de Voz
Cantidad de
Licencias
Cantidad de
Usuarios
1
109
15
1
1
1
15
1
1
5
1
2
1
2
1
2 (Core)
1
2 (Core)
1
4
1
2
1
9
1
1
1
1
1
1
12
200
n (*)
6
1
6
1
3
1
1
1
n (*)
1
1
2
500
1
50
1
468
1
1
1
468
41
Software
Mensajería (468).
Avaya Aura Sistem Manager 6.2 Softphones uso permanente
(100).
Windows Server Standard 2012 Government
SQL Server Estándar Core 2012
Windows Server Estándar 2012 Spanish
Acrobat Professional Español, última versión
WinRAR Español, última versión.
ALERO
IGAC - Cartografía Básica 1:100.0000
Cantidad de
Licencias
Cantidad de
Usuarios
1
100
1
2
1
1
1
1
1
2
2
2
35
50
n
n
Usuarios
(Ilimitados)
Soporte
Subscripción
a Fortiguard
FORTINET
1
FORTINET
1
FORTINET
1
42
5.
ANÁLISIS DOFA
5.1
Matriz







FORTALEZAS
El Grupo TIC, través
de la
planeación estratégica, asesora en
el uso y desarrollo de TIC’s
El grupo TIC tiene identificados los
riesgos tecnológicos en Sistema de
Administración de Riesgos - SAR.
El Grupo TIC cuenta con procesos,
procedimientos y documentos que
hacen parte del Sistema Integrado
de Gestión de la Calidad.
Lidera frente a las entidades del
sector
minero
energético,
el
horizonte tecnológico
Infraestructura a nivel de red LAN,
red inalámbrica, soporte eléctrico,
equipos de cómputo en constante
modernización.
Tiene Plan de Recuperación de
Desastres (DRP) para los sistemas
identificados como de misión crítica.
Recurso humano del Grupo TIC
competente, hábil, con educación
formal altamente comprometido y
especializado.










OPORTUNIDADES
Al implementar la estrategia de 
Gobierno en Línea se fortalecen los
componentes tecnológicos

Disponer
de
conocimiento
tecnológico y temático con el objeto
de asesorar al MME y a entidades
del
Sector
en
herramientas 
tecnológicas que apoyen la toma de
DEBILIDADES
No tiene participación a nivel
directivo del Ministerio.
El recurso humano del Grupo TIC
es insuficiente para asesorar y
atender las necesidades tanto del
Ministerio como del Sector.
Falta complementar políticas en lo
relacionado con las TIC’s
Falta de cultura organizacional
orientada a los sistemas de
información del MME, resistencia al
cambio.
Implementación/adquisición
de
aplicativos que no cubren todas las
funcionalidades requeridas para
operar sistemas de información.
Limitada disponibilidad de recursos
económicos para tecnología e
informática
Falta de integración de los
sistemas de información a nivel
sectorial para cumplir con Gobierno
en línea sobre la interoperabilidad
de la información.
Falta actualizar al protocolo IPv6
(Internet Protocol V6) acorde con
las directrices de Gobierno en
Línea.
AMENAZAS
No cumplimiento con directivas
presidenciales
No estar a la vanguardia para
ofrecer a los clientes internos y
externos los servicios en línea, a
través de internet
Inadecuado flujo de información a
todos los niveles del MME
43

decisiones.

Gestionar los recursos tecnológicos
necesarios para hacer uso de las
nuevas tecnologías en el desarrollo
de las funciones encaminadas a 
facilitar
la
participación
del
ciudadano.


5.2
Acelerado
desarrollo
de
las
infraestructuras tecnológicas que
aumenta
el
riesgo
de
obsolescencia
Uso de herramientas de desarrollo
que no tengan posiciones de
liderazgo y sean prontamente
retiradas de los mercados.
Ataques
informáticos
a
la
información del MME.
Daños
ocasionados
por
condiciones
externas,
a
la
infraestructura informática
Estrategias
a) Implementar acciones de mejora para impactar positivamente el
resultado de medición del índice de percepción de la satisfacción del
cliente externo e interno
b) Fortalecer plataforma de servicios institucionales
c) Fortalecimiento de la estructura organizacional que de soporte a las
necesidades en materia de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones en el Ministerio.
d) Permanente renovación tecnológica y actualización de la
infraestructura que da soporte a los sistemas de información.
e) Identificación e Implementación/adquisición de Sistemas de
Información misionales y funcionales en entorno Web amigable y
asequible. Deben permitir la integración de la información, optimizar la
toma de decisiones, de fácil manejo y e
interacción con los
ciudadanos.
f) Fortalecimiento de los sistemas de seguridad informática
g) Implementación de las políticas de gobierno en línea, garantizando que
el ciudadano pueda recibir atención integral.
h) Implementación del sistema de trámites en línea y servicios web 2.0
para permitir la interacción en línea y las transacciones en línea.
i) Utilización y aprovechamiento total de los sistemas de
telecomunicaciones.
j) Apoyo a los demás actores del área de influencia del Ministerio en las
conexiones a redes de datos.
k) Implementación de mecanismos para integración de sistemas de
información del Ministerio y sectoriales y consolidación de información.
44
l) Utilización preferente de metodologías como SOA (Arquitectura
Orientada a Servicios) para interacción entre los diferentes sistemas
y/o BPM (Gestión de Procesos de Negocio) para sistemas de
información enfocados en los procesos.
m)Capacitación permanente a los funcionarios y sensibilización a
contratistas del Ministerio y a la comunidad de usuarios principales en
Tecnologías de Información para el apropiado uso de los recursos y
servicios que ofrece la entidad.
n) Elaboración, divulgación y oficialización de políticas relacionadas con la
Informática y las Telecomunicaciones.
o) Estructuración de políticas en torno a la utilización de los recursos
informáticos y de comunicaciones en forma preferente con respecto al
papel alineadas al plan de eficiencia administrativa y Cero Papel.
5.3
Brechas
a) Integración de los sistemas de información sectoriales de manera que
puedan brindar información primaria y alcanzar la interoperabilidad de
los mismos de forma con el fin de lograr la unicidad de datos.
b) Buscar la integralidad y completitud de los sistemas de información que
apoyan procesos y procedimientos misionales y trasversales con el fin
de contribuir a la política de eficiencia administrativa.
c) Implementar el protocolo IPV6 para ampliar los canales de acceso a
servicios de internet.
d) Cumplir con las directrices de Gobierno en Línea acorde con los
lineamientos del Manual 3.1.
e) Disminuir el rezago de obsolescencia tecnológica en equipos de
cómputo, servidores, software, seguridad informática y comunicaciones
del MME.
45
6.
LOGROS
6.1
Año 2012






6.3
Asegurar la adquisición de recursos informáticos que apoyen la gestión de
la entidad, encaminada al cumplimiento de su misión.
Realizar el levantamiento de información del Plan de Continuidad del
Negocio.
Impulsar la integración de la información geográfica del sector
Conservar de manera permanente la operatividad de los recursos
informáticos y de comunicaciones mediante la constitución del centro
alterno de datos.
Adquisición y actualización de licencias de propiedad del Ministerio,
mantenimiento y soporte técnico de la totalidad de la suite TEA de McAfee
existente en el Ministerio de Minas y Energía.
Apoyar la contratación del servicio de Call Center - a través de GEL –
Centro de Contacto Ciudadano
año 2013








Asegurar la adquisición de recursos informáticos que apoyen la gestión de
la entidad, encaminada al cumplimiento de su misión.
Contratación del rediseño del Portal según lineamientos GEL 3.1
Implementación del Plan de Continuidad del Negocio.
Impulsar la integración de la información geográfica del sector
Implementación de los servicios y sistemas de información de misión
critica en el Data Center Alterno
Adquisición e implementación de telefonía para el MME, bajo la
plataforma IP
Implementación de correo en la nube (google app)
Adquisición e implementación del software de antivirus KARPERSKY.
46
7.
METAS
7.1
Metas para el año 2014
Proyecto Sectorial

Desarrollar en implementar el Sistema de Información de Zonas No
Interconectadas para la determinación de subsidios y redistribución de
ingresos en Energía.
Indicador: Implementación del Sistema
Valor planeado: 1
Formula: sistema de Información implementado

Ejecutar el presupuesto del proyecto: Implementar y mantener
actualizadas la infraestructura de TIC del sector Minero Energético de
acuerdo al PETIC sectorial
Indicador: Ejecución presupuestal PETIC
Valor planeado: 5.000.000.000 - pesos (100%)
Formula: Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado

Implementar la primera fase de integración de sistemas misionales del
sector.
Indicador: Integración de sistemas sectoriales
Valor planeado 100%
Formula: Número de sistemas sectoriales integrados / Número de
sistemas sectoriales planeados.

Implementar la segunda fase del DRP y Centro de datos alterno para el
Ministerio y entidades adscritas al sector
Indicador: Implementación DRP y Centro de Datos Alterno
Valor planeado 1 - cantidad
Formula: Centro de Datos Alterno y Red de alta velocidad sectorial
implementado, mantenido y en funcionamiento.
47

Implementar los servicios de administración de los trámites del SI.Minero.
Indicador: Operación del SI Minero
Formula: Número de trámites y procesos mineros puestos en operación /
Número de trámites y procesos mineros programados.
Proyecto Ministerio

Implementar el proceso contractual para la renovación del licenciamiento
de la herramienta de Correo Electrónico en la Nube Google apps por un
periodo de tres (3) años
Indicador: Actualización Licencias de Correo Google Apps
Valor planeado 500 – unidad (100%)
Formula: Número de licencias de correo actualizadas / Número de
licencias de correo planeadas

Actualizar el sistema de información T&MS.
Indicador: Actualización sistema de información T&MS
Formula: Número de sistemas actualizados / Número de sistemas
programados.

Actualizar el sistema de información SARA.
Indicador: Actualización sistema de información T&MS
Formula: Número de sistemas actualizados / Número de sistemas
programados.

Actualizar recursos informáticos
Indicador: Adquisición de computadores de escritorio
Formula: Número de computadores adquiridos
computadores planeados a adquirir.
/
Número
de

Asegurar el cumplimiento de los criterios del Manual GEL 3.1.
Indicador: actualización Manual GEL 3.1.
Valor planeado 50%
Formula: Número de criterios GEL 3.1 asegurados / Número de criterios
GEL 3.1 planeados.

Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura TIC del Ministerio.
Indicador: Suscripción contrato de mantenimiento.
48
Formula: Contrato de mantenimiento suscrito.

Ejecutar el presupuesto del proyecto: Actualización de la infraestructura
informática y de comunicaciones del MME.
Indicador: Ejecución presupuestal
Valor planeado: 2.700.000.000 - pesos (100%)
Formula: Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado

Hacer seguimiento a la política de Cero Papel.
Indicador: Elaboración de informes de seguimiento.
Formula: No. De informes de seguimiento elaborados / No. De informes
programados.

Implementar el proceso contractual para el diseño
Indicador: Actualización Licencias de Correo Google Apps
Valor planeado 500 – unidad (100%)
Formula: Número de licencias de correo actualizadas / Número de
licencias de correo planeadas

Contratar la implementación del sistema de Gestión de la Calidad.
Indicador: Sistema de Gestión de la Calidad
Formula: Sistema contratado.

Ampliación de capacidad de almacenamiento
Indicador: Teras ampliados
Valor planeado 15%
Formula: Número de Teras adquiridos / Número de Teras existentes.

Adquirir equipos de comunicaciones de red activa
Indicador: Adquisición de elementos
Valor planeado 100 %
Formula: Número de elementos de red adquiridos / Número de red
planeados a adquirir.

Adecuar la red pasiva de datos
Indicador: Adecuación de elementos
Formula: Número de elementos de red a adecuados / Número de
elementos red planeados a adecuar.
49




Asegurar la contracción de desarrollos
Indicador: Contratos de desarrolladores
Formula: Número de desarrolladores
desarrolladores planeados a contratar.
contratados
/
Número
de
50
8.
PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2012 AL 2014
Actividad
FORTALECIMIENTO
DE LA
INFRAESTRUCTURA
DE HW Y SW
Proyectos
Adquisición de
microcomputadores, portátiles
y periféricos
Adquisición e implementación
de telefonía para el MME, bajo
la plataforma IP
Adquisición y actualización de
software de apoyo
Integración de Aplicaciones
Gobierno en Línea
Integración de las Bases de
Datos del Ministerio con las
Bases de Datos de las
Empresas y Entidades del
Sector
2013
2014
subtotal
272.000.000
0
700.000.000
264,294,769
280,000,000
314.000.000
314.000.000
0
0
0
500.000.000
0
0
0
500.000.000
0
0
0
0
Ampliación almacenamiento en
la SAN 20 Teras
0
0
200.000.000
200.000.000
Adquirir equipos de
comunicaciones de red activa
0
0
900.000.000
900.000.000
0
264.294.769
0
1.752.000.000
370.000.000
2.136.000.000
370.000.000
4.152.294.769
0
0
0
0
Actualización de las
herramientas de seguridad y
protección de la información.
16,056,024
0
0
0
Servicio de Actualización y
Soporte de la Plataforma de
Seguridad Astaro
17,324,999
0
0
0
33,381,023
0
0
0
0
0
0
0
184,686,603
60,000,000
64.000.000
64.000.000
391,330,500
550,000,000
500.000.000
500.000.000
0
138,000,000
0
130,597,320
0
0
706.614.423
748.000.000
564.000.000
2.018.614.423
1,004,290,215
2,500,000,000
2.700.000.000
6.170.909.192
Adecuar red pasiva del MME
Contingencia Plan de
Continuidad del negocio
SUBTOTAL
Remodelar centro de cómputo
del MME
Asegurar la contracción de
personal desarrollador
Asegurar la contratación de
SOSTENIBILIDAD DE
Outsourcing de soporte y
LA
mantenimiento
INFRAESTRUCTURA
Asegurar la sostenibilidad del
TIC
BPM
Asegurar la sostenibilidad de
SARA
Asegurar el servicio de acceso
a Internet
SUBTOTAL SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
TOTAL PRESUPUESTO ANUAL
352.000.000
624.000.000
0
SUBTOTAL
SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
2012
700.000.000
51

secretaria general grupo de tecnologías de información y

Transcripción

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