Iglesia Episcopal de Cuba - Programa de Desarrollo Misionero

Transcripción

Iglesia Episcopal de Cuba - Programa de Desarrollo Misionero
Iglesia Episcopal de Cuba Programa de Desarrollo
Misionero
Resultados de la visita de
seguimiento y monitoreo
efectuada a 8 proyectos en
ejecución en el país del 23 al 30
de enero de 2014
E
l presente documento refleja los resultados y recomendaciones efectuadas
durante la visita de seguimiento y monitoreo realizada a 8 micro proyectos
apoyados por el Fondo de Microproyectos del Programa de Desarrollo
Misionero (PDM).
Los proyectos visitados fueron:
1. Por una alimentación saludable – Coordinadora: Mayelín Agueda Jorrín. Iglesia
Episcopal “Santa María”, de Rodas, Cienfuegos. (socio-productivo)
2. La educación física en el adulto mayor - Garantía de una mejor calidad de vida
– Coordinador: Jesús Ramírez Torres. Parroquia “San Francisco de Asís”,
Cárdenas – Matanzas. (socio-eclesial)
3. Gestoras revitalizadas para la Organización de Mujeres Episcopales de Cuba
(OMEC) – Coordinadora: Laura Sarraff Fundora - Diócesis IEC. (Género- Mujer)
4. Mi Patio para ti – Coordinador: Yordanis Oscar Acosta Porta. Iglesia Episcopal
“San Jorge”, Bartle - Las Tunas. (socio-productivo)
5. Mejoramiento del balance alimentario a personas de la tercera edad Coordinador: Geonel Ramón Ramas Sobrecuevas. Iglesia Episcopal “San
Andrés”, Manatí - Las Tunas. (socio-productivo)
6. Sembrando Amor – Coordinador: Noel Josué Rodríguez Santos. Iglesia
Episcopal “San Marcos”, San Andrés, Holguín. (socio-productivo)
7. Aprendiendo para la vida – Coordinadora: Teresa N. Quevedo Ferrer. Iglesia
Episcopal “San Juan Bautista”, Palma Soriano, Santiago de Cuba. (socioeclesial)
8. Semillas del futuro - Coordinadora: Yeleny Bello Marrero. Iglesia Episcopal “San
Lucas”, Santiago de Cuba. (socio-eclesial)
Las personas a beneficiar directamente por los 8 proyectos en ejecución son 295
(206 mujeres y 89 hombres; las mujeres representan el 70% del total).
La visita se realizó del 23 al 30 de enero del 2014. El equipo evaluador estuvo
integrado por: José Bringas (Coordinado del PDM), Edilberto Chávez (Coordinador
del PDS) y Francisco Sosa (Administrador financiero del PDM).
El equipo evaluador agradece a la Obispa Griselda y a todas las personas que
colaboraron en el resultado exitoso de la visita.
También agradece a las organizaciones compañeras que hacen posible la
realización de los proyectos, esto es el Fondo del Primado de Canadá (PWRDF), la
Episcopal Relief and Development de Estados Unidos (ERD) y los Servicios de
Iglesias Evangélicas para el Desarrollo de Alemania (EED).
La Habana
30 de enero de 2014
1
(1) Proyecto “Por una alimentación saludable”
Coordinadora: Mayelin Águeda Jorrín
Iglesia Episcopal “Santa María”, Rodas, Cienfuegos
Objetivo de desarrollo (impact):
Mejoramiento en la calidad de vida en los miembros de la comunidad Santa María
de Rodas.
Objetivos Específicos (outcomes)
Construcción de un huerto de referencia y sembrado de plantas de hortalizas,
vegetales y condimentos, así como la incorporación de 1 patio familiar para
desarrollar la conservación de alimentos en la comunidad y 1 patio familiar.
-26 personas (niños, jóvenes, adultos y ancianos de la 3ra edad de la comunidad
SM Rodas; indirectamente algunas familias del barrio de La Caridad (El Betún).
Resultados esperados:
1. Personas formadas y capacitadas (4) como promotores.
2. Construido y en desarrollo el huerto demostrativo en el patio de la Iglesia.
3. Proyecto debidamente coordinado y ejecutado.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 23 de enero 2014 Hora: 11.00-1.30 pm Lugar: Iglesia Episcopal “Santa María”
de Rodas, Cienfuegos
Participantes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mayelín Águeda (Coordinadora)
José Bringas (PDM)
Francisco Sosa (PDM)
Edilberto Chávez (PDS)
Alexander Hernández Aranzola
Juana Rosa Almeida Revilla
María Teresa López (Secretaría
Mujer y equipo coordinación)
8. Lucrecia Urquiza del Sol
9. Magalys Reyes Martínez
10. Adrián León Díaz (Iglesia San
Pablo, Cienfuegos)
11. Carmen Julia Burque Jiménez
(Iglesia San Pablo, Cienfuegos)
12. Roberto Cuervo (Grupo AA)
13. Rafael Mirabal Padilla
DETALLES:
Este fue un proyecto que había sido previsto desarrollar en áreas de la Iglesia “San
Pablo”, Cienfuegos, pero una serie de eventos sugirieron, y finalmente hicieron
tomar la decisión de ejecutarlo en Rodas (fundamentalmente por la operación
quirúrgica de urgencia practicada a la coordinadora y su posterior recuperación; en
medio de cambios que se produjeron en el contexto local).
2
Se analizó la estrategia y marco lógico
presentado por la coordinadora, a lo
cual se produjeron análisis y
recomendaciones de ajustes.
RECOMENDACIÓN 1: Reajustar el
proyecto y su marco lógico, según
observaciones realizadas durante la
visita. Enviar a Pepe. Resp: Mayelín.
Fecha: Febrero
La coordinadora del proyectó explicó
el desenvolvimiento del proyecto desde el 15 de enero 2014 (fecha que se considera
como inicio de la Acción), que básicamente se ha limitado a la limpieza del patio
principal donde se desarrollarán las actividades productivas.
RECOMENDACIÓN 2: Aprobar como “personal operativo de apoyo en el terreno” a
Alexander Hernández, ya que la coordinadora vive en la ciudad de Cienfuegos,
distante a 30 kms de Rodas. Resp: Mayelín. Fecha: Durante la ejecución en Rodas
RECOMENDACIÓN 3: Enviar convocatorias al nuevo ciclo de formación de líderes
eclesiales de desarrollo comunitario (LEDC) 2014 y de aplicación al Fondo de Micro
proyectos del PDM. Resp: Pepe. Fecha: Enero
RECOMENDACIÓN 4: Preparar una presentación (láminas, papelógrafos o
PowerPoint) sobre el desarrollo del proyecto para compartir durante la visita de
PWRDF-ERD, a celebrarse durante marzo 2014. Resp: Mayelín. Fecha: Febrero
La presentación debe contener una breve explicación de los antecedentes y
justificación del proyecto, el marco lógico, los resultados alcanzados hasta marzo
(cuantificar!!!) y las perspectivas en la región con los proyectos. Para ese evento se
indicó que el equipo coordinador, que debe estar íntegramente en la reunión, debe
tener lista toda la documentación del proyecto. Resp: Mayelín. Fecha: Febrero.
RECOMENDACIÓN 5: Elaborar Convenio PDM-Iglesia Sta Ma de Rodas/proyecto.
También está pendiente entrega del segundo cheque del Micro proyecto (500.00),
sujeto a cumplimiento de obligaciones programáticas y financieras. Resp:
Maye/pepe. Fecha: Feb
A continuación se realizó una visita al
patio principal donde se desarrollarán
las actividades productivas y luego a
la casa de Alexander y su esposa,
productores cunículas. En este marco
se produjo un intercambio de
conocimientos y experiencias.
Al final, se realizó una evaluación de
la activad de M&E y las personas
participantes
expresaron
su
satisfacción por la calidad de la
actividad.
3
(2) Proyecto: “La educación física en el adulto mayor, garantía de una mejor
calidad de vida.”
Coordinador: Jesús Ramírez Torres
Iglesia Episcopal “San Francisco de Asís”, Cárdenas, Matanzas
Objetivo de desarrollo:
Mejorada la calidad de vida de un sector de la población de Cárdenas en edad de
adulto mayor.
Objetivo Específico:
Veinte y cinco personas de la tercera edad (22 mujeres y 3 hombres) mejoran su
salud a partir de su incorporación en espacios comunitarios para la realización de
ejercicios físicos, con un enfoque de género.
Resultados esperados:
1. Ampliadas las capacidades de la instalación para el desarrollo de ejercicios
físicos a los abuelos de la comunidad.
2. 25 personas de la tercera edad desarrollan sus conocimientos y actitudes
respecto a la realización de ejercicios físicos.
3. Participando 25 personas, de ellas 22 mujeres, en la realización de ejercicios
físicos durante el año.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 24 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 am Lugar: Iglesia San Francisco de Asís,
Cárdenas, Matanzas
Participantes:
1. Jesús
Ramírez
Torres
(coordinador del proyecto)
2. Mayda Fidela Valdés Iribarren
(secretaria del proyecto)
3. Rev. Aurelio de la Paz Cot
4.
5.
6.
7.
8.
José Bringas (PDM)
Francisco Sosa (PDM)
Edilberto Chávez (PDS)
Bárbara López Prendes
William Pendletton
DETALLES:
En la visita participaron además ocho (8) personas de la 3ra edad y la maestra de
preparación física, con los cuales se produjeron entrevistas.
Inicialmente se realizó una visita a terreno donde, mediante “observación
participante”, se pudo constatar la práctica de ejercicios físicos de 12 personas de
la 3ra edad en las áreas beneficiadas por el proyecto.
4
Al término de la actividad se produjo una animada charla con los beneficiarios donde
se abordaron diversos temas relacionados con el proyecto, el trabajo de Jesús el
coordinador y del equipo de coordinación, así como las perspectivas de trabajo.
Los beneficiarios reconocieron lo que ha significado la nueva área construida y se
comprometieron (Castro) a atraer un número mayor de personas a la práctica de la
cultura física. Se instó además a la generación de nuevas ideas para formular
proyectos con vistas al 2014 y a incorporar más personas/beneficiarias a la Acción.
A continuación se celebró la reunión de M&E con el equipo de coordinación. Jesús
señaló que la Línea Base del indicador constructivo era: 20 m2; ahora (Línea Final):
114 m2. A estos efectos se mostró los informes y relatorías donde se detallan los
aspectos constructivos durante sus diversas etapas.
En general se cumplen los indicadores sobre los 50 mts2 de área cementada, los 2
monitores formados y la participación de beneficiarios 3 veces por semana
(sobrecumplidos, ya que ahora son 4 días), y las conferencias de la doctora geriatra,
esta última brindó conferencias durante 4 meses seguidos, aunque falló en enero
del 2014.
Sin embargo, no se ha
cumplido aún el objetivo
específico. Hasta ahora
sólo cumplido al 32%
(8/25). Las causas se
atribuyeron
a
la
inestabilidad
de
la
profesora y el trabajo
constructivo en el área de
ejercicios que provocó
movimientos
de
beneficiarios
a
otras
áreas y círculos de
abuelos.
LB Julio 2013: 15 beneficiarios. Hoy Ene 2014: 12 beneficiarios. LF: Mar 2014: 25
RECOMENDACIÓN 1: Aprobar varias medidas para cumplir objetivo específico,
que incluyen: Resp: Jesús. Fecha: Febrero-marzo
(1) Determinar potencial de posibles nuevos beneficiarios y sensibilizarlos.
(2) Convocar a nuevos congregantes (3ra edad) para su incorporación a ejercicios
físicos.
(3) Brindar mayores espacios a la difusión y visibilidad del trabajo físico con
personas de 3ra edad en la Iglesia.
(4) Asociarse al Centro de Reflexión y Diálogo (compartir especialistas, psicólogos).
(5) Articular acciones con Dirección de Salud Pública/Área de Geriatría.
5
Se definieron impactos,
buenas
prácticas
y
lecciones
aprendidas
preliminares:
IMPACTOS:
1. El área beneficiada
sirvió para otros fines
(trabajo con niños -22-,
jóvenes del Programa
infanto-juvenil -12-, y
celebraciones navideñas).
BUENAS PRÁCTICAS:
1. La calidad de la documentación del proyecto que desarrolla el equipo de
coordinación.
LECCIONES APRENDIDAS:
1. Para trabajar con calidad total se tiene que contar desde el principio con gente
experimentada que asesore cada etapa de los procesos.
2. La fe como factor de estímulo para cumplir las obligaciones del proyecto en
tiempo y superar las dificultades que aparecen.
RECOMENDACIÓN 2: Crear el mural del proyecto con información básica sobre
las acciones del proyecto (cantidad de beneficiarios, patrocinadores, fotos; logos).
Resp: Jesús. Fecha: Febrero Ojo. Pepe enviar los nombres de las organizaciones
donantes.
Al finalizar la visita se evaluó satisfactoriamente el encuentro.
6
(3) Proyecto: “Gestoras revitalizadas para la Organización de Mujeres
Episcopales de Cuba (OMEC).”
Coordinadora: Laura Sarraff Fundora
Iglesia Episcopal de Cuba, OMEC, La Habana
Objetivo de desarrollo:
Contribuir a revitalizar el Ministerio de la Mujer en la Iglesia Episcopal de Cuba (IEC).
Objetivo Específico:
Fortalecida la participación de las mujeres en la IEC de Cuba en el desarrollo de la
Diócesis.
-20 mujeres pertenecientes a la OMEC.
Resultados esperados:
1. 20 mujeres episcopales han desarrollado sus capacidades para el
fortalecimiento de la OMEC.
2. Un grupo gestor creado para el fortalecimiento del trabajo de la OMEC
3. Proyecto debidamente gestionado
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 24 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 am Lugar: Iglesia “San Francisco de Asís”,
Cárdenas, Matanzas
Participantes:
1. Laura Sarraff Fundora
(coordinadora del proyecto)
2. Rev. Aurelio de la Paz Cot
3. José Bringas (PDM)
4. Francisco Sosa (PDM)
5.
6.
7.
8.
Edilberto Chávez (PDS)
Vivian González Folch
Ángela E. Caraballo Himely
Georgina Pedroso Valdés
DETALLES:
Se analizó lo planificado y lo realizado hasta la fecha.
En los talleres realizados se formaron 13 de 20 mujeres; el resto de las 7 recibió la
preparación mediante documentos enviados vía mail o correo postal; pero no se
sabe hasta qué punto lograron su preparación.
7
RECOMENDACIÓN
1: Medir el grado de
desarrollo
de
capacidades de las 7
personas que no
estuvieron
presencialmente en
talleres
y
documentar. Resp.
Laura Fecha: Marzo
RECOMENDACIÓN 2: Formular el proyecto comprometido.
Este proyecto deberá elaborarse y presentarse a la carpeta de proyectos del PDM
2014. Resp. Laura. Fecha: Marzo
RECOMENDACIÓN 3: Enviar directamente por vía mail las convocatorias a la
carpeta de proyectos 2014 y al ciclo de capacitación. Resp: Pepe Fecha: Febrero
RECOMENDACIÓN 4: Revisar el documento de roles y funciones de la OMEC.
Compartir comentarios con el equipo OMEC. Resp. Pepe Fecha: Febrero
RECOMENDACIÓN 5: Preparar el cierre del proyecto. Responsable: Laura Fecha:
Marzo
RECOMENDACIÓN 6: Crear el mural del proyecto con información básica sobre
las acciones del proyecto (cantidad de beneficiarios, patrocinadores, fotos; logos).
Resp: Jesús. Fecha: Febrero
El encuentro de M&E se evaluó satisfactoriamente.
8
(4) Proyecto: “Mi patio para ti”
Coordinador: Yordanis Oscar Acosta Porta
Iglesia Episcopal ““San Jorge”, Bartle, Las Tunas
Objetivo de desarrollo:
Familias de Bartle mejoran su alimentación.
Objetivo Específico:
10 familias, 5 de manera directa y 5 indirecta.
Resultados esperados:
1. Desarrolladas capacidades en la cría de animales y la siembra de hortalizas y
vegetales de ciclo corto, utilizando técnicas agroecológicas.
2. Espacios productivos vinculados a la producción de proteína animal y la siembra
de hortalizas y vegetales de ciclo corto, utilizando técnicas agroecológicas.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 28 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 am Lugar: Varias áreas productivas en
Guáimaro, Camagüey, y Bartle, Las Tunas
Participantes:
1. Yordanis Acosta (coordinador)
[email protected]
2. José Bringas (PDM)
3. Francisco Sosa (PDM)
4. Edilberto Chávez (PDS)
5. Manuel Antonio Ayala Hernández
(Patio 1. UPF No.5 Guáimaro)
6. Eulogio Tamayo Díaz (Patio 2)
7. Luisa Bodaño Arias (Patio 2)
8. Ana Guzmán Charles (Patio 2)
9. Leonardo Pérez (Patio 3 cría aves)
10. Esperanza Valdivia Pérez (Patio 4)
11. Miguel Utra (Patio 4)
12. Rosa M. Jiménez Walker (Patio 5)
13. Yakelín Pérez Bordaño (c hijo D)
DETALLES:
Se realizó la visita a la Unidad de Producción Familiar No.5, en Guáimaro, donde se
constató la compra y cría de 9 carneras hembras.
Se acondicionó un local con apoyos del proyecto, que incluyó la reconstrucción del
techo (zinc).
RECOMENDACIÓN 1: Reforzar el techo para enfrentar los riesgos provenientes de
fuertes vientos y tormentas. Resp. Yordanis Fecha: Febrero
9
Como insumos locales se
observó un molino para la
producción de saccharina
(base alimentaria), a partir de
la caña de azúcar, el
kingrass, cangre de yuca y
otras materias primas.
RECOMENDACIÓN
2:
Completar la realización de 2
talleres comprometidos en el
proyecto. Resp. Yordanis
Fecha: Febrero
En Bartle se realizaron visitas a los cuatro patios involucrados en la ejecución del
proyecto. Estos patios se dedican a:
Patio 2: Producción de alimentos. Patio limpio y cercado (60 mts de cerca).10
canteros listos para la siembra.
RECOMENDACIÓN 3: Gestionar insumos en los bancos de semillas del territorio.
Resp. Yordanis Fecha: Febrero
Patio 3: Cría de aves.
RECOMENDACIÓN 4: Habilitar local y comenzar las acciones. Resp. Yordanis
Fecha: Feb
Patio 4: Comprados 2 cerdos. Patio 5: Siembra de cilantro, como condimento.
Durante la visita se revisó el expediente del proyecto. Se recomendó colocar las
fechas en las fotos que fueron tomadas.
RECOMENDACIÓN 5: Enviar directamente por vía mail las convocatorias a la
carpeta de proyectos 2014 y al ciclo de capacitación. Resp: Pepe Fecha: Febrero
RECOMENDACIÓN 6: Crear el mural del proyecto con información básica sobre
las acciones del proyecto (resultados productivos, etc.). Resp: Yordanis Fecha:
Febrero
RECOMENDACIÓN 7: Pagar los
200.- pesos de la carga
administrativa. Resp: Yordanis
Fecha: Febrero
RECOMENDACIÓN 8: Adquirir
libros “Caminos Alternativos”.
Resp. Yordanis Fecha: Marzo
RECOMENDACIÓN 9: Cerrar la
ejecución y presentar informe
financiero. Resp. Yordanis Fecha:
Marzo
10
(5) Proyecto: “Mejoramiento del balance alimentario de personas de la tercera
edad, a partir de la cría de conejos en los patios de sus viviendas”
Coordinador: Geonel Ramón Ramas Sobrecuevas
Iglesia Episcopal “San Andrés”, Manatí, Las Tunas
Objetivo de desarrollo:
Contribuir a satisfacer las necesidades de alimentación en personas de la tercera
edad de la Iglesia Episcopal “San Andrés”, municipio de Manatí
Objetivo Específico:
Personas de la tercera edad mejoraron su balance nutricional a partir de incorporar
la carne de conejo en su dieta.
5 familias productores cunículas (30 personas; 20M y 10H), entre ellos de manera
especial se beneficiarán 12 ancianos -M9 y H3).
Resultados esperados:
1. Beneficiarios (as) ancianos han desarrollado actitudes favorables respecto al
consumo de la carne de conejo
2. 5 familias productores cunículas han alcanzado un conocimiento sobre el
manejo y cría sostenible de conejos .
3. Creadas las condiciones para la crianza, reproducción y consumo de conejos.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 28 enero 2014 Hora: 3.00-5.00 pm Lugar: Varios patios de Manatí, Las Tunas
Participantes:
1. Geonel
Ramas
(coordinador)
[email protected]
2. José Bringas (PDM)
3. Francisco Sosa (PDM)
4. Edilberto Chávez (PDS)
5. Hilda Cardoso
6. Elena Valdés (Patio 1)
7. Juana Morris (Patio 2)
8. Yadira González (Patio 2)
9. Pablo Vega (Patio 2)
10. José L. Pereira Escalona (Patio 2)
11. Vitura Acosta (Patio 2)
12. Luis Ovalle Leiva (Patio 3)
13. Yordanis Acosta
DETALLES:
Geonel explicó las dificultades que ha presentado el contexto para la ejecución del
proyecto. Paralelamente, señaló que él mismo estuvo varias semanas enfermo, todo
lo cual produjo atrasos en la ejecución.
Un problema difícil fue la tramitación de los permisos para la cría de conejos en los
patios familiares urbanos, que requirió engorrosos y costosos trámites (286 pesos).
11
Para adquirir las naves de cría de
conejos se exigen los permisos de al
menos
Planificación
Física,
Acueducto y Veterinaria. La EGAME
tampoco vendió jaulas al proyecto. El
trabajo de los inspectores fue muy
exigente, dada la situación compleja
que presentaba Manatí con el cólera
durante el 2013.
Las jaulas fueron compradas a
vendedores particulares. Hoy existen
3 patios para trabajar, en lugar de 5.
De los 3 patios, 1 de ellos presenta
atrasos.
En la visita se hicieron varias recomendaciones.
RECOMENDACIÓN 1: Explicar por qué se redujo la cifra comprometida de patios
que apoyaría el proyecto (de 5 a 3 patios). Resp: Geonel. Fecha: feb 2014
RECOMENDACIÓN 2: Los patios que no funcionen deben entregar los recursos
(jaulas, conejos y otros insumos) a la dirección del equipo de coordinación para su
transferencia a otros beneficiarios. Resp: Geonel. Fecha: feb14
RECOMENDACIÓN 3: Firmar convenios con los patios sobre derechos,
obligaciones, compromisos y responsabilidades. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014
RECOMENDACIÓN 4: Reformular el proyecto, cumplir con el resto de los
indicadores; redefinir las acciones de capacitación. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014
RECOMENDACIÓN 5: Reconstituir el grupo de coordinación del proyecto, dadas
las razones expuestas por Geonel. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014
RECOMENDACIÓN 6: Actualizar expediente proyecto. Resp: Geonel. Fecha: feb14
RECOMENDACIÓN 7: Liquidar la primera partida (500.-), reajustar las actividades
y montos que demanda. El segundo pago está condicionado además al
cumplimiento de la reco 4. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014
Finalmente se visitaron los tres patios
apoyados. Estos fueron:
1)
Casa de Elena Valdés. Calle
Cristino Naranjo, edificio Las Novoas.
2)
Casa de Juana Morris. Calle
Orlando Canal 105.
3)
Casa de Luis Ovalle Leiva.
El encuentro de M&E fue evaluado
positivamente por las personas
visitadas.
12
(6) Proyecto: “Sembrando Amor”
Coordinador: Noel Josué Rodríguez Santos
Iglesia Episcopal “San Lucas”, San Andrés, Holguín
Objetivo de desarrollo:
Familias en la Comunidad “El Llano” mejoran la alimentación aumentando su
soberanía alimentaria.
Objetivo Específico:
Seis familias incrementan y diversifican la producción sostenible de alimentos.
6 familias como beneficiarios directos y se beneficiarán de manera indirecta 11
familias, priorizándose niñas y niños, ancianas y ancianos con bajos ingresos y
personas con discapacidad.
Resultados esperados:
1. Creadas condiciones para la cría de carne de conejo y cerdo, como animales de
ceba.
2. Potenciada la producción de plantas condimentosas, aromáticas, medicinales y
hortalizas.
3. Mejorado el acceso al agua potable en seis familias de la comunidad.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 29 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 Lugar: El Llano, San Andrés, Holguín
Participantes:
1. Noel Josué Rodríguez Santos
(Coordinador) [email protected]
2. José Bringas (PDM)
3. Francisco Sosa (PDM)
4. Edilberto Chávez (PDS)
5. Karel Cobiellas Toledo
(administrador) 024-426878
6. Juan Yero (colaborador)
7. María Toledo (tesorera)
8. Rafael Mirabal Padilla
DETALLES:
Este proyecto fue reajustado, a partir de los inconvenientes presentados para
ejecutar la versión original.
El coordinador del proyecto explicó el desenvolvimiento del proyecto desde el 4 de
noviembre 2013 (fecha que se considera como inicio de la Acción).
¿Qué se ha hecho? Construyeron cimientos del área de producción para la cría de
cerdos; adquirieron 4 jaulas, 3 conejos (2H y 1M) que están en el poblado de
Chaveco; compraron tejas y la turbina de agua. Adquirieron materiales
constructivos, pero está pendiente la arena y cemento.
13
Durante la visita se constató que el equipo de coordinación se desvió de la idea
inicial comprometida. Añadieron más espacio constructivo del planificado
originalmente (ahora 3.20x10.6 m2) e incorporaron la construcción de un almacén
y la sala de destete de las cerdas.
RECOMENDACIÓN 1: Reajustar el
proyecto y su marco lógico, según
observaciones realizadas durante la
visita. Enviar a Pepe. Resp: Noel.
Fecha: Febrero
RECOMENDACIÓN 2: Aprobar
como “personal operativo de apoyo
en el terreno” a Karel, ya que el
coordinador vive en Palma. Se
acuerda que Karel participe en el
ciclo de talleres del PDM 2014. Resp:
Noel y Karel. Fecha: En ejecución
RECOMENDACIÓN
3:
Enviar
convocatorias al nuevo ciclo de formación de LEDC 2014 y de aplicación al Fondo
de Micro proyectos del PDM. Resp: Pepe. Fecha: Feb
RECOMENDACIÓN 4: Preparar una presentación (láminas, papelógrafos o
PowerPoint) sobre el desarrollo del proyecto para compartir con la visita de PWRDFERD. La presentación debe contener una breve explicación de los antecedentes y
justificación del proyecto, el marco lógico, los resultados alcanzados hasta marzo
(cuantificados!!!) y las perspectivas en la región con los proyectos.
Para ese evento se indicó que el equipo coordinador debe estar íntegramente en la
reunión con toda la documentación del proyecto. Resp: Noel. Fecha: Febrero.
RECOMENDACIÓN 5: Redactar y firmar Convenios PDM - Ig. St Marcos/proyecto
y del proyecto con las familias beneficiarias. Resp: Noel/pepe Fecha: Febrero.
Pendiente la entrega del 2do cheque del Mp (500.00), sujeta al cierre financiero de
la primera etapa y a la entrega de la estrategia del proyecto reajustada.
RECOMENDACIÓN 6: Pagar los 200.pesos cubrir los gastos de coordinación,
evaluación
y
seguimiento
del
microproyecto (carga administrativa).
Resp: Noel. Fecha: Febrero
Se realizó una visita a las áreas del
proyecto en San Andrés.
Al final, se realizó una evaluación de la
activad de M&E y las personas
participantes expresaron su satisfacción
por la calidad de la misma.
14
(7) Proyecto: “Semillas del futuro”
Coordinador: Teresa N. Quevedo Ferrer
Iglesia Episcopal “San Lucas”, Palma Soriano, Santiago de Cuba
Objetivo de desarrollo:
Los adolescentes y niños de la comunidad “La Cuba” se vinculan a un programa de
formación integral para la vida.
Objetivo Específico:
Desarrolladas las capacidades de formación de valores y habilidades creativas,
artes manuales y educación cristiana, de 10 adolescentes y 10 niños de la
comunidad “La Cuba” al término del proyecto
Resultados esperados:
1) Creado y habilitado un espacio para la realización de los talleres.
2) Adolescentes y niños con capacidades para realizar habilidades creativas y artes
manuales.
3) Adolescentes y niños con capacidades de formación de valores y educación
cristiana.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 29 enero 2014 Hora: 3.00-5.00 pm Lugar: Iglesia Episcopal “San Juan
Bautista”, Palma Soriano, Santiago de Cuba
Participantes:
1. Teresa N. Quevedo (coordinadora)
5. Edilberto Chávez (PDS)
2. Noel Rodríguez Santos
6. Yaimel Rizo Rodríguez
(constructor)
3. José Bringas (PDM)
4. Francisco Sosa (PDM)
DETALLES:
La coordinadora explica que el proyecto ha avanzado, sobre todo en la parte
constructiva.
El área construida es de 4x4 mt. Actualmente falta por construir el techo y el piso.
Pero ya se encargaron las puertas y ventanas, está pendiente la pintura
Se prevé la adquisición de 20 sillas y 4 mesas, así como la compra de materiales
educativos.
15
RECOMENDACIÓN 1: Concluir
la fase de construcción y
proceder
a
cumplir
los
resultados
e
indicadores
pendientes. Resp. Teresa.
Fecha: Proceso
Con la coordinadora se exploró
la posible continuidad de las
acciones del proyecto en el
2014-15.
Se
recomendó
transitar
gradualmente hacia acciones
productivas, en especial a
incidir sobre el desarrollo de
valores para el cuidado y protección del medio ambiente (reforestación, suelos,
tratamiento de residuales, energías renovables).
RECOMENDACIÓN 2: Realizar la segunda entrega del apoyo (500.-) al proyecto.
Resp. Pepe. Fecha: Enero 2014
RECOMENDACIÓN 3: Pagar los 200.- pesos para cubrir los gastos de
coordinación, evaluación y seguimiento del microproyecto (carga administrativa).
Resp: Teresa. Fecha: Febrero.
Finalmente se efectuó una visita a terreno (Iglesia “San Juan Bautista”), del barrio
“La Cuba” para verificar in situ los progresos reportados.
La activad de M&E al proyecto fue evaluada satisfactoriamente.
16
Proyecto: “Semillas del futuro”
Coordinador: Yeleny Bello Marrero
Iglesia Episcopal “San Lucas”, reparto Sueño, Santiago de Cuba
Objetivo de desarrollo:
Mejorada la calidad de vida de 4 familias de la comunidad de la iglesia “San Lucas”.
Objetivo Específico:
5 mujeres y un hombre relacionados con la iglesia “San Lucas” han mejorado sus
opciones de atención a sus hijos y de empleo.
-10 familias, 4 directamente y 6 indirectamente.
Resultados esperados:
1. Desarrolladas capacidades en 2 mujeres en el manejo y cuidado de los niños.
2. Desarrolladas capacidades en 3 mujeres y 1 hombre en habilidades creativas
para el corte y costura y la artesanía
3. Creado y funcionando un espacio para el cuidado de niños.
4. Debidamente gestionado el proyecto.
Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto:
Día: 30 de enero 2014 Hora: 9.00-12.00 pm Lugar: Iglesia Episcopal “San Lucas”,
Santiago de Cuba
Participantes:
1. Yeleny Bello
(coordinadora)
2. Rev. Halbert Pons
3. José Bringas (PDM)
4. Francisco Sosa (PDM)
5. Edilberto Chávez (PDS)
La coordinadora explicó que
se adoptó la decisión de
incrementar el número de
personas
en
formación
(mujeres) con los recursos
disponibles. Ahora hay 8
mujeres formadas.
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Sobre el espacio para el cuidado de niños se inició la construcción del local; hasta
ahora tiene las zapatas y paredes. Falta techo, piso, ventanas y puertas, y el baño.
RECOMENDACIÓN 1: Iniciar el cumplimiento de los indicadores pendientes. Resp.
Yeleny. Fecha: Marzo
RECOMENDACIÓN 2: Pagar los 200.- pesos de la carga administrativa. Resp:
Yeleny. Fecha: Febrero.
Respecto a la posible continuidad de las acciones del proyecto en el 2014-15 se
sugirió a la coordinadora transitar gradualmente hacia acciones productivas, en
especial hacia la producción y conservación de alimentos, que mejore las
posibilidades de nutrición de las personas beneficiarias.
Finalmente se efectuó una visita a terreno para verificar los progresos reportados.
El M&E al proyecto fue evaluado de satisfactorio.
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CONCLUSIONES
1. Se constató el arranque exitoso de la ejecución de los 8 proyectos, aunque a
nivel individual existen diferentes ritmos de ejecución y grados de desarrollo.
2. Todavía no se pueden verificar efectos consistentes en la calidad de vida de los
beneficiarios (la ejecución se inició en octubre de 2013), aunque se constató el
interés de los equipos de coordinación en sostener los logros que se van
alcanzando con sus propios recursos.
3. Los equipos de coordinación muestran aceptables niveles de compromiso y
pertenencia con la ejecución del proyecto, aunque en algunos casos se percibe
un liderazgo demasiado centralizado en la persona coordinadora. Se convocó a
lograr la mayor participación de los beneficiarios en las actividades del proyecto.
4. En general se están cumpliendo las actividades que se plasmaron en los planes
operativos, pero en algunos proyectos no se documentan debidamente las
acciones realizadas. Se reiteró la necesidad que todas las actividades se
realicen con la calidad debida y que apunten al logro de los efectos e impactos
del proyecto.
5. Se percibieron acciones tendientes a favorecer la equidad y el acceso de
oportunidades para hombres y mujeres con sentido de justicia social y enfoque
de género, pero en algunos casos el tema se aborda de forma desorganizada y
espontánea.
6. Se pudo verificar en las experiencias visitadas que se contaba con una carpeta
de documentos que contenía el proyecto, las estrategias o marcos lógicos, los
convenios de cooperación entre el proyecto y el PDM, donde están las
obligaciones de ambas partes. Estaban los planes operativos, comprobantes de
pagos y otros documentos probatorios. Se recomendó levantar
convenios/contratos con las entidades o patios beneficiados para asegurar el
patrimonio del proyecto en caso de incumplimientos o abandono por estos.
7. En los 8 proyectos se verificó una correcta gestión financiera, en
correspondencia con las normas establecidas por el PDM-IEC para el uso de los
recursos y fondos asignados, sin embargo en dos proyectos se retuvieron las
entregas de la segunda parte del financiamiento hasta tanto se corrijan las
desviaciones identificadas durante la visita de M&E.
8. Se recomendó que en las siguientes etapas los proyectos se propongan
compromisos más directos con la producción de alimentos y con los temas
asociados a las energías renovables y las tecnologías apropiadas al desarrollo
sostenible.
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9. Se constató que la principal garantía para la sostenibilidad lo constituye el
empoderamiento que van alcanzando los coordinadores (as) de los proyectos y
otras personas de los equipos de trabajo. En el mediano y largo plazo las
inversiones recién iniciadas en pie de crías (conejos, carneros), infraestructuras,
equipamientos y herramientas, entre otras, tendrán el potencial de multiplicar,
no solo la producción, sino también la productividad por área.
10. A pesar de lo anterior, todavía la capacitación organizativo-gerencial y la
asesoría especializada (económica) no es vista como un recurso estratégico,
que incide sobre la sostenibilidad de los resultados.
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