Iglesia Episcopal de Cuba - Programa de Desarrollo Misionero
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Iglesia Episcopal de Cuba - Programa de Desarrollo Misionero
Iglesia Episcopal de Cuba Programa de Desarrollo Misionero Resultados de la visita de seguimiento y monitoreo efectuada a 8 proyectos en ejecución en el país del 23 al 30 de enero de 2014 E l presente documento refleja los resultados y recomendaciones efectuadas durante la visita de seguimiento y monitoreo realizada a 8 micro proyectos apoyados por el Fondo de Microproyectos del Programa de Desarrollo Misionero (PDM). Los proyectos visitados fueron: 1. Por una alimentación saludable – Coordinadora: Mayelín Agueda Jorrín. Iglesia Episcopal “Santa María”, de Rodas, Cienfuegos. (socio-productivo) 2. La educación física en el adulto mayor - Garantía de una mejor calidad de vida – Coordinador: Jesús Ramírez Torres. Parroquia “San Francisco de Asís”, Cárdenas – Matanzas. (socio-eclesial) 3. Gestoras revitalizadas para la Organización de Mujeres Episcopales de Cuba (OMEC) – Coordinadora: Laura Sarraff Fundora - Diócesis IEC. (Género- Mujer) 4. Mi Patio para ti – Coordinador: Yordanis Oscar Acosta Porta. Iglesia Episcopal “San Jorge”, Bartle - Las Tunas. (socio-productivo) 5. Mejoramiento del balance alimentario a personas de la tercera edad Coordinador: Geonel Ramón Ramas Sobrecuevas. Iglesia Episcopal “San Andrés”, Manatí - Las Tunas. (socio-productivo) 6. Sembrando Amor – Coordinador: Noel Josué Rodríguez Santos. Iglesia Episcopal “San Marcos”, San Andrés, Holguín. (socio-productivo) 7. Aprendiendo para la vida – Coordinadora: Teresa N. Quevedo Ferrer. Iglesia Episcopal “San Juan Bautista”, Palma Soriano, Santiago de Cuba. (socioeclesial) 8. Semillas del futuro - Coordinadora: Yeleny Bello Marrero. Iglesia Episcopal “San Lucas”, Santiago de Cuba. (socio-eclesial) Las personas a beneficiar directamente por los 8 proyectos en ejecución son 295 (206 mujeres y 89 hombres; las mujeres representan el 70% del total). La visita se realizó del 23 al 30 de enero del 2014. El equipo evaluador estuvo integrado por: José Bringas (Coordinado del PDM), Edilberto Chávez (Coordinador del PDS) y Francisco Sosa (Administrador financiero del PDM). El equipo evaluador agradece a la Obispa Griselda y a todas las personas que colaboraron en el resultado exitoso de la visita. También agradece a las organizaciones compañeras que hacen posible la realización de los proyectos, esto es el Fondo del Primado de Canadá (PWRDF), la Episcopal Relief and Development de Estados Unidos (ERD) y los Servicios de Iglesias Evangélicas para el Desarrollo de Alemania (EED). La Habana 30 de enero de 2014 1 (1) Proyecto “Por una alimentación saludable” Coordinadora: Mayelin Águeda Jorrín Iglesia Episcopal “Santa María”, Rodas, Cienfuegos Objetivo de desarrollo (impact): Mejoramiento en la calidad de vida en los miembros de la comunidad Santa María de Rodas. Objetivos Específicos (outcomes) Construcción de un huerto de referencia y sembrado de plantas de hortalizas, vegetales y condimentos, así como la incorporación de 1 patio familiar para desarrollar la conservación de alimentos en la comunidad y 1 patio familiar. -26 personas (niños, jóvenes, adultos y ancianos de la 3ra edad de la comunidad SM Rodas; indirectamente algunas familias del barrio de La Caridad (El Betún). Resultados esperados: 1. Personas formadas y capacitadas (4) como promotores. 2. Construido y en desarrollo el huerto demostrativo en el patio de la Iglesia. 3. Proyecto debidamente coordinado y ejecutado. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 23 de enero 2014 Hora: 11.00-1.30 pm Lugar: Iglesia Episcopal “Santa María” de Rodas, Cienfuegos Participantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mayelín Águeda (Coordinadora) José Bringas (PDM) Francisco Sosa (PDM) Edilberto Chávez (PDS) Alexander Hernández Aranzola Juana Rosa Almeida Revilla María Teresa López (Secretaría Mujer y equipo coordinación) 8. Lucrecia Urquiza del Sol 9. Magalys Reyes Martínez 10. Adrián León Díaz (Iglesia San Pablo, Cienfuegos) 11. Carmen Julia Burque Jiménez (Iglesia San Pablo, Cienfuegos) 12. Roberto Cuervo (Grupo AA) 13. Rafael Mirabal Padilla DETALLES: Este fue un proyecto que había sido previsto desarrollar en áreas de la Iglesia “San Pablo”, Cienfuegos, pero una serie de eventos sugirieron, y finalmente hicieron tomar la decisión de ejecutarlo en Rodas (fundamentalmente por la operación quirúrgica de urgencia practicada a la coordinadora y su posterior recuperación; en medio de cambios que se produjeron en el contexto local). 2 Se analizó la estrategia y marco lógico presentado por la coordinadora, a lo cual se produjeron análisis y recomendaciones de ajustes. RECOMENDACIÓN 1: Reajustar el proyecto y su marco lógico, según observaciones realizadas durante la visita. Enviar a Pepe. Resp: Mayelín. Fecha: Febrero La coordinadora del proyectó explicó el desenvolvimiento del proyecto desde el 15 de enero 2014 (fecha que se considera como inicio de la Acción), que básicamente se ha limitado a la limpieza del patio principal donde se desarrollarán las actividades productivas. RECOMENDACIÓN 2: Aprobar como “personal operativo de apoyo en el terreno” a Alexander Hernández, ya que la coordinadora vive en la ciudad de Cienfuegos, distante a 30 kms de Rodas. Resp: Mayelín. Fecha: Durante la ejecución en Rodas RECOMENDACIÓN 3: Enviar convocatorias al nuevo ciclo de formación de líderes eclesiales de desarrollo comunitario (LEDC) 2014 y de aplicación al Fondo de Micro proyectos del PDM. Resp: Pepe. Fecha: Enero RECOMENDACIÓN 4: Preparar una presentación (láminas, papelógrafos o PowerPoint) sobre el desarrollo del proyecto para compartir durante la visita de PWRDF-ERD, a celebrarse durante marzo 2014. Resp: Mayelín. Fecha: Febrero La presentación debe contener una breve explicación de los antecedentes y justificación del proyecto, el marco lógico, los resultados alcanzados hasta marzo (cuantificar!!!) y las perspectivas en la región con los proyectos. Para ese evento se indicó que el equipo coordinador, que debe estar íntegramente en la reunión, debe tener lista toda la documentación del proyecto. Resp: Mayelín. Fecha: Febrero. RECOMENDACIÓN 5: Elaborar Convenio PDM-Iglesia Sta Ma de Rodas/proyecto. También está pendiente entrega del segundo cheque del Micro proyecto (500.00), sujeto a cumplimiento de obligaciones programáticas y financieras. Resp: Maye/pepe. Fecha: Feb A continuación se realizó una visita al patio principal donde se desarrollarán las actividades productivas y luego a la casa de Alexander y su esposa, productores cunículas. En este marco se produjo un intercambio de conocimientos y experiencias. Al final, se realizó una evaluación de la activad de M&E y las personas participantes expresaron su satisfacción por la calidad de la actividad. 3 (2) Proyecto: “La educación física en el adulto mayor, garantía de una mejor calidad de vida.” Coordinador: Jesús Ramírez Torres Iglesia Episcopal “San Francisco de Asís”, Cárdenas, Matanzas Objetivo de desarrollo: Mejorada la calidad de vida de un sector de la población de Cárdenas en edad de adulto mayor. Objetivo Específico: Veinte y cinco personas de la tercera edad (22 mujeres y 3 hombres) mejoran su salud a partir de su incorporación en espacios comunitarios para la realización de ejercicios físicos, con un enfoque de género. Resultados esperados: 1. Ampliadas las capacidades de la instalación para el desarrollo de ejercicios físicos a los abuelos de la comunidad. 2. 25 personas de la tercera edad desarrollan sus conocimientos y actitudes respecto a la realización de ejercicios físicos. 3. Participando 25 personas, de ellas 22 mujeres, en la realización de ejercicios físicos durante el año. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 24 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 am Lugar: Iglesia San Francisco de Asís, Cárdenas, Matanzas Participantes: 1. Jesús Ramírez Torres (coordinador del proyecto) 2. Mayda Fidela Valdés Iribarren (secretaria del proyecto) 3. Rev. Aurelio de la Paz Cot 4. 5. 6. 7. 8. José Bringas (PDM) Francisco Sosa (PDM) Edilberto Chávez (PDS) Bárbara López Prendes William Pendletton DETALLES: En la visita participaron además ocho (8) personas de la 3ra edad y la maestra de preparación física, con los cuales se produjeron entrevistas. Inicialmente se realizó una visita a terreno donde, mediante “observación participante”, se pudo constatar la práctica de ejercicios físicos de 12 personas de la 3ra edad en las áreas beneficiadas por el proyecto. 4 Al término de la actividad se produjo una animada charla con los beneficiarios donde se abordaron diversos temas relacionados con el proyecto, el trabajo de Jesús el coordinador y del equipo de coordinación, así como las perspectivas de trabajo. Los beneficiarios reconocieron lo que ha significado la nueva área construida y se comprometieron (Castro) a atraer un número mayor de personas a la práctica de la cultura física. Se instó además a la generación de nuevas ideas para formular proyectos con vistas al 2014 y a incorporar más personas/beneficiarias a la Acción. A continuación se celebró la reunión de M&E con el equipo de coordinación. Jesús señaló que la Línea Base del indicador constructivo era: 20 m2; ahora (Línea Final): 114 m2. A estos efectos se mostró los informes y relatorías donde se detallan los aspectos constructivos durante sus diversas etapas. En general se cumplen los indicadores sobre los 50 mts2 de área cementada, los 2 monitores formados y la participación de beneficiarios 3 veces por semana (sobrecumplidos, ya que ahora son 4 días), y las conferencias de la doctora geriatra, esta última brindó conferencias durante 4 meses seguidos, aunque falló en enero del 2014. Sin embargo, no se ha cumplido aún el objetivo específico. Hasta ahora sólo cumplido al 32% (8/25). Las causas se atribuyeron a la inestabilidad de la profesora y el trabajo constructivo en el área de ejercicios que provocó movimientos de beneficiarios a otras áreas y círculos de abuelos. LB Julio 2013: 15 beneficiarios. Hoy Ene 2014: 12 beneficiarios. LF: Mar 2014: 25 RECOMENDACIÓN 1: Aprobar varias medidas para cumplir objetivo específico, que incluyen: Resp: Jesús. Fecha: Febrero-marzo (1) Determinar potencial de posibles nuevos beneficiarios y sensibilizarlos. (2) Convocar a nuevos congregantes (3ra edad) para su incorporación a ejercicios físicos. (3) Brindar mayores espacios a la difusión y visibilidad del trabajo físico con personas de 3ra edad en la Iglesia. (4) Asociarse al Centro de Reflexión y Diálogo (compartir especialistas, psicólogos). (5) Articular acciones con Dirección de Salud Pública/Área de Geriatría. 5 Se definieron impactos, buenas prácticas y lecciones aprendidas preliminares: IMPACTOS: 1. El área beneficiada sirvió para otros fines (trabajo con niños -22-, jóvenes del Programa infanto-juvenil -12-, y celebraciones navideñas). BUENAS PRÁCTICAS: 1. La calidad de la documentación del proyecto que desarrolla el equipo de coordinación. LECCIONES APRENDIDAS: 1. Para trabajar con calidad total se tiene que contar desde el principio con gente experimentada que asesore cada etapa de los procesos. 2. La fe como factor de estímulo para cumplir las obligaciones del proyecto en tiempo y superar las dificultades que aparecen. RECOMENDACIÓN 2: Crear el mural del proyecto con información básica sobre las acciones del proyecto (cantidad de beneficiarios, patrocinadores, fotos; logos). Resp: Jesús. Fecha: Febrero Ojo. Pepe enviar los nombres de las organizaciones donantes. Al finalizar la visita se evaluó satisfactoriamente el encuentro. 6 (3) Proyecto: “Gestoras revitalizadas para la Organización de Mujeres Episcopales de Cuba (OMEC).” Coordinadora: Laura Sarraff Fundora Iglesia Episcopal de Cuba, OMEC, La Habana Objetivo de desarrollo: Contribuir a revitalizar el Ministerio de la Mujer en la Iglesia Episcopal de Cuba (IEC). Objetivo Específico: Fortalecida la participación de las mujeres en la IEC de Cuba en el desarrollo de la Diócesis. -20 mujeres pertenecientes a la OMEC. Resultados esperados: 1. 20 mujeres episcopales han desarrollado sus capacidades para el fortalecimiento de la OMEC. 2. Un grupo gestor creado para el fortalecimiento del trabajo de la OMEC 3. Proyecto debidamente gestionado Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 24 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 am Lugar: Iglesia “San Francisco de Asís”, Cárdenas, Matanzas Participantes: 1. Laura Sarraff Fundora (coordinadora del proyecto) 2. Rev. Aurelio de la Paz Cot 3. José Bringas (PDM) 4. Francisco Sosa (PDM) 5. 6. 7. 8. Edilberto Chávez (PDS) Vivian González Folch Ángela E. Caraballo Himely Georgina Pedroso Valdés DETALLES: Se analizó lo planificado y lo realizado hasta la fecha. En los talleres realizados se formaron 13 de 20 mujeres; el resto de las 7 recibió la preparación mediante documentos enviados vía mail o correo postal; pero no se sabe hasta qué punto lograron su preparación. 7 RECOMENDACIÓN 1: Medir el grado de desarrollo de capacidades de las 7 personas que no estuvieron presencialmente en talleres y documentar. Resp. Laura Fecha: Marzo RECOMENDACIÓN 2: Formular el proyecto comprometido. Este proyecto deberá elaborarse y presentarse a la carpeta de proyectos del PDM 2014. Resp. Laura. Fecha: Marzo RECOMENDACIÓN 3: Enviar directamente por vía mail las convocatorias a la carpeta de proyectos 2014 y al ciclo de capacitación. Resp: Pepe Fecha: Febrero RECOMENDACIÓN 4: Revisar el documento de roles y funciones de la OMEC. Compartir comentarios con el equipo OMEC. Resp. Pepe Fecha: Febrero RECOMENDACIÓN 5: Preparar el cierre del proyecto. Responsable: Laura Fecha: Marzo RECOMENDACIÓN 6: Crear el mural del proyecto con información básica sobre las acciones del proyecto (cantidad de beneficiarios, patrocinadores, fotos; logos). Resp: Jesús. Fecha: Febrero El encuentro de M&E se evaluó satisfactoriamente. 8 (4) Proyecto: “Mi patio para ti” Coordinador: Yordanis Oscar Acosta Porta Iglesia Episcopal ““San Jorge”, Bartle, Las Tunas Objetivo de desarrollo: Familias de Bartle mejoran su alimentación. Objetivo Específico: 10 familias, 5 de manera directa y 5 indirecta. Resultados esperados: 1. Desarrolladas capacidades en la cría de animales y la siembra de hortalizas y vegetales de ciclo corto, utilizando técnicas agroecológicas. 2. Espacios productivos vinculados a la producción de proteína animal y la siembra de hortalizas y vegetales de ciclo corto, utilizando técnicas agroecológicas. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 28 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 am Lugar: Varias áreas productivas en Guáimaro, Camagüey, y Bartle, Las Tunas Participantes: 1. Yordanis Acosta (coordinador) [email protected] 2. José Bringas (PDM) 3. Francisco Sosa (PDM) 4. Edilberto Chávez (PDS) 5. Manuel Antonio Ayala Hernández (Patio 1. UPF No.5 Guáimaro) 6. Eulogio Tamayo Díaz (Patio 2) 7. Luisa Bodaño Arias (Patio 2) 8. Ana Guzmán Charles (Patio 2) 9. Leonardo Pérez (Patio 3 cría aves) 10. Esperanza Valdivia Pérez (Patio 4) 11. Miguel Utra (Patio 4) 12. Rosa M. Jiménez Walker (Patio 5) 13. Yakelín Pérez Bordaño (c hijo D) DETALLES: Se realizó la visita a la Unidad de Producción Familiar No.5, en Guáimaro, donde se constató la compra y cría de 9 carneras hembras. Se acondicionó un local con apoyos del proyecto, que incluyó la reconstrucción del techo (zinc). RECOMENDACIÓN 1: Reforzar el techo para enfrentar los riesgos provenientes de fuertes vientos y tormentas. Resp. Yordanis Fecha: Febrero 9 Como insumos locales se observó un molino para la producción de saccharina (base alimentaria), a partir de la caña de azúcar, el kingrass, cangre de yuca y otras materias primas. RECOMENDACIÓN 2: Completar la realización de 2 talleres comprometidos en el proyecto. Resp. Yordanis Fecha: Febrero En Bartle se realizaron visitas a los cuatro patios involucrados en la ejecución del proyecto. Estos patios se dedican a: Patio 2: Producción de alimentos. Patio limpio y cercado (60 mts de cerca).10 canteros listos para la siembra. RECOMENDACIÓN 3: Gestionar insumos en los bancos de semillas del territorio. Resp. Yordanis Fecha: Febrero Patio 3: Cría de aves. RECOMENDACIÓN 4: Habilitar local y comenzar las acciones. Resp. Yordanis Fecha: Feb Patio 4: Comprados 2 cerdos. Patio 5: Siembra de cilantro, como condimento. Durante la visita se revisó el expediente del proyecto. Se recomendó colocar las fechas en las fotos que fueron tomadas. RECOMENDACIÓN 5: Enviar directamente por vía mail las convocatorias a la carpeta de proyectos 2014 y al ciclo de capacitación. Resp: Pepe Fecha: Febrero RECOMENDACIÓN 6: Crear el mural del proyecto con información básica sobre las acciones del proyecto (resultados productivos, etc.). Resp: Yordanis Fecha: Febrero RECOMENDACIÓN 7: Pagar los 200.- pesos de la carga administrativa. Resp: Yordanis Fecha: Febrero RECOMENDACIÓN 8: Adquirir libros “Caminos Alternativos”. Resp. Yordanis Fecha: Marzo RECOMENDACIÓN 9: Cerrar la ejecución y presentar informe financiero. Resp. Yordanis Fecha: Marzo 10 (5) Proyecto: “Mejoramiento del balance alimentario de personas de la tercera edad, a partir de la cría de conejos en los patios de sus viviendas” Coordinador: Geonel Ramón Ramas Sobrecuevas Iglesia Episcopal “San Andrés”, Manatí, Las Tunas Objetivo de desarrollo: Contribuir a satisfacer las necesidades de alimentación en personas de la tercera edad de la Iglesia Episcopal “San Andrés”, municipio de Manatí Objetivo Específico: Personas de la tercera edad mejoraron su balance nutricional a partir de incorporar la carne de conejo en su dieta. 5 familias productores cunículas (30 personas; 20M y 10H), entre ellos de manera especial se beneficiarán 12 ancianos -M9 y H3). Resultados esperados: 1. Beneficiarios (as) ancianos han desarrollado actitudes favorables respecto al consumo de la carne de conejo 2. 5 familias productores cunículas han alcanzado un conocimiento sobre el manejo y cría sostenible de conejos . 3. Creadas las condiciones para la crianza, reproducción y consumo de conejos. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 28 enero 2014 Hora: 3.00-5.00 pm Lugar: Varios patios de Manatí, Las Tunas Participantes: 1. Geonel Ramas (coordinador) [email protected] 2. José Bringas (PDM) 3. Francisco Sosa (PDM) 4. Edilberto Chávez (PDS) 5. Hilda Cardoso 6. Elena Valdés (Patio 1) 7. Juana Morris (Patio 2) 8. Yadira González (Patio 2) 9. Pablo Vega (Patio 2) 10. José L. Pereira Escalona (Patio 2) 11. Vitura Acosta (Patio 2) 12. Luis Ovalle Leiva (Patio 3) 13. Yordanis Acosta DETALLES: Geonel explicó las dificultades que ha presentado el contexto para la ejecución del proyecto. Paralelamente, señaló que él mismo estuvo varias semanas enfermo, todo lo cual produjo atrasos en la ejecución. Un problema difícil fue la tramitación de los permisos para la cría de conejos en los patios familiares urbanos, que requirió engorrosos y costosos trámites (286 pesos). 11 Para adquirir las naves de cría de conejos se exigen los permisos de al menos Planificación Física, Acueducto y Veterinaria. La EGAME tampoco vendió jaulas al proyecto. El trabajo de los inspectores fue muy exigente, dada la situación compleja que presentaba Manatí con el cólera durante el 2013. Las jaulas fueron compradas a vendedores particulares. Hoy existen 3 patios para trabajar, en lugar de 5. De los 3 patios, 1 de ellos presenta atrasos. En la visita se hicieron varias recomendaciones. RECOMENDACIÓN 1: Explicar por qué se redujo la cifra comprometida de patios que apoyaría el proyecto (de 5 a 3 patios). Resp: Geonel. Fecha: feb 2014 RECOMENDACIÓN 2: Los patios que no funcionen deben entregar los recursos (jaulas, conejos y otros insumos) a la dirección del equipo de coordinación para su transferencia a otros beneficiarios. Resp: Geonel. Fecha: feb14 RECOMENDACIÓN 3: Firmar convenios con los patios sobre derechos, obligaciones, compromisos y responsabilidades. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014 RECOMENDACIÓN 4: Reformular el proyecto, cumplir con el resto de los indicadores; redefinir las acciones de capacitación. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014 RECOMENDACIÓN 5: Reconstituir el grupo de coordinación del proyecto, dadas las razones expuestas por Geonel. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014 RECOMENDACIÓN 6: Actualizar expediente proyecto. Resp: Geonel. Fecha: feb14 RECOMENDACIÓN 7: Liquidar la primera partida (500.-), reajustar las actividades y montos que demanda. El segundo pago está condicionado además al cumplimiento de la reco 4. Resp: Geonel. Fecha: feb 2014 Finalmente se visitaron los tres patios apoyados. Estos fueron: 1) Casa de Elena Valdés. Calle Cristino Naranjo, edificio Las Novoas. 2) Casa de Juana Morris. Calle Orlando Canal 105. 3) Casa de Luis Ovalle Leiva. El encuentro de M&E fue evaluado positivamente por las personas visitadas. 12 (6) Proyecto: “Sembrando Amor” Coordinador: Noel Josué Rodríguez Santos Iglesia Episcopal “San Lucas”, San Andrés, Holguín Objetivo de desarrollo: Familias en la Comunidad “El Llano” mejoran la alimentación aumentando su soberanía alimentaria. Objetivo Específico: Seis familias incrementan y diversifican la producción sostenible de alimentos. 6 familias como beneficiarios directos y se beneficiarán de manera indirecta 11 familias, priorizándose niñas y niños, ancianas y ancianos con bajos ingresos y personas con discapacidad. Resultados esperados: 1. Creadas condiciones para la cría de carne de conejo y cerdo, como animales de ceba. 2. Potenciada la producción de plantas condimentosas, aromáticas, medicinales y hortalizas. 3. Mejorado el acceso al agua potable en seis familias de la comunidad. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 29 enero 2014 Hora: 9.00-12.00 Lugar: El Llano, San Andrés, Holguín Participantes: 1. Noel Josué Rodríguez Santos (Coordinador) [email protected] 2. José Bringas (PDM) 3. Francisco Sosa (PDM) 4. Edilberto Chávez (PDS) 5. Karel Cobiellas Toledo (administrador) 024-426878 6. Juan Yero (colaborador) 7. María Toledo (tesorera) 8. Rafael Mirabal Padilla DETALLES: Este proyecto fue reajustado, a partir de los inconvenientes presentados para ejecutar la versión original. El coordinador del proyecto explicó el desenvolvimiento del proyecto desde el 4 de noviembre 2013 (fecha que se considera como inicio de la Acción). ¿Qué se ha hecho? Construyeron cimientos del área de producción para la cría de cerdos; adquirieron 4 jaulas, 3 conejos (2H y 1M) que están en el poblado de Chaveco; compraron tejas y la turbina de agua. Adquirieron materiales constructivos, pero está pendiente la arena y cemento. 13 Durante la visita se constató que el equipo de coordinación se desvió de la idea inicial comprometida. Añadieron más espacio constructivo del planificado originalmente (ahora 3.20x10.6 m2) e incorporaron la construcción de un almacén y la sala de destete de las cerdas. RECOMENDACIÓN 1: Reajustar el proyecto y su marco lógico, según observaciones realizadas durante la visita. Enviar a Pepe. Resp: Noel. Fecha: Febrero RECOMENDACIÓN 2: Aprobar como “personal operativo de apoyo en el terreno” a Karel, ya que el coordinador vive en Palma. Se acuerda que Karel participe en el ciclo de talleres del PDM 2014. Resp: Noel y Karel. Fecha: En ejecución RECOMENDACIÓN 3: Enviar convocatorias al nuevo ciclo de formación de LEDC 2014 y de aplicación al Fondo de Micro proyectos del PDM. Resp: Pepe. Fecha: Feb RECOMENDACIÓN 4: Preparar una presentación (láminas, papelógrafos o PowerPoint) sobre el desarrollo del proyecto para compartir con la visita de PWRDFERD. La presentación debe contener una breve explicación de los antecedentes y justificación del proyecto, el marco lógico, los resultados alcanzados hasta marzo (cuantificados!!!) y las perspectivas en la región con los proyectos. Para ese evento se indicó que el equipo coordinador debe estar íntegramente en la reunión con toda la documentación del proyecto. Resp: Noel. Fecha: Febrero. RECOMENDACIÓN 5: Redactar y firmar Convenios PDM - Ig. St Marcos/proyecto y del proyecto con las familias beneficiarias. Resp: Noel/pepe Fecha: Febrero. Pendiente la entrega del 2do cheque del Mp (500.00), sujeta al cierre financiero de la primera etapa y a la entrega de la estrategia del proyecto reajustada. RECOMENDACIÓN 6: Pagar los 200.pesos cubrir los gastos de coordinación, evaluación y seguimiento del microproyecto (carga administrativa). Resp: Noel. Fecha: Febrero Se realizó una visita a las áreas del proyecto en San Andrés. Al final, se realizó una evaluación de la activad de M&E y las personas participantes expresaron su satisfacción por la calidad de la misma. 14 (7) Proyecto: “Semillas del futuro” Coordinador: Teresa N. Quevedo Ferrer Iglesia Episcopal “San Lucas”, Palma Soriano, Santiago de Cuba Objetivo de desarrollo: Los adolescentes y niños de la comunidad “La Cuba” se vinculan a un programa de formación integral para la vida. Objetivo Específico: Desarrolladas las capacidades de formación de valores y habilidades creativas, artes manuales y educación cristiana, de 10 adolescentes y 10 niños de la comunidad “La Cuba” al término del proyecto Resultados esperados: 1) Creado y habilitado un espacio para la realización de los talleres. 2) Adolescentes y niños con capacidades para realizar habilidades creativas y artes manuales. 3) Adolescentes y niños con capacidades de formación de valores y educación cristiana. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 29 enero 2014 Hora: 3.00-5.00 pm Lugar: Iglesia Episcopal “San Juan Bautista”, Palma Soriano, Santiago de Cuba Participantes: 1. Teresa N. Quevedo (coordinadora) 5. Edilberto Chávez (PDS) 2. Noel Rodríguez Santos 6. Yaimel Rizo Rodríguez (constructor) 3. José Bringas (PDM) 4. Francisco Sosa (PDM) DETALLES: La coordinadora explica que el proyecto ha avanzado, sobre todo en la parte constructiva. El área construida es de 4x4 mt. Actualmente falta por construir el techo y el piso. Pero ya se encargaron las puertas y ventanas, está pendiente la pintura Se prevé la adquisición de 20 sillas y 4 mesas, así como la compra de materiales educativos. 15 RECOMENDACIÓN 1: Concluir la fase de construcción y proceder a cumplir los resultados e indicadores pendientes. Resp. Teresa. Fecha: Proceso Con la coordinadora se exploró la posible continuidad de las acciones del proyecto en el 2014-15. Se recomendó transitar gradualmente hacia acciones productivas, en especial a incidir sobre el desarrollo de valores para el cuidado y protección del medio ambiente (reforestación, suelos, tratamiento de residuales, energías renovables). RECOMENDACIÓN 2: Realizar la segunda entrega del apoyo (500.-) al proyecto. Resp. Pepe. Fecha: Enero 2014 RECOMENDACIÓN 3: Pagar los 200.- pesos para cubrir los gastos de coordinación, evaluación y seguimiento del microproyecto (carga administrativa). Resp: Teresa. Fecha: Febrero. Finalmente se efectuó una visita a terreno (Iglesia “San Juan Bautista”), del barrio “La Cuba” para verificar in situ los progresos reportados. La activad de M&E al proyecto fue evaluada satisfactoriamente. 16 Proyecto: “Semillas del futuro” Coordinador: Yeleny Bello Marrero Iglesia Episcopal “San Lucas”, reparto Sueño, Santiago de Cuba Objetivo de desarrollo: Mejorada la calidad de vida de 4 familias de la comunidad de la iglesia “San Lucas”. Objetivo Específico: 5 mujeres y un hombre relacionados con la iglesia “San Lucas” han mejorado sus opciones de atención a sus hijos y de empleo. -10 familias, 4 directamente y 6 indirectamente. Resultados esperados: 1. Desarrolladas capacidades en 2 mujeres en el manejo y cuidado de los niños. 2. Desarrolladas capacidades en 3 mujeres y 1 hombre en habilidades creativas para el corte y costura y la artesanía 3. Creado y funcionando un espacio para el cuidado de niños. 4. Debidamente gestionado el proyecto. Resultados del seguimiento y monitoreo efectuado al proyecto: Día: 30 de enero 2014 Hora: 9.00-12.00 pm Lugar: Iglesia Episcopal “San Lucas”, Santiago de Cuba Participantes: 1. Yeleny Bello (coordinadora) 2. Rev. Halbert Pons 3. José Bringas (PDM) 4. Francisco Sosa (PDM) 5. Edilberto Chávez (PDS) La coordinadora explicó que se adoptó la decisión de incrementar el número de personas en formación (mujeres) con los recursos disponibles. Ahora hay 8 mujeres formadas. 17 Sobre el espacio para el cuidado de niños se inició la construcción del local; hasta ahora tiene las zapatas y paredes. Falta techo, piso, ventanas y puertas, y el baño. RECOMENDACIÓN 1: Iniciar el cumplimiento de los indicadores pendientes. Resp. Yeleny. Fecha: Marzo RECOMENDACIÓN 2: Pagar los 200.- pesos de la carga administrativa. Resp: Yeleny. Fecha: Febrero. Respecto a la posible continuidad de las acciones del proyecto en el 2014-15 se sugirió a la coordinadora transitar gradualmente hacia acciones productivas, en especial hacia la producción y conservación de alimentos, que mejore las posibilidades de nutrición de las personas beneficiarias. Finalmente se efectuó una visita a terreno para verificar los progresos reportados. El M&E al proyecto fue evaluado de satisfactorio. 18 CONCLUSIONES 1. Se constató el arranque exitoso de la ejecución de los 8 proyectos, aunque a nivel individual existen diferentes ritmos de ejecución y grados de desarrollo. 2. Todavía no se pueden verificar efectos consistentes en la calidad de vida de los beneficiarios (la ejecución se inició en octubre de 2013), aunque se constató el interés de los equipos de coordinación en sostener los logros que se van alcanzando con sus propios recursos. 3. Los equipos de coordinación muestran aceptables niveles de compromiso y pertenencia con la ejecución del proyecto, aunque en algunos casos se percibe un liderazgo demasiado centralizado en la persona coordinadora. Se convocó a lograr la mayor participación de los beneficiarios en las actividades del proyecto. 4. En general se están cumpliendo las actividades que se plasmaron en los planes operativos, pero en algunos proyectos no se documentan debidamente las acciones realizadas. Se reiteró la necesidad que todas las actividades se realicen con la calidad debida y que apunten al logro de los efectos e impactos del proyecto. 5. Se percibieron acciones tendientes a favorecer la equidad y el acceso de oportunidades para hombres y mujeres con sentido de justicia social y enfoque de género, pero en algunos casos el tema se aborda de forma desorganizada y espontánea. 6. Se pudo verificar en las experiencias visitadas que se contaba con una carpeta de documentos que contenía el proyecto, las estrategias o marcos lógicos, los convenios de cooperación entre el proyecto y el PDM, donde están las obligaciones de ambas partes. Estaban los planes operativos, comprobantes de pagos y otros documentos probatorios. Se recomendó levantar convenios/contratos con las entidades o patios beneficiados para asegurar el patrimonio del proyecto en caso de incumplimientos o abandono por estos. 7. En los 8 proyectos se verificó una correcta gestión financiera, en correspondencia con las normas establecidas por el PDM-IEC para el uso de los recursos y fondos asignados, sin embargo en dos proyectos se retuvieron las entregas de la segunda parte del financiamiento hasta tanto se corrijan las desviaciones identificadas durante la visita de M&E. 8. Se recomendó que en las siguientes etapas los proyectos se propongan compromisos más directos con la producción de alimentos y con los temas asociados a las energías renovables y las tecnologías apropiadas al desarrollo sostenible. 19 9. Se constató que la principal garantía para la sostenibilidad lo constituye el empoderamiento que van alcanzando los coordinadores (as) de los proyectos y otras personas de los equipos de trabajo. En el mediano y largo plazo las inversiones recién iniciadas en pie de crías (conejos, carneros), infraestructuras, equipamientos y herramientas, entre otras, tendrán el potencial de multiplicar, no solo la producción, sino también la productividad por área. 10. A pesar de lo anterior, todavía la capacitación organizativo-gerencial y la asesoría especializada (económica) no es vista como un recurso estratégico, que incide sobre la sostenibilidad de los resultados. 20