Notas a los estados financieros
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Notas a los estados financieros
SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros A 30 de junio de 2015 (con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2014) (Expresadas en millones de pesos) NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE La Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías Porvenir S.A.(en adelante, la Sociedad), con domicilio legal en la ciudad de Bogotá-Colombia, ubicado en la Carrera 13 No 26ª 65, fue constituida mediante Escritura Pública No. 5307 de la Notaría 23 de Bogotá del 22 de octubre de 1991, su última reforma estatutaria se realizó con Escritura Pública No. 358 de la Notaría 65 del 14 de marzo de 2013, con permiso de funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera de Colombia mediante Resolución número 3970 del 30 de octubre de 1991. La duración establecida por los estatutos es hasta el 2091, pero podrá disolverse o prorrogarse antes de dicho término. Los accionistas Banco de Bogotá S.A. y Grupo Aval Acciones y Valores S.A., configuraron una situación de control con la Sociedad, las cuales se registraron en la Cámara de Comercio de Bogotá los días 20 y 22 de enero de 1999, respectivamente. La Sociedad opera a través de seis regionales y 54 oficinas localizadas en el territorio nacional; al 31 de diciembre de 2014 y 30 de junio de 2015 su planta de personal ascendía a 2.487 y 2.429 empleados, respectivamente, distribuidos en las áreas administrativas, comercial y de servicio al cliente. El objeto social de la Compañía es la administración de los Fondos de Pensiones y Cesantías autorizados por la ley, así como la administración de los Patrimonios Autónomos que constituyan las entidades territoriales, sus descentralizadas y empresas privadas, acorde con el artículo 16 del Decreto 941 de 2002, con el objeto de proveer recursos para el pago de sus obligaciones pensionales; tales como pensiones, bonos pensionales, cuotas partes de bonos pensionales y cuotas partes de pensiones, en los términos del artículo 23 del Decreto 1299 de 1994, reglamentado por los Decretos 810 de 1998 y 941 de 2002; los cuales constituyen Patrimonios Autónomos independientes del patrimonio de la Sociedad. NOTA 2- BASES DE PREPARACIÓN 2.1 Declaración de Cumplimiento Los estados financieros de la Sociedad, han sido preparados de acuerdo con Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF) vigentes al 31 de diciembre de 2012, incluidas como anexo a los Decretos 3023 de 2013 y 2267 de 2014 emitidos por el Gobierno Nacional salvo en lo dispuesto respecto a la clasificación y valoración de las inversiones en la NIC 39 y NIIF 9, para las cuales se aplican las disposiciones contables emitidas por la Superintendencia Financiera de Colombia incluidas en la Circular Básica Contable y Financiera. La implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” para entidades de interés público, como son las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, fue requerida por el Decreto No. 2784 emitido por el Gobierno Nacional en diciembre de 2012. La aplicación de dichas normas es mandatoria a partir del 1 de enero de 2014. 1 SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Los últimos Estados Financieros de la Sociedad fueron emitidos bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia al y por el semestre que terminó el 31 de diciembre de 2014. Los estados financieros al 30 de junio de 2015, son los primeros preparados de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF). La Nota 25 proporciona una explicación de cómo la transición a las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF), ha afectado la situación financiera, el rendimiento financiero y los estados de flujos de efectivo de la Sociedad. 2.2 Bases de medición / presentación De acuerdo con la legislación Colombiana la Sociedad debe preparar estados financieros separados. Los estados financieros separados son los que sirven de base para la distribución de dividendos y otras apropiaciones por parte de los accionistas. La Ley 1314 del 13 de julio de 2009 reguló los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia, señalo las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y determinó las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Esta ley fue reglamentada mediante los siguientes decretos: 2784 del 28 de diciembre de 2012 1851 del 29 de agosto de 2013 3023 del 27 de diciembre de 2013 2267 del 11 de noviembre de 2014 A partir del 1 de enero de 2016, quedará derogado el marco técnico normativo contenido en el anexo del Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012 y el Decreto 3023 del 27 de diciembre de 2013 y regirá el Decreto 2615 del 17 de diciembre de 2014, el cual contiene los estándares internacionales de contabilidad e información financiera que están vigentes al 31 de diciembre de 2013 y sus correspondientes enmiendas emitidas por el International Accounting Standards Board IASB. Los presentes Estados Financieros han sido preparados de acuerdo con los estándares internacionales de contabilidad e información financiera (IFRS, por sus siglas en inglés) emitidos por el International Accounting Standards Board (IASB), con la particularidad de las siguientes excepciones emitidas por el Gobierno Nacional y la Superintendencia Financiera de Colombia, como son: Inversiones El Decreto 2267 de noviembre de 2014 modificó el artículo 2 del Decreto 1851 de 2013, así: Marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que se clasifican dentro del literal a) del parágrafo del artículo 1° del Decreto 2784 de 2012, para la preparación de los estados financieros aplicarán el marco técnico normativo dispuesto en el Anexo del Decreto 2784 de 2012 y sus modificatorios, salvo lo dispuesto respecto de: La clasificación y valoración de las inversiones en la NIC 39 y la NIIF 9 contenidas en dicho anexo. 2 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Mediante Circular Externa 034 de diciembre de 2014 emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia se adicionó el Capítulo I-1 “clasificación, valoración y contabilización de inversiones para estados financieros individuales o separados” en la Circular Básica Contable y Financiera que rige a partir del primero de enero de 2015. Impuesto a la riqueza En diciembre de 2014 el Gobierno Nacional expidió la Ley 1739, la cual creó el impuesto a la riqueza para ser pagado por todas las entidades en Colombia con un patrimonio líquido superior a $ 1.000 millones. Dicha Ley establece que para efectos contables en Colombia tal impuesto puede ser registrado con cargo a las reservas patrimoniales dentro del patrimonio. Inversiones en subordinas En cumplimiento de la Circular Externa 034 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia, a partir del 1 de enero de 2015 la Sociedad registra la inversión en la subordinada Aportes en Línea S.A. por el método de participación patrimonial. 2.3 Moneda funcional y de presentación El desempeño de la Sociedad se mide y es reportado a sus afiliados y al público en general en pesos colombianos. Debido a lo anterior, la administración de la Sociedad, considera que el peso colombiano es la moneda que representa con mayor fidelidad los efectos económicos de las transacciones, eventos y condiciones subyacentes y por esta razón los estados financieros son presentados en pesos colombianos como su moneda funcional. Toda la información es presentada en millones de pesos y ha sido redondeada a la unidad más cercana, excepto el valor nominal de la acción y de la utilidad neta por acción. NOTA 3- POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS Las políticas contables establecidas a continuación han sido aplicadas consistentemente a todos los períodos presentados en estos estados financieros, a menos que se indique lo contrario. 3.1. Transacciones en moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera son trasladadas a pesos colombianos usando la tasa de cambio prevaleciente en la fecha de la transacción. Activos y pasivos monetarios en moneda extranjera son convertidos a la moneda funcional usando la tasa de cambio prevaleciente en la fecha de corte del estado de situación financiera y los activos no monetarios en moneda extranjera son medidos a tipo de cambio histórico. Las ganancias o pérdidas que resulten en el proceso de conversión son incluidas en el estado de resultados. 3 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Tasas de cierre utilizadas (en pesos colombianos): País Colombia 30-jun-15 $ 2.598,68 31-dic-14 2.392,46 1-ene-14 1.926,83 3.2. Efectivo y equivalentes a efectivo El efectivo incluye el disponible que se mantiene con una disponibilidad inmediata, tales como caja y saldos en entidades financieras; y los equivalentes de efectivo, comprenden las inversiones a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en importes en efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor y cumplen con las siguientes características: Son fácilmente convertible en cantidades de efectivo. Están sujetas a un riesgo insignificante de cambios en su valor. Son de corto plazo y alta liquidez, entendiéndose corto plazo como 90 días entre la fecha de adquisición y la fecha de vencimiento del activo La Sociedad puede poseer los siguientes conceptos en efectivo y equivalentes de efectivo: Efectivo en caja general Cajas menores moneda funcional Cuentas bancarias de ahorros en moneda funcional Cuentas bancarias corrientes en moneda extranjera Operaciones del mercado monetario La Sociedad definió que las partidas del efectivo incurrirán en deterioro cuando existan partidas conciliatorias (de naturaleza débito) pendientes de aclarar superiores a 30 días, tanto en moneda legal como en moneda extranjera; las cuales procederán a ser provisionadas al 100%, para cubrir eventuales pérdidas producto de partidas no identificadas, afectando el estado de resultados. Al normalizarse las partidas se libera la provisión constituida. De acuerdo con lo establecido en la Circular Externa 059 del 12 de diciembre de 2001, en los estados financieros de Porvenir S.A. se debe registrar la provisión de las partidas pendientes de regularizar pertenecientes a los Fondos de Pensiones, Cesantías y Patrimonios Autónomos administrados. 3.3. Operaciones simultáneas Las operaciones simultáneas son transacciones de venta con pacto de recompra, a un precio futuro asociado a una tasa de interés pactada por las partes. Se usan cuando una persona natural o jurídica necesita liquidez y la consigue a través de los valores que posee, sin necesidad de vender sus activos de forma definitiva. En este tipo de operaciones intervienen dos partes: la parte activa es quien tiene exceso de liquidez y compra con el compromiso de revender los títulos adquiridos al finalizar el plazo establecido. La parte pasiva es quien requiere liquidez y es el vendedor inicial, para luego convertirse en el recomprador final, con la intención de 4 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros recuperar sus activos. Las simultáneas se negocian vía MEC (Sistema Electrónico de Negociación de la Bolsa de Valores de Colombia), vía SEN (Sistema de Negociación del Banco de la República) o vía OTC (Over The Counter). Las operaciones de simultaneas se encuentran autorizadas para la Sociedad de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.36.3.1.35 del Decreto 2555 de 2010, en donde no se establece restricción alguna. Los subyacentes corresponden a inversiones admisibles para la Sociedad y no se pueden celebrar estas operaciones OTC con vinculados. 3.4. Activos financieros de inversión a valor razonable con cambios en resultados, en títulos de deuda e instrumentos de patrimonio Por medio del Decreto 2267 de 2014 el Gobierno Nacional exceptuó la aplicación de la NIC 39 y NIIF 9 para el tratamiento, clasificación y valoración de la inversiones para los preparadores de información financiera que hacen parte del Grupo 1, por tal razón el 9 de diciembre de 2014 la Superintendencia Financiera de Colombia expidió la Circular Externa 034 que modificó el Capítulo 1 de la Circular Básica Contable y Financiera a partir del 1 de enero de 2015. Esta modificación se realizó con el objetivo de impartir instrucciones en relación con la clasificación, valoración y contabilización de inversiones. Para el periodo de transición y el Estado de Situación Financiera de Apertura se aplicó lo vigente en el Capítulo 1 de la circular antes mencionada. Incluye las inversiones adquiridas por la Sociedad con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez y cumplir con disposiciones legales o reglamentarias. Clasificación Las inversiones se clasifican en negociables y disponibles para la venta. Las entidades sometidas a la inspección y vigilancia (entidades vigiladas) de la Superintendencia Financiera de Colombia , que hacen parte del Grupo 1, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 y demás Decretos que lo modifiquen, deroguen o sustituyan, así como los destinatarios de la Resolución 743 de 2013 y sus modificaciones, expedida por la Contaduría General de la Nación, están obligadas a clasificar, valorar y contabilizar las inversiones en valores o títulos de deuda y valores o títulos participativos. Se entiende como valores o títulos de deuda aquellos que otorgan al titular del respectivo valor o título, la calidad de acreedor del emisor y como valores o títulos participativos aquellos que otorgan al titular del respectivo valor o título la calidad de copropietario del emisor. Negociables Son inversiones negociables todo valor o título, y, en general, cualquier tipo de inversión, que ha sido adquirida con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones del precio a corto plazo. Forman parte de las inversiones negociables las siguientes: 5 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La totalidad de las inversiones efectuadas en las carteras colectivas. Las reservas pensionales administradas por entidades del régimen de prima media y patrimonios autónomos o encargos fiduciarios cuyo propósito sea administrar recursos de la seguridad social, tales como los que se constituyan en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 810 de 1998 y las Leyes 549 y 550 de 1999, o demás normas que las sustituyan modifiquen o subroguen. Disponibles para la Venta Corresponde a los valores o títulos y en general cualquier tipo de inversión que no se clasifique como inversiones negociables o como inversiones para mantener hasta el vencimiento. Forman parte de las inversiones disponibles para la venta, los valores participativos con baja o mínima bursatilidad, los que no tienen ninguna cotización y los valores participativos que mantenga un inversionista cuando éste tiene la calidad de matriz o controlante del respectivo emisor de estos valores. Los valores clasificados como inversiones disponibles para la venta podrán ser entregados como garantías en una cámara de riesgo central de contraparte con el fin de respaldar el cumplimiento de las operaciones aceptadas por ésta para su compensación y liquidación. Así mismo, con estas inversiones se podrán realizar operaciones del mercado monetario (operaciones de reporto o repo (repo), simultáneas o de transferencia temporal de valores) y entregar en garantía de este tipo de operaciones. Reclasificación de las Inversiones Para que una inversión pueda ser mantenida dentro de cualquiera de las categorías de clasificación debe cumplir con las características propias de la clase de inversión de la que forme parte. La Sociedad sólo puede reclasificar las inversiones entre las diferentes clasificaciones, en algunas circunstancias previamente definidas en la reglamentación y el cumplimiento de ciertos requisitos establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia. Las inversiones disponibles para la venta se podrá reclasificar a inversiones negociables, cuando: a. Se redefina la composición de las actividades significativas del negocio, derivada de circunstancias tales como, variaciones en el ciclo económico o del nicho de mercado en el cual está actuando la Sociedad o en su apetito de riesgo. b. Se materialicen los supuestos de ajuste en la gestión de las inversiones que el modelo de negocio haya definido previamente. c. El inversionista pierda su calidad de matriz o controlante, y dicha circunstancia implique igualmente la decisión de enajenar la inversión en el corto plazo a partir de esa fecha, o d. Se presente alguna de las circunstancias previstas en el numeral 4.1 de la Circular Externa 034 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia. 6 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Valoración La valoración de las inversiones se debe efectuar diariamente, a menos que las normas o en otras disposiciones se indique una frecuencia diferente. Así mismo, los registros contables necesarios para el reconocimiento de la valoración de las inversiones se deben efectuar con la misma frecuencia prevista para la valoración. Tiene como objetivo fundamental el cálculo, registro contable y revelación del valor o valor razonable de intercambio, al cual un determinado título o valor podría ser negociado en una fecha determinada, de acuerdo con sus características particulares y dentro de las condiciones prevalecientes en el mercado en dicha fecha. Las disposiciones normativas en términos de valoración de inversiones se encuentran contenidas en el Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera 100 de 1995, con sus correspondientes modificaciones, emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los valores o títulos de deuda se valoran de acuerdo con su clasificación. Para los títulos negociables se aplica el siguiente procedimiento para determinar su valor razonable: Los valores de deuda clasificados como inversiones negociables se valoran de acuerdo con el precio suministrado por el proveedor de precios para valoración designado como oficial para el segmento correspondiente, de acuerdo con las instrucciones establecidas en el Capítulo IV del Título IV, Parte III de la Circular Básica Jurídica, teniendo en cuenta las siguientes instrucciones: a. Las inversiones negociables representadas en valores o títulos de deuda, se deben valorar con base en el precio determinado por el proveedor de precios de valoración utilizando la siguiente fórmula: VR VN * PS Donde VR corresponde al valor razonable, VN al valor nominal, PS al precio sucio determinado por el proveedor de precios de valoración. b. Para los casos en que no exista, para el día de valoración, valor razonable de intercambio determinados por el proveedor de precios, se deberá efectuar la valoración en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno. El valor razonable justo de intercambio de mercado del respectivo valor se debe estimar o aproximar mediante el cálculo de la sumatoria del valor presente de los flujos futuros por concepto de rendimientos y capital. Para los títulos o valores denominados en moneda extranjera, en unidades de valor real UVR u otras unidades, en primera instancia se determina el valor razonable del respectivo título o valor en su moneda o unidad de denominación, utilizando el procedimiento descrito anteriormente. Sin embargo, para el caso de los títulos negociados en el extranjero, cuando el proveedor de precios designado como oficial para el segmento correspondiente no cuente con una metodología de valoración para estas inversiones, se podrá utilizar como fuente alterna de información, el precio sucio bid publicado por una plataforma de suministro de información a las 16:00 horas, hora oficial colombiana. 7 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Los valores participativos inscritos en el RNVE y listados en bolsas de valores en Colombia, se valoran de acuerdo con el precio determinado por los proveedores de precios de valoración autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Las participaciones en carteras colectivas y los valores emitidos en desarrollo de procesos de titularización se valoran teniendo en cuenta el valor de la unidad calculado por la Sociedad administradora el día inmediatamente anterior al de la fecha de valoración aun cuando se encuentren listados en bolsas de valores de Colombia. Lo anterior, a excepción de las participaciones en carteras colectivas que marquen precio en el mercado secundario y los valores representativos de participaciones en fondos bursátiles, los cuales se valoran de acuerdo con el precio establecido por los proveedores de precios de valoración. Los valores participativos no inscritos en bolsas de valores se deben valorar de acuerdo con el precio determinado por los proveedores de precios de valoración autorizados por la Superintendencia Financiera de Colombia. Cuando el proveedor de precios designado como oficial para el segmento correspondiente no cuente con una metodología de valoración para estas inversiones, las entidades deberán aumentar o disminuir el costo de adquisición en el porcentaje de participación que corresponda al inversionista sobre las variaciones subsecuentes del patrimonio del respectivo emisor. Para el efecto, la variación en el patrimonio del emisor se calculará con base en los estados financieros certificados, con corte a 30 de junio y a 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, cuando se conozcan estados financieros certificados más recientes, los mismos se deberán utilizar para establecer la variación en mención. Las entidades tendrán un plazo máximo de tres (3) meses, posteriores al corte de estados financieros, para realizar la debida actualización. La valoración de los títulos disponibles para la venta se adelanta siguiendo los lineamientos de las inversiones negociables. El valor presente de los valores o títulos participativos que corresponden a participaciones en carteras colectivas y en titularizaciones estructuradas a través de fondos o de patrimonios autónomos, se determina con el valor de la unidad, calculado por la sociedad administradora el día anterior a la fecha de valoración. Los demás títulos participativos se valoran obedeciendo las directrices establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Durante el primer semestre de 2015, se utilizó como proveedor oficial de precios para valoración a Infovalmer, dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2555 de 2010. Provisiones o Pérdidas por Calificación de Riesgo Crediticio Los precios de los valores o títulos de deuda, de los que trata el literal b. del numeral 6.1.1 (valores de deuda negociables a TIR), del Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, es ajustado en cada fecha de valoración con fundamento en la calificación de riesgo crediticio. 8 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Salvo en los casos excepcionales que establece la Superintendencia Financiera de Colombia, no están sujetos a este ajuste los valores o títulos de deuda pública interna o externa emitidos o avalados por la Nación, los emitidos por el Banco de la República y los emitidos o garantizados por el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras – FOGAFÍN. Los valores o títulos de deuda que cuenten con una o varias calificaciones otorgadas por calificadoras externas reconocidas por la Superintendencia de Financiera de Colombia, o los valores o títulos de deuda emitidos por entidades que se encuentren calificadas por éstas, no pueden estar contabilizados por un monto que exceda los siguientes porcentajes de su valor nominal neto de las amortizaciones efectuadas hasta la fecha de valoración: Calificación Largo Plazo BB+,BB,BBB+,B,BCCC DD,EE Valor Máximo % Noventa (90) Setenta (70) Cincuenta (50) Cero (0) Calificación Corto Plazo valor Máximo % 3 4 Noventa (90) Cincuenta (50) 5y6 Cero (0) Para efecto de la estimación de las provisiones sobre depósitos a término, se toma la calificación del respectivo emisor. Contabilización Las inversiones se registran inicialmente por su costo de adquisición y desde ese mismo día se valoran a valor razonable. La contabilización de los cambios entre el costo de adquisición y el valor razonable de las inversiones, se realiza a partir de la fecha de su compra individualmente para cada valor o título de acuerdo con su clasificación: Inversiones Negociables La diferencia entre el valor razonable actual y el inmediatamente anterior se registra como un mayor o menor valor de la inversión y su contrapartida afecta los resultados del período. Inversiones Disponibles para la Venta Títulos de Deuda La diferencia entre el valor presente del día de valoración y el inmediatamente anterior se registra como un mayor o menor valor de la inversión y su contrapartida afecta los resultados del período. Títulos Participativos La diferencia que exista entre el valor razonable de dichas inversiones y el valor presente se debe registrar como una ganancia o pérdida acumulada no realizada ORI), con cargo o abono a la inversión, dentro de las cuentas del patrimonio. 9 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Las contabilización de las inversiones disponibles para la venta se debe efectuar en las respectivas cuentas de “Inversiones a Valor Razonable con Cambios en Otros Resultados Integrales - ORI”, con fines de supervisión. Los cambios que sufran los Títulos y/o valores de deuda, que sufra el valor de los títulos o valores de deuda se contabilizan de conformidad con el siguiente procedimiento: a. Contabilización del cambio en el valor presente. La diferencia entre el valor presente del día de valoración y el inmediatamente anterior, se debe registrar como un mayor valor de la inversión con abono a las cuentas de resultados. b. Ajuste al valor razonable. La diferencia que exista entre el valor razonable de dichas inversiones y el valor presente de que trata el literal anterior, se debe registrar en la respectiva cuenta de Ganancias o Pérdidas No Realizadas (ORI). Los rendimientos exigibles pendientes de recaudo se deben mantener como un mayor valor de la inversión. En consecuencia, el recaudo de dichos rendimientos se debe contabilizar como un menor valor de la inversión. Cuando las inversiones disponibles para la venta sean enajenadas, las ganancias o pérdidas no realizadas, registradas en el ORI, se deben reconocer como ingresos o egresos en la fecha de la venta. 3.5. Instrumentos derivativos De acuerdo con la NIIF 9, un derivado es un instrumento financiero cuyo valor cambia en el tiempo con base en una variable denominada subyacente, no requiere una inversión inicial neta o requiere una inversión pequeña en relación con el activo subyacente y se liquida en una fecha futura. En el desarrollo de sus operaciones la Sociedad generalmente transa en los mercados financieros con contratos forward y swaps con fines de negociación y cobertura. Todas las operaciones de derivados son registrados en el momento inicial por su valor razonable. Los cambios posteriores en el valor razonable de derivados, son ajustados con cargo o abono a resultados. Las operaciones con derivados se realizan según las políticas, objetivos, límites y procedimientos definidos por la Sociedad, los cuales se encuentran consignados en el Manual de Inversiones y sus anexos, documentos que fueron aprobados por la Junta Directiva de la entidad. La Sociedad establece una política de compensación de los activos y pasivos por operaciones con sus derivados, en el Anexo del Manual de Inversiones, aprobado por la Junta Directiva. La valoración de los derivados se rige según las metodologías de valoración suministradas por el proveedor de precios INFOVALMER. 10 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Un derivado implícito es un componente de un contrato híbrido, en el que también se incluye un contrato anfitrión que no es un derivado con el efecto de que algunos de los flujos de efectivo del instrumento combinado varían de forma similar a un derivado sin anfitrión. La Sociedad realiza la evaluación de los contratos suscritos al corte de cada periodo con el fin de identificar la existencia de posibles derivados implícitos en los mismos. 3.6. Cuentas por Cobrar Las cuentas por cobrar son catalogadas como un activo financiero y corresponden principalmente a comisiones de administración por cobrar a los Fondos y Patrimonios Autónomos administrados. Su reconocimiento inicial y posterior se realiza por su valor razonable. La Sociedad estima recuperar las cuentas por cobrar entre 1 y 90 días y definió que incurren en deterioro cuando su edad de mora supera noventa (90) días. Para todas las cuentas por cobrar la Sociedad no realiza el cobro de intereses y su intención no es de negociar esta cartera, por el contrario espera recibir dichos pagos con el valor inicialmente reconocido. Las cuentas por cobrar por concepto de unidades negativas, rezagos negativos y embargos son objeto de deterioro a partir de la creación y su provisión constituida por el 100% del respectivo valor, esto debido a que existen un alto grado de incertidumbre en su recuperación. 3.7. Inversión en Subsidiarias La Sociedad reconoce la inversión en su subsidiaria por su costo, llevando la valorización como mayor valor de la inversión. De acuerdo con el numeral 6.2.1. de la Circular Externa 034 de la Superintendencia Financiera de Colombia y el artículo 35 de la Ley 222 de 1995, las inversiones en subordinadas deben valorarse de tal manera que en los libros de la matriz o controlante se reconozcan por el método de participación patrimonial, en los estados financieros. El Método de Participación Patrimonial es el procedimiento contable por el cual la Sociedad registra su inversión en la Subsidiaria (Aportes en Línea S.A.), aumentando o disminuyendo su valor de acuerdo con los cambios en el patrimonio de la Subsidiaria, en lo que le corresponda según su porcentaje de participación. Las contrapartidas de este ajuste en los estados financieros de la Sociedad se registran en el estado de resultados y/o en la cuenta Ganancias o Pérdidas No Realizadas en el ORI, cuando se trate de ajustes que no provienen de cambios en la utilidad. Hasta el 31 de diciembre de 2014 este ajuste por la valoración de la inversión no me afectaba el estado de resultados, solo afectaba el patrimonio. Por excepción, autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, no se aplicó el Método de Participación Patrimonial (MPP) en forma retrospectiva, durante el año 2014, sino prospectivamente a partir del 1 de enero de 2015, así mismo y por única vez, esta autorización permitió que los resultados generados por la subsidiaria por el semestre que terminó el 31 de diciembre de 2014, fuera reconocido en los resultados del periodo del primer semestre de 2015. 11 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La anterior excepción, hace que los estados financieros al 30 de junio de 2015 no sean comparables con los del 31 de diciembre de 2014. 3.8. Operaciones Conjuntas De acuerdo con la NIIF 11 los acuerdos conjuntos se clasifican en dos tipos, operaciones conjuntas y negocios conjuntos. Una operación conjunta es un acuerdo conjunto mediante la cual las partes que tienen control conjunto del acuerdo, tienen derecho a los activos y obligaciones con respecto a los pasivos, relacionados con el acuerdo. Un negocio conjunto es un acuerdo conjunto mediante el cual las partes que tienen control conjunto del acuerdo, tienen derecho a los activos netos del acuerdo. Por tanto, la Sociedad al tener participación en los activos y pasivos de Consorcios y Uniones Temporales, tiene celebrados acuerdos en operaciones conjuntas. Dentro del objeto social de la Sociedad, está la administración de Patrimonios Autónomos, los cuales son constituidos por entidades territoriales, sus descentralizadas y empresas privadas, acorde con el artículo 16 del Decreto 941 de 2002, con el objeto de proveer recursos para el pago de sus obligaciones pensionales, constituyendo algunos Consorcios o Uniones Temporales. Las operaciones conjuntas se incluyen en los estados financieros de la Sociedad con base en su participación proporcional y contractual de cada uno de los activos, pasivos y resultados del contrato o entidad donde se tiene la operación. 3.9. Propiedades y equipo de uso propio Un elemento de propiedades y equipo se reconocerá como activo si y solo si: Sea probable que la Sociedad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad. Se entenderá como propiedades y equipo para la Sociedad, todos los bienes adquiridos por: Un costo de adquisición igual o superior a 2 SMLV de forma unitaria, o Aquellos que por su naturaleza y característica, como adquisición en volumen, aunque no estén dentro de este rango, se requieran sean controlados a través de un proceso de activos fijos, y Que su vida útil sea mayor a 1 año. La medición inicial (o al momento del reconocimiento) de una partida de propiedades y equipo, es por el costo de adquisición, es decir el precio de transacción más los desembolsos necesarios para ubicar y dejar el activo en condiciones de uso, según lo designado por la gerencia. 12 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Al momento de determinar el costo de adquisición de una partida de propiedades y equipo de tipo edificios, que incorpore los importes directamente atribuibles, éste será registrado con su correspondiente descomponetización. La Gerencia determinó el porcentaje a aplicar por cada componente, según los siguientes rangos porcentuales, al realizar esta aplicación porcentual, éstos deben sumar 100%. Componente Cimentación, estructura y cubierta Fachada y mampostería Acabados % de aplicación 35% a 40% 20% a 25% 35% a 40% Depreciación La Sociedad medirá el desgaste que sufren los activos que son reconocidos como propiedades y equipo, de acuerdo con las siguientes vidas útiles definidas: Categoría Vida Útil Total Edificios (por componentes) Entre 70 y 100 años Equipos de Comunicación y Computación 5 años Equipo Muebles y Enseres de Oficina 10 años Vehículos 5 años La aplicación de la depreciación periódica se realiza por el método de línea recta, de forma sistemática por la vida útil asignada. El valor residual y la vida útil de un activo se revisarán, como mínimo, al término de cada periodo anual. El importe depreciable de un activo se determina después de deducir su valor residual. En la práctica, el valor residual de un activo a menudo es insignificante, y por tanto irrelevante en el cálculo del importe depreciable. La medición posterior de un elemento de propiedades y equipo será medida al costo. El modelo del costo comprende tomar el costo por el cual ha sido reconocido inicialmente el activo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor, este último se determinará según lo previsto en la NIC 36. La Sociedad capitalizará las adiciones y mejoras extraordinarias aplicadas a los elementos de propiedades y equipo, cuando éstas aumenten significativamente la vida útil de los activos, registrándolas como mayor valor del activo. Los desembolsos por mantenimiento y reparaciones que se realicen para la conservación de estos activos se cargan a gastos. A corte de 31 de diciembre de 2013 los bienes inmuebles de la Sociedad fueron sometidos a valoración con un Experto Valuador, por lo cual a corte de 30 de junio de 13 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 2015 no existen diferencias materiales entre el valor razonable de estos bienes y su importe en libros. 3.10. Propiedades de inversión De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad NIC 40 las Propiedades de Inversión son definidas como aquellos terrenos o edificios considerados en su totalidad, en parte o en ambos que se tienen para obtener rentas, plusvalía o ambas, en lugar de para: a) Su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o bien para fines administrativos; o b) Su venta en el curso ordinario de las operaciones. Las propiedades de inversión se reconocerán como activos cuando, y sólo cuando: a) Sea probable que los beneficios económicos futuros que estén asociados con tale propiedades de inversión fluyan hacia la entidad; y b) El costo de las propiedades de inversión pueda ser medido de forma fiable. La medición inicial (o al momento del reconocimiento) de una partida de propiedades de inversión, es por el costo de adquisición, es decir el precio de transacción más los desembolsos necesarios para ubicar y dejar el activo en condiciones de uso, según lo designado por la gerencia. La Sociedad, para la medición posterior de sus propiedades de inversión, decidió utilizar el modelo del costo, el cual está determinado por su costo de adquisición menos (-) la depreciación acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro del valor; respecto de este último se determinará según los previsto en la NIC 36 y los ajustes se registrarán con cargo al Estado de Resultados. Definición de vida útil: Tipo de activo Inmuebles (por componentes) Vida útil Entre 70 a 100 años Para efectos de depreciación se aplica el modelo de línea recta, para mejoras, deterioro y demás criterios se deberá seguir la directriz de la política de propiedades y equipo. El valor residual y la vida útil de un activo se revisarán, como mínimo, al término de cada periodo anual. Los bienes entregados en arrendamiento por la Sociedad están clasificados desde el momento de la firma del contrato como arrendamientos operativos. Un arrendamiento se clasifica como operativo si no transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. 14 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 3.11. Costos de desmantelamiento de bienes recibidos en arrendamiento De acuerdo con los contratos de arrendamiento suscritos con los arrendadores de inmuebles o espacios destinados para la prestación de servicios de atención al cliente de la Sociedad, en acompañamiento con el Área Jurídica, se determinará si contractualmente hay lugar a estimar costos por desmantelamiento de dichos espacios, es decir, que al final del contrato, la Sociedad deba elaborar algunas adecuaciones locativas para entregar el inmueble en las condiciones que fue recibido al inicio del contrato. Esta estimación deberá ser revisada por lo menos una vez al año. 3.12. Activos intangibles La Sociedad reconocerá un activo intangible cuando éste sea identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, su costo se puede medir de forma fiable y ser probable que se obtengan beneficios económicos futuros atribuibles al activo. La Sociedad reconocerá como activo intangible: a. La plusvalía producto de la combinación de negocios b. Licencia Software de SAP En el caso de la plusvalía, producto de la combinación de negocios, para el reconocimiento inicial la Sociedad aplicó la exención contemplada en el párrafo C1 del apéndice C de la NIIF 1, registrando la plusvalía por el importe en libros que venía bajo los PCGA anteriores. En su medición posterior el valor registrado en libros por efectos de Plusvalía, no será amortizado ya que ha sido definido como un activo con vida útil indefinida ya que no existe un límite de tiempo para utilizar este activo y no se puede establecer un límite a la generación de los flujos de efectivo. La vida útil será revisada de forma anual por efecto de posibles pérdidas por deterioro. La Sociedad deberá revisar la existencia de indicios de deterioro. Para fines de probar el deterioro, se utiliza el método de valoración flujo de caja libre, de cada una de las inversiones que generaron los efectos de la Plusvalía. Si el valor presente neto de los flujos futuros descontados es menor a su valor en libros se registrará un deterioro. Cualquier pérdida de deterioro se reconocerá en los Estados de Resultado del ejercicio y una vez la pérdida por deterioro se ha reconocido no se reversa en periodos posteriores. Para el caso de licencias se ha definido como un activo de vida útil finita, el cual se amortiza sobre una base de línea recta, de acuerdo con su vida útil estimada de diez (10) años. La vida útil será revisada de forma anual para determinar posibles pérdidas por deterioro. 3.13. Pasivos Financieros a Costo Amortizado Registra importes causados y pendientes de pago, tales como los rendimientos pactados por utilización de recursos de terceros y sumas recibidas en virtud de la relación contractual establecida en promesas de compraventa, cumpliendo el criterio de reconocimiento de un instrumento financiero pasivo. 15 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La medición inicial de las obligaciones financieras se realiza por el valor de la transacción, más los costos directamente atribuibles al momento de contraer la deuda, en caso de existir. La medición posterior de estos instrumentos se realiza a costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo. La Sociedad eliminará de su balance un pasivo financiero o una parte del mismo cuando, y sólo cuando, se haya extinguido, esto es, cuando la obligación especificada en el correspondiente contrato haya sido pagada o cancelada, o haya expirado. 3.14. Pasivos No Financieros Registra obligaciones causadas y pendientes de pago por concepto de dividendos decretados para pago en efectivo, excedentes, retenciones y aportes laborales, contribuciones y afiliaciones, pagos a proveedores, comisiones y honorarios por servicios, impuestos y otras sumas por pagar de características similares. La medición de las partidas reconocidas como pasivos no financieros, corresponden al importe por pagar al tercero, de acuerdo con las condiciones inicialmente pactadas y legalizadas, ya que aplicar el costo amortizado sobre la misma no genera un cambio significativo de valor, por ser una partida de corto plazo, y además no tienen efecto de financiación o cobro de intereses, por tanto el reconocimiento equivale al valor nominal de cobro realizado a la entidad. También incluye, el valor de las obligaciones de la Sociedad con cada uno de los empleados por concepto de prestaciones sociales como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales existentes, como un pasivo real por el servicio prestado. El cálculo definitivo se debe determinar al cierre del respectivo período contable una vez efectuados los respectivos ajustes, de acuerdo con las provisiones estimadas durante el ejercicio económico. 3.15. Provisiones La Sociedad registra provisiones para cubrir pasivos estimados, teniendo en cuenta que: Se tiene una obligación presente (ya sea legal o implícita) como resultado de un suceso pasado; Es probable que se tenga que desprenderse de recursos, que incorporen beneficios económicos para cancelar tal obligación; y Puede hacerse una estimación fiable del importe de la obligación. Las provisiones deben ser objeto de revisión al final de cada período sobre el que se informa, y ajustadas consiguientemente para reflejar en cada momento la mejor estimación disponible. 16 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros En el caso de que no sea ya probable la salida de recursos, que incorporen beneficios económicos, para cancelar la obligación correspondiente, se procederá a liquidar o revertir la provisión. El registro de estos valores está dado en los siguientes criterios: Producto o servicios dados a través de órdenes de compra, de los cuales se haya prestado el servicio y no haya llegado la facturación. Productos o servicios soportados en contratos establecidos, y de los cuales se haya prestado el servicio y no se haya recibido la facturación. Provisiones propias del giro normal del negocio tales como servicios públicos, pólizas, sanciones, entre otras. En el caso de las demandas y litigios judiciales se usará la metodología determinada por el área Jurídica para la respectiva estimación, basados en el juicio profesional de los abogados externos contratados por la Sociedad, analizado el riesgo de las pretensiones de las demandas, el estado probatorio de cada proceso, y el comportamiento de los fallos. 3.16. Beneficios a empleados Los beneficios a los empleados comprenden todas las formas de contraprestación pagadas, por pagar o suministradas por la Sociedad, o en nombre de la misma, a cambio de servicios prestados a la Sociedad. De acuerdo con la NIC 19 los beneficios a empleados comprende: a) Beneficios de corto plazo Se esperan liquidar antes de los doce meses posteriores al final del periodo que se informa, como salarios, primas legales y extralegales, vacaciones, cesantías, seguros de vida y aportes a cajas de compensación familiar. Dichos beneficios se acumulan por el sistema de causación con cargo a resultados. b) Otros beneficios a los empleados a largo plazo Se esperan liquidar posterior a los doce meses después del final del periodo que se informa, como quinquenios/ primas de antigüedad, para lo cual efectúa un cálculo actuarial para el reconocimiento de los mismos como una provisión por beneficio definido. La prima no salarial de antigüedad, se causará siempre y cuando el trabajador beneficiario tenga contrato vigente y activo como mínimo un quinquenio a la fecha de pago, de la siguiente manera: Por 5 años de servicio se otorga 10 días de salario. Por 10 años de servicio se otorga 15 días de salario. 17 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 3.17. Por 15 años de servicio se otorga 20 días de salario. Por 20 años de servicio se otorga 30 días de salario. Impuestos sobre la renta y CREE El gasto por impuesto sobre la renta comprende el impuesto corriente, el impuesto de renta para la equidad “CREE” y el impuesto diferido. El gasto de impuesto es reconocido por la Sociedad en el estado de resultados excepto en la parte que corresponde a partidas reconocidas en la cuenta de otro resultado integral en el patrimonio. En este caso el impuesto es también reconocido en dicha cuenta. El impuesto de renta corriente y el impuesto de renta para la equidad “CREE” son calculados por la Sociedad sobre la base de las leyes tributarias vigentes en Colombia a la fecha de corte de los estados financieros. Los impuestos diferidos activos son reconocidos por la Sociedad únicamente en la extensión que es probable que futuros ingresos tributarios estarán disponibles contra los cuales las diferencias temporales pueden ser utilizadas. Los impuestos diferidos pasivos son importes por pagar provistos sobre diferencias temporales gravables que surgen. Los impuestos diferidos activos son importes a recuperar reconocidos sobre diferencias temporarias deducibles en la extensión en que es probable que la diferencia temporal reversara en el futuro y hay suficiente utilidad fiscal contra la cual la diferencia temporal puede ser utilizada. Los impuestos diferidos activos y pasivos son compensados por la Sociedad cuando existe un derecho legal para compensar impuestos diferidos corrientes contra pasivos por impuestos corrientes y cuando el impuesto diferido activo y pasivo se relaciona a impuestos gravados por la misma autoridad tributaria. 3.18. Ingresos Los ingresos se miden por el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir, y representan importes a cobrar por los bienes entregados, neto de descuentos, devoluciones, y el impuesto al valor agregado. La Sociedad reconoce los ingresos cuando el importe de los mismos se puede medir con fiabilidad, sea probable que los beneficios económicos futuros vayan a fluir a la entidad y cuando se han cumplido los criterios específicos para cada una de las actividades de la Sociedad, tal como se describe a continuación. a. Comisiones Mediante la Ley 1328 de 2009, a partir del 1 de enero de 2010, el Fondo de Cesantías fue dividido en dos alternativas de inversión en esquema de Multifondos: Corto Plazo y Largo Plazo. La comisión del Fondo de Cesantías se distribuye en el 3% correspondiente a la alternativa de largo plazo y el 1% para la alternativa de corto plazo, teniendo como base el valor de cada alternativa al momento del cierre diario; adicionalmente, se cobra el 0.8% por comisión de retiros parciales de cesantías. 18 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Para el Fondo de Pensiones Obligatorias, se cobra el 1.15% sobre el salario base de cotización; el 4.5% por comisión de administración de recursos de afiliados cesantes, calculado sobre el valor de los rendimientos de los mismos sin exceder del 0.575% del último salario base de cotización; el 1% por administración de pensión por retiro programado, cobrado sobre los rendimientos abonados en el mes sin exceder del 1.5% de la mesada pensional; el 4% por comisión de administración de aportes voluntarios en el Fondo Obligatorio, calculado sobre el saldo de los aportes voluntarios; y el 1% sobre el último salario base de cotización sin exceder el 1% de cuatro salarios mínimos por comisión por traslados de afiliados a otros Fondos de Pensiones Obligatorias. Para el Fondo de Pensiones Voluntarias, se cobra una comisión diferencial desde el 1% hasta el 4%, en consideración al monto (saldo diario), de acuerdo con los máximos establecidos en el reglamento del Fondo. Aplica para todas las alternativas con excepción de las alternativas de inversión Diversificado Conservador y Transitoria Porvenir, que tienen una comisión de administración del 2.5% nominal anual, de acuerdo a Escritura Pública No. 1365 de agosto 24 de 2012, notaría 65 de Bogotá. Esta última registrada en Cámara de Comercio el día 28 de agosto de 2012. Se liquida adicionalmente una comisión por retiro desde el 1% hasta del 3% sobre el valor del retiro, de acuerdo con la tabla consignada en el reglamento del Fondo. La comisión de administración de pasivos pensionales se cobra de acuerdo con los contratos suscritos con cada entidad. La comision de administración por el pasivo pensional de Fonpet, está sujeta al cumplimiento de la rentabilidad mínima. Otras comisiones provenientes del servicio de utilización de red para la colocación de productos del Banco de Bogotá S.A, Banco de Occidente S.A y Banco Popular S.A, los cuales están catalogados por tablas de colocación, se realiza de forma mensual en la medida que se evidencia la colocación del producto. La Sociedad realiza la colocación del producto por medio de su Subordinada Aportes en Línea S.A. a quien le cancela una comisión por este servicio. b. Arrendamientos Ingresos provenientes de la utilización, por parte de terceros, de bienes de la Entidad. 3.19. Gastos La Sociedad reconoce sus gastos cuando estos producen un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. Los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una asociación directa entre los costos incurridos y la obtención de partidas específicas de ingresos. 19 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 3.20. Impuesto a la riqueza En diciembre de 2014 el Gobierno Nacional expidió la Ley 1739, la cual creó el impuesto a la riqueza para ser pagado por todas las entidades en Colombia con un patrimonio líquido superior a $ 1.000 millones. Dicha Ley establece que para efectos contables en Colombia tal impuesto puede ser registrado con cargo a las reservas patrimoniales dentro del patrimonio. La Sociedad ha decidido acogerse a tal excepción y ha registrado el impuesto a la riqueza causado en el 2015 con cargo a sus reservas patrimoniales (ocasionales). 3.21. Utilidad neta por acción Para determinar la utilidad neta por acción básica, atribuible a los accionistas para el primer semestre del año 2015 y segundo del año 2014, la Sociedad utilizó el promedio ponderado de las acciones en circulación las cuales ascendieron a 102.527.478,33 y 100.575.160,88 acciones; para lo cual la Sociedad divide el resultado neto del periodo entre el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el semestre. NOTA 4 – NUEVAS NORMAS E INTERPRETACIONES NO ADOPTADAS EN COLOMBIA De acuerdo con la legislación Colombiana las normas de información financiera aceptables en Colombia (NCIF) son las emitidas por el Gobierno Nacional mediante Decretos reglamentarios de la Ley 1314 de 2009. A la fecha el Gobierno Nacional para tal efecto ha emitido los Decretos 3023 de 2013 y 2267 y 2615 de 2014 los cuales incluyen las normas NIIF vigentes a nivel internacional al 1 de enero de 2013. Adicionalmente, como se explica en el párrafo 3.20 anterior el Gobierno Nacional permite a las entidades registrar el impuesto a la riqueza con cargo a las reservas patrimoniales el cual bajo normas NIIF debe ser registrado con cargo a los resultados del periodo. Dado lo anterior, el siguiente es el detalle del impacto en el patrimonio de la Sociedad por el semestre terminado al 30 de junio de 2015: Concepto Patrimonio Registro del impuesto a la riqueza con cargo a la reserva patrimonial (reservas ocasionales) Total efecto (diminución) $ $ 14.684 14.684 El siguiente es un detalle de nuevos pronunciamientos contables emitidos por el IASB a nivel internacional los cuales están vigentes u otros que sin estar todavía vigentes pueden ser adoptados a nivel internacional pero que en Colombia tampoco pueden ser adoptados debido a que no han sido incorporados en los decretos reglamentarios de la Ley 1314 de 2009: 20 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Modificaciones a la NIC 36 - Deterioro del valor de los activos Modificación emitida en mayo de 2013. Como consecuencia de la emisión de la NIIF 13, el IASB decidió modificar la NIC 36 requiriendo revelaciones adicionales para aquellos activos deteriorados, cuyo valor recuperable sea su valor razonable, menos los costos de venta. Con base en lo expuesto, la Sociedad deberá revelar el nivel de jerarquía de valor razonable, las técnicas de valoración utilizadas y las hipótesis utilizadas por la gerencia para la determinación de los valores razonables, menos los costos de venta. La adopción de esta norma no tendría un impacto significativo en los estados financieros de la Sociedad. CINIIF 21 - Gravámenes Emitida en mayo de 2013. Esta es una interpretación de la NIC 37, “Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes”. La NIC 37 establece los criterios para el reconocimiento de un pasivo, uno de los cuales es el requisito por el que la entidad tiene la obligación presente como resultado de un evento pasado (conocido como un hecho generador de obligaciones). La interpretación aclara que el suceso que genera la obligación que da lugar a un pasivo para pagar un gravamen es la continuidad de la actividad que produce el pago del gravamen en el período siguiente a la generación del ingreso de la mencionada actividad. Lo que significa en este caso que la generación de ingresos en el período anterior es necesaria, pero no suficiente, para crear una obligación presente. La adopción de esta norma no tendría un impacto significativo en la posición financiera de La Sociedad. Modificaciones a la NIC 39 - Instrumentos financieros: Reconocimiento y medición Modificación emitida en junio de 2013, en la que se indica que no es necesario suspender la contabilidad de coberturas si un derivado de cobertura ha sido sustituido por uno nuevo, siempre que se cumplan ciertos criterios. La adopción de esta norma no tendría un impacto sobre los resultados de operaciones y la posición financiera de la Sociedad. Otras normas, modificaciones e interpretaciones que son efectivas para los períodos anuales iniciados el 1 de enero de 2014 no son relevantes para la Sociedad. Las siguientes nuevas normas, interpretaciones y modificaciones a las normas publicadas aún no se encuentran vigentes al 31 de diciembre de 2014 y no han sido aplicadas en la preparación de los estados financieros de la Sociedad. NIIF 9 - Instrumentos financieros: Clasificación y medición Esta nueva norma reemplaza a la NIC 39 y trata la clasificación, medición y reconocimiento de los activos y pasivos financieros, deterioro de activos financieros y contabilidad de cobertura. La NIIF 9 requiere que los activos financieros sean clasificados en tres categorías de medición: a costo amortizado, a valor razonable con cambios en el patrimonio, y a valor razonable con cambios en resultados. La determinación se realiza en el reconocimiento inicial. La clasificación depende del modelo de negocio de la entidad para la 21 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros administración de sus instrumentos financieros y las características contractuales del instrumento. Para los pasivos financieros la norma contiene la mayoría de los requerimientos de la NIC 39; sin embargo, incluye el valor razonable por el riesgo crediticio de la propia entidad en otros resultados integrales en lugar de registrarlo en los resultados. La NIIF 9 incorpora los requerimientos de deterioro relacionados con el reconocimiento de las pérdidas crediticias esperadas de la entidad sobre sus activos financieros y sus compromisos de otorgamiento de crédito, bajo este enfoque ya no es necesario que un evento de crédito se haya producido para reconocer las pérdidas por deterioro de activos financieros. La entidad siempre basará su análisis en las pérdidas crediticias esperadas. El importe del deterioro se actualizará al cierre del ejercicio para reflejar los cambios en el riesgo de crédito desde su reconocimiento inicial proporcionando información más oportuna sobre el deterioro de los créditos. La contabilidad de coberturas definida en la NIIF 9, añade requisitos que alinean la contabilidad de cobertura con la gestión de riesgos, establecen un enfoque basado en los principios de la contabilidad de cobertura y atienden las inconsistencias y debilidades en el modelo de contabilidad de coberturas de la NIC 39. Esta norma es efectiva para períodos que se inicien a partir del 1 de enero de 2018. Su aplicación anticipada es permitida. La Sociedad se encuentra analizando el impacto por la aplicación de esta norma. Modificaciones a la NIIF 11 - Acuerdos conjuntos Se incluyen nuevas guías para el reconocimiento contable de la adquisición de una participación en una operación conjunta, en la que se indica que el inversor debe aplicar los principios de contabilidad para combinaciones de negocios de acuerdo con la NIIF 3, siempre que esa participación constituya un “negocio”. Las modificaciones serán efectivas para los períodos que se inicien a partir del 1 de enero de 2016. La Sociedad se encuentra en proceso de análisis del posible impacto de la adopción de esta norma; sin embargo, no se espera que tenga un impacto significativo sobre los resultados de operaciones y la posición financiera de la Sociedad. Modificaciones a la NIIF 13 – Valoraciones a valor razonable La NIIF 13 modifica la definición de valor razonable estableciendo que es el precio que se recibiría por vender un activo o pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de valoración. Por lo tanto, el valor razonable es un precio de salida y no de adquisición, por lo que pudieran surgir diferencias iniciales entre el importe de la transacción por la adquisición de activos o asunción de pasivos y su valor razonable. Según la NIIF 13, la medición a valor razonable de un activo no financiero debe considerar la capacidad de un participante de mercado de generar beneficios económicos utilizando el activo en su máximo y mejor uso o por su venta a otro participante de mercado que lo utilizaría en su máximo y mejor uso. El máximo y mejor uso, es aquel que maximizaría el valor del activo o el grupo de activos y pasivos en los que se utilizaría el 22 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros activo. El máximo y mejor uso debe considerar el uso que sea físicamente posible, legalmente admisible y financieramente viable. Se debe considerar la utilización del activo desde el punto de vista de los participantes del mercado, independientemente de que la entidad pretenda hacer otro uso del activo. Con relación a pasivos e instrumentos de patrimonio, la medición a valor razonable asume que el pasivo financiero o no financiero o el instrumento de patrimonio propio se trasfiere al participante de mercado en la fecha de valoración. La adopción de esta norma no tendría un impacto significativo en la posición financiera de La Sociedad. Ingresos provenientes de contratos con clientes - NIIF 15 La NIIF 15 establece un marco general para determinar cuándo una entidad debe reconocer ingresos que representen la transferencia de bienes o servicios ofrecidos a los clientes por un precio de transacción que la entidad considere tendrá derecho a recibir a cambio de los mismos. Esta norma entrará en vigencia para períodos que se inicien a partir del 1 de enero de 2017. Su adopción anticipada es permitida y es de aplicación retrospectiva. La Sociedad se encuentra en proceso de análisis del posible impacto en la adopción de esta norma; sin embargo, no se espera que tenga un impacto significativo sobre los resultados de operaciones y la posición financiera. NOTA 5- JUICIOS Y ESTIMADOS CONTABLES CRÍTICOS EN LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS CONTABLES La Gerencia de la Sociedad hace estimados y asunciones que afectan los montos reconocidos en los estados financieros y el valor en libros de los activos y pasivos dentro del siguiente año fiscal. Los juicios y estimados son continuamente evaluados y son basados en la experiencia de la Gerencia y otros factores, incluyendo la expectativa de eventos futuros que se cree son razonables en las circunstancias. La Gerencia también hace ciertos juicios aparte de aquellos que involucran estimaciones en el proceso de aplicar las políticas contables. Los juicios que tienen los efectos más importantes en los montos reconocidos en los estados financieros y los estimados que pueden causar un ajuste importante en el valor en libros de los activos y pasivos en el periodo sobre el que se informa se incluyen los siguientes: Negocio en marcha La Gerencia prepara los estados financieros sobre la base de un negocio en marcha. En la realización de este juicio la Gerencia considera la posición financiera actual, el resultado de las operaciones y el acceso a los recursos financieros en el mercado financiero y analiza el impacto de tales factores en las operaciones futuras. A la fecha de este informe no se tiene conocimiento de situaciones que hagan considerar que la Sociedad no tenga la habilidad para continuar como negocio en marcha durante el año 2016. 23 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Valor razonable de instrumentos financieros e instrumentos derivativos Información sobre los valores razonables de instrumentos financieros y derivativos que fueron valuados usando asunciones que no son basadas en datos observables del mercado es revelado en (Nota 7). Impuesto sobre la renta diferido Los impuestos diferidos son reconocidos sobre diferencias temporarias que surgen entre las bases tributarias de los activos y pasivos y los montos reconocidos en los estados financieros, que dan lugar a cantidades que son deducibles o gravables al determinar la ganancia o pérdida fiscal correspondiente a periodos futuros cuando el importe en libros del activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado. Los impuestos diferidos activos son reconocidos sobre diferencias temporarias deducibles de inversiones en subsidiarias, en asociadas y negocios conjuntos únicamente en la extensión en que es probable que la diferencia temporal se reversará en el futuro y hay suficiente utilidad fiscal contra la cual la diferencia temporal puede ser utilizada. Los impuestos diferidos pasivos son provistos sobre diferencias temporales gravables que surgen, excepto por el impuesto diferido pasivo sobre inversiones en subsidiarias, asociadas y negocios conjuntos cuando la oportunidad de reversión de la diferencia temporal es controlada por la Sociedad y es probable que la diferencia temporal no se reversará en un futuro cercano. Los impuestos diferidos activos y pasivos son compensados cuando existe un derecho legal para compensar impuestos diferidos corrientes contra pasivos por impuestos corrientes y cuando el impuesto diferido activo y pasivo se relaciona a impuestos gravados por la misma autoridad tributaria sobre una misma entidad o diferentes entidades cuando hay una intención para compensar los saldos sobre bases netas. Plusvalía - Crédito mercantil Anualmente la gerencia de la Sociedad efectúa una evaluación de deterioro del crédito mercantil registrado en sus estados financieros, con base en estudios realizados para tal efecto por peritos independientes contratados para tal fin. Dicho estudio es realizado por el método de valoración flujo de caja libre, teniendo en cuenta factores tales como: la situación económica del país y del sector en que opera la compañía, información financiera histórica, y crecimientos proyectados de los ingresos y costos en los próximos cinco años y posteriormente crecimientos a perpetuidad teniendo en cuenta sus índices de capitalización de utilidades, descontados a tasas de interés libres de riesgo que son ajustadas por primas de riesgo que son requeridas en las circunstancias de la Sociedad. En el periodo sobre el que se informa no fue necesario registrar provisión por deterioro de crédito mercantil. 24 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Estimación para contingencias La Sociedad estima una provisión con el fin de cubrir las posibles pérdidas por los casos laborales, juicios civiles y mercantiles, y reparos fiscales u otros según las circunstancias que, con base en la opinión de los abogados internos y asesores legales externos, se consideran probables de pérdida y pueden ser razonablemente cuantificados. Provisión de cuentas descapitalizadas Dentro de la nómina de pensionados del Fondo de Retiro Programado administrado, por Porvenir, existen cuentas cuyo saldo es menor al requerido para financiar una pensión de salario mínimo. La suma de todas las diferencias entre el capital requerido y el saldo de la cuenta, constituye la provisión de cuentas descapitalizadas. Esta provisión es dinámica, ya que por un lado el saldo de la cuenta se comporta de acuerdo a los mercados financieros y el cálculo del capital requerido involucra el uso de una tasa de interés teórica. Con el fin de reducir la volatilidad en la evaluación de las cuentas descapitalizadas como resultado de la rentabilidad del Fondo Especial de Retiro Programado, se realiza el cálculo usando los parámetros técnicos teóricos. El valor de las cuentas descapitalizadas al corte de junio de 2015 se comporta como se muestra en la siguiente tabla para los dos escenarios de variación en la tasa de descuento. Escenario Base (tasa real 4% e.a.) Con tasa 100 puntos básicos superior Con tasa 100 puntos básicos inferior Valor de la provisión $ 143.603 76.661 $ 227.972 Beneficios a empleados – prima de antigüedad La medición de las obligaciones por primas de antigüedad, dependen de una gran variedad de premisas a largo plazo determinadas sobre bases actuariales, incluyendo estimados del valor presente de los pagos futuros proyectados tales como incrementos en el salario mínimo y experiencia sobre estadísticas actuariales; estas premisas pueden tener un efecto en el monto y los pagos futuros, de existir alguna variación. NOTA 6 – ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE RIESGOS Las actividades de Porvenir lo exponen a variedad de riesgos financieros como son el riesgo de mercado, riesgo de crédito y riesgo de liquidez. Adicionalmente, también surgen exposiciones a riesgos operacionales y legales. De acuerdo con las normas establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia, el proceso de gestión de riesgos de la Sociedad se enmarca dentro de los lineamientos diseñados por la Alta Dirección, congruentes con las directrices generales de gestión y administración aprobados por la Junta Directiva. 25 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Porvenir, en su calidad de administrador de portafolios, realiza sus inversiones teniendo claras y definidas sus estrategias y políticas de inversión, producto de los estudios efectuados por las áreas de negocio de la Tesorería, y después de su aprobación por parte de la Junta Directiva y/o el Comité de Inversiones y/o el Comité de Riesgo de acuerdo a los niveles de atribución establecidos. a. Riesgos de Mercado El riesgo de mercado lo constituye la posibilidad que se tiene de incurrir en pérdidas asociadas a cambios en los factores de riesgo que influyen sobre la valoración de los portafolios como las tasas de interés, los precios de los activos y las monedas en donde se mantienen posiciones. Esto puede traer como consecuencia caídas del valor de los Fondos administrados, o desempeños adversos frente a los portafolios de referencia o portafolios benchmark. La política de gestión de riesgos de mercado debe considerarse en un contexto de portfolio integral. El riesgo de mercado se controla a través de la definición de un límite de riesgo absoluto. La evaluación y definición de este límite está acorde con la naturaleza del portafolio de la administradora en donde se busca controlar los ingresos mensuales estables de la sociedad. Estos límites se monitorean diariamente y se reportan mensualmente a la Junta Directiva. La Alta Dirección y Junta Directiva de la Sociedad, participan activamente en la gestión y control de riesgos, mediante el análisis de un protocolo de reportes establecido y la conducción de diversos Comités, que de manera integral efectúan seguimiento tanto técnico como fundamental a las diferentes variables que influyen en los mercados a nivel interno y externo, con el fin de dar soporte a las decisiones estratégicas. La Sociedad ha adoptado un sistema de gestión de riesgos de mercado, el cual le permite identificar, medir, monitorear, controlar y reportar las exposiciones a los riesgos generados por las inversiones de la Sociedad así como de los portafolios administrados. Las políticas definidas en el esquema del Sistema de Administración de Riesgo de Mercado (SARM) se encuentran consignadas en el Manual de Inversiones y buscan mantener la consistencia de la misión y filosofía de los Fondos administrados. Para efectos de seguimiento y control de este tipo de riesgo se realizan mediciones de VeR (Valor en Riesgo) que permiten establecer las pérdidas potenciales en escenarios normales de mercado y pruebas de estrés, como complemento, para momentos atípicos de éste. Estas metodologías de medición de riesgos son sometidas constantemente a pruebas de desempeño (Backtesting) con el propósito de validar que la capacidad de predicción de las metodologías se ajuste al nivel de confianza establecido. La metodología del modelo interno de medición de riesgo de mercado trabaja con modelos de simulación numérica, en donde es posible obtener estimaciones de riesgo de tipo Montecarlo con ponderación exponencial. Adicionalmente, se realizan análisis en donde es posible descomponer el riesgo agregado del portafolio en sus 26 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros componentes como factores de riesgo o clases de activos. La estrategia de administración del riesgo de mercado para la Sociedad parte de la definición del objetivo que se persigue con los recursos. Así mismo, se cuenta con un proceso de seguimiento a los precios de la información publicada por el proveedor de precios de valoración, en donde diariamente se busca identificar aquellos precios con diferencias significativas. Este seguimiento se realiza con el objetivo de retroalimentar al proveedor sobre las diferencias de precios más significativas y que estos sean revisados. En febrero de 2015, se seleccionó como proveedor oficial de precios de valoración para los fondos y la sociedad administradora a INFOVALMER. Finalmente, dentro de la labor de monitoreo de las operaciones se controlan diferentes aspectos de las negociaciones tales como condiciones pactadas, operaciones poco convencionales o por fuera de mercado, operaciones con vinculados, etc. Los indicadores de VeR que presentó la Sociedad durante los semestres que terminaron al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014 se resumen a continuación: VeR Valores Máximos, Mínimos y Promedio (expresados en millones de pesos) Primer semestre 2015 Mínimo Tasa de Interés en pesos $ Tasa de Interés en moneda extranjera Tasa de cambio Acciones Carteras Colectiv as VeR Total $ Promedio Máximo Último 1.205 2.008 3.075 3.075 11.801 18.442 27.640 12.358 52 692 3.480 66 317 438 734 317 12 248 372 218 8.804 15.402 23.233 11.187 VeR Valores Máximos, Mínimos y Promedio (expresados en millones de pesos) Segundo semestre 2014 Mínimo Tasa de Interés en pesos $ Tasa de Interés en moneda extranjera Promedio Máximo Último 1.558 2.168 3.405 1.956 8.225 14.119 22.030 22.030 Tasa de Interés en UVR - 3 9 Tasa de cambio 1 37 74 74 Acciones 132 241 536 536 Carteras Colectiv as 220 270 395 395 4.878 8.931 13.915 13.915 VeR Total $ - De la misma forma, se realizan pruebas de análisis de escenarios para establecer el impacto que pueden tener sobre los portafolios determinadas situaciones de mercado. Entre los escenarios contemplados se encuentran: (i) Movimiento de 100pb en las tasas de interés; (ii) Revaluación del peso frente al dólar. Los principales resultados de estos escenarios se muestran a continuación: 27 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Periodo b. Movimiento de 100pb en las tasas de interés Revaluación del 10% del peso frente al dólar 30 junio de 2015 -3.198% -2.259% 31 diciembre de 2014 -2.186% -1.940% 1 enero de 2014 -1.253% -1.039% Riesgos de variación en el tipo de cambio de moneda extranjera La gerencia de la Sociedad ha establecido políticas que requieren cubrir económicamente su exposición de tipo de cambio usando para ello operaciones con derivados especialmente con contratos forward. El siguiente es el detalle de los activos y pasivos en moneda extranjera mantenidos por la Sociedad. Al 30 de junio de 2015 2598.68 Total millone s de pe s os Colombianos Dólare s ame ricanos Cue nta Activos Efectivo y equivalentes de efectivo 3 Inversiones en titulos de deuda a valor razonable $ 7,167 55 141,153 Inversiones en instrumentos de patrimonio - 46 Instrumentos derivativos de negociación 7 18,190 133 344,644 197 511,199 Instrumentos derivativos de cobertura Total Activo Pas ivos Instrumentos derivativos de negociación 11 28 186 197 483,557 483,585 Obligaciones financieras de largo plazo Total pas ivos - Pos ición Ne ta Activa (Pas ivo) 28 $ 27,614 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Al 31 de diciembre de 2014 2392.46 Total millone s de pe s os Colombianos Dólare s ame ricanos Cue nta Activos Efectivo y equivalentes de efectivo - Inversiones en titulos de deuda a valor razonable $ 285 39 93,640 Inversiones en instrumentos de patrimonio - 44 Instrumentos derivativos de negociación - (1,196) 147 351,990 Instrumentos derivativos de cobertura Total Activo 186 444,763 1 3,589 186 440,213 Pas ivos Instrumentos derivativos de negociación Obligaciones financieras de largo plazo Instrumentos derivativos de cobertura (1,124) 188 Total pas ivos (1) Pos ición Ne ta Activa (Pas ivo) 442,677 $ 2,086 Actualmente la Sociedad únicamente tiene Forwards USDCOP, en donde la moneda subyacente es el USD, por lo tanto, distinguiendo entre derivados de negociación y de cobertura, los rubros correspondientes a los derivados que se registran en el activo corresponden al neto de los derechos de los contratos de compra menos las obligaciones de los contratos de venta. Así mismo, los rubros correspondientes a los derivados que se registran en el pasivo corresponden al neto de las obligaciones de los contratos de venta menos los derechos de los contratos de compra. Todas las cifras anteriores están expresadas en dólares americanos y se encuentran a valor presente. Las operaciones con derivados se realizan según las políticas, objetivos, límites y procedimientos definidos por la Sociedad, los cuales se encuentran consignados en el Manual de Inversiones y sus Anexos, documentos que se encuentran aprobados por la Junta Directiva de la Entidad. c. Riesgo de tasa de interés La Sociedad tiene exposiciones a los efectos de fluctuaciones en el mercado de tasas de interés que afectan su posición financiera y sus flujos de caja futuros. Los márgenes de interés pueden incrementar como un resultado de cambios en las tasas de interés pero también pueden reducir y crear pérdidas en el evento de que surjan movimientos inesperados en dichas tasas. 29 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Actualmente la Sociedad no realiza coberturas del riesgo de tasa de interés, sin embargo si la estrategia de inversión quisiera transformar los flujos de caja del portafolio de títulos de deuda, podría realizarlo a través de Swaps de tasa de interés, FRAs, o derivados sintéticos, sin perjuicio del cumplimiento de los límites de riesgo de mercado (VaR). La siguiente tabla resume la exposición de la Sociedad a cambios en las tasas de interés: (Cifras expresadas en millones) Cuadro de Tasa de Interes Promedio Semestre terminado en 30 de junio de 2015 DETALLE DE CUENTA Activos Financieros que devengan intereses Operaciones de mercado monetario activ as en pesos Colombianos PROMEDIO DEL SEMESTRE (1) $ TASA DE INTERES PROMEDIO (3) VARIACIÓN DE 50 PB EN LA TASA DE INTERÉS (4) Favorable Desfavorable 6.588 171 5,18% 16 (16) 328.084 11.964 7,29% 820 (820) 130.060 3.745 5,76% 325 (325) 334.673 12.134 12,47% 837 (837) 130.060 464.732 3.745 15.879 5,76% 18,23% 325 1.162 (325) (1.162) 458.816 44.311 19,32% 1.147 (1.147) 458.816 44.311 19,32% 1.147 (1.147) 334.673 12.134 12,47% 837 (837) (328.756) (40.566) -13,56% (822) 822 (28.432) -1,08% 15 (15) I nv ersiones en titulos de deuda a v alor razonable en pesos Colombianos I nv ersiones en titulos de deuda a v alor razonable Moneda Extranjera Total Activos Financieros que devengan intereses en pesos Colombianos Total Activos Financieros que devengan intereses en Moneda Extranjera Total Activos Financieros que devengan intereses Pasivos Financieros con costo Financiero Obligaciones financieras en moneda extranjera Total Pasivos Financieros con costo Financiero en moneda extranjera Total Activos Financieros Netos sujetos a riesgo de tasa de interes en pesos Colombianos Total Activos Financieros Netos sujetos a riesgo de tasa de interes en moneda extranjera Total Activos Financieros Netos sujetos a riesgo de tasa de interes INGRESO GASTO POR INTERESES (2) $ 5.916 30 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros (Cifras expresadas en millones) Cuadro de Tasa de Interes Promedio DETALLE DE CUENTA Semestre terminado en 31 de Diciembre de 2014 INGRESO PROMEDIO DEL GASTO POR SEMESTRE INTERESES (1) (2) Activos Financieros que devengan intereses Operaciones de mercado monetario activ as en moneda extranjera $ I nv ersiones en titulos de deuda negociables y disponibles para la v enta en pesos Colombianos I nv ersiones en titulos de deuda negociables y disponibles para la v enta M oneda Extranjera VARIACIÓN DE 50 PB EN LA TASA DE INTERÉS (4) Favorable Desfavorable 4.135 70 3,38% 10 (10) 366.194 9.867 5,39% 915 (915) 44.369 3.291 14,83% 111 (111) 410.563 13.158 20,22% 1.026 (1.026) Total Activos Financieros que devengan intereses en pesos Colombianos 366.194 9.867 5,39% 915 (915) Total Activos Financieros que devengan intereses en Moneda Extranjera Total Activos Financieros que devengan intereses 48.504 414.698 3.361 13.228 18,22% 23,60% 121 1.037 (121) (1.037) 1.647 377.493 (210) 35.391 -25,48% 18,75% 4 944 (4) (944) 379.140 35.181 -6,73% 948 (948) 366.194 9.867 5,39% 915 (915) (827) 827 Pasivos Financieros con costo Financiero Depósitos de instituciones financieras M oneda Extranjera Obligaciones financieras en moneda extranjera Total Pasivos Financieros con costo Financiero en moneda extranjera Total Activos Financieros Netos sujetos a riesgo de tasa de interes en pesos Colombianos Total Activos Financieros Netos sujetos a riesgo de tasa de interes en moneda extranjera Total Activos Financieros Netos sujetos a riesgo de tasa de interes d. TASA DE INTERES PROMEDIO (3) (330.636) $ 35.558 (31.820) 24,95% (21.953) 30,34% 89 (89) Riesgo de Crédito El riesgo de crédito se define como la pérdida potencial que se registra con motivo del incumplimiento de una contraparte en una transacción financiera (o en alguno de los términos y condiciones de la transacción). También se concibe como un deterioro en la calidad crediticia de la contraparte o en la garantía o colateral pactada originalmente. Por contraparte se entiende cualquier agente que participe en el mercado de capitales y con el cual Porvenir realice operaciones de mercado sobre títulos valores emitidos por terceros, o mantenga posiciones en títulos de contenido crediticio emitidos por el agente, en cualquiera de los portafolios administrados. De esta forma, esta definición incorpora el riesgo que se tiene frente a emisores de títulos de contenido creditico, así como el de riesgo de contraparte en la realización de operaciones en los mercados incluyendo las operaciones con derivados. Este tipo de riesgo es inherente a la capacidad de pago del emisor del instrumento financiero. Para efectos de evaluar este tipo de riesgo existen diferentes metodologías de carácter técnico que permiten realizar un seguimiento permanente a la evolución de la calidad crediticia particular de cada uno de los emisores y para los cuales posteriormente se establecen y controlan diariamente límites de exposición crediticia. Adicional a los estudios internos también se realiza seguimiento a los conceptos emitidos por las agencias calificadoras de riesgo en esta materia. Las contrapartes son evaluadas mediante un análisis de riesgo crediticio que permite identificar su situación de solvencia. Las operaciones se realizan exclusivamente con contrapartes autorizadas y en los términos establecidos para cada una de ellas. 31 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La Sociedad y los fondos podrán asumir riesgo de crédito con entidades, previo estudio realizado por la Gerencia de Riesgo Financiero y en los montos aprobados por la instancia correspondiente (Junta Directiva y/o Comité de Riesgo). Los cupos de crédito e inversión expresan la máxima exposición crediticia autorizada frente a un tercero e incluye la agregación de la exposición por emisiones, operaciones de contraparte y operaciones con instrumentos derivados. Las metodologías y criterios utilizados para el análisis y aprobación de los límites de exposición crediticia e inversión, se encuentran documentados dentro del Manual de Inversiones. Estas metodologías contienen factores cualitativos y cuantitativos que se consideran al momento de analizar los límites de exposición. El monitoreo de la exposición crediticia de los portafolios se realiza a través de un informe de cupos que diariamente entrega la Gerencia de Riesgo Financiero. La exposición al Riesgo de Crédito se determinará de forma diaria, con base en el tipo de operación y/o producto. Los cupos asignados son sometidos a revisiones periódicas. La Sociedad únicamente invertirá los recursos de los fondos administrados en aquellos emisores, títulos y/o valores que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en las normas legales vigentes. e. Riesgo de Liquidez El riesgo de liquidez está asociado a la pérdida potencial derivada de vender activos a un precio menor al considerado “justo” para cumplir obligaciones de corto plazo. Esto se derivaría en la contingencia de no estar en capacidad de cumplir con las obligaciones propias de cada uno de los productos o portafolios debido a la insuficiencia de recursos líquidos. La Sociedad ha establecido políticas y parámetros concretos para la adecuada administración de este tipo de riesgo, teniendo presente la naturaleza de cada uno de los portafolios administrados. La metodología establecida para la cuantificación de los niveles mínimos de liquidez en el portafolio de la administradora se realiza sobre la base del presupuesto de ingresos y egresos para el año correspondiente. Riesgo de Liquidez Indicador de Liquidez Secundaria Activos Liquidables – Disponibilidad Activos Liquidables $ jun-15 dic-14 137.435 236.945 A continuación se presenta un análisis de los activos financieros mantenidos para gestionar el riesgo de liquidez del portafolio a junio 30 de 2015: 32 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Activos financieros mantenidos para gestionar el riesgo de liquidez f. Hasta un mes Más de un mes y no más de tres meses Más de tres meses y no más de un año Entre uno y cinco años $ 178.508 - - 2.597 Más de cinco años 28.861 Riesgo Operativo Porvenir cuenta con el Sistema de Administración de Riesgo Operativo (SARO) implementado de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Capítulo XXIII de la Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa 100 de 1995), de la Superintendencia Financiera de Colombia. Este sistema es administrado en la Gerencia de Riesgo Negocio por la Coordinación SARO-SOX. Porvenir define sus políticas, normas y procedimientos en el Manual de Riesgo Operativo con el fin de garantizar una adecuada gestión de los riesgos de acuerdo con el apetito de riesgo establecido por la organización. Adicionalmente, cuenta con un Manual de Continuidad de Negocio que contiene las directrices de actuación en el caso de interrupción de su operatividad. El SARO ha ayudado al fortalecimiento del entendimiento y control de los riesgos en procesos y líneas operativas; logrando minimizar las debilidades e identificar oportunidades de mejoramiento que soporten el desarrollo y operación de nuevos productos y/o servicios. Porvenir lleva un registro detallado de sus eventos de Riesgo Operativo suministrados por los Gestores de Riesgo, líderes de proceso y demás colaboradores, incluyendo el registro en las cuentas del gasto asignadas para el correcto seguimiento contable. La Gerencia de Riesgo de Negocio, participa dentro de las actividades de la organización a través de su presencia en los siguientes comités asociados a riesgo operativo: Comités de SARO, Comité de Ética y Gestion Disciplinaria, Comité de Continuidad de Negocio, Comité de SARLAFT, y Comité de Seguridad de la Información; y apoya a la gestión de los procesos mediante la identificación, medición, control y monitoreo de los riesgos derivados de su objeto social incorporando aquellos asociados con el cumplimiento de la Ley Sarbanes – Oxley (SOX). Al cierre del primer semestre de 2015 el perfil de riesgo operativo cuenta con riesgos y controles para los 15 macroprocesos definidos en su cadena de valor. Para generar este perfil se incorporaron los hallazgos críticos de la Auditoría Interna, adicionalmente se llevaron a cabo mesas de trabajo con los Gestores de Riesgo y Líderes de Proceso, resultados que se verificaron con las Vicepresidencias, contando con el aval tanto del Comité de Presidencia como de la Junta Directiva este semestre. 33 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La evolución de las cifras resultantes de la actualización del perfil de riesgo operativo de Porvenir con corte al 30 de mayo de 2014 y 2015, se presentan a continuación: Registro en cuentas SARO g. 2015 2014 $ 797 185 Riesgo de Lavado de Activos y de Financiación del Terrorismo Porvenir S.A., ha venido ejecutando los procesos de identificación, medición, control y monitoreo de acuerdo con las metodologías aprobadas por la Junta Directiva, según lo establecen las disposiciones emanadas por la Superintendencia Financiera de Colombia para la Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo – SARLAFT. Destacamos los ajustes relevantes realizados al Sistema, durante el primer semestre de 2015: 1) Proyecto de implementación de la herramienta tecnológica SPSS Modeler, el cual contempla aspectos relevantes como la segmentación de los factores de riesgo, la automatización de los reportes de Ley, el monitoreo y la consolidación electrónica de operaciones por cliente. 2) Proyecto tecnológico para el control de listas restrictivas, con el fin de establecer controles más estrictos y completamente automáticos. 3) Implementación del proceso de actualización de información de clientes. 4) Fortalecimiento de la planta de personal del Área SARLAFT. 5) Cumplimiento en el envío de reportes a la Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF. Adicionalmente el Área SARLAFT gestionó las recomendaciones derivadas de los informes de la Superintendencia Financiera de Colombia, Revisoría Fiscal y Auditoría Interna. De acuerdo con los informes recibidos, los resultados de la gestión del SARLAFT en la Entidad se consideran satisfactorios. Por lo anteriormente descrito y aunado al cumplimiento de los procesos definidos para cada una de las etapas, elementos, mecanismos e instrumentos de control, la Sociedad, cumple a cabalidad con los lineamientos establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia a través de la Circular Básica Jurídica 029 de 2014, Parte I, Título IV, Capítulo Cuarto. 34 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros h. Riesgo Legal El riesgo legal se deriva de la exposición a cambios legislativos de la Sociedad, los Fondos administrados y sus inversiones, así como de la correcta interpretación de las normas aplicables y de la revisión de los compromisos contractuales derivados de las operaciones asociadas al proceso de inversiones. Para este efecto la Vicepresidencia Jurídica de la Sociedad ha asumido un rol importante descrito en detalle en el Manual de Inversiones. La Vicepresidencia Jurídica soporta la labor de gestión del riesgo legal en las operaciones efectuadas por Porvenir. En particular, define y establece los procedimientos necesarios para controlar adecuadamente dicho riesgo, velando que éstas cumplan con las normas legales, que se encuentren documentadas. En lo relacionado con situaciones jurídicas vinculadas con Porvenir se debe señalar que en los casos requeridos, las respectivas contingencias se encuentran debidamente provisionadas. i. Control Interno Durante el primer semestre de 2015, se evidenció que el Sistema de Control Interno de Porvenir operó según los lineamientos establecidos por la Circular Externa 038 de 2009 de la Superintendencia Financiera de Colombia, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Con el fin de garantizar el establecimiento y el mantenimiento del Sistema de Control Interno Porvenir cuenta con las políticas necesarias para su debido funcionamiento, según la estructura definida para su sistema. Dentro de las políticas existe un código de Buen Gobierno, un código de Conducta y Ética y una Política Antifraude y Anticorrupción, los cuales proporcionan pautas generales de comportamiento que deben mantener los colaboradores y directivos, de manera que sus actuaciones se ajusten a los valores corporativos, las obligaciones asumidas en virtud de la relación laboral y los principios éticos. Adicionalmente, la entidad cuenta con un modelo de gestión para el desarrollo de sus colaboradores, Gestor de Talentos, el cual permite direccionar y comprometer el esfuerzo de los mismos hacia el logro de los objetivos de la organización. De igual forma la compañía cuenta con una estructura organizacional que permite identificar los diferentes niveles de autoridad; así mismo, tiene establecidos mecanismos para la determinación y actualización de manuales de funciones, procedimientos de selección, inducción, capacitación y gestión del desempeño, lo cual garantiza la existencia de los niveles de responsabilidad. Se tienen establecidas y documentadas políticas, normas y procedimientos requeridos para la administración de los sistemas de gestión de riesgos y de continuidad del negocio, así como un sistema de gestión de la calidad, establecido bajo los lineamientos de la norma ISO 9001, debidamente certificado por el ICONTEC. 35 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros En razón a lo anterior, la compañía transmite a todos los niveles de la organización su compromiso y liderazgo respecto al control interno, involucrando a todos los funcionarios, quienes asumen su responsabilidad frente al sistema. Teniendo en cuenta los principios que rigen el objeto de la compañía, durante el período se trabajó en la implementación del nuevo modelo de administración de riesgo operativo y de lavado de activos/financiación del terrorismo, en respuesta a la evolución y la dinámica que demandan los objetivos estratégicos de la compañía. Se realizó una validación y actualización de los riesgos operativos y riesgos SARLAFT a los que la compañía se encuentra expuesta; esto se efectuó gracias a la colaboración de cada uno de los gestores de riesgo y bajo la supervisión de los líderes de proceso y verificaciones realizadas por las Vicepresidencias. Como resultado de ello y teniendo en cuenta la nueva metodología de valoración de riesgos, se generó el perfil de riesgo de la compañía bajo el nuevo esquema de integración de sistemas de gestión de riesgo el cual fue aprobado por parte de la Junta Directiva. Porvenir cumple con el Manual de Políticas del Sistema de Gestión de Servicios TI debidamente actualizado y fortalecido y, con un Manual de Políticas Contables. Dichas políticas se complementan con los procedimientos necesarios para su operación definidos, documentados como parte del sistema de gestión de calidad y divulgados debidamente a través de los procedimientos de inducción, capacitación y los mecanismos de comunicación interna disponibles. Porvenir cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información fundamentado en la protección de riesgos que pueden impactar a la entidad en términos económicos, legales y reputacionales, mediante la implementación de buenas prácticas de seguridad de la información apoyando el core de negocio, dando cumplimiento a los requerimientos legales definidos por la Superintendencia Financiera de Colombia. Durante el primer semestre de 2015 se han realizado comités directivos de seguimiento sobre la evolución de cada uno de los sistemas de administración de riesgos de la compañía con el objeto de determinar si el control interno está presente y funciona en forma adecuada. Además, la administración realizó un seguimiento sobre el cumplimiento de los objetivos estratégicos por cada una de las dependencias de la compañía para el primer semestre del año 2015, con el fin de identificar oportunamente tanto el cumplimiento como las brechas de control, y que éstas fueran comunicadas de forma oportuna, a fin de tomar las acciones pertinentes. Por otra parte, el Comité de Auditoría efectúo un seguimiento a los planes de trabajo de la Auditoria Interna y de la Revisoría Fiscal, en donde se verificó el adecuado funcionamiento del sistema. Se hizo seguimiento a los resultados de las evaluaciones sobre los controles SOX, en conjunto con los dueños de proceso, se realizó una actualización de los controles con el fin de mitigar los riesgos descritos en el nuevo inventario emitido por el Grupo Aval. Adicionalmente se gestionaron los hallazgos encontrados por la Auditoría Interna y Externa. 36 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros En Porvenir se llevan a cabo evaluaciones independientes a los diferentes sistemas de administración de riesgos, por parte de la Auditoría interna y el Revisor Fiscal. La Auditoría Interna verificó la existencia, funcionamiento, efectividad, eficacia y confiabilidad del sistema; identificó las oportunidades de mejora y solicitó el establecimiento de planes de acción a las áreas responsables, para que se adopten medidas preventivas o correctivas. Finalmente, se precisa que durante el primer semestre de 2015, no se conocieron debilidades materiales sobre el Sistema de Control Interno de la Entidad, ni tampoco se recibieron informes de la Superintendencia Financiera de Colombia sobre el control interno. Durante el primer semestre de 2015, se realizaron varias actualizaciones al Manual de Inversiones entre las que se incluyen: (i) Política para derivados con fines especulativos o de inversión y ajuste de CVA de valoración por riesgo de crédito; (ii) Anexo de Backup de Base de Datos de MIDAS; (iii) Anexos de Reglamentos de Grabación de Correos Electrónicos y Grabación de Llamadas; (iv) Anexo de Atribuciones de Operación; (v) Política Antifraude y Anticorrupción; y (vi) Anexo Riesgo de Mercado para metodologías para definición de límites de riesgo para alternativas de voluntarias. NOTA 7- ESTIMACIÓN DE VALORES RAZONABLES El valor razonable de los activos y pasivos financieros que se negocian en mercados activos (como los activos financieros derivativos cotizados activamente en bolsas de valores o en mercados interbancarios) se basa en precios de mercados cotizados al cierre de la negociación en la fecha de cierre del ejercicio. Si un movimiento significativo en el valor razonable ocurre luego del cierre de la negociación hasta la medianoche en la fecha de cierre del ejercicio, se aplican técnicas de valoración para determinar el valor razonable. Un mercado activo es un mercado en el cual las transacciones para activos o pasivos se llevan a cabo con la frecuencia y el volumen suficientes con el fin de proporcionar información de precios de manera continua. El valor razonable de activos y pasivos financieros que no se negocian en un mercado activo se determina mediante técnicas de valoración. La Sociedad, utiliza una variedad de métodos y asume que se basan en condiciones de mercado existentes a la fecha de cierre de cada ejercicio. Las técnicas de valoración utilizadas para instrumentos financieros no estandarizados tales como swaps de divisas y derivativos del mercado extrabursátil incluyen el uso de transacciones similares recientes en igualdad de condiciones, referencias a otros instrumentos que sean sustancialmente iguales, análisis de flujo de caja descontado, modelos de precios de opciones y otras técnicas de valoración comúnmente utilizadas por los participantes del mercado que usan al máximo los datos del mercado y confían lo menos posible en datos específicos de entidades. 37 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La jerarquía del valor razonable tiene los siguientes niveles: Las entradas de Nivel 1 son precios cotizados (sin ajustar) en mercados activos para activos o pasivos idénticos a los que la entidad pueda acceder a la fecha de medición. Las entradas de Nivel 2 son entradas diferentes a los precios cotizados incluidos en el Nivel 1 que sean observables para el activo o el pasivo, ya sea directa o indirectamente. Las entradas de Nivel 3 son entradas no observables para el activo o el pasivo. El nivel en la jerarquía del valor razonable dentro del cual la medición del valor razonable se clasifica en su totalidad se determina con base de la entrada del nivel más bajo que sea significativa para la medición del valor razonable en su totalidad. Para ello, la importancia de una entrada se evalúa con relación a la medición del valor razonable en su totalidad. Si una medición del valor razonable utiliza entradas observables que requieren ajustes significativos con base en entradas no observables, dicha medición es una medición de Nivel 3. La evaluación de la importancia de una entrada particular a la medición del valor razonable en su totalidad requiere juicio, teniendo en cuenta factores específicos del activo o del pasivo. La determinación de lo que se constituye como “observable” requiere un juicio significativo por parte de la Sociedad. La Sociedad, considera datos observables aquellos datos del mercado que ya están disponibles, que son distribuidos o actualizados regularmente, que son confiables y verificables, que no tienen derechos de propiedad, y que son proporcionados por fuentes independientes que participan activamente en el mercado en referencia. Mediciones de valor razonable sobre bases recurrentes Mediciones de valor razonable sobre bases recurrentes son aquellas que las normas contables NIIF requieren o permiten en el estado de situación financiera al final de cada periodo contable. Los instrumentos financieros que cotizan en mercados que no se consideran activos, pero que se valoran de acuerdo con precios de mercado cotizados, cotizaciones de corredores o fuentes de precio alternativas apoyadas por entradas observables, se clasifican en el nivel 2. Se incluye bonos corporativos con grado de inversión y ciertas obligaciones soberanas no estadounidenses, inversiones en bolsa y derivativos de venta libre. Como los instrumentos financieros de nivel 2 incluyen posiciones que no se negocian en mercados activos y/o están sujetas a restricciones de transferencia, las valoraciones pueden ajustarse para reflejar la falta de liquidez o no transferibilidad, que generalmente se basan en la información disponible del mercado. Los derivados de la Sociedad se consideran nivel 2 debido a que los insumos utilizados para su valoración son observables directa o indirectamente, tales como tasa de cambio, curvas de tasas de interés o volatilidades. Los instrumentos derivados cuyo valor de mercado es calculado a partir de insumos suministrados por INFOVALMER son clasificados en este nivel. 38 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros En los periodos sobre los que se informa, no se efectuaron tranferencias a nivel 1 y 3. En la Sociedad no se presenta ningún instrumento financiero clasificado en nivel 3, además de ello, la Sociedad no presenta ningún tipo de reclasificación en los niveles de las inversiones, entre diciembre de 2014 y junio de 2015. La siguiente tabla analiza, dentro de la jerarquía del valor razonable, los activos y pasivos (por clase) de la Sociedad medidos al valor razonable al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014 sobre bases recurrentes. Tabla 1 - JUNIO 2015 Técnica de valuación para nivel 2 Efecto de las asunciones razonables sobre el valor razonable Valores razonables calculados usando modelos internos Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Tecnica de valuación para nivel 2 Total Principales datos de entrada Mas favorable Menos favorable ACTIVOS MEDICIONES A VALOR RAZONABLE RECURRENTES Derivativos de negociación Forward de moneda ( peso / dólar ) Derivativos de cobertura Forward de moneda ( peso / dólar ) $ TOTAL ACTIVO A VALOR RAZONABLE RECURRENTES - 343 - Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo 345 341 10.118 Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo 10.152 10.083 10.497 10.424 507 502 - 1 507 503 - 10.118 - 10.461 - 10.461 505 - 505 - 1 - 1 - 506 - 506 $ - 343 PASIVOS Derivativos de negociación Forward de moneda ( peso / dólar ) $ - Otros TOTAL PASIVOS A VALOR RAZONABLE RECURRENTES $ Valoración por dev aluaciones y curv as Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo Tabla 2 - DICIEMBRE 2014 Técnica de valuación para niveles 2 y 3 Efecto de las asunciones razonables sobre el valor razonable Valores razonables calculados usando modelos internos Nivel 1 ACTIVOS MEDICIONES RECURRENTES A VALOR Derivativos de negociación Forward de moneda ( peso / dólar ) Nivel 2 A VALOR Total Tecnica de valuación para nivel 2 Principales datos de entrada Mas favorable Menos favorable RAZONABLE $ Forward de moneda Forward tasa de interes TOTAL ACTIVO RECURRENTES Nivel 3 RAZONABLE $ - 1 - 1 Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo 0,44 0,67 - 51.841 - 51.841 Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo 51.876 51.806 51.876 51.807 - 51.842 51.842 PASIVOS Derivativos de negociación Forward de moneda ( peso / dólar ) $ - 12 - 12 Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo 12 11 - 17 - 17 Valoración por dev aluaciones y curv as Curv as de dev aluación, tasas libres de riesgo 17 17 29 28 Derivativos de cobertura Forward de moneda ( peso / dólar ) TOTAL PASIVOS RECURRENTES A VALOR RAZONABLE $ - 29 29 39 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros A 30 de junio de 2015 (con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2014) (Expresadas en millones de pesos) Tabla 3 - 1 de enero de 2014 Revelación de tecnicas de valoración de valores razonables 1000000 Valores razonables calculados usando modelos internos Nivel 1 Efecto de las asunciones razonables sobre el valor razonable Nivel 2 Total Tecnica de valuación para nivel 2 Principales datos de entrada Mas favorable Menos favorable ACTIVOS MEDICIONES A VALOR RAZONABLE RECURRENTES Derivativos de cobertura Forward de moneda - $ 57 57 Valoración por devaluaciones y curvas TOTAL ACTIVO A VALOR RAZONABLE RECURRENTES - $ 57 57 Derivativos de cobertura Forward de moneda - $ 3.030 3.030 Valoración por devaluaciones y curvas TOTAL PASIVOS A VALOR RAZONABLE RECURRENTES - $ 3.030 3.030 Curvas de devaluación, tasas libres de riesgo 57 57 PASIVOS Curvas de devaluación, tasas libres de riesgo 3.030 3.030 La siguiente tabla presenta el resumen de los activos y pasivos financieros de la Sociedad a 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, determinados a valores razonables comparados con sus valores en libros. 30 de Junio 2015 Valor en Libros 31 de Diciembre de 2014 Estimación de Valor Razonable Valor en Libros Estimación de Valor Razonable Activos Instrumentos Derivativos Total activos financieros $ 10.461 10.461 10.461 10.461 51.842 51.842 51.842 51.842 506 506 506 506 29 29 29 29 Pasivos Instrumentos Derivativos Total Pasivos Financieros $ 40 SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Valor razonable de los activos no medidos a valor razonables A continuación se presenta una comparación del valor en libros y el valor razonable de cada clase de instrumentos financieros no medidos a valor razonable que presenta la Sociedad en sus estados financieros: El valor razonable de los activos financieros y de los pasivos financieros se determina con base en el importe al que el instrumento podría ser intercambiado en una transacción entre partes interesadas, distinta a una venta forzada o por liquidación. Para estimar los valores razonables se utilizaron los siguientes métodos e hipótesis: • Para las operaciones monetarias activas y pasivas el valor razonable corresponde con el valor en libros debido en gran parte a los vencimientos a corto plazo de estos instrumentos. • Para la obligación financiera de largo plazo contraída con Grupo Aval Limited, consideramos que el valor razonable sería equivalente al valor en libros debido a que los intereses son tasa fija y además no hay evidencia de un deterioro en la calidad crediticia de la Sociedad, por ende el valor en libros (a costo amortizado), sería similar a un posible valor de mercado. NOTA 8 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES A EFECTIVO Los saldos de efectivo y equivalentes a efectivo comprenden lo siguiente al 30 de junio de 2015, diciembre 31 y 1 de enero de 2014: 41 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 30 de junio de 2015 En moneda local $ 56.393 179.243 44 22 24 - 10 10 30.147 60.377 179.647 (3.836) (4.016) (438) 7.167 285 19 19 35 19 7.148 250 - 22.906 - - 56.428 56.678 179.262 En el Banco de la República de Colombia entidades Provisión (1) En moneda extranjera Caja Bancos en moneda extrajera Operaciones Simultáneas TOTAL EFECTIVO Y EQUIVALENTES A EFECTIVO $ 1 de enero de 2014 26.355 Caja Bancos y otras financieras a la vista 31 de diciembre de 2014 (1) Las provisiones del disponible corresponden a las partidas pendientes de aclarar superiores a 30 días que no han sido identificadas en el proceso de conciliación bancaria. Este valor incluye la provisión de las partidas pendientes de regularizar registradas en las cuentas bancarias de los Fondos y Patrimonios Autónomos administrados de acuerdo a lo solicitado en la Circular Externa 059 de 2001 de la Superintendencia Financiera de Colombia. De acuerdo con el Catálogo Único de Información Financiera (CUIF), emitido por la Superintendencia Financiera de Colombia mediante Circular Externa 033 de 2014, la provisión del disponible se registra como un menor valor en el grupo de cuentas 16 – Cuentas por Cobrar. Para efectos de presentación en estos estados financieros, la Sociedad reclasificó el saldo de la provisión del disponible, para cada uno de los cortes presentados, del grupo de cuentas 16 – Cuentas por Cobrar al grupo de cuentas 11 – Efectivo y Equivalentes de Efectivo; con el propósito de presentar la realidad del saldo del Efectivo y Equivalentes de Efectivo. No existen restricciones sobre los saldos del efectivo y equivalentes a efectivo. A continuación se presenta un detalle de la calidad crediticia determinada por agentes calificadores de riesgo independientes, de las instituciones financieras en la cual la Sociedad mantiene fondos en efectivo en Bancos y Otras Entidades Financieras: 42 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 36.718 60.381 179.207 577 246 440 30 de junio de 2015 Calidad crediticia AAA $ No disponible TOTAL $ 37.295 60.627 179.647 NOTA 9 – ACTIVOS FINANCIEROS DE INVERSIÓN DE DEUDA E INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO A VALOR RAZONABLE El saldo de los activos financieros de inversión en títulos de deuda e instrumentos de patrimonio a valor razonable comprende lo siguiente al 30 de junio 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: INVERSIONES A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN RESULTADOS 31 de 30 de junio de 2015 01 de enero diciembre de de 2014 2014 INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE DEUDA En pesos colombianos Emitidos o garantizados por el Gobierno $ Colombiano Emitidos o garantizados por otras entidades del Gobierno Colombiano Emitidos o garantizados por otras instituciones financieras Emitidos o garantizados por entidades del sector real 22,939 864 25,313 106,683 5,652 - - 172,253 67,517 - - 3,035 129,622 178,769 95,865 En moneda extranjera Emitidos o garantizados por otras entidades del Gobierno Colombiano Emitidos o garantizados por Gobiernos Extranjeros Emitidos o garantizados por otras instituciones financieras TOTAL INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE DEUDA - - 2,076 2,554 - 1,896 - 14,862 - 2,554 14,862 3,972 132,176 193,631 99,837 INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO En pesos colombianos Acciones corporativ as Reserv as de estabilización 10,205 15,035 26,040 870,808 841,271 734,947 881,013 856,306 760,987 46 44 39 46 44 39 881,059 856,350 761,026 1,013,235 1,049,981 860,864 En moneda extranjera Acciones corporativ as SUBTOTAL TOTAL ACTIVOS FINANCIEROS EN INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE DEUDA Y EN INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS $ EN EL ESTADO DE RESULTADOS 43 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros INVERSIONES A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN EL ORI 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 01 de enero de 2014 INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE DEUDA En pesos colombianos Emitidos o garantizados por el Gobierno Colombiano $ Emitidos o garantizados por otras instituciones financieras Emitidos o garantizados por entidades del sector real - 21.382 21.821 227.283 101.564 - 32.554 - - 259.837 122.946 21.821 - 78.778 - 138.599 - 34.455 138.599 78.778 34.455 398.436 201.724 56.276 En moneda extranjera Emitidos o garantizados por otras entidades del Gobierno Colombiano Emitidos o garantizados por otras instituciones financieras TOTAL ACTIVOS FINANCIEROS EN INSTRUMENTOS REPRESENTATIVOS DE DEUDA A VALOR RAZONABLE CON CAMBIOS EN EL ORI $ A continuación se presenta un detalle de la calidad crediticia determinada por agentes calificadores de riesgo independientes, de los instrumentos representativos de deuda medidos a valor razonable con cambios en resultados y otros resultados integrales: 31 de diciembre de 2014 30 de junio de 2015 01 de enero de 2014 Calidad crediticia AAA $ 344.683 286.834 2.043 2.018 3.039 BBB 161.539 101.024 49.214 BBB- 32.552 20.514 34.460 46 44 AA+ No disponible TOTAL $ 540.863 410.434 77.420 39 164.172 No existen restricciones sobre los activos financieros de inversión de deuda e instrumentos de patrimonio a valor razonable. El análisis de sensibilidad a cambios de tasas de interés de activos financieros a valor razonable es revelado en la nota de Administración y Gestión del Riesgo (Nota 6, literal c). La reserva de estabilización de rendimientos de cada portafolio está constituida con recursos propios de la Sociedad y representa el 1% del valor de cada fondo administrado. En caso de incumplimiento de la rentabilidad mínima para los portafolios que lo requieran, los recursos necesarios para cubrirla se obtendrán de dicha reserva. 44 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros A la reserva de estabilización de rendimientos de cada portafolio no se le otorga calificación, ya que corresponde a la participación de la totalidad de las inversiones de dicho portafolio. De acuerdo a lo solicitado en el literal a) del numeral 9.3. de la Circular Externa 034 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia, a continuación se revelan los títulos reclasificados de inversiones disponibles para la venta a negociables, que generaron el reconocimiento de la ganancia no realizada que se encontraba registrada en el ORI, durante el primer semestre de 2015 y segundo semestre de 2014, así: ISIN TFIT07150616 BBCOL22USD TFIT15240720 BDAVI0090722 Código Clase de Inversión SFC Títulos de Tesorería - TES Pesos “TSTF” Otros títulos de renta fija emitidos por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera “ORFEVS” Títulos de Tesorería - TES Pesos “TSTF” Bonos emitidos por entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera “BOEVS” A junio 30 de 2015 REALIZACIÓN FECHA TITULO ISIN VPN PESOS PATRIMONIAL (*) 01/03/2015 2635ADM TFIT07150616 01/03/2015 2636ADM 05/03/2015 05/03/2015 $ 4.875 61 TFIT07150616 5.958 75 1846ADM TFIT07150616 5.417 63 1861ADM TFIT07150616 5.417 62 21.668 262 TOTAL RECLASIFICADO $ A diciembre 31 de 2014 REALIZACIÓN FECHA TITULO ISIN VPN PESOS PATRIMONIAL (*) 09/07/2014 24836 BBCOL22USD $ 14/07/2014 24854 TFIT15240720 6.660 83 14/07/2014 24855 TFIT15240720 13.321 167 14/07/2014 24856 TFIT15240720 10.657 129 14/07/2014 24857 TFIT15240720 19.981 226 14/07/2014 24858 TFIT15240720 2.664 29 17/07/2014 24880 BBCOL22USD 2.887 170 25/07/2014 24964 BBCOL22USD 6.690 435 30/07/2014 25091 BBCOL22USD 7.705 537 30/07/2014 25092 BBCOL22USD 3.852 267 01/08/2014 25129 BBCOL22USD 3.858 266 05/08/2014 25172 BBCOL22USD 3.890 302 13/08/2014 25363 BDAV10090722 1.932 110 01/10/2014 26116 BDAV10090722 6.222 133 01/10/2014 26115 BDAV10090722 10.369 221 102.591 3.189 TOTAL RECLASIFICADO $ 1.903 114 (*) Valor del reconocimiento de la ganancia no realizada que se encontraba en el ORI. 45 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Esta decisión de reclasificación fue tomada con base en la facultad prevista para dichos efectos en el literal a) del numeral 4.2 de la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, donde la Sociedad en la administración de inversiones negociables y disponibles para la venta: Podrá tomar la oportunidad de reclasificar y vender las inversiones con el objetivo de proveer rentabilidad al portafolio. Así mismo la coyuntura actual de mercado nos permite remplazar esta inversión por una del mismo valor nominal pero con un plazo al vencimiento y TIR de compra que se ajustan mejor a la estructura del portafolio propio. Las inversiones a valor razonable con cambios en resultados se mantienen con fines de negociación y son consideradas como corrientes, es decir realizables máximo dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa. NOTA 10 - INSTRUMENTOS DERIVATIVOS Instrumentos financieros derivativos de negociación: Los instrumentos derivativos contratados por la Sociedad son generalmente transados en mercados organizados y con entidades financieras. Los instrumentos derivativos tienen condiciones favorables netas (activos) o desfavorables (pasivos) como resultado de fluctuaciones en las tasas de cambio de moneda extranjera y en el mercado de tasa de interés u otras variables relativas a sus condiciones. El monto acumulado de los valores razonables de los activos y pasivos en instrumentos derivativos puede variar significativamente de tiempo en tiempo. Durante el primer semestre de 2015 se utilizaron instrumentos derivados con fines tanto de especulación como de cobertura. Los derivados de cobertura utilizados por la Sociedad corresponden a coberturas económicas, al corte de estos estados financieros la Sociedad no registra coberturas contables. En relación a los de cobertura, se tomaron posiciones largas en Forward USDCOP con el fin de cubrir el riesgo cambiario de un pasivo (crédito de largo plazo) que se encuentra denominado en dólares. La duración de dichos instrumentos es en promedio inferior a 3 meses. Por otro lado, también se realizaron operaciones de especulación sobre la tasa de cambio USDCOP a través de forwards, con el fin de generar un retorno adicional en la gestión del portafolio de posición propia. Las Normas Internacionales de Información Financiera establecen que la valoración de los derivados negociados en el mercado OTC, debe reflejar la calidad crediticia de las contrapartes. Con base en lo anterior se definió un procedimiento para realizar cálculo del ajuste por valoración de riesgo de crédito de la Contraparte (CVA). La metodología consiste en 46 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros introducir un spread a la tasa de descuento de las obligaciones y los derechos. La diferencia entre esta última valoración contra la valoración libre de riesgo corresponde al ajuste por CVA. El spread se calcula dependiendo del tipo de contraparte. Para el caso de la Sociedad se utilizan las probabilidades de default calculadas por Banco de Bogotá S.A. (Matriz de Porvenir S.A.) Los resultados después de realizar la valoración se consideran inmateriales, un efecto de $1,9, teniendo en cuenta que su impacto se encuentra por debajo del 0,01%. El saldo de los instrumentos financieros derivados comprende lo siguiente al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: 30 junio de 2015 Monto nocional 31 de diciembre de 2014 Valor razonable Monto nocional 01 de enero de 2014 Valor razonable Monto nocional Valor razonable ACTIVOS Contratos forward moneda extranjera de compra de $ 362.880 10.461 430.475 51.045 - - - - 79.655 797 10.598 57 SUBTOTAL 362.880 10.461 510.130 51.842 10.598 57 TOTAL ACTIVOS 362.880 10.461 510.130 51.842 10.598 57 27.936 505 1.124 17 332.378 3.030 - - 3.589 12 1,927 27.936 505 4,713 29 334.305 3.030 - 1 - - - - TOTAL PASIVOS 27.936 506 4.713 29 334.305 3.030 POSICIÓN NETA $334.944 9.955 505.417 51.813 (323.707) (2.973) Contratos forward de venta de moneda extranjera PASIVOS Contratos forward moneda extranjera de compra de Contratos forward de venta de moneda extranjera SUBTOTAL OPERACIONES DE CONTADO - El monto nocional o nominal corresponde a la cantidad negociada (compra o venta) de un subyacente. Valor razonable corresponde al precio justo de intercambio de un activo o pasivo financiero. En el caso de algunos derivados como los Forwards y Swaps, el precio justo o valor razonable corresponde al neto de activos (derechos) y pasivos (obligaciones) debido a que en dichos contratos el que tiene la obligación de entregar (vender) el subyacente, tiene también un derecho de recibir el efectivo pactado en la venta. De la misma forma el que tiene el derecho de recibir el subyacente (el comprador), tiene la obligación de pagarlo en el futuro a la contraparte. 47 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Los derivados se mantienen con fines de negociación y son considerados como corrientes, es decir realizables máximo dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa. Al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, la Sociedad realizó la evaluación de los contratos suscritos sin identificar la existencia de derivados implícitos. NOTA 11 -OTRAS CUENTAS POR COBRAR El siguiente es el detalle de otras cuentas por cobrar al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 14.714 13.961 14.029 10.449 - - 144 40 2 89.633 21.392 21.707 280 2.165 156 55.003 54.336 22.527 170.223 91,894 58.421 (48.966) (47.749) (18.284) 121.257 44.145 40.137 30 de junio de 2015 Comisiones y honorarios $ Dividendos Arrendamientos Anticipo de impuestos En operaciones conjuntas Otras (1) Provisión de otras cuentas por cobrar Total otras cuentas por cobrar $ 48 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros (1) El rubro de otras está compuesto por los siguientes conceptos: Otras 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 A Proveedores $ 13 64 33 Fondos Administrados 33.079 35.290 11.987 Beneficios - Aseguradoras 20.302 17.434 9.061 Nómina – Incapacidades EPS 835 930 407 Embargos 770 617 1.015 Otras 4 1 24 TOTAL $ 55.003 54.336 22.527 El siguiente es el movimiento de la provisión de las cuentas por cobrar durante los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 30 de junio de 2015 Saldo al comienzo del semestre 47.749 21.697 Provisión cargada a resultados 16.697 27.822 Recuperaciones de cuentas por cobrar (1) 15.480 1.770 48,966 47.749 Saldo al final del semestre $ 31 de diciembre de 2014 otras $ (1) El aumento de las recuperaciones de otras cuentas por cobrar en junio de 2015, representan el 775% frente a diciembre 31 de 2014, principalmente por los siguientes conceptos: 49 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Valor recuperado Detalle Unidades negativas rezagos Beneficios mesadas y retroactivos (Horizonte) Reintegro fondo voluntario Beneficios incapacidades Mafre (Horizonte) Beneficios incapacidades órdenes judiciales Mafre (Horizonte) Unidades negativas otra AFP (Horizonte) Beneficios auxilios funerarios (Horizonte) Beneficios auxilios funerarios Otros conceptos Total $ $ % 6,446 4,711 725 583 47% 35% 5% 4% 305 246 150 102 442 13.710 2% 2% 1% 1% 3% 100% Las cuentas por cobrar son consideradas como corrientes, es decir recuperables máximo dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa. NOTA 12 - INVERSIONES EN COMPAÑÍAS SUBORDINADAS Y OPERACIONES CONJUNTAS A continuación se muestra en detalle las inversiones en subordinadas y operaciones conjuntas al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: a. Subordinada: Se determinó que Porvenir S.A. tiene control sobre Aportes en Línea S.A., por las siguientes consideraciones: a. Tiene la capacidad presente de dirigir las actividades relevantes que afectan de forma significativa los rendimientos de los inversionistas de Aportes en Línea S.A. b. Está expuesta a los rendimientos o ingresos por cualquier concepto procedentes de Aportes en Línea S.A. y tiene el potencial de variar los rendimientos de dicha entidad. c. Posee una participación del 94.9% sobre Aportes en Línea S.A. No existen restricciones por parte de la Sociedad para acceder o utilizar activos y liquidar pasivos de su Subordinada. A continuación se muestra el saldo del valor de la inversión en la subordinada: 30 de junio de 2015 $ 17.502 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 22.879 20.175 El detalle de la inversión en la subordinada al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, es el siguiente: 50 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 30 de junio de 2015 Nombre de la Compañía Porcentaje Participación Domicilio Principal Aportes en Línea S.A 94.91% Carrera 13 # 26ª-47 piso 12 Bogotá, Colombia Activos $ 33.403 Pasivos Utilidades 14.964 5.484 Pasivos Utilidades 7.436 10.940 Pasivos Utilidades 4.125 8.162 31 de diciembre de 2014: Nombre de la Compañía Porcentaje Participación Domicilio Principal Aportes en Línea S.A 94.91% Carrera 13 # 26ª-47 piso 12 Bogotá, Colombia Activos $ 31.542 1 de enero de 2014: Nombre de la Compañía Porcentaje Participación Domicilio Principal Aportes en Línea S.A 94.91% Carrera 13 # 26ª-47 piso 12 Bogotá, Colombia Activos $ 25.452 El movimiento de las inversiones en la Sociedad Aportes en Línea S.A., por los semestres que terminaron el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, es el siguiente: Semestres terminados en: 30 de Junio de 2015 31 de Diciembre de 2014 Saldo al inicio del período $ 22.879 22.879 Pago de dividendos correspondientes al año 2014 (10.449) - Causación impuesto a la riqueza (reserva legal) (200) - Participaciones registradas en la utilidades durante el semestre (1) 5.272 - $ 17.502 22.879 Saldo al final del semestre 51 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros (1) Corresponde al efecto de la aplicación del Método de Participación Patrimonial en la Subsidiaria, a partir del 1 de enero de 2015. No existen restricciones sobre esta inversión de la Sociedad en su Subordinada. b. Operaciones Conjuntas: A continuación se presentan los porcentajes de participación en cada una de las operaciones conjuntas: 30 de junio de 2015 Nombre Consorcio Porvenir Fidubogotá Consorcio Porvenir Fidubogotá UT Porvenir Fiduciaria BBVA UT Porvenir Fiduciaria BBVA UT Porvenir Fidugan UT Porvenir Fiduciaria BBVA 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 % de participación % de participación % de participación Fonpet 2012 59,00% 59,00% 59,00% Emcali 60,00% 60,00% 60,00% Fonpet 2006 en Liquidación Fonpet 2012 52,29% 52,29% 52,29% 71,43% 71,43% 71,43% EVM-APEV en liquidación EVM-APEV 50,00% 50,00% 50,00% 50,00% 50,00% 50,00% – – – – – – La información financiera de las inversiones en Consorcios y Uniones Temporales registradas con base en la participación es la siguiente: Nombre de la Compañía Porcentaje Participación UT Porvenir – Fiduciaria BBVA (FONPET 2012) 71,43% UT Porvenir – Fiduciaria BBVA (EVM-APEV) 50,00% Domicilio Principal Carrera 9 No. 72-21, Piso 9 Vr. en Libros Inversión a Junio 30 de 2015 $ Carrera 9 No. 72-21, Piso 9 Total 98 $ 52 627 725 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Nombre de la Compañía Porcentaje Participación UT Porvenir – Fiduciaria BBVA (FONPET 2012) 71,43% UT Porvenir – Fiduciaria BBVA (EVM-APEV) 50,00% Nombre de la Compañía Porcentaje Participación UT Porvenir – Fiduciaria BBVA (FONPET 2012) 71,43% UT Porvenir – Fiduciaria BBVA (EVM-APEV) 50,00% Domicilio Principal Vr. en Libros Inversión a Diciembre 31 de 2014 Carrera 9 No. 72-21, Piso 9 $ 673 Carrera 9 No. 72-21, Piso 9 $ - Domicilio Principal Vr. en Libros Inversión a Enero 01 de 2014 Carrera 9 No. 72-21, Piso 9 $ 62 Carrera 9 No. 72-21, Piso 9 $ - La información financiera en Consorcios y Uniones Temporales registradas con base en la participación que tiene Porvenir es la siguiente: 53 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 30 de junio de 2015 Nombre de la Porcentaje Compañía Participación Consorcio Porvenir – Fidubogotá Consorcio Porvenir – FidubogotáEmcali UT Porvenir – Fiduciaria BBVA UT Porvenir – Fidugan UT Porvenir – Fiduciaria BBVA APEV EVM Concepto Valor Bancos y otras $ entidades financieras 59,00% Cuentas por cobrar Concepto Valor $ Disponible $ 2 Comisiones y honorarios. 2.667 2.669 Total Pasivos 53 Cuentas por pagar Otros Activos 15 Otros Pasivos 2.669 Total Ingresos Rendimientos operaciones simultaneas 402 Comisiones y honorarios. 7 60,00% 71,43% $ Disponible $ Inversiones Cuentas por cobrar 409 Total Pasivos 409 Total Ingresos 11 Cuentas por pagar 1 Utilidad Valoración 627 Otros Pasivos 466 Total Activos $ Disponible $ Concepto Valor 2.587 64 Honorarios Impuestos Diversos Gancias Excedentes 2.587 Total Gastos 5 26 290 y 2.202 2.587 341 Cuentas por cobrar Total Activos Valor Comisiones 84 Cuentas por pagar 2.585 Otros Pasivos Total Activos Concepto 2 Comisiones 1.104 Total Pasivos 27 3 Total Ingresos Cuentas por pagar 4 No operacionales Otros Pasivos 5 5 Comisiones 11 320 Honorarios Impuestos Seguros Diversos Ganancias y Excedentes 325 Total Gastos 2 19 2 29 Comisiones 9 Gastos de Personal 357 Honorarios Impuestos Otros gastos operacionales Ganancias y Pérdidas 366 Total Gastos 2 Gastos de Personal 262 325 69 49 2 113 133 366 20 50,00% 50,00% Total Activos $ 27 Total Pasivos Disponible $ 68 Inversiones 99 Cuentas por cobrar 14 Total Activos $ 9 Total Ingresos Cuentas por pagar Otros Pasivos 10 3 181 Total Pasivos Utilidad valoración Comisiones y honorarios. 13 Total Ingresos 54 Ganancias y Pérdidas 2 Total Gastos 3 Comisiones Gastos de 86 personal Rendimientos acreedores Honorarios Impuestos Ganancias y Pérdidas 89 Total Gastos (18) 2 29 15 86 2 1 (45) 88 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre de 2014 Nombre de la Compañía Consorcio Porvenir – Fidubogotá Consorcio Porvenir – FidubogotáEmcali UT Porvenir – Fiduciaria BBVA UT Porvenir – Fiduciaria BBVA UT Porvenir – Fidugan Porcentaje Participación Concepto Valor Bancos y otras $ entidades financieras 59,00% Cuentas por cobrar Valor Total Activos $ Disponible $ Cuentas por cobrar Otros Activos Concepto 7 Comisiones y honorarios. 2.311 2.318 Total Pasivos 2.318 Total Ingresos Rendimientos operaciones simultaneas 141 Comisiones y honorarios. 80 Cuentas por pagar 7 52 Otros pasivos 16 60,00% Total Activos $ Disponible $ 148 Total Pasivos 148 Total Ingresos 1 Intereses 52,29% Total Activos $ Disponible $ 1 Total Pasivos - Total Ingresos 18 Cuentas por pagar Inversiones 491 Otros pasivos Cuentas por cobrar 463 1 Intereses 4 Utilidad valoración Comisiones Otros ingresos 71,43% Total Activos $ Disponible $ 972 Total Pasivos 5 Total Ingresos 26 Otros pasivos 6 No operacionales 50,00% Total Activos $ 26 Total Pasivos Disponible $ Cuentas por 46 pagar 6 Total Ingresos 10 Utilidad valoración 98 Otros pasivos 3 Comisiones y honorarios. 50,00% Total Activos $ Valor Concepto Valor Comisiones 50 Cuentas por pagar 2.268 Otros Pasivos Inversiones UT Porvenir – Fiduciaria BBVA APEV EVM Concepto 144 Total Pasivos 13 Total Ingresos 55 5.193 459 Honorarios Impuestos Diversos Gancias Excedentes 5.193 Total Gastos 11 68 538 y 4.117 5.193 12 Comisiones 6 295 Honorarios Impuestos Seguros Diversos Ganancias y Excedentes 2 17 2 32 307 Total Gastos 1 Comisiones Honorarios Ganancias y Excedentes 1 Total Gastos 1 Comisiones Gastos de Personal 759 Honorarios 109 Impuestos Otros gastos operacionales 15 No operacionales Ganancias y Pérdidas 884 Total Gastos 26 Comisiones Gastos de Personal Ganancias y Pérdidas 26 Total Gastos 3 Comisiones Gastos de 176 personal Rendimientos acreedores Honorarios Impuestos Provisiones Otros gastos No operacionales Ganancias y Pérdidas 179 Total Gastos 248 307 21 3 (23) 1 175 99 4 11 192 8 395 884 3 36 (13) 26 98 28 176 5 3 2 3 18 (154) 179 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 1 de enero de 2014 Nombre de la Compañía Porcentaje Participación Consorcio Porvenir – Fidubogotá 59,00% 60,00% UT Porvenir – Fiduciaria BBVA 52,29% UT Porvenir – Fiduciaria BBVA 71,43% UT Porvenir – Fiduciaria BBVA APEV EVM Valor Concepto Bancos y otras $ entidades financieras Cuentas por cobrar Total Activos Consorcio Porvenir – FidubogotáEmcali UT Porvenir – Fidugan Concepto Valor 50 Cuentas por pagar 7 2.268 Otros Pasivos 2.318 Total Pasivos $ 2.311 2.318 Disponible Cuentas por cobrar Otros activos Total Activos $ 80 Cuentas por pagar 52 Otros pasivos 18 150 Total Pasivos Disponible $ 1 Total Activos $ 1 Total Pasivos Disponible Inversiones Cuentas por cobrar Total Activos $ $ Disponible $ 26 Total Activos $ 26 Total Pasivos 6 Disponible Inversiones Total Activos $ Cuentas por 46 pagar 98 Otros pasivos 144 Total Pasivos 10 3 13 $ 7 141 148 - 18 Cuentas por pagar 491 Otros pasivos 463 972 Total Pasivos 1 4 5 Otros pasivos 6 50,00% 50,00% $ El movimiento de las inversiones en operaciones conjuntas es el siguiente: 1 enero 2015 a 30 junio 2015 Saldo al inicio del semestre $ Excedentes de caja y rendimientos de las inversiones. Saldo al final del semestre $ 56 30 junio 2014 a 31 diciembre 2014 673 673 52 - 725 673 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Para la Sociedad los anteriores Consorcios y Uniones Temporales son operaciones conjuntas, pues son acuerdos mediante los cuales las partes tienen control conjunto del acuerdo, derecho a los activos y obligaciones con respecto a los pasivos, e ingresos y gastos de acuerdo a la participación dada en los Consorcios o Uniones Temporales, estas operaciones fueron reconocidas en los estados financieros conforme a los conceptos registrados en cada rubro del balance; dado lo anterior no son precisos ajustes de consolidación al elaborar y presentar los estados financieros consolidados de la Sociedad. En el caso de los Fondos de Pensiones, Cesantías y Patrimonios Autónomos administrados por la Sociedad, tampoco se requieren ajustes de consolidación teniendo presente que la Sociedad no tiene una participación ni control en dichos Fondos y Patrimonios Autónomos. Los Consorcios y Uniones Temporales de acuerdo a los contratos firmados, terminan así: Nombre Consorcio Porvenir – Fidubogotá (1) Consorcio Porvenir – Fidubogotá (2) UT Porvenir – Fiduciaria BBVA(3) UT Porvenir – Fiduciaria BBVA(4) Fecha de terminación Fonpet 2012 19 noviembre de 2017 Emcali 3 septiembre de 2015 Fonpet 2012 EVM-APEV 19 noviembre de 2017 1 diciembre de 2015 (2) y (4) recuperables máximo dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa. (1) y (3) después de 12 meses tras la fecha anterior. En el caso de los Fondos de Pensiones, Cesantías y Patrimonios Autónomos administrados por la Sociedad, la situación anterior no se presenta. NOTA 13 – ACTIVOS TANGIBLES El siguiente es el movimiento de las cuentas de propiedades y equipo de uso propio y propiedades de inversión, durante los cortes terminados en 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: 57 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Propiedades y equipo Propiedades de inversión Costo: Saldo al 1 de enero, 2014 Compras $ Retiros / Ventas (neto) Saldo al 31 de diciembre, 2014 Compras 120.554 20.377 24.458 - 16.799 - 124.132 2.093 24.458 - 2.625 - 123.600 24.458 Retiros / Ventas (neto) Saldo al 30 de junio, 2015 $ Propiedades y equipo Propiedades de inversión Depreciación Acumulada: Saldo al 1 de enero 2014 15.910 - Depreciación del año con cargo a resultados 32.627 550 Retiros / Ventas 22.924 - Saldo al 31 de diciembre 2014 25.613 550 4.606 870 275 - 29.349 825 Depreciación del resultados Retiros / Ventas semestre $ con cargo a Saldo al 30 de junio 2015 $ Activos Tangibles , neto: Saldos al 31 de diciembre, 2014 $ 98.519 23.908 Saldos al 30 de junio , 2015 $ 94.251 23.633 El siguiente es el detalle del saldo a 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, por tipo de propiedades y equipo para uso propio: 58 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Costo Terrenos Importe en libros 18.392 0 18.392 Edificios 60.725 4.361 56.364 Equipo, muebles y enseres de oficina 15.808 8.293 7.515 28.454 16.509 11.945 221 186 35 Equipo de computación Vehículos $ Depreciación acumulada comunicación y Saldo al 30 de junio 2015 123.600 29.349 94.251 Terrenos 18.392 0 18.392 Edificios 60.725 2.908 57.817 Equipo, muebles y enseres de oficina 15.705 7.600 8.104 29.089 14.926 14.163 221 179 43 124.132 25.613 98.519 Terrenos 18.392 0 18.392 Edificios 60.725 0 60.725 Equipo, muebles y enseres de oficina 14.693 6.162 8.531 26.523 9.606 16.917 220 142 78 120.553 15.910 104.643 Equipo de computación Vehículos comunicación y Saldo al 31 de diciembre 2014 Equipo de computación Vehículos comunicación y Saldo al 1 enero 2014 $ Se detalla a continuación y de acuerdo con la NIC 16 párrafo 79 literal a y b, los importes en libros de los elementos de propiedades y equipo que se encuentran totalmente depreciados y en uso: 30 de junio de 2015 Equipos muebles y enseres Equipo de computo Vehículos $ $ 1.453 3.643 156 5.252 31 de diciembre de 2014 1.096 4.224 156 5.476 La Sociedad no presenta en los periodos 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, elementos de propiedades y equipo temporalmente fuera de servicio. Las propiedades de inversión que tiene la Sociedad son las que se detallan a continuación a 30 de junio de 2015: 59 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros CIUDAD TIPO DE INMUEBLE DIRECCIÓN Piso 12 Banco de Occidente Pisos 8 y 9 Edificio Porvenir Local Comercial No. 4 Oficinas 201,202,203,204,205,206 y 207 Carrera 13 No 26ª-47 Calle 87 No 11-14 Calle 21 Norte No 6N-14 Bogotá Bogotá Cali Calle 21 Norte No 6N-14 Cali COSTO HISTORICO $ 3.018 18.620 1.067 1.753 TOTAL $ 24.458 Los ingresos provenientes de las propiedades de inversión que están incluidos en el resultado por los semestres que terminaron al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, son: 30 de junio de 2015 Ingresos derivados de rentas provenientes de las propiedades de inversión $1,296 31 de diciembre de 2014 996 Las propiedades y equipo y propiedades de inversión durante los semestres terminados al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014 y al corte del 1 de enero de 2014 no se presentaron pérdidas por deterioro que hubieren afectado el estado de resultados y no presentan restricciones para su realización. NOTA 14 - ACTIVOS INTANGIBLES La Sociedad reconoce como activo intangible: a. La plusvalía producto de la combinación de negocios Esta plusvalía se generó por la adquisición de BBVA Horizonte Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías S.A., el 18 de abril de 2013, cuyo objeto social era la administración de Fondos de Pensiones y Cesantías autorizados por la ley, así como la administración de Patrimonios Autónomos que tenían por objeto proveer recursos para el pago de obligaciones pensionales. Como efecto de la adquisición se generó un activo intangible – plusvalía, cuya unidad generadora de efectivo está asociada a la línea de administración de fondos de Pensiones y Cesantías. El 31 de diciembre de 2013 Porvenir S.A. absorbió mediante fusión a AFP Horizonte. La plusvalía se ha definido como un activo con vida útil indefinida ya que no existe un límite de tiempo para utilizar este activo y no se puede establecer un límite a la 60 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros generación de los flujos de efectivo. La vida útil será revisada de forma anual por efecto de posibles pérdidas por deterioro. Para fines de probar el deterioro, se utiliza el método de valoración de flujo de caja libre, de cada una de las inversiones que generaron los efectos de la plusvalía. Si el valor presente neto de los flujos descontados es menor a valor en libros se registrará un deterioro. A 30 de junio de 2015 y 1 de diciembre de 2014 no se presentaron pérdidas por deterioro que hubieran afectado el estado de resultados. b. Licencia software SAP La licencia se ha definido como un activo de vida útil definida de diez (10) años, la cual se mide al costo y se amortizará durante su vida útil, sobre una base de línea recta comenzando en el momento cuando el activo esté disponible para su utilización y en las condiciones necesarias para que pueda funcionar de la forma prevista por la Gerencia, se proyecta que esto sucederá en el segundo semestre de 2016. El siguiente es el movimiento de las cuentas de activos intangibles de los periodos terminados al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: Plusvalía Crédito Mercantil Saldo al 1 de enero, 2014 $ Licencia SAP Total 345.934 - 345.934 345.934 - 345.934 - 1.410 1.410 $ 345.934 1.410 347.344 Saldo al 31 de diciembre, 2014 $ 345.934 - 345.934 Saldo al 30 de junio, 2015 $ 345.934 1.410 347.344 Saldo al 31 de diciembre, 2014 Compras Saldo al 30 de Junio, 2015 Activos Intangibles , neto: NOTA 15 – ACTIVO POR IMPUESTO DE RENTA Provisión para impuesto sobre la renta y CREE a. Componentes del gasto por impuesto de renta y CREE: El gasto por impuesto sobre la renta y CREE por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014 comprende lo siguiente: 61 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Semestres terminados en 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 Impuesto de renta del período corriente $ 63,342 38,901 Impuesto de Renta CREE 24,333 16,941 Sobretasa del Impuesto de Renta CREE 13,519 - Subtotal impuestos período corriente 101,194 55,842 Impuestos diferidos netos del período (17,663) 28,936 Subtotal de impuestos diferidos (17,663) 28,936 83,531 84,778 Total $ b. Reconciliación de la tasa de impuestos de acuerdo con las disposiciones tributarias y la tasa efectiva: Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a la Sociedad estipulan que: En Colombia i. Las rentas fiscales se gravan a la tarifa del 25% a título de impuesto de renta y complementarios. ii. A partir del 1 de enero de 2013, la Ley 1607 de diciembre de 2012 crea el impuesto sobre la renta para la equidad - CREE como el aporte con el que contribuyen las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios en beneficio de los trabajadores, generación de empleo y la inversión social. El impuesto sobre la renta para la equidad “CREE”, para el año 2014 y 2015 y subsiguientes es del 9%. iii. A partir del año 2015 se creó una sobretasa adicional del CREE del 5% para el año 2015, 6% 2016, 8% 2017 y 9% 2018. iv. La base para determinar el impuesto sobre la renta y el CREE no puede ser inferior al 3% de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior. El siguiente es el detalle de la reconciliación entre el total de gasto de impuesto sobre la renta y CREE de la Sociedad, calculado a las tarifas tributarias actualmente vigentes y el gasto de impuesto efectivamente registrado en el estado de resultados. 62 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Semestres terminados en 30 de junio de 2015 Utilidad antes de impuesto sobre la renta y CREE Gasto de impuesto teórico calculado de acuerdo con las tasa tributarias vigentes (Tarifa 39% Año 2015 y 34% Año 2014) $ 31 de diciembre de 2014 241,243 207,916 94,085 70,692 2,251 13,871 Dividendos recibidos no constitutivos de renta (4,075) - Intereses y otros ingresos no gravados de impuestos (2,883) (1,862) Rentas exentas Efecto en el impuesto diferido por cambios en las tasas tributarias (6,553) (11,080) - 3,146 Diferencias Permanentes (Utilidad Colgaap vs NCIF) Otros conceptos - No aplicables para CREE y Sobretasa CREE (2,059) 2,765 4,483 5,528 83,531 84,778 Gastos no deducibles Total gasto del impuesto del período $ c. Pérdidas fiscales y excesos de renta presuntiva: Al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014 la Sociedad no posee pérdidas fiscales y excesos de renta presuntiva pendientes de compensar, ni tampoco tiene registrado impuestos diferidos por dichos conceptos. d. Impuestos diferidos con respecto de compañías subordinadas y operaciones conjuntas: Al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, la Sociedad no ha registrado impuestos diferidos pasivos con respecto a diferencias temporarias de la inversión en su Subsidiaria, debido a que la Sociedad tiene la potestad de controlar la reversión de tales diferencias temporarias, y no planea reversarlas en un futuro cercano (excepción de la NIIF 12). De haberse registrado este impuesto diferido pasivo el valor ascendería a $52 y $0 al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, respectivamente. e. Impuestos diferidos por tipo de diferencia temporaria: Las diferencias entre las bases de los activos y pasivos para propósitos de NIIF y las bases tributarias de los mismos activos y pasivos para efectos fiscales dan lugar a diferencia temporarias que generan impuesto diferidos calculadas y registradas a 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, con base en las tasas tributarias actualmente vigentes para los años en los cuales dichas diferencias temporarias se reversaran. A continuación se muestra el movimiento y detalle de las diferencias temporarias al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 63 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Semestre que terminó al 30 de junio de 2015 Saldo al 31 de diciembre de 2014 Acreditado (cargado ) a resultados Saldo a 30 de junio de 2015 Impuestos diferidos activos Valoración de inversiones de renta fija $ - 706 706 Valoración de derivados 2,311 16,540 18,851 Diferencias entre las bases contables y fiscales del costo de propiedades y equipo Diferencias entre las bases contables y fiscales de causación de depreciación de propiedades y equipo 6,302 119 6,421 187 93 280 47,140 889 48,029 2,939 691 3,630 58,879 19,038 77,917 (411) (22,518) 411 (215) (22,733) (8,385) - (8,385) (17,679) (319) (17,998) (3,556) (1,848) (5,404) (1,366) 596 (770) (53,915) (1,375) (55,290) 4,964 17,663 22,627 Provisiones pasivas no deducibles Beneficios a empleados Subtotal Impuestos diferidos pasivos Valoración de inversiones de renta fija Valoración de derivados Diferencias entre las bases contables y fiscales del costo de propiedades y equipo Diferencias entre las bases contables y fiscales de causación de depreciación de propiedades y equipo Crédito mercantil Otros Subtotal Total $ 64 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Año 2014 Acreditado (cargado ) a resultados Saldo al 1 de enero de 2014 Saldo a 31 de diciembre de 2014 Impuestos diferidos activos Valoración de derivados $ 1,010 1,301 2,311 - 6,302 6,302 - 187 187 40,501 6,639 47,140 Beneficios a empleados 2,519 420 2,939 Otros 1,060 1,060 - 45,090 13,789 58,879 (655) 244 (411) Valoración de derivados - (22,518) (22,518) Diferencias entre las bases contables y fiscales del costo de propiedades y equipo Diferencias entre las bases contables y fiscales de causación de depreciación de propiedades y equipo - (8,385) (8,385) (17,339) (340) (17,679) - (3,556) (3,556) (499) (867) (1,366) (18,493) (35,422) (53,915) 26,597 (21,633) 4,964 Diferencias entre las bases contables y fiscales del costo de propiedades y equipo Diferencias entre las bases contables y fiscales de causación de depreciación de propiedades y equipo Provisiones pasivas no deducibles Subtotal Impuestos diferidos pasivos Valoración de inversiones de renta fija Crédito mercantil Otros Subtotal Total f. $ Efecto de impuestos corrientes y deferidos en cada componente de la cuenta de otros resultados integrales en el patrimonio: La Sociedad no presenta efectos de los impuestos corrientes y diferidos por los componentes que afectan la cuenta de otros resultados integrales. g. Incertidumbres en posiciones tributarias abiertas 65 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La Sociedad ha considerado como incertidumbres fiscales los rubros que ha llevado como deducibles por concepto de pagos o beneficios a empleados, los cuales en Sentencias del Consejo de Estado han sido rechazadas este concepto a junio de 2015 asciende al valor de $373. Las sanciones y los intereses de mora relacionados con dichas incertidumbres tributarias se registran como gastos operativos. El saldo a 30 de junio de 2015, se espera sea utilizado totalmente o liberado cuando los derechos de inspección de las autoridades tributarias con respecto a las declaraciones tributarias expiren como sigue: Año Valor 2013 $ 373 NOTA 16 – PASIVOS FINANCIEROS A COSTO AMORTIZADO Al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, el saldo del pasivo financiero a costo amortizado corresponde a un crédito otorgado el 17 de abril de 2013, por Grupo Aval Limited por USD 184 millones a un plazo de 10 años para la cancelación del capital al final del plazo y con amortización semestral de intereses a una tasa del 5.5%. Crédito contenido en el pagaré firmado por el Representante Legal de Porvenir S.A. Al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, los intereses causados y llevados a resultados ascendieron a $12.751 y $10.531, respectivamente. Intereses por Pagar: A CORTO PLAZO 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 Moneda Extranjera Grupo Aval Limited $ 5.400 4.977 4.008 Los intereses efectivamente pagados durante el primer semestre del año 2015 y segundo del año 2014, fueron los siguientes: 30 de junio de 2015 Intereses pagados $ 66 12.609 31 de diciembre de 2014 10.496 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Capital por Pagar: A LARGO PLAZO 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 440.213 354.537 Moneda Extranjera Grupo Aval Limited $ 478.157 La variación del saldo de la obligación obedece a la fluctuación de la TRM, la cual al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, fue $2.598,68 (en pesos) y $2.392,46 (en pesos), respectivamente. El valor de la obligación financiera se asimila a su valor razonable, ya que su tasa de intereses corresponde a tasa de mercado. Esta obligación financiera en su parte de intereses es considerada como corriente, es decir la parte exigible a cancelar dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa y la parte del capital como no corriente, es decir en un periodo superior a 24 meses siguientes del periodo que se informa. Para esta obligación, no se identificaron costos directamente atribuibles a la transacción. Compromisos originados en operaciones de corto Las operaciones simultáneas en corto de posición pasiva se presentan cuando la Sociedad adquiere valores a cambio de la entrega de una suma de dinero y asume en la misma transacción el compromiso de transferir nuevamente al “enajenante” en el mismo día o en una fecha posterior y aun precio determinado, valores de la misma especie y características. Lo reconocido en el estado de situación financiera a corte de junio 30 de 2015, corresponde a las operaciones registradas los días 25 y 26 de junio de 2015, con compromiso de recomprar los días 1 y 2 de julio de 2015, con la Fiduciaria Corficolombiana S.A. Fecha inicial operación Fecha final operación No. operación 25/06/2015 25/06/2015 26/06/2015 26/06/2015 26/06/2015 26/06/2015 01/07/2015 01/07/2015 02/07/2015 02/07/2015 02/07/2015 02/07/2015 122850 122851 122915 122916 122917 122918 Total 67 Valor nominal origen $ $ 3,000 5,000 1,000 2,000 2,000 5,000 18.000 Saldo contable 3,823 6,372 1,274 2,549 2,549 6,372 22,939 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros NOTA 17 - BENEFICIOS DE EMPLEADOS El siguiente es un detalle de los saldos de provisiones para beneficios de empleados al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: 30 de Junio de 2015 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 Beneficios de corto plazo(1) $8.706 9.751 8.387 Beneficios de largo plazo 6.233 6.131 7.408 $14.939 15.882 15.795 TOTAL (1) El detalle del saldo de los beneficios a corto plazo al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, es el siguiente: 30 de Junio de 2015 Cesantías Intereses sobre cesantías Prima legal Prima extralegal Vacaciones Total $ $ 31 de diciembre de 2014 3.685 301 13 1.618 3.089 8.706 1 de enero de 2014 6.508 774 1 2.468 9.751 5.980 708 4 1.695 8.387 Beneficios a largo plazo: primas no salarial de antigüedad. Otros beneficios – Prima Antigüedad 30 de junio de 31 de diciembre 2015 de 2014 Saldo al comienzo $ 6.131 7.408 Gasto de provisión del semestre 355 1.134 Costos financiero del plan 224 556 (477) (1.834) (1.133) 6.233 6.131 Ajuste por actualización del cálculo actuarial Pagos a los empleados Saldo al final del semestre $ 68 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Las variables utilizadas para el cálculo de la obligación proyectada de los diferentes beneficios de largo plazo de los empleados se muestran a continuación: 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 Tasa de descuento 7,50% 7,50% 6,45% Tasa de inflación 3,00% 3,00% 3,00% Tasa de incremento salarial 3,00% 3,00% 3,00% Los beneficios a empleados en su parte corriente son exigibles a cancelar máximo dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa y la parte no corriente, es exigible en un periodo superior a 24 meses siguientes del periodo que se informa. NOTA 18 - PROVISIONES El siguiente es el movimiento de las provisiones para contingencias legales, incertidumbres tributarias y otras provisiones durante el semestre que terminó el 30 de junio de 2015 y por el año que terminó el 31 de diciembre de 2014: Incertidumbre tributarias Saldo al inicio de 1 enero de 2014 $ 1,836 Provisiones para contingencias legales Otras provisiones 13,876 158,001 Incremento de provisiones en el año - 921 7,527 Utilizaciones de las provisiones Montos reversados por provisiones no utilizadas - - 3,217 915 36 12,233 Saldo al final Diciembre 2014 921 14,761 150,078 Incremento de provisiones en el Semestre - 1,124 12,201 Utilizaciones de las provisiones Montos reversados por provisiones no utilizadas - 34 3,712 548 222 4,581 373 15,629 153,986 Saldo al final Junio 2015 $ Incertidumbres en posiciones tributarias abiertas A 30 de junio de 2015 el pasivo por incertidumbres fiscales está constituido por $373, en razón a aquellos gastos por concepto de beneficios a empleados, tomados como deducibles en el impuesto de renta, según el concepto de los Asesores los cuales y de acuerdo a las siguientes Sentencias del Consejo de Estado, se estableció que no eran 69 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros deducibles, 25000-23-27-000-2006-00788-01(16966) del 10/03/2011, 25000-23-27-000-200600802-01(17187) del 27/01/2011, 25000-23-27-000-2006-01256-01(17598) del 7/04/2011 y 23001-23-31-000-1998-09137-01(17261) del 14/04/2011. La gerencia de la Sociedad estima que esas exposiciones son más probables que sean requeridas a compensar si son cuestionadas por las autoridades tributarias. Las sanciones y los intereses de mora relacionas con dichas incertidumbres tributarias son acumuladas y registradas dentro de este mismo pasivo. El saldo a 30 de junio de 2015 por $373 se espera sea utilizado totalmente o liberado cuando los derechos de inspección de las autoridades tributarias con respecto a las declaraciones tributarias expiren en abril de 2016. Provisiones para contingencias legales al 30 de junio de 2015 Tipo Procesos (Nota 21) N° Casos Laborales Jurídicos – Demandas Jurídicos - Multas Total 34 3.046 1 3.084 Valor Provisión $ $ 567 14.945 117 15.629 Provisiones para contingencias legales al 31 de diciembre de 2014 Tipo Procesos N° Casos Laborales Jurídicos – Demandas Jurídicos - Multas Total 32 2.749 1 2.782 Valor Provisión $ $ 786 13.858 117 14.761 Provisiones para contingencias legales al 1 de enero de 2014 Tipo Procesos N° Casos Laborales Jurídicos – Demandas Jurídicos - Multas Total 35 2.230 1 2.266 Valor Provisión $ $ 700 13.059 117 13.876 Otras Provisiones Las provisiones constituidas por diferentes conceptos que no corresponden a los anteriores se presentan a continuación, las cuales se reconocen en el momento en que es recibido el servicio y las salidas de efectivo se disponen a 30 y 60 días según políticas de pagos, excepto las cuentas descapitalizadas, las cuales son desembolsadas a largo plazo. 70 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La posibilidad que se generen reembolsos de dinero provenientes de recuperaciones de provisiones son nulas; sin embargo, se reconoce un menor valor de gasto cuando existan cambios en el valor del servicio. Saldo inicial 1 enero de 2014 Concepto Comisiones Bancarias (1) $ Comisión Fuerza Ventas 1,415 - Fondos Administrados (2) Mantenimiento PP&E (3) constituciones Utilizaciones y/ó Liberaciones 2,199 - 692 145,000 - saldo final diciembre 31 de 2014 constitucion es Utilizaciones y/ó Liberaciones saldo final junio 30 de 2015 6,062 3,614 5,717 3,269 691 1 2,404 1,667 738 6,624 138,376 74 1,215 137,235 - 1,184 - 1,184 739 483 1,440 5,389 - 4,738 651 951 519 1,083 Procesamiento Datos - 2,600 2,243 357 552 504 405 Publicidad 413 - 41 372 312 128 556 Mantenimiento 478 - 150 328 242 79 491 3,708 - 128 3,580 240 74 3,746 254 Servicios Costas Procesales (4) Mensajería - 208 56 152 174 72 Relaciones Públicas - 111 30 81 35 68 48 1,306 20 572 754 384 65 1,073 - Honorarios Arriento Equipos Computo 186 50 136 100 49 187 2 140 38 104 110 44 170 107 64 46 125 84 28 181 9 23 28 12 38 29 79 48 14 115 6 2 12 1 150 Papelería Capacitación y Bienestar Cafetería 32 Gastos de Viaje - Admon Delegada Desmantelamiento 108 151 (5) 11 3 - - - Otras - - - - - - - Seguros - - - - - - - Legales y Notariales - - - - - - - $ 158,001 2 - Transporte TOTALES 4 8 151 7,527 15,450 2 150,078 1 12,201 1 8,293 2 153,986 Los rubros más significativos se explican así: 1. Comisiones Bancarias; por los recaudos y pagos recibidos por la red de afiliados; custodia de títulos Deceval y otros. 2. Fondos administrados; corresponde a una provisión para las cuentas descapitalizadas – cuentas individuales del Fondo de Pensiones Obligatorias Especial Porvenir de Retiro Programado, que según las proyecciones con base en un cálculo actuarial no registran el capital para el pago de la pensión mínima. Esta provisión es dinámica, ya que al incluir una tasa de rentabilidad real, se espera que el flujo neto se incremente en el IPC más unos puntos. 3. Mantenimiento Propiedades y Equipo; son los servicios preventivos y correctivos de todas las propiedades y equipo. 71 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 4. Costas Procesales; son honorarios, gastos legales, notariales, notificaciones, impuestos, en los que la Sociedad califica altamente probable que incurra para cubrir procesos en contra de la Sociedad. 5. Corresponde a provisión por gastos de desmantelamiento de locales para oficinas tomadas en arrendamiento, así: Oficina La Cordialidad Soacha Polo Cañaveral Prado – Barranquilla Lamina TOTAL Saldo a junio 30 de 2015 $ $ Saldo a diciembre 31 de 2014 25 5 70 10 45 1 156 24 5 68 10 43 1 151 Variación 1 2 2 5 Dentro del rubro anterior, están implícitos los cálculos del área, precios de materiales, mano de obra, reparaciones, todos los costos de retiro de equipos, puestos de trabajo, así como las divisiones y el equipo de seguridad. NOTA 19 – PASIVOS NO FINANCIEROS Los otros pasivos comprenden lo siguiente: 72 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 IMPUESTOS Otros impuestos (1) $ Impuesto de renta y complementarios y CREE (2) Impuesto a las ventas por pagar Subtotal Impuestos DIVIDENDOS Y EXCEDENTES POR PAGAR (3) 9,742 2,551 16,150 101.194 34.149 24.135 39 97 25 110.975 36.797 40.310 22.466 21.645 15.460 11.332 10.704 2.734 12.284 10.231 8.979 1.445 1.404 559 550 496 147 2 2 3 1.172 1.466 89 OTROS PASIVOS Pagos a proveedores Retenciones laborales y otras contribuciones Pasivo pensional Colpatria (4) Comisiones y honorarios Arrendamientos. Ingresos anticipados Consorcios y uniones temporales 318 - 1.028 1.724 3.687 2.467 Subtotal Otros Pasivos 28.827 27.990 16.006 TOTAL OTROS PASIVOS $162.268 86.432 71.776 Diversas (1) El saldo de otros impuestos al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, corresponde al siguiente detalle: 30 de junio de 2015 Industria y Comercio $ Sobretasas y Otros $ 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 2,400 2,551 2,831 7,342 - 13,319 9,742 2,551 16,150 (2) La variación presentada entre el semestre de junio de 2015 y diciembre de 2014, corresponde a la creación de la sobretasa del impuesto del CREE en la Ley 1739 de 2014, pasando de una tasa consolidada de impuesto de renta y CREE del 34% año 2014 al 39% año 2015. 73 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros (3) El saldo de los dividendos y excedentes por pagar al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, corresponde al siguiente detalle: 30 de junio de 2015 Banco de Bogotá S.A. $ 31 de diciembre de 2014 1 de enero de 2014 8,202 7,903 5,454 Banco de Occidente S.A. 5,428 5,230 3,572 Grupo Aval Acciones y Valores S.A. Fiduciaria Bogotá S.A. 4,493 2,336 4,329 2,250 3,092 1,798 2,006 1,932 1,544 1 1 - 22,466 21,645 15,460 Fiduciaria de Occidente S.A. Accionistas minoritarios $ Los otros pasivos son considerados como corrientes, es decir exigibles a cancelar dentro de los 12 meses siguientes después del periodo que se informa. (4) Este pasivo es producto de la fusión con Horizonte y corresponde a 143 casos de empleados sobre los cuales la AFP Colpatria (entidad con la cual se fusiono AFP Horizonte en su momento) durante los años 1991 y 1993, no efectuó el pago de los aportes de invalidez, vejez y muerte, o realizo cotizaciones por salarios inferiores a los reales, 2 de estos casos presentan marca de fallecido desde marzo de 2015. La información recibida en la fusión por parte de Horizonte, fue insuficiente por lo que se han hecho estimaciones buscando mantener la consistencia con el cálculo realizado en el año 1998. La metodología empleada contempla la contingencia que se genera por la condición actual de cada uno de los casos y no por un evento probable. Los valores obtenidos deben ser actualizados de forma periódica con base en la condición actual de cada caso. Se consideraron los siguientes casos: El trabajador se encontraba inicialmente en el Régimen Prima Media (RPM) y continúa en el Régimen Prima Media (RPM). El trabajador se encontraba inicialmente en el Régimen Prima Media (RPM) actualmente está en el Régimen Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS). El trabajador se encontraba inicialmente en el Régimen Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS) y continúa en el Régimen Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS). El trabajador se encontraba inicialmente en el Régimen Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS) y actualmente está en el Régimen Prima Media (RPM). 74 y (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros A continuación se resumen las contingencias por cada uno de los conceptos que la conforma al 30 de junio de 205, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014. A 30 de junio de 2015 Contingencias Grupo Afecta valor del monto RPM RPM $ $ Invalidez Total 193 - 1 194 - 1,248 3 1,251 193 1,248 4 1,445 RPM RAIS TOTAL Diferencia valor del bono A 31 de diciembre de 2014 Contingencias Afecta valor del Diferencia valor monto del bono Grupo RPM RPM $ 183 $ RPM RAIS TOTAL Invalidez Total - 1 184 - 1,217 3 1,220 183 1,217 4 1,404 A 1 de enero de 2014 Contingencias Grupo Afecta valor del monto RPM - RPM $ Capital faltante Diferencia valor del bono Invalidez Total 142 - - 1 142 RPM - RAIS - - 234 1 235 RAIS - RAIS - 106 - 2 108 RAIS - RPM 74 - - - 74 216 106 234 4 559 TOTAL $ 75 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros NOTA 20 - PATRIMONIO El objetivo de la Sociedad es salvaguardar su capacidad para continuar como negocio en marcha, de manera que se mantenga una estructura financiera que optimice el costo de capital y maximice el rendimiento a los accionistas. La estructura de capital de la Sociedad comprende e incluye el capital suscrito, las utilidades retenidas y las reservas. Los objetivos de gestión de capital se cumplen con la administración de los Fondos de Pensiones y Cesantías autorizados por la ley, así como la administración de los Patrimonios Autónomos que constituyan las entidades territoriales, sus descentralizadas y empresas privadas; manteniendo un ritmo consistente de generación de utilidades provenientes de sus ingresos estructurales (comisiones por administración de fondos), lo cual permite el fortalecimiento patrimonial de la Sociedad y le brinda la oportunidad de mantener la política de distribución de dividendos entre sus accionistas. La Sociedad a nivel individual está sujeta a los requerimientos de patrimonio mínimo para el desarrollo de sus operaciones; por consiguiente el manejo del capital de la Sociedad está orientado a satisfacer los requerimientos de capital mínimos requeridos por la Superintendencia Financiera de Colombia de acuerdo con los parámetros establecidos en la legislación colombiana. La Sociedad para los periodos que se están presentando, dio cumplimiento al capital mínimo requerido, en la relación de solvencia exigida por las normas legales, igualmente con las inversiones obligatorias y las reservas de estabilización de rendimientos. Capital Suscrito y Pagado El número de acciones autorizadas, emitidas y en circulación al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, son: 31 de diciembre 2014 1 de enero 2014 110.000.000 110.000.000 110.000.000 103.299.000 101.195.000 97.513.000 6.701.000 8.805.000 12.487.000 103.299 101.195 97.513 30 de junio 2015 Número de acciones autorizadas Número de acciones: Suscritas, pagadas en circulación Pendientes de suscribir Capital suscrito y pagado $ El valor nominal de las acciones ordinarias es de $1.000, la Sociedad no posee acciones preferenciales. 76 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Reservas Reserva Legal De conformidad con las normas colombianas legales vigentes, la Sociedad debe crear una reserva legal mediante la apropiación del diez por ciento (10%) de las utilidades netas de cada año hasta alcanzar un monto igual al cincuenta por ciento (50%) del capital social suscrito. La reserva podrá ser reducida cuando tenga por objeto enjugar pérdidas acumuladas que excedan del monto total de las utilidades obtenidas en el correspondiente ejercicio y de las no distribuidas de ejercicios anteriores o cuando el valor liberado se destine a capitalizar la entidad mediante la distribución de dividendos en acciones. Reservas Ocasionales La reserva legal y las ocasionales son aprobadas durante las Asambleas de Accionistas, el detalle es el siguiente: 30 de junio 2015 Reserva legal $ Reserva ocasional a disposición del máximo órgano social Total Reservas $ 31 de diciembre 2014 1 de enero 2014 53.200 51.334 43.623 15.020 (*) 31.546 27.939 68.220 82.880 71.562 (*) Del saldo de la reserva ocasional al 31 de diciembre de 2014, se utilizó $14.684 para la causación el impuesto a la riqueza del año 2015. Dividendos Decretados Los dividendos se decretan y pagan a los accionistas con base en la utilidad neta del semestre inmediatamente anterior. Los dividendos decretados fueron los siguientes: 77 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre 2014 Utilidades neta del inmediatamente anterior semestre $ 30 de junio 2014 141.293 138.314 Reintegro Reserva (Decreto 2336/95) Utilidad semestre anterior 3.745 642 Capital Suscrito y Pagado 2.104 1.958 Reserva Legal 1.866 1.502 Reserva Ocasional 1.904 3.746 Prima en Colocación de Acciones 71.769 66.813 Dividendos a pagar en efectivo 67.396 64.937 $111 pesos por acción pagaderos en seis cuotas a partir del 30 marzo a 30 agosto de 2015 (con base en las utilidades netas del segundo semestre de 2014). Total dividendos decretados $ 69.500 $109,06 pesos por acción pagaderos en seis cuotas partir del 30 septiembre 2014 a 28 febrero de 2015 (con base en las utilidades netas del primer semestre de 2014). 66.895 Los dividendos propuestos o anunciados antes de que los estados financieros con corte a 30 junio de 2015, hayan sido aprobados por la Asamblea de Accionistas y no reconocidos aún como distribución a los mismos, corresponden a $78.094 en acciones y $67.557 en efectivo, en razón a $756 (pesos) y $109 (pesos) por acción, respectivamente. Los dividendos efectivamente pagados durante los semestres a 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014 fueron: 78 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Accionistas 30 de junio de 2015 Fiduciaria Bogotá S.A. Fiduciaria Occidente S.A. $ 31 de diciembre de 2014 6,921 5,946 6,751 5,800 Banco de Bogotá S.A. Banco de Occidente S.A. 24,307 16,085 23,708 15,689 Grupo Aval S.A. Corfeinco 13,316 1 12,987 1 1 1 66,577 64,937 Accionistas minoritarios $ NOTA 21 – COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS Contingencias Legales Al 30 de junio de 2015, existen treinta y cuatro (34) procesos de naturaleza laboral en contra de la Sociedad, los cuales se encuentran en práctica de pruebas, o en espera de fallos de instancias o casación. Las principales pretensiones solicitadas por los ex trabajadores están dirigidas a la reclamación de indemnizaciones por despido sin justa causa y comisiones. En atención al ajuste de normas internacionales NIIF, frente a los procesos en los cuales existe un fallo desfavorable en la última instancia adelantada, se procedió a provisionar el 100% de la valoración de la contingencia. La anterior regla cuenta con una excepción en el proceso de Jann Carlo Castro, en el cual pese a no contar con fallo de primera instancia, los soportes evidencian un alto riesgo de pérdida en contra de la Sociedad. Estas provisiones alcanzan al corte la suma de $567, respecto al monto estimado de valoración por $ 4.658. (Nota 18) La Sociedad a 30 de junio de 2015, atiende un total de tres mil cuarenta y seis (3.046) procesos activos en juzgados, cuyas pretensiones están dirigidas a reclamaciones en contra de Porvenir como entidad administradora de pensiones (pensiones de sobrevivencia, invalidez, vejez, devolución de saldos, nulidad de la afiliación, traslados de régimen, etc.). De estos procesos, 1.877 corresponden a litigios con cobertura de la póliza previsional, por lo cual no se constituyen provisiones debido a que en caso de presentarse un fallo adverso, los valores debidos serán con cargo a la Compañía de seguros con la cual se tiene contratada la póliza de seguros previsionales. Ahora bien, para aquellos casos en los que existió objeción por parte de la Aseguradora a reconocer suma adicional por siniestro (42 procesos), se crea provisión que se estima en $8.603. 79 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Los restantes 1.169 litigios corresponden a procesos no cubiertos por la póliza en los cuales una probable condena estaría a cargo de la Sociedad estimando una provisión de $ 6.342 millones, para un total de $14.945 de provisión de procesos judiciales con corte a 30 de junio de 2015, monto que a 31 de diciembre de 2014 correspondía a $13.857. (Nota 18) Se revelan con calificación de contingencia no probable, es decir sin provisión, los siguientes procesos: Hubirpido Barcenas (pensión de vejez), Ángela María Correa (nulidad de afiliación), Bernardo Osorio Padilla (nulidad de afiliación), Juan Antonio Eljaieck (nulidad de afiliación), Nicolas de Jesús Mejía (reajuste pensión de vejez), Carlos Arturo Figueroa Realpe (Devolución de saldos), Blanca Nelsy Ospina Correa (nulidad de afiliación); los cuales de conformidad con los indicios de calificación de contingencias señalados por la Sociedad, no probables y no generan provisión al resultar favorable el última fallo judicial. Dentro de los litigios no cubiertos por la póliza se encuentran las siguientes cuatro acciones populares importantes, cuya contingencia es remota: a. Acción de clase. Elsy Marina Alzate en contra de las Administradoras de Fondos incluido Porvenir y la Superintendencia Financiera de Colombia. La pretensión es que se declare que las Administradoras de Fondos de Pensiones han efectuado un indebido e ilegal cobro de la comisión de administración de los aportes a pensiones obligatorias y que, en consecuencia, se ordene que lo cobrado en exceso sea acreditado en las cuentas individuales de los afiliados. Los argumentos de los demandantes consisten en que el porcentaje que pueden cobrar la sociedades administradoras (el 3%) debe calcularse sobre el valor que se destina a las cuentas de ahorro individual y no sobre el Ingreso Base Liquidación. b. Acción de clase. Rafael Eduardo Gutiérrez Alfonso en contra de las Administradoras de Fondos de Pensiones, incluida Porvenir. La pretensión es que se declare que las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías deben restituir a sus afiliados recursos por un supuesto incumplimiento de la rentabilidad mínima durante el período 30 de junio de 2003 a 30 de junio de 2006. El argumento del demandante es equivocado ya que la evaluación la realiza comparando rentabilidades mensuales frente a los datos certificados por la Superintendencia Financiera de Colombia que corresponde a periodos acumulados: 3 años tratándose del Fondo de Pensiones Obligatorias, y de 2 años, para el Fondo de Cesantías. 80 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros c. Acción de clase. incluido Porvenir. Rodrigo Velilla en contra de las Administradoras de Fondos La acción tiene como fin que se declare que las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías deben incrementar el monto de las mesadas pensionales bajo la modalidad de retiro programado. d. Acción de clase. Escilia Jordan Ayala en contra de Administradoras de Pensiones, incluida Porvenir, y otras entidades del Sistema de Seguridad Social. La pretensión de esta acción es que se restituya el 0.5 % recaudado como aporte a salud de pensionados en el año 2008 y que fue descontado y trasladado por las entidades pensionales a las respectivas operadoras del sistema, en cumplimiento de una circular que lo ordenó y luego fue declarada nulo, estimamos remota la posibilidad de una condena. Todas las anteriores acciones se encuentran en trámite de primera instancia, pendiente que se emita fallo judicial. La Sociedad ha reconocido como probable una sanción por $117, proveniente de Horizonte en el año 2005, a favor de la Superintendencia de Sociedades por supuesta violación al artículo 37 de la Resolución Externa No 8 del 11de mayo de 2000 del Banco de la República, en concordancia con el numeral 7.4.5 de la circular reglamentaria DCIN-23 del 9 de mayo de 2002 emitida por la misma entidad, por los hechos relacionados con el no registro dentro del término legal de (17) operaciones cambiarias de inversión financiera en el exterior. (Nota 18) NOTA 22 - MANEJO DE CAPITAL ADECUADO Los objetivos de la Sociedad en cuanto al manejo de su capital adecuado están orientados a cumplir con lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 1895 del 11 de Septiembre de 2012 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el cual se modifica el artículo 2.53.1.1 del Título 3 del Libro 5 de la parte 2 del Decreto 2555 de 2010, referente a: a. Mantener permanentemente y acreditar ante la Superintendencia Financiera de Colombia niveles adecuados de patrimonio, cumpliendo como mínimo con la relación de solvencia. b. La relación de solvencia mínima será del 9%, de los activos ponderados por niveles de riesgo, también determinados por las normas legales. 81 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Durante los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014, la Sociedad ha cumplido adecuadamente con los requerimientos de capital. El siguiente es el detalle de los índices de solvencia de esos mismos periodos: MARGEN DE SOLVENCIA 30 de junio 2015 19,96% 31 de diciembre 2014 28,73% NOTA 23 – INGRESOS NETOS POR OPERACIONES ORDINARIAS Por Comisiones y Honorarios A continuación se presenta un detalle de los ingresos y gastos por comisiones y honorarios por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 Ingresos por comisiones y honorarios Administración de fondos de pensiones y cesantías $ 383,563 370,964 539 58 Comisiones por servicios de tarjetas de crédito Otras comisiones ganadas Total 10 261 384,112 371,283 1,258 944 6,551 4,856 36,000 33,907 6,092 5,853 4,048 3,570 4,001 7,095 57,950 56,225 326,162 315,058 Gastos por comisiones y honorarios Servicios Bancarios Servicios red de oficinas Por afiliaciones Fondo Cesantías Servicio por afiliaciones Fondos Cesantías Otros Servicios (1) Honorarios Total INGRESOS NETOS POR COMISIONES Y HONORARIOS (1) Corresponden principalmente al pago 82 realizado $ a los Custodios (entidades (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros encargadas de vigilar y custodiar los títulos valores), al Proveedor de precios de mercado y a las comisiones pagadas a Aportes en Línea S.A. por concepto de colocación de tarjetas de crédito del Banco de Bogotá S.A. y Banco de Occidente S.A. Otros Intereses: A continuación se presenta un detalle de los ingresos por otros intereses por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 30 de Junio de 2015 Depósitos a la vista $ 857 1,731 - 383 173 72 6 13 1,036 2,199 Rendimientos compra transferencias operaciones repo Rendimientos compromisos transferencias operaciones simultaneas Otros Intereses Total Otros intereses $ 31de diciembre de 2014 Por otros ingresos: A continuación se presenta un detalle de los ingresos por otros conceptos por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 30 de junio de 2015 Concepto I ngreso por v aloración de inv ersiones a v alor razonable - instrumentos de patrimonio Gasto por v aloración de inv ersiones a v alor razonable - instrumentos de patrimonio Ganancia Neta Sobre Instrumetos Financieros De Patrimonio $ 31 de diciembre de 2014 121.542 104.079 17.463 111.525 77.655 33.870 1.567 39.885 (38.318) 2.389 95.325 (92.936) I ngresos por div idendos y participaciones I ngresos por método de participación patrimonial Participación En Utilidades De Compañías Registradas Por Método De Participación Patrimonial 10.449 5.272 15.721 - Por v enta de inv ersiones Valoración de operación de contado Valoración deriv ados negociación Por v enta propiedades y equipo Valoración deriv ados cobertura Arrendamientos Recuperación de prov isión de cuentas por cobrar y del efectiv o y equiv alente al efectiv o (1) Recuperaciones riesgo operativ o Div ersos Otros Ingresos 1.018 1.264 4.238 53.437 1.296 15.887 226 11.809 89.175 1.097 3.427 6.107 157 92.458 996 3.845 8 16.212 124.307 84.041 65.241 I ngresos por diferencia en cambio Gastos por diferencia en cambio Pérdida Neta Por Diferencia En Cambio $ TOTAL OTROS INGRESOS 83 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros (1) Al 30 de junio de 2015, corresponde a la recuperación de la provisión de cuentas por cobrar principalmente por concepto unidades negativos por $6.289, y del efectivo como consecuencia de la regularización de partidas conciliatorias por $407. A continuación se detallan los ingresos diversos por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: Reintegros (1) 30 de junio de 2015 31 de diciembre de 2014 $ 10,435 14,831 756 1,165 19 139 Valoración Unidades Negativas Recuperaciones Consorcios 3 53 175 24 Descuentos 2 - Servicio Red 419 - 11,809 16,212 Otros Diversos $ (1) El salo del concepto reintegros se detalla a continuación: 31 de diciembre de 2014 30 de junio de 2015 Recobros y recuperaciones (*) $ 8,902 12,233 1,253 192 1,378 192 Reintegro servicios transaccionales Reintegro Aportes en Línea 25 23 35 Reintegro bienestar y selección Reintegro nomina - equipos computador 13 11 39 19 Reintegro universidad porvenir Conceptos nomina 7 4 185 Reintegro gastos viajes Reintegro descuentos carnets 3 2 1 3 Reintegro gastos póliza previsional Reintegro nomina Fonpet Reintegro nomina Fonpet Total Reintegros - 746 $ 10.435 14.831 (*) El ingreso por concepto de recobros y recuperaciones corresponde a la disminución del gasto ya reconocido en los periodos sobre los que se informa, que se han quedado sin efecto, bien sea por haber desaparecido o disminuido las causas que las originaron. 84 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros NOTA 24 – OTROS EGRESOS Gastos de Personal: A continuación se presenta un detalle de los gastos de personal por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 30 de junio de 2015 Concepto Salario integral $ Sueldos Horas extras Auxilio de transporte Cesantías Intereses sobre cesantías 31 de diciembre de 2014 10,964 10,770 16,171 15,295 54 46 580 596 3,928 3,844 307 690 Prima legal 3,948 3,810 Prima extralegal 1,619 1,851 Vacaciones 3,497 3,386 Prima de antigüedad 579 472 Bonificaciones 547 89 Indemnizaciones 376 203 Aporte caja comp fam, icbf y sena 4,342 4,121 Aportes por salud 8,595 8,170 Otros beneficios a empleados (*) 1,061 Gastos De Personal $ 56,568 805 $ 54,148 (*) Los otros beneficios a empleados corresponden a seguros de vida, auxilios de vivienda, estudio, notariado y registro, medicina prepagada y bonificaciones sin prestaciones sociales. Gastos Generales de Administración: A continuación se presenta un detalle de los gastos generales de administración por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: 85 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre de 2014 30 de junio de 2015 Arrendamiento de oficinas y equipos $ 4.362 3.894 255 196 6.610 13.120 623 664 3.211 4.411 10.873 11.393 Publicidad y propaganda 9.354 14.967 Impuestos 8.633 7.538 Aporte a la Superintendencia Financiera de Colombia e Institutos Financieros 1.210 1.090 Multas Sanciones y Litigios 1.135 565 Servicios Públicos 5.227 3.576 Mensajería 2.680 3.187 Diversos 6.036 7.066 60.209 71.667 Prima de seguros Gastos de informática y comunicaciones Servicio de vigilancia y transporte de valores Gastos de personal representación y traslado de Otros servicios subcontratados (1) TOTALES $ (1) Corresponden a gastos de mantenimiento y reparaciones por $10.012 y $9.445; y a gastos de adecuación e instalación por $861 y $ 1.948, por los semestres terminado al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre 2014, respectivamente. Otros Egresos: A continuación se presenta un detalle de los gastos por otros conceptos por los semestres terminados el 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre de 2014: Concepto Operaciones Repo y Otros Intereses 30 de junio de 31 de diciembre 2015 de 2014 $ Pasivos Corto Operaciones Repo, Simultáneas,Transferencia Temporal de Valores Venta de Propiedades y Equipos 8 180 770 525 46 62 743 570 Pérdida Valoración Operaciones de Contado 1,447 4,982 Pérdida Valoración Derivados de Negociación 4,516 9,497 30,859 17,293 38,389 33,109 Venta de Inversiones Pérdida Valoración Derivados de Cobertura Total Otros Egresos $ 86 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros NOTA 25- ADOPCIÓN DE NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA POR PRIMERA VEZ 25.1 Exenciones y excepciones La Sociedad, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2784 del Gobierno Nacional emitido en diciembre de 2012, el Decreto 2267 de 2014 y en la Norma Internacional de Información Financiera NIIF 1 “Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera” aplicó dichas normas por primera vez el primero de enero de 2014. De acuerdo con dichas normas, la Sociedad en este estado de situación financiera de apertura ha: Provisto información financiera comparativa del 30 de junio de 2015, con 31 de diciembre y 1 de enero de 2014. Aplicado los mismos principios contables a través de los períodos presentados. Aplicado retrospectivamente los estándares vigentes al 31 de diciembre de 2012 como es requerido en el Decreto 3023 de diciembre de 2013. Aplicado ciertas exenciones opcionales y excepciones mandatorias que son permitidas ó requeridas en la NIIF 1, a la fecha de transición 1 de enero de 2014. A continuación, se incluyen las exenciones y excepciones que fueron aplicadas en la conversión del estado de situación financiera de apertura de la Sociedad, de Normas Contables Colombianas a las Normas Internacionales de Información Financiera: 25.1.1 Exenciones: Clasificación y medición de pasivos no financieros: Existen pasivos estimados que no eran requeridos reconocer en los PCGA locales, pero que las NIIF indican deben ser registrados, por cumplir el criterio de reconocimiento de un pasivo financiero (provisión cuentas descapitalizadas). 25.1.2 Excepciones: a. Costo Atribuido: Propiedades y Equipo La Sociedad realizó el análisis de cada una de las alternativas de medición de la Propiedad y Equipo al momento de la adopción por primera vez de las NIIF, la Sociedad eligió aplicar la exención de utilizar el valor razonable como costo atribuido de los edificios y terrenos que la Sociedad posee, considerando que la revaluación de estos activos incorporarían las valorizaciones que bajo los PCGA locales estaban constituidas en el patrimonio. 87 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Para el caso de los tipos de activos que no poseen valorizaciones no se aplica la exención, como es, el caso de: muebles y enseres, equipo de cómputo y vehículos. Éstos fueron medidos al costo. b. Propiedades de Inversión Para los inmuebles y terrenos identificados que cumplen con el criterio de reconocimiento de la NIC 40 Propiedades de Inversión, en las cuales la Sociedad posee un activo de esta naturaleza con la intención de obtener rentas a través del arrendamiento, se aplicó la exención de utilizar el valor razonable como costo atribuido en el balance de apertura para lo cual se realizaron avalúos técnicos bajo IFRS. c. Combinación de Negocios En el caso de la plusvalía, producto de la combinación de negocios, para el reconocimiento inicial la Sociedad aplicó la exención contemplada en el párrafo C1 del apéndice C de la NIIF 1, registrando la plusvalía por el importe en libros que venía bajo los PCGA anteriores. 25.2 Cambios en políticas contables por la implementación de las NCIF: En adición a las exenciones y excepciones descritas anteriormente, a continuación se explican las principales diferencias entre las principales políticas contables previamente utilizadas por la Sociedad de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia (PCGA Colombianos) y las políticas contables actuales utilizadas bajo NIIF que le son aplicables. 25.2.1 Presentación de Estados Financieros. PCGA Colombianos: Las normas de la Superintendencia Financiera de Colombia requerían la presentación de un balance general, un estado de resultados, un estado de cambios en el patrimonio y un estado de flujos de efectivo de la Sociedad junto con las notas correspondientes. NIIF: De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad NIC 1 “Presentación de Estados Financieros” un juego completo de estados financieros comprende: a) un estado de situación financiera al final del período, b) un estado de resultados y otro resultado integral del período presentados de forma conjunta o separada, c) un estado de cambios en el patrimonio, d) un estado de flujos de efectivo del período y e) notas que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa que es mucho más amplia y profunda que la incluida anteriormente en los estados financieros locales. La NIC 1 no requiere la presentación y revelación de las cifras registradas en cuentas de orden. 25.2.2 Clasificación de activos financieros: PCGA colombianos: Los instrumentos financieros derivados que se negocian deben tener las siguientes finalidades: Cobertura de riesgo de otras posiciones, especulación o realización de arbitraje. Los instrumentos financieros derivados negociados con 88 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros intención de arbitraje tendrán el mismo tratamiento contable que los transados con fines de especulación. Los instrumentos financieros derivados con fines de especulación se deben contabilizar en el balance, desde la fecha de celebración de los mismos, por su precio justo de intercambio. Cuando en la fecha inicial el valor de los contratos sea cero (0), no debe afectarse el estado de resultados. En las valoraciones subsiguientes, las variaciones en el precio justo de intercambio deben registrarse en el estado de resultados de acuerdo con la regla que se enuncia a continuación. Independientemente de si la variación acumulada del precio justo de intercambio de un instrumento financiero derivado con fines de especulación es positiva (utilidad) o negativa (pérdida), dicha variación debe quedar revelada diariamente en el estado de resultados en la respectiva subcuenta de ingresos o egresos donde el instrumento financiero derivado deba registrarse, según se trate de una utilidad acumulada o de una pérdida acumulada. Con independencia de si la variación acumulada del precio justo de intercambio de un instrumento financiero derivado con fines de cobertura es positiva (utilidad) o negativa (pérdida), aquella parte de tal variación que se registre diariamente en el estado de resultados debe contabilizarse en la respectiva subcuenta de ingresos o egresos donde el instrumento financiero derivado deba registrarse, según se trate de una utilidad acumulada o de una pérdida acumulada. A su vez, aquella parte de la variación acumulada del precio justo de intercambio que deba estar registrada diariamente en la cuenta patrimonial habilitada para el efecto debe contabilizarse en ésta con signo positivo o negativo, según corresponda. NIIF: De acuerdo con NIIF 9, una entidad clasifica los activos financieros según se midan posteriormente a costo amortizado ó al valor razonable con ajuste a resultados sobre la base del: a) modelo de negocio de la entidad para gestionar los activos financieros y b) de las características de los flujos contractuales del activo financiero. Los activos financieros clasificados como a valor razonable con ajuste a resultados se registran inicialmente al valor razonable y posteriormente se ajustan por variaciones en el valor razonable con cargo u abono a resultados según el caso. Los activos financieros a costo amortizado se registran inicialmente por el valor de la transacción que salvo prueba en contrario es similar a su valor razonable más los costos transaccionales. Posteriormente para dichos créditos se calcula su causación de rendimientos con abono a resultados con base en el método de tasa de interés efectiva calculado con base en la tasa interna de retorno determinada en el registro inicial. Para la determinación del deterioro de un activo financiero, esto ocurre cuándo el importe en libros de dicho activo es superior a su importe recuperable, es decir, el importe de un activo reconocido en libros es superior al importe que, en la fecha de medición, puede realizarse el activo, ya sea por su disposición o transferencia. La evaluación, análisis y registro del deterioro de activos se realizará de acuerdo con la NIC 36. 89 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 25.2.3 Propiedades y equipo: PCGA Colombianos: Las propiedades y equipo se registraban al costo ajustado por inflación hasta el año 2001, el cual no incluía por ejemplo costos de abandono; posteriormente los activos depreciables se depreciaban principalmente con base en vidas útiles de 20 años para edificios, 10 años para maquinaria y equipo y muebles y enseres y 5 años para vehículos y equipos de cómputo, sin incluir determinación de valor residual. Adicional a lo anterior, con base en avalúos practicados en periodos no superiores a tres años se calculaban valorizaciones de dichos activos por la diferencia entre el valor del avalúo y el valor en libros del activo. Dichas valorizaciones se registraban en el activo en una cuenta especial denominada valorizaciones con contrapartida en la cuenta patrimonial denominada superávit por valorizaciones. Si el valor del avalúo era inferior al valor en libros la diferencia se registraba como provisión con cargo a resultados. NIIF: La Sociedad para la adopción por primera vez, acogió algunos lineamientos para terrenos y edificios utilizando su valor razonable, como costo atribuido (acogiéndose a la exención D) Costos Atribuido de la NIIF1, y las demás categorías del activo (muebles-enseres, equipo de cómputo y vehículos al costo). Para la medición posterior la Sociedad adoptó el método del costo. La depreciación se registra utilizando el método de línea recta y de acuerdo con el número de años de vida útil remanente. Las tasas anuales de depreciación dependerán, para cada rubro de activos, de las vidas útiles definidas. Las adiciones, mejoras y reparaciones extraordinarias que aumenten significativamente la vida útil de los activos, se registran como mayor valor del activo y los desembolsos por mantenimiento y reparaciones que se realicen para la conservación de estos activos se cargan a gastos, a medida que se causan. La aplicación de pruebas de deterioro se realiza de acuerdo con lo dispuesto en la NIC 36. 25.2.4 Combinación de negocios: PCGA Colombianos: Cuando una entidad adquiría el control de otra entidad determinado bajo normas legales Colombianas, el crédito mercantil se registraba por la diferencia entre el valor pagado y el valor neto proporcional en libros locales de la entidad adquirida. Posteriormente dicho crédito mercantil se amortizaba con cargo a resultados en un periodo de 20 años con base en porcentajes crecientes establecidos en una tabla construida para tal efecto por la Superintendencia Financiera de Colombia con base en factores exponenciales. NIIF: La adquisición de todo o parte de entidades cuando se adquiere el control son contabilizadas en los estados financieros por el denominado “método de compra”. La Sociedad reconoce como producto de la combinación de negocios la Plusvalía, considerada como un activo intangible con vida útil indefinida por tanto no se amortiza, pero está sujeta a evaluación anual por deterioro. 90 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 25.2.5 Impuestos diferidos: PCGA Colombianos: El impuesto diferido era registrado como activo o pasivo diferido por la diferencia temporal que originaba un mayor o menor pago de impuestos en el año corriente por concepto del impuesto de industria y comercio, según indicación de la Superintendencia Financiera de Colombia. Respecto al registro de impuestos diferidos activos sobre pérdidas fiscales y excesos de renta presuntiva no permitía los registros contables sobre estos conceptos. NIIF: Los impuestos diferidos son reconocidos sobre diferencias temporarias que surgen entre las bases tributarias de los activos y pasivos y los montos reconocidos en los estados financieros, que dan lugar a cantidades que son deducibles o gravables al determinar la ganancia o pérdida fiscal correspondiente a periodos futuros cuando el importe en libros del activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado; sin embargo, los impuestos diferidos pasivos no son reconocidos si ellos surgen del reconocimiento inicial de Plusvalía; tampoco es contabilizado impuesto diferido si surge el reconocimiento inicial de un activo o pasivo en una transacción diferente de una combinación de negocios que al tiempo de la transacción no afecta la utilidad o pérdida contable o tributaria. El impuesto diferido es determinado usando tasas de impuestos que están vigentes a la fecha del balance y son esperados a aplicar cuando el activo por impuesto diferido es realizado o cuando el pasivo por impuesto diferido es compensado. Los impuestos diferidos activos son reconocidos únicamente en la extensión que es probable que futuros ingresos tributarios estarán disponibles contra los cuales las diferencias temporales pueden ser utilizadas. 25.2.6 Beneficios a empleados: PCGA Colombianos: Bajo las normas contables Colombianas únicamente se registraban pasivos para beneficios post-empleo de pensiones de jubilación. Dicho pasivo se calculaba con base en estudios actuariales utilizando para ello asunciones actuariales de tasa de mortalidad, incremento de salarios, rotación del personal y tasas de interés determinadas con referencia a la tasa de interés TDF promedio de los últimos 10 años. El valor de dicho pasivo se amortizaba con cargo a resultados en plazos máximos establecidos por el Gobierno Nacional. Los beneficios de los empleados a largo plazo se registraban generalmente cuando se cancelaban o por el sistema se causación en los años que se hacían exigibles. NIIF: Los beneficios a empleados incluye todas las retribuciones a los empleados (según se definen en la NIC 19), incluyendo aquellas a las que sea aplicable la NIIF 2. Los beneficios a los empleados comprenden todas las formas de contraprestación pagadas, por pagar o suministradas por la entidad, o en nombre de la misma, a cambio de servicios prestados a la entidad. Las remuneraciones comprenden los beneficios a corto plazo para los empleados, tales como sueldos, salarios y aportaciones a la seguridad social, ausencias remuneradas por enfermedad y por otros motivos, participación en ganancias e incentivos (si se pagan dentro de los doce meses siguientes tras el cierre del periodo), otros beneficios a los empleados a largo plazo, tales como primas de quinquenio devengadas después de un largo tiempo de servicio. 91 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros La Sociedad bajo los PCGA anteriores efectuaba el cálculo actuarial para el reconocimiento de beneficios a largo plazo. Las primas de quinquenio han sido reconocidas en los estados financieros como una provisión por beneficio definido, tal como se aplican hoy en normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia. 25.2.7 Propiedades de inversión: PCGA Colombianos: Los bienes entregados en arrendamiento eran clasificados como propiedades planta y equipo por el costo del bien y se depreciaban siguiendo las mismas políticas de depreciación establecidas para el mismo tipo de activos. NIIF: Los bienes entregados en arrendamiento por la Sociedad son clasificados en el momento de la firma del contrato como arrendamientos operativos. Un arrendamiento se clasifica como operativo si no trasfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. Los contratos de arrendamiento que se clasifiquen como operativos son incluidos dentro de la cuenta de propiedades planta y equipo y se contabilizan y deprecian de la misma forma que esta clase de activos. 25.2.8 Inversiones donde se tiene control o influencia significativa: PCGA Colombianos: En los balances individuales las inversiones de renta variable donde se tiene control o influencia significativa se registraban dentro de la cuenta de inversiones de renta variable disponibles para la venta y se le aplicaban las mismas normas contables para este tipo de activos. NIIF: La Sociedad reconoce esta inversión a su costo. En cumplimiento de la Circular Externa 034 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia, la Sociedad registra la inversión en su subordinada por el Método de Participación Patrimonial a partir del 1 de enero de 2015; por excepción otorgada por esta Superintendencia la Sociedad no aplicó Método de Participación Patrimonial durante el año 2014. 92 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 25.3 Explicación de la transición de los PCGA anteriores a las NCIF, a nivel de estado de situación financiera de apertura, estado de situación financiera, estado de resultados y estado de flujos de efectivo de la Sociedad. 25.3.1 Estado de Situación Financiera de Apertura (fecha de transición a las NCIF) Saldo a 31 de Cuenta diciembre de 2013 Reclasificaciones notas Ajustes NCIF notas COLGAAP Saldo a 1 de enero de 2014 bajo NCIF Activos Efectiv o y equiv alentes a efectiv o $ 178.797 465 A - 179.262 928.938 8.494 A - 937.433 Cuentas por Cobrar 18.444 22.163 A Propiedad y Equipo 84.097 - 427.167 (75.190) 1.637.443 (44.068) 83.581 3.030 - - 3.030 Créditos en Bancos 354.537 - - 354.537 Cuentas por Pagar 49.355 24.754 A 18.492 9.504 7.967 A - 91.722 (32.721) A 508.148 - Inv ersiones y deriv ados Otros activ os Total Activos (470) A C 40.137 45.005 D 129.101 39.047 E 391.024 1.676.957 Pasivo Instrumentos Deriv ados Otros Pasiv os Pasiv os Estimados y Prov isiones Total Pasivos 114.711 F 92.601 G 173.713 17.471 133.204 641.352 Patrimonio Capital Social Superav it o Déficil Ganancias o Pérdidas acumuladas Total Patrimonio - 97.513 Reserv as (801.142) B - 51.876 706.448 B 1.004 107.202 $ - 872.705 1.129.296 Total Ajuste - - (94.694) 1.004 $ 97.513 71.562 H 759.328 107.202 1.035.605 (50.626) A – Reclasificaciones Activos y Pasivos Las reclasificaciones entre cuentas de balance que a continuación se detallan, se realizaron de acuerdo con los códigos de las cuentas habilitados por la Superintendencia Financiera de Colombia a través de su Catálogo Único de Información Financiera CUIF. 93 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros ACTIVO DÉBITO Efectivo y equivalente a efectivo $ CRÉDITO 465 Otros activos 465 Inversiones y derivados 8.494 Otros activos 8.494 Cuentas por cobrar impuestos 21.707 Cuentas por cobrar operaciones conjuntas 156 Cuentas por cobrar diversas 300 Otros activos 22.163 Total cuentas por cobrar 22.163 Patrimonio - Eliminación valorización PPyE 44.068 22.163 Otros Activos - Eliminación valorización PPyE 44.068 Total reclasificación otros activos 75.190 PASIVO Provisiones 7.967 Otros Pasivos 7.967 Provisiones 24.754 Cuentas por pagar 24.754 Total reclasificación provisiones $ 32.721 B- Reclasificaciones entre Reservas y Superávit Reclasificación de Reservas DÉBITO Prima en colocación (bajo PCGA anteriores en el rubro reservas) Prima en colocación de acciones bajo NCIF $ Totales $ 94 CRÉDITO 801.142 - - 801.142 801.142 801.142 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Reclasificación de Superávit DÉBITO Ajuste adopción por primer vez $ CRÉDITO 50.626 - - 801.142 Propiedades y equipo 44.068 - Totales 94.694 801.142 Prima en colocación de acciones bajo NCIF Total $ 706.448 C – Ajustes Cuentas por Cobrar La Gerencia decidió cambiar la edad de mora de las cuentas por cobrar para provisionar pasando de 180 a 90 días, lo que generó un aumento de la provisión de las cuentas por cobrar de $455, disminuyendo el saldo neto de las cuentas por cobrar en este mismo valor. Para la preparación del ESFA se realizó la evaluación de cada una de las provisiones que se tenían reconocidas bajo los PCGA locales, con el fin de revisar si cumplían con el criterio de reconocimiento de provisión de cuentas por cobrar, como resultado de esto se realizaron ajustes por $15. Valor Recálculo de provisión $ Adelantos a Personal (455) (16) Provisión 100% Adelantos a Personal Total 1 $ (470) D - Propiedades y Equipo El valor de las propiedades y equipo se aumentó en $45.005, como resultado de los ajustes que se detallan a continuación: 95 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Ajustes Valor Valor muebles y enseres depreciados $ (4.293) Valor equipo de cómputo depreciado (7.988) Terrenos a costo histórico (9.858) Ajustes por inflación - Terrenos (3.326) Avalúo de terrenos en uso 18.392 Ajuste edificios a costo histórico (73.559) Ajuste por inflación - Edificios (9.822) Avalúo de edificios en uso 60.725 Depreciación costo histórico edificio 30.645 Ajuste por inflación - Depreciación edificios 7.351 Avalúo de edificios en propiedad de inversión 20.501 Avalúo de terreno en propiedad de inversión 3.958 Ajuste por inflación muebles y enseres (1.132) Ajuste por inflación equipo de computo (535) Ajuste por inflación depreciación muebles y enseres 1.134 Depreciación para IFRS muebles y equipo 4.293 Ajuste por inflación depreciación equipo de computo 529 Depreciación para IFRS Equipo de computo 7.988 Ajuste a propiedades y equipo 2 Total $ 45.005 E – Otros activos El detalle del ajuste al rubro otros activos es el siguiente: DÉBITO AJUSTES Diferidos (1) Impuesto diferido (2) Pasivos estimados y provisiones (3) $ CRÉDITO 6.022 45.090 21 Totales $ 6.044 45.090 $ 39.047 (1) Ver revelación de este valor en la nota l) de la conciliación del patrimonio entre los PCGA anteriores y las NIIF al 31 de diciembre y de enero de 2014 (Nota 25.3.2) (2) Ver revelación de este valor en la nota k) de la conciliación del patrimonio entre los PCGA anteriores y las NIIF al 31 de diciembre y de enero de 2014 (Nota 25.3.2) (3) Ver revelación de este valor en la nota j) de la conciliación del patrimonio entre los PCGA anteriores y las NIIF al 31 de diciembre y de enero de 2014 (Nota 25.3.2) 96 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros F – Cuentas por Pagar - Impuesto Diferido A continuación se relaciona el impuesto diferido pasivo para el Estado de Situación Financiera de Apertura al 1 de enero de 2014, cuyo registro contable por cada concepto es el siguiente, así: Propiedades y equipo Causación lineal Cuentas pasivas diversas Total $ $ 17.339 655 498 18.492 G - Provisiones Para la preparación del ESFA se realizó la evaluación de cada una de las provisiones que se tenían reconocidas bajo los PCGA locales, con el fin de revisar si cumplían con el criterio de reconocimiento de pasivo por provisión, según la NIC 37. Producto de éste análisis, se procedió a reconocer la provisión de cuentas descapitalizadas, la cual nace del cálculo actuarial de las cuentas descapitalizadas existentes y cumple los criterios de reconocimiento para su registro, de igual manera se realiza ajuste por el concepto de incertidumbres tributarias y se realiza contabilización de los costos de desmantelamiento de las propiedades en arriendo por parte de la Sociedad. El principal ajuste corresponde a la provisión sobre las cuentas descapitalizadas del Fondo Especial de Retiro Programado, para la cual se realizó al 31 de diciembre de 2013 un análisis actuarial que determinó un valor de $145.000, generando así un ajuste contra el ORI por $114.166, en razón a que localmente existía un valor provisionado de $30.834. Ajustes adopción por primera vez Valor incertidumbres tributarias $ Provisiones gastos administración (1,286) 415 Cálculo de provisión a demandas y litigios 477 Provisión de costos de desmantelamiento (151) Importe cuentas descapitalizadas (114,166) Total $ (114,711) La aplicación de los conceptos antes señalados generó una disminución patrimonial de $114.711. H – Superávit y Déficit En el proceso de adopción por primera vez, se homologó el rubro de inversiones, según la política contable adoptada para el balance de apertura, en el cual las inversiones no tendría un cambio en su reconocimiento y clasificación, de acuerdo con el Decreto 2267 de 2014, el cual exceptúa al rubro de inversiones de aplicar las disposiciones de reconocimiento y medición según la NIC 39 y NIIF 9. 97 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Para el caso de los derivados que se encuentran reconocidos en el ESFA, corresponden a coberturas económicas que son de impacto en resultados para las NIIF, se procedió a realizar una reclasificación del importe por valoración en cuentas patrimoniales, que la norma local requería, a ganancias retenidas, según el siguiente ajuste: Débito 341420 350001 Coberturas de inversiones en operaciones activas o pasivas Resultados de ejercicios anteriores por primer vez Crédito $ 1.004 1.004 25.3.2 Conciliación del patrimonio entre los PCGA anteriores y las NCIF al 31 de diciembre y 1 de enero de 2014: Conceptos Nota Tota l pa tri moni o neto a tri bui bl e a l os a cci oni s ta s s egún COLGAAP 31 de diciembre de 2014 $ 1 de enero de 2014 1.282.205 1.129.296 Otros a jus tes en el cos to de propi eda des y equi po D 8.155 8.155 Ajus tes por depreci a ci ón de propi eda des y equi po D 42.652 42.652 El i mi na ci ón Ajus tes por i nfl a ci ón D (5.802) (5.802) El i mi na ci ón de di feri dos I (6.022) (6.022) Ajus te i mpues to di feri do a cti vo J 45.090 45.090 Ajus te provi s i ón cuenta s por cobra r C (470) (470) Ajus te Di vers os - Cons orci os y UT K (22) (22) Reconoci mi ento o a jus te en provi s ones G (114.560) (114.862) Provi s i ones por des ma ntel a mi ento G (151) Regi s tro de i mpues to di feri do pa s i vo J (18.493) (18.493) El i mi na ci ón Va l ori za ci ones L (44.068) (44.068) (93.691) (93.691) Efecto de la transaccion de las NCIF al 01 de enero de 2014 151 Ajus tes de va l ora ci ón de deri va dos M 64 - Va ri a ci on de l a Uti l i da d 2014 N (626) - (562) - Efecto de las NCIF en el año 2014 Tota l pa tri moni o Neto a tri bui bl e a l os a cci oni s ta s s egún NCIF $ 1.187.953 1.035.605 C, D y G: Ver revelaciones en la nota 25.3.1 98 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros I - Eliminación de Cargos Diferidos Bajo IFRS no existe una norma específica para el manejo de cargos diferidos; por lo tanto se llevaron a cabo reuniones que permitieron realizar un análisis integral a cada uno de los componentes de los cargos diferidos registrados a 31 de diciembre de 2013 dentro del balance bajo principios de contabilidad local. Identificando y definiendo los siguientes cargos diferidos: Impuesto de renta diferido por $697: Corresponde a la diferencia temporal originada en la diferencia del pago y la causación del impuesto de industria y comercio, se realizó un ajuste del saldo del impuesto de renta diferido bajo COLGAAP contra las ganancias retenidas. Impuesto al patrimonio por $5.325: Correspondiente a la última cuota por amortizar del impuesto al Patrimonio, se realizó un ajuste del saldo del impuesto al patrimonio bajo COLGAAP contra las ganancias retenidas. La aplicación de los conceptos antes señalados generó una disminución patrimonial de $6.022. Impuesto renta diferido Impuesto al patrimonio $ 697 5.325 6.022 $ J - Impuesto Diferido El impuesto diferido corresponde al reconocimiento que la Sociedad debe realizar por impuestos que deberá declarar en un futuro, de acuerdo a los hechos y circunstancias al momento de la medición, en las cuales la Sociedad generará beneficios económicos, producto de los activos que posee, y la liquidación de pasivos, que representan el desprendimiento futuro de beneficios económicos o proveer servicios a otros entes; los hechos mencionados deberán ser comparados con las bases fiscales que la DIAN estipula y se encuentran vigentes al momento de la medición. A continuación se relaciona el impuesto diferido para el Estado de Situación Financiera de Apertura al 1 de enero de 2014, cuyo registro contable por cada concepto es el siguiente, así: CONCEPTO DÉBITO Adelantos al Personal $ CRÉDITO 6 - Cuentas Diversas Activo 7 - Propiedades y Equipo - 17.339 Pasivos Diversos 40.501 - - 655 Operaciones de Forward 1.010 - Cuentas Pasivas Diversas - 499 Prima de Antigüedad 2.519 - Impuesto de Industria y Comercio 1.047 - TOTAL 45.090 18.493 Causación Lineal AJUSTE ESFA $ 26.597 La aplicación de los conceptos antes señalados genero un aumento patrimonial de $26.597. 99 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros K - Diversos- Consorcios y Uniones Temporales La disminución de $22 en el patrimonio, corresponde a los cargos diferidos registrados en el Consorcio EMCALI que no son reconocidos bajo IFRS. L – Eliminación por Valorizaciones Las valorizaciones de inmuebles se determinaban bajo los PCGA anteriores por la diferencia entre el avalúo comercial técnicamente practicado y el costo neto en libros, estas valorizaciones ascendían a $44.068 a corte de 31 de diciembre de 2013, para el Estado de Situación Financiera de Apertura se eliminaron estas valorizaciones de la siguiente forma: Débito 199510 341510 Valorizaciones Propiedades y Equipo Valorizaciones Propiedades y Equipo Crédito 44.068 44.068 M – Ajustes valoración de derivados El ajuste por valoración de derivados de $64, corresponden a la reclasificación del valor de la valoración bajo PCGA anteriores registrada en el patrimonio a las cuentas de resultados bajo NCIF. N – Variación de utilidad 2014 La diferencia entre la utilidad bajo PCGA anteriores y las NCIF, corresponde al resultado de las brechas entre las dos normas. Esta variación se reconoció como una pérdida del periodo de transición de ejercicios anteriores en el balance bajo NCIF en el mes de marzo de 2015, producto de la distribución de dividendos de las utilidades registradas en el balance local. enero 01 de 2014 a diciembre 31 de 2014 COLGAAP Ingresos $ Gastos Utilidad NIIF 1.001.521 (721.914) $ 279.607 DIFERENCIAS 1.186.220 (184.698) (1.153.516) 431.601 278.981 $ 626 25.3.3 Conciliación de la cuenta de activos financieros a valor razonable por resultados. Concepto Valor Saldo de la cuenta de inversiones negociables determinada bajo PCGA Colombianos al 31 de diciembre de 2013 100 $ 860.862 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 25.3.4 Conciliación de los ingresos, gastos y estado de flujos de efectivo según PCGA anteriores y Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF) 30 de junio de 2014 PCGA anteriores 31 de diciembre de 2014 Efecto de transición a las NOTAS NCIF NCIF PCGA anteriores Efecto de transición a las NCIF NOTAS NCIF Operaciones continuas Ingresos Gastos de Operación $ Utilidad bruta Gastos de administración Utilidad Operacional Ingresos financieros Gastos financieros 368.932 (51.785) - 368.932 (51.785) 371.283 (56.225) - 371.283 (56.225) 317.147 - 317.147 315.058 - 315.058 (151.224) (164.940) 5.234 165.923 150.118 5.234 (156.239) 5.015 160.908 5.015 A 11.445 (9.910) 1.535 120 120 B 11.565 (9.910) 1.655 30.570 (10.531) 20.039 Otros ingresos Otros gastos 87.016 (42.007) 45.009 (265) 5.325 5.060 C 86.751 (36.682) 50.069 53.181 (26.354) 26.827 12.060 (6.755) 5.305 Utilidad antes de impuestos y CREE 207.452 217.647 196.984 10.932 Gastos por impuestos a las ganancias Utilidad del ejercicio (69.138) $ 138.314 D 10.195 7.335 17.530 E 393 393 (61.803) (55.691) (29.087) 155.844 141.293 (18.155) A (159.706) 155.352 B 30.963 (10.531) 20.432 C 65.241 (33.109) 32.132 D 207.916 E (84.778) 123.138 A. Corresponde a la reversión del gasto de amortización del crédito mercantil registrado durante el segundo semestre del año 2014 bajo los PCGA anteriores, el cual no es procedente bajo las NCIF debido a que el crédito mercantil se registró como plusvalía con una vida útil infinita y a la reversión del gasto por depreciación de propiedad planta y equipo, como resultado de la diferencia en las vidas útiles entre los PCGA anteriores y las NCIF. B. El ajuste corresponde a las explicaciones expuestas en el literal H) del numeral 25.3.1. C. Se reconocen como ingreso en NCIF otras recuperaciones por liberación neta de provisiones de cuentas por cobrar y pagar. D. Corresponde al gasto por provisión de cuentas descapitalizadas para las cuales la Superintendencia Financiera de Colombia no exigía reconocer en los estados financieros una provisión, sin embargo, bajo NCIF este concepto si debe ser reconocido como un pasivo financiero, a la tasa de descuento que permita establecer flujos de caja futuros a valor presente de la fecha de medición. E. Corresponde a que el impuesto de diferido generado bajo los PCGA anteriores se realiza sobre la diferencia temporal generada en el impuesto de industria y comercio, mientras que el impuesto diferido generado en IFRS se determina sobre las diferencias entre las bases de los activos y pasivos para propósitos de NIIF y las bases tributarias de los mismos activos y pasivos para efectos fiscales dan lugar a diferencia temporarias que generan impuesto diferidos calculadas y registradas a 30 de junio y 31 de 101 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros diciembre de 2014, con base en las tasas tributarias actualmente vigentes para los años en los cuales dichas diferencias temporarias se reversaran. COLGAAP 31 de diciembre de 2014 NCIF 31 de diciembre de 2014 141.293 123.138 Depreciación 5.633 5.360 273 A Amortización 4.686 - 4.686 B Provisión para cuentas por cobrar 27.818 27.822 Recuperación provisión de cuentas por cobrar (1.770) (1.770) (97) (95) (527) (527) Utilidad en valoración de inversiones, neta (51.662) (62.634) 10.972 C Utilidad en valoración de instrumentos financieros derivados, neta (80.963) (70.220) (10.743) C - (2.199) 2.199 (8.930) 35.903 (44.833) (140.376) (133.323) (7.053) Diferencias notas Flujos de efectivo de las actividades de operación: Utilidad del ejercicio $ 18.155 Ajustes para conciliar la utilidad del ejercicio con el efectivo neto usado en las actividades de operación: (Pérdida) utilidad en venta de propiedad y equipo, neta Utilidad en venta de inversiones, neta Intereses recibidos (4) (2) - Cambios en activos y pasivos operacionales: (Aumento) disminución cuentas por cobrar, neta Aumento inversiones Disminución instrumentos financieros derivados 27.379 20.120 7.259 Aumento otros activos 45.055 (2.434) 47.489 (11.532) (11.532) Disminución compromisos originados en posiciones en corto Disminución obligaciones laborales Disminución provisiones Aumento (disminución) otros pasivos Efectivo neto usado en las actividades de operación D D - (6.252) (126) (6.126) (45.431) (17.278) (28.153) 4.630 (5.647) (91.046) (95.442) 10.277 4.396 (10.496) (10.496) D Flujo de efectivo de las actividades de inversión: Intereses pagados Dividendos recibidos (7.745) - - (7.745) 15.169 Adquisición de propiedades y equipo 12.811 (2.358) Efectivo neto usado en las actividades de inversión (5.430) (12.854) D 7.424 Flujo de efectivo de las actividades de financiación: Aumento en créditos de bancos y obligaciones financieras 94.074 105.634 (11.560) (64.937) (64.937) Efectivo neto provisto por las actividades de financiación 29.137 40.697 (11.560) Disminución neto del efectivo y equivalentes de efectivo (67.339) (67.599) Efectivo al inicio del semestre y equivalentes de efectivo 123.735 124.277 56.396 56.678 Dividendos pagados Efectivo al final del semestre y equivalentes de efectivo $ 260 (542) (282) A. Depreciación Con la adopción de Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, la Sociedad aumentó las vidas útiles de los elementos de propiedad planta y equipo, por ende se origina diferencia con la depreciación bajo norma PCGA. Ver notas 3 (numeral 3.7) y 13. B. Amortización La amortización del crédito mercantil surgido por la compra de Horizonte se realiza bajo norma PCGA mensualmente, y según las políticas de NCIF adoptadas por la Sociedad, el crédito mercantil tiene una vida útil infinita, por tanto no se amortiza, lo cual genera una diferencia por valor de $4.686.Ver notas 5 y 14. 102 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros C. Utilidad en valoración de inversiones e instrumentos derivados financieros neta Las variaciones obedecen a los cambios en la contabilización de la valoración del valor razonable de los instrumentos financieros derivados, los cuales bajo PCGA anteriores afectaban el patrimonio y bajo NCIF van con cargo o abono a resultados. D. Aumento (Disminución) cuentas por cobrar neta, provisiones, adquisición de propiedades y equipo y aumento en otros activos Las cuentas por cobrar, las provisiones activas y pasivas, las propiedades y equipo y otros activos, presentan diferencia por los ajustes contables de reclasificación, reconocimiento de liberaciones y/o recuperaciones, realizados en la contabilidad bajo NCIF durante el periodo de transición. NOTA 26 - PARTES RELACIONADAS De acuerdo a la NIC 24 una parte relacionada es una persona o entidad que está vinculada con la entidad que prepara sus estados financieros en las cuales se podría ejercer control o control conjunto sobre la entidad que informa; ejercer influencia significativa sobre la entidad que informa; o se consideró miembro del personal clave de la gerencia de la entidad que informa o de una controladora de la entidad que informa. Dentro de la definición de parte relacionada se incluye: a) personas y/o familiares relacionados con la entidad, entidades que son miembros del mismo grupo (controladora y subsidiaria), asociadas o negocios conjuntos de la entidad o de entidades del grupo, planes de beneficio post-empleo para beneficio de los empleados de la entidad que informa o de una entidad relacionada. Las partes relacionadas para la Sociedad son las siguientes: 1. Accionistas con participación igual o superior al 10% junto con las transacciones realizadas con sus partes relacionadas, tal como se define en la NIC 24. 2. Miembros de la Junta Directiva: se incluyen los miembros de Junta Directiva principales y suplentes junto con las transacciones realizadas con sus partes relacionadas, tal como se define en la NIC 24. 3. Personal clave de la gerencia: incluye al Presidente y Vicepresidentes de la compañía que son las personas que participan en la planeación, dirección y control de la compañía. 4. Compañías subordinadas: incluye las compañías donde la Sociedad tiene control de acuerdo con la definición de control del código de comercio y la NIIF 10 (Estados Financieros Consolidados). Los saldos más representativos al 30 de junio de 2015, 31 de diciembre y 1 de enero de 2014, con partes relacionadas, están incluidos en las siguientes cuentas: 103 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 30 de junio de 2015 Accionistas * Compañías Subordinadas Activo Efectivo y sus equivalentes $ 24.342 - - 10.499 21.505 - Cuentas por cobrar Pasivos Cuentas por pagar $ 31 de diciembre de 2014 Accionistas * Compañías Subordinadas Activo Efectivo y sus equivalentes Activos financieros inversiones Cuentas por cobrar $ en 45.820 - 25.000 - - 17 24.213 - Pasivos Cuentas por pagar $ 1 de enero de 2014 Accionistas * Compañías Subordinadas Activo Efectivo y sus equivalentes $ 117.037 17 $ 14.034 - Pasivos Cuentas por pagar (*) A continuación se detallan los accionistas con participación superior al 10%. 30 de junio de 2015 Banco Bogotá S.A Fiduciaria Bogotá S.A Banco de Occidente S.A Grupo Aval S.A Total Activo Efectiv o y sus equiv alentes $ 20,556 - 3,486 - 24,342 Pasivo Cuentas por pagar $ 8,435 2,336 6,241 4,493 21,505 104 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre de 2014 Fiduciaria Bogotá S.A Banco Bogotá S.A Activo Efectiv o y sus equiv alentes $ Activ os financieros en inv ersiones Pasivo Cuentas por pagar $ Banco de Occidente S.A Grupo Aval S.A Total 44,471 - - 1,349 25,000 - 45,820 25,000 7,903 6,751 5,230 4,329 24,213 1 de enero de 2014 Fiduciaria Bogotá S.A Banco Bogotá S.A Activo Efectiv o y sus equiv alentes $ 116,560 Pasivo Cuentas por pagar $ 5,454 Banco de Occidente S.A - Grupo Aval S.A 477 1,799 3,689 Total - 117,037 3,092 14,034 Las transacciones más representativas en los semestres terminados al 30 de junio de 2015 y 31 de diciembre 2014, con partes relacionadas, comprenden: a. Ventas, servicios y transferencias 30 de junio de 2015 Accionistas * Ingreso por intereses Otros Gastos Compañías Subordinadas - - 544 - - - - - - 5.252 502 - - 172 $ 4.954 126 3.452 - $ Gastos financieros Gasto honorarios comisiones Otros ingresos operativos Personal clave de la gerencia 468 Miembros de la Junta Directiva - y 105 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros 31 de diciembre de 2014 Accionistas * Ingreso por intereses $ Personal clave de la gerencia Compañías Subordinadas 1.223 Miembros de la Junta Directiva - - - 593 - - - - - 6.041 Gastos financieros Gasto honorarios comisiones Otros ingresos operativos y Otros Gastos $ 304 - - 155 4.402 206 3.405 - (*) A continuación se detallan los accionistas con participación superior al 10%. 30 de junio de 2015 Banco Bogotá I ngreso por intereses Gastos financieros Otros ingresos operativ os Otros Gastos $ Fiduciaria Bogotá 468 76 50 1,536 Banco de Occidente - 468 367 481 Grupo Aval Total 85 2,937 468 544 502 4,954 31 de diciembre de 2014 Banco Bogotá I ngreso por intereses Gastos financieros Otros ingresos operativ os Otros Gastos $ 815 40 51 1,384 Fiduciaria Bogotá Banco de Occidente - 407 553 469 Grupo Aval 253 2,549 Total 1,223 593 304 4,402 Para las transacciones anteriormente reveladas; los importes pendientes de cobrar y de pagar no están garantizados y se liquidarán en efectivo. No se han otorgado ni recibido garantías. No se ha reconocido ningún gasto en el periodo actual ni en periodos anteriores con respecto a incobrables o cuentas de dudoso cobro relacionados con los importes adeudados por partes relacionadas. b. Compensación del personal clave de la gerencia: La gerencia clave incluye al Presidente y Vicepresidentes de la Sociedad. La compensación recibida por el personal clave de la gerencia se compone de lo siguiente: 106 (Continúa) SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A. Notas a los Estados Financieros Conceptos 30 de junio de 2015 Salarios Beneficios a los empleados a corto plazo Beneficios a los empleados a largo plazo Total $ $ 2.864 234 26 3.124 31 de diciembre de 2014 2.838 219 57 3.114 La compensación del personal clave de la gerencia incluye sueldos y beneficios a corto plazo tales como medicina prepagada, bonificaciones y vacaciones. Las anteriores transacciones con partes relacionadas fueron realizadas de acuerdo con las condiciones vigentes en el mercado. Los Vicepresidentes Jurídico, de Servicios, Administrativo, Planeación y Comercial y el Gerente de Integración Operativa, son miembros del personal clave de la gerencia de Porvenir S.A. y forman parte de la Junta Directiva de su subordinada Aportes en Línea S.A., por tanto se tiene control y o influencia significativa sobre las políticas financieras u operativas de esta entidad. NOTA 27 – PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Para efectos de presentación algunas cifras de los estados financieros se están reclasificando. NOTA 28 - EVENTOS SUBSECUENTES No se presentaron eventos subsecuentes en la Sociedad entre el 30 de junio de 2015 y la fecha del informe del Revisor Fiscal. El 12 de agosto de 2015, los miembros de la Junta Directiva de Porvenir S. A., mediante acta número 360, autorizaron para su publicación y presentación, a la Asamblea General de Accionistas, los estados financieros adjuntos a corte de 30 de junio de 2015. Los Accionistas de Porvenir S. A. tienen la potestad de modificar estos estados financieros. 107 (Continúa)