GUÍA DE TECNOLOGÍAS 2012-13 Junio

Transcripción

IE BUSINESS SCHOOL
GUÍA DE TECNOLOGÍAS
PARA PROFESORES
GUÍA DE TECNOLOGÍAS PARA PROFESORES – 2012
1
Editado por el Departamento de Publicaciones del IE Business School. María de Molina
12, 28006 Madrid, España.
Versión original de mayo de 2001. Última revisión, Junio 2012.
Prohibida su publicación total o parcial sin el permiso escrito del IE Business School
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GUÍA DE TECNOLOGÍAS PARA PROFESORES - 2012
ÍNDICE
1. Acceso al Campus........................................................................................ 5
2. Página de inicio del IE campus ................................................................... 6
3. Acceso a una asignatura ............................................................................. 8
3.1. Crear Anuncios ................................................................................ 9
3.2. Colgar documentación ................................................................... 12
3.3 Cómo crear un nuevo apartado en el menú del curso ................... 15
3.4 Herramienta Actividades ................................................................ 16
3.5. Utilidad Turnitin .............................................................................. 20
3.6. Crear y utilizar los Foros de discusión........................................... 21
3.7. Utilización del correo electrónico de profesor ............................... 24
3.8 Estadísticas de accesos ................................................................. 25
4. Recursos que puede utilizar ..................................................................... 29
4.1. Biblioteca del IE ............................................................................. 29
4.2. Documentación – IE Publishing ..................................................... 29
4.3. Tecnologías para Profesores ........................................................ 29
4.4. IE Online Faculty Training Program-Resources. Recursos para la
formación online ............................................................................................ 30
4.5. Recurso Adjunct and Visiting Faculty ............................................ 30
5. Campus online. Herramientas más utilizadas en las sesiones online . 32
6. Sesiones online de videoconferencia ...................................................... 35
INFORMACIÓN ADICIONAL DISPONIBLE
Guía de sesiones online
Guía de quizzes
Guía Turnitin
Guía extensa de foros de discusión
Guía del centro de calificaciones
Guía del Profesor
3
1. Acceso al Campus
Para acceder al campus, se debe escribir
http://campus.ie.edu que mostrará la siguiente pantalla:
la
dirección
web
A continuación, se escribe el Nombre de Usuario y la Contraseña. Esta
información ha sido facilitada por el IE Business School antes de comenzar
el programa y será siempre la misma para acceder a todos los servicios
ofrecidos. Una vez introducidos los datos, hay que pulsar el botón
tecla enter) y aparece la home o Página de Inicio.
(o la
Si se accede al campus desde un dispositivo tipo Tablet se puede utilizar
el enlace Mobile Version. También se tiene la posibilidad de seguir las
notificaciones o avisos de IE Campus en twitter pulsando el botón Follow
@IECampus.
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1. ACCESO AL CAMPUS
Si se tiene cualquier dificultad para entrar con los datos asignados se
debe contactar con Soporte en el email y teléfono indicados en la parte inferior
de la ventana.
2. Página de inicio del IE campus
La Home o Página de Inicio consta de varias secciones o ventanas.
Como el resto de ventanas Windows, le aparecerán las opciones de
minimizar
, para dejar sólo visible la barra de título y permitir que se
cargue más rápidamente la Página de Inicio, y maximizar
.
2. PÁGINA DE INICIO DEL CAMPUS ONLINE
Opciones de filtro: Permite
cambiar la configuración de
esta sección. Se puede
modificar el número de días
que
desees
que
los
anuncios
permanezcan
visibles.
Por
defecto,
aparecen sólo los de los
últimos 7 días.
Aquí puedes decidir
cuántos
de
los
próximos días deseas
tener visibles para ver
sus eventos.
Sección Agenda. Aparecen los
próximos eventos de la semana
en curso, indicados por los
profesores. Solamente podrá
borrar los eventos personales.
6
SECCIÓN ANUNCIOS Y CONTENIDOS:
Muestra avisos y documentos que han sido publicados
recientemente por los profesores en sus asignaturas, por la
Dirección del programa o por cualquier otra persona con
permisos para publicar en las asignaturas en las que está
dado de alta el profesor. Se pueden organizar por fecha,
curso o tipo de contenido. Los anuncios publicados por el
Dpto de Planificación aparecerán destacados.
Icono Imprimir
. Muestra la agenda en un documento
pdf para que sea más fácil imprimirla.
Icono ical
. Exporta el calendario de forma que lo
puedas importar en tu gestor de calendario (outlook, ecalendar,
etc…).
No
sincroniza
posteriores
actualizaciones.
Icono iCal Feed
. Permite subscribirte a la agenda
del campus, de forma que la tengas sincronizada con tu
agenda del ordenador o móvil.
INFORMACIÓN ACADÉMICA: asignaturas
que imparte un profesor. Se pueden ver
asignaturas ya cerradas y las nuevas que se tendrán a lo largo del curso mediante las
opciones “Pasadas” y “Futuras” que se despliegan pulsando el botón
Información de la Dirección: contiene información general del programa/master.
.
Sección Recursos. Información
de Utilidad para el profesor
Las diferentes ventanas de la home pueden cambiarse de sitio arrastrando sus títulos.
Acceso a los
mensajes aún
no leídos de
los diferentes
foros.
Acceso al email (bien a gmail facilitado por el IE o bien a una cuenta normal del
ie). Si dispone de cuenta Gmail de profesor facilitada por el IE, permite el acceso
a las distintas aplicaciones (Google apps) y servicios de la cuenta Gmail:
calendario, videochat, procesador de textos, videos, etc.
Videos tutoriales
Acceso a esta Página de Inicio del campus.
desde cualquier pantalla del campus.
Permite añadir nuevas secciones a la Página de Inicio, con otros contenidos como una
calculadora, enlaces a secciones del New York Times, Notas, etc.... Estas nuevas ventanas
contienen además el botón “x” para eliminarla. Las secciones que no tienen la “x” son
secciones permanentes y no pueden ser eliminadas.
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2. PÁGINA DE INICIO DEL CAMPUS ONLINE
Pestañas de la parte superior de la Página de Inicio:
3. Acceso a una asignatura
Desde la Página de Inicio, pulse sobre el enlace, bajo la sección
Información Académica, de la asignatura a la que desea acceder. Aparece
una pantalla similar a la siguiente.
4. RECURSOS QUE PUEDA UTILIZAR
SECCIONES DEL MENÚ DEL CURSO/ASIGNATURA:
Añade más enlaces a este
menú
Avisos de interés que
cuelga el profesor de la
asignatura.
Por
defecto, la página de
entrada muestra los
anuncios.
Indica que ese apartado está
vacío, sin contenido todavía. Los
alumnos no ven el enlace.
Programa de la
asignatura
Menú para cambiar el nombre
de la sección o bien eliminarla u
ocultarla.
Materiales
relacionados con la
asignatura.
Permite el envío de
emails (no la recepción),
seleccionando el o los
destinatarios (alumnos del
curso o profesores). El
remitente recibirá una
copia en su programa de
correo
(Outlook,
Webmail,...).
8
Sección
alumno.
oculta
para
el
.Arrastre esta flecha junto al
elemento o sección para cambiarlo
de posición, moviéndolo hacia
arriba o abajo.
Área donde los alumnos pueden
enviar documentos o informes al
profesor. El profesor los descarga
desde
el
Centro
de
Calificaciones/Centro
de
Calificaciones completo, bajo el
Panel de Control.
El profesor puede decidir quitar opciones en el margen izquierdo, o bien
añadir más, como Enlaces a webs de interés o un acceso a Foros de Grupo.
: Permite a los profesores modificar la
configuración por defecto de la asignatura. Muestra una vista invisible para los
alumnos.
: Se muestra la
vista real del campus, es decir, tal y como lo ven
los alumnos.
3.1. Crear Anuncios
Una vez dentro del curso, siga estos pasos:
1. Compruebe que el Modo de edición esté ON en la esquina superior
derecha de la ventana
2. Pulse el botón Anuncios.
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3. En la nueva ventana haga clic sobre el botón Crear Anuncio. Le
muestra la ventana de edición del Anuncio.
4.
Escriba el Asunto del mensaje, su contenido (casilla Mensaje),
incluyendo imágenes y videos de youtube si así lo desea, desde los
botones correspondientes situados justo encima del texto del mensaje e
indique las fechas en las que desee se visualice. Debe estar señalada al
menos la primera casilla Mostrar desde, y por defecto se mostrará desde
ese mismo momento, o bien seleccione Sin restricción de fecha.
5.
Incluya si lo desea, un enlace que conduzca a alguna sección del curso
pulsando el botón Examinar.
6.
Pulse el botón Enviar en la parte inferior o superior derecha de la
ventana. Aparece una confirmación del envío. Una vez creado el
anuncio, se sitúa por debajo de la línea gris (ver imagen).
10
11
Mueva el anuncio por encima de la línea gris, arrastrando la doble flecha
que está a la izquierda de su título, si desea que el anuncio esté
permanente visible y aparezca siempre al principio delante de todos los
demás. Este tipo de anuncios suelen contener información que resulte de
interés durante todo el curso.
Los alumnos podrán ver los anuncios desde la asignatura y también
podrán acceder desde dentro de la ventana Anuncios y Contenidos de la
home, ya que al crearse un anuncio, les aparece en dicha sección el título
del mismo.
Para
borrar
o
modificar un anuncio,
entre de nuevo en la
sección Anuncios, y
pulse sobre la flecha a la
derecha del título del
anuncio, seleccionando
del
desplegable
que
aparezca,
la
opción
Editar o Eliminar, según
le interese.
3.2. Colgar documentación
Para subir un documento, siga estos pasos:
(Si quiere subir varios documentos de una sola vez, lea las indicaciones más
abajo en este mismo apartado).
1. Asegúrese que esté en Modo edición on, en la parte superior
derecha de la pantalla, y pulse el botón Documentos.
2. Para añadir un documento, sitúe el cursor por encima de la sección
Desarrollar contenido y haga clic sobre el enlace Elemento (si
quiere subir un video de Youtube pulse Video de Youtube,
introduzca en el campo de búsqueda un texto por el que buscar el
video en la página de youtube o directamente escriba el link del
video, y seleccione el video que desee si aparecen varios).
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3.
Si lo que quiere es crear una carpeta donde colocar dentro archivos,
haga clic sobre el enlace Carpeta de contenido. En este último
caso, indique el nombre de la carpeta y su descripción y pulse
Enviar en la parte inferior o superior derecha. Después, entre en la
misma y pulse Elemento, dentro de la sección Desarrollar
contenido, para añadir un archivo. Aparece una nueva pantalla.
4. Indique el Nombre que identifique el contenido del documento, una
breve descripción del mismo y, mediante el botón Examinar mi
equipo, adjunte el fichero. Utilice Examinar curso si quere adjuntar
algún fichero previamente subido al campus y guardado en el área
Archivos del Panel de Control. En la casilla Título del enlace,
puede escribir el nombre del vínculo a través del que accederá al
fichero.
NOTA: Todos los documentos o archivos que se van subiendo a la
asignatura, bien desde documentos, o desde otra sección dentro de la
misma asignatura/curso, se van guardando automáticamente y de forma
invisible para el usuario, en el área Archivos, bajo el Panel de Control.
5.
6.
Pulse el enlace No adjuntar, si una vez adjuntado un fichero decide
que no se muestre. Esto no elimina el fichero del campus. Para
eliminarlo definitivamente debe hacerlo a través de la opción
Archivos que está debajo de la sección Panel de control, en la
parte inferior izquierda de la pantalla.
Si desea hacer un seguimiento de la posible frecuencia con que
cada alumno accede al documento, cambie a Sí la opción de
Seguimiento del número de vistas.
NOTA. Esta opción no devuelve el número de veces que se ha abierto el
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documento, sino el número de accesos a la página que contiene el enlace al
documento. Si el documento está en una carpeta, es el número de clics que
se hacen sobre dicha carpeta, si cuelga de Documentos directamente,
devuelve el número de clics que se hacen al enlace Documentos.
7.
Pulse Enviar. Aparece una confirmación de la operación realizada. En
la sección Documentos aparece un enlace al archivo debajo del resto
de documentación que ya hubiera dentro de esta misma sección.
Arrastre la flecha para cambiar de posición el
elemento hasta colocarlo por encima (o debajo) de
otros documentos o carpetas que ya estuvieran
subidos.
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Minimice el elemento de
forma que sólo visualice el
título.

También dispone de la opción de subir varios documentos y/o carpetas
de una sola vez, para ello:
1. Asegúrese que esté en Modo edición on, en la parte superior
derecha de la pantalla. Pulse Archivos, bajo el Panel de Control, y
haga clic en el enlace del curso que aparece. Se muestran todos los
archivos subidos al campus.
2. Pulse Cargar y después Cargar archivos o Cargar Paquete (fichero
zip) para subir ficheros o carpetas desde su disco duro o subir un
fichero zip que se descomprimirá al cargarlo.
3. Use el botón Examinar para cargar los distintos archivos o carpetas
(si escogió Cargar archivos) o bien el fichero zip (si escogió Cargar
Paquete). Si escogió Cargar archivos, puede en su lugar, arrastrar los
archivos desde su ordenador al recuadro que aparece. Finalmente pulse
Enviar.
NOTA: Los documentos subidos al apartado archivos solo son
visibles por el profesor ya que es un espacio de almacenamiento del
curso.
4. Para hacer visibles a los alumnos los documentos en el apartado
documentos debe repetir los pasos de 1 a 7 mencionados arriba,
escogiendo la opción Examinar curso (en el paso 4) y seleccionando
uno o varios de los archivos del área Archivos.
3.3 Cómo crear un nuevo apartado en el menú del curso
Añade más enlaces a este
menú
Cuando necesite añadir nuevos apartados
15
que no aparezcan en el menú pulse el botón
Para añadir un área de contenido (ej.
Documentos) o una herramienta (como foros de
discusión)
3.4 Herramienta Actividades
La herramienta actividades permite al profesor recibir los trabajos que le
envíen los alumnos. El profesor podrá descargar todos los ficheros en bloque.
(En versiones anteriores todos los trabajos eran recibidos en el buzón de
transferencia digital y había que abrirlos uno por uno.)
El profesor podrá incluso asignarle una nota en el centro de calificaciones si lo
considera necesario.
El profesor deberá crear una nueva actividad para cada uno de los trabajos
que desee recibir y tener una recepción organizada.
Para ello sigua los siguientes pasos:
1. Pulse sobre la sección Actividades, en el menú del curso. Si no
encuentra esta opción en el menú la puede crear siguiendo los pasos
del apartado 3.3 o bien puede crear la actividad en otro área de
contenido como por ejemplo documentos.
2. Asegúrese que está en Modo edición on, en la parte superior
derecha de la pantalla.
3. Sitúe el cursor por encima de la sección Crear Evaluación, y
seleccione Actividad en el menú desplegable que se muestra.
Aparece la ventana Crear Actividad.
16
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4. Complete dicha ventana y pulse Enviar.
Ejemplo:
Después de dar al botón Enviar la actividad estará creada y los alumnos
la podrán ver dentro del botón Actividades y realizar sus envíos.
COMO VER LOS ARCHIVOS ENVIADOS POR LOS ALUMNOS
Después que un alumno completa y envía una actividad, el profesor
puede acceder a ese archivo en el Centro de calificaciones / Centro de
calificaciones completo, (bajo el Panel de Control, en el menú de la parte
inferior izquierda de la pantalla.)
En el Centro de Calificaciones, hay una fila por alumno y se crea una
columna por actividad.
Cuando el alumno entrega la actividad aparece una exclamación
,
para indicar que puede ver su entrega. Si no ha entregado aún la actividad
aparece un guión.
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DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE TODOS LOS ALUMNOS
En la siguiente pantalla se seleccionan todos los alumnos haciendo clic
sobre la casilla situada en la cabecera de la columna de casillas (se pueden
seleccionar sólo algunos alumnos haciendo clic sobre sus casillas), y se pulsa
Enviar (en la parte inferior).
Por último, pulse sobre el enlace Descargar archivos ahora y guárdelo
en su ordenador. Se genera un fichero zip que contiene no sólo todos los
documentos recibidos sino también un documento de texto por cada alumno,
donde se indica la fecha en que envió la entrega, los comentarios que añadió
y más información general.
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Si desea descargar todos los documentos recibidos, pulse la flecha
junto a la cabecera de columna de la actividad y seleccione, del menú que
aparece, la opción Descargar archivo de actividad.
VER /CALIFICAR ARCHIVO ALUMNO POR ALUMNO.
Para ver la actividad entregada o calificar, pulse
en la flecha que aparece en cada alumno bajo la
columna de la actividad, después haga clic sobre
Detalles de calificación, y en la nueva ventana
pulse sobre el botón Ver Intento. Aparece la
ventana con el archivo y comentarios del alumno si
los hubiera. Aquí también puede añadir sus
comentarios, adjuntar un fichero y escribir la
calificación, y pulsar Enviar para validarlo. Si le ha
calificado, la exclamación
automáticamente por la nota dada.
se
sustituye
3.5. Utilidad Turnitin
Se puede crear una Actividad con Turnitin (Turnitin Assignment), que
es un sistema de “antiplagio” para verificar los trabajos presentados por los
alumnos. Los trabajos se contrastan con una gran cantidad de bases de datos.
El profesor debe activar esta opción para poder utilizarlo.
Para crear una Actividad con Turnitin pulse el botón Documentos
(asegúrese de tener el Modo de edición ON en la esquina superior derecha),
y escoja Turnitin assignment de la sección Añadir herramienta interactiva.
Una vez el alumno ha enviado su documento a esta área se puede
comprobar el análisis que ha realizado la herramienta mirando el campo
Report que devuelve el tanto por ciento de supuesto plagio.
También puede analizar un documento que tenga en su ordenador. Esto
puede hacerlo entrando en un turniting assignment que haya creado y
escogiendo la opción File upload y como autor non-enrolled student. Suba
el documento con Examinar y pulse el botón Enviar. El campo Report
devolverá el tanto por ciento del supuesto plagio.
Para conocer más en detalle la utilización del Turnitin, consulte por favor
la guía que se encuentra disponible bajo la sección Recursos de la Home, en
el enlace IE Online Faculty Training Program, botón Documentos/Guías, o
bien en el enlace Tecnologías para Profesores (botón Guías), bajo esa
misma sección Recursos
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3.6. Crear y utilizar los Foros de discusión
A) Si existe el Botón Foros
1. Pulse el botón Foros y haga clic sobre el botón
parte superior.
, en la
2. Escriba un Nombre del Foro y una breve Descripción del tema que
se tratará en el mismo.
3. Pulse el botón Enviar para validar la operación.
B) Si no existe el Botón Foros
Una vez pulsado el enlace a la Asignatura, siga estos pasos:
1. Asegúrese de tener el Modo Edición en On, en la parte superior
derecha de la pantalla.
2. Seleccione el botón
que aparece dentro del
recuadro que contiene el menú de la
asignatura, en la parte superior izquierda. A
continuación, escoja la opción Crear enlace a
herramienta, del desplegable que se muestra.
4. Pulse Enviar en la parte inferior de dicha
ventana. El botón Foros de Discusión aparece en el menú de la
asignatura
5. Repita los pasos de la opción A) Si existe botón Foros.
21
3. En la nueva ventana despliegue el menú Tipo
y elija Foro de discusión. En Nombre puede
modificar el nombre que se le da a dicha
herramienta por defecto. Seleccione la casilla
de Disponible para usuarios, para que los
alumnos puedan verlo.
Para leer y crear mensajes en los foros, siga estos pasos:
1. Desde el botón Foros de discusión, acceda a un foro pulsando sobre
su nombre.
2. Las secuencias y mensajes del foro se pueden visualizar en 2
formatos. Se puede cambiar de un formato a otro opción que aparece
en la esquina superior derecha,
- Vista de lista (activada por defecto) muestra los títulos de las secuencias
apareciendo en primera posición el último mensaje incluido en el foro.
- Vista de árbol permite expandir las secuencias y mostrar las ramas o
mensajes que cuelgan de ellas.
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3. Para añadir nuevos mensajes, seleccione el botón
. En
la pantalla que se muestra, indique un Asunto, un cuerpo de Mensaje
y si lo desea, añada un fichero adjunto mediante el botón Examinar
mi equipo, para cogerlo desde su ordenador, o Examinar curso,
para adjuntar un fichero que esté en Archivos, bajo el Panel de
Control. Para enviar el mensaje al foro pulse el botón Enviar.
4. Desde dentro del foro, si desea leer el contenido de un mensaje,
seleccione su título.
5. Tras leerlo, utilice el botón
para contestar. El nuevo
mensaje aparecerá anidado al original, dentro de la secuencia
correspondiente.
IMPORTANTE: Si elimina un mensaje propio se eliminará para todos,
por lo que no sólo el profesor sino todos los miembros de la asignatura,
dejarán de visualizarlo. Los mensajes eliminados no podrán recuperarse.
-
Recopilación de mensajes en una única pantalla
1. Entre en el foro que contenga los mensajes que le interesen ver en
una misma pantalla.
2. En Vista de árbol pulse sobre
.
3. Seleccione las casillas que estén junto a los mensajes que quiera ver
en una misma pantalla. Si quiere seleccionar todos los mensajes,
marque la casilla que está en la parte superior de todas las casillas de
mensaje, en la cabecera de dicha columna.
En la pantalla Recopilar, mediante el botón Filtrar, podrá filtrar los
mensajes por fecha, autor, asunto, etc..
Si sólo quiere recopilar una secuencia, haga clic sobre la flecha situada a
la derecha del título de la secuencia y seleccione Recopilar, del menú que
se despliega.
En los foros existen más opciones como:
-
Bloquear un foro o un tema de discusión para no permitir que se
envíen allí más mensajes
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4. Finalmente, pulse el botón
, en la parte superior. Aparece la
pantalla Recopilar. Los ficheros adjuntos no se pueden visualizar a la
vez, deberá abrirlos uno a uno.
-
Calificar un foro o sus secuencias (temas de discusión) para dar una
nota a los alumnos por sus participaciones en el foro o en la
secuencia,
-
Subscribirse al foro para recibir emails cada vez que se incluyen
participaciones.
Para profundizar más en estas posibilidades, consulte la guía de foros
disponible bajo la sección Recursos de la Home, en el enlace IE Online
Faculty Training Program, botón Documentos/Guías.
También existe la opción de tener dentro de una asignatura unos foros de
Grupo, accesibles solamente por los alumnos que formen parte de un mismo
equipo. En este caso se habilita un enlace Grupos (de forma similar a como
se explica más arriba para habilitar un foro de discusión) que mostrará los
distintos foros de grupo. Primero debe crear los grupos desde el Panel de
control, sección Usuarios y Grupos, enlace Grupos (Crear Grupo único /
Inscripción Manual). En el momento de crearlos, pedirá un nombre para el
Grupo, las herramientas que quiera asignar (Foro de discusión) y los alumnos
que quiera afiliar al grupo.
3.7. Utilización del correo electrónico de profesor
A todos los profesores se les facilita una cuenta de correo electrónico del
IE Business School que termina en @profesor.ie.edu o bien en
@faculty.ie.edu.
Para acceder al correo desde el campus pulse el enlace Gmail, situado
en la parte superior de la home. A continuación teclee su usuario y contraseña
del campus. También tiene la opción de acceder a su cuenta desde la
dirección http://mail.faculty.ie.edu sin necesidad de entrar previamente en el
campus.
La web de ayuda de correo de Google se puede encontrar en la siguiente
dirección: http://start.faculty.ie.edu
Para configurar su correo de profesor como cuenta pop (y así
descargarse los correos a su ordenador en lugar de leerlos via web) dispone
de una guía donde se explica en detalle. Dicha guía se encuentra en el enlace
Tecnologías para profesores (bajo la sección Recursos de la home), en el
apartado Servicios SI/TI (ver apartado 4.3 más abajo).
Para ayuda sobre problemas e incidencias con su correo puede contactar
con [email protected] .
24
3.8 Estadísticas de accesos
Mediante estas estadísticas podrá conocer para cada alumno el número de
accesos a su asignatura o a ciertas áreas como foros, documentos…..
También tiene la posibilidad de obtener, para un documento concreto o un
quiz, el número de accesos a la ventana que contiene su enlace de acceso.
Puede acotar por fechas y seleccionar sólo algunos alumnos.
•
Informes del curso:
1. Pulse bajo el Panel de Control el apartado Evaluación, y allí escoja
Informes de curso.
•
“Resumen general de la actividad del usuario” para conocer las
estadísticas de acceso a la asignatura, es decir, el número de
clics que los alumnos han hecho al pulsar el enlace a la
asignatura que se encuentra en la home, no contabiliza las
entradas a la asignatura través del enlace Foros de la home
que conduce a los mensajes nuevos de los foros. También
devuelve los accesos a diversas áreas como Anuncios o al botón
Foros de discusión (Discussion Board).
•
Actividad de todos los usuarios en las áreas de contenidos,
para conocer el número de clics dados al apartado Documentos,
Enlaces Externos, Videoconferencia y cualquier otro apartado
considerado como elemento de contenido.
•
Actividad del usuario en foros: devuelve el número de clics
dados a cada uno de los foros generales creados en la asignatura.
De un solo vistazo se puede observar los foros en los que entró el
25
2. Escoja la opción más adecuada:
alumno. No muestra el número de mensajes enviados. Ver
imagen abajo.
Otra manera de ver la actividad de cada alumno en los foros
es a través del Panel de Control / Evaluación / Panel de
rendimiento. Allí se puede obtener el número de mensajes
enviados por un alumno a cada uno de los foros.
•
Actividad del usuario en grupos: Si se han creado grupos
dentro de la asignatura, mostrará el número de accesos a los
foros de grupo por alumno, de manera similar al apartado anterior
Actividad del usuario en foros.
3. Para seleccionar la opción que desee, pulse sobre la flecha
hay junto a dicha opción y seleccione Ejecutar.
que
4. Escoja el tipo de fichero en el que desee visualizar el informe (pdf,
html, Excel, Word). Acote las fechas en las que desea obtener los
accesos seleccionando las fechas de inicio y finalización.
5. Tiene la opción de escoger a todos los usuarios dados de alta en la
asignatura (en este caso no señale a ningún usuario) o bien
seleccionar sólo algunos haciendo clic sobre sus nombres mientras
mantiene pulsada la tecla Control (Ctrl) del teclado. Al terminar pulse
Enviar. Aparecen distintas vistas de los resultados (el proceso puede
tardar varios segundos dependiendo del número de días
seleccionado).
6. En la nueva ventana, pulse en Descargar informe.
26
•
Estadísticas de documentos/carpetas
3.
En la siguiente pantalla, marque la opción Activado y pulse Enviar.
Desde la vista edición podrá ver un aviso que indica que se ha
activado el seguimiento para ese elemento.
27
Para conocer las estadísticas de un documento concreto (o carpeta) debe
activar su seguimiento previamente, es decir, antes del día a partir del cual
querrá ir obteniendo sus estadísticas.
Para activar el seguimiento:
1. Compruebe que el Modo de Edición estén en ON (esquina superior
derecha de la pantalla) y entre en la sección Documentos o en
aquélla donde se encuentre colgado el documento.
2. Después pulse sobre la flecha
, al lado del documento en cuestión.
Seleccione Seguimiento de Estadísticas.
Para acceder a las estadísticas del documento:
1. Estando el Modo edición en ON, entre en Documentos y pulse la
flecha
junto al documento que le interese. Seleccione, del
desplegable que aparece, Ver informe de estadísticas.
2. Pulse la flecha junto a Estadísticas de uso de contenido y
seleccione Ejecutar. Aparece una pantalla similar a la de Informes de
curso (ver arriba). Aquí también puede elegir el formato en que le
aparecerán los resultados y acotar las fechas o filtrar los alumnos.
Pulse Enviar para ver los resultados.
Este proceso puede tardar varios segundos dependiendo del número
de días seleccionado. Aparecen vistas de las estadísticas de manera
similar a los informes del curso explicados en el apartado anterior.
NOTA. La opción de seguimiento no devuelve el número de veces
que se ha abierto el documento, sino el número de accesos a la
página que contiene el enlace al documento. Si el documento está en
una carpeta, es el número de clics que se hacen sobre dicha carpeta,
si cuelga de Documentos directamente, devuelve el número de clics
que se hacen al enlace Documentos.
28
4. Recursos que puede utilizar
Desde la home del campus puede acceder a los distintos recursos y a
las bienvenidas de los programas en los que imparta alguna asignatura.
4.1. Biblioteca del IE
Toda la información disponible en este apartado explica extensamente
aquello que concierne a la Biblioteca del IE Business School, tanto en su
operativa como en sus normas. Incluye también un acceso a la Biblioteca
Virtual, desde donde se accede a las diferentes Bases de Datos, Programas
y Enlaces a Fuentes de Información que el IE Business School pone a
disposición de sus alumnos.
4.2. Documentación – IE Publishing
Información de utilidad que pone a disposición del alumno el Dpto. de
Publicaciones.
4.3. Tecnologías para Profesores
•
Guías: contiene guías de cada uno de los servicios, como la guía de
Turnitin y la guía tecnológica para configurar su correo electrónico
como una cuenta pop.
•
Servicios SI/TI disponibles: reúne la descripción básica de cada
servicio, su disponibilidad, prestaciones y materiales relacionados.
•
FAQ’S. Lista de preguntas frecuentemente formuladas por los
alumnos, con sus respuestas.
•
¿Algún Problema?: Teléfono y email de soporte para solución de
incidencias técnicas o dudas que puedan surgir con el manejo de los
sistemas informáticos disponibles.
29
Información sobre los servicios prestados desde la Dirección de
Sistemas y Tecnologías de la Información con el objetivo de facilitar la
comprensión y ampliar el potencial de uso de los mismos.
4.4. IE Online Teaching Resources. Recursos para la
formación online
En este espacio se encuentran diversos recursos útiles para la formación
online tanto a través de sesiones online síncronas (videoconferencias) como
asíncronas (por foros).
•
E-learning department: datos de contacto del personal del Dep. De
elearning.
•
Guías: contiene guías como la guía del Profesor, guía de la
metodología online, etc...
•
Videos: videos explicativos del funcionamiento de las sesiones online
y de determinadas asignaturas online.
•
Materiales multimedia: acceso a su catálogo.
4.5. Recurso Adjunct and Visiting Faculty
El Vicedecanato de Claustro Asociado y Visitante del IE Business School
le da acceso a los profesores asociados y visitantes al recurso Adjunct and
Visiting Faculty en el Campus Online.
30
Dentro de este recurso podrá tener acceso a los siguientes temas:
•
•
•
•
•
Listado de Actividades que realiza Vicedecanato: anuncios,
información, agenda de actividades…
Directorio del Equipo IE administrativo
Documentos tales como Guías del Profesor, Manual de Ética del IE,
etc.
El Personal Data para que puedan modificar sus datos personales y
profesionales y que éstos se actualicen de manera inmediata en las
bases de datos del IE.
El Professor’s Shared Data para crea un fichero tipo business card
en donde los profesores pueden compartir la información que elijan
con los otros profesores, a partir del Personal Data.
Foros de discusión en donde pueden acceder a áreas informativas
(sobre acreditación, etc.), proponer temas para actividades, consultar
con otros profesores, hacer preguntas, subscribirse a los foros para
recibir notificaciones a sus correos del IE, etc.
31
•
5. Campus online. Herramientas más
utilizadas en las sesiones online
A continuación describimos las herramientas más utilizadas por los
profesores durante las sesiones online. El manejo de algunas de ellas ya ha
sido comentado en apartados anteriores.
•
ANUNCIOS: Los anuncios son visibles nada más entrar en el aula, por
ello es una herramienta muy útil para que los profesores realicen sus
comunicados, por ejemplo, para explicar la metodología de las sesiones al
comienzo del curso.
Para incluir un anuncio (Modo edición debe estar On en la esquina
superior derecha): Anuncios / Crear anuncio.
• DOCUMENTOS: En este espacio además del programa de la asignatura
el profesor podrá incluir documentación complementaria, artículos,
transparencias, cierres de sesiones, links relacionados con la asignatura
etc.
Para incluir un documento (Modo edición debe estar On en la
esquina superior derecha): DOCUMENTOS / Desarrollar contenido
/ Elemento (te permite subir un archivo añadiendo un texto descriptivo
acerca del mismo) o Archivo (sube el enlace al archivo sin permitir
añadir una descripción).
•
FOROS DE DISCUSIÓN:
En los foros se desarrollan los debates de las sesiones online asíncronas.
Normalmente se crea un foro por cada sesión. Puede elegir dos vistas:
vista de Árbol (se muestran los mensajes en estructura de árbol) o vista
de Lista (se muestran por temas de discusión).
En cada foro se puede:
-
Añadir un nuevo mensaje en el botón
Leer un mensaje y responder al mismo, pulsando el botón
5. CAMPUS ONLINE
En la columna que contiene las casillas de cada mensaje, puede marcar
la casilla de la cabecera de dicha columna para seleccionar todos los
mensajes y después pulsar arriba en Recopilar para leerlos todos en
una pantalla o para imprimirlos. Una vez recopilados pueden ordenarse
por fecha, autor, asunto…
32
Recomendaciones para gestionar el foro:
-
Conectarse a diario.
-
Abrir un hilo por pregunta planteada en las actividades de la sesión.
-
Poner un título significativo en cada mensaje para identificar
rápidamente el contenido del mismo y cambiar el título del mensaje al
responder para que también sea significativo.
Para evitar hacer scroll el profesor podrá cambiar el número de orden
de los foros y poner como primero el foro que se esté utilizando en el
momento.
-
•
•
TESTS DE EVALUACIÓN (PRUEBAS): Para realizar tests o exámenes el
profesor cuenta con una herramienta donde deberá seleccionar entre
otras cosas:
- Tipos de preguntas: Existen varias opciones para combinar;
preguntas tipo test donde le alumnos debe elegir una respuesta
correcta. También hay preguntas donde pueden escribir la respuesta
o incluso enviar un archivo adjunto con un Excel por ejemplo con la
respuesta (consultar tipos)
33
5. CAMPUS ONLINE
HERRAMIENTA ACTIVIDADES:
Esta herramienta permite a los alumnos enviar archivos (informes) que
serán visualizados solo por el profesor y no por los compañeros de curso.
Permite que el alumno reciba una calificación y feedback (comentarios)
por parte del profesor.
Para consultar los informes-documentos que envían los alumnos PANEL
DE CONTROL / CENTRO DE CALIFICACIONES / CENTRO DE
CALIFICACIONES COMPLETO
-
Tiempo para realizar la prueba: el campus registra hora de comienzo
y de fin.
Días que puede estar disponible la prueba.
Elegir preguntas al azar.
Presentar las preguntas en orden diferente a cada alumno.
Para crear un quiz: PANEL DE CONTROL / Herramientas del curso
/ Pruebas, sondeos y conjuntos / Pruebas.
Posteriormente para publicar la prueba y que quede accesible a
los alumnos: DOCUMENTOS / CREAR EVALUACIÓN / PRUEBA.
Para acceder a los resultados de los quizzes: PANEL DE
CONTROL / Centro de Calificaciones / Centro de Calificaciones
completo.
Para más información sobre cómo crear Quizzes o cómo acceder a los
resultados, consulte la guía de quizzes disponible bajo la sección Recursos de
la Home, en el enlace IE Online Faculty Training Program, botón
Documentos/Guías, o bien en el enlace Tecnologías para Profesores
(botón Guías), en esa misma sección Recursos.
•
BLOG, WIKI: También existe la opción de crear blogs y wikis dentro de
una asignatura (consulte con [email protected]).
Para cualquier consulta contacte con Dolores Pérez-Lafuente.
5. CAMPUS ONLINE
[email protected]; [email protected]
Telf. +34 91 787 5115 Lunes - Viernes, 9 - 24 h y Sábados 10 - 20 h (hora de
Madrid)
34
6. Sesiones online de videoconferencia
Los profesores deberán impartir las sesiones de videoconferencia en
directo desde las instalaciones del IE en Maria de Molina 6 planta 1 para
garantizar la calidad de conexión y un soporte técnico adecuado.
Aquellos profesores que necesiten realizar una videoconferencia fuera de
las instalaciones del IE deberán contar primero con la autorización de la
dirección del programa y además deberán instalar la webcam y realizar
previamente una serie de ajustes y test de conexión (ver apartado Test y
Requisitos técnicos)
En este apartado del campus online en la
asignatura correspondiente encontrará el link para acceder a la sesión online
de videoconferencia en directo y los links de las grabaciones de las
videoconferencias ya realizadas.
Para acceder a la sesión en directo deberá pinchar sobre el link e incluir
su usuario y password. (Generalmente serán los mismos que utiliza para
acceder al campus).
El programa de las videoconferencias se llama Adobe Connect y se
compone de una serie de ventanas llamadas Pods con diferentes utilidades:
•
Share
•
Attendee List
•
Camera and Voice
•
Chat
•
Note
•
Poll
•
File Share
35
6. SESIONES ONLINE
• Web Links
La aplicación permite elegir las utilidades o pods a utilizar y modificar su
tamaño en función del objetivo de la sesión.
Hay que tener en cuenta que cuantos menos recursos se utilicen, más
fluida será la comunicación, hay menos riesgo de que los alumnos no oigan
bien o tengan problemas para seguir la conferencia.
En todos los casos el peso de la sesión recae sobre el profesor.
Formato básico de videoconferencia
Este será uno de los formatos estándar de videoconferencia que se
utilizarán durante el programa. Los participantes verán la imagen del profesor
y le escucharan en directo. Además podrán ver una presentación que
acompaña la explicación del profesor. Hay también un espacio donde
aparecen todos los usuarios conectados y un Chat donde los participantes
pueden escribir para intervenir en la exposición o plantear preguntas al
profesor en directo.
Imagen del profesor
Lista de participantes
Chat
Presentación en
la que se apoya
la clase
6. SESIONES ONLINE
COMO UTILIZAR CAMERA AND VOICE
situado en la ventana de Camera
1. Pulsar el icono de la cámara
and voice.
2. A continuación le aparecerá una ventana pidiéndole permiso para tener
acceso a cámara y micrófono. Deberá pulsar Permitir.
36
3. Botones Camera and voice
Iniciar
Una vez iniciada la cámara los botones cambian:
Congelar
/
Descongelar
Imagen
Apagar cámara
Opciones
que afectan
a todos los
asistentes
Intensidad
del
volumen de voz que
se emite.
Talk: mantener pulsado sin soltar
mientras se desee tener el audio
activado, soltar para desactivarlo. Es
menos utilizado.
37
6. SESIONES ONLINE
4. Botones para activar el Audio. Se encuentran en la esquina inferior
izquierda del programa.
Manos libres (candado). Clic
para activar el audio, clic
para desactivarlo después.
Es preferible usar el
candado a usar Talk.
MATERIAL PARA EXPONER EN LA VIDEOCONFERENCIA
Para exponer material necesitamos tener una ventana o pod tipo Share:
Menú Pods/ Share / New Blank Share Pod (o bien Share)
6. SESIONES ONLINE
Una vez tenemos el pod share debemos elegir, bajo la sección
What do you want to share? el botón adecuado.
1. DOCUMENTS
Select from my computer
Esta opción permite subir al servidor los documentos que se vayan a
utilizar durante la sesión (da menos problemas que la opción de compartir “My
computer screen” ya que consume mucho menos ancho de banda, pero no se
pueden subir todos los formatos de archivos, ni se pueden modificar una vez
subidos).
La aplicación solo permite subir archivos de Powerpoint, JPG
(imágenes), SWF (flash), (si se suben ficheros de audio o video el
formato debe ser “.wav” o “.mp3”, y “.flv” respectivamente).
38
Consejo 1: Si queremos subir un documento (Word, Excel, pdf, etc…)
que no sea de ningún formato de los admitidos, previamente lo tenemos que
transformar a SWF para ello hay que instalarse el programa FlashPaper:
Para instalar el programa FlashPaper
http://conference.ie.edu/admin/home/homepage/FlashPaper.exe
(Pide unas claves. Poner las mismas claves que para acceder a la
videoconferencia)
¿Desea ejecutar o guardar este archivo?
Guardar
Una vez instalado el programa Flashpaper podemos abrir el documento
que queramos transformar de formato, seleccionamos en él la opción de
IMPRIMIR y buscamos como impresora la que se llame Macromedia
FlashPaper. Saldrá un mensaje …….Converting please wait
Al finalizar obtenemos una copia del archivo con extensión. SWF que
podremos utilizar para subir a la videoconferencia.
Consejo 2: los archivos de Powerpoint (.PTT o PPTX) se pueden subir
sin necesidad de transformarlos a .SWF con el Flashpaper pero conviene
evitar el exceso de animaciones o efectos ya que el Adobe connect podría no
responder bien a ellos.
Para subir el documento a la videoconferencia
Pod share / SHARE / DOCUMENTS / Select from my computer
Se selecciona el archivo
Comienza un proceso……. CONVERTING….
39
6. SESIONES ONLINE
Y al finalizar muestra el archivo en el Pod o ventana.
Cómo utilizar el PowerPoint para realizar la exposición
Botones para pasar las
diapositivas
Menú para acceder
directamente a una
diapositiva
Visualizar Puntero
Polls Encuestas o sondeos
Los polls son encuestas o sondeos que el profesor puede plantear al
grupo durante la sesión y puede obtener los resultados de las respuestas en
% en el momento. Son útiles para sondear opiniones de los alumnos y para
que opinen o se posicionen sobre la materia y sobre todo para que interactúen
durante la sesión y tengan un papel participativo.
6. SESIONES ONLINE
Para crear un poll: Menu Pods / New Poll Pod.
40
Cada poll es una pregunta (hay que crear un new poll por pregunta)
•
Se elige tipo de pregunta:
o Multiple choice (El participante sólo podrá seleccionar una
opción como respuesta)
o Multiple answers (El participante podrá seleccionar varias
opciones como respuesta)
• En la casilla Question se escribe la pregunta
• En la casilla Answers las diferentes opciones de respuesta (una en
cada línea)
Para que los alumnos puedan responder al poll se muestra el poll y se
pulsa el botón global
Para que los alumnos vean los resultados de las votaciones del poll hay
que activar Broadcast results en las opciones del poll (la rueda de la
esquina inferior derecha)
41
6. SESIONES ONLINE
(Se puede elegir como mostrar los resultados si el % de las respuestas,
el número de respuestas en cada opción o ambas cosas.)
2. MY COMPUTER SCREEN
Esta opción nos permite enseñar o compartir un documento o
aplicación que tengamos en nuestro ordenador abierto en ese momento.
1. Hay que abrir el documento que se quiere compartir. (Conviene
reducir el tamaño a la ventana de Windows en la que se muestra ese
documento para que al compartirlo no tape otras opciones o pods de
la videoconferencia).
6. SESIONES ONLINE
2. Se selecciona la opción Ventanas (con la opción Aplicaciones los
alumnos verán el documento más pequeño)
3.
Se señala el archivo o aplicación que va a querer compartir (se
pueden seleccionar varios).
4.
Pulsar Compartir
En el documento aparece un botón en rojo Dejar de compartir
(que se debe pulsar cuando se quiera dejar de compartir dicho
archivo.)
42
Para que los alumnos vean el archivo, el profesor también lo
debe estar viendo, si el profesor se va con el ratón-cursor a otro
documento o si pulsa en otro Pod, por ejemplo en el chat, los
alumnos dejan de ver el documento, y tiene que volver a pulsar el
ratón-cursor sobre el documento.
Si el profesor ve el documento pero no ve otras ventanas de la
videoconferencia deberá reducir el tamaño de la ventana del
archivo.
Importante
Con la opción de compartir aplicaciones y documentos directamente
desde nuestro ordenador (My computer screen), cualquier modificación
que haga el profesor en el archivo (por ejemplo poner un número en una
hoja excel) dicha modificación tiene que ir del ordenador del profesor al
servidor y de aquí a los ordenadores de los alumnos. Esto puede provocar
retardos en la comunicación y dependiendo de las conexiones de los
alumnos se puede traducir en problemas para visualizar el documento
correctamente.
DINÁMICA DE LAS SESIONES EN DIRECTO
Antes de la sesión en directo el profesor deberá indicar a los alumnos
cual será la dinámica de trabajo durante la misma y cómo deben preparar
dicha sesión. Por lo general antes de las sesión los participantes deberán
estudiar la documentación correspondiente ya sea un Caso práctico, un
artículo, notas técnicas o lo que indique el programa en cada caso. Además el
profesor indicará si deben trabajar previamente con su grupo de trabajo y
preparar un informe o incluso una presentación (Powerpoint) que deben
exponer en directo.
Las sesiones de videoconferencia tendrán una duración de 1 hora y
media por lo que es importante que todos los participantes sigan unas mismas
normas de cara aprovechar el tiempo al máximo y asegurar el éxito de la
actividad.
43
6. SESIONES ONLINE
La opción más segura es transformar el documento a formato de
Powerpoint (PPT o PPTX) o a formato SWF (con el programa flashpaper)
y SUBIR al servidor (Documents-Select from my computer)
En caso de que el profesor necesite utilizar un archivo desde su
ordenador, ej. un Excel para trabajar con él durante la sesión,
conviene, por si acaso, que previamente suba una copia al servidor
(SWF) para poder recurrir a ella en caso de problemas con la
comunicación.
Normas indicadas
videoconferencias:
•
a
los
alumnos
para
participar
en
las
Es responsabilidad del alumno estar técnicamente preparado para las
videoconferencias.
•
Es importante ser disciplinados y respetar las normas de participación.
•
El moderador de la sesión es el profesor y él será quien dirija la sesión y
dé los turnos de palabra.
•
Hay que ser puntual (conectarse al menos 5 minutos antes de la sesión).
•
Evite utilizar el chat privado para no distraerse de la sesión.
•
Cuando entre tarde en la videoconferencia, procure no saludar en el chat
ni disculparse (puede distraer la atención de los asistentes).
•
Cuando utilicen la cámara o el micrófono no intervenir si hay otra persona
haciéndolo, esperar a que termine.
•
Cuando termine de exponer diga “gracias” o algo que indique que ha
terminado.
•
Una vez finalizada cada intervención deberán apagar cámara y
micrófono.
(El profesor podrá dar sus propias indicaciones a los alumnos)
Consejo:
Cuantos más recursos utilicen los alumnos (cámaras etc) más problemas
puede haber con las conexiones. También cuanta más participación haya por
parte de los alumnos, más complicado será gestionar la sesión, hay que saber
cómo dar los turnos de palabra y cómo solventar los retardos, que se notan
más cuando intervienen varias personas.
Quizás lo más prudente sea comenzar con una primera sesión donde
sea el profesor el que hable principalmente y los alumnos puedan preguntar
en el chat y se les puede poner también polls –sondeos para que respondan.
Poco a poco en sucesivas sesiones se les puede ir dando a los alumnos
opciones para que participen más con sus micrófonos etc.
6. SESIONES ONLINE
Dar permisos a los alumnos Participant – >Presenter
Para que los participantes puedan hacer una exposición utilizando
cámara, micrófono y puedan pasar una presentación, previamente el personal
de Helpdesk o bien el profesor les habrá tenido que cambiar de rol de
Participant a Presenter.
44
•
Menú Meeting / Manage Access & Entry / Auto promote Participants
to Presenters (de esta forma todos cambian de permisos).
•
Si sólo queremos cambiar de permisos a algunos alumnos:
-
Seleccionar los nombres en el Attendee List.
-
Hacer clic en la rueda de la esquina inferior derecha
OPTIONS.
POD
Seleccionar Change enhanced participants rights. Aquí Se
seleccionan los permisos que necesite (ej Camera and voice).
NOTA: si los alumnos no van a realizar exposiciones es mejor darles uno
a uno opciones para utilizar la Camera and voice y no hacerles Presenter
para evitar que puedan tocar y mover la presentación.
-
TEST Y AJUSTES TÉCNICOS PARA LAS SESIONES DE
VIDEOCONFERENCIA
Antes de participar en las sesiones de videoconferencia en directo,
deberán instalar los dispositivos necesarios (Webcam y auriculares con
micrófono) y realizar una serie de pruebas y test técnicos para comprobar la
calidad de la conexión a Internet, el funcionamiento de los dispositivos y
optimizar su funcionamiento de cara a la participación en el curso.
1. PRUEBAS DE CONEXIÓN
Antes de comenzar el programa es importante que realice un test de
conexión, para ello pulse en este link:
http://conference.ie.edu/common/help/es/support/meeting_test.htm
Una vez finalizado rogamos nos envíe un mensaje con los resultados del
test, a [email protected]
A) indicando cual es su velocidad de conexión (espere unos
segundos y aparecerá en el punto 3 del test de conexión):
Your connection supports MODEM speed o bien
Your connection supports
DSL speed
45
6. SESIONES ONLINE
B) envíenos además los detalles de conexión, para ello pulse el
botón Enviar Results y a continuación pulse el enlace detalles…
Aparecen en un recuadro los valores de conexión. Utilice la opción
cortar-pegar (copy paste) para incluirlos todos en el mensaje a
enviar a [email protected] (helpdesk).
2. DATOS DE CONEXIÓN
Durante las sesiones podrá comprobar
sus datos de conexión pulsando sobre un
botón que aparece en la esquina superior
derecha de la aplicación.
3. INSTALAR WEBCAM Y AURICULARES
CON MICRÓFONO
Para instalar la webcam podrá consultar al servicio de Helpdesk.
Es importante utilizar auriculares (headphones) ya que los altavoces
pueden provocar eco.
¡¡Instale primero el CD con el Software antes de enchufar la webcam!!
(No pierda el CD del software por si en un futuro necesita instalar la
webcam en otro ordenador)
NOTA: Algunos sistemas operativos como el Windows 2007, detecta la
cámara al conectarse y realiza la instalación automáticamente desde Internet
sin necesidad de disponer del CD.
Si ya dispone de cámara integrada en su ordenador, no recomendamos
que instale una nueva.
4. SELECCIONAR VELOCIDAD DE CONEXIÓN
Cada vez que acceda a una videoconferencia deberá seleccionar la
velocidad de conexión desplegando el menú MEETING/MYCONNECTION
SPEED y elegir entre MODEM o DSL Cable. Lo más óptimo es elegir DSL
incluso aunque se conecte vía LAN (siempre que su conexión no sea
demasiado lenta). ESTO DEBERÁ HACERLO CADA VEZ QUE SE
CONECTE A UNA VIDEOCONFERENCIA.
5. AJUSTES PARA ESCUCHAR CON CLARIDAD
6. SESIONES ONLINE
•
46
Se debe disponer de tarjeta de sonido. En caso de duda se puede
probar a abrir un archivo de sonido (.wav, .mp3, etc) guardado en el
disco duro.
•
Conecte los auriculares y compruebe que en el control de volumen
(que es una rosca situada en el cable) esté la pestaña micrófono en
ON o bien mute en OFF (puede no disponer de estas opciones).
•
Compruebe el volumen en la rosquita del cable de los auriculares.
•
Ajustar el volumen
de recepción de su ordenador. Pulsando
sobre el icono del altavoz que suele aparecer en la parte inferior
derecha del ordenador o bien a través de Inicio / programas /
accesorios / entretenimiento/ Control de volumen.
6. UTILIZAR LA WEBCAM Y HABLAR POR EL MICRÓFONO. CAMERA
AND VOICE
Para hablar, encienda su cámara de la manera indicada arriba en el apartado
COMO UTILIZAR CAMARA AND VOICE.
Si no se enciende su cámara compruebe que el software relacionado con las
utilidades de la webcam o cualquier otro programa que pueda estar utilizando
la cámara (skype, Messenger…) esté cerrado y no minimizado abajo en la
barra de tareas de Windows u oculto detrás de las ventanas.
7. PARA QUE PUEDA HABLAR Y LE ESCUCHEMOS CON CLARIDAD
•
Comprobar que está pulsado el botón del candado (el de manos
libres).
. Si está pulsado, un icono de un altavoz
aparece junto a tu nombre en el Atendee List, y al hablar se muestra,
•
Mirar que las clavijas de los cascos estén correctamente insertadas
en el ordenador. Son dos clavijas de distinto color: una corresponde al
micrófono y la otra a los auriculares.
47
6. SESIONES ONLINE
bajo el candado, una banda que se va iluminando en color verde.
6. SESIONES ONLINE
48
•
Comprobar que en el control de volumen incluido en el cable de tus
auriculares esté habilitado el micrófono.
•
Ajustar el control de grabación haciendo doble clic en el icono
del altavoz en la parte inferior derecha de tu pantalla o
accediendo desde el botón Inicio / Programas / Accesorios /
Entretenimiento / Control
de Volumen (en un Sistema
operativo
Windows).
Se
selecciona
Opciones
/
Propiedades,
clic
en
Grabación y activar en la
parte inferior la casilla
correspondiente
al
micrófono. Activar la casilla
“Seleccionar” en el control
de volumen del micrófono.
•
Selecciona el micrófono de los auriculares. Desde el menú Meeting
situado en la parte superior izquierda de la pantalla: Meeting / Audio
setup wizard /clic en botón Next hasta “step 2 of 5”. Selecciona del
menú desplegable el la opción que sea diferente de la marca de tu
webcam o que haga referencia a los auriculares (ej. usb headset).
En el ejemplo nuestra webcam es Logitech
Desactivar la opción que bloquea los ruidos del ambiente. En la parte
superior izquierda de la pantalla selecciona el menú Meeting / Audio
setup wizard…… Pulsa el botón Next hasta “step 5 of 5”. Allí haz
clic en el botón Advanced settings.
49
6. SESIONES ONLINE
•
• Desactivar Use Enhanced audio (Disable): no debe estar señalado.
(Esta opción bloquea los ruidos del ambiente pero también puede
dificultar la emisión de nuestra voz por ello es preferible desactivarla).
REQUISITOS TÉCNICOS PARA EL CAMPUS Y
VIDEOCONFERENCIAS.
6. SESIONES ONLINE
Ordenador personal tipo Pentium IV o equivalente, con software
compatible Microsoft Office y Acrobat Reader. Plug-in Adobe Flash Player
para la documentación multimedia y para las videconferencias, disponible en
la página de Adobe http://get.adobe.com/es/flashplayer/. Recomendable
Sistema Operativo Windows. Los navegadores recomendados son Firefox 3.6
o Google Chrome tanto para Windows como Mac OS. Aunque se puede
acceder desde cualquier otro navegador (anterior o posterior) existe la
posibilidad de que algunos elementos no se visualicen de la forma deseada,
dada la heterogeneidad existente entre los mismos. En caso de utilizar
Internet Explorer, las versiones 7 y 8 son las más apropiadas.
Para cerciorase de que su equipamiento y conexión son adecuados pueden
consultar al servicio Helponline: + 34 91 787 5115 [email protected]
(Paloma Baeza, Sonsoles Rodrigo, Jesús Poza y Miguel Angel Tejero).
Para cualquier consulta contacte con Dolores Pérez-Lafuente.
[email protected]; [email protected]
Telf. +34 91 787 5115 Lunes - Viernes, 9 - 24 h y Sábados 10 - 20 h (hora de
Madrid)
50

GUÍA DE TECNOLOGÍAS 2012-13 Junio

Transcripción

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paso 1 - Unusual