Título Informe - Barcelona Emprenedoria

Transcripción

Barcelona Activa Emprendimiento
63
Cómo hacer
el Plan
EconómicoFinanciero
© Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011
63. Cómo hacer
el Plan Económico-Financiero
Índice
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Acceso al programa
y descarga de la hoja de cálculo
Comenzamos” Rellenar la página Home
Fiscalidad: Escoger el sistema de tributación
Navegación y usabilidad del plan financiero
Compatibilización de las inversiones
Concretar la financiación propia y ajena
Gastos no imputables al producto o servicio
Cálculo de la previsión de ingresos y gastos de la red comercial
Cómo se sube el archivo cuando se acaba de trabajar
Cómo configurar la impresión del plan financiero
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63. Cómo hacer
01.
Acceso al programa y descarga de la hoja de
cálculo
El acceso al Plan de Empresa On Line de Barcelona Activa se encuentra en la página web
http://bcn.cat/emprenedoria; enlace “ Plan de empresa ONLINE” [parte inferior derecha]:
A continuación clickamos sobre
aquí
Si quieres acceder al Plan de Empresa ONLINE haz click
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63. Cómo hacer
*Otro acceso se encuentra en el banner “Pla d’Empresa On
Line” que encontrarás en el web.
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63. Cómo hacer
A continuación se introduce el nombre de usuario y contraseña que se le haya asignado y que
habrá recibido por correo electrónico después de haber pasado por una sesión informativa:
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63. Cómo hacer
Importante: Si has olvidado tu usuario o tu contraseña, en la pantalla anterior hay un enlace
para volverlas a recibir por correo electrónico.
Una vez se haya accedido al Plan de Empresa On line (POL) de Barcelona Activa hay que ir a
la parte del plan de negocio denominada "Económico-Financiera" y clickar el apartado "Plan
económico-financiero".
Dentro de este apartado hay diferentes opciones, "Inversiones", "Financiación", etc. Se pueden
clickar indistintamente cualquiera de las opciones porque todas ellas forman parte de un
archivo Excel que hay que bajar al ordenador en el cual estamos trabajando:
Al clickar alguna de las opciones aparece la siguiente pantalla, donde se debe clickar
“Plan financiero”:
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63. Cómo hacer
El programa da por defecto la opción de guardar el archivo en alguna carpeta o directorio de
nuestro ordenador. Se clicka “Aceptar”:
Se le pone el nombre y el lugar donde se quiere guardar el archivo de Excel y se clicka
“Guardar”:
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63. Cómo hacer
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63. Cómo hacer
Una vez guardado el archivo el programa da la opción de abrir el archivo clickando “Abrir”:
Inmediatamente se abre el programa Excel y se clicka en la opción “Deshabilitar macros”
antes de abrir definitivamente el archivo:
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63. Cómo hacer
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63. Cómo hacer
02.
¡Comenzamos! Primero rellenamos la pagina Home
La primera cosa que debemos hacer al abrir el documento es “habilitar las macros”: en la parte superior
del archivo encontraremos un mensaje de “Advertencia de Seguridad”, hemos de marcar “Opciones” y
escoger “habilitar este contenido”. A continuación, se nos abrirá una pestanña que nos recordará que
tenemos que cumplimentar la “home” para poder comenzar a introducir los datos económicos de
nuestro proyecto. Es en este momento cuando tenemos que escoger el idioma en el que nos saldrá toda
la información (en la parte superior izquierda, donde nos aparece por defecto el catalán).
Todos los campos de la página “home” son obligatorios, y si no se cumplimentan no se puede
continuar el plan financiero. Ésta contiene:
i.
ii.
Los datos básicos del promotor (Nombre del promotor, teléfono, mail). Estos datos aparecerán
en la parte inferior de los resultados del plan financiero cuando realicemos la impresión de este
documento.
Los datos básicos del proyecto (nombre del proyecto, forma jurídica, número de socios o años
que queremos de resultados del plan financiero, régimen fiscal de beneficios e IVA).
Importante:
En este dossier se explica como trabajar con una versión del Plan Financiero adaptada a las reformas del
Plan General Contable del 2008. En función de la fecha de alta de cada emprendedor/a algunos
usuarios tendrán algunos conceptos diferentes en los cuadros de inversiones.
Importante
Algunos usuarios pueden sufrir alguna pequeña desconfiguración de este archivo. Podría pasar que la
hoja de cálculo se abriera por otra hoja diferente a "Introducción de datos", como por ejemplo
"Resultados anuales" o "Tesorería por meses". En estos casos se tiene que ir a buscar esta hoja
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63. Cómo hacer
Determinar el año y el mes de inicio
Una de las primeras tareas que deberemos realizar es escoger en qué año y qué mes iniciamos la
actividad en nuestra empresa. Una vez introducido, el programa considerará que nuestro ejercicio
comienza en el mes que se ha tecleado hasta 11 meses después. Así por ejemplo, si nuestra actividad
comienza un mes de octubre, el ejercicio de nuestra empresa irá desde este mes hasta octubre del
próximo año.
En el caso de los emprendedores/as que necesiten un despacho, una oficina o un local comercial, es
recomendable ser prudentes en el mes de inicio y calcular que, encontrar una ubicación donde
desarrollar la actividad empresarial conlleva un tiempo, especialmente si se buscan lugares céntricos.
Además, una vez encontrado el despacho o el local, hay que tener en cuenta que no siempre se
encuentra en las condiciones idóneas para abrir y que se necesitan reformas, obras o simples retoques
para hacerlos aptos para trabajar.
En la elección de la fecha de inicio de actividad os aparecerá un menú desplegable con diferentes datos
con un formato día de cada mes (01/01/2012). Como visualizareis, tenéis la opción de escoger como año
de actividad desde el 2012. Este hecho está justificado en los casos que vuestra empresa esté
constituida desde hace tiempo pero aun no habéis iniciado actividad.
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63. Cómo hacer
03.
Fiscalidad: Escoger el sistema de tributación
En la página Home es donde tenemos que introducir la forma jurídica escogida que determinará el
sistema de tributación de beneficios de nuestro proyecto.
En forma jurídica se nos abrirá la opción para escoger el sistema de tributación: IRPF para
empresarios/as individuales (EI) o sociedades civiles privadas (SCP), e Impuesto de Sociedades (IS) para
sociedades limitadas, anónimas, cooperativas o laborales.
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63. Cómo hacer
IRPF (EI, SCP)
Las formas jurídicas personalistas pueden tributar mayoritariamente por: Estimación Objetiva (módulos)
o Estimación Directa. A continuación mostramos la opción de poder introducirlo en el plan financiero.
En el apartado “Estimación Objetiva” nos aparecerá una tabla donde deberemos introducir las
cantidades que pagaremos trimestralmente de IRPF como de IVA. Como se visualiza en la imagen, nos
encontraremos dos columnas para el primer ejercicio Q1 y Q2-Q4.
La Q1 es porque si comenzamos la actividad a mediados del trimestre el importe a pagar el primer
trimestre de iniciar la actividad será menor. La columna Q2-Q4 corresponde a los tres meses siguientes.
Ejemplo “Módulos”. Un restaurante que tributará por módulos abre el 25 de febrero. Cuando el
emprendedor consulte en el programa de módulos de Hacienda cuanto tendrá que pagar cada
trimestre, el resultado será:
-
-
“Cuota 1er trimestre”: Al iniciar la actividad el 25 de febrero, tendrá que pagar una cuota de
IRPF e IVA para los últimos días de actividad de febrero y el mes de Marzo que corresponde al
primer trimestre. Esta quota será más pequeña dado que no ha iniciado la actividad con fecha 1
de enero. Por tanto esta cantidad la introduciremos en la casilla Q1.
Cuota resto de trimestres: El programa le dará una cantidad fija que pagará los siguientes
trimestres del primer ejercicio. Por tanto esta cantidad es la que introduciremos en la casilla Q2Q4.
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63. Cómo hacer
IS (SL, SA, Coop, SLL)
“IS” es la abreviatura de Impuesto de Sociedades, que es el tribute para beneficios de las sociedades
mercantiles (SL), Sociedades Anónimas (SA), Cooperativas (Coop) i Sociedades Limitadas Laborales (SLL).
A la hora de introducir una forma jurídica que tribute por Impuesto de Sociedades, diferenciamos en
este gráfico las diferentes maneras de cumplimentarlo:
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63. Cómo hacer
04.
Navegación y usabilidad del plan financiero
En la parte superior del plan financiero tenemos el menú de navegación dentro del plan financiero.
Como muestra la imagen, la pestaña en qué nos encontramos en cada momento aparecerá en color
negro.
Las cajas en color azul: INVERSIONES, FINANCIACIÓN, GASTOS, OPERACIONES dan acceso a las
diferentes páginas de introducción de datos económicos de vuestro proyecto.
Las cajas en color verde: BALANCE, RESULTADOS, TESORERÍA, STOCK, INV-FIN, ANÁLISIS, EFE dan
acceso a las diferentes páginas de resultados, para visualizar la viabilidad de vuestro proyecto.
Como rellenar las celdas
En las diferentes páginas nos encontraremos celdas de color azul y gris. Las de color azul son las que
podemos cumplimentar, mientras que las de color gris son celdas que el plan financiero calcula
automáticamente.
Ejemplo: En la siguiente imagen de introducción de datos de un préstamo, observamos que a “INICIO”
tenemos que introducir la fecha de inicio del préstamo (celda de color azul), y el Excel automáticamente
nos calcula la fecha que finaliza el préstamo (celda gris). Esto es debido a que el Excel ya tiene la
información para rellenarla, en este caso la facilitada anteriormente en “NUM CUOTAS”
Notas y Comentarios
Al mismo tiempo, recordad que tenéis diferentes etiquetas rojas en el plan financiero con comentarios
que os ayudaran a rellenar el plan financiero, como visualizaremos por ejemplo en la imagen anterior.
Ampliar o reducir la información visible
En el Excel encontrareis signos (+) para ampliar celdas, (-) para reducirlos, y la opción de “esconder” y
“mostrar” información (en las pestañas de resultados, que están protegidas).
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63. Cómo hacer
05.
Contabilización de las inversiones
Al acceder por el menú de navegación a la página inversiones visualizaremos toda una lista de activos y
nos mostrará los diferentes ejercicios (años) que hemos escogido previamente. El primer dato a rellenar
que nos muestra son los gastos de constitución.
Como visualizareis en la imagen de la derecha, en la
primera columna aparece una lista de activos que a
continuación explicaremos. Y después hay una columna de
total que sumará todas las compras de inmovilizado que
haremos en las diferentes columnas mensuales de cada
ejercicio.
Inmobilizado intangible
-
Concesiones administrativas
-
Propiedad industrial (patentes y marcas): recoge el importe satisfecho por la empresa para ser
propietaria o tener derecho a utilizar una patente de invención o de introducción o de signos
distintivos de producción o comercio, certificados de protección de modelos de utilidad, dibujos
industriales y artísticos etc.
-
Derechos de traspaso: incluye las cantidades que los emprendedores pagan a la hora de
quedarse un negocio ya en funcionamiento o los traspasos que se cobran por ocupar locales
vacíos o por desarrollar una actividad diferente a la que ya se realizaba anteriormente.
-
Aplicaciones informáticas: coste de propiedad o de derecho al uso de programas informáticos.
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63. Cómo hacer
Inmobilizado material
-
Terrenos
-
Construcciones
-
Maquinaria
-
Utillaje
-
Otras instalaciones
-
Mobiliario
-
Equipos de procesos de información: ordenadores, cajas registradoras informatizadas, fax,
impresora, terminales de puntos de venta., etc.
-
Elementos de transporte: vehículos de los cuales dispone la empresa para ejercer su actividad
-
Otro inmovilizado material: inmovilizado material no incluido en apartados anteriores.
Fianzas y depósitos a largo plazo
-
Fianzas a largo plazo: cualquier fianza que garantiza el cumplimiento de una obligación como
los dos meses de alquiler que se pagan por adelantado cuando se firma un contrato de
arrendamiento de un despacho, oficina o local.
-
Depósitos a largo plazo: incluye pagos que se tienen que hacer en determinados sectores para
poder vender un producto u ofrecer un servicio como por ejemplo pagos a grupos editores para
poder vender diarios y revistas en los quioscos, dinero por realizar determinadas actividades
turísticas…
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63. Cómo hacer
06.
Concretar la financiación propia y ajena
En la página de financiación hemos de introducir tanto la financiación propia como la financiación que
requerimos para efectuar las inversiones iniciales necesarias para el inicio de actividad.
Encontramos las diferentes opciones de FINANCIACIÓN PROPIA en el apartado “APORTACIONES DE
SOCIOS”:
-
Capital Social: Hace referencia a la cantidad monetaria que se escritura en las sociedades
mercantiles o los dineros en líquido que aporta la persona emprendedora a su proyecto. Las
personas emprendedoras que capitalicen el paro para constituir una cooperativa o sociedad
laboral deberán introducir el importe que corresponda en esta celda.
-
Prima de emisión
-
Aportación de socios: Recursos propios que aporten los promotores al proyecto empresarial
-
Capitalización de la prestación por desocupación: Sólo se tiene que introducir aquí en casos
que las personas emprendedoras capitalicen el paro por “inversión”, es decir, la compra de
activos para la puesta en marcha del proyecto. Ejemplo: Personas que constituyen un
empresario individual/ Sociedad Civil Particular. Para los hombres hasta 30 años o mujeres hasta
35 años tendrán derecho al 100% del importe para disponerlo en la compra de activos. En caso
de ser hombre mayor de 30 años o mujer mayor de 35 años tendrán derecho al 60%
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63. Cómo hacer
Las opciones de la FINANCIACIÓN AJENA son las siguientes:
I.Préstamos: Tenemos la opción de introducir préstamos con diferentes condiciones, donde
tendremos que rellenar los datos habituales que se muestra a continuación:
o
Importe del préstamo: Cantidad solicitada a la entidad financiera
o
Periodicidad: El plazo de pago de éste préstamo, que puede ser pago mensual, trimestral o
anual. Normalmente los préstamos se pagan de forma mensual.
o
Num Cuotas: Es el plazo de amortización de un préstamo, es decir, el plazo de devolución.
La devolución de un préstamo se cuantifica en “cuotas”, que son el número de meses de
vida que tiene un préstamo.
o
Carencia: La carencia también la contabilizamos en meses, y son aquellos meses de la vida
del préstamo en que sólo pagamos intereses y no se devuelve principal. Debemos tener en
consideración que la duración de la carencia depende del tipo de producto (préstamo
bancario).
o
Cuota: Esta celda, al estar en color gris, no se debe rellenar. Nos dará la información de la
cantidad que pagaremos cada mes en la vida del préstamo.
o
“Inicio” y “final”. En qué momento comenzamos a pagar el préstamo y cuando se acaba. Al
hacer clic en “inicio” aparecerá un menú desplegable donde escogeremos la fecha, y el Excel
automáticamente nos introducirá la fecha final (si hemos cumplimentado antes la celda
“num cuotas”)
o
“Comisión” y “gastos”: Normalmente las comisiones suelen ser un % del préstamo. Aquí
podemos introducir el % y el Excel cuantificará esta comisión en la columna “gastos”.
o
Tipo de préstamo: Todos los préstamos bancarios serian de tipo “normal”. Pero si
accedemos a algún préstamo como “ENISA Jóvenes Emprenededores”, en este caso
tendríamos que escoger la opción “participativo”.
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63. Cómo hacer
Cómo introducir la capitalización del paro
La capitalización del paro da dos opciones en función de la forma jurídica (pódeis encontrar más
información en el informe en profundidad “La Capitalización del Paro”):
a. Capitalización por cuotas: Uso del dinero para pagar cuotas a la seguridad social. En éstos casos,
en el Excel tendremos que utilizar la tabla que lleva por título “Capitalización SS”.
Ejemplo: El señor Bill Murphy tiene derecho a capitalizar el paro por la vía de cuotas de la seguridad
social. Estima que la cuota a pagar son 265€. Con el dinero que tiene, sabe que tiene 24 meses de
capitalización para pagar cuotas:
La tabla se cumplimentaría de la siguiente forma:
1. Cumplimentad su nombre e importe mensual. Ejemplo Bill Murphy
2. Definir el inicio en el cual se comenzaría a cobrar la capitalización por cuotas. Ejemplo:
01/01/2015
3. Definir los meses de vigencia de pago. Ejemplo: 24 meses
b. Capitalización por “inversión”: Uso del dinero para poder efectuar los gastos necesarios para la
puesta en marcha del negocio. En estos casos utilizaremos la tabla de “aportación de socios”
escogiendo la opción “capitalización”.
Ejemplo. Bill Murphy financiará las obras de su local con el dinero que recibirá de la capitalización
del paro. Introducirá el importe de 10.000€ que puede capitalizar por las obras y la fecha de cobro
(estimación de cuando recibirá el dinero).
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63. Cómo hacer
c. Capitalización como capital social: Uso del dinero para escriturarlo como capital social de las
cooperativas, sociedades laborales o sociedades limitadas (sólo para personas jóvenes menores
de 30 años). En estos casos utilizaremos la tabla de “aportaciones de socios” escogiendo la
opción “capital social”.
Ejemplo. Bill Murphy decide capitalizar el paro y utilizar los 10.000€ a los que tiene derecho para
escriturarlo como capital social de su cooperativa.
Subvenciones para inversión
Las subvenciones para inversión son aquellas que financian activos del inmovilizado intangible i material
y se incorporan al ciclo normal de explotación. Por ejemplo: subvención para la compra de un coche,
maquinaria, software, etc.
En el caso de Marc que recibe una subvención por la compra de una maquinaria por valor de 20.000€
esta se muestra en la siguiente tabla:
-
Concepto de inmovilizado: la maquinaria por la cual recibe la subvención
-
Importe de la subvención
-
Cobro: Fecha en la cual se adquiere el bien
-
Meses: Tenemos que introducir los “meses”, la vida útil del bien, los años de amortización del
inmovilizado.
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63. Cómo hacer
07.
Gastos no imputables al producto o servicio
En la página “Gastos” nos encontraremos con tres conceptos a cumplimentar: Servicios Exteriores,
Recursos Humanos y Activación i+d. A media que vamos rellenando los ejercicios, no iremos
encontrando los diferentes apartados.
7.1. Servicios Exteriores
A continuación, hay que rellenar los gastos fijos para los tres primeros ejercicios que cualquier negocio
tiene que afrontar, desde el alquiler hasta los seguros, pasando por el agua, la luz, teléfono etc. del
despacho, oficina o local comercial. Se deben rellenar sin IVA porque el programa ya lo calculará
posteriormente.
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63. Cómo hacer
Los gastos que podemos incluir son:
-
Alquiler
-
Rentings
-
Reparaciones: ya sean de maquinaria, vehículos de transporte etc.
-
Servicios de profesionales independientes: un servicio de limpieza, un servicio de reparto a
domicilio subcontratado a una empresa de mensajería para determinados pedidos...
-
Transportes: los promotores pueden incluir dentro de los gastos de la empresa su
desplazamiento diario al despacho, oficina o local, ya sea en concepto de gasolina de su propio
coche, facturas de taxi, billetes de transporte público etc. También se puede incluir en esta
casilla los gastos de desplazamientos necesarios en cualquier tarea comercial para ir a buscar
clientes.
-
Primas de seguros: pólizas que necesite el negocio. Como mínimo una de responsabilidad civil y,
en algunos tipos de empresas, algunas derivadas de su actividad. En este caso conviene poner la
cantidad que se paga realmente cada mes para tener una previsión de tesorería mensual lo más
ajustada posible. En la captura de pantalla que sirve de ejemplo se hace un único pago anual de
2.400 euros y el resto de meses se contabiliza un coste cero. Se podría poner un coste mensual
de 200 euros al mes de póliza que es el resultado de dividir 2.400 euros entre 12 meses que
tiene el año pero no sería del todo exacto desde un punto de vista de la salida de dinero de caja.
-
Suministros: dentro de estos gastos conviene también seguir el mismo criterio que con los
seguros. Si se pagan normalmente cada dos o tres meses es mejor contabilizarlos así y no mes a
mes, como se puede ver en el ejemplo.
-
Marketing y publicidad. Los gastos de promoción y comunicación que se plantean en el plan de
negocio para daros a conocer y captar nuevos clientes.
La celda “Servicios Bancarios” se calcula y rellena automáticamente si en la pestaña de financiación
hemos incluido gastos como las comisiones.
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63. Cómo hacer
7.2. Recursos Humanos
En el apartado “Recursos Humanos” nos encontraremos con dos tablas “promotores” y “trabajadores”.
 Tabla “Promotores” para los socios del negocio
Antes de empezar, cabe recordar que las columnas en color “gris” se rellenan automáticamente y no
son editables. Por tanto, nos solicitaran los siguientes datos:
-
Promotores: Por defecto nos saldrá un menú desplegable con los nombres de los socios que ya
hemos introducido en la página “Financiación”.
-
Pagas: retribuciones extraordinarias que cobran los socios
-
Régimen: En función de la forma jurídica la persona promotora puede ir por el Régimen General
o el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
-
Tipo: Nos aparece un menú desplegable con las opciones “fijo” y “puntual”. En caso de volver a
introducir aumentos salariales por parte de los socios promotores, tendremos que escoger
“puntual” y en la última columna introducir la fecha de inicio y final. Y después añadir una fila
más con el mismo nombre del socio y el aumento salarial correspondiente.
-
Salario Neto: El Salario neto que recibirá cada promotor cada mes
-
%: El tanto por ciento de retención de IRPF.
-
Base SS: La base de cotización de la seguridad social. En el caso de los autónomos la base
mínima es de 875€
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63. Cómo hacer
 Tabala de “Trabajadores”: personas que contratamos
Antes de empezar, recordar que las columnas en color “gris” se rellenan automáticamente y no son
editables. Por tanto nos pedirán los siguientes datos:
La información es prácticamente la misma, sólo varía un apartado: El salario bruto.
En la tabla de promotores introducíamos cual era el salario neto, y después añadíamos las variables de
IRPF y Seguridad Social. En la tabla trabajadores, lo cumplimentamos al revés, introducimos el salario
bruto en lugar del salario neto.
Como herramienta de apoyo para conocer el tipo de IRPF asociado al trabajador, visualizaremos la
calculadora de IRPF donde podemos introducir el salario bruto y el número de pagas y nos dice el % de
IRPF que tenemos que introducir en la casilla “%” de la tabla de trabajadores.
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63. Cómo hacer
7.3. Activación i+d
Para introducir los gastos de i+d nos encontramos con dos tablas:
-
Tabla “Activación i+d”: Escogeremos el concepto de gasto en el menú desplegable, e
introducimos mes a mes la cantidad de gasto
Ejemplo: La empresa “Crossfit Wearless SL” realiza un gasto de 1.000€/mes entre el mes de junio y
octubre de 2015 en la investigación y desarrollo de un nuevo producto.
-
Tabla “Puesta en marcha”: Aquí decidimos qué cantidad y en qué momento la activamos. Esta
tabla coge el sumatorio de gastos introducidos en la tabla de “Activació i+d” y nos la introduce
en la casilla “Total”. En esta tabla sólo hemos de introducir el “importe” y el “inicio de
activación”(fecha).
Ejemplo: Después de completar la tabla de “Activación i+d”, la empresa “Crossfit Wearless SL”
deberá de decir qué cantidad de gasto realizado quiere activar en su balance. Visualizará el total de
inversiones realizadas hasta el momento, y deberá de introducir en “importe” la cantidad que activa
así como la fecha.
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63. Cómo hacer
08.
Cálculo de la previsión de ingresos y los gastos de la red
comercial
En la hoja de operaciones podemos introducir toda la información referente a ventas y comisiones,
como compras y estoc. Inicialmente nos encontraremos tres tablas:
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63. Cómo hacer
En las compras automáticas tendremos que introducir sólo las ventas, y el estoc de seguridad. Con esta
opción el propio plan financiero te comprará automáticamente todas las unidades que vas vendiendo
para mantener siempre el mismo estoc de seguridad.
Por otro lado, en las compras manuales nosotros tendremos que introducir toda la información sobre:
las ventas (unidades que vendemos) y las compras de estoc.
Una vez escogido el sistema de “compras manuales” o “compras automáticas” tendremos una casilla
con un menú desplegable para escoger el número de productos o servicios que ofrecemos.
La tabla nos pedirá la siguiente información:
-
Tipo: Definir si es un producto o servicio.
-
Compras Iniciales: Establecer la compra del primer aprovisionamiento de estoc en unidades
-
PC: Precio de Coste. Tenemos que introducir cuanto nos cuesta el producto a nuestro
proveedor.
-
PV: Precio de Venta: Introducir el precio de venta que hemos escogido.
-
IPC: Tenemos la opción de escoger el incremento de nuestros precios según la evolución de la
economía, y por eso tenemos la opción de coger como referencia el IPC
-
Margen: El margen comercial saldrá por defecto al tener completadas las celdas de “PC” y “PV”
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63. Cómo hacer
-
IVA Compras: Corresponde al IVA soportado, es decir, el que pagamos cuando compramos
productos a nuestros proveedores
-
IVA Ventas: Corresponde al IVA Repercutido, es decir, el que ingresamos al vender nuestros
productos.
-
Pagas: El sistema de pago de tus gastos, si pagas a proveedores al contado, a 30 días…
-
Cobras: El sistema de cobro de tus ventas, si cobras de los clientes al contado, 30 días….
En la tabla “Comisiones” es el coste de nuestra red comercial. Por ejemplo tenemos un partner que nos
derivará muchos clientes y que, por tanto, se llevara una comisión, o un comercial que nos conseguirá
más ventas.
En cada ejercicio, tendremos tantas filas como productos hemos introducido, y visualizaremos dos
columnas:
-
V%: Aquí tenemos que indicar el volumen de ventas que nos derivará este comercial/partner, en
tanto por ciento.
-
%C: Aquí indicaremos la comisión que le pagaremos a esta empresa.
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63. Cómo hacer
En el plan financiero, disponemos también de la posibilidad de introducir descuentos. Es una realidad
que muchos negocios realizan campañas de promoción como rebajas, o también en función de la
temporada en la que se encuentren. Por tanto visualizaremos la siguiente tabla:
La introducción de descuentos sobre los productos es muy sencilla. Tan solo tenemos que ir a la fila
del producto, y en el mes que queremos hacer el descuento, introducir el tanto por ciento de
descuento en el producto.
En la tabla de “unidades” es donde tenemos que introducir la previsión de ventas que previamente
hemos trabajado en el plan de negocio. Esta tabla se basa en 3 sub-tablas:
Debemos recordar que en caso de haber seleccionado la opción “compras automáticas” sólo
visualizaremos la tabla de “ventas” y de “estoc”. I que el programa comprará automáticamente la
misma cantidad que vendes para mantener tu estoc de seguridad
-
Compras: Si hemos introducido una primera compra de estoc, en la tabla de compras nos
aparecerá en la fila del producto correspondiente, las unidades compradas.
-
Ventas: Tenemos que introducir las ventas en unidades que hacemos cada mes
-
Stock: La tabla de estoc nos dirá en todo momento si tenemos producto en el almacén, o
tenemos que hacer una compra de material para poder vender.
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63. Cómo hacer
Importante:
Para hacer una valoración técnica de los resultados se puede pedir asesoramiento a los
tècnicos de Barcelona Activa. Tan sólo es necesario pasar por la calle Llacuna 162 sin pedir
hora previa.
El horario de los centros de recursos para emprender es:
De lunes a jueves de 9 a 18:30 horas ininterrumpidamente
Viernes de 9 a 14 horas
Para complementar esta información se puede consultar también el informe
“Datos económicos que toda persona emprendedora tiene que conocer de su empresa”:
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63. Cómo hacer
09.
Como se sube el archivo cuando se acaba de trabajar
Una vez se acaba de trabajar hay que subir el archivo Excel con el que se ha trabajado para
que quede guardado en el Plan de Empresa On Line (POL). Lo primero que hay que hacer es
volver al POL, al mismo apartado desde donde hemos descargado el archivo anteriormente y
clickar la opción “subir archivo”:
A continuación se clicka el botón “Examinar…” para ir a buscar el archivo Excel en la carpeta
donde está guardado. En tercer lugar se selecciona el archivo y se clicka el botón “Abrir”:
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63. Cómo hacer
Finalmente se clicka la etiqueta “adjuntar” para subir el archivo y nos debe aparecer un
mensaje en pantalla que diga “archivo subido correctamente”. Si no aparece el mensaje hay
que repetir el proceso de nuevo:
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63. Cómo hacer
10.
Cómo configurar la impresión del plan financiero
Una vez finalizado el plan financiero nos puede interesar imprimir las hojas de resultados para
presentarlos a un tercero. Como ya sabemos, las hojas de resultados son las que aparecen en
color verde en la parte superior, y a la hora de imprimirlos nos aparecerá los datos personales
introducidos en la página home.
Primer paso: acceder al icono de configuración de impresión
Como se visualiza en la imagen, a la derecha en la parte inferior del Excel, encontrareis un
icono en el cual nos permitirá acceder a la impresión de forma más personalizada.
Segundo paso: configurar área de impresión
Una vez hacemos click en el icono anterior, nos aparcerá la hoja de resultados y una línea azul
que nos permite mostrar el área de impresión. Opciones de personalización:
-
Definir área de impresión: Mueve la línea azul definiendo que queremos imprimir y
qué no.
-
Salto de página: Tenemos la opción de marcar un punto con el ratón, y hacer click en
el botón derecho escogiendo la opción “salto de página”. De esta forma estarás
configurando imprimir el estado contable de resultados en diferentes páginas.
-
Diseño de página / Escala: En caso de que las tablas de resultados aparezcan
impresas muy pequeñas, podemos aumentar éstas tablas en la parte superior del Excel.
Diseño de página /Escala. Allí podemos aumentar el % y por tanto visualizar los
resultados para que aparezcan más grandes.
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63. Cómo hacer
Elaborado por el Equipo de bcn.cat/emprenedoria a partir de las siguientes fuentes de
información:
-
“Análisis de estados financieros”. Ed. Gestión 2000. Oriol Amat. 2000.
-
“Comprendre la comptabilitat i les finances”. Ed. Gestión 2000. Oriol Amat. 2003
© Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011 - Última actualización: 20/11/2015
Aunque se ha extremado en todo lo posible el cuidado en asegurar la exactitud y fidelidad de esta información y de
los datos contenidos, Barcelona Activa SAU SPM no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las
consecuencias que se puedan derivar de acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan
extraer de este informe.
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