Trabajando con plantillas

Trabajando con plantillas
Trabajando con plantillas
Natalia ya ha entregado su programación y desde dirección se han quedado sorprendidos. Les ha
gustado bastante el diseño, el sistema de numeración automático, índices y en definitiva lo fácil que es
si se utilizan estilos.
El jefe de estudios le pregunta si conoce alguna forma de que todos los profesores aprovechen su
diseño. Cree que un formato de documento en común para todo el centro simplificaría el trabajo de los
profesores. Ella acepta y se lo plantea como un nuevo reto.
Los problemas que ella identifica en las programaciones del centro son:
Las portadas no son iguales.
Los tipos de letra y párrafos no son los mismos.
Algunos documentos no incorporan índices.
Algunos documentos no llevan encabezados ni pies de página.
Una posible solución que se le ocurre es que todos copien su programación y vayan reemplazando las
partes con sus contenidos. Pero no le gusta y decide comenzar a investigar.
Decide volver a consultar a Paco que le comenta que nunca se le ha planteado ese problema pero que
alguna vez ha leido sobre el uso de las plantillas de Writer. Paco cree que puede ser la mejor solución.
Tras esto Natalia comienzan a investigar sobre el uso de las plantillas.
Las plantillas
Objetivos
Vamos a aprender lo que son las plantillas y por qué usarlas.
Una plantilla es un modelo que puedes utilizar para crear tus documentos. Por ejemplo, podrías crear una plantilla para los exámenes que
incorpore:
Un encabezado con el logo del centro, el nombre del centro y la asignatura.
Una tabla para el nombre del alumno y fecha.
Un pie de página con los criterios de corrección.
Estilos personalizados para el formato de las preguntas.
Las plantillas pueden contener cualquier elemento que haya en un documento normal, tales como:
texto,
gráficos,
estilos,
configuraciones de usuario como el idioma, unidades de medida, impresora por defecto, cajas de herramientas y la personalización de
los menus.
Todos los documentos de OpenOffice se basan en plantillas. Si creas un documento en Writer sin especificar una plantilla, Writer lo crea a
partir de la plantilla establecida por defecto. Si no has establecido una plantilla por defecto Writer utiliza la plantilla vacía que viene instalada
con OpenOffice.
Las extensiones de OpenOffice - Añadiendo plantillas
Objetivos
Natalia empieza a investigar y descubre que existen cientos de plantillas disponibles en paquetes que OpenOffice llama
extensiones.
Vamos a conocer lo que son las extensiones y la forma de instalarlas.
Las extensiones son unos paquetes que pueden ser instalados en OpenOffice para añadir una nueva funcionalidad. Como ejemplo, entre las
extensiones más populares tenemos:
PDF Import, que nos permite modificar un documento en formato pdf.
Presenter Console, que crea un modo de visualización de una presentación que sólo ve el ponente en la que se incluye la diapositiva
actual, la siguiente diapositiva, las notas y un temporizador.
Professional Template Pack, que incluye más de 120 plantillas para Writer, Calc e Impress.
Antes de comenzar a trabajar con las plantillas vamos a instalar la extensión "Professional Template Pack Spanish" para disponer de plantillas
de ejemplo. Para instalar extensiones:
1. Abre el "Administrador de extensiones" desde el menú "Herramientas -> Administrador de extensiones".
2. Haz clic en el enlace de la parte inferior izquierda "Descargar más extensiones aquí ...". Se abrirá un navegador Web con el
repositorio de extensiones.
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Busca la extensión que desees instalar y descárgala.
Vuelve a la pantalla de Writer "Administrador de extensiones".
Haz clic en el botón "Agregar ...".
Busca el fichero con la extensión que has descargado anteriormente.
Haz clic en el botón "Abrir".
Tras hacerlo se lanzará el proceso de instalación de la extensión que depende del creador de la misma. Completa todos los pasos de
la instalación.
Tras realizar estos pasos podrás comenzar a utilizar la nueva funcionalidad instalada.
Mira el siguiente vídeo en el que se instala la extensión "Professional Template Pack Spanish".
IMPORTANTE: Hay extensiones que para instalarse de forma correcta en sistemas GNU/Linux (Guadalinex) hay que hacerlo mediante el
gestor de paquetes Synaptic. Synaptic se puede ejecutar desde el menú "Sistema -> Administración -> Gestor de paquetes Synaptic".
Por ejemplo, en Guadalinex V6 están disponibles como aplicaciones las siguientes extensiones:
Si quieres aprender a instalar programas en Guadalinex visita la siguiente Web.
Actividad
Instala la extensión "Professional Template Pack Spanish".
Curiosidad
El navegador Web Mozilla Firefox también dispone de un sistema muy parecido a las extensiones que permite añadirle
nuevas funcionalidades. En el caso del navegador las extensiones se llaman complementos y se puede acceder a su
ventana de gestión desde "Herramientas -> Complementos". Como ejemplo de complementos tenemos:
Video DownloadHelper que nos permite descargarlos vídeos de Youtube y cientos de webs con sólo pulsar un
botón.
FasterFox que nos permite navegar más rápido acelerando tareas comunes.
Si quieres conocer más complemenetos visita la siguiente Web.
Usando plantillas
Objetivos
Natalia decide comenzar usando las plantillas que acaba de instalar en el apartado anterior.
Vamos a aprender a crear un documento usando una plantilla.
Para crear un documento usando una plantilla realiza los siguientes pasos:
1. Abre la ventana de "Plantillas y documentos" mediante el menú "Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos".
2. De los iconos de la izquierda selecciona "Plantillas"
.
3. Haz doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla que quieres usar.
4. Selecciona la plantilla que quieres usar.
.
Para ver el diseño de la plantilla seleccionada pincha en el icono "Previsualización"
Para ver las propiedades del diseño de la plantilla seleccionada pincha en el icono "Propiedades del
documento"
.
5. Haz clic en "Abrir" para crear un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada.
Mira el siguiente vídeo en el que se crea un documento usando una plantilla.
Para crear un documento basado en una plantilla no es necesario que esté instalada, basta con disponer del fichero de la plantilla. Para
hacerlo abre el fichero de la plantilla con OpenOffice y se creará un documento vacío basado en la plantilla.
Actividad
Crea un documento utilizando la plantilla "Trabajo de licenciatura" que está disponible en la categoría de "Educación".
Nota: Para realizar esta actividad deberás haber instalado la extensión "Professional Template Pack Spanish" según se
explica en el apartado anterior.
Creando plantillas
Objetivos
Natalia comienza a comprender las posibilidades del uso de plantillas para simplificar el trabajo. Ahora que ya las sabe usar
quiere aprender a crearlas.
Vamos a aprender la forma de crear plantillas.
Las plantillas se pueden crear de dos formas:
Desde un documento existente.
Utilizando un asistente. Sólo se puede utilizar para crear plantillas del tipo carta, fax y agenda.
Crear una plantilla desde un documento existente.
Para crear una plantilla desde un documento existente:
1. Abre el documento que quieres convertir en plantilla.
2. Añade el contenido y estilos que deseas.
3. Abre la ventana "Plantilla de documento" desde el menú "Archivo -> Plantilla -> Guardar".
4. Rellena el campo "Nueva plantilla" con el nombre que desees ponerle.
5. Selecciona de la lista "Áreas" la categoría a la que pertenece la nueva plantilla.
6. Haz clic en el botón "Aceptar" para guardar la nueva plantilla.
Mira el siguiente vídeo en el que se crea una plantilla a partir de un documento.
Crear una plantilla utilizando el asistente.
Para crear una plantilla utilizando el asistente:
1. Abre el asistente que desees desde el menú "Archivo -> Asistentes -> Carta/Fax/Agenda".
2. Sigue las instrucciones del asistente para personalizar la plantilla.
3. En la última ventana elige el nombre de la plantilla y la ubicación para almacenarla. Por defecto se almacenará en la carpeta "Mis
plantillas".
4. Por último elige si crear un documento utilizando la nueva plantilla o abrirla para personalizarla.
Actividad
Descarga el documento DocP_Plantilla_Crear.odt y crea una plantilla de examen. Recuerda que antes de crearla deberás
eliminar los elementos que puedan cambiar del documento. Por ejemplo el título, fecha, preguntas, criterios de evaluación,
etc..
Solución de la actividad
Editando plantillas
Objetivos
Natalia ha creado varias plantillas pero quiere añadir un poco de contenido y modificar algunos estilos. Supone que debe
haber alguna forma de hacerlo sin tener que crear una plantilla nueva.
Vamos a aprender a editar las plantillas.
Las plantillas se pueden modificar cambiando su contenido y estilos. Tras hacerlo podemos aplicar los cambios a los documentos que hemos
creado a partir de la plantilla modificada, aunque hemos de tener en cuenta que sólo se le aplicarán los cambios en los estilos. Cualquier
cambio en los contenidos no se aplicará.
Para modificar una plantilla:
1. Abre la ventana "Administrar plantillas" desde el menú "Archivo -> Plantilla -> Administrar".
2. De la lista de carpetas de la izquierda haz doble clic sobre la que contiene la plantilla a modificar. Tras hacerlo aparecerá debajo un
listado de plantillas. Haz clic en la que quieres modificar.
3. Haz clic en el botón "Comandos" y de las opciones que aparecen selecciona "Editar".
4. Realiza los cambios que desees en la plantilla.
5. Guarda la plantilla desde el menú "Archivo -> Guardar".
Si abres un documento creado a partir de una plantilla que posteriormente ha sido modificada te aparecerá una ventana que te permitirá decidir
si aplicas los cambios de estilo o no. Los cambios en los contenidos no se pueden aplicar, sólo los de estilo.
Mira el siguiente vídeo en el que se edita una plantilla.
Actividad
Edita y guarda los cambios en la plantilla que has creado en el apartado anterior de forma que:
El estilo de párrafo "ExamenTítulo" tenga el fondo de color gris.
El estilo de párrafo "ExamenCampo" tenga el estilo de fuente "Negrita cursiva".
Solución de la actividad
Estableciendo una plantilla por defecto
Objetivos
Natalia ya dispone de varias plantillas para programaciones, exámenes, tareas de clase, etc. Ha creado sus propios estilos.
Se pregunta si hay alguna forma de que cuando cree un documento nuevo se le asigne automáticamente una plantilla.
Vamos a aprender a establecer una plantilla que se utilice para crear los documentos nuevos.
Cuando creas un documento nuevo desde el menú "Archivo -> Nuevo" Writer lo crea utilizando la plantilla establecida por defecto. Esta
plantilla establecida por defecto se puede cambiar y posteriormente volver a poner la que lleva Writer por defecto.
Para cambiar la plantilla por defecto de Writer:
1. Abre la ventana "Administrar plantillas" desde el menú "Archivo -> Plantilla -> Administrar".
2. De la lista de carpetas de la izquierda haz doble clic sobre la que contiene la plantilla que quieres poner por defecto. Tras hacerlo
aparecerá debajo un listado de plantillas. Haz clic en la que quieres utilizar.
3. Haz clic en el botón "Comandos" y de las opciones que aparecen selecciona "Definir como plantilla predeterminada".
4. Cierra la ventana.
Mira el siguiente vídeo en el que se establece una plantilla por defecto.
Si has cambiado la plantilla por defecto puedes volver a poner la original de Writer. Para hacerlo:
1. Abre la ventana "Administrar plantillas" desde el menú "Archivo -> Plantilla -> Administrar".
2. De la lista de carpetas de la izquierda haz doble clic sobre una cualquiera.
3. Haz click en el botón "Comandos" y de las opciones que aparecen selecciona "Restaurar plantilla predeterminada -> Documento
de texto".
4. Cierra la ventana.
Mira el siguiente vídeo en el que se restablece la plantilla por defecto de Writer.
Actividad
Vamos a cambiar la plantilla por defecto de forma que al iniciar un documento nuevo en Writer:
El tipo de letra sea Arial de 12pt.
El interlineado sea de 1,5 líneas.
Para ello crea un nuevo documento, modifica el estilo de párrafo "Predeterminado" con las características anteriores, guarda
la plantilla y luego hazla la plantilla por defecto.
Compartiendo plantillas
Objetivos
Natalia ya ha creado varias plantillas para dirección. Ahora se pregunta sobre la mejor forma de compartirlas con sus
compañeros.
Vamos a aprender a compartir plantillas.
Las plantillas en OpenOffice son ficheros. Para que puedas compartir tus plantillas y utilizar las de otros debes exportarlas e importarlas.
Para exportar una plantilla:
1. Abre la ventana "Administrar plantillas" desde el menú "Archivo -> Plantilla -> Administrar".
2. De la lista de carpetas de la izquierda haz doble clic sobre la que contiene la plantilla a exportar. Tras hacerlo aparecerá debajo un
listado de plantillas. Haz clic en la que quieres exportar.
3. Haz clic en el botón "Comandos" y de las opciones que aparecen selecciona "Exportar plantilla".
4. Selecciona la ubicación en la que quieres guardar la plantilla exportada.
5. Haz clic en el botón "Guardar".
Mira el siguiente vídeo en el que se exporta una plantilla.
Tras exportar una plantilla tendrás un fichero que contendrá toda su información. Podrás enviarlo a otras personas para que lo puedan utilizar.
Para importarla en otro ordenador:
1. Abre la ventana "Administrar plantillas" desde el menú "Archivo -> Plantilla -> Administrar".
2. De la lista de carpetas de la izquierda haz doble clic sobre la que quieres que contenga la plantilla a importar.
3. Haz clic en el botón "Comandos" y de las opciones que aparecen selecciona "Importar plantilla".
4. Selecciona la ubicación donde está la plantilla a importar y haz click en el botón "Abrir".
5. Si quieres cambia el nombre de la plantilla importada y haz click en el botón "Cerrar".
Mira el siguiente vídeo en el que se importa una plantilla.
Actividad
Muchos fabricantes de etiquetas permiten la descarga de plantillas para sus productos. Descarga el fichero WL-OL875.ott y
anádelo a tus plantillas.
Si tienes interés puedes encontrar más plantillas para tus etiquetas de CD/DVD en la siguiente Web.
Curiosidad
Todas las plantillas de OpenOffice se almacenan en varias carpetas definidas en las opciones de configuración. Para
conocerlas accede al menú de configuración mediante "Herramientas -> Opciones" y selecciona la opción "Rutas".