INSERTAR, MODIFICAR Y CREAR DOCUMENTOS MAESTROS

Transcripción

COLEGIO LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO - GIRON INFORMATICA
http://www.youtube.com/watch?v=Ls9wwC9MAlU
http://www.youtube.com/watch?v=kVIn30ROenc
GRUPO: 10º
INSERTAR,
MODIFICAR
Y
CREAR
DOCUMENTOS
MAESTROS:
TEMA 1: Esquemas y Niveles
Un esquema, es un resumen bien
estructurado del documento. Para
poder aplicar un esquema, el
documento debe estar organizado
en niveles, es decir, el documento
se va a poder dividir en puntos y
en el interior de esos puntos van a
existir
puntos
secundarios,
terciarios, etc.
Para este tema se usará un
ejemplo de catálogo de productos
DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ
[email protected]
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GRUPO: 10º
de papelería y en el ejemplo de
aseo.
Crear un Esquema: Para realizar
un catálogo o un documento que
contenga índices, Microsoft Word
tiene varias herramientas que
facilitan esta labor. Inicialmente
hay que crear el “Esquema” del
catálogo.
A
continuación
observará los primeros pasos para
crear un esquema.
1. Dar clic en la Ficha Vista
2. Dar clic en el botón Esquema.
La Ficha Esquema aparece al
lado de la Ficha Inicio.
[email protected]
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Cuando esté en la vista esquema,
debe ingresar el texto: Puede
insertar todos los ítems del
catálogo. Para este ejemplo, se
insertarán los productos de una
papelería. Una vez finalizada la
inserción de datos, debe ir a la
parte superior del documento
usando
las
barras
de
desplazamiento para así empezar
a realizar el esquema.
[email protected]
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GRUPO: 10º
3. Con estos botones, se puede
definir los niveles de esquemas
del contenido seleccionado. El
primer nivel será para el título
principal, el segundo nivel para
sus
apartados
y
así
sucesivamente.
4. Esta herramienta permite
mostrar los niveles que se quieran
ver,
después
de
estar
seleccionados.
[email protected]
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5. Puede cambiar a vista de
esquema desde el Menú Vista Esquema o desde el botón
situado en
inferior de la pantalla.
[email protected]
la
zona
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El encabezado general será
Productos de Oficina, es decir,
será el Nivel 1.
En el Nivel 2 se encuentra:
• Almohadillas
• Anillos
• Archivador
• Cintas
• Papel Resma.
Y en el Nivel 3 se encuentra:
• Almohadilla Dactilar
• Almohadilla Dactilar Kores
• Almohadilla Dactilar Ofica Tinta
Limpia
• Anillo P/encuadernar 1 1/2"
• Anillo P/encuadernar 1 1/8"
• Anillo P/encuadernar 1"
[email protected]
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• Anillo P/encuadernar 1/2"
• Etc…
1. Para cambiar el nivel de cada
enunciado, dar clic en el inicio del
mismo.
2. Dar clic en la pestaña de
Niveles y seleccionar la opción del
nivel que corresponda (En este
caso Almohadillas es de Nivel 2).
Recuerde: Es posible cometer
[email protected]
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1. Para corregir, dar clic en el
inicio del enunciado.
2. Dar clic en el botón Aumentar
Nivel.
3. Dar clic en la herramienta
Cerrar Vista Esquema y guardar el
documento.
Los botones Aumentar Nivel y
Disminuir Nivel, cumplen las
mismas funciones de asignación
[email protected]
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GRUPO: 10º
de nivel. Solo hay que dar clic
hasta llegar al nivel requerido.
Finalmente el esquema queda
claro: “Productos de oficina” es el
Nivel general es decir, el Nivel 1.
Dentro de este grupo existen 3
subniveles: Almohadillas, Anillos,
Archivador, es decir son Nivel 2.
Cada uno de estos tiene
subniveles
de
agrupamiento
adicionales que contienen a su
vez los productos o ítems de los
productos de oficina. Estos
conforman el Nivel 3.
[email protected]
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GRUPO: 10º
TEMA 2: Esquemas y Estilos
Insertar Temas al documento:
Note que cada Nivel tiene un
formato de texto, la razón es que
cada nivel corresponde a un
estilo.
El
estilo
Titulo
1
corresponde al Nivel 1 y así
sucesivamente.
Es
posible
aplicar
Temas
predeterminados
que
vienen
incorporados en el programa y
que
tienen
estilos
predeterminados, todo, según el
tema escogido. A continuación
verá los pasos para insertar temas
al documento:
[email protected]
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GRUPO: 10º
1. Dar clic en la Ficha Diseño de
Página
Temas
3. Del panel de opciones,
seleccionar
el
Tema
Concurrencia. (En este caso)
De las opciones desplegadas, dar
clic sobre el tema para variar la
apariencia del contenido de su
documento. Cada Tema, contiene
variaciones en los estilos, sobre
todo de formato de texto y se
puede cambiar en cualquier
momento por el de su preferencia.
Instrucciones para modificar el
Estilo Titulo 1:
[email protected]
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GRUPO: 10º
1. Para cambiar alguna condición
de algún estilo del tema, dar clic
en la Ficha Inicio.
2. Dar clic derecho sobre el estilo
a modificar. Para el ejemplo se
modificará el Titulo 1
3. Dar Clic en Modificar.
4. Se abre el cuadro de diálogo
Modificar estilo.
(Usted Puede modificar cualquiera
de los campos que muestra el
[email protected]
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cuadro de diálogo «Modificar
Estilo»)
5. Dar Clic en el botón formato.
(Parte inferior izquierda del cuadro
de diálogo)
6. Dar Clic sobre la opción Borde
para este ejemplo.
«Bordes y Sombreado».
8. Dar clic sobre la pestaña de
Color y seleccionar el color que
desee.
[email protected]
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GRUPO: 10º
9. Dar clic sobre la vista previa del
borde, sobre el lateral izquierdo.
10. Dar clic sobre la vista previa
del borde, sobre el lateral derecho.
11. Dar clic en Aceptar.
12. De nuevo, dar clic en Aceptar
en el Cuadro de diálogo anterior.
13. Así queda el resultado final del
estilo modificado.
Instrucciones para modificar el
Estilo Título 2:
1. Dar clic en la Ficha Inicio.
2. Dar Clic derecho sobre el Estilo
Titulo 2.
3. Dar clic en la opción Modificar.
Modificar estilo.
[email protected]
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GRUPO: 10º
5. Dar clic en el botón Quitar
espacio.
6. En el botón formato, escoger la
opción Fuente.
7. Se abre el Cuadro de diálogo
«Fuente»
8.
Seleccionar
la
opción
Mayúsculas.
Adicionalmente a este Estilo, es
posible modificar los campos que
quiera, adaptando una línea,
cambiando el color a la fuente, etc.
10. De nuevo, dar clic en Aceptar
en el Cuadro de diálogo
«Modificar estilo».
[email protected]
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GRUPO: 10º
En pantalla aparecen los Títulos
modificados.
TEMA 3: Documento Maestro
El documento maestro es un
documento normal que puede
contener enlaces que conllevan a
un
conjunto
de
archivos
separados
(subdocumentos),
estos
pueden
tratarse
independientemente
como
documentos normales.
[email protected]
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GRUPO: 10º
Pasos para crear el documento
maestro:
1. Dar clic en Esquemas de la
Barra de estado.
2. Dar clic al inicio del Nivel 2, en
este
caso
al
ítem
[email protected]
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GRUPO: 10º
ALMOHADILLAS y seleccionar el
listado
que
conforma
este
producto.
Mostrar Documento.
4. Se activan una serie de
comandos.
Crear.
6. Inmediatamente aparece en
pantalla un marco delimitando los
enunciados. Lo que contiene este
marco se guardará en un
subdocumento.
Para los grupos ANILLOS y
ARCHIVADOR, se debe efectuar
la misma operación. Para terminar
[email protected]
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con esta función, es necesario
guardar el documento maestro,
este a la vez, guardará los
subdocumentos que se crearon.
Pasos:
Dar clic a Archivo y dar Clic en el
botón Guardar.
Observará la carpeta donde se
guarda
el
documento
y
posteriormente, verá creados
cada uno de los subdocumentos.
7. Para acceder a esta carpeta,
debe dar clic en Inicio, seleccionar
Equipo y buscar la carpeta donde
se guardaron los archivos.
Estos archivos fueron creados
automáticamente con el nombre
[email protected]
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GRUPO: 10º
del nivel. Ahora, tiene un
documento
maestro
con
3
subdocumentos que pueden ser
modificados de manera individual.
TEMA 4: Tabla de Ilustraciones
y Portada
Insertar ilustraciones en el
documento:
Una vez se tiene la estructura del
Esquema,
se
completa
la
información necesaria para crear
el catálogo de productos de
oficina.
1. Dar clic en el botón Cerrar vista
Esquema.
[email protected]
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GRUPO: 10º
2. Cada producto del catálogo
contiene una imagen para una
mejor visualización del mismo.
Ubicar el primer grupo usando la
barra de desplazamiento y dar clic
sobre el enunciado.
3. Ir a la Ficha Insertar.
Cuadro de Texto.
5. En el panel, escoger la opción
Dibujar cuadro de texto.
[email protected]
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GRUPO: 10º
Dibujar el cuadro arrastrando con
clic sostenido el mouse a la
esquina
opuesta.
Una
vez
dibujado, dar clic dentro del
cuadro de texto y seguir los
siguientes pasos:
1. Dar clic en la Ficha Insertar.
2. Seleccionar la herramienta
Imagen.
[email protected]
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GRUPO: 10º
3. Se visualiza el cuadro de
diálogo «Insertar imagen»
4. Buscar la ubicación de las
imágenes
y
dar
clic
en
almohadilla1 (en este caso).
5. Dar clic en Insertar.
Es necesario dar formato al
cuadro de texto, para esto, seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el cuadro de texto
(recuerde dar el clic sobre la línea
del cuadro).
2. Ir a la Ficha contextual
Formato.
Relleno.
[email protected]
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4. Seleccionar la opción Sin
Relleno.
5. En la herramienta Contorno, dar
clic sobre el color que quiera para
su contorno. (En este caso
Turquesa, Énfasis 1).
6. Así queda el formato del cuadro
de texto.
Insertar Titulo de Ilustraciones
Las tablas de ilustraciones
muestran dentro del documento,
en que página están ubicadas,
para lograrlo seguir las siguientes
instrucciones:
1. Seleccionar la imagen.
2. Dar clic en la Ficha
Referencias.
[email protected]
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GRUPO: 10º
Insertar Titulo.
4. Se visualiza el cuadro de
diálogo «Título».
(Es posible complementar el título
de la imagen).
El título de la ilustración aparece
dentro del cuadro de texto. Por
esta razón es indispensable
agrandarlo para poder ver el título.
6. Para hacer lo mencionado
anteriormente, debe dar clic sobre
el Cuadro de texto y de la esquina
inferior, dar clic sostenido hasta
que el texto se vea dentro del
cuadro.
[email protected]
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GRUPO: 10º
Una vez editado el Cuadro, es
necesario
organizar
la
presentación del documento:
1. A cada enunciado se le debe
dar el estilo que prefiera, en este
caso poner un borde en la parte
inferior.
2. En la parte inferior de cada
enunciado
debe
escribir
la
[email protected]
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GRUPO: 10º
descripción
del
producto
mencionado.
3. Dar clic en el siguiente
enunciado y pulsar la Tecla Enter,
para separar los productos.
Insertar Portada
Es posible insertar una hoja con
un diseño predeterminado de
Portada.
Para insertar una portada debe
seguir los siguientes pasos:
[email protected]
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2. Seleccionar
Portada.
la
[email protected]
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herramienta
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GRUPO: 10º
En pantalla se inserta una portada
totalmente editable:
1. Insertar el título dando clic en el
marco Titulo y digitar el texto.
2. Insertar el subtítulo y digitar el
párrafo de descripción.
3. Las Fichas Contextuales
Diseño y Presentación, se activan
por si se desea dar otro tipo de
formato a los campos editables de
Titulo y Subtitulo.
4. Dar clic en la Ficha Vista.
5. Seleccionar Una página.
6. La portada se verá en su
totalidad.
TEMA 5: Tabla de Contenido,
ilustraciones,
[email protected]
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GRUPO: 10º
Números de página
Insertar Tabla de ilustraciones:
Ahora es necesario crear tablas
de
ilustraciones
para
cada
subdocumento.
Para
ello,
debe
abrir
el
subdocumento Almohadillas:
1. Dar clic en la primera línea de
párrafo del documento y digitar el
título Tabla de ilustraciones.
[email protected]
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GRUPO: 10º
2. Dar clic en la Ficha
Referencias.
Insertar Tabla de ilustraciones.
4. En el cuadro de dialogo Tabla
de ilustraciones, verificar que la
Etiqueta de título sea Ilustración.
Cambiar el Estilo del Título
Ilustraciones
1. Dar clic al inicio del Titulo Tabla
de Ilustraciones.
2. Dar clic en la Ficha Inicio.
3. Dar clic en el botón Mas del
Grupo Estilos y Dar clic sobre el
Estilo Titulo 2.
Dar clic en el botón Guardar de la
[email protected]
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Barra de Acceso Rápido y Cerrar
el archivo.
Una vez insertada la Tabla de
ilustraciones para cada
Subdocumento, se debe abrir el
documento
maestro
para
visualizar estos contenidos.
Abrir el documento maestro
Luego de abrir el documento
maestro, seguir los siguientes
pasos:
1. Dar clic el botón Esquema.
2. Inicialmente el documento
maestro referencia el lugar donde
están
guardados
los
subdocumentos. Para ver su
[email protected]
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GRUPO: 10º
contenido, ir a la Ficha Esquema
(que se activa automáticamente)
3. Dar clic sobre la herramienta
Mostrar documento.
4. Dar clic en el botón Expandir
subdocumentos.
5. Dar clic en Cerrar vista de
esquema En pantalla usted puede
visualizar como se agrega el
contenido de estos archivos al
documento maestro. Usar las
barras de desplazamiento para
ver el resto del documento.
Insertar Tabla de Contenido
Esta opción genera una Tabla de
contenido a partir del esquema y
[email protected]
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GRUPO: 10º
los niveles dados al contenido del
catálogo.
Recuerdar
que
cada
nivel
constituye un estilo y de esta
manera, se da la jerarquía a los
enunciados en el documento:
1. Dar clic al inicio de la página
siguiente a la portada.
2. Ir a la Ficha Referencias.
3. Dar clic en la herramienta Tabla
de contenido.
4. Seleccionar del panel la opción
mas conveniente de tabla de
contenido.
5. En pantalla aparece la tabla de
contenido con cada uno de los
niveles, señalando la página en la
[email protected]
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GRUPO: 10º
cual es posible encontrar el
producto. Ahora, la tabla de
contenido debe estar ubicada en
una hoja independiente.
Insertar Número de Página
En el catálogo es necesario
referenciar la tabla de contenido y
el número de página donde se
encuentra cada producto. Para
eso se debe insertar el número de
página con la siguiente función:
Numero de página.
3. Dar clic en la opción «Márgenes
de página». Este es el lugar
donde se ubicará el número.
[email protected]
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Página 35
GRUPO: 10º
4. Seleccionar entre las opciones
predeterminadas.
Para este caso se insertará las
márgenes de página con la opción
Circulo, derecha.
5. Se activa la vista de edición de
encabezado y pie de página
6. En la margen derecha, aparece
el Número de página.
Dar formato al número de
página
Para dar formato al número de
página, debe seguir las siguientes
instrucciones:
1. Seleccionar el elemento y dar
clic en la Ficha Formato.
[email protected]
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GRUPO: 10º
2. Dar clic en el botón Mas del
Grupo Estilos del Cuadro de Texto
y Seleccionar una de las opciones
de estilo.
3. Ir a la Ficha Diseño.
4. Dar clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página.
Para visualizar el documento
ampliamente:
Dar clic en la Ficha Vista y
seleccionar la herramienta Dos
páginas.
TRABAJO 4:
La empresa puede ser de
productos de: aseo, alimentos,
papelería, ropa; ofrece a sus
[email protected]
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GRUPO: 10º
clientes una amplia variedad de
productos. Para hacer una
presentación a sus clientes de los
diferentes
productos,
usted
deberá realizar un catálogo de
productos. Este catálogo debe
ser muy gráfico y permitir
actualizaciones
sin
mayores
dificultades.
Utilizar
Microsoft
Word 2010 para realizar el
catálogo de productos. Este
archivo deberá contener:
- Un esquema con mínimo 3
niveles.
- Aplicar un estilo diferente a los
niveles.
[email protected]
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Página 38
GRUPO: 10º
- Mínimo un documento maestro
y tres subdocumentos.
En
cada
uno
de
los
subdocumentos mínimo debe
haber 4 productos.
- A cada producto colocado
escribirle sus características y
agregarle una(s) foto(s) (opcional
con animación).
- Una portada y una tabla de
ilustraciones.
- Una tabla de contenido y
número de página.
Debe enviar los archivos y/o
tenerlos en la USB en una carpeta
que los contenga a todos:
[email protected]
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Página 39
GRUPO: 10º
Documento maestro con
especificaciones
y
subdocumentos.
las
los
Página 40
[email protected]
2014

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