INFORME TRIMESTRAL - Transparencia

Transcripción

INFORME TRIMESTRAL
SECRETARÍA GENERAL Y
DIRECCIONES DEL CONGRESO
DEL ESTADO DE JALISCO
Febrero, Marzo y Abril de 2015
1
TABLA DE CONTENIDO
1.
Informe Secretaría General …..……………………………………………03
2.
Informe Dirección de Procesos Legislativos…………….……………..15
3.
Informe Dirección de Asuntos Jurídicos y Dictamen Legislativo....17
4.
Informe Dirección de Biblioteca, Archivo y Editorial…………..….….27
5.
Informe Dirección de Comunicación Social………………………..…..37
6.
Informe Dirección de Vinculación Ciudadana ……….………….…….44
7.
Informe Dirección de Administración y Recursos Humanos…..…..55
8.
Informe Dirección de Apoyo Informático……………………………....67
9.
Informe Dirección de Control Presupuestal y Financiero………......75
10.
Informe Dirección de Servicios Ge nerales…………… ………………92
11.
Informe Instituto de Investigaciones y Estudios Legislativos…....102
2
SECRETARI A GENE RAL
PRESENTACIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 46 de la Ley Orgánica del
Poder Legislativo del Estado de Jalisco, la Secre taría General del Congreso
del Estado es el Órgano Administrati vo dependiente de la Asamblea que se
encarga de la coordinación, supervisión y ejecución de las tareas que permitan
el mejor cumplimiento de las funciones legislativas y la a tención efi ciente de
las necesidades administrativas y financieras del Poder Legislativo . Por otro
lado el artículo 106 fracción XXVIII del reglamento del ordenamiento legal
antes citado establece como atribución del Secre tario General, la elaboración,
de común acuerdo con las diversas Áreas del Congreso, de los diagnósticos
sobre la funcionalidad y operati vidad de las estructuras organi zati vas y los
procedimientos
vigentes
para, en su caso, proponer a las
instancias
correspondientes las modificaciones a que ha ya lugar.
A continuación presentamos el Informe Trimestral de cada una de las
Direcciones y de ésta Secretaría General , que corresponde a los meses de
Febrero, Marzo y Abril de 2015.
RECURSOS HUMANOS
Código
Nombre
Adscritos
Ubicación
11477
José Alberto López Damián
Asuntos Jurídicos
Secretaría General
11874
Miguel Rubén Cisneros Ruvalcaba
Control Presupuestal
Secretaría General
10779
Rosa Amalia Figueroa Barceló
Administración y R.H.
Secretaría General
13454
Larisa Lias Morán
Control Presupuestal
Secretaría General
10232
Elena Figueroa Oropeza
Secretaría General
Secretaría General
12463
Susana Gómez Pérez
Administración y R.H.
Secretaría General
14151
Dalia Rebeca González Carrizales
Secretaría General
Secretaría General
12278
José Luis Vizcarra Nava
Biblioteca
Secretaría General
3
ORGANIGRAMA
Secretaría
General
Secretar ía
Particular
Coord. Transparencia
Oficialía de
Jefatura de
e Información Pública
Partes
Seguridad
ACTIVIDADES REALIZADAS
Se atendieron a través de sus respectivos despachos 923 solicitudes, de las
cuales 239 corresponden a las salas de los Diputados y 684 a las Direcciones y
usuarios diversos.
Se asistió a la totalidad de las Sesiones del Pleno durante este trimestre, así como
las sesiones de la Comisión de Administración a las que fue convocada esta
Secretaría en conjunto con los Directores de área correspondientes, dando
puntual seguimiento a los acuerdos de ambos órganos colegiados hasta su
totalidad.
Se realizaron diversas reuniones de trabajo con Directores de área y sesiones de
trabajo con el Sindicato del Poder Legislativo para abordar el tema incremento
salarial del año en curso que se tiene contemplado en las condiciones generales
de trabajo.
4
COORDINACIÓN DE TRANSPARENCIA
E INFORMACIÓN PÚBLICA
PRESENTACIÓN.
La Coordinación de Transparencia e Información Pública del Poder Legislativo,
rinde este DÉCIMO INFOR ME DE ACTIVID ADES que contiene las principales
acciones realizadas, dando así cumplimiento a las obligaciones que la Ley de la
materia nos faculta, asegurando de esta manera el acceso de los jaliscienses a:
1. La atención de manera puntual y apegada a la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios a sus solicitudes
de información pública, recursos de revisión y transparencia que son competencia
de este Poder Legislativo.
2. Cumplir con la publicación de la Información fundamental señalada en los
artículos 8 y 9 de la Ley.
ÁREA DE RECEPCIÓN Y ATENCIÓN DE LA COORDINACIÓN.
Se realizaron los reportes mensuales al ITEI mediante un resumen estadístico de
las solicitudes atendidas y el sentido de las mismas referentes a su: procedencia,
improcedencia, aclaraciones o incompetencias.
Se publicaron en el Portal de Transparencia los reportes mensuales con gráficos y
estadísticas de las solicitudes recibidas durante estos meses y se continuó con la
publicación de los reportes realizados al ITEI.
Se atendieron puntualmente los requerimientos en vía de notificación del ITEI
correspondientes a 1 (Uno) Recurso de Transparencia y 9 (Nueve) recursos de
Revisión.
5
ÁREA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE PUBLICACIÓN INFORMACIÓN
Se continúa con la revisión del Portal de Transparencia para verificar el
cumplimiento de publicación de la información fundamental de cada uno de los
Sujetos obligados gestionando la actualización a las áreas que se requiere.
Se asignaron las consolas de transparencia a los nuevos Diputados para dar
continuidad al cumplimiento de publicación de información fundamental a que
están obligados.
ÁREA DE ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A SOLICITANTES.
ÁREA DE GESTIÓN DE TRÁMITES Y RESOLUCIONES.
I. Mecanismo de recepción de solicitudes de Acceso a la Información.
Las solicitudes gestionadas durante este periodo, suman un total de 95, de las
cuales 12 se presentaron por escrito directamente en la Unidad de Transparencia
y 83 vía electrónica, a través de la página Web www.congresojal.gob.mx, vínculo
transparencia.
MECANISMO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES
83 Vía electrónica
de la Unidad.
12 Directamente en
la Unidad de
TOTAL = 95
TOTAL FEBRERO 2015 - MARZO 2015 ABRIL 2015
Febrero
23=24.21%
Abril
33=34.74%
Marzo
39=41.05%
Total = 95
6
II. Temática de las solicitudes de información.
Las solicitudes de acceso a la información tramitadas durante este periodo las
dividimos en:
a) Por materias (legislativa, administrativa y otros), por lo que del total de las
peticiones de información recibidas, 43 corresponden a la materia legislativa, 39
se refieren a cuestiones administrativas, 3 aclaraciones y 10 incompetencias.
CLASIFICACIÓN DE SOLICITUDES
60
40
20
0
43 Legislativas
39 Administrativas
3 Aclaraciones
10 Incompetencias
b) Por Procedentes, Procedente Parcial e Improcedentes, por lo que del total
de las peticiones de información recibidas, 62 fueron procedentes, 11 Procedentes
Parciales y 9 Improcedentes.
CLASIFICACIÓN DE SOLICITUDES
80
60
40
20
0
62 Procedentes
11 Procedentes Parciales
9 Improcedentes
Gestiones realizadas para responder en tiempo y forma a los
solicitantes.
Es importante hacer mención que por la naturaleza de las solicitudes, algunas
competen a uno o más materias (áreas del congreso), por lo que el conteo final no
corresponde al número total de solicitudes recibidas.
7
Área del Congreso
Unidad de Transparencia
No. de requerimientos gestionados
15
Dirección de Administración y Recursos Humanos
Dirección de Biblioteca, Archivo y Editorial
Dirección Procesos Legislativos
Dirección de Control Presupuestal
12
23
12
12
Comité de Proceso Legislativo
1
Comisión de Responsabilidades
1
Comisión de Puntos Constitucionales
1
Comisión de Administración
1
Dip. Clemente Castañeda
Comisión de Seguridad Pública y Protección Civil
Dip. Alberto Esquer
Comisión de Equidad y Genero
Comisión de Vigilancia
Dirección de Jurídico y Dictamen Legislativo
Junta de Coordinación Política
Dirección de Comunicación Social
Dirección de Vinculación
Dirección de Servicios Generales
Secretaria General
Total
1
2
1
1
7
11
1
1
1
1
1
117
SUJETOS OBLIGADOS REQUERIDOS
53
60
Total de
requerimientos
gestionados
117
46
40
18
20
0
1
2
3
Columna uno representa 53 solicitudes en las cuales se requirió a 53 sujetos
obligados, la columna 2 representa 23 solicitudes enviadas cada una de ellas a 2
sujetos obligados dando 46 requerimientos, la columna 3 representa 6 solicitud
enviadas a 3 sujetos obligados danto un total de 18.
a) Recursos de revisión acumulados durante los meses febrero, marzo y abril
2015: 9
b) Recursos de transparencia acumulados durante los meses febrero, marzo y
abril 2015: 1
8
OFICIALIA DE PARTES
La Oficialía de Partes es un área que forma parte de la Secretaria General, siendo
esta la responsable de la recepción, registro y entrega de la correspondencia tanto
de Diputados como para el H. Congreso, Secretaria General y Direcciones. Siendo
esta también la responsable del despacho o respuesta a todas las comunicaciones
que ingresan al H. Congreso enviándolos a los interesados. Las principales
actividades son:

Recepción de documentos

Registro de documentos

Entrega de documentos

Despachado o respuesta de documentos.
Los
usuarios
externos
son los
125 Municipios, Dependencias
Oficiales,
Paraestatales. Universidades etc. Y público en general.
Los usuarios internos son los Diputados, Secretario General, Directores y
Compañeros en General al
turnar para su trámite correspondiente las
comunicaciones recibidas y despachadas o de respuesta.
El personal que labora en la Oficialía de Partes es el siguiente:

Ramiro Padilla Jiménez

Mónica Bernal Jasso

Julieta Elizabeth Becerra Pérez

Martha Andrea Navarro Prieto

Hugo Sahagún Ruiz

Ana María Carvajal Torres
Esta oficina maneja un horario de lunes a viernes de 9:00 horas a 21:00 horas
y por término de ley con un horario de 9:00 horas a 24:00 horas como ejemplo:
9

presentación de leyes de ingresos de los 125 municipios

presentación de tablas de valores de los 125 municipios

presentación de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del Gobierno.
NECESIDADES
Es urgente que se sustituya, el equipo de computo que se daño, por uno
nuevo, el cual ya les fue reportado con anticipación, con el diagnostico de la
Dirección de Informática, ya que es necesario para esta oficina.
Las cifras de documentos recibidos, registrados y despachados son:

Diputados.- 2,097

H. Congreso y Secretaria General.- 548

Direcciones.- 5,315

Despachado.- 716

Total General.- 8,676
INFORME DE FEBRERO, MARZO Y ABRIL DE 2015 DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y
DESPACHADOS POR LA OFICIALIA DE PARTES DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
DIPUTADO S 2,097
H. CONGRESO Y SECRETARIA
548
DIRECCIONES 5,315
DESPACHADO 716
T OTAL GENERAL 8,676
1000
0
La presente grafica es en base a los documentos recibidos y despachados por
el personal de la Oficialía de Partes del H. Congreso del Estado, de febrero,
marzo y abril de 2015, Diputados 2,097, Secretaria General y H. Congreso del
Estado 548, Direcciones 5,315 y Despachado 716. En total general 8,676
10
JEFATURA DE SEGURIDAD
RECURSOS HUMANOS:
Nombre
Victor Mauricio Díaz Hernández
Base
Secretaria Gral.
Luz Maria Macias Ramírez
Alberto Mariscal Davalos
Arturo Ochoa Sánchez
Francisco J. Rodríguez González
Supernumerario
Supernumerario
Supernumerario
Base
Comisionado
Secretaria Gral.
Secretaria Gral.
Secretaria Gral.
Apoyo a Dip.
Antonio Barragán Rivera
Fernando Smith Elías Pérez
Martín Raygosa Anaya
Carlos Prieto Gómez
Base
Base
Base
Base
Comisionado
Comisionado
Comisionado
Comisionado
Serv. Grales.
Apoyo a Dip.
Serv. Grales
Biblioteca
Jorge Fernando Flores Sevilla
José Raúl Gutiérrez González
Arturo Ochoa Hernández
Jorge Pérez Carrero
Supernumerario
Supernumerario
Supernumerario
Supernumerario
Secretaria Gral.
Secretaria Gral.
Secretaria Gral.
Secretaria Gral.
Juan José Pérez Reyes
Supernumerario
Secretaria Gral.
Personal de apoyo
Nom bre
Sandra Olivia Morales del Muro
Felipe Ángeles Valenzuela
Fernández
José de Jesús Maldonado Cano
Miguel Acevedo
Alfredo Vázquez Lara
Miguel Ángel Rodríguez Campos
Rubén Jiménez Luevano
Dependencia a la que pertenecen
Policía del Estado
Policía del Estado
Policía del Estado
Policía del Estado
Policía del Estado
Secretaria de Movilidad
Secretaria de Movilidad
ESTRUCTURA:
Actualmente el área cuenta con:

Circuito cerrado Pelco Endura, ubicado en el edificio de Hidalgo.

Circuito cerrado Pelco Analógico, ubicado en el edificio de Juárez.

Quince radios intercomunicadores Kenwood, cada uno con su auricular.
11
Para una mejor operatividad de parte de la jefatura en seguridad considero se
debieran adquirir arcos detectores de metales, para de esta manera reforzar
aun mas, los filtros con los que actualmente contamos en el tema de seguridad.
De igual forma el área necesita contar con la incorporación de nuevos elementos
de seguridad interna, ya que el día viernes 02 de agosto del 2014, la Fiscalía
General del Estado a cargo del Mtro. Luis Carlos Nájera Gutiérrez de Velasco,
retiro a varios de sus elementos que apoyaban:
Congreso del Estado de Jalisco (Edificio Hidalgo).- Se cuenta con
dos
oficiales, los cuales cubren el ingreso de la calle Hidalgo y el ingreso de la calle
Independencia, situación que es insuficiente y es necesario el apoyo de 3 oficiales.
Edificio Administrativo (Juárez).- Contamos con el apoyo de un oficial pero en
uno de los turnos existe mucha rotación del oficial, lo cual no es lo conveniente
para un buen desempeño ya que la persona en turno no conoce la operatividad en
mencionado inmueble. Lo recomendable son dos elementos por turno.
Bodega de Plaza Tapatía.- En la cual se resguarda toda la documentación oficial
expedida por las legislaturas antecesoras, por tal razón es necesaria la vigilancia
las 24 hrs. Actualmente no contamos con el apoyo de oficiales estatales. No se ha
podido cubrir este servicio con elemento de seguridad interna.
ACTIVIDADES REALIZADAS:
El equipo de seguridad está presente en cada uno de los eventos que son
realizados por parte de este H. Congreso del Estado de Jalisco. Donde nuestra
principal función, es el cuidar la integridad física de cada uno de los Diputados, así
como del personal y público en general.
Sesiones:




Extraordinaria n°154 el 09 de febrero del 2015
12












Extraordinaria n°158 el 02 de marzo del 2015
Ordinaria n°159 el 05 de marzo del 2015
Extraordinaria n°165 el 16 de abril del 2015
Ordinaria n°166 el 21 de abril del 2015
Comisiones:

Se cubrió toda comisión realizada por los Diputados en los distintos salones
(Legisladoras, Prisciliano Sánchez, Patio Anexo y Juntas Previas).
Foros y Eventos:

Entrega del Segundo informe de Gobierno (03 febrero del 2015).

Glosas de los Secretarios de Gobierno (09 al 19 febrero del 2015).

Foro de conclusión de mesas de trabajo para reformar el código urbano.
(25 febrero del 2015)

Inauguración de exposición fotográfica “Jalisco y su patrimonio cultural”.
(15 abril del 2015).

Se cubre en su totalidad, todo pago que se realiza a empleados. Donde se
controla para que todo transcurra con tranquilidad.
GALERÍA FOTOGRÁFICA DE LABORES
Sesiones
13
Comisiones y Glosas
Eventos
PROPUESTA PARA MEJORAR EL ÁREA:
1.- La incorporación de nuevos elementos de seguridad donde la finalidad es
hacer presencia en cada uno de los servicios que integran este poder legislativo y
así reforzar en gran medida la seguridad tanto de las personas que laboran como
de los muebles e inmuebles pertenecientes a este poder.
2.- Se ha hecho la propuesta de tabular el sueldo que perciben actualmente los
elementos de seguridad interna, ya que debido a los horarios excesivos que
cubren (en seguridad existe hora de entrada, mas no de salida), aunado con la
gran responsabilidad, que se debería de verse reflejado en su sueldo.
3.- La adquisición de arcos detectores de metales, los cuales se instalaran en los
ingresos principales (Hidalgo, Independencia y Juárez) para controlar a todas las
personas externas que desean ingresar a los edificios que forman parte
de
este Poder Legislativo del Estado de Jalisco.
14
PROCESOS LEGISLATIVOS
PRESENTACIÓN:
La Dirección de Procesos Legislativos, de acuerdo a lo solicitado en su oficio LXSG-O-098/2015, de fecha 27 de abril de 2015, presenta el informe de actividades
realizadas durante los meses de febrero a abril de 2015.
RECURSOS HUMANOS.
En el oficio número DPL/129/2012 dirigido al Secretario General de este Congreso
del Estado de Jalisco, en fecha 10 de diciembre de 2012, se dio a conocer el
personal que formaba parte de esta Dirección.
INFRAESTRUCT URA
BAJA
17 Micrófonos Inalámbricos Shure Mod.
BLX24R/SM58
15 Pedestales para micrófono ON-Stage
DS7200QRB
40 Pilas Recargables tipo AA
NÚMERO PA TRIMONIAL
Del PLEJ-HID-521-14375 al PLEJ-HID521-14391
Del PLEJ-HID-521-14392 al PLEJ-HID521-14406
Sin Código
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 110 del Reglamento de la Ley
Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Jalisco, la Dirección de Procesos
Legislativos reporta las siguientes actividades legislativas:
Número de sesiones programadas y de apoyo
Diario de los Debates publicados
Agendas parlamentarias publicadas
Procesos ingresados a Infolej
Comunicaciones
Iniciativas de ley
Iniciativas de decreto
Iniciativas de acuerdo legislativo
Dictámenes
Minutas
Actas
Copias certificadas
16
11
16
756
482
42
9
84
91
48
11
16,606
15
Contestaciones a solicitudes de Transparencia
Apoyo en audio a reuniones de comisiones, comités,
foros y eventos
19
105
Información Legislativa publicada en el portal de Transparencia en el artículo 9.º:
Fracción III:
Agenda Parlamentaria, actualizado al 6 de mayo de 2015.
Fracción VII:
Decretos aprobados, actualizado al 6 de mayo de 2015.
Fracción VIII:
Acuerdos aprobados, actualizado al 6 de mayo de 2015.
Fracción IX:
Órdenes del día, actualizado al 6 de mayo de 2015.
Fracción X:
Actas de las sesiones de la asamblea, actualizado al 6 de mayo de
2015, con excepción de las actas de las sesiones del 26 de marzo,
dos del 21 de abril y dos del 27 de abril de 2015, dado que no han
sido aprobadas por el pleno.
Fracción XI:
Diario de los Debates, al 6 de mayo de 2015, con excepción de los
Diarios de los Debates de las sesiones del 26 de marzo, dos del 21
de abril y dos del 27 de abril de 2015, dado que no han sido
aprobadas las actas por el pleno.
Fracción XIII:
Iniciativas de ley, decreto o acuerdo legislativo, actualizado al 6 de
mayo de 2015.
Fracción XIV:
Estadísticas de asistencias de las sesiones de la asamblea,
actualizado al 6 de mayo de 2015.
Fracción XV:
Estadística de intervenciones y tiempo en tribuna de los diputados,
actualizado al 6 de mayo de 2015.
ACTIVIDADES PENDIENTES A REALIZAR
Acti vidades pendientes de esta Dirección, en las cuales ya se está trabajando,
son:
El desarrollo del software para la primera publicación de la Gaceta Parlamentaria.
16
DIRECCION DE ASUNT OS JURIDICOS
Y DICTAM EN LEGISLATIVO
PRESENTACION
La Dirección de Asuntos Jurídicos y Dictamen Legislativo, a través del presente
informe pone a consideración las actividades realizadas dentro del período
comprendido del 01 de febrero al 30 de abril de 2015 y como puede observarse,
atendiendo siempre al compromiso que se tiene con el Poder Legislativo, de
realizar un trabajo que demuestre avances y resultados positivos en apoyando al
crecimiento jurídico y legislativo.
El propósito de este informe conlleva a reflejar las actividades de trabajo jurídico,
el progreso en torno al derecho laboral, los juicios de amparo, controversias
constitucionales, juicios administrativos, asuntos civiles, mercantiles y penales,
asesorías, buscando siempre el equilibrio jurídicos y el bienestar legislativo en las
actividades desarrolladas en cumplimiento a la tarea encomendada por los
Diputados de la LX Legislatura.
RECURSOS HUMANOS
46
NOMBRE
NOMBRAMIENTO
Ubicación
1
Lic. Héctor Alejandro Madrigal Díaz
Director
Dir. Asuntos Jurídicos
2
José Antonio Romero Wrroz
Secretario Técnico
3
Delia María Hernández Medrano
Secretaria de Dirección
4
Elizabeth Cortés García
Abogado Investigador
5
Hilda América Gómez Leal
Notificador
6
Luz María Sierra Palafox
7
Manuel Rivera Padilla
Capturista
8
María Ana Xóchitl Fregoso Lupercio
9
María Cecilia Valle Galindo
10
María Yolanda Sánchez Hernández
Jefe A de Dirección
11
Nayeli García Delgado
12
Araceli Suárez Garín
13
Salvador de Loza Jiménez
Notificador
17
14
Laura Ivonne Zárate Órnelas
Abogado investigador
15
Juan Sánchez Ramírez
16
Jorge Alberto Meza Esparza
17
Jorge Velasco Sarellán
18
Manuel Eduardo Luna Arce
Auditor de Legalidad
19
Oscar Eduardo Lara Lamadrid
Auxiliar Administrativo
20
Irene García Martínez
Edecán
Vinculación Ciudadana
21
Gustavo Aurelio Fregoso Soleda
Dir. Control Presupuestal
22
Walessa Guadalupe Villaseñor Hurtado
Asesor de Diputado
Dir. Administración y RH
23
Alfredo Rosales Pérez
24
Miguel Ángel Ruiz Campos
Dir. Administración
25
Jorge Alberto Velasco Cardona
Dir. Asuntos jurídicos
26
Juan Carlos Gómez Ramírez
27
Longino Rojo Martínez
COMISIONADOS
1
Livier del Carmen Martínez Martínez
Auxiliar Jurídico
IIEL
2
Ernesto González Tapia
Asistente Administrativo
Dip. Jaime Ismael Díaz
3
María Georgina Peña Delgadillo
4
Jesús Lomelí Aguirre
IIEL
5
Salvador Sánchez Valencia
Coordinación del PVEM
6
Bárbara Lizette Trigueros Becerra
Dip. Julio Nelson García
7
Víctor Hugo Huerta González
IIEL
8
Gerardo de Jesús Aguilar Flores
Coord. Asesores PAN
9
Neri Eduardo Maciel Hernández
Dip. Jaime Ismael Díaz B
10
Alejandro Daniel Navarro Hernández
Dip. Juan Carlos
Márquez Rosas
11
Sergio Alejandro Montelongo Romero
Comisión de Vigilancia
12
Arturo Antonio Ríos Bojorquez
Coord. Asesores PAN
13
J. Jesús Padilla Sandoval
Coordinación del PRI
14
Yazmin Rivera Pahua
Dip. Julio Nelson García
15
José Alberto López Damián
Jefe de Abogados
Investigadores
Secretaría General
16
Ulises Hernández Vázquez
Dip. Elías Octavio Iñiguez
17
Fernando Arreola Ramírez
Dip. Idolina Cosio Gaona
18
Juan Alberto Prado Bayardo
Abogado Investigado
19
Mauricio Fabián Pérez Pozos
Investigador A
18
20
José Luis Morales Murillo
abogado
Coordinación del PAN
Rodolfo Guadalajara Gutiérrez
Baja
Martha Verónica Martínez Hernández
Baja
Roberto Jesús Barragán Ibarra
Baja
María Alejandra Lúa Rodríguez
Jefe de Investigadores
Baja
Físicamente en la Dirección
04
Realizan Actividades de jefes de departamento
07
Sin tener nombramiento de Abogado, realizan actividades de representación en juicios
04
Adscritos en otras áreas y laborando en esta Dirección
21
Comisionados a otras áreas
Físicamente no están en la Dirección
01
Licencia
04
BAJA
47
TO TAL PERSONAL ADSCRI TO A LA DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS Y DICTAMEN
LEGISLATIVO
Se solicitan 02 cambios de adscripción y un cambio de nombramiento; a) El
cambio de adscripción del C. Gustavo Aurelio Fregoso Soledad, de la Dirección de
Control Presupuestal a la Dirección de Asuntos jurídicos y Dictamen Legislativo,
de igual forma, b) Se solicita el cambio de nombramiento de la C. Irene García
Martíne z con el nombramiento de edecán adscrita a la Dirección de Vinculación al
de “Abogado Investigador” adscrita a la Dirección de Asuntos Jurídicos.
INFRAESTRUCT URA
Sigue en las mismas condiciones en que se recibió la oficina:
Dotada con 18 equipos de cómputo, de los cuales 15 son muy antiguos y por tanto
obsoletos (en tiempo de renovación de aparatos electrónicos); insuficientes pues 5
servidores públicos comparten computadoras aún encontrándose en el mismo
turno; otros 5 servidores públicos trabajan con laptop de su propiedad que tienen
que llevar y traer diariamente (con los riesgos que esto implica) para poder
cumplir con su trabajo.
18 equipos de cómputo. INSUFICIENTES. Es mayor el número de empleados.
19
15 diagnosticados por especialistas de la Dirección de Informática como:
OBSOLETOS
03 diagnosticados en buen estado de uso y funcionalidad.
a)
Mobiliario:
Incompleto,
falta
de
sillas
secretariales
y
varias
descompuestas, cortinas y escritorios pequeños para los empleados
que se incorporaron a esta dirección.
b)
Telefonía: Austera pero funcional.
c)
Papelería: Falta de suministro de papelería, recurso esencial para
cumplir con la labor encomendada.
ÁREA DE LITIGIO CONSTITUCIONAL

Juicios de Amparo:
Seguimiento y supervisión diaria de todos y cada uno de los autos, oficios y
comunicaciones de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, Tribunales y
Juzgados Federales, Tribunal Electoral Federal o Local.

Elaboración de informes previos con término para cumplir de 24 hrs.

Elaboración de informes justificados con término para cumplir de 3 a 5 días.

Elaboración de oficios para dar cumplimiento a diversos requerimientos.

Elaboración de recursos de queja con término para cumplir de 24 hrs.

Elaboración de recursos de queja con término de 5 días.

Elaboración de fichas y estudios informativos o técnicos según lo requieran.

Coadyuvar en la conformación de estrategias y acciones para la defensa
judicial de los actos de este Congreso.

Acudir a Juzgados y Tribunales para la defensa de los actos del Congreso.
Actividades en las Controversias Constitucionales :

Elaborar contestación de demanda dentro del término de 30 días.

Elaborar oficios para cumplimentar requerimientos.

Elaborar recurso de reclamación o queja según proceda.

Elaborar fichas y estudios informativos o técnicos según el caso.
20

Coadyuvar en la conformación de estrategias y acciones tendientes a la
defensa de los actos del Congreso.

Acudir a la Suprema Corte de Justicia de la Nación para la defensa de los
actos del Congreso.
Actividades en las Acciones de Inconstitucionalidad:

Elaborar los informes dentro del término de 15 días

Elaborar oficios para cumplimentar requerimientos.

Elaborar fichas y estudios informativos o técnicos según el caso
ÁREA DE LITIGIO CONSTIT UCIONAL
Juicios de Amparo
Total
Juicios de Amparo, que se les da seguimiento por no estar concluidos,
ingresados hasta el 30 de abril de 2015:
1750
Ingresos de juicios del 01 de febrero de 2015 al 30 de abril de 2015:
852
Informes previos realizados del 01 de febrero de 2015 al 30 de abril de 2015:
80
Informes justificados realizados del 01 de febrero al 30 de abril de 2015:
816
Oficios varios del 01 de febrero de 2015 al 30 de abril de 2015:
157
Recursos de revisión del 01 de febrero de 2015 al 30 de abril de 2015:
28
Expedientes dados de baja del 01 de febrero de 2015 al 30 de abril de 2015:
523
Juicios Genéricos
Total
Controversias Constitucionales en trámite al 30 de abril de 2015:
8
Contestación demandas Controversias Constitucionales del 01 de febrero al
30 de abril de 2015:
0
Acciones de Inconstitucionalidad en trámite al 30 de abril de 2015:
5
Contestación de Acciones de Inconstitucionalidad del 30 de abril de 2015:
1
Juicios para la protección de los derechos político-electorales
0
Oficios:
3
AREA DE ASUNTOS EN MATERIA LABORAL

Contestación, ampliación y aclaraciones de demandas laborales, términos
de 10 días.
21

Elaborar todos los escritos que correspondan en cada uno de los juicios,
preparación y ofrecimiento de pruebas, informe, elaboración de pliegos,
interrogatorios, manifestaciones, objeciones, incidentes.

Desahogo de audiencias.

Recabar y analizar documentos de prueba (expedientes, nóminas, reloj
chocador, actas de sesión, actas de comisión, acuerdos, etc).

Elaboración de escritos de ofrecimiento de pruebas.

Elaboración de escritos de manifestaciones a las pruebas admitidas (objetar
documentos).

Elaboración de promociones dentro de los juicios laborales.

Elaboración de pliegos, interrogatorios para desahogo de testimoniales,
tachas, pruebas, incidentes.

Fichas informativas de cada uno de los juicios laborales.

Asesoría jurídica a diferentes áreas del Poder Legislativo.

Orientar y capacitar a testigos y directores para el desahogo de pruebas.

Análisis de las tesis o jurisprudencias que tengan aplicación a las nuevas
contestaciones de demandas.

Apoyo en los juicios de nulidad contra leyes, decretos o determinaciones
que emite el Congreso, contestando las demandas ante el TAE.
ÁREA DE JUICIOS LABORAL ES
ASUNTO
No.
Juicios laborales en trámite
461
Emplazamientos
07
Audiencias
323
Juicios concluidos por desistimientos
03
Reposición del procedimiento
02
Reinstalaciones
01
Acción de Reconvención
0
Amparos promovidos
15
Amparos adhesivos
23
22
Codemandados
07
Emplazamiento como terceros
03
Incidente nulidad de actuaciones
02
Incidente de Acumulación
0
Recurso de revisión
02
Laudos recibidos
30
Asuntos concluidos
10
AREA DE ASUNTOS ESPECIAL ES
ASUNTO
TOTAL
Juicios Civiles
03
Análisis, estudio y proyección de asuntos varios
02
AREA DE JUICIOS PENAL ES.- AV ERIGUACIONES PREVIAS INSTAURADAS EN LA
FISCALÍA GENERAL DEL ESTADO
NO. AVE.
PREVIA
NOMBRE INCULPADO
DELITO
ÁGENCIA
2343/2013
JOSÉ ENRIQU E RODRIGUEZ
VILLANUEVA
USURPACION DE FUNCIONES
PUBLICAS Y EL Q.R.
AGENCIA 6-B
PATRIMONIALES
3581/2013
ADRIAN ALEJANDRO GARCIA
AVIÑA Y COPARTICIPES
FRAUDE, FALSEDAD EN
DECLARACIONES, DELITO DE
ABOGADOS Y EL Q.R.
AGENCIA 13
PATRIMONIALES
EN
INTEGRACION
4154/2013
GLORIA H ERNANDEZ
VAZQUEZ
FALSIFICACION DE
DOCUMENTOS EN GENERAL Y
EL Q.R.
AGENCIA 6-B
PATRIMONIALES
EN
INTEGRACION
4153/2013
5502/2013II
5478/2013II
JORGE FABIAN ORTEGA
SANTOS Y COPARTÍCIPES
FRAUDE EN GRADO DE
TENTATIVA, F ALSEDAD EN
DECLARACIONES, DELITO DE
ABOGADOS Y EL Q.R.
EDGAR MACES VELASCO
APODERADO LEGAL DE
EMPRESA DENOMINAD A
“SAE” SIST EMAS
ADMINISTRATIVOS
EMPRESARIALES SOCIEDAD
ANOMIMA DE CAPIT AL
VARIABLE
FRAUDE ESPECIF ICO EN SU
MODALIDAD DE SIMULACIÓN ,
(ART. 250, 252 FRACCIÒN VIII,
CODIGO PENAL) PECULADO,
(ART. 148 CODIGO PENAL),
DESVÍO Y APROVECHAMIENTO
INDEBIDO DE ATRIBUCIONES Y
FACULTADES (ART. 152
FRACCIÓN V, CODIGO PENAL)
Y FALSIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS EN GENERAL
(ART.156 FRACCIÓN I CODIGO
PENAL).
ORLANDO
RODRIGUEZ
REYES APODER ADO LEGAL
DE
LA
EMPRESA
DENOMINADA
“OLA,
OUTSOURCING”,S.A. DE C.V.,
FRAUDE ESPECIFICO EN
SIMULACIÓN, (ART. 250, 252
FRACCIÒN VIII, CODIGO
PENAL) PECULADO, (ART. 148
CODIGO PENAL), DESVÍO Y
AGENCIA 6-B
PATRIMONIALES
AGENCIA 6-B
PATRIMONIALES
AGENCIA 6-B
PATRIMONIALES
EDO. PROCESAL
EN
INTEGRACION
EN
INTEGRACIÓN
EN
INTEGRACION
EN
INTEGRACIÒN
23
Y/O
Q. Q.R.R.
INTEGRANTES DE LA LIX
LEGISLATURA, DE ESTE
PODER LEGISLATIVO
APROVECHAMIENTO INDEBIDO
DE ATRIBUCIONES Y
FACULTADES (ART. 152
FRACCIÓN V, CODIGO PENAL).
16114/2013
FRANCISCO
FELIX
CARDENAS
ELOY,
TZONTEMOC RUIZ ANGUIANO
Y/O
QUIEN
RESU LTE
RESPONSABLE
DAÑOS EN LAS COSAS, (ART.
259, EN RELACION AL 260
FRACCIÒN IV, CODIGO PENAL)
Y LOS QUE RESULT EN DE LA
INTEGRACION
DE
LA
PRESENTE INDAGATORIA.
AGENCIA 13
ABUSO DE
AUTORIDAD
EN
INTEGRACIÓN
855/2014
JOSÈ LUIS RUIZ VELASCO
CAMPOS
y/o
QUIEN
O
QUIENES
RESULTEN
RESPONSABLES
FALSEDAD
EN
DECLARACIONES
(ART.168
FRACCIÒN I (CODIGO PEN AL).
AGENCIA: 6/A,
DELITOS
PATRIMONIALES
EN
INTEGRACIÒN
DENUNCIA DE HECHOS (LOS
QUE RESULTEN)
AGENCIA: 6/A,
DELITOS
PATRIMONIALES
INTEGRACIÒN
1491/201
1481/2014
INTEGRANTES D E LA LIX
LEGISLATURA
DEL
CONGRESO
DEL
ESTADO DE JALISCO.
(ASUNTO 219).
QUIEN
O
QUIENES
RESULTEN RESPONSABLES
LEGISLATURA
DEL
CONGRESO DEL ESTADO DE
JALISCO.
(ASUNTO
ENTREGA-RECEPCIÒN)
DELITOS COMETIDOS EN LA
GUARDIA Y CUSTODIA DE
DOCUMENTOS,
PECULADO,
DESVIO Y APROVECHAMIENTO
FACULTADES (CODIGO PENAL
DEL EST ADO DE JALISCO). Y
LOS QU E RESULT EN.
AGENCIA: 6/A,
DELITOS
PATRIMONIALES
539/20
14
RAFAEL CAMACHO RAMIREZ,
O
QUIEN
y/o
QUIENES
USURPACION DE FUNCIONES Y
USO INDEBIDO DE UNIFORMES
E
INSIGNIAS
(ART.
170
FRACCIÒN I COD. PENAL)
AGENCIA: 6/A,
DELITOS
PATRIMONIALE
S
1446/201
JOSÈ
MANUEL
CORREA
CESEÑA
y/o
QUIEN
O
QUIENES
RESULTEN
RESPONSABLES
LEGISLATURA
DEL
JALISCO.
(ASUNTO
8
MILLONES)
PECULADO, (ART. 148 CODIGO
PENAL) Y LOS QUE R ESULTEN.
AGENCIA: 6/A,
DELITOS
PATRIMONIALE
S
QUIEN
O
QUIENES
RESULTEN RESPONSABLES.
ROBO CALIFICADO (ART. 233,
236 FRACCIONES II Y III
CODIGO PENAL) Y LOS QUE
AGENCIA: 11/C T/V,
AGENCIA ROBOS
VARIOS
QUIEN
O
QUIENES
LEGISLATURA
DEL
JALISCO.(ASUNTO:
PROCEDIMIENTOS INTERNOS
LOS QUE RESULT EN DE LA
INTEGRACIÒN
DE
LA
PRESENTE
AGENCIA: 6/A,
DELITOS
PATRIMONIALES
QUIEN
O
QUIENES
LEGISLATURA
DEL
JALISCO.(ASUNTO VADOR ES
DESVIO Y APROVECHAMIENTO
FACULTADES (CODIGO PENAL
DEL EST ADO DE JALISCO). Y
LOS QU E RESULT EN.
19221/2014
1593/2014
1612 /2014
AGENCIA 13
EN
EN
INTEGRACIÒN
EN
INTEGRACIÒN
EN
INTEGRACIÒN
EN
INTEGRACIÒN
EN
INTEGRACIÒN
EN
INTEGRACIÒN
24
ÁREA ASUNTOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA

Recepción de notificaciones del TAE, Juzgados de Distrito y Tribunales
Colegiados en materia de Trabajo.

Estar al pendiente de los términos.

Llevar a cabo la defensa legal de los asuntos.

Formular informes justificados.

Revisar acuerdos que dicta el TAE.

Elaborar oficios a áreas para informar suspensión y medidas cautelares.

Elaboración de oficios y fichas informativas para Comisiones y Diputados.

Recabar copias certificadas para ofrecer las pruebas.

Archivo de e xpedientes.

Actualización del listado de asuntos administrativos

Realizar fichas informativas.
ÁREA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ASUNTO
Juicios Administrativos totales
Ingreso de demandas nuevas
Contestaciones de demanda
Recursos de reclamación
Oficios varios
Audiencias
Requerimientos
Juicios concluidos por desistimientos
Reposición del procedimiento
Amparos promovidos
Amparos como terceros perjudicados
Incidentes de falta de personalidad
Incidentes de Acumulación
Recursos de Revisión
Recurso de Apelación
Sentencias
Asuntos concluidos
No.
106
03
03
02
06
0
1
0
0
0
0
1
0
0
1
1
1
AREA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRA DE RESPONSABILIDAD LABORAL
Asesoría a Directores para el levantamiento de actas administrativas.
25
Elaboración de acuerdos de recepción, revisión, avocamiento y señalamiento de
audiencia.
Elaboración de copias certificadas.
Notificación a las partes en procedimientos admivos. de responsabilidad laboral.
Asistencia a audiencias de ratificación de actas administrativas.
Elaboración de proyecto de resolución de procedimientos administrativos de
responsabilidad laboral.
ÁREA DE PROCEDIMIENTOS ADMINIST RATIVOS
Actuaciones:
Totales:
Procedimientos Administrativos de Responsabilidad Laboral incoados hasta la fecha
Asesorías
Acuerdos
Audiencias
Diferimiento de Audiencia
Notificación a las partes para desahogo de audiencia
Notificación a las partes para diferimiento de audiencia
Resolutivos con Cese
Acuerdos de Señalamiento de Publicación de Notificación por Estrados
Notificaciones por Estrados
Certificación de Retiro de Notificación por Estrados
Notificación de Resolución de Cese a la Dirección de Administración
Elaboración de copias certificadas (expedientes PA RL)
Comunicaciones relativas a iniciar procedimientos con los Superiores Jerárquicos
Vista a la Comisión de Responsabilidades derivado de irregularidades detectadas en
los Procedimientos Administrativos de Responsabilidad Laboral
Captura de datos en el nuevo Programa PARL en Intranet, consistente en 24
expedientes
Elaboración de Informe mensual
Elaboración de Informe Trimestral
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR
Propuesta de Reestructuración Interna:

Delimitación funcional de cada área especializada

Reasignación de espacios laborales facilitando comunicación y logística.

Reasignación de actividades específicas según su perfil y desempeño
laboral.

Se propone nombrar Coordinadores o Jefes de Área.
26
DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA,
ARCHIVO Y EDITORIAL
PRESENTACIÓN
La Dirección de Biblioteca, Archivo y Editorial, de conformidad con la normatividad
establecida que rige el funcionamiento del Poder Legislativo presenta el informe
de actividades realizadas durante el trimestre Febrero – Abril de la presente
anualidad.
Además de las actividades, se presenta un panorama generalizado de la
infraestructura con que cuenta esta Dirección y las necesidades materiales, con la
intención de dar a conocer y mejorar las funciones que aquí se realizan y en
consecuencia se beneficie el cuerpo legislativo, investigadores, estudiantes y
ciudadanía en general, así como de mejorar y hacer más eficientes los servicios y
productos que se desarrollan en esta Dirección y de transparentar los
requerimientos existentes, con el propósito de proveer a nuestra Dirección de las
herramientas que permitan fortalecer el acceso a la información legislativa y los
servicios que se brindan con responsabilidad.
RECURSO HUMANO
Personal Adscrito a la Dirección de Biblioteca, Archivo y Editorial
No.
NOMBRE
1
Abel Oscar Romo Romo
2
Alma Angelina Jiménez
Estrada
3
Ana María Pérez
Velázquez
4
David Madera Soltero
ADSCRITO
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
ÁRE A Y FUNCIONES
ESP ACIO FÌSICO
Apoya en la coordinación
del personal T/V, reporte
de ventas biblioteca.
Biblioteca
de
los
trabajos
de
Digitalización y Audita la
Actualización Legislativa.
Biblioteca
At ención
a
usuarios,
copias, cobros, grabación
CD T/M
Biblioteca
Coordina y Supervisa al
personal y los trabajos
que se realizan en el
Archivo
27
Editorial
5
Elba Emilia Ramírez
García
6
Guillermo Ventura Doñan
7
Héctor Camacho Flores
8
Hugo Alberto Rodríguez
López
9
Hugo Antonio Verdín
Preciado
10
Karla Iliana Covarrubias
Treviño
11
Lina Susana Peña Lomelí
12
María de los Ángeles
Núñez Talancón
13
Ma. Guadalupe González
Salmerón
14
María Alicia Castañeda
Zárate
15
María Concepción Huerta
Fernández
16
Mónica García Carmona
17
Mónica Marcela López
Flores
18
Obdulia Cueva Elizondo
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Archiv (digitalización para
alimentar el SIP), así como
lo
que
respecta
a
Editorial y Librería, T/M
Digitalizar
acuerdos T/M
decretos,
Biblioteca
Inventariar, foliar y manejo
de documentos T/M
Archivo
Inventariar, foliar y manejo
de documentos T/M
Archivo
Auxiliar
en
Librería,
atención a clientes y
encuadernación T/M
Librería
Archivo
Legislativo
guarda
y
custodia
documentos. T/M
Archivo
Procesos
técnicos,
catalogación de libros T/V
Biblioteca
Actualización
T/M
Biblioteca
Legislativa
Responsable
de
la
Actualización Legislativa,
de la Pagina Web, Kardex
Federal, Transparencia
Biblioteca
Captura SIP T/M y control
de archivo INEGI
Biblioteca
At ención
Usuarios,
copias, grabación cd y
cobro T/M
Biblioteca
Coordinación del área de
Investigación y Desarrollo
de Exposiciones, Gestor
Cultural,
Curaduría,
Museología y Museografía
Museo
Coordinación de Procesos
Técnicos
del
Archivo
Legislativo T/M
Archivo
Auxiliar
Administrativo,
Audita la Actualización
Legislativa
Biblioteca
Procesos Técnicos, en
catalogación de libros T/V
Biblioteca
28
19
Rafael Martínez García
20
Rosa María Mendoza
Barba
21
Sonia Sánchez García
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Dirección de
Biblioteca,
Archivo y
Editorial
Encargado
Librería,
ventas
y
donaciones,
control de inventarios. T/M
Librería
Secretaria de Dirección,
recepción
y
registro
doctos, T/M
Biblioteca
Responsable
de
los
Procesos Técnicos de
Biblioteca, indexar invent.
Biblioteca
Personal de otras áreas comisionado a la Dirección de Biblioteca
Adolfo Salvador Flores
García
Secretaría
General
Auxiliar
en
Legislativo. T/M
23
Enrique García López
Servicios
Generales
de
los
trabajos
del
Archivo Legislativo de
Juárez y Plaza Tapatía.
Archivo/Juárez
24
Esmeralda Gabriela
Colorado Urzúa
Dirección de
Administración
Procesos
Técnicos
catalogación libros T/M
Biblioteca
25
Eva Guadalupe Williams
Mora
Dirección de
Administración
Digitalización,
Acuerdos T/M
26
Francisca Jiménez Mora
Secretaría
General
At ención Usuarios, copias
grabaciones, cd T/V
Biblioteca
27
Gina Morales Pérez
Dirección de
Administración
Auxiliar Administrativo de
Archivo y Editorial
Biblioteca
28
Ignacio Silva Luna
Secretaría
General
Inventariar,
foliar
y
manejo de documentos.
T/M
Archivo/Juárez
29
José Luís Mariscal
Peralta
Dirección Apoyo
Informático
Restaurador
y
Encuadernador libros T/M
Biblioteca
30
Marco Alán Pérez
González
Dirección de
Administración
Apoyo Museográfico T/M
Museo
31
Ma. Eugenia Romero
Pérez
Dirección de
Administración
Secretaria
T/M
32
Miguel Canchola Romo
Dirección de
Administración
Restauración de obra y
Almacén T/M
Biblioteca
33
Mónica Sofía Suárez
Magaña
Asuntos
Metropolitanos
Procesos
Técnicos
catalogación libros T/V
Biblioteca
22
de
Archivo
Decretos,
Dirección
Archivo
Archivo
Biblioteca
29
34
Paola Montes Zárate
Dirección de
Administración
At ención
Usuarios
Digitalización T/M
y
35
Pedro Fernández Mena
Dirección de
Administración
Auxiliar en la captura de
información en Biblioteca
Biblioteca
36
Ramón Flores Briseño
Dirección de
Administración
Incapacitado
Archivo/Juárez
37
Raymundo Souza Espino
Dirección de
Administración
Procesos Técnicos de
Archivo Legislativo T/M
Archivo
38
Lorena Patricia Vázquez
Jara
Dirección de
Administración
Trabajos
de
Edición
(libros, folletos) con la
Legislación Estatal para
venta y donación.
Biblioteca
39
Francisco Javier Aguilar
Arámbula
Dirección de
Control
Presupuestal
Coordinación
Virtual
Biblioteca
40
Salvador Iván Hernández
Quintero
Dirección de
Administración
Asistente museográfico y
administrativo
Museo
41
Juan Ignacio Gómez
Ramírez
Auxiliar
Administrativo
Trabajos de Investigación
y documentación
Biblioteca
Biblioteca
Biblioteca
INFRAESTRUCT URA
La Dirección de Biblioteca Archivo y Editorial, cuenta en sus diferentes áreas con
mobiliario distribuido en todas las áreas que la integran, para facilitar las
actividades que el personal de la Dirección realiza de acuerdo al área asignada.
BIBLIOTECA
La Biblioteca tiene asignado un espacio físico ubicado en el edificio sede del
congreso, cuenta con 19 equipos de cómputo, 2 equipos de fotocopiado (en renta)
mobiliario y estantería para concentrar el acervo bibliográfico de la Dirección,
cuenta con un espacio de información digital llamado Biblioteca Virtual, se ha
tratado de integrar en la medida de lo posible la información fundamental.
Los servicios que se ofrecen al público requieren de materiales e insumos como
papel bond para fotocopias e impresiones, discos compactos gravables, así como
diversos materiales de papelería.
30
ARCHIVO Y EDITORIAL
Actualmente el Archivo Legislativo del Congreso del Estado, cuenta con tres áreas
en las que se concentra el Acervo Documental:

Palacio Legislativo:
Archivo Legislativo 2008 a la fecha.
Archivo Legislativo 1813 a 1920, Juicios
Políticos, Juicios
de Amparo,
Controversias Constitucionales, Actas de Sesiones y Diarios de Debates.

Edificio Juárez, área de mezanine (expedientes de 1989 a
2007, más
Juicios de Amparo, Gacetas Municipales, entre otros documentos).

Plaza Tapatía (expedientes de 1921 a 1988).
Las áreas de Archivo y Editorial cuentan en total con 10 equipos de cómputo con
bastante antigüedad, por lo cual resulta necesaria la sustitución de los mismos, de
igual manera se utilizan los dos equipos multifuncionales arrendados que se
ubican en la Biblioteca para la digitalización de Decretos y Acuerdos, así como
para imprimir las leyes editadas que se ofrecen para venta y donación en la
Librería del Congreso.
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE EXPOSICIONES
Para la realización de las labores administrativas se trabaja actualmente, con una
computadora de escritorio.
En esta área se cuenta con 28 mamparas, seis vitrinas con cristal y bases de
madera para las exposiciones, mismas que han sufrido un deterioro tal que hacen
urgente la necesidad de sustituirlas.
PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN:
Es necesario que se dote con los materiales y materias primas con las
características necesarias para las actividades propias de esta Dirección, entre las
que destacan:
1. Reemplazar los equipos de cómputo e impresoras por otras que sean
funcionales para las actividades de la Dirección, tanto en el área de
usuarios como del personal que labora.
31
2. Recursos para la adquisición de nuevos títulos que permitan a nuestra
biblioteca, estar a la vanguardia.
3. Procurar existencia continua de materiales para impresión (papel, tóner etc)
4. Destinar un lugar adecuado para concentrar el Archivo Legislativo del
Congreso del Estado, en un solo espacio, que nos permita la organización,
control, conservación y custodia correspondiente, ya que actualmente se
encuentra distribuido en varios espacios y algunos de ellos no son aptos
para el debido resguardo de documentos de ese tipo (Área de Mezanine
Edificio Juárez, Plaza Tapatía y las instalaciones del Edificio de Hidalgo).
5. Adquirir un software especializado para la clasificación archivística.
6. Adquirir escáner especializado para digitalización de documentos antiguos.
7. Adquirir equipos especiales para la edición de libros, digitalización y
reproducción de documentos mediante la compra o renta según convenga.
8. Sustitución de mamparas para las exposiciones.
Con el objetivo principal de cumplimentar a cabalidad el ordenamiento que rige las
actividades de la Dirección de Biblioteca, Archivo y Editorial, se muestra a
continuación el informe acerca de las actividades, avance y logros obtenidos
durante el periodo del mes de febrero al mes de abril de 2015.
BIBLIOTECA
Durante este periodo se dio atención a un total de 264 usuarios, se brindaron 77
asesorías de forma personalizada y 358 personas recibieron asesoría vía
telefónica y/o correo electrónico,
así mismo se canalizo el trámite de 651
documentos para certificarse por el Poder Legislativo.
En cuanto a la información que respecta al acervo bibliográfico y luego de la
actualización del software auxiliar en las labores de los centros de información o
bibliotecas, (SIABUC 9) el cual procesa y cataloga los ejemplares recibidos,
32
durante este trimestre se continuó con la reclasificación y corrección de la base de
datos fondo “Úrzua” registrando un avance del número 342 hasta el 612.6,
actualmente se continua con la revisión del acervo para unificarlo con la nueva
versión del software, el cual arroja hasta el momento un total de 18,654
ejemplares, por lo que se puede contabilizar durante este trimestre un incremento
de 50 registros nuevos, con relación al trimestre anterior.
Biblioteca Virtual:
En este rubro la página web de Biblioteca Virtual contabilizó a lo largo del trimestre
un total de 7,831 visitas interesadas en información correspondiente a la
Legislación Estatal y documentos electrónicos incluidos en el Sistema de
Información de Procesos (SIP), además de efectuarse la captura y actualización
legislativa correspondiente.
ARCHIVO LEGISLATIVO
En el trimestre en comento, el área de Archivo Legislativo dependiente de esta
Dirección registró las siguientes actividades:
Proceso Técnico:
Se contabilizaron 172 solicitudes atendidas para consulta de documentos,
expedientes y publicaciones, de las cuales 14 correspondían a expedientes de las
sedes del Archivo Legislativo ubicados en el Edificio de Juárez (mezanine) y Plaza
Tapatía, con ello se computó un total de 624 documentos

Recepción, revisión y acomodo para su expediente y archivo en fólder; así
como la digitalización de 150 Decretos entre Leyes de Ingresos, Tablas de
Valores, reformas de leyes, entre otros; así como de 300 Acuerdos
Legislativos de la LX Legislatura.

Se obtuvieron 300 tomos del Periódico Oficial del Estado de Jalisco, para
su proceso de archivo.

Captura de exposición de motivos de Decretos sumando un total de 352
hojas, en archivo electrónico para el procesamiento digital correspondiente.

Recepción, clasificación de más de 1,000 Juicios de Amparo, para ser
archivados en cajas de archivo muerto, para su resguardo.
33

Recepción y catalogación de 56 tomos Diarios de Debates de la LIX Leg.

Revisión, registro y envío para su encuadernación y/o restauración, así
como de reordenar diversos expedientes de Decretos del año 1957.

Foliado y Sellado de documentos del Archivo Legislativo de Plaza Tapatía y
en lo que corresponde al Archivo Legislativo del Edificio de Juárez
(mezanine) aparte de la recepción de solicitudes de documentos, se
realizaron trabajos de clasificación y captura de Gacetas municipales, así
como la instalación de estantes y reacomodo de las cajas de archivo.
Digitalización:
En lo concerniente a esta área fueron procesadas 149,313 hojas correspondientes
a 839 expedientes, de los cuales 826 corresponden a decretos, 13 corresponden a
puntos de acuerdo que fueron cotejados y corregidos, para ser alojados en el SIP
(Sistema de Información de Procesos), además se revisaron un total de 1,517
documentos
en
SIP
realizándose
aproximadamente
98
correcciones
y
observaciones a los mismos, así como la digitalización de 20 libros con un total de
8,212 hojas, todo esto con el fin de acrecentar el acervo histórico y documental de
la biblioteca virtual.
Captura y Actualización Legislativa:
En esta área se llevo a cabo el servicio de captura y cotejo de 21 archivos entre
reformas, y reglamentos, 4 de ellos de nueva creación; también se llevo a cabo la
actualizaron del Kárdex y el índice legislativo con 98 registros correspondientes a
los decretos y acuerdos legislativos. De igual manera durante este periodo la
biblioteca virtual fue actualizada en el apartado del Sistema de Información de
Procesos con 567 documentos correspondientes a los expedientes de decretos y
acuerdos legislativos de diversas legislaturas.
Restauración y Encuadernación:
En esta área se revisaron, registraron y fueron enviados para su restauración y/o
encuadernación aproximadamente un total de 500 hojas correspondientes a
diversos tomos de cedularios, además de la encuadernación de 1,947 leyes
34
impresas (estas últimas para la Librería), y se continua trabajando de forma
minuciosa en la restauración de un tomo del año 1,700.
EDITORIAL
Durante este periodo se llevo a cabo la edición y reproducción de 1,947 libros con
Legislación Estatal, que corresponden a 86 títulos de Leyes, Reglamentos y
compendios disponibles para su edición, mismos que fueron puestos a la venta en
la librería “Agustín Yánez”, logrando así la venta de 972 ejemplares, sumando un
total de $ 69,235.00 y un to tal de 879 ejemplares fueron entregados en donación a
los Diputados y Directores de Área.
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE EXPOSICIONES
En lo que respecta al rubro de investigación y desarrollo de exposiciones en la
Galería de Juristas y Legisladoras Jaliscienses se realizaron 06 exposiciones,
información que se detalla en la siguiente grafica.
Exposiciones en Galería de Juristas, Legisladores Jaliscienses y Museo
ARTISTA
CONCEPTO
Del 06 al 27 de febrero
FECHA
Sinuhé Villegas Delgado
“”Autorretrato, reflexiones del alma”
Pictórica
Del 06 al 27 de marzo
Peter Marín
“Biblioteca, pirámide y laberinto””
Pictórica
Alejandra Herrera
“ Incertidumbre”
Pictórica
Del 16 de abril al 04 de
mayo
Pasillos del Patio Central
FECHA
ARTISTA
CONCEPTO
Del 15 al 24 de abril
Colectivo
1er. Concurso de Fotografía
“Jalisco y su Patrimonio Cultural”
Dip. Julio Nelsón García Sánchez
Muestra
Fotográfica
Del 06 al 20 de mayo
Expo-venta artesanos de Jocotepec
Dip. J. Jesús Palos Vaca
Artesanal
Del 09 al 18 de mayo
¡Cómo los niños pueden ayudar a salvar la tierra!
Dir. de Biblioteca, Archivo y Editorial
Informativa
35
Coordinación y gestión del evento de presentación de la Cartilla Informativa “Las
Niñas Tenemos Derechos”
Diseño y elaboración del material didáctico informativo con motivo de la
“Celebración del día Internacional de los Museos”
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR:
Traducción de la Legislación del Estado de Jalisco al lenguaje de Señas
Mexicanas. (LADPD). y en lenguas indígenas Náhuatl y Wixárica.
Modernización de los servicios de atención al público, (renovación de equipos de
cómputo y software actualizado acorde con la función de la Biblioteca).
Continuar con la catalogación de libros recibidos por donaciones y compras, así
como la colocación de etiquetas de control de salida para evitar el extravío de los
mismos.
1. Imprimir el Sistema Dewey para evitar la perdida de tiempo en la
recuperación de la información que ya se encuentra digitalizada.
DE ARCHIVO Y EDITORIAL:
2. Continuar con la recepción, clasificación y resguardo de documentos en el
Archivo Legislativo.
3. Continuar con la digitalización documental de la LX y demás legislaturas
pendientes.
4. Continuar con la actualización y edición de la Legislación Estatal para venta
y donación en Librería.
5. Retomar el proceso de impresión de leyes en el sistema Braille
DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE EXPOSICIONES:
6. Continuar con la realización de las exposiciones en la Galería de Juristas y
Legisladores Jaliscienses y Museo de Sitio, así como en los pasillos del
Palacio Legislativo, programadas al inicio del presente año.
36
DIRECCION DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
PRESENTACIÓN
El presente informe de actividades de la Dirección de Comunicación Social (DCS)
da respuesta al oficio número LX-SG-O-98/2015 enviado por la Secretaría
General, en la cual se pormenorizan a continuación las distintas tareas que se
realizan en el área, basados en el artículo 113 del Reglamento de la Ley Orgánica
del Poder Legislativo.
Consecuentemente, se detallan las acciones desarrolladas durante el período del
1º de noviembre de 2014 al 31 de enero del año en curso, integradas en cuatro
ejes
temáticos: recurso humano, infraestructura, actividades
realizadas
y
actividades pendientes a realizar. Los contenidos son:
RECURSO HUMANO
Actualmente la Dirección de Comunicación Social trabaja con 16 personas en el
área, lo que implica una reducción del 78 por ciento desde octubre de 2012, en la
cual laboraban 50 personas hasta el 31 de julio del año en curso.
Personal de la Dirección de Comunicación Social
Octubre 2012 - Abril 2015
50
16
2012
2015
37
NOMBRE
Abraham Medina Dávalos
Anselmo Fabián Cortes Ascencio
Fabián García Macías
Felipe Moran Meza
ACTIVIDAD DESEMPEÑADA
- Carpetas por temas - Fotográficas - Diseño de esquelas Envió de boletines y agenda parlamentari - Redes Sociales
- Grabación y levantamiento de imágenes de video
- Grabación eventos
- Capsulas informativas
- Grabación de eventos
- Capsulas informativas
- Creación de productos audiovisuales
- Redes sociales
María Gabriela Flores Chávez
- Monitoreo y transcripción de notas
Héctor Mario Lim as Sánchez
- Carpetas por temas
Hugo Enrique Cervantes Villegas
- Carpetas por temas - Fotografía -Cargar información en
WEB - Envió de la agenda parlamentaria
Jorge Alberto Labra Ram os
- Fotografías - Apoyo a otros medios y diputados
Laura Adriana Acosta Rodríguez
- Carpetas por temas.
- Agenda parlamentaria
Marko Peralta Gutiérrez
Pedro Antonio Torres Maestro
- Boletines
María Rosa Rico Perez
- Inventario de bienes - Carpetas por temas
Actividades secretariales -Envió de boletines y semana
legislativa
-Transcripción de notas
Francisco Rubén Matus Orozco
- Carpetas por tema - Carpeta de notas periodísticas
- Envió de portadas y resumen de columnas - Fotografía
Sela Valadez Covarrubias
- Monitoreo radio y televisión - Fichas informativas
- Carpetas por temas - Boletines
Xochitl Alicia González Carrizales
Nadia Contreras Aceves
- Boletines
- Guiones para videos
- Cubrir eventos
- Actividades secretariales
- Cubrir eventos
- Actividades secretariales
- Recepción y trámite de facturas
- Redes Sociales
- Semana Legislativa
- Solicitud de material
- Fondo revolvente
- Entrevistas Dip - Boletines - Carpetas por temas -Informes
trimestrales -Elaboración de los POA’s y Presupuestos
Comisionados en otras áreas
NOMBRE
UBICACIÓN ACTUAL
Alberto Aarón Guerrero Delgadillo
Dir. de Procesos Legislativos
Diana Lizette Enríquez López
Medios PAN
Dulce Diozabeth Sánchez Vitte
Órgano Técnico de Responsabilidades
Elena Campos López
Coordinación PVEM
Rocío De Jesús Amezcua Ruíz
Medios PAN
Minerva Cárdenas Ordóñez
Órgano Técnico de Educación
Noé Hurtado Hernández
Dir. Informática
38
INFRAESTRUCT URA
a) Actual
Como se ha reiterado en anteriores informes, la Dirección de Comunicación Social
mantiene un limitado equipo para realizar el trabajo; destaca que la mayoría se
encuentra obsoleto debido a la falta de actualización de los programas e
insuficiencia de insumos.
Cantidad
Observaciones
Computadoras
Infraestructura actual
34
Con office 97-2003 , obsoleto para los
requerimientos del área
Computadoras de edición
2
Cámaras de video Sony
2
Una reparada, otra con fallas y sin posibilidad
de reparación
Una no funciona, la otra se dio de baja
Cámaras fotográfica
3
2 fuera de servicio y 1 en buen estado.
Cámara Panasonic
Micrófonos
1
5
En estado regular
En estado regular
Reproductor de DVD
Amplificador
Lámparas portátiles Lowell
(Video)
Disco duro
2
1
9
3
Estado regular
Con fallas, necesita reparación
No se utilizan porque no se cuenta con los
insumos requeridos para su funcionamiento
Dos en buen estado; uno deteriorado
Tripié
Pantallas plasma
2
3
En regular estado
En regular estado
Televisión
Grabadora digital Sony
2
6
Inservibles
En buen estado
No brakes
Switch
5
1
En buen estado
En buen estado
Cargador para baterías
Audífonos
1
1
En buen estado
En buen estado
Baterías recargables LPE6
3
En buen estado
b ) Faltante
Infraestructura faltante
Cantidad
Computadora de edición de video Imac ,Quad core Intel Core i5 de 32 GB
de SDRAM DDR· de 1600 Mhz, Unidad Serial ATA de 1TB
Disco duro de 4 therabytes
2
Monitor ASUS VN247H-P LED
4
1
23.6" (1920X1080) VGA/2HDMI
39
WIDE SCREEN
Impresora a color
Computadoras de escritorio
Radio monitor SONY SRF- M37
Audifonos
Focos Low ell omni lampak 120 v 500 w
Pilas recargables AA
Pilas recargables AAA
Pilas recargables 9V
Cargadores pila AA
Cargadores pila AAA
Cargadores pila 9v
Proyector Epson Pow er Lite 910W
Cámara fotográfica Canon EOS 700 18-35 mm IS SIM Kit Negro
1
34
5
5
6
24
76
8
4
16
2
1
1
Lente EF 200 f/s 8L USM
Lente EF – S10-22 mm f/3.5-4.5 USM Negro
Tarjeta SD Kingston 64 GB Clase 10
Lector Panasonic AJ –PCD2GPJ para una tarjeta P2
1
1
3
1
Kit Panasonic cámara ag-hpx255 incluye: cámara Panasonic p2 aghpx255p, batería larga duración cga-d54se/1h 2pza tar. p2 aj-p2e064fg de
64gb c/un lector Panasonic aj-pcd2gpj para una tarjeta p2tripie acebil
modelo p-32gx para 8kg micrófono inalámbrico sennheiser solapa lavalier
p/cámara mod. ew 100 con micrófono de mano e835 y plug on maleta kata
modelo cc-195 p/ transporte y lámpara de led fluotec 200w
2
Redes sociales
La Dirección realiza una intensa campaña de difusión del quehacer legislativo en
redes sociales, no obstante los limitados recursos con los que opera, aunado a la
falta de equipos de cómputo y de video.
Además se ha mantenido la transmisión de cápsulas informativas en los canales
44 y C7 de televisión pública, mismas que son emitidas en Lengua de Señas
Me xicanas (LSM), lo que muestra a las personas con discapacidad audiovisual
los beneficios que iniciativas y reformas aprobadas otorgan a la sociedad.
Twitter. La DCS ha mantenido una fuerte campaña de difusión del trabajo de los
diputados, lo que ha llevado a posicionarnos como la cuenta número uno a nivel
nacional de los congresos locales con 18,000 seguidores.
40
Facebook. Se conserva la difusión, con la publicación de fotos, audios, y videos,
lo que nos ha permitido incrementar el número de seguidores en éste periodo,
alcanzando 10 mil 517 seguidores en este periodo un número superior a 500 mil
impresiones visuales.
Youtube. Continúa con las trasmisiones del programa Congreso incluyente, que
difunde videos y audios informativos en Lenguaje de Señas Mexicanas.
SoundCloud. Se fortaleció la actividad subiendo diariamente segmentos
informativos de lo acontecido en comisiones y reportes de sesiones de Pleno.
Blog. Mantiene la publicación de textos informativos de las comisiones, foros,
reuniones de trabajo y la semana legislativa, que es un compendio de los temas
relevantes atendidos por los legisladores.
Difusión
Se ha mantenido la transmisión diaria de cápsulas informativas en las que se da a
conocer al público en general las nuevas leyes, reformas al marco normativo y
actividades propias de los diputados,
lo anterior después de formalizar los
convenios de colaboración entre el Poder Legislativo y el Sistema Universitario de
Radio y Televisión de la Benemérita Universidad de Guadalajara (Canal 44), y el
Sistema Jalisciense de Radio y Televisión (C7), se logró.
41
Boletines. En la elaboración de los boletines informativos referentes al trabajo
legislativo − incluye sesiones del Pleno, Comisiones, Comités, sesiones de trabajo,
ruedas de prensa y acti vidades de difusión−, se cubrieron los eventos solicitados
al cien por ciento realizando 99 boletines de los mismos.
Los boletines fueron enviados vía correo electrónico a los medios que cubren la
fuente del Congreso; también se suben diariamente a la plataforma del portal.
Total = 99
Noviembr e
Diciembr e
Ener o
Servicio de monitoreo y síntesis informativas
Se envía diariamente a los correos electrónicos de los legisladores y sus equipos
de trabajo: cuatro cortes informativos, un resumen temático de los principales
asuntos abordados en columnas y editoriales, portadas y cartones de los diarios
de mayor circulación en el estado, se publica en el sistema Intranet la síntesis
informativa de revistas mensuales, semanarios, periódicos locales y nacionales.
También de manera puntual, se actualiza el compendio semanal de comisiones,
que es una recopilación de la información de cada comisión legislativa.
Atención a diputados
La Dirección de Comunicación Social atendió equitativamente el total de los
servicios que nos han sido requeridos por los diputados, tanto de su trabajo en
comisiones, ruedas de prensa, foros de consulta y sesiones de Pleno. Para ello,
convocamos a los medios, elaboramos boletines de prensa y realizamos tomas de
video, fotografía y grabamos audios de sus intervenciones.
42
ACTIVIDADES PENDIENTES A REALIZAR
Es importante señalar que, no obstante la limitación presupuestaria de la DCS, la
falta de equipos óptimos de cómputo y video, se ha trabajado con una política de
austeridad, compromiso e institucionalidad para llevar a cabo las tareas que la ley
le encomienda para el servicio de todos los legisladores y la socialización de sus
actividades en los medios de que disponemos.
También, es necesaria la contratación de un intérprete de Lengua de Señas
Me xicanas y Braile para poder arrancar con la campaña de socialización del
trabajo legislativo a personas con discapacidad auditiva y visual.
43
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
CIUDADANA
PRESENTACIÓN
La rendición de cuentas es un rasgo que distingue al Poder Legislativo del Estado
de Jalisco, por ello, la Dirección de Vinculación Ciudadana da cuenta del informe
trimestral, presentando con responsabilidad y objetividad los resultados de las
actividades realizadas durante el período que comprende los meses de Febrero,
Marzo y Abril del año 2015.
Con la presentación de este documento, se da cumplimiento a lo establecido en el
artículo 49, Fracción III, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de
Jalisco, así como el artículo 103, fracción V, VI, VIII del Reglamento de la Ley en
comento.
La Dirección de Vinculación Ciudadana, ha mejorado la aplicación de programas
internos para mejorar la productividad del personal y la calidad de los servicios
que se brindan a Legisladores y ciudadanos en los diversos actos y eventos que
se llevan a cabo dentro y fuera del Congreso del Estado.
RECURSO HUMANO
PERSONAL DE VINCULACIÓN CIUDADANA EN FUNCIONES
EMPLEADO
Sandra Eunice Padilla Madera
NOMBRAMIENTO
Directora
Cristina Reynoso Viruette
Jefe de Dirección
Beatriz Aguilar Dávalos
Estela León Sánchez
Claudia Gámez Luna
Martha Lorena Partida González
Alejandra Martínez Hernández
FUNCIÓN
Directora
Coordinadora
de
Administrativa
Secretaria
de Unidad de Control de
Departamento
Legislativa
Auxiliar Administrativo Control de Insumos
Asistente
Administrativo
Asistente
Protocolo
Asistente
Gestión
Agenda
Asistente de Relaciones Públicas
de Asistente de Avanzada
Asistente de Dirección
44
Mayra Cristina Ríos Bojórquez
Asistente
“El Congreso Contigo”
María Esther Alonzo Aviña
Coordinadora
Coordinadora de Enlace Ciudadano
"Conoce tu Congreso"
Mónica Jazmín Villalobos
Coordinador Eventos Coord. Relaciones Públicas
Claudia Yadira Mejía Llamas
Coordinador Eventos Coordinadora de Protocolo
Ernesto Ayala Contreras
Soporte a Eventos
Auxiliar de Logística
Emmanuel Hernández Ramírez
Soporte a Eventos
Auxiliar de Logística
Rocío Yolanda Uribe Ascencio
Edecán
Responsable delPrograma ‘’Conoce
tu Congreso’’
Luz Herminia Pinedo Bugarín
Edecán
Staff Auxiliar de Protocolo
Susana Padilla Colorado
Edecán
Cinthia Betsabeth Galván Soto
Edecán
Karla Patricia Vázquez Fernández
Edecán
PERSONAL COMISIONADO A VINCULACIÓN CIUDADANA
EMPLEADO
Antonio Carrillo Ríos
NOMBRAMIENTO
Chofer/Mensajero
Ricardo Ríos Sevilla
Asesor Legislativo
FUNCIÓN
Encargado de Atención a Presidencia
Auxiliar del Programa “Conoce tu
Congreso”
PERSONAL ADSCRITO A VINCULACIÓN CON COMISIÓN A OTRAS ÁREAS
Y SALAS DE DIPUTADOS
EMPLEADO
NOMBRAMIENTO
José Bernardo Negrete Barajas
Jefe "A"
Arisbeth Arellano Aguirre
Asesor de Enlace Legislativo
Antonio Muñoz Muñoz
Claudia Bernache Michel
Asistente de eventos especiales
Sandra Carlene Pérez Camacho
Asistente
Nitzia López Fregoso
Coordinador de Control de Eventos
Erika García Jiménez
Coordinador de Eventos
Irene García Martínez
Edecán
Mónica Liliana Jurado Guzmán
Edecán
Karen Daniela Lara Linares
Edecán
|María Elena Paulín Cabrera
Edecán
Sara Alicia Casillas Hernández
Edecán
Manuel de Jesús Padilla Plascencia
Auxiliar Administrativo(Con Licencia)
45
INFRAESTRUCT URA
INFRAESTRUCTURA ACTUAL
Banderas de Jalisco
Banderas de México
Radios Portátiles con Auriculares
Computadoras de escritorio
Impresoras
(Una no se encuentra en uso por fallas)
Acrílicos para personificadores
Utensilios para el servicio de coffe brake
Cafeteras
Refrigeradores
Automóvil
CANTIDAD
2
3
8
6
2
55
varios
5
3
2
ACTIVICADES REALIZADAS
Durante el período comprendido del 01 de febrero al 30 de abril de 2015, se brindó
atención logística y protocolaria en la celebración de 4 Sesiones Ordinarias y 12
Sesiones Extraordinarias.
Se atendieron 12 Glosas del Segundo Informe de Gobierno, 79 Sesiones de
Comisión Legislativa, 24 reuniones de trabajo, 9 foros de consulta pública y
conferencias, 8 ruedas de prensa, 8 eventos varios como: talleres, cursos,
inauguración de exposiciones y diplomados.
46
GLOSAS DE INFORME DE GOBIERNO
FECHA
GLOSA
SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO
JUEVES 12 DE FEBRERO
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FISCALÍA GENERAL DEL ESTADO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
VIERNES 13 DE FEBRERO
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO
LUNES 16 DE FEBRERO
SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL
SECRETARÍA
DE
MEDIO
AMBIENTE
TERRITORIAL
Y
DESARROLLO
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRA PÚBLICA
SECRETARÍA DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN SOCIAL
SECRETARÍA DE SALUD
MIÉRCOLES 18 DE FEBRERO CONTRALORÍA
JUEVES 19 DE FEBRERO
SECRETARÍA DE MOVILIDAD
Atención de Protocolo y Avanzada
Se brindaron 34 servicios de atención de protocolo y avanzada en apoyo al
Presidente de la Mesa Directiva en turno, o al Diputado Representante, en eventos
de carácter institucional.
47
DIPUTADO JOSÉ TRINIDAD PADILLA LÓPEZ
PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA
PERIODO FEBRERO 2015
HORA
FECHA
EVENTO
DIPUTADO
LUGAR
09:40 hrs.
5 DE
FEBRERO
2015
CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
DEL CENTRO DE JUSTICIA DE
LAS MUJERES DEL ESTADO
DIP. JOSÉ
TRINIDAD
PADILLA LÓPEZ
CALLE ÁLVARO ALCAZÁR NO.
5869, COL. JARDINES ALCALDE
10:00 hrs.
05 DE
FEBRERO
158 Y 98 ANIVERSARIO DE LA
PROMULGACIÓN
DE
LAS DIP. JOAQUÍN
CONSTITUCIONES
MEXICANAS ANTONIO
DE 1857 Y 1917
PORTILLA WOLFF PARQUE A LA REVOLUCIÓN
12:00
08 DE
FEBRERO
13:00 hrs.
10 DE
FEBRERO
SEGUNDO
INFORME
DE
GOBIERNO DEL MTRO. JORGE
ARISTÓTELES SANDOVAL DÍAZ
ENTREGA DEL NOMBRAMIENTO
DE MAESTRO EMÉRITO A JORGE
HUMBERTO CHAVIRA MARTÍNEZ
13:00 hrs.
10
DE
FEBRERO
CENTENARIO DE LA FUERZA
AÉREA MEXICANA
DIP. JOSÉ
TRINIDAD
PADILLA LÓPEZ
PATIO CENTRAL DE PALACIO DE
GOBIERNO
DIP.
JAIME PARANINFO ENRIQUE DÍAZ DE
PRIETO PÉREZ
LEÓN
DIP.
JAIME COLEGIO DEL AIRE,
PRIETO PÉREZ
AÉREA MILITAR NO. 5
BASE
48
19 DE
FEBRERO
ENTREGA DEL PREMIO MEDALLA
CIUDAD DE GUADALAJARA
TOMA DE PROTESTA DE LOS
ÓRGANOS
DE
GOBIERNO
INSTITUCIONALES,
PERIODO
DIRECTIVO 2015-2017, DE LA
UNIÓN DE COMERCIANTES DEL DIP. JOSÉ
MERCADO DE ABASTOS DE TRINIDAD
GUADALAJARA, A.C.
PADILLA LÓPEZ
21 DE
FEBRERO
CCXXXIV
ANIVERSARIO
DEL
NATALICIO DEL PRECURSOR DE DIP.
JOSÉ
LA REFORMA LIBERAL, VALENTÍN TRINIDAD
H.
AY UNTAMIENTO
GÓMEZ FARÍAS
PADILLA LÓPEZ
GUADALAJARA
18:00 hrs.
14:00 hrs.
18 hrs.
20:00
HRS.
CASINO UCMA
DE
ENTREGA DE LAS LLAVES DE LA
CIUDAD
AL
DR.
THOMAS
25
DE CHRISTIAN
SUDHOF
PREMIO DIP.
IDOLINA AY UNTAMIENTO
FEBRERO NÓBEL DE MEDICINA 2013
COSÍO GAONA
GUADALAJARA
DE
VIII
INFORME
ANUAL
DE
ACTIVIDADES DE LA COMISIÓN DIP.
JOSÉ
ESTATAL
DE
DERECHOS TRINIDAD
HUMANOS DE JALISCO
PADILLA LÓPEZ
HOTEL HILTON GUADALAJARA
12:15
DIPUTADA GABRIELA ANDALÓN BECERRA
PRESIDENTA DE LA MESA DIRECTIVA
PERIODO MARZO - ABRIL DE 2015
HORA
11:00
HRS.
17:00
HRS.
10:00
HRS.
18:00
HRS.
FECHA
EVENTO
CEREMONIA
05 DE MARZO
HRS.
INAUGURAL
DEL
IXCONGRESOINTERNACIONAL DE
SALUD MENTAL
05 DE MARZO
06 DE MARZO
CONMEMORACIÓN
DEL
ANIVERSARIO
LUCTUOSO
DEL
LIC.
PRECIADO
HERNÁNDEZ
EXPOSICIÓN
06 DE MARZO
"BIBLIOTEC A,
PIRAMIDE Y LABERINTO" PINTOR
PETER MARIN
ANIVERSARIO
NATALICIO
10 DE MARZO
DIEGUEZ
DE
MANUEL
ELÍAS
OCTAVIO
IÑIGUEZ MEJÍA
DIP.
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
DIP.
AUDITORIO
"DR.
ROBERTO
MENDIOLA ORTA", DEL CUCS
CORDERO PRADO
XXIV
RAFAEL
DIP.
LUGAR
DÍA DIP. NORMA ANGÉLICA
INTERNACIONAL DE LA MUJER
CXLI
09:00
DIPUTADO
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
SUPREMO
JUSTICIA
TRIBUNAL
DEL
ESTADI
DE
DE
JALISCO
ROTONDA DE LOS JALISCIENSE
ILUSTRES
MUSEO DEL CONGRESO
DEL
M.
Y CXII ANIVERSARIO
DEL NATALICIO DE FRANCISCO
DIP.
JUAN
CAR LOS
MARQUEZ ROSAS
ROTONDA DE LOS JALISCIENSE
ILUSTRES
ROJAS GONZÁLEZ
49
11:00
HRS.
10:00
HRS.
11:00
HRS.
ENTREGA DE RECONOCIMIENTO
11 DE MARZO
A
MUJERES
"IRENE ROBLEDO GARCÍA 2015"
ENCUENTRO
12 DE MARZO
HRS.
NACIONAL
MAGISTRADOS
DE
ELECTORALES
2015
ENTREGA
13 DE MARZO
MERITO
DEL
PREMIO
HUMANITARIO
AL
"FRAY
ANTONIO ALC ALDE 2015"
TOMA
09:00
DESTRACADAS
18 DE MARZO
DE
PROTESTA
DIP.
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
DIP.
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
DIP. JOSÉ GILDARDO
GUERRERO TORRES
RECINTO MUNICIPAL
INSTITUTO CULTURAL CABAÑAS
RECINTO MUNICIPAL
DEL
CONSEJO DIRECTIVO 2015-2016 DIP.
GABRIELA
DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE ANADALÓN BECERRA
CÁMARA
DE
COMERCIO
DE
GUADALAJ ARA
GUADALAJ ARA
11:00
HRS.
10:00
HRS.
12:00
HRS.
10:00
HRS.
10:00
HRS.
12:00
HRS.
08:00
HRS.
PRESENTACION
19 DE MARZO
HRS.
LIBRO
ESTUDIO DEL FEMINICIDIO EN
JALISCO
20 DE MARZO
MTRO.
DE
ACTIVIDADES
ITZCOATL
TONATIUH
BRAVO
CCIX ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL
LIC. BENITO PABLO JUÁREZ GARCIA 18062015
SEGUNDO INFORME DE ACTIVIDADES DR.
23 DE MARZO
HECTOR RAUL SOLIS GAD EA, R ECTOR DEL
CUCSH
SEGUNDO INFORME DE ACTIVIDADES DEL
23 DE MARZO
DR.
JAIME
F.
ANDRADE
VILLANUEVA,
RECTOR DEL CUCS
LX
24 DE MARZO
ASAMBLEA
MARCO
ANUAL,
DEL
DENTRO
EVENTO"
DEL
PUNTO
EMPRESARIAL" COPARMEX.
24 DE MARZO
SUPREMO
DE
PLENO
DEL
DIP.
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
DIP.
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
DIP.
TRIBUNAL
DE
JUSTICIA
GUERRERO TORRES
2014-2015
PADILLA, RECTOR GENERAL UDEG
21 DE MARZO
GABRIELA
ANADALÓN BECERRA
LIC. BENITO JUÁREZ ( 1806-2015)
INFORME
20 DE MARZO
DIP.
CCIX ANIVERSARIO DEL NATALICIO DEL DIP. JOSÉ GILDARDO H.
SESIÓN
09:00
DEL
AYUNTAMIENTO
DE
GUADALAJ ARA
TEATRO DIANA
PLAZA JUÁREZ
GABRIELA AUDITORIO
SALVADOR
ANADALÓN BECERRA ALLENDE, CUCSH
DIP.
GABRIELA AUDITORIO DR. ROBERTO
ANADALÓN BECERRA MENDIOLA ORTA, CUCS
DIP. JUAN
MANUEL
ALATORRE FRANCO
EXPO GUADALAJARA
CONSEJO
ECONÓMICO Y SOCIAL DEL ESTADO DE DIP.
GABRIELA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
JALISCO PARA EL DESARROLLO DE LA ANADALÓN BECERRA DE GUADALAJARA
COMPETITIVIDAD, C ESJAL.
10:00
HRS.
18.00
HRS.
25 DE MARZO
JOSÉ LUIS SANTANA MEDINA, CENTRO
UNIVERSITARIO VALLES CUVALLES.
INFORME DE ACTIVIDADES DEL MTRO.
25 DE MARZO
MANUEL MORENO CAST AÑEDA, R ECTOR
DEL SISTEMA UNIVERSIDAD VIRTUAL
DIP. JAIME
ISMAEL CENTRO
DÍAZ BRAMBILA
DIP.
JOSÉ
UNIVERSITARIO
DE LOS VALLES
LUIS
MUNGUÍA CARDONA
CASA LA PAZ
50
20:00
HRS.
20:00
HRS.
INAUGURACIÓN
25 DE MARZO
DE
LA
EXPOSICIÓN
: DIP.
NORMA
PEDRO RAMÍREZ VÁZQUEZ, INEDITO Y ANGÉLICA CORDERO
FUNCIONAL
PRADO
RECORRIDO INAUGURAL DE LA I ET APA DIP.
26 DE MARZO
MARIANA
ILUMINACIÓN ESCENICA ARQUITECTONICA ARAMBULA
DE MONUMENTOS HISTÓRICOS
INSTITUTO
CULTURAL
CABAÑAS
H.
AYUNTAMIENTO
DE
GUADALAJ ARA
MELENDEZ
18.00
HRS.
27 DE MARZO
MARCO ANTONIO CORTÉS GUARDADO, DIP.
JUAN
JOSÉ CENTRO
RECTOR DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE CUEVAS GARCÍA
UNIVERSITARIO
DE LA COSTA
LA COST A UDEG
SEGUNDO INFORME DE ACTIVIDADES M.C.
12:00
HRS.
27 DE MARZO
ALFREDO
TOMÁS
ORTEGA
OJEDA, DIP. JAIME
ISMAEL
RECTOR DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE DÍAZ BRAMBILA
LA COST A SUR UDEG
AULA MAGN A DEL CENTRO
CULTURAL
JOSÉ
ATANASIO MONROY
Programa “Conoce tu Congreso”
El Programa realizó 13 talleres
legislativos, donde participaron diversas
instituciones educativas con el fin de reunir grupos de alumnos en una sesión de
trabajo, asemejando fracciones parlamentarias, bajo una dinámica de discusión
con sus propias iniciativas y un protocolo similar al que se lleva a cabo en cada
sesión celebrada por los Diputados de la LX Legislatura.
51
Con ello generamos en los estudiantes, diversas experiencias y vi vencias de lo
que representa el ser Legislador, se atendieron 70 grupos de estudiantes de nivel
básico, media superior y superior, contando con la participación de 3,832 alumnos.
Sin duda, el programa se vio fortalecido ya que se nos permitió vincular a un gran
número de centros educativos con diversos legisladores a través de charlas y
convivencias que tuvieron lugar en el recinto legislativo.
Con el objetivo de socializar las funciones e imagen institucional del Poder
Legislativo, se establece la vinculación entre estudiantes y legisladores a través
del Programa "Conoce tu Congreso".Esto nos permite exponerde manera
interactiva y dinámica las funciones del H. Congreso del Estado de Jalisco.
La Dirección continúa fomentando la participación en el Programa “Conoce tu
Congreso”,
a través de visitas de invitación a centros educativos, llamadas
telefónicas, correos electrónicos con la difusión del programa, entre otras
actividades. Se cuenta con herramientas complementarias y material informativo
para los asistentes, como: talleres legislativos, entrega de constancias de
participación, separadores de libro y CD audio con el Himno del Estado de Jalisco;
para hacer más atractivo el programa y generar mayor participación estudiantil.
De esta forma la Direccion contribuye a difundir el trabajo legislativo y a establecer
un vínculo entre el estudiante y el legislador.
52
Entrega de constancias de participación, efectuadas en diversos centros
educativos.
Redes Sociales
Con el propósito de estar acorde a los nuevos tiempos en materia de
comunicación de contenidos, desde el inicio de esta legislatura la dirección se ha
dado a la tarea de aprovechar las oportunidades que brindan las plataformas de
redes sociales más aceptadas por las sociedad presentes en internet, para difundir
las actividades institucionales que realizan los Legisladores y así vincular a los
usuarios con el Congreso del Estado.
53
ACTIVIDADES POR REALIZAR
Curso Integral de Capacitación
Para complementar de una manera adecuada y eficiente a que los procesos
administrativos y operativos de la Dirección
funcionen de manera correcta, se
seguirá gestionando para el siguiente trimestre, cursos de capacitación para el
personal a fin de asegurar el buen funcionamiento de la misma, con el objetivo de
conducir
la
gestión
humana
hacia
la
construcción
de
un
mejor
nivel profesional del recurso humano y la optimización de los recursos materiales.
La participación del personal en cursos de capacitación a fines a las funciones del
área, incrementará las habilidades, conocimientos y comportamientos necesarios
para el desarrollo institucional del personal.
El curso requerido comprende las siguientes secciones:
Protocolo, Ceremonial y Etiqueta

Protocolo Gubernamental

Protocolo empresarial

Protocolo Diplomático

Liderazgo

Imagen personal e institucional

Etiqueta personal e institucional

Organización de eventos

Manejo de Medios de comunicación

Capitación para maestros de Ceremonias

Etiqueta
54
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
RECURSOS HUMANOS
PRESENTACIÓN
La Dirección de Administración y Recursos Humanos (DARH) presenta su informe
trimestral, brindando una perspectiva de las actividades realizadas, así como las
acciones y respuestas generadas ante los requerimientos y necesidades tanto de
la estructura organizacional como del área administrativa, en el cumplimiento de
su responsabilidad establecida en las Leyes y Reglamentos aplicables, sobre el
contexto en el cual cumple sus objetivos. Para facilitar el manejo y comprensión de
la información ésta se detalla en cuatro rubros:
1. Recursos Humanos: Presenta una perspectiva del personal adscrito y
comisionado con el que se cuenta.
2. Infraestructura: Se registra lo que se tiene así como lo que se requiere para
mejorar y optimizar la operatividad de los servicios y trabajos que se brindan.
3. Actividades realizadas: Se expone de manera concreta y clara lo efectuado por
el personal de las áreas, en cumplimiento a las obligaciones que a cada una
competen, fundamentadas en la normatividad en vigor durante el trimestre que
abarca los meses de febrero, marzo y abril de 2015.
4. Actividades pendientes de realizar: Se registran las actividades que a la fecha
no se encuentran concluidas y son competencia de esta Dirección.
55
RECURSOS HUMANOS
A la fecha, se encuentran laborando en esta Dirección 26 personas,
correspondiendo a 01 de tiempo determinado, 16 son personal de base, 03
personal supernumerario, 03 de servicio social y 03 meritorios, asignados de la
siguiente manera: 15 laboran dentro del área asignada a esta Dirección,
correspondiendo 1 Director; 4 en el área de nómina, contratos e IMSS; 1
Encargado de atención al público y recepción de documentos; 1 Encargada de
desarrollo humano y prestaciones; 1 Encargada del manejo del Sistema Integral
de Recursos Humanos (SIRH); 1 Encargada de análisis de procesos; 1 Encargada
de atención a prestadores de servicio social y celebración de convenios con
universidades; 1 Encargada del área de archivo; 1 Encargada de la elaboración de
cálculos de finiquitos y control de agenda del Director; 1 Asistente de recursos
humanos, encargado de apoyar en las labores de análisis de procesos y
transparencia; 1 Encargada de la integración de procedimientos administrativos y
asesoría jurídica en general; 1 Asistente de la dirección; así como 5 servidores
públicos que desempeñan sus funciones, pero físicamente se encuentran en
espacios diferentes, correspondiendo a 2 Médicos que brindan atención en el
consultorio del edificio de Hidalgo, con 1 Secretaria en el turno matutino y 2
Encargados del control de personal en el edificio de Juárez.
La colaboración que nos han proporcionado 3 personas en este trimestre, que han
laborado en la Dirección sin recibir remuneración alguna y 3 prestadores de
servicio social y/o prácticas profesionales, se han desempeñado como: 1
Encargado del manejo del Sistema Integral de Recursos Humanos respecto a
licencias, altas, bajas y justificaciones en reloj biométrico, (27 meses laborando en
esta Dirección sin pago alguno); 1 Auxiliar en el área de nómina en el manejo del
sistema Calipso (27 meses laborando en esta Dirección sin pago alguno); 1
Secretaria turno vespertino (18 meses laborando en esta Dirección sin pago
alguno); los 3 prestadores de servicio social y/o prácticas profesionales están
colaborando como: 2 Auxiliares en el área de nómina en apoyo diverso (prácticas
profesionales): y 1 Asistente en el área jurídica (prestador de servicio social).
56
Estas personas que han apoyado como meritorios han demostrado durante todo el
lapso de tiempo, que cubren con el perfil requerido en las áreas en que se
desarrollan, que cuentan con espíritu de servicio y alto grado de confiabilidad por
su capacidad técnica, cuidado, esmero y discreción, así como reserva sobre la
información que manejan, comprometidos a cubrir las horas necesarias para
cumplir con las actividades y metas que se les solicita; pero a su vez nos pone en
una condición de vulnerabilidad organizacional ya que no se les puede exigir que
permanezcan de manera indefinida sin recibir remuneración alguna y el tiempo
transcurre sin que se resuelva esta situación que es muy preocupante para
mantener la estabilidad en el cumplimiento puntual de las funciones que debe
realizar esta Dirección.
Con fundamento en el artículo 55 fracciones X y XI de la Ley para los servidores
públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, se ha comunicado en múltiples
ocasiones la necesidad de contratación de personal para esta Dirección. No
obstante la obligación de esta entidad pública de suplir esa carencia según el
artículo 55 fracción V de la ley citada y el caso omiso a dicha petición no ha
significado pretexto para que invariablemente se cumpla con las funciones.
Del personal con adscripción en esta Dirección en un total de 40, se tienen 26
comisionados a Salas de Diputados; 11 comisionados a áreas administrativas; 1
comisionado al Sindicato y 2 con Licencia sin goce de sueldo.
Del personal del área de Apoyo a Diputados en un total de 172 se encuentran
comisionados de la siguiente forma: 104 en Salas de Diputados; 67 en áreas
administrativas; 1 al Sindicato; además 36 se encuentran con el siguiente status
laboral: 17 suspendidos y/o en juicios laborales; 18 con licencia sin goce de
sueldo; 1 en proceso administrativo en la Comisión de Administración.
INFRAESTRUCT URA
Se reitera el requerimiento indispensable de la asignación de equipo y ampliación
de espacio físico:
57
Equipos: Se carece de 6 computadoras además de que la totalidad del equipo
de cómputo con que se cuenta es obsoleto para el procesamiento de información,
lo cual impide rapidez para procesar los requerimientos de esta Dirección,
requiriéndose que tengan un procesador mejor, con más memoria, aunado a que
no cuentan con no breaks que los protejan en los cortes de energía eléctrica
imprevistos y que debe volver a procesarse la información cuando no se recupera.
Se carece de una máquina fotocopiadora, por lo que es vital que se asigne
una a esta Dirección; sustentando este requerimiento en el cumplimiento de
nuestras obligaciones; el artículo 56 fracción XIX de la ley burocrática señala que
compete a esta área permitir la consulta y entregar al servidor público copia de su
expediente laboral, y no obstante de que esta Dirección detenta y resguarda miles
de expedientes con cientos de documentos de los servidores públicos; así como
también para cumplir con los requerimientos de la Auditoría Superior del Estado
de Jalisco y de la Dirección de Asuntos Jurídicos y Dictamen Legislativo que
permanentemente están solicitando expedientes del personal y al no contar con
este equipo, implica fotocopiar documentos en áreas ajenas a ésta, con
información confidencial y datos personales, aunado a la pérdida de tiempo.
Se requiere asimismo la asignación de tres escáner para respaldar la
documentación que se maneja.
Además es indispensable contar con archiveros debidamente asegurados y
escalera especial para el área de archivo, ya que como está actualmente, se
podría generar un serio accidente laboral, lo que se está informando previo a su
probable suceso, ya que representa una responsabilidad que se debe prever.
Espacio físico: El artículo 55 fracción XIV de la Ley para los servidores públicos
del Estado de Jalisco y sus Municipios establece la responsabilidad de cuidar y
custodiar la documentación e información, lo que representa un verdadero reto, ya
que del área de nómina se acumulan 2 carpetas por nóminas ordinarias, as í como
adicionalmente 2 carpetas para nóminas extraordinarias como lo son los laudos y
58
guarderías, así como el acervo documental que se genera de las demás áreas de
la Dirección, que junto con aproximadamente 3,000 expedientes se resguarda en
un espacio reducido en el área del archivo, generándose inseguridad en los
documentos resguardados y poca higiene por la acumulación de polvo, aunado a
que no se cuenta con la temperatura ambiente que se requiere y se tiene una nula
ventilación, propiciando que se generen enfermedades en detrimento del personal
y de la Dirección ya que se deriva en ausentismo laboral, además de que en las
áreas se tienen espacios reducidos para realizar sus labores y resguardar el
soporte documental de los trabajos generados, provocándose un hacinamiento
latente; se requiere una reubicación o en caso contrario adaptando las oficinas con
alguna ampliación, que permita al personal desarrollar adecuadamente sus
actividades al contar con un espacio físico digno con ventilación y con las medidas
de seguridad requeridas para el resguardo de toda la documentación.
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL TRIMESTRE
De conformidad con el inciso a) numeral 1, de la fracción I contenida en el artículo
50 de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Jalisco, esta Dirección
es “responsab le de la correcta aplicación y utilización de los recursos materiales,
así como de la vigilancia del correcto desempeño de los servidores públicos de la
Secretaría del Congreso del Estado”; por lo que el presente informe detalla las
funciones realizadas indistintamente por el personal de base y supernumerario, así
como por las personas que prestan sus servicios en la Dirección de Administración
y Recursos Humanos sin percibir remuneración alguna y los prestadores de
servicio social y/o prácticas profesionales.
Nómina
El área de nómina y prestaciones tiene como facultades y obligaciones, mantener
el control del personal que labora en el Congreso, aplicando para ello los
procedimientos que van desde la generación de contratos hasta la expedición de
recibos y cheques de nómina a los trabajadores.
59
Se procesaron 41 pagos de nómina, tanto ordinaria como extraordinaria del
período que comprende del 01 de febrero al 30 de abril de 2015, lo que implicó a
su vez la impresión de 3,223 cheques, 3,541 pagos con tarjeta y 13,528 recibos de
pago en original y copia; lo anterior, implicó no sólo la determinación de las
percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el sistema de
pagos, sino la aplicación de los movimientos e incidencias del personal para
aplicarlos en la nómina, conforme a la normatividad aplicable, y la generación de
informes, cuadres e informes para los pagos al Instituto de Pensiones del Estado
(IPEJAL), el Sistema Estatal de Ahorro para el Retiro (SEDAR), incapacidades del
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); en este sentido, es importante
mencionar que por cada una de las nóminas generadas por el proceso de pago
ordinario se entrega respaldo a la Unidad de Transparencia de este Poder
Legislativo; implicó a su vez, la generación de 3 procesos de liquidación para el
pago de las cuotas y aportaciones al IMSS, que incluyó el registro de 28
movimientos de altas, 35 movimientos de bajas, 3 modificaciones de salario y 476
modificaciones de salario mínimo general (SMG); así como también se realizaron
1,081 Declaraciones Complementarias de Sueldos y Salarios del ejercicio fiscal
del año 2014 (formato 37); asimismo, se debieron generar 280 contratos para
personal supernumerario, los cuales corresponden a cubrir pagos del período del
01 de febrero al 30 de abril de 2015.
Por otro lado, se revisaron 81 solicitudes de anticipo de sueldo. Asimismo, se han
realizado respuestas a diversos oficios y memorándums entre los que destacan
pedimentos de información tanto de las Auditorias que actualmente tiene el
Congreso del Estado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público así como
de la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.
Se realizaron 92 respuestas de Asuntos Jurídicos entre las cuales, 52
corresponden a cálculos de plantillas de liquidación por concepto de finiquitos o
laudos.
Control de Personal:
60
Se dio contestación a 10 peticiones de información solicitada por la Dirección de
Asuntos Jurídicos para dar seguimiento a los procesos de demanda; se
gestionaron 16 licencias, correspondiendo a 2 por maternidad, 1 por matrimonio, 4
por paternidad, 1 con goce de sueldo y 8 sin goce de sueldo; se desarrollaron 6
reportes de control de asistencias y retardos; se realizaron 57 movimientos de
personal, correspondiendo a 28 bajas y 29 altas; se comisionaron a 6 servidores
públicos; se atendieron 1,553 documentos que se recibieron.
Se atendieron un aproximado de 1,275 llamadas telefónicas de diversos usuarios;
se apoyó en la elaboración de planillas de liquidación al área de nómina; se dieron
respuesta a 35 oficios a la Dirección de Asuntos Jurídicos y Dictamen Legislativo;
se elaboraron 8 oficios para diversas Direcciones; se otorgó atención a 333
personas.
Se dio trámite a las solicitudes de prestadores de Servicio Social ó Prácticas
Profesionales y seguimiento a cada una de ellas, así como la integración de
expediente a cada estudiante, correspondiendo a 18 altas y 13 términos,
elaborándose 31 oficios en total, tanto de asignación como de conclusión.
Las Universidades con las que actualmente existe convenio son las siguientes:
Universidad Autónoma de Guadalajara, Universidad Tecnológica de Guadalajara,
Universidad Enrique Díaz de León, Universidad del Valle de Atemajac,
Universidad del Valle de México, Universidad UNIVER, Universidad América
Latina, Universidad Humanitas, Colegio Libre de Estudios Universitarios (CLEU),
Universidad Cuauhtémoc Plantel Guadalajara y la Universidad Guadalajara
LAMAR; así como con la UdeG y sus Universidades incorporadas, con todos sus
convenios en materia de servicio social; y en prácticas profesionales convenio con
el CUCSH de la UdeG.
Archivo:
La principal facultad y obligación de esta área es la organización y resguardo de
los documentos que integran los expedientes administrativos y personal de los
servidores públicos, haciendo mención que en esta área se requiere del apoyo de
61
dos personas prestadoras de servicio social; nos hemos dado a la tarea de
atender la documentación que se encontraba rezagada de Legislaturas anteriores,
al 100%, que implica la integración de documentos a sus expedientes respectivos
o generación de los mismos; así mismo, los documentos generados y recibidos
por las diferentes aéreas de esta dirección durante este trimestre se han integrado
a los expedientes correspondientes en un 50%; se ha dado atención y respuesta
a los requerimientos de información de las demás áreas que conforman la
Dirección de Administración para atender temas tanto de la Auditoría Superior del
Estado de Jalisco, de la Dirección de Asuntos Jurídicos, y de la Secretaría General
Como actividad que cabe resaltar, es la respuesta que se le dio a los
requerimientos de información de la Auditoria Superior del Estado de Jalisco, que
solicitó copias de los expedientes de 200 empleados y ex empelados del H.
Congreso del Estado; así como certificación de documentos, solicitados por la
Fiscalía General del Estado.
Desarrollo Humano:
Se gestionaron 217 trámites de pago de la prestación de guardería al personal de
base, con igual número de verificación de CFDI de facturas electrónicas y registros
en tabla anual para control de pagos; se realizaron 7 registros de actas de
nacimiento de hijos de servidores públicos en el SIRH turnándose al archivo para
integrarse a sus expedientes; se entregaron a personal 3 listados de cumpleaños
de personal por los meses de marzo, abril y mayo 2015; se elaboró propuesta de
Acuerdo Interno de la Comisión de Administración para que autorice el inicio de
trámites de uniformes al personal de base, el cual se turnó a la Secretaría General
quien lo derivó a dicha Comisión; se elaboró propuesta de Acuerdo Interno de la
Comisión de Administración para el pago de prestaciones de Apoyo Escolar y
Apoyo de Útiles Escolares al personal de base, ciclo 2015-2016, la que se está
revisando; se solicitaron 6 servicios vía electrónica a la Dirección de Apoyo
Informático; se elaboraron 9 oficios al personal de la Dirección, para solicitar
reporte de actividades para informe trimestral por el periodo del 01 de febrero al 30
de abril de 2015; se elaboró 1 reporte de actividades trimestral del área de
62
Desarrollo Humano, así como 1 informe trimestral de la Dirección concentrando la
información de actividades de las áreas; elaboración de 5 oficios diversos;
impresión de 63 cartas de no sanción administrativa de Diputados y Directores; se
dio respuesta de la gestión efectuada a 229 registros de documentos turnados a
esta área en el Sistema de Gestión vía intranet; se cubrió el área de recepción
durante 4 días; se turnó información para actualización de convenios en intranet;
se realizó gestión para tener convenio obteniéndose descuentos en hoteles,
proulex y club deportivo con la Universidad de Guadalajara, propuesta en revisión
con dicha Universidad; se atendieron 5 oficios de la Dirección Jurídica respecto a
los expedientes de personal e información que requieren para juicios laborales; se
elaboraron 2 actas circunstanciadas por falta de documentos en expedientes
turnados a jurídico; se solicitaron 2 cotizaciones para el evento del Día del Niño, 4
para el Día de la Madre y 4 para el Día del Padre elaborándose 3 concentrados y
turnándolos en 2 oficios al Secretario General; se extrajo del Sistema SIRH el
listado de personal para invitados; se enviaron 5 difusiones por Outlook de los
cursos de capacitación ofertados por el Centro de Capacitación del Servidor
Público y Universidad Cuauhtémoc; inscripción a curso de capacitación y
diplomado a 3 servidores públicos; se registró asistencia a capacitación en SIRH a
10 servidores públicos; se elaboraron 2 oficios informando la participación del Dr.
Gerardo Luna a cursos de capacitación con tema médico y se registró en SIRH;
difusión por 1 Circular de Maestría en Derecho que coordina el Instituto de
Investigación; se gestionó 1 beca de descuento a Proulex; se registraron 46
incapacidades de personal en Sistema SISCOM; se archivó la documentación que
se recibió, tramitó y generó del área.
Se brindaron servicios de salud a través del personal médico del Consultorio de la
DARH, en un total de 1,089 consultas, 47 asesorías médicas y se expidieron 22
certificados, para un promedio de 22 atenciones diarias; y siendo la medicina
preventiva un factor prioritario en el cuidado de la salud, se checa la presión
arterial, peso y glucosa al personal que lo solicita; se da seguimiento permanente
al Programa de Nutrición, así como a los pacientes que durante la X Semana de la
63
Salud, los resultados de sus exámenes fueron superiores a los niveles
establecidos.
Desarrollo Organizacional:
Se apoyó en la entrega de Constancias de sueldos, salarios, conceptos
asimilados, crédito al salario y subsidio para el empleo (formato 37) para el
personal; se asistió a 7 audiencias testimoniales; se brindaron apoyos diversos en
la Dirección; se turnó al área de personal el archivo final de la base de datos sobre
la entrega de pólizas de vida de Diputados, Directores y personal de base.
Se dio respuesta a 12 oficios de información requerida por la Unidad de
Transparencia e Información Pública del Congreso del Estado de Jalisco, así
como 1 oficio a la Secretaría General y 2 oficios a la Dirección de Apoyo
Informático; se publicaron en el portal de Transparencia: 6 nóminas quincenales
de sueldo quincenal del personal, 6 nóminas de ayuda de despensa y transporte,
3 nóminas de las remuneraciones del personal, 1 nómina de anticipo de aguinaldo
y 1 nómina de estímulo de productividad; 2 nuevos convenios con distintas
universidades y/o escuelas.
Área Jurídica:
Se recibieron 17 oficios diversos de la Dirección de Asuntos Jurídicos y Dictamen
Legislativo, en donde hicieron conocimiento de amparo, requirieron información de
personal, informe para el desahogo de diversas testimoniales a cargo de
empleados de esta Dirección, así como de confesional a cargo del Director del
área, se informó sobre 1 reinstalación y 1 reasignación, se informó respecto a
sobreseimientos en el amparo, así como se informó sobre 1 ratificación de firma y
contenido para el personal que labora en esta Dirección sobre un documento
habiéndose atendido en tiempo y forma los requerimientos, archivándose la
documentación correspondiente; de la Secretaría General se recibieron un total de
5 oficios y/o memorándums, dentro de los cuales se solicitó se respondiera el
escrito de una trabajadora, se realizó nombramiento a razón de orden dada por el
Tribunal de Arbitraje y Escalafón así como el Pleno del Congreso del Estado, y se
64
da respuesta a oficio del Tribunal de Arbitraje; por último se recibió 1 oficio de la
Fiscalía General del Estado de Jalisco, respecto a información de un ciudadano,
dándole respuesta mediante oficio.
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR:
1.
Mejorar la productividad con la automatización del proceso de nómina a
través de la implementación de la plataforma para el cálculo del aguinaldo,
estímulo legislativo anual, prima vacacional y determinación de partes
proporcionales por finiquito en el sistema que administra la nómina.
2.
Integración de los procesos entre las áreas internas participantes en el
proceso de nómina y sus prestaciones.
3.
Proceso de credencialización y actualización de datos en Sistema de
Recursos Humanos (SIRH).
4.
Aprobación de Lineamientos para el Incentivo de Puntualidad para el
ejercicio fiscal 2013-2015 que comprende la LX Legislatura del Congreso
del Estado por la Comisión de Administración.
5.
Migración del Sistema Integral de Recursos Humanos (SIRH) al Sistema
Calipso.
6.
Sustituir los fólderes de los expedientes de personal que en mal estado.
7.
Relacionar los expedientes de personal para entrega recepción.
8.
Manual de Contingencias.
9.
Manual de Productos y Servicios.
10.
Proyecto denominado “Tarjetas de descuento”.
11.
Proyecto de las cartas-convenio para las distintas empresas que ofrecen
descuentos especiales a trabajadores del Congreso.
12.
Recibir aprobación de la Comisión de Administración para realización de
eventos “Día del Niño”, “Día de la Madre” y “Día del Padre”.
13.
Realizar trámites administrativos para cotización evento “Día de la
Secretaria” y turnar a Secretaría General.
14.
Recibir de la Dirección de Formación y Capacitación del Gobierno del
Estado de Jalisco, el calendario anual de capacitación 2015.
65
15.
Solicitar autorización para trámites de pago de prestaciones de Apoyo
Escolar y Apoyo de Útiles Escolares ciclo escolar 2015-2016.
PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO DEL ÁREA
Como parte del proceso de fortalecimiento de la estructura organizacional de la
Dirección y del Congreso, se tienen los siguientes proyectos:
1. Modernización y agilización de los procesos, requiriéndose para ello la
autorización de contratación de personal y equipos de cómputo requeridos,
fotocopiadora, escáner y no breaks, lo que permitirá brindar un servicio con
mayor rapidez, eficiencia y protección de confidencialidad de documentos.
2. Gestión de la Contratación del personal que se encuentra prestando sus
servicios en la Dirección sin pago alguno, durante dos años.
3. Comunicación constante con los responsables de las Unidades de Servicio
Social y Prácticas Profesionales de las Universidades.
4. Mejorar el esquema de comunicación interna.
5. Realización de juntas periódicas de trabajo.
6. Fomentar la convivencia interna para optimizar el ambiente laboral.
66
DIRECCIÓN DE APOYO
INFORMÁTICO
PRESENTACIÓN
Se emite el presente informe trimestral con fundamento en el Acuerdo Legislativo
LX-35-2013 emanado del Pleno de esta Soberanía y la solicitud del documento
LX-SG-O-098/2015 de Secretaría General.
RECURSOS HUMANOS
Listado de Personal que se encuentra laborando actualmente en la Dirección de
Apoyo Informático
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Código
10343
5282
12940
10367
9794
11829
11320
12232
11938
10353
11329
9190
09607
10235
10174
11860
9200
10340
11494
12094
10338
1049
13709
9795
09129
10119
10628
13060
10126
10118
Nombre
Anguiano González Cecilia Karina
Ascencio Hernández Carmen Teresa
Becerra Santiago Jorge Alejandro
Camacho Gutiérrez Ruth Araceli
Cortes Ascencio Fabiola Elizabeth
De La O Chávez Juan Raúl
Escalante González Daniel Santos
Flores Orozco Jaime Alberto
Fregoso López María Guadalupe
García Lypf ert Sharon Lee
García Méndez Jorge Armando
Gómez López Ernesto
González Barajas Liliana
Hernández Alv arez Sergio Manuel
Hernández Vázquez Salv ador
Hurtado Hernández Noé
Larios Orozco Martha Fabiola
León Espinosa Verónica Silv ia
Mendieta Meza Luis Edgar
Mendoza Montes Kathy a Elizabeth
Mota Velasco Flavio Antonio
Núñez Tomba Lidia Estela
Pérez Gutierrez José De Jésus
Ramírez Arreola Aldo René
Rodríguez Garcia Raquel
Romero Martínez Carlos Alberto
Ruiz Limón Miguel Angel
Siordia Mendoza Aurora Genov ev a
Valadez Rov elo Pedro Arturo
Villaseñor Ruiz Velasco Francisco
Nombramiento
Operador De Telef onía
Encargado de Calipso
Asistente De Voz Y Datos
Asistente En Desarrollo De Sistemas
Jef e “A” De Apoy o Informático
Encargado De Mantenimiento Inf ormático
Auxiliar Administrativ o
Asistente De Redes Y Telecomunicaciones
Técnico En Redes
Programador De Pagina Web
Coordinador De Soporte Técnico Y Atn. A Usuarios
Monitoreo de Medios
Técnico En Licenciamiento Y Control De Recursos
Operador De Telef onía
Técnico En Soporte
Auxiliar De Diseño
Jef e “A” De Apoy o Informático
Asistente En Desarrollo De Sistemas
Auxiliar General de Recursos Humanos
Coordinador De Desarrollo De Software
Auxiliar A Atención A Usuarios
Asistente O.T Participación Ciudadana
Coordinador De Proy ectos Y Capacitación
Coordinador De Telecomunicaciones
67
Listado de Personal adscrito a la Dirección pero esta comisionado en otra área
Código
9964
9210
9318
1201
1210
9199
10185
01
02
03
04
05
06
07
Nombre
Cháv ez Aceves
García Arellano
García Rubio
López Sánchez
Mariscal Peralta
Padilla Gómez
Vázquez Ruesga
Bertha Alicia
Nicolás
María Guadalupe
Pedro
José Luis
José Raúl
Ramón
Nombramiento
Secretaria De Dirección
Encuadernador
Auxiliar De Impresión
Impresor
Encuadernador
Encuadernador "B"
INFRAESTRUCT URA
Listado de equipo de cómputo e impresoras que utiliza el personal de la Dirección
de Apoyo Informático
Cant.
1
16
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Descripción de equipo de computo
Computadora HP 6200 PROMT
Computadora HP DC5700M
Computadora HP DC5800
Computadora XW4100
Computadora DC5000
Computadora TOSHIBA TECRA A5-SP519
Computadora HP D530
Computadora HP DC7600
Computadora MAC MC2308
Impresora KY OCERA FS-4200dn
Impresora HP LaserJet M401dn
Impresora HP LaserJet 1200
Impresora HP LaserJet 1300
Impresora Xerox Phaser 7750
Impresora HP LaserJet Color 2605
Status
Funcional
Funcional
Funcional
Obsoleto
Obsoleto
Obsoleto
Obsoleto
Obsoleto
Funcional
Funcional
Funcional
Obsoleto
Dañado
Obsoleto
Dañado
Listado de equipo especializado que brinda servicio de telecomunicaciones.
Switches
Cant.
Marca
Modelo
Antigüedad
Ubicación
Status
5
Cisco
Catalyst 3548
13 años
Hidalgo
Obsoleto
3
Cisco
Catalyst 2960G
4 años
Juárez
Óptimo
5
Cisco
Catalyst 2960 PoE-24
4 años
Juárez
Óptimo
1
Cisco
Catalyst 3560
4 años
Juárez
Óptimo
2
Cisco
Catalyst 2960 PoE-48
Nuev o
Juárez
Óptimo
68
1
Alcatel
Omniswitch 6600-P24
8 años
Hidalgo
Funcional
2
Alcatel
LS6248P
8 años
Hidalgo
Funcional
1
Alcatel
LS6248
8 años
Hidalgo
Funcional
1
Alcatel
Omniswitch 6850
4 años
Hidalgo
Óptimo
1
Alcatel
Omniswitch 6850
4 años
Juárez
Óptimo
1
3Com
SuperStack 4, 5700G PoE-24
8 años
Juárez
Funcional
1
3Com
Superstack4, 5500G
11años
Hidalgo
Obsoleto
2
3Com
Superstack3
11 años
Hidalgo
Obsoleto
Contenido
Antigüedad
Status
5 años
Óptimo
CONGRESOJAL03
Sistema de Recursos Humanos, Reloj
Checador, Of icialía de partes, Sistema Integral
de Procesos Legislativos
Sistema de respaldos
12 años
Obsoleto
CONGRESOMAIL
Correo electrónico institucional
5 años
Óptimo
CONGRESOAV2
(antes
congresoweb)
DESP
Serv idor de nuevo antiv irus Trend Micro, se
reinstaló Sistema Operativ o y se le añadió un
segundo microprocesador
Sistema de declaraciones patrimoniales
10 años
Obsoleto
12 años
Obsoleto
Sistema de actualizaciones de windows,
almacen de driv ers y utilerías de soporte
8 años
Dañado
5 años
Obsoleto
CONGRESOJAL01
Serv idor de antiv irus Anterior, en proceso de
retirarse
Serv idor de pruebas
10 años
Obsoleto
CONGRESOJALCP
Base de datos de usuarios edif icio Juárez
8 años
Obsoleto
Sistema de Agenda Parlamentaria
2 años
Óptimo
Servidores
Servidor
CONGRESOJAL
CPU-0296
CONGRESOJAL04
CONGRESOAP
PAGINA WEB
CALIPSO-TRN
Portal web del Congreso y sitio de
Transparencia
Sistema de Nómina, Recursos Financieros y
Control Patrimonial
Óptimo
5 años
Óptimo
CALIPSO-APP
Control Patrimonial
5 años
Óptimo
CALIPSO-DB
Control Patrimonial
5 años
Óptimo
Intranet, sistema de almacén, biblioteca v irtual,
agenda de sesiones
Adquirido
2013
Insuf iciente
CONGRESOWEB
69
Equipo de Red Inalámbrica
Cantidad
Marca
Modelo
Antigüedad
Ubicación
Status
10
Cisco
AIR-AP1242AG-A-K9
4 años
Juárez
Óptimo
4
Cisco
AIR-AP1242AG-A-K9
4 años
Hidalgo
Óptimo
2
Cisco
AIR-1100
9 años
Hidalgo
Óptimo
8
3COM
3COM 7760
7 años
Hidalgo
Obsoleto
2
3COM
3COM 8760
9 años
Hidalgo
No sirven
1
Linksys
WAP54G
5 años
Hidalgo
Obsoleto
7
Cisco
AIR-LAP1262N-A-K9
Nuev o
Hidalgo
Óptimo
Infraestructura, Licenciamiento, Servicios y mantenimiento.
Prioridad Concepto
Adquisicion de
Equipo e
Infraestructura
URGENTE
Nueva solución para respaldos de información, stock de cintas anual.
URGENTE
Renovación de Switches de red
URGENTE
URGENTE
1 Servidor dedicado exclusivamente para l a transmisión de sesiones en internet
en vivo, asi como su respectiva licencia para transmisión Adobe Media Server 5
Renovación de Servidores
URGENTE
Equipos de Aire acondicionado para Sites de Informática
URGENTE
4 Videoproyectores UXGA con conectores VGA y HDMI de 3200 lúmenes para
operación de 6 horas continuas ($ 10000 c/u) para los salones de Legisladoras,
Prisciliano, Capacitación y para préstamos.
URGENTE
3 pantallas de LED de 40 ó 42" para cada uno de los 3 salones en los que se divide
Legisladoras Jaliscienses A-B-C.
1 Impresora multifuncional Xerox 560/570 ($39000 dólares precio aproximado)
URGENTE
URGENTE
1 Laptops de tipo oficina con procesadores de 4 núcleos de 64 bits, 8Gb de RAM,
1Tb de Disco Duro y Pantalla de 14" para capacitación.
URGENTE
250 Computadoras de tipo oficina con procesadores de 4 núcleos intel de 64bits y
8Gb de RAM ($ 14,000.00 precio promedio)
ALTA
Computadora Portatil y Video Proyector para presentaciones
ALTA
Adaptadores GBIC para conexión a 1 Gbps entre switches de red en piso 6 Edif.
Juárez
3 Computadoras con características especiales para diseño ($45,000 precio aprox)
ALTA
Licenciamiento
NECESAR IA
2 Laptops de tipo oficina con procesadores de 4 núcleos de 64 bits, 8Gb de RAM,
1Tb de Disco Duro y Pantalla de 14" ($ 17000 c/u) para préstamos.
NECESAR IA
Teléfonos IP
NECESAR IA
Ampliación de conmutador para comunicación IP entre los 2 edificios y
actualización de tarificador
URGENTE
3 Software para recuperación de información e inventario
URGENTE
5 Licencias de Adobe Dreamweav er CS6 ($399 dls aprox. c/u)
URGENTE
8 Licencias de Adobe Acrobat XI Pro ($6500 c/u)
URGENTE
3 Licencias de Adobe CS6 Design Standard ($1300 dls c/u)
70
URGENTE
ALTA
Mantenimiento
Servicios
URGENTE
4 Licencias de CorelDraw X7 ($3500 c/u)
Adobe Acrobat DC exportar, editar y realizar el seguimiento de documentos PDF
en cualquier navegador
2 Aspiradoras antiestaticas para equipos electrónicos con 10 filtros.
ALTA
Herramienta p ara cableado estructurado
ALTA
128 Memorias RAM adicional de 2Gb para para equipos HP 6005 que requieren
memoria ($400.00 c/u)
URGENTE
Renta de un servicio de internet dedicado 2 megas
URGENTE
URGENTE
Curso de Pruebas de Software - ISTQB
Capacitación para desarrollo de Aplicaciones para Tel efonos Moviles
ALTA
Póliza de Mantenimiento anual para Conmutador
ALTA
Póliza de mantenimiento anual para equipo de seguridad perimetral y filtrado
web (Firewall Fortigate)
ALTA
6 Cursos de soporte avanzado de Windows 7 ($6000 a $8000 aprox.)
ALTA
6 Cursos de soporte avanzado de Windows 8 ($6000 a $8000 aprox.)
ALTA
ALTA
ALTA
Reparación de switches, teléfonos, servidores, infraestructura de
Telecomunicaciones en general
Pólizas de mantenimiento para Aire acondicionado de precisión y Sistema de
respaldo de energía edif. Juárez
Consultoría especializada en soluciones de T.I. como Firewall, correo electrónico,
enlaces, red inal ámbrica, etc.
Capacitación especializada Unix, Exchange, Cisco, Windows Server 2008
Póliza de mantenimiento anual para Servidor Antispam
ALTA
1 Cursos de soporte de Mac IOS ($5000 aprox.)
ALTA
2 Cursos de reparación impresoras ($4000 aprox.)
ALTA
ALTA
ACTIVIDADES REALIZADAS Gestión Electrónica
Sitio Web
Se dio soporte a la transmisión en vivo de la Glosa del 2º Informe de Gobierno
durante la semana de glosa y se proporcionó la señal a c7jalisco para su
retransmisión por el canal 25.3; se dio soporte a la transmisión en vivo de 18
Sesiones del Pleno y se publicaron en audio y video para su consulta. Se
publicaron en la página principal de Internet del Congreso 5 convocatorias de
comisiones, eventos y un informe.
Biblioteca Virtual
Se publicaron54 leyes, códigos y reglamentos existentes y algunos nuevos , se
publicaron los Planes Parciales de Desarrollo Urbano de Guadalajara.
Intranet
Se publicaron 2convenios con Universidades a solicitud de la Dirección de
Administración y R. H.
71
SIRyC
Se desarrolló el sistema de Información Reservada y Confidencial que
requirió la Unidad de Transparencia como requerimiento del ITEI, el sistema se
encuentra en pruebas y uso en la UTI.
Sitio Web Infantil
Se concluyeron el diseño, programación y actualización de contenidos del sitio.
Portal de Timbres Fiscales
Se concluyó la implementación y puesta a punto del portal de timbrados, se
capacitó a personal de Biblioteca, Contabilidad y Nóminas para su utilización.
Modificaciones a Sistemas desarrollados
INFOLEJ (Comisiones)
Se realizaron algunas correcciones al sistema para prepararlo para la introducción
de información de la gaceta legislativa.
Calipso Corporate
Se modificó el proceso para emitir las constancias de ingresos anuales para los
trabajadores del Congreso; se automatizó el cierre contable anual así como la
apertura de saldos contables del año siguiente y se modificó el proceso para el
cálculo del ISPT de los trabajadores del Congreso.
INFRAESTRUCT URA
Incremento a 30 Mbps del ancho de Banda del Enlace Dedicado a Internet para
la red del Congreso, con el objetivo de mejorar la Calidad de acceso a Internet
para los usuarios y la publicación de nuestros servicios web.
Instalación de punto de acceso en el Recinto, configurado con una red inalámbrica
abierta para Invitados.
Configuración de reguladores de tráfico para controlar el ancho de banda
destinado a aplicaciones como Facebook, Youtube, Descargas de Video,
Actualizaciones, etc. Con el fin de evitar que se sature.
72
SOPORTE TÉCNICO Y ATENCIÓN A USUARIOS
Se
atendieron
55
solicitudes
de
servicio
vía
gestor
de
servicios
y
aproximadamente 20 solicitadas vía telefónica, todas referentes al soporte cuentas
y asesoría sobre los sistemas desarrollados para los usuarios del Congreso, y
debido al cambio de algunos Diputados.
Se atendieron 32 solicitudes de soporte,desarrollo y asesorías sobre diferentes
módulos del sistema Calipso Corporate.
Gestión para recibir patrocinio por parte de proveedor, 2 enlaces internet por fibra
óptica para transmisión por Internet de la Glosa del 2º. Informe de Gobierno y
supervisión del servicio durante la Glosa.
Configuración de red inalámbrica abierta para Invitados a la Glosa.
Remplazo de tarjeta de extensiones digitales del conmutador por daño.
Remplazo de teléfonos digitales dañados.
Instalación de switch de 4 puertos en una Coord. De Medios y cableado de red
para todos los equipos de cómputo de esa oficina.
Reacomodo de cableado de voz y datos en 2 Salas de los Diputados Suplentes.
Reacomodo de servicio de datos en Órgano Técnico de Responsabilidades.
190 Servicios realizados por personal de Telecomunicaciones.
43 cuentas de usuario creadas o con reubicación de área, 27 nuevos buzones de
correo electrónico.
38 dispositivos móviles configurados para acceso a la red inalámbrica.
527 servicios realizados de soporte técnico a los equipos de cómputo.
Se instalaron y configuraron 6 equipos en diferentes áreas del Congreso.
Mantenimiento
Se proporcionó mantenimiento correctivo de hardware a 17 equipos.
73
Diseño
La Coordinación de Diseño y Multimedia atendió un total de 95 servicios entre
impresión y diseño gráfico para Sesiones Solemnes, Foros, Mesa de Trabajo y
Exposiciones para un total de 7,381 impresiones en diferentes formatos.
ACTIVIDADES PENDIENTE O EN PROCESO Sistemas en desarrollo
Gaceta Legislativa
Se está trabajando en la planeación y desarrollo del proyecto para publicar la
gaceta legislativa, la cual informará sobre las actividades legislativas dentro del
sitio de Internet del Congreso del Estado.
Sistema de Gestión Documental
Se está desarrollando un sistema de gestión documental para Intranet con el
propósito de implementarlo en todas las oficinas del Congreso, en pro del ahorro
de papel y para agilizar y eficientar la comunicación entre áreas sin necesidad de
imprimir memorandos, oficios u otros y darles el seguimiento a través del sistema.
Sistema de solicitudes de proyectos de Diseño e Impresión
Este sistema tiene la finalidad de facilitar las solicitudes de los usuarios para sus
proyectos de diseño, y ayudará a clarificar al área de diseño en Informática los
requerimientos del usuario para entregar un producto de acuerdo a sus
necesidades con mayor eficacia, debido a que en él se le dará seguimiento a cada
solicitud o proyecto y se podrá consultar su estado, así como el control de insumos
para las impresiones.
Calipso Corporate
Se continúa con el desarrollo de los módulos para el área de adquisiciones,
almacén y control patrimonial, para que operen de manera enlazada con la
contabilidad y se cumpla con lo que marca la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
74
DIRECCIÓN DE CONTROL
PRESUPUESTAL Y FINANCIERO
PRESENTACIÓN
En cumplimiento al Acuerdo Legislativo 35-LX-2012 aprobado el 29 de Noviembre
del 2012, que en su numeral 9 establece: “Informe Trimestral de Secretaría
General. El Secretario General y sus Directores deberán informar trimestralmente
a la Comisión de Administración y publicar en el sitio oficial de internet del Poder
Legislativo, los resultados de la gestión administrativa de su área, sin perjuicio de
otras obligaciones similares y complementarias al respecto.”, la Dirección de
Control Presupuestal y Financiero presenta el siguiente informe correspondiente al
período Febrero-Abril 2015.
Durante estos meses se ha trabajado en numerosas mesas de trabajo con los
asesores de la Comisión de Administración para afinar el proyecto del presupuesto
2015, cuidando en todo momento que cumpla con los requisitos de austeridad,
eficiencia y transparencia, sin dejar de lado el logro de objetivos de cada una de
las unidades ejecutoras del gasto.
Además se llevó a cabo el cierre presupuestal y contable del ejercicio 2014,
obteniendo un remanente financiero que hacía muchos años no se lograba, por el
contrario, en pasada Legislaturas, la contabilidad solo reflejaba deudas y
compromisos laborales y financieros no cumplidos.
Lo anterior es el resultado de un trabajo en equipo con el más alto sentido de
responsabilidad y honradez, sin dejar de lado el cumplimiento de la Ley de
Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco.
Resalto la labor profesional que realiza cada uno de los trabajadores de esta
Dirección, ya que con su esfuerzo y dedicación se cumplen los objetivos y las
tareas encomendadas a la misma.
75
RECURSOS HUMANOS
La Dirección de Control Presupuestal cuenta actualmente con el siguiente
personal adscrito y comisionado a los diferentes departamentos que forman parte
de esta Dirección:
Director de Control Presupuestal
C.P. Francisco Javier Salcedo Pérez
Em pleados Adscritos
Em pleado
Nom bram iento
Aguirre Nungaray Sergio Gabriel
Amezcua Medina Oscar Armando
Administrador de Programas
Alcalá Pérez Ernesto Josué
Asistente de Contabilidad Gubernamental
Álvarez Avalos Luis Enrique
Analista
Arellano Vallín José Antonio
Arias López Luz Patricia
Jefe de Departamento
Asesor de Área Administrativa
Aviña Rivera Mario Alberto
Camarena Román Miguel
Secretario Técnico
Deeriing Flores Daniel de Jesús Ignacio
Estrada Robles Patricia
Chofer
García Mejía Ma. Cruz Cristina
Jefe A de Oficina
García Tirado Daniela Guadalupe
Secretaria De Depto.
García Valdenegro María Elena
Gómez Nuño Víctor Jesús
Secretaria
Asistente
Gómez Orozco Juan Enrique
López Sánchez Héctor
Almacenista
Mancilla Ramírez Jesguad Geovani
Medina Ordaz Amador
Melgoza García María del Carmen
Moreno Mona Ma. del Carmen
Ordorica Hernández José Salvador Jorge
Ortega Vázquez Jorge Ysidro
Asesor Administrativo
Asesor de Diputados A
Pérez Vargas Guillermo Abraham
Quintero Vázquez Rafaela
Asesor
Ramos Martínez Oscar
Rodríguez Cervantes Omar Ricardo
Auditor Administrativo
Rodríguez Moreno Susana Livier
Asesor Contable
Ruvalcaba Pérez Bonifacio
Tovar López Humberto
Jefe A de Oficina
Venegas Rivera Alan Saúl
Jefe de Almacén
Zárate Fonseca Cintia Haydee
Asesor de Diputado
76
Empleados Comisionados
Aguilar Arámbula Francisco Javier
Berra de la O Rodrigo Vicente
Coordinador de Contabilidad y Finanzas
Auxiliar de Apoyo Informático
Cisneros Ruvalcaba Miguel Rubén
de Anda Navarro Luis Humberto
Asesor
Fregoso Soleda Gustavo Aurelio
Hernández Quintero Salvador Iván
Analista
Lías Moran Larisa
Asesor
Loera Ortega Bruno Iván
López Valdivia Carlos Alberto
Macías Ramírez Eduardo
Jefe "A" de Oficina
Moccia Sandoval Nicolás
Padilla Robles José de Jesús
Jefe "B" de Departamento
Reyes Magaña Sergio
Ruiz Zarate Miguel Ángel
Torres Martínez Alfonso
Auxiliar Contable
Vuelvas Acuña Engracia Alejandrina
Aguirre Reyes Emilio José
Antonio Vergara Ximena Ivaniza
Aragón Novelo Flor de María
Cota Rubio Jesús Omar
Herrera Sánchez Patricia
Llamas Méndez María Teresa
Martínez Arambula Enrique
Muñoz González Arturo
Rangel Marrufo Karla Patricia
Vite Téllez Dulce María
Zúñiga Ojeda Ernesto Samuel
Empleados Dados De Baja
Auxiliar Admvo.
Auxiliar Admvo.
Auxiliar Admvo.
Auxiliar Admvo.
Asistente Programación y Presupuesto
Auxiliar
Auxiliar Admvo.
INFRAESTRUCT URA
Actualmente la Dirección cuenta con el siguiente inventario de activo fijo para el
desarrollo de las actividades de los 7 departamentos que la integran.
NO. DE ARTICULOS
3
ARTICULOS
Aires Acondicionados
5
Alacenas
63
Anaqueles
77
14
Archiveros
2
Bocinas
2
Cafeteras
3
Cajas Botiquín
20
Cajoneras
1
Calculadora
36
Computadoras (Cpu y Monitor)
4
Cortinas
21
Credenzas
2
Cuadros de Ornato
3
Escaleras
53
Escritorios
7
Extintor
1
Fax
1
Fotocopiadora
4
Frigo bar
31
Impresoras
5
Laptop
3
Libreros
4
Mamparas
6
Mesas
1
Minicomponente
34
Monitores
36
Mouse
1
Mueble Sencillo
3
Multifuncional
6
No Break
10
Organizadores
19
Palomeras
6
Percheros
2
Persianas
5
Porta Cpu
1
Protector de Cheques
18
Puentes de Madera
2
Radiograbadoras
1
Refrigerador
22
Reguladores
5
Sacapuntas Eléctricos
62
Sillas Secretariales
78
18
Sillones Ejecutivos
3
Sumadoras
37
Teclados
25
Teléfonos
3
Trituradoras
14
Ventiladores
1
Vitrina
Así mismo tenemos asignados los siguientes espacios físicos en diferentes
ubicaciones:
En el edificio de Hidalgo:
Oficina general de la Dirección que incluye recepción, pago de nómina,
contabilidad y oficina del Director.
Oficina de Egresos
Almacén de materiales y equipo de oficina
Oficina de apoyo al Comité de Adquisiciones
En el edificio de Juárez:
Oficina de Control Patrimonial
Oficina de Adquisiciones
Plaza Tapatía: Archivo
Cabe mencionar que el área de adquisiciones requiere un vehículo que permita
trasladar al personal encargado de realizar las compras urgentes que solicitan
continuamente todas las áreas del Congreso, pues el tener que solicitar una
unidad cada vez que se requiere, retrasa el gran medida el cumplimiento oportuno
de los requerimientos que continuamente atiende esta área.
En Plaza Tapatía :
Bodega de archivo muerto del Congreso del EstadoEste edificio carece de las
condiciones generales para albergar al archivo ya que por su construcción no
cuenta con ventilación correcta, la humedad dentro de él es mucha, no contamos
79
con personal permanente de seguridad, en el pasado mes de febrero se instalaron
dentro del edificio 6 extintores.
Hacemos las siguientes sugerencias:
Instalar un multifuncional en el área ya que actualmente es necesario trasladarnos
al edificio principal del Congreso del Estado para poder imprimir, fotocopias o
escanear documentos.
Instalar el servicio de Internet e intranet.
Acondicionar el edificio para poder evacuar el lugar de manera ágil, ya que las
puertas existentes no son suficientes en caso de existir una emergencia.
Acondicionar el área para contar con ventanas que permitan ventilar el área o en
su defecto contar con aire acondicionado adecuado.
A continuación se desglosan las actividades que desarrolló cada uno de los
departamentos que integran la Dirección de Control Presupuestal y Financiero
durante el período que se informa:
Contabilidad
Se elaboró la cuenta pública del Congreso del Estado correspondiente al ejercicio
2014, cumpliendo con los nuevos formatos que nos marca la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, misma que fue remitida en tiempo y forma por el
Pleno del Congreso a la Auditoría Superior del Estado y al Secretaría de
Planeación, Administración y Finanzas para que se integrara por vez primera a la
cuenta pública del Estado de Jalisco.
En el tema de ingresos y atención de solicitudes de información de las diferentes
áreas del Congreso se llevaron a cabo los siguientes procesos:

Se tramitaron tres recibos de Recursos Presupuestales ante la SEPAF:
80
Concepto
DEPOSITO FINANZAS FEB 2015
DEPOSITO FINANZAS MAR 2015
DEPOSITO FINANZAS ABR 2015
Elaboración de Conciliaciones bancarias diarias.

Revisión de los importes totales de 50 nóminas, comparando la entrega
física y el sistema Calipso para la determinación del traspaso necesario
para otorgarles suficiencia financiera.

Apoyo en elaboración de gráficas y tablas para temas presupuestales
(Proyecto Ppto. 2015)

Depuración de cuentas bancarias, cancelando una en Banorte y HSBC.

Atención Auditoría ejercicio fiscal 2013

Cuadro Comparativo Propuestas Bancarias Inversión $50,000,000.00 (se
decidió dejar el recurso a la vista con Bajío)

Se obtuvieron productos financieros en el trimestre por $945,381.32:

Febrero 2015:
269,976.29

Marzo 2015:
358,615.15

Abril 2015:
316,789.88
81
Se elaboraron y codificaron en el periodo por el cual se rinde el informe 333
cheques.
Así mismo se realizaron labores de verificación sobre el correcto descuento por
anticipos de sueldo que realiza la Dirección de administración a los empleados.
Respecto a Transparencia, se atendió y otorgó respuesta a 23 solicitudes de
información y 02 recursos de revisión sobre temas inherentes a la Dirección de
Control Presupuestal.
Se elaboraron 15 facturas por venta de libros y se revisaron 82 facturas emitidas
en la Dirección de Biblioteca con soporte documental para su registro.
De igual forma se asistió puntualmente a todas las sesiones a que fuimos
convocados por parte de la Comisión de Administración, así como a la Comisión
Especial para el caso López Castro, Ola Outsorcing y SAE; cumpliendo
cabalmente con las instrucciones que de estas reuniones emanaron para la
Dirección de Control Presupuestal y Financiero.
Adquisiciones
Se han llevado a cabo compras menores de acuerdo a las políticas de
adquisiciones autorizadas por el comité de adquisiciones, su procedimiento es el
siguiente; se recibe la indicación por el Director de Control Presupuestal indicando
la compra de algún bien o servicio, mismo que se envía a cotizar a distintos
proveedores que forman parte del padrón actual de proveedores de este
departamento, se realiza un cuadro comparativo de mínimo 3 participantes y se
envía a firma del Director y Secretario General, para autorización de la
adquisición, se elabora orden de compra al participante que garantice mejor
precio, calidad y tiempo de entrega, el proveedor entrega el bien y otorga el
servicio con su factura, que se envía a la Dirección de Control Presupuestal.
Área Administrativa
Han sido pagados un total de 3,429 (Tres mil cuatrocientos veintinueve) cheques y
entregados 3663 recibos de pago electrónico relativos a las nóminas quincenales,
las de pago de guarderías, pago de laudos, Partes proporcionales del 1er.
82
Trimestre 2015 de personal supernumerario, Anticipo de Aguinaldo/2015,
Estímulos de Puntualidad y Productividad y todas las nóminas que han sido
impresas por parte de la Dirección de Administración y Recursos Humanos por
concepto de Nóminas Complementarias o Extraordinarias relativas con pagos al
personal.
Concepto de pago de la nómina
No. Cheques y/o recibos de pago
electrónico impresos por nómina.
1ra. Quincena Febrero/2015
1ra. Quincena Febrero/2015
2da. Quincena Febrero/2015
2da. Quincena Febrero/2015
1ra. Quincena Marzo/2015
1ra. Quincena Marzo/2015
2da. Quincena Marzo/2015
2da. Quincena Marzo/2015
Anticipo de Aguinaldo/2015
411
468 Recibos
413
468 Recibos
417
464 Recibos
418
460 Recibos
414
Anticipo de Aguinaldo/2015
1ra. Quincena Abril/2015
1ra. Quincena Abril/2015
2da. Quincena Abril/2015
2da. Quincena Abril/2015
Laudos de Febrero, Marzo y Abril 2015
(incluye laudos mensuales)
Guarderías de Febrero/15
Guarderías de Marzo/15
Guarderías de Abril/15
Pago de Estímulo de Puntualidad 2014
pagado en 2015
Pago de Estímulo de Productividad 2014
pagado en 2015
Pago de Estímulo de Productividad 2014
pagado en 2015
Pago de proporcionales 1er. trimestre
2015 a supernumerarios
Nóminas Extraordinarias (pagos de
quincenas, ajustes de pensión
alimenticia, prestaciones, gratificaciones
y reexpediciones de cheques (incluye
sustituciones de cheques, etc.)
Nóminas Extraordinarias (pagos de
quincenas, ajustes de pensión
alimenticia, prestaciones, gratificaciones
y reexpediciones de cheques (incluye
sustituciones de cheques, etc.)
459 Recibos en Pago Electrónico
417
429
25
en Pago Electrónico
54
51
47
180
98
23
32
3 recibos de pago electrónico
83
Se le ha dado contestación en tiempo y forma a la Dirección de Asuntos Jurídicos
y Dictamen Legislativo relativas a juicios laborales, a continuación se describe el
número de contestaciones efectuadas :





Mes
Febrero
Marzo
Abril
Total de Contestaciones:
Número de Juicios Contestados
7
1
10
18
Se ha continuado monitoreando los cajeros automáticos ubicados tanto en el
Edificio de Juárez como en el Edificio de Hidalgo en cuanto a disponibilidad de
efectivo y buen funcionamiento para beneficio de los tarjeta habientes que acuden
a los mismos.
Se ha continuado abasteciendo en tiempo y forma a la Dir. de Administración del
stock de cheques y recibos para la impresión oportuna de las nóminas.
Así mismo se ha continuado con el servicio de reposición de tarjetas de Apoyo de
Despensa ya sea por robo, extravío o adicionales al personal que así lo solicita.
Se ha colaborado con el personal respecto al servicio de recepción y activación de
reposición de tarjetas de Apoyo de Transporte, para efectos de brindarle agilidad
en el proceso de dispersión de su pago correspondiente.
Archivo
Dentro del Área de Archi vo, estamos realizando las actividades siguientes:
En el periodo de este informe en el mes de febrero se recibieron los siguientes
documentos:
19 Pólizas en original
44 Recibos de nómina del periodo 2007, 2008, 2009 y 2010
67 Hojas verdes de nómina del periodo 2007, 2008, 2009 y 2010
60 Recibos de nómina del periodo 2011 y 2012
5 hojas verdes del nómina del 2010
30 Recibos de nómina del periodo 2010
84
Se enviaron los siguientes documentos:
103 Pólizas entre las cuales se integran de ingresos, egresos y diario de los años
2006 al 2012.
7 Cajas de nómina 2013 para atención de la auditoría del ejercicio 2013
3 Lefort de comprobación de gastos
-
1 con 218 hojas del año 2010
-
-
3 Pólizas de egresos del periodo 2009
Se recibieron 3 cajas con documentación administrativa, 2 cajas con pólizas de
cuenta del Banco del Bajio con un total de 349 hojas.
Se atendió la solicitud de un juicio entregando 31 recibos.
En el mes de marzo se recibieron los siguientes documentos:
85 Recibos de nómina de los años 2010, 2011 y 2012.
8 Hojas verdes de nómina de los años 2007 y 2008
1 Caja y 1 lefort con 302 pólizas en original de cuentas del banco Banorte.
2 Cajas con documentos administrativos
Se enviaron los siguientes documentos:
2 Expedientes personal para recursos humanos y administración
34 Pólizas en original
88 Pólizas en original para atender solicitud de transparencia de los años 2007 al
2012.
Se atendieron 2 juicios remitiendo 49 nóminas en original.
En el mes de abril se recibieron los siguientes documentos:
58 Recibos de nómina del periodo 2010 y 2011
43 Hojas verdes de nómina de año 2007 al 2010
90 Pólizas de egresos y en original de los años 2007 al 2012
Se enviaron documentos para atender 1 juicio con 26 nóminas en original.
85
DOCUMENTOS ENVIADOS
(Feb-Mar-Abr 2015
103
120
100
80
60
40
20
0
PÓLIZAS
49
31
7
FEBRERO
26
24
3
MARZO
0
0
CAJAS
JUICIOS
ABRIL
DOCUMENTOS RECIBIDOS
(Feb-MAr-Abr 2015)
200
150
PÓLIZAS
100
NÓMINAS
50
0
FEBRERO
MARZO
ABRIL
Es importante hacer mención también que en el mes de abril se inició con la labor
de escaneo de los documentos correspondientes a esta Legislatura para su
resguardo.
Egresos
La jefatura de egresos mantiene un papel importante, ya que funciona como una
auditoría interna verificando que cada documentación que pasa por esta área para
su pago se encuentre completa y cumpla los requerimientos establecidos y
disposiciones fiscales vigentes para cada servicio o bien, y pueda tramitarse el
pago y éste a su vez se envíe al área de contabilidad una vez entregado el
cheque al beneficiario para su archivo.
86
Trámite y Pago de gasto fijo (ANEXO 1), proveedores, formas valoradas y
comunicación de esta LX legislatura, autorización de los recursos de almacén,
control, revisión, análisis, validación y pago de facturas, control, revisión, análisis y
validación
de
comprobaciones
de
gastos
por
comprobar,
asignaciones
parlamentarias (cabe señalar que la partida de asignaciones parlamentaria fue
derogada el mes de Enero de 2014 fue el último mes que se asigno dicha partida,
pero a la fecha todavía se está llevando a cabo revisión de algunos periodos
pendientes de comprobar), comisiones y comités, control de gastos de diputados
(as), recepción, revisión, y control de documentos de información varia solicitada
que nos compete a demás de las pólizas que se mandan a contabilidad para su
archivo.
FECHA DE ELABORACION 3 0 DE ABRIL DEL
2015
AVANCE PROGRAMA 2014-2015
LX LEGISLATURA
PLAN N° 1
MES
Feb-15
MZO-15
Abr -15
QUINCENA Feb-1ra Feb -2da Mzo -1 ra Mzo-2da Abril-1ra Ab ril-2da
ACT IVIDAD
CF E ARCHIVO Pl aza T apatia Calzd. Ind.
CF E EDIF ICIO JUAREZ
CF E CONG RESO HIDALG O
ESTACIO NAMIENT O COLON
IMSS
PENSIONES ALIMENTICAS
PENSIONES DEL ESTADO
SAT I.S.R
SEDAR
SIAPA EDIF ICIO JUAREZ
SIAPA HIDALG O PALACIO LEGISLAT IVO
SINDICATO CUO TAS
T EL EF ONOS TELMEX
OBSERVAC IO NES
PAGO BIMEST RAL
EL PAGO ES MENSUAL
EL PAGO ES MENSUAL
7 PENSIONES ORDINARIAS
ISR
E STI MADO ANUA L POLIZA 0838 $10, 111. 00
CUENTA MAEST RA
Pl aneado
Real
13
13
13
13
13
13
13
13
13
11
13
11
13
12
T o t al P l an e a d o
11
10
9
8
7
Pla nea do
6
Real
5
4
3
2
1
0
Feb-1 ra
Feb-2 da
Mzo-1 ra
Mzo- 2da
Ab ril-1 ra
A bril -2da
87
Control Patrimonial
A).- Finalización de Revisión y actualización del patrimonio del Poder Legislativo.

La terminación de un total de 14,406 registros derivado del sistema “CALIPSO”,
para su revisión y actualización en los dos edificios.

La terminación de la verificación y actualización de 527 usuarios, responsables de
área, así como las 50 unidades ejecutoras del gasto.

La terminación de la actualización de los 393 espacios físicos, en su nomenclatura
en Juárez y de Hidalgo

Con la información obtenida se finalizo la actualización de 14,406 artículos de la
base de datos del patrimonio en el sistema “CALIPSO”.
B).- Re visión y actualización de los artículos en bodega ubicada en calle Juárez

La continuidad al ordenamiento y desasignados (baja), de los 7 diferentes artículos
por deterioro, inservibles y onerosos en su reparación y en su caso no existe
reparación.

La verificación y renovación de 3,041 etiquetas, a la fecha.

Posteriormente tomar la decisión respectiva de dichos artículos para su baja
definitiva, es decir baja del inventario con el procedimiento autorizado para
ejecución del mismo.
C).- Seguimiento del POA 2013.
En cuanto al POA 2013, con la integración de 4 programas a saber:
1. Se tiene un avance en la terminación respecto a la revisión y actualización del
patrimonio con la continua emisión de resguardos que a la fecha se tienen 876
que amparan los 13,152 artículos que integran el patrimonio y quedando en la
bodega de la jefatura de Control Patrimonial 1,254, artículos inservibles.
2. La actualización permanente de los registros del patrimonio.
3. La sistematización total en la revisión y actualización del patrimonio mediante la
próxima adquisición de los dispositivos electrónicos respectivos.
4. La armonización permanente de la actualización del patrimonio mediante las
actividades conjuntas de las aéreas de adquisiciones, egresos, contabilidad,
almacén y control patrimonial de los diferentes artículos adquiridos.
88
D).- Asignación de espacios a comisiones y órganos técnicos Edificio Juárez.

Con la instrucción de la Secretaria General de este Poder Legislativo la continúa
asignación de los espacios físicos requeridos y órganos técnicos.
E).- Atención y asignación de los artículos que integran el patrimonio.

Con la instrucción de la Secretaria General y de la Dirección de Control
Presupuestal, se continúa
la asignación de dichos artículos en base a la
disponibilidad de los mismos.
F).- Revisión y firma de constancias de no adeudo del personal de Diputados
y
Directores de la LX Legislatura.

Se procedió a la creación de una base de datos de los artículos registrados por
usuario como Diputados, Directores y personal derivada de “CALIPSO”.

Verificación física en los permanentes espacios físicos en los dos edificios.
G).- Capacitación del personal que se ha enviado a esta área.

La continua capacitación del personal reasignado a esta área respecto a la forma
y conocimiento de la actividad de revisión y actualización del patrimonio.
Almacén
El área de Almacén es la encargada de proveer los insumos de papelería, a las
diferentes salas y direcciones, así como de recibir y entregar material de limpieza,
ferretero y de cómputo,
siendo uno
de nuestros principales objetivos el de
optimizar recursos para el buen funcionamiento de las diferentes áreas y contar
con el material necesario para el desarrollo de las actividades Legislativas
Solicitudes del periodo del 01de Febrero al 30 de Abril del 2015
Entregados 506 solicitudes
Canceladas 26 solicitudes
Pendientes por entregar 10 solicitudes
Total 542 solicitudes.
Contamos en stock de almacén con 102,336 artículos varios, los cuales
representan un monto total de $ 2’137,857.00 al corte del 30 de Abril 2015.
89
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR
En proceso se encuentran la presentación, discusión y en su caso aprobación de
las bases por parte del Comité de Adquisiciones que rigen los concursos públicos
locales para:
1.
Papelería y Consumibles.
2.
Mantenimiento y conservación.
3.
Mensajería.
4.
Arrendamiento de fotocopiadoras.
5.
Adecuación edificio de Hidalgo para personas con discapacidad.
6.
Contratación de Licencias Microsoft.
7.
Contratación de Seguros de Vida.
8.
Contratación de Mantenimiento a Cámaras de Vigilancia.
Comparativo Económicos:
1.
Solución para respaldos automatizados
2.
Material de limpieza
3.
Compra de mobiliario
4.
Uniformes para secretarias
5.
Contratación de seguros para 9 vehículos
6.
Impermeabilización del edificio Juárez.
En el tema de pago de nóminas actualmente se tienen pendientes por pagar
cheques de varias quincenas y prestaciones, finiquitos, partes proporcionales de
personal con licencia, estimulo de productividad de ejercicios anteriores ya sea
porque que nos ha solicitado la Dirección de Administración y Recursos Humanos
mediante memo u oficio la retención de los mismos, por encontrarse en proceso
jurídico o porque en su defecto los beneficiarios no han pasado a recibir sus
cheques.
A la fecha se tienen pendientes por pagar algunos cheques de la 1ra. Y 2da.
Quincena de Abril/2015, Guarderías Abril/2015, entregar recibos de pago
electrónico de Abril/2015 de sueldo y apoyo de Despensa y Transporte y recibos
de Estímulo de Productividad.
90
Así mismo Llevar a cabo el proceso de digitalización de Juicios Laborales
entregados en la anterior Legislatura a la Dirección de Asuntos Jurídicos.
Continuar con proceso de digitalización de todos y cada uno de los archivos de
copias de nóminas y/o recibos originales relacionados con juicios laborales de esta
Legislatura de la 1ra. Quincena de Julio de la presente hacia atrás.
En el tema financiero tenemos pendiente de recuperar el recurso por la subasta de
autos en la Secretaría de Planeación, Administración y Finanzas por la cantidad
de $ 578,252.00, así como los ingresos por venta de formas valoradas que suman
$ 8’630,871.08.
Estamos trabajando con el área de informática para implementar el proceso de
adquisiciones como lo marca la Ley General de Contabilidad Gubernamental.
En relación a la valuación del patrimonio se tiene pendiente complementar la
obligación derivada de la nueva Ley de Contabilidad Gubernamental, así como la
emisión y difusión de un comunicado para obtener un orden en la movilidad del
patrimonio hacia las diferentes áreas que integran este Poder Legislativo.
La pronta decisión e instrucción de la ejecución de los artículos en bodega.
La incorporación de 1 persona con actividad de apoyo de levantamiento de
inventario en horario vespertino.
En cuanto a pago proveedores llámese de formas valoradas o de bienes y
servicios, así como las ADEFAS, ya se comenzó a pagar adeudos pasados del
rubro de Comunicación, mas no se ha finiquitado, de igual manera en el tema de
las Adefas estas se han disminuido considerablemente, quedan algunas
pendientes de cubrir por la falta del recurso.
91
DIRECCIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
RECURSOS HUMANOS.
Hidalgo
Juárez
Total
Personal administrativo
13
7
20
Personal de mantenimiento
7
2
9
Personal de intendencia
15
3
18
Chóferes
7
0
7
Personal de fotocopiado
3
0
3
Personal de carpintería
3
0
3
Personal de encuadernación
0
3
3
Personal de eventos
5
0
6
Personal de imprenta
4
0
4
Personal adscrito a ésta Dirección pero
comisionado a otras áreas
16
Total
89
INFRAESTRUCT URA
La Dirección de Servicios Generales, para el correcto ejercicio y desempeño de
sus funciones, cuenta con 8 diferentes áreas de prestación de servicios y un área
administrativa de apoyo a las mismas. Las áreas son las siguientes:
Intendencia, mantenimiento, carpintería, imprenta, encuadernación, mensajería,
fotocopiado, eventos y área administrativa.
Actualmente se tienen las siguientes necesidades en cada una de las áreas,
mismas que se describen a continuación:
Intendencia
Se requiere de 6 personas para poder cubrir las necesidades sin que haya
afectación en el servicio y considerando que tenemos siete personas menos
después del recorte de personal y 21 menos respecto de la anterior Legislatura.
92
Cab e mencionar que debido a la falta de personal en las áreas de intendencia, se
está solicitando a la Secretaría General el canalizar la petición al área
correspondiente para que sea reintegrado el personal comisionado a otras áreas.
Mantenimiento
La compra oportuna de materiales para los diferentes mantenimientos correctivos
y pre ventivos como son: eléctricos, de fontanería, albañilería, tabla roca, del área
mecánica, herrería y pintura. Esto para poder cumplir con los diferentes
requerimientos en tiempo, forma y calidad.
La contratación de una persona para apoyo en el mantenimiento de equipos de
aire acondicionado. Esto dado que se tiene un total de 122 equipos, más el
sistema de aire en los seis pisos del edificio de Juárez.
Carpintería
La contratación de dos carpinteros de oficio, esto por la carga de trabajo que
genera el tener 120 ventanas, 197 puertas, 10 portones, 15 bancas, 200mts de
pasamanos, 2 tapancos, 12 cocinetas,
mismos a los que no se les daba
mantenimiento adecuado en aproximadamente 8 años.
Imprenta
Modernizar los equipos (máquinas) de imprenta para mejorar la calidad en los
servicios de impresión mediante una mejora significativa en la calidad y en
tiempos de entrega
Vehículos
Arrancador de vehículos, kit de herramientas en general, compresor de aire,
crucetas, gatos y llantas de refacción
Eventos
Buscando disminuir el gasto en la renta de mobiliario para cada evento que se
requiere, creemos que es conveniente
y necesario el adquirir: Sustituir
mallasombra, 500 sillas plegables, 100 paños (manteles) nuevos, 10 tablones
grandes de 2.2 x 70 cm, 5 tablones chicos de 1.10 x 70cm, 1 escenario modular
desmontable de 15 x 4mts y 50 unifilas.
93
ACTIVIDADES REALIZADAS.
AREA
HIDALGO
JUAREZ
TOTAL
Intendencia
9,824
6,356
16,180
Mantenimiento
1,051
274
1,325
Encuadernación
186
0
186
Fotocopiado
138,674
0
138,674
Carpintería
98
0
98
Imprenta
388,845
0
388,845
1,475
M.LOCAL
156
2,402
M.FORANEA
0
3,877
Mensajería
Eventos
156
Servicios Realizados.
Intendenci Mantenim Encuadern Foto
Carpinteri
Mensajeri
Imprenta
Eventos
a
iento
acion
copiado
a
a
TOTAL
16,180
1,325
186
138,674
98
388,845
3,877
156
JUAREZ
6,356
274
0
0
0
0
2,402
0
HIDALGO
9,824
1,051
186
138,674
98
388,845
1,475
156
En el área de Intendencia destaca:
Reasignación en las actividades y funciones del personal de ambos edificios para
poder brindar un servicio más eficaz y eficiente en las diferentes áreas que
comprende este Poder Legislativo y todo esto con el apoyo en actividades
específicas inherentes a la limpieza por parte de algunos colaboradores de las
demás áreas de la Dirección.
94
En el área de mantenimiento destaca:
Seguimos trabajando en el trámite para la certificación como fumigadores internos
ante la Secretaría de Salud.
Como uno de los puntos abiertos respecto de la verificación a las instalaciones
eléctricas en el edificio de Juárez, queda aún pendiente para evitar que la CFE
nos haga el corte del servicio de energía eléctrica, entre otros, la instalación en
general de las tierras físicas. Esto se encuentra aún en proceso de licitación y
aprobación.
Iniciamos con el control de plagas al interior de los edificios de Hidalgo, Juárez y
plaza tapatía. Esto de manera fraccionada y programada.
Se dio apoyo al área de eventos para los diferentes montajes, apoyo en la
distribución de agua a las diferentes oficinas, restauración y montaje de obras en
museo y en mamparas de patio central, pintura en diferentes muros y oficinas, se
pintó el comedor de empleados, se instalaron lámparas en la parte superior de la
entrada al recinto ( estas no existían ), fueron sustituidas por reflectores LED
multicolor las 16 luminarias que se encuentran en la banqueta de la parte exterior
del edificio de Hidalgo, se reemplazaron las lámparas del Órgano técnico de
responsabilidades y del 2º piso en general del edificio de Juárez. Así como
diferentes mantenimientos correctivos y preventivos necesarios para el buen
funcionamiento de los edificios.
95
En cuanto a los avances en los puntos dictaminados por Protección Civil del
Estado de Jalisco, siguiendo instrucciones de la Secretaría General y en
colaboración con personal del Dip. Encargado de la Comisión de Seguridad
Pública y Protección Civil, así como con la Jefatura de Seguridad, se tiene cubierto
un 90% del total de los puntos. Y dado que el 10% faltante es conformado por los
puntos que implican un mayor costo, se atribuible a la falta de suficiencia
presupuestal para poder llevar a cabo las diferentes adecuaciones.
En el área de encuadernación destaca:
La encuadernación del diario oficial de la federación por mes y año; el periódico
oficial del estado de Jalisco; el diario de los debates, los cuadernos de sesiones;
decretos y acuerdos.
Dada la importante responsabilidad que implica ser el área encargada de la
conservación y restauración del acervo histórico cultural del archivo general del
Congreso del Estado, es necesario lograr que tenga las mejores condiciones de
En el área de fotocopiado destaca:
El fotocopiado y foliado del diario de los debates; la elaboración de vales para
fotocopias; el fotocopiado y engargolado según se requiere por las diferentes
áreas del congreso. Entre los meses de Marzo y Abril se dio apoyo a la Dirección
de Administración y Recursos Humanos asignándoles de manera temporal (1
mes) el centro de copiado de planta baja y de manera intermitente uno de los 2
equipos del centro de copiado de planta alta.
96
En el área de carpintería destaca:
El mantenimiento correctivo y pre ventivo a todas las puertas, ventanas,
mamparas, muebles así como la restauración de los mismos. La elaboración de
muebles ó mamparas según las necesidades y requerimientos de las diferentes
áreas que comprenden éste Congreso. Como por ejemplo: Restauración al cuerpo
y colocación de leyenda de PODER LEGISLATIVO así como de un escudo oficial,
al Podium que es utilizado en eventos varios. Se dio mantenimiento a la madera la
cabina de audio que da servicio a las sesiones del pleno. Se elaboraron 2 puertas
de madera para la Dirección de Procesos Legislativos. Se dio mantenimiento a los
pasamanos de madera de los barandales en los balcones de las oficinas que se
encuentran por la calle de Independencia. Se reemplazó la cubierta y se dio
mantenimiento a muebles de la cocineta del comedor de empleados.
En el área de imprenta destaca:
La impresión de la papelería personal de Diputados, directores, secretarios
técnicos, coordinadores y jefaturas que fueron requeridas.
Se llevó a cabo también la impresión de la papelería oficial requerida por el
almacén general y por las diferentes áreas que lo requirieron. La impresión de los
formatos y recibos para declaración patrimonial que requiere el órgano técnico.
En ésta área se realizan todos los cortes y refiles a papelería personal, papelería
oficial y libros que sean requeridos por parte de las áreas de encuadernación,
biblioteca, informática, control presupuestal, de las distintas salas de Diputados y
oficinas así como los necesarios que son propios del área de imprenta. Como por
ejemplo: la encuadernación de 1,686 leyes, leyes refiladas 12,693, cortes varios
198,520, declaraciones patrimoniales 10,000, impresiones en general 150,700.
En el área de mensajería destaca: La eficiente distribución y entrega de los
oficios y/o paquetería que se remite a ésta Dirección por parte de las diferentes
áreas del Congreso, ya sea interna, local ó foránea a los diferentes municipios del
estado ó a nivel nacional.
97
En el área de vehículos destaca:
Una administración y control eficiente del parque vehicular con el que cuenta este
H. Congreso. Se llevan bitácoras de: resguardos temporales y permanentes, de
mantenimientos correctivos y preventivos así como una programación de las
futuras asignaciones de las unidades en base a los requerimientos, esto según la
disponibilidad, estado y comisión en la que será utilizado. Buscando siempre la
optimización y buen cuidado de los mismos.
Disponemos solamente de 9 vehículos, los cuales son utilizados en las áreas de:
Jurídico ( 1 Platina ), vinculación ( 1 Escape y 1 Platina ), mensajería ( 3 Platinas )
servicios varios de carga y traslado ( 1 estaquitas ) y el resto ( 1 Pathfinder ) para
servicios diversos que requieran las diferentes áreas de éste Congreso y 1 Jeep
Commander asignada a la Presidencia de la mesa directiva en turno.
En el área de eventos destaca: Apoyo en el montaje y coordinación de los
siguientes foros y eventos:
En el mes de Febrero se cubrieron un total de 65 eventos dentro y fuera del
Palacio legislativo, entre los que destacan.
Glosas del Segundo informe de Gobierno del Mtro. Jorge Aristóteles
Sandoval Díaz
Clausura del foro, Reforma integral del código urbano. Dip. Trino Padilla
98
En Marzo se cubrieron un total de 56 eventos dentro y fuera del Palacio
En el mes de Abril se cubrieron un total de 35 eventos dentro y fuera del
Palacio legislativo.
En general:
Cabe resaltar la participación activa del personal de todas las áreas de ésta
Dirección, atendiendo a las instrucciones de la Secretaría General.
Trabajo en conjunto y apoyo de las diferentes salas de Diputados y sus órganos
técnicos así como de las direcciones y Jefaturas que comprenden este Poder.
Por instrucciones de la Secretaría General, se llevaron a cabo diferentes
actividades, entre las que resaltan:
Gestión ante la Secretaría de movilidad y la Dirección de estacionamientos del H.
Ayuntamiento de Guadalajara, sobre la des asignación de los espacios que forman
parte de la zona 30, la reasignación de los espacios restantes y de las nuevas
asignaciones en la calle Juan Manuel de la calle Humboldt hacia adelante.
99
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR.
En la dirección, hemos estado trabajando conforme al presupuesto autorizado
para la realización de cada uno de los servicios y a la ve z, buscando eficientar
todos los recursos que nos son asignados. Bajo és te mismo esquema y conforme
se liberen los recursos tanto materiales como humanos, se irán ejecutando y
complementando en su totalidad las siguientes actividades:

Como parte también de los requisitos para que se nos otorgue la carta
UVIE, es necesario llevar a cabo de manera URGENTE la instalación
de tierras físicas en todo el sistema eléctrico del edificio.

Recarga y mantenimiento de extintores en ambos edificios.

Renovación de las pólizas de seguro para los 9 vehículos de la flotilla.

Revisión y mantenimiento de bomba para hidrantes en el edificio
Hidalgo

Compra de guillotina para las áreas de Imprenta y Encuadernación.

Instalación de elevador nuevo; mantenimiento y reparación.

Pintura en general en interior y exterior de ambos edificios.

Continuar con el pulido de pisos en ambos edificios según calendario y
presupuesto.

Estudio, valoración y posible sustitución de las instalaciones eléctricas
de ambos edificios.

Estudio, valoración y posible sustitución de la iluminación interior del
edificio de Juárez.

Valorar y en su caso reparar ó sustituir la iluminación superior al
exterior del edificio Hidalgo.

Concluir con la restauración de puertas, portones, mamparas y
ventanas
exteriores e interiores de las diferentes oficinas en este
Palacio Legislativo ya que se encuentran muy deterioradas.

Rehabilitación de la fachada del edificio Hidalgo en coordinación con
INAH.

Implementación del programa de separación de residuos.
100

Implementar el sistema de fumigación con personal del Congreso.

Colocación de croquis de ubicación en diferentes áreas del Congreso.

Aplicación de retardante al fuego en acabados de madera.

Dictamen estructural de los edificios. Solicitarlo al departamento de
contingencias del Ayuntamiento de GDL con apoyo del INAH.

Instalación de sistema de bombeo exclusivo para incendios que
maneje una presión mínima de 7kg/cm2 y que tenga dos fuentes de
alimentación como pueden ser diesel y eléctrica.

Colocación de película inastillable y polarizado en cristales del edificio
Juárez. ( Se realizó una primera etapa en 5to piso ).
ACTIVIDADES PENDIENTES DE REALIZAR EN GENERAL:
Pago al hospital San Javier respecto del adeudo adquirido por la atención y
tratamiento del ex diputado José Luís Ocampo. (costo que no cubrió el
seguro), hecho que quedó asentado en el acta Entrega-Recepción.
101
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES Y
ESTUDIOS LEGISLATIVOS
PRESENTACIÓN
El presente documento contiene el Informe Trimestral de Acti vidades del Instituto
de Investigación y Estudios Legislativos (IIEL) de este Poder Legislativo, que
comprende los meses de Febrero, Marzo y Abril del 2015 y que se describe a
continuación.
El Instituto de Investigación y Estudios Legislativos desempeña, como su nombre
lo dice, labores de investigación y de estudio legislativo, en apoyo a los comités,
comisiones legislativas y al Pleno, mediante la elaboración de estudios,
diagnósticos
institucionales
y
análisis
legislativos
especializados,
y académicos
además
con
los
de
establecer
diversos
vínculos
Institutos
de
Investigación de otros Congresos Estatales, Congreso de la Unión, Universidades
y Organismos Internacionales.
Para su funcionamiento el Instituto de Investigación se divide en dos principales
áreas, la Coordinación de Área de Investigación y la el Área de Apoyo Legislativo.
Es su responsabilidad la elaboración de investigaciones, opiniones jurídicas así
como de fichas analíticas de diferentes iniciativas de Ley presentadas por los
Diputados, propuestas para las iniciativas que se pretenden presentar o ya están
en las comisiones legislativas para su estudio y análisis.
RECURSOS HUMANO
Los artículos 60 y siguientes de la Ley Orgánica del Poder Legislativo y los
artículos 131 y siguientes de su Reglamento, ambos ordenamientos del Estado de
Jalisco describen, de manera general, la integración o estructura orgánica del IIEL.
Conforme ahí se señala, al frente de dicho órgano técnico, está su titular quien es
nombrado por la Asamblea y cuenta con investigadores y personal administrativo
a su cargo.
102
DIRECTOR
Mtro. Luis Enrique Villanueva Gómez.
SECRETARIA
Mabel Lucila Medina Estrada. Secretaria de Dirección. Comisionada al Instituto.
MENSAJERO
Héctor Ibarra Moreno. Au xiliar Administrativo. Comisionado al Instituto.
El Instituto se divide para su funcionamiento en dos principales áreas:
I.- ÁREA DE INVESTIGACIÓN LEGISLATIVA

Dra. Verónica Sánchez García.
Coordinadora del Área de Investigación. Adscrita al Instituto.

Dra. Bárbara Leonor Cabrera Pantoja. Abogado Investigador. Adscrita al
Instituto.

Mtra. Ariadna Patricia Salas Rizo. Auxiliar Administrativo. Comisionada al
Instituto.

Lic.
Martín
Ricardo
Gutiérrez
Martínez.
Auxiliar
Administrativo.
Comisionado al Instituto.

Lic. Elizabeth Hernández Estrada. Bibliotecaria. Comisionada al Instituto.

Lic. Dulce Diozabeth Sánchez Vite. Au xiliar Administrativo. Comisionado
al Instituto.

Lic. Mariana Vargas Osorio. Recepcionista. Comisionada al Instituto.
II.- ÁREA DE APOYO LEGISLATIVO
Integrada por los siguientes Servidores Públicos:

Mtra. Amanda De León Mercado.
Coordinadora del Área de Apoyo Legislativo. Adscrita al Instituto.

Maestrante Víctor Hugo Huerta González. Abogado Investigador.

Lic. Gregorio de Jesús González Carrillo. Auxiliar Administrativo.

Lic. Raúl García Arias. Auxiliar Administrativo. Comisionado al Instituto.
103

Lic. A. Azucena Guerrero Méndez. Abogado Investigador. Adscrita al
Instituto.

Lic. Luis Alberto Sánchez Villarruel. Au xiliar Administrativo. Comisionado
al Instituto.

Lic. David Rafael Alferéz Hernández. Abogado Investigador. Adscrito al
Instituto.

Lic. Miguel Ángel Ruiz Zarate. Jefe de Departamento. Comisionado al
Instituto.

Lic. Manuel Treviño Gómez. Asistente Parlamentario. Comisionado al
Instituto.

Lic. Livier del Carmen Martínez Martínez Coordinadora de la Maestría en
Derecho. Comisionada al Instituto.

Jesús Lomeli Aguirre. Auxiliar de la Maestría. Comisionado al Instituto.

Lic.
Sócrates
Primitivo
Ortega
Ramos.
Au xiliar
Administrativo.
INFRAESTRUCT URA
Con respecto de los recursos materiales o de infraestructura, si bien es cierto que
el Instituto de Investigación y Estudios Legislativos cuenta con espacios dignos
para el desempeño de las actividades de investigación y legislativa, es necesario
señalar que se carece de suficiente mobiliario de oficina y equipo de cómputo para
el personal.
Sin embargo, es de señalarse que, ante la carencia de equipo de cómputo, el
personal y los investigadores, se han dotado sus propias herramientas personales
de trabajo, como laptops y monitores, para alcanzar los objetivos propuestos.
Cabe señalar que, durante la LVII, LVIII, LIX y de la actual LX Legislatura, el IIEL
no ha contado con el apoyo económico para la capacitación del personal adscrito
a este órgano técnico, tales como la participación y asistencia en diplomados,
especialidades, viáticos para congresos, foros y cátedras organizados en otras
104
entidades federativas e, incluso, al interior del estado de Jalisco y área
metropolitana, así como tampoco apoyo para la elaboración de publicaciones,
cuadernos de trabajo u otros documentos de investigación, considerados de
producción científica jurídico, social, económica y política del Congreso del Estado
y, en general, del Estado de Jalisco.
Con la finalidad de alcanzar los objetivos del Instituto de Investigación y Estudios
Legislativos, es necesario que la Comisión de Administración tenga a bien
autorizar suficiencia presupuestal a este órgano técnico, para el cumplimiento
eficaz de sus atribuciones, así como de los proyectos que se pretenden realizar,
como a continuación se describe:
RECURSOS HUMANOS
Definir, lo que conlleva a reorganizar al personal adscrito a este órgano técnico de
acuerdo a las necesidades específicas de investigación y apoyo legislativo,
conforme a las atribuciones encomendadas en la Ley Orgánica del Poder
Legislativo y su reglamento ambos del Estado de Jalisco. Es decir, incluir en el
IIEL personal con el perfil de investigación o, inicialmente al menos, con personas
quienes tengan interés en formarse como investigadores.
Especializar al personal a través de la constante capacitación parlamentaria y de
actividades conexas; es decir, la asistencia a foros, congresos, diplomados,
seminarios, talleres, maestrías y doctorados, así como de todas aquellas
actividades que permitan el desarrollo profesional del personal como del trabajo
legislativo.
RECURSOS MATERIALES O DE INFRAESTRUCTURA
a) Mobiliario o equipo de oficina.
b) Equipo de cómputo, impresoras y copiadora.
c) Integrar la biblioteca especializada en el Derecho Parlamentario.
105
d) Integrar a la página web del congreso, el apartado relativo a la producción
científica del IIEL, aprovechando la infraestructura existente en la misma
página web del Congreso del Estado.
e) Publicación institucional, a través de una revista de investigación jurídica, la
academia y el derecho parlamentario.
f) Organización del encuentro nacional de Institutos y Organismos de
Estudios e Investigación Legislativo.
g) Celebración de convenios con instituciones públicas y privadas de
educación e investigación.
RECURSOS ECONÓMICOS O FINANCIEROS
Con la finalidad de concretar los apartados antes señalados, como ya se
mencionó, se requiere el apoyo financiero del Poder Legislativo a este órgano
técnico, siguiendo con detenimiento los parámetros de economizar en la medida
de lo posible y conforme a las condiciones financieras actuales del Congreso del
Estado, invocando en todo momento los principios de transparencia, austeridad y
racionalización.
Se requiere homologar los criterios metodológicos de trabajo, en virtud de la
escasa capacitación especializada que en materia legislativa recibe el personal,
particularmente en materia de derecho parlamentario, con la finalidad de que se
refleje en el trabajo de apoyo técnico y consultivo, para que así los legisladores se
favorezcan de este desarrollo profesional del personal para procesar la
investigación en apoyo a las iniciativas, así como de producción científica como
son las publicaciones.
Por otra parte, es conveniente integrar al IIEL una biblioteca especializada en el
Derecho Parlamentario, con la finalidad de que, tanto los estudiantes de la
maestría en Derecho Constitucional como el personal adscrito a los órganos
técnicos que, cabe señalar, están ubicados en el mismo edificio, estén en
posibilidad de consultar las obras de los diversos saberes del conocimiento
científico que, a la fecha, no se cuenta con tal acervo bibliográfico.
106
(AREA DE APOYO LEGISLATIVO)
FACULTADES DEL AREA DE APOYO LEGISLATIVO

Apoyar a los Diputados y Comisiones en el trabajo de investigación
Legislativa, a petición de estos o de la Junta de Coord. Política.

Diseñar eventos
académicos pendientes
a
la
profesionalización
y
especialización en el ámbito Legislativo.

Realizar diagnósticos de impacto en la aplicación de las normas vigentes o
proyectos de Ley a solicitud de diputados, comisiones o a la Asamblea.
ACTIVIDADES

Comentarios a la Ponencia titulada “Participación ciudadana en el proceso
legislativo desde una perspectiva de fortalecimiento institucional”, del autor
José Miguel Madero Estrada, con motivo del Congreso Virtual Redipal VII.

Análisis, lecturas y estudio sobre temas relacionados a la ética en el
servicio público, para generar un documento de investigación integral
relativo a un Código de ética para el Congreso del Estado de Jalisco.

Asistencia a Foro sobre asuntos electorales, el pasado martes 17 y
miércoles 18 de febrero a la ciudad de México en representación del Dip.
Joaquín Portilla Wolf.

Asistencia del personal del Instituto de Investigación al Foro “Justicia
Constitucional y Tribunales Constitucionales Locales”. El pasado 24 de
febrero del año en curso en el Salón Legisladoras Jaliscienses de este H.
Congreso. Organizado por el Dip. Héctor Pizano.

Comentarios a la Ponencia titulada “Participación ciudadana en el proceso
legislativo desde una perspectiva de fortalecimiento institucional”, del autor
José Miguel Madero Estrada, con motivo del Congreso Virtual Redipal VII.

Conclusión de la investigación cualitativa-cuantitativa sobre tópicos relativos
a la divulgación/difusión del trabajo legislativo en la era digital.
Actividades Académicas y Reuniones de Trabajo con Instituciones
Públicas o Institutos Académicos
107

Elaboración del Acuerdo Especifico de colaboración para el programa
académico:
“Maestría
en
Derecho
con
orientación
en
Derecho
Constitucional y amparo, opción a Derecho Constitucional”.

Elaboración del dictamen de protocolo de la Lic. Alejandra Polette Martínez
Gutiérrez del Posgrado en Derecho, Universidad de Guadalajara.

Análisis y elaboración de comentarios de la Tesis "Las Consideraciones y
Reflexiones
sobre
la
Autodeterminación
Informativa
en
el
Marco
Constitucional", presentada por: Lic. Laura Elisa Lugo Cruz. Universidad de
Guadalajara. Maestría en Derecho Constitucional.

Se hizo extensiva la invitación y la información a todo el personal del
Congreso en relación al inicio de la MAESTRÍA EN DERECHO, que se
impartirá a la TERCERA GENERACIÓN, con líneas de Generación y
Aplicación del Conocimiento en: Derecho Constitucional con énfasis en
Derecho Parlamentario, que se impartirá en las instalaciones del IIEL
(edificio de Av. Juárez # 237 segundo piso) los días viernes con un horario
de las 17:00 a las 21:00 hrs. y los sábados de las 08:00 a las 14:00 hrs. En
base al Acuerdo de Colaboración entre la UdeG y el Congreso.

Asistencia a diversas reuniones del Consejo Consultivo de la Cátedra
Nacional de Derecho Jorge Carpizo, en las fechas: 16 de febrero y 19 de
marzo del año en curso en las instalaciones del CUSUR de la UdeG.

Se llevo a cabo el pasado 28 de abril del año en curso la Sesión Informativa
para dar a conocer la Convocatoria de la Maestría en Derecho con
orientación en Derecho Constitucional.

Celebración de la Tercera Sesión Ordinaria de la Academia de Derecho
Parlamentario el pasado 30 de abril, en el Salón de Legisladoras
Jaliscienses, en la cual destacaron los siguientes puntos en el orden del
día: Incorporación de los ciudadanos Diputados como nuevos integrantes
de la Academia de Derecho Parlamentario y la aprobación de la propuesta
para incorporar al plan de estudios de la Licenciatura en Derecho la
asignatura de Derecho Parlamentario.
108

Informes y recepción de documentos de los aspirantes a la MAESTRÍA EN
DERECHO con líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento en:
Derecho Constitucional con énfasis en Derecho Parlamentario.
(AREA DE INVESTIGACIÓN)
FACULTADES DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN:

Realizar Investigaciones, estudios y análisis que tiendan al mejoramiento de
la Legislación del Estado a corto, mediano y largo plazo.

Efectuar estudios comparativos de la legislación.

La publicación de obras relativas a trabajo de investigación legislativa de
conformidad con la disponibilidad presupuestal.
ACTIVIDADES

Participación con la ponencia “Asentamientos humanos y desarrollo urbano
en los tratados internacionales en el derecho urbanístico en México”, a
celebrarse en Casa de la Cultura Jurídica el 13 de marzo de 2015.

Elaboración del artículo “Asentamientos humanos y desarrollo urbano en
los tratados internacionales” para la Revista Jurídica Jalisciense del
Posgrado en Derecho de la Universidad de Guadalajara.

Participación en la Coordinación de los trabajos para la obra colectiva del
3er. Foro Nacional de Desarrollo Humano, Vivienda y Asentamientos
Humanos, contacto de autores, compilación de ponencias.

Publicación del artículo Ley Suprema y Estado de Derecho. En la revista
Quaestionis. Revista científica de divulgación jurídica y de ciencias sociales.
Autor. Mtro. Luis Enrique Villanueva Gómez.

Observaciones metodológicas y síntesis para obra colectiva con el tema:
“Los derechos humanos y su aplicación en el sistema penitenciario
mexicano: reformas constitucionales 2008 y 2011”. Verónica Sánchez
García abogada Investigadora del Instituto de Investigación y Estudios
Legislativos.
109

Presentación de la ponencia
“Los
derechos
humanos
y tratados
internacionales en el derecho urbanístico en México”, en Casa de la Cultura
Jurídica el día 13 de marzo de 2015.

Conclusión del artículo “Espacio y seguridad Pública en las ciudades” para
obra colectiva en colaboración con la Universidad de Guadalajara.

Coordinación de los trabajos para la obra colectiva del 3er. Foro Nacional
de Desarrollo Humano, Vivienda y Asentamientos Humanos.

Colaboración con el CUCSH, el Departamento de Derecho Social y la
Academia de Derecho Ambiental y Urbano en el ciclo de conferencias
“Problemática Ambiental de México en el siglo XXI”, celebrado los días 24,
25 y 28 de marzo de 2015.

Elaboración y entrega del artículo “Las excepciones al principio de
publicidad en el derecho penal y los derechos humanos” en colaboración
con la Universidad de Guadalajara para obra colectiva.

Coordinación de los trabajos para la obra colectiva del 3er. Foro Nacional
de Desarrollo Humano, Vivienda y Asentamientos Humanos.

Elaboración y entrega del artículo “Las excepciones al principio de
publicidad en el sistema adversarial acusatorio”, en colaboración con la
Universidad de Guadalajara para obra colectiva.

Elaboración del ensayo “La cultura de la legalidad y la ineficacia del
derecho en América Latina” para el Congreso Virtual REDIPAL VIII.

Videoconferencia “Twitter, uso y manejo: todo sobre esta red social”,
dictada por la Doctora Bárbara Leonor Cabrera Pantoja para el Hospital Luz
González Cosío de Zacatecas.

Investigación sobre tópicos relativos a las Tecnologías de la Información y
Comunicación; Internet como Derecho Humano y Derecho al olvido en
Internet, para Quaestionis, Revista científica de divulgación jurídica y de
ciencias sociales. (ISSN 2007-6401)
110
ACTIVIDADES PERMANENTES

Revisión diaria del Periódico oficial del Estado de Jalisco con la finalidad de
detectar publicaciones relevantes concernientes al Congreso del Estado.

Seguimiento a las Sesiones de Pleno.

Se comisiono de forma permanente a un Investigador para dar seguim iento
a la presentación de Iniciativas de Ley o Decreto en el Pleno, para su
posterior análisis.

Participación activa en la Red de Investigadores Parlamentarios (REDIPAL)
que permite tener un sistema de comunicación por Internet para
intercambiar información en materia legislativa.
ACTIVIDADES PENDIENTES

Integrar a la página web del congreso, el apartado relativo a la producción
científica del IIEL, aprovechando la infraestructura existente en la misma
página web del Congreso del Estado.

Publicación institucional, a través de una revista de investigación jurídica, la
academia y el derecho parlamentario.

Organización del encuentro nacional de Institutos y Organismos de Estudios
e Investigación Legislativo.

Celebración de convenios con instituciones públicas y privadas de
educación e investigación.
111

INFORME TRIMESTRAL - Transparencia

Transcripción

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Plan de estudios: Familia Profesional