documento explicamos cómo - Au Pair en Estados Unidos

documento explicamos cómo - Au Pair en Estados Unidos

Guía de ayuda para solicitar tu visado J1 con
AuPairCare
1. ¿Cómo concertar tu cita de visado J1?
Por favor recuerda que la Embajada de Estados Unidos NO atiende a nadie sin cita previa. Ten en
cuenta que te ofrecerá la primera fecha disponible para una cita. Particularmente antes de y
durante la época de verano podrá tardar algún tiempo hasta que haya una cita disponible. Así que
¡no pospongas este paso y concierta tu cita cuanto antes!
Pasos a realizar
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Accede a la página web: https://ais.usvisa-info.com/es-ES/
Rellena tu formulario DS160 (página 5 de este documento)
Crea una cuenta de usuario
Introduce el número de confirmación del formulario DS-160
Paga las tasas de solicitud del visado J1
Programa la cita en la sección consular
Cuando tengas tu cita de visado, porfavor avísanos.
2. ¿Cómo pagar la tasa de solicitud de visado?
El resguardo del ingreso es válido durante un año y no es reembolsable independientemente de que
se conceda o no el visado. Los solicitantes de visado tendrán que incluir el original del resguardo
de la transferencia con la solicitud de visado. Doc n°4 No se aceptaran las cantidades en metálico
o cheques personales.
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Tasa de tramitación del visado: Equivalente a 160 dólares, no reembolsables
Dónde: Página de la embajada para la solicutud de cita en la sección consular
Forma de pago: Por transferencia bancaria o tarjeta de débito
Por favor empieza a rellenar y reunir los 10 documentos necesarios para la solicitud de tu
Visado que necesitarás llevar contigo el día de la entrevista en la Embajada de EE.UU.
3. Lista de los documentos que tendrás que llevar a la entrevista de
visado:
Documentos que te hemos enviado por correo
1. Tu Formulário DS-2019 “Certificate of Elegibility for Exchange Visitor (J-1) Status”
Por favor asegúrate de que has leído las dos páginas atentamente. Si hay algún error con relación a tu información
personal, por favor infórmame al respeto de inmediato. (enviado por nosotros por correo y firmado por ti.) Página 1:
Firma de la Au pair, lugar y fecha (mes/día/año) Página 2: por favor léela atentamente ya que contiene información
importante.
Documentos que tendrás que imprimir o rellenar:
1. Tu Prueba de pago de la tasa SEVIS.
2. Este documento podrá ser o de color verde con el título “I-797C, Notice of Action”, o de color blanco con el título
“Student and Exchange Visitor Program: SEVIS I-901 Fee”. (enviado por nosotros por correo o puedes imprimirlo
directamente https://www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp)
3. La impresión de la confirmación del formulario DS-160 con el código de barras que deberás rellenar en línea
con una fotografía sacada de acuerdo con el reglamento del Departamento de Estado de EE.UU.
https://ceac.state.gov/GENNIV/
4. El original del resguardo de entrega en efectivo del Banco Santander (confirmando el pago de las tasas de
visado).
5. Tu pasaporte válido (hasta por lo menos 6 meses después de la fecha de tu regreso de EE.UU.) con dos páginas
en blanco. Recomendamos que hagas una copia de tu pasaporte antes de tu cita de visado.
6. Una otra forma de identificación con foto, como el DNI o el carnet de conducir
7. Una declaración de que definitivamente te marcharás de EE.UU. al final de tu estancia au pair. Por ejemplo “I
hereby confirm that I will leave the U.S. after my stay as an au pair to return to Spain to study (or work).”
8. Información relativa a tu solvencia económica (por ejemplo resguardos de tu cuenta o de la de tus padres, una
carta de tu empleador con información sobre tu salario, un certificado de propriedad,…) y si puedes incluye
también vínculos económicos o sociales a tu país de residencia (por ejemplo, carta de tu empleador diciendo
que tienes trabajo en España después de tu regreso, comprobativo de matriculación en la Universidad o una carta
de un professor testificando que vas a volver a estudiar, etc)
9. La confirmación de tu cita con la Embajada que te será enviada por ellos por correo electrónico
10. Opcional : La carta para presentar al personal de inmigración (enviada por nosotros por correo postal)
Importante - Por favor confirma por escrito la dirección a la que quieres que te enviemos el documento 1: tu DS2019
En el caso de que no hayas recibido tu DS2019 hasta 4 días (6 con el fin de semana) antes de tu entrevista de visado en la
Embajada de EE.UU., por favor avísanos de INMEDIATO – o no podrás obtener tu visado. Si no llevas alguno de los
documentos necesarios contigo, o no los has rellenado adecuadamente, tu cita será cancelada y concertada para una otra
fecha.
NB: el DS-7002 se destina solamente a prácticas – no procede a Au Pair.
4. Como imprimir tu tasa Sevis
Recuerda :

Tu número de SEVIS es el mismo que tu DS2019 (empieza por N00) y lo puedes encontrar en el inicio de tu AuPair
Room. Este número te aparecerá uno o dos días después de hacer el match con la familia.

La tasa SEVIS ya está pagada por la agencia. Solo tienes que imprimir el comprobante.
¿Dónde puedo imprimirlo?
1. Accede a la web del Student and Exchange Visitor Program (SEVP) SEVIS I-901.
https://www.fmjfee.com/i901fee/index.jsp
2. Presiona el botón “Check Status”
3. Introduce tu número SEVIS Number, empezando por el primer número después de la letra “N.” Encontrarás este
número en tu formulario DS-2019 así como en tu AuPairRoomform. Introduce tus apellidos y tu fecha de nacimiento
(mes/día/año) Accede de nuevo “Check Status”.
4. Accede a “View” para ver más detalles.
5. Presiona en “here” para poder ver una versión del recibo del pago que podrás imprimir directamente.
6. Imprime la página y llévala a tu cita en la embajada.
4. Accede a “View” par aver más detalles.
5. Presiona en “here” para poder ver una version de el recibo del pago que podrás imprimir directamente.
6. Imprime la página y llévala a tu cita en la embajada.
5. Como rellenar el DS 160 online
Por favor sigue el ejemplo y las imagines para rellenar tu Formulario DS 160 online en línea: visado de
estudiante/intercambio
El se deberá rellenar en internet: CEAC Consular Electronic Application Center :
1. Para rellenar tu DS 160 en línea, dirígete a: https://ceac.state.gov/GENNIV/
2. Elije Madrid
3. Sube una foto – ve los criterios de formato al final de esta sección
4. Pincha Start Application
5. Guarda tu solicitud en tu ordenador en formato « .dat »
Guarda la solicitud de manera regular (cada 10 minutos) para evitar problemas
A la izquierda las diferentes partes de tu DS 160 en línea
a. Personal: datos personales (tu nombre, estado civil,…)
b. Address and Phone: tus datos de contacto en España (dirección permanente)
c. Passport: número de pasaporte, fecha de expedición…
d. Travel: tipo de visado, fecha de viaje, persona que pagará tu viaje…Travel
Companions: no procede a Au Pair.
e. Previous US travel: en el caso de que ya hayas estado en EE.UU.
f. U.S Contact: información sobre Intrax-AuPairCare, tu patrocinador (nosotros)
g. Family: información sobre tu familia en España
h. Work/Education/Training: desde el último año en el instituto hasta ahora
i. Security Background: pregunta de inmigración
E-Visa: no procede a Au Pair.
j. Student/Exchange Visa: información sobre tu número de tasa SEVIS
Crew Visa: no procede a AuPair
Temporary Work Visa: no procede a AuPair
V-Visa: no procede a AuPair
SPAIN, MADRID
Selecciona “Start
An application”
Selecciona una pregunta/respuesta de seguridad. Asegúrate de recordarla porque la necesitarás para poder acceder a tu
solicitud más adelante.
Luego continúa con la solicitud (continue application)
Personal Información
Apunta tu número ID porque lo
necesitarás más tarde para acceder
tu solicitud
a
Nationality: el país de tu nacionalidad
National Identification number: no
procede
US social security number: no
procede
US taxpayer ID number: no procede
Address and phone
¡Atención! ¡Mailing Address!
Por favor escribe la dirección postal en la que deseas recibir tu pasaporte y visado.
El dia de tu entrevista en la Embajada de EE.UU., dejarás tu pasaporte con la Embajada. Es importante que esta
dirección sea una dirección permanente donde puedas recibir tu pasaporte.
Travel information
Purpose of trip: Exchange visitor J
Intended Date of Arrival
Tu fecha de viaje a EE.UU.
Intented Lenght of Stay in U.S:
12 months
Purpose of trip: Exchange visitor J
Tu familia de acogida es quién paga
tu
viaje Date of Arrival
Intended
Por favor escribe:
Surnames
de tu familia de
Tu fecha de: apellidos
viaje a EE.UU.
acogida
Given
Names
:nombres
deintus
padres
Intented
Lenght
of Stay
U.S:
de
acogida
12 months
Travel companions
information
No procede a au pairs, por favor
contesta “no”
Previous US Travel information
Si procede:
Escribe la fecha de tus vacaciones
anteriores a EE.UU.
Si procede:
Contesta si tienes un carnet de conducir
americano
Si procede:
Contesta so has recibido un visado a
EE.UU. anteriormente
Intrax Cultural Exchange es el nombre
de la compañia que organiza el
programa AuPairCare.
Por esa razón tu patrocinador y tu punto
de contacto es:
Intrax AuPairCare
Por favor sigue el ejemplo .
(estos son los datos de Intrax AuPairCare
que deberás copiar a tu DS160)
Family information
Información sobre tu familia en
España
Work/education
Trabajo/Educación/Formación actual:
Elije de entre la lista a la izquierda tu situación
actual:
Por ejemplo:Estudiante, desempleado…
Rellena los demás espacios de acuerdo con tu
situación actual:
Si eres estudiante: Escribe el nombre de tu
instituto/Universidad (aunque hayas acabado de
obtener tu certificado/diploma) y tu campo de
estudios.
Si estas empleada/o:
Escribe el nombre y dirección de tu compañia/
donde trabajas actualmente y tu cargo y tus
tareas
En el caso de estar desempleado (“Not
employed”), por favor describe tu cargo y tareas
relativas a tu empleo anterior
Trabajo/Educación/Formación anterior:
Si estas terminando o acabas de terminar el
instituto, por favor contesta “no”.
De otra forma:
Añade toda la experiencia desde la finalización
de tus estudios
Security and Background
Preguntas necesarias para el
Departamente de Immigración de
EE.UU. (en principio tus respuestas
deberán ser siempre “no”)
Additional Point of Contact Information
Nombre y dirección de dos personas
en España
SEVIS Information
SEVIS ID : Número N00
Program Number:
P-4-06027
Do you intend to study: NO
Upload photo

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

Gafas de sol u otros aderezos en la cara no
serán aceptados, a no ser que sean
necesarios por motivos médicos (un parche
en el ojo, por ejemplo)
Una foto enseñando una persona llevando
una mascara tradicional o un velo que no
permite una identificación adecuada no será
aceptada
Fotos con sombreros militares, de líneas
aéreas o de otro personal no serán
aceptadas. Fotos de solicitantes llevando
trajes tribales, nacionales u otros aderezos
faciales que no sean específicamente
religiosos no serán aceptadas
Podrá contener un pequeño margen blanco
de cada lado
Ahora tienes que confirmar que toda la información
rellenada es la correcta
Sign and submit
Sign and submit Application
La foto debe:
 haber sido sacada en los últimos seis meses
 tener 5 cm × 5 cm, con la cabeza centrada en el medio. La cabeza (medida desde el topo de la cabeza hasta la
barbilla) debe medir entre 2,5 cm hasta 3,5 cm con el nivel de los ojos entre 2,8 cm y 3,5 cm de la parte de
abajo de la foto
 ser en color, con un fondo blanco. Fotografías sacadas con fondos oscuros o estampados no serán aceptadas
 mostrar la cara mirando al frente, cubriendo 50% del área de la fotografía. En general, la cabeza del solicitante,
incluyendo la cara y el pelo, deberá ser enseñada desde la coronilla hasta la extremidad de la barbilla arriba y
abajo, y hasta la línea del pelo, de los lados. És preferible que las orejas estén expuestas
 Cabezas cubiertas o sombreros serán aceptados únicamente debido a creencias religiosas, e, incluso en esas
circunstancias, no podrán cubrir ninguna parte de la cara del solicitante
Confirmación
Tu confirmación tiene un código de barras, es el documento que
tendrás que llevar a la embajada. ¡Por favor imprímelo!
En caso de que no puedas subir la foto, podrás llevártela a la
Embajada.
6. Durante la entrevista de visado J-1
Tu visita a la Embajada podrá tardar hasta tres horas, incluyendo el tiempo de espera, así que asegúrate de que tienes
tiempo suficiente para todo el proceso.
Durante la entrevista es posible que te pregunten sobre tus referencias sobre cuidado de niños y el propósito de tu viaje
a Estados Unidos. Mantente con calma/o y amable, y responde a todas las preguntas lo mejor posible. Serás informado/a
en el momento de tu entrevista si tu visado ha sido aprobado y cuando recibirás tu pasaporte visado.
7. Después de tu entrevista de visado J-1
Por favor recuerda que no hay ningún servicio en la Embajada para comprobar si tu visado ya ha sido emitido. Ni el
servicio de telefonistas, ni nadie en la Embajada misma, será capaz de facilitarte información al respecto. Se estima una
media de cinco días útiles hasta que el visado esté listo. Si por alguna razón tu visado tarda más, esto te será informado
al final de tu cita.
Los visados nunca son emitidos en el mismo día de la cita. Durante el tiempo de emisión de visado, tu pasaporte se
quedará en la Embajada. Tu pasaporte no se te devolverá hasta que tu visado haya sido emitido.
Después de ser emitido, tu visado con el pasaporte serán enviados por un servicio de mensajeria (MRW) a pagar en el
destino (encontrarás información sobre sus tarifas en una hoja adjunta al final). Un sobre para su envío te será facilitado
en la Sección Consular.
8. Dirección de la Embajada de EE.UU. en Madrid
http://www.embusa.es/index.html
Sección Consular de la Embajada de Estados Unidos de América C/ Serrano, 75 28006 Madrid
Switchboard: 915 872 200
Mapa de la ubicación de la Embajada
INFORMACIÓN IMPORTANTE – Medidas de seguridad en la Embajada
1) Los recientes casos de terrorismo a escala mundial han hecho necesario que NO se permita el
acceso con los siguientes objetos en la Sección Consular de la Embajada: equipaje, mochilas o
bolsas, líquidos o dispositivos electrónicos (i.e. teléfonos móviles, mp3, etc). El incumplimiento de
estas normas causará posiblemente retrasos en la sección de seguridad que podrán desembocar en
la cancelación de tu cita.
2) Debido al gran número de personas que necesitan del servicio de la Sección Consular, sólo se
permite el acceso a aquellas que hayan concertado una entrevista para la obtención de un visado.
Por favor pide a tus familiares o amigos que esperen en un lugar cercano.
3) Únicamente se permitirá la entrada durante los últimos quince minutos anteriores a tu cita. Sin
embargo es vital llegar a la hora concertada de tu cita.
4) El día de tu entrevista, se te hará un escáner electrónico de tus impresiones digitales. Si tienes
un corte o ampolla en los dedos, deberás llamar a la Embajada y asegurarte de que eso no supone
un problema, ya que puede que tu solicitud no sea procesada. En ese caso necesitarías concertar
una cita para una fecha posterior.
9. Servicio de mensajería MRW
Una vez finalizado el proceso del visado, los pasaportes se devuelven por servicio de mensajería
(MRW), con el coste del envío a cargo del solicitante.
Para información adicional sobre el envío de tu pasaporte, por favor llama al servicio de
mensajería MRW:
MRW Madrid: 91 782 3400
MRW Nacional: 902 300 400