Introducción al PDF/A

Transcripción

PDF/A Competence Center Webinars
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Introducción al PDF/A
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
© 2008 PDF/A Competence Center, www.pdfa.org
Agenda
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La necesidad de preservar la documentación
El formato PDF/A
¿Qué es un PDF/A?
¿Por qué PDF/A y no…?
Ventajas del PDF/A
Cómo hacer PDF/A correctos
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
Un vistazo hacia el futuro…
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Acerca de EPS
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Fundada en 1996
Especializados en el PDF desde el primer día
Inicialmente en su uso en Artes Gráficas
Estandarización y flujos de trabajo ISO PDF/X
Proveedores de so\ware y soluciones PDF
Miembros del PDF/A Competence Center
Manuel Asorey
EPS
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La necesidad de preservar la documentación
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Jamdat Nasr, Uruk III; 3100–2900 A.C.
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
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Saltando en el Dempo…
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La necesidad de preservar los documentos es tan andgua como la propia escritura
La escritura nace en Mesopotamia hacia el 3200 a.C.
El soporte udlizado es arcilla cocida
En la actualidad nos encontramos con:
Ingentes canddades de documentación en papel
Enormes volúmenes de informacion “digital”
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
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Los problemas del papel…
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El problema más grave
La preservación en el dempo
Y además…
Ocupa grandes canddades de espacio (¡con sus costes!)
Hace ardua cualquier búsqueda
Solucionado parcialmente…
Mediante la digitalización de los archivos
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
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Y los problemas del “digital”…
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Aún más complejos
Problemas hardware
El soporte udlizado
El unidad lectora necesaria
Problemas so\ware
El sofware de creación y/o visualización
El sistema operadvo
Manuel Asorey
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El formato de archivo ideal…
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Independientemente del soporte…
Accesible
Sin encriptación y fácil de visualizar
Independiente
De aplicaciones y S.O.
Público
A poder ser un estándar
Manuel Asorey
EPS
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Comúnmente aceptado
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El formato PDF/A
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Manuel Asorey
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¿Qué es un PDF/A?
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A de “Archivo”
Estándar ISO 19005‐1: 2005
Document Management ‐ Electronic Document file format for long‐term preservadon ‐ Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A‐1)
Nacido con la finalidad de garandzar la conservación y visualización exacta de los ficheros digitales
Manuel Asorey
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CaracterísDcas de un PDF/A
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Un PDF/A debe:
Contener todos los elementos necesarios para su visualización fidedigna
Pero no puede:
Incluir audio, video, JavaScript, transparencias…
Hacer referencia a contenidos externos
Aunque sí puede:
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Ser firmado digitalmente y contener formularios
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¿Por qué PDF/A?
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Cumple con todas las caracterísdcas para un formato de archivo ideal
Es un estándar ISO
Es independente de so\ware y sistemas operadvos
Es accesible (¡la encriptación esta prohibida!) y puede ser visualizado en cualquier aplicación PDF
Heredero de la amplia aceptación del PDF globalmente
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¿Por qué PDF/A y no…?
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¿Formatos ráster comúnmente aceptados en archivo como el TIFF‐G4?
No estándar, B&N, obsoleto, pesado y con “pérdida de información”
¿Formatos de amplia difusión como Ms Word?
Nuevos formatos como el XPS
No es un estándar ISO (si ECMA‐388)
Limitaciones en cuanto al soporte muldplataforma
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
¿Y qué hay del propio PDF, estándar ISO 32000?
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Ventajas del PDF/A: Tamaño
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Usemos como ejemplo el folleto del PDF/A Competence Center
Las ventajas del PDF/A
Servicios para miembros del PDF/A Competence Center
El estándar PDF/A, basado en el ampliamente difundido formato
PDF, especifica los requerimientos que deben cumplir los ficheros
digitales a fin de poder ser válidos para su conservación en el tiempo. El PDF/A combina las capacidades del formato PDF con la fiabilidad y solidez esenciales para un fichero que debe ser preservado
durante un largo periodo de tiempo.
PDF/A – el PDF inequívoco e inalterable
Un fichero PDF/A incluye todos aquellos elementos necesarios para poder ser
visualizado de forma exacta y ninguno que pueda dañar o modificar dicha
representación.
Más idóneo y más reducido que un TIFF G4 o un JPEG
Los formatos de mapa de bits almacenan sus contenidos como píxeles. En un
PDF/A el texto sigue siendo texto y por tanto se pueden realizar búsquedas. Un
PDF/A con páginas escaneadas puede tener el texto procedente de un proceso
de OCR en una capa invisible directamente detrás del texto visible. Esto permite que se puedan realizar búsquedas por contenido a la vez que el aspecto
visual se mantiene inalterado.
Más universal que los ficheros de las aplicaciones nativas
Los ficheros generados en los diferentes programas requieren normalmente,
dichos programas para poder ser abiertos y visualizados. En el caso del PDF/A
sólo se necesita un programa, independiente de plataforma, para poder realizar dicha labor.
La firma digital y el PDF/A
El formato PDF acepta las firmas digitales (incrustadas). El estándar PDF/A
admite la firma digital con un número mínimo de requisitos. Los archivos
PDF/A pueden contener explícitamente una firma digital que garantice su
integridad sin que la misma invalide su compatibilidad con el estándar. Este
soporte de firma digital es extensible a las nuevas tecnologías de firma digital
que estarán disponibles en un futuro cercano.
El PDF/A Competence Center está dirigido hacia los desarrolladores
de soluciones basadas en el formato PDF, distribuidores de software
y empresas de consultoría especializadas en el PDF/A, así como hacia
aquellos usuarios finales que estén considerando implantar el PDF/A
en sus negocios o al sector público.
Los miembros del PDF/A Competence Center disfrutan de las siguientes ventajas:
• La posibilidad de describir sus negocios, soluciones y productos en el sitio web
del PDF/A Competence Center
• Disfrutar de una posición más sólida en el mercado gracias a la utilización del
logotipo del PDF/A Competence Center
• Beneficiarse de los esfuerzos de marketing conjuntos a través de la notas de
prensa del PDF/A Competence Center.
• Contacto directo con periodistas y publicaciones
• Contacto directo con sus expertos PDF/A expertos a través de un foro técnico
interno
• Acceso a todos los documentos internos y herramientas de la asociación
• La posibilidad de influir en el futuro desarrollo del estándar ISO
• La participación en el grupo de trabajo técnico
• Soporte en la evaluación de la calidad de sus propias soluciones PDF/A
• Test recíprocos de conformidad con el PDF/A
• Involucración en las conferencias y seminarios sobre el PDF/A
• Stand conjunto en las ferias
Información de contacto:
PDF/A Competence Center
c/o LuraTech Europe GmbH
Kantstr. 21 | 10623 Berlin | Germany
Tel.:
Fax:
E-mail:
Web:
+49 30 394050–0
+49 30 394050–99
[email protected]
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PDF/A
Competence Center
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El nuevo estándar ISO PDF/A para el archivo y conservación de documentos a largo plazo está generando un gran interés en el mercado. El
PDF/A Competence Center ha sido fundado como una asociación a fin
de poder poner a disposición pública tanto información sobre el PDF/A
como promover el intercambio de ideas y experiencias al respecto. El
conocimiento combinado de sus numerosos expertos PDF/A está disponible, para aquellos interesados, en un único paquete. La asociación
organiza diferentes actos y seminarios y se constituye en el punto de
encuentro para todas aquellas cuestiones relacionadas con el PDF/A.
Escaneado en TIFF G4 (B&W): 168KB
Escaneado en JPEG: 1 MB
Escaneado y converddo a PDF/A (OCR incluido):
Manuel Asorey
EPS
07 February 2010
Desde TIFF G4: 56 KB
Desde JPEG: 136 KB
PDF/A desde fichero nadvo: 68 KB
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Otras ventajas del PDF/A: Control Dpográfico
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No solo se verifica si la dpograya está incrustada…
Se llega a un control glifo a glifo
Manuel Asorey
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Gracias a la codificación Unicode
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Otras ventajas del PDF/A: Color consistente
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Al igual que la dpograya, el color es importante…
¿Amanecía o anochecía?
Manuel Asorey
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¿Cuál era el logo correcto?
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Cómo hacer PDF/A correctos…
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Manuel Asorey
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Tres Dpos de origen posibles…
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Con origen en ficheros ysicos en papel
Escaneo ‐> OCR y conversión PDF ‐> Validación PDF/A
Con origen en ficheros digitales “nadvos”
Impresión/Exportación a PDF ‐> Validación PDF/A
Con origen en ficheros ya en formato PDF
Conversión y validación PDF/A
Manuel Asorey
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Con un origen digital…
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No es PDF o PDF/A todo lo que reluce…
A la hora de crear…
Existe muldtud de so\ware que no siempre dene la calidad deseable
Acrobat Reader sólo es un lector PDF: no valida
Por tanto, es necesario un proceso de control de calidad
Manuel Asorey
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Validación PDF/A
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Validación PDF/A
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Existen múldples soluciones en el mercado
Sólo los PDF/A validados son auténdcos PDF/A
Pero no todas son igual de fiables
Por ello es necesario validar al validador
El PDF/A CC ha desarrollado un kit de tests: Isartor
h{p://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:isartor_test_suite
Complementado por el “Bavaria Report”
Manuel Asorey
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h{p://www.pdflib.com/knowledge‐base/pdfa/validadon‐report/
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Mirando al futuro
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Manuel Asorey
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07 February 2010
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El PDF/A hoy
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Existen dos versiones de la especificación
PDF/A‐1a
“Tagged PDF” o PDF estructurado
Permite extraer el texto ordenado
Y la reudlización en otros disposidvos: PDA, teléfonos…
O accesibilidad para discapacitados visuales (lectura)
PDF/A‐1b
Manuel Asorey
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07 February 2010
Menos exigente que el nivel de conformidad A
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El PDF/A en el futuro inmediato
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Una nueva especificación en camino: PDF/A‐2
Moderniza el estándar
Versión de la especificación PDF actualizada
Compresión JPEG 2000
Transparencias…
Que no invalida la especificación actual
Manuel Asorey
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07 February 2010
Un PDF/A‐1 válido será también un PDF/A‐2 válido
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www.pdfa.org
¡Muchas gracias por su atención!
Para más información:
Manuel Asorey
[email protected]
Tel. 91 5484480
07 February 2010
www.pdfa.org
¡Muchas gracias por su atención!
A modo de agradecimiento por su parDcipación:
¡GRATIS!
Enviar solicitud por email a:
[email protected]
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www.pdfa.org
¡Turno de preguntas!
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