FONDO NACIONAL DE BECAS
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FONDO NACIONAL DE BECAS
FONDO NACIONAL DE BECAS INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Y EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO 2008 Al 31 de Diciembre del 2008 Enero, 2009 1 FONDO NACIONAL DE BECAS TABLA DE CONTENIDO Página 1. PROGRAMAS DE FONABE .................................................................................... 3 1.1 Programa de Becas ............................................................................................... 3 1.2 Gastos Administrativos .......................................................................................... 6 2. METAS ..................................................................................................................... 7 3. ASIGNACIÓN DE BECAS ..................................................................................... 10 3.1 Becas Ejecutadas ................................................................................................ 10 3.2 Recursos Ejecutadas ........................................................................................... 11 3.3 Proceso de Asignación por Subprograma de Becas ............................................ 12 4. INVERSIÓN DEL PROGRAMA DE BECAS .......................................................... 23 4.1 Incremento cuantitativo ........................................................................................ 23 4.2 Cobertura del Programa....................................................................................... 24 4.3 Beneficiarios según estratos sociales .................................................................. 26 4.4 Retención de la Población en el sistema educativo ............................................. 28 5. LIQUIDACION PRESUPUESTARIA ...................................................................... 32 5.1 Presupuesto e Ingreso Real ................................................................................. 32 5.2 Presupuesto y Egreso Real ................................................................................. 36 5.3 Superávit 2008 .................................................................................................... 45 6. ANEXOS ................................................................................................................ 50 Anexo N° 1 ................................................................................................................. 51 Acuerdos de Junta Directiva ................................................................................... 51 Anexo N° 2 ................................................................................................................. 56 AJ-0019 Asesoría Legal ......................................................................................... 56 Anexo N° 3 ................................................................................................................. 58 Formulario resumen para integrar el ingreso – Presupuesto al 31/12/2008 ........... 58 Anexo N°4 .................................................................................................................. 59 Ejecución de Becas por Fuente de Financiamiento ............................................... 59 Anexo N° 5 ................................................................................................................. 60 Proceso de Asignación y Mantenimiento de una Beca .......................................... 60 Anexo N° 6 ................................................................................................................. 63 Oficio G.G. 2385-10-2008 del IMAS ....................................................................... 63 Anexo N°7 .................................................................................................................. 66 Informe de Ejecución de Ingresos al 31/12/08 ....................................................... 66 Anexo N° 8 ................................................................................................................. 67 Presupuesto de Egresos 2008 ............................................................................... 67 Anexo N° 9 ................................................................................................................. 71 Ejecución del Presupuesto de Egresos .................................................................. 71 Anexo N° 10 ............................................................................................................... 75 Informe de Ejecución Presupuestaria ..................................................................... 75 Anexo N° 11 ............................................................................................................... 77 Balance de Situación .............................................................................................. 77 Estado de Resultados ............................................................................................ 77 2 FONDO NACIONAL DE BECAS 1. PROGRAMAS DE FONABE El FONABE cuenta con dos Programas Presupuestarios, el primero destinado para la asignación, aprobación y ejecución de recursos para el pago de las becas a los estudiantes de escasos recursos económicos para que permanezcan inmersos dentro del sistema educativo, el segundo programa se refiere a los recursos que se han destinado para el pago de los gastos administrativos en los que incurre el Fondo a través de todo un ejercicio económico. 1.1 Programa de Becas FONABE cuenta actualmente con 6 subprogramas en ejecución que abarcan desde la formación temprana en preescolar, hasta la educación superior universitaria. a) Preescolar, Primaria y Enseñanza Especial Es un aporte económico mensual para que los grupos familiares en los niveles de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad, financien parte de los costos de permanencia de los estudiantes en el sistema educativo. La beca mensual se otorga del mes de febrero a diciembre de cada año, su fin es apoyar el mantenimiento del estudiante en el sistema educativo. b) Beca Inicial Es un único aporte económico anual a los estudiantes de I y II ciclos de la educación general básica para que los grupos familiares en los niveles de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad, financien parte de los costos de inicio de clases. 3 FONDO NACIONAL DE BECAS c) Programa Avancemos Este es un programa social de carácter selectivo, el cual consiste en una TRANSFERENCIA MONETARIA que se otorga de manera condicionada a las familias en condición de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad, con el fin de promover la permanencia y reinserción de los estudiantes en el sistema educativo formal. El Programa tiene tres componentes principales: 1. Transferencia Monetaria Condicionada 2. Incentivo para el ahorro. 3. Apoyo a la oferta educativa y formativa de calidad. El FONABE ejecutó en el 2007 y 2008 el primer componente de Transferencia Monetaria Condicionada. d) Transporte de Estudiantes Consiste en un aporte económico para quienes viven a una distancia mayor o igual a 3 kilómetros del Centro Educativo. Estas becas están dirigidas a estudiantes de Secundaria y Primaria de zonas rurales. e) Proyectos Específicos Adolescentes y Jóvenes Madres y Padres: Mujeres menores de 21 años de edad en estado de embarazo o madres con hijos nacidos, u hombres menores de 21 años que ejerzan una paternidad responsable. Todos provenientes de un hogar en condición de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad. Niñas/os y Adolescentes en riesgo social: Menores de edad con medidas de protección del PANI por situaciones de riesgo, que viven con otras personas, familiares o particulares, que no cuenten con ingresos que permitan mantener al estudiante en el proceso educativo. 4 FONDO NACIONAL DE BECAS Antecedentes o presencia de violencia intrafamiliar en el grupo familiar del solicitante que haya generado: separación de la pareja a cargo del estudiante, requerimiento de un tipo de tratamiento médico, social o psicológica; inestabilidad habitacional. Menores de edad receptores de un programa alternativo de protección. Menores de edad en condición de orfandad y a cargo de otros familiares o particulares. Discapacidad en el/la jefe/a de familia que aporta los ingresos, confirmado mediante dictamen médico. Solicitante víctima de abuso sexual en sus diferentes manifestaciones. Presencia de VIH en el solicitante o encargados legales. Encargado legal del solicitante, sea padre o madre en situación de privado de libertad. Antecedentes o presencia de prostitución en los encargados legales o en el/la estudiante. Alcoholismo y drogadicción en personas encargados de el/la solicitante, donde existan consecuencias para el/la estudiante. Niñas/os y adolescentes Trabajadores Menores de 18 años en condición de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad que trabajen en forma remunerada o sin esta y que por la situación de vulnerabilidad en la que se encuentran requieren de apoyo económico para promover su permanencia en el sistema educativo. Niños/as y adolescentes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a discapacidad Presencia en el estudiante de una discapacidad física, mental, auditiva, visual, múltiple; enfermedades crónicas o terminales, que generen gastos adicionales en el grupo familiar, para apoyar el proceso educativo del estudiante, Ejemplo: compra de complementos alimenticios, transporte, máquina de braile, etc. 5 FONDO NACIONAL DE BECAS Becas para población Indígena: Estudiantes de indígenas. Becas para estudiantes de Educación Abierta: Estudiantes matriculados en programas de educación abierta avalados por el M.E.P: Apoyo a Programas Educativos de Adaptación Social: Estudiantes matriculados en el Sistema Educativo Regular o Educación Abierta que se encuentran con medidas alternativas o privados de libertad. f) Postsecundaria Las becas universitarias son una ayuda económica para estudiantes en condiciones de pobreza extrema, pobreza o vulnerabilidad con el objetivo de que les permita a estos, cursar estudios en Universidades Públicas y Privadas, Colegios Universitarios, Parauniversitarias o Carreras Técnicas. 1.2 Gastos Administrativos El detalle de la ejecución de los recursos de este programa se presenta a partir del acápite número 5 de este informe. 6 FONDO NACIONAL DE BECAS 2. METAS En relación con las metas planteadas en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Ordinario 2008, la Contraloría General de la República mediante el oficio FOE-SOC1192 e informe Nº DFOE-SOC-118-2007 emite los resultados del estudio y establece varias disposiciones para el presupuesto Ordinario y del Plan Operativo Institucional del FONABE para el ejercicio económico 2008. Mediante el oficio DE-026-2008 enviada al ente contralor, se presentó el cumplimiento de las disposiciones emitidas sobre el Presupuesto Ordinario y del Plan Operativo Institucional, estas variaciones al presupuesto fueron aprobadas por la Junta Directiva del FONABE mediante el Acuerdo N° 058 de la Sesión Ordinaria 03-08, ajustándose las subpartidas presupuestarias al monto establecido en el Informe N° DFOE-SOC-118-2007 en el punto 2.1.2 Improbaciones y 4. Disposiciones, así como el cumplimiento de las demás disposiciones establecidas por la Contraloría General de la República. Mediante el oficio DE-076-08, se envía el informe DAF 042-2008, se amplían las explicaciones de las subpartidas propuestas relacionadas con los gastos de apoyo operativo y Administrativo del FONABE, aprobadas mediante el acuerdo de la Junta Directiva Nº 121 de la sesión ordinaria 07-08 del 26 de febrero del 2008. La ley 7658, establece en su artículo 4 “Fines”, el mandato al Fondo Nacional de Becas, para que asigne éstas becas a “... estudiantes de bajos recursos económicos para que cursen estudios en cualquiera de los ciclos educativos...” Así, para el 2008 se han otorgado estas becas en los diferentes ciclos y modalidades educativas. Para el ejercicio económico anterior se presentaron variaciones al presupuesto designado para el otorgamiento de las becas establecido en el Plan Operativo Institucional, incluyendo las becas que se encuentran dentro del Programa de Gobierno denominado Transferencias Monetarias Condicionadas “Avancemos”. Lo anterior se debe principalmente a que los recursos no ejecutados durante el primer y segundo trimestre fueron re-presupuestados a partir del segundo trimestre de este año, para ser 7 FONDO NACIONAL DE BECAS utilizados a partir del mes de julio, lo que genera un incremento en el número de becas establecidas como meta, aprobado por la Junta Directiva del FONABE mediante acuerdos 268, 296, 309 y 338 del 2008 (ver Anexo Nº 1). En el mes de julio, la Contraloría General de la República mediante el oficio FOE-SOC0650 aprueba el Presupuesto Extraordinario 1-2008 del FONABE para el incremento en el número de becas de los programas de Primaria, preescolar y enseñanza especial y de Adolescentes y jóvenes madres. Para el mes de setiembre el ente contralor aprueba el Presupuesto Extraordinario 2-2008 mediante el oficio FOE-SOC-0846 con un mejoramiento en la cantidad de becas para Adolescentes y jóvenes madres. En la Gaceta Nº 164 del martes 26 de agosto del 2008 se publicó la Modificación de la Ley Nº 8627, “Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2008” y Segundo Presupuesto Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2008, que da lugar al Presupuesto Extraordinario 32008 del FONABE con un incremento en el número y el monto de becas de Primaria, preescolar y necesidades educativas especiales. Mediante el acuerdo 362 de la sesión 34 del 25 de noviembre del 2008, la Junta Directiva aprueba la Planilla # 39 de beneficiarios, que respaldado en el oficio AJ-00192008 con fecha 15 de octubre del 2008 (ver Anexo Nº 2) la Asesoría Legal del FONABE indica que es procedente realizar la aprobación de la beca a los beneficiarios presentados en los listados del Centro Educativo desde el mes de febrero, pero que por razones del proceso de digitación únicamente se les había aprobado los ultimo 6 o 4 meses del 2008, es por esta razón, que considerando la fecha de recibida la documentación en el Fondo, se procedió a presentar la planilla con todos los beneficiarios y los meses comprometidos de los mismos; esto conllevó a realizar una disminución en el número de becas presupuestadas y utilizar estos recursos para cubrir el depósito de los primeros meses del año considerados como comprometidos. 8 FONDO NACIONAL DE BECAS En la Tabla Nº 1, se presenta la meta inicial para el otorgamiento de becas, así como las variaciones presentadas durante el primer, segundo, tercer y cuarto trimestre del año en curso, presentando un incremento total de 104.142 becas con respecto a la meta inicial: Tabla Nº 1 Variaciones en las Metas Al 31 de diciembre del 2008 SUBPROGRAMA DE BECAS Avancemos 7º 14.232 8º 13.373 9º 13.506 10º 15.249 11º 10.862 12º 5.415 Beca Inicial 101.010 Primaria, Preescolar y Enseñanza Especial 55.097 Nec. Educ. Espec.Primaria 968 Adolesc. y jóv madres 400 Transporte de Estudiantes 15.045 Transp. Est. con Discapacidad 268 Postsecundaria General 685 Postsec. Ens. Matemática 100 Postsec. Ens. Ingl/Franc. 100 Postsec. Ens. Esp / Ed. Ind 50 TOTAL VARIACION I TRIMESTRE META INICIAL - 246.360 5.076 1.200 1.657 3.063 947 2.811 VARIACION II TRIMESTRE 2.276 2.005 1.458 1.143 896 225 - 8.107 3.747 3.944 2.466 1.834 1.355 72.844 654 - 2 4 1.014 4.026 VARIACION III VARIACION IV TRIMESTRE TRIMESTRE 8.003 94.951 - 2.952 40 936 908 2.376 2 459 3 - - - - - 2.838 META FINAL 26.739 20.365 19.629 15.795 14.539 3.276 101.010 130.317 968 1.058 15.600 268 688 100 100 50 350.502 Fuente: Dirección Administrativa Financiera, Presupuesto 2008. Se presenta el Formulario Resumen para Integrar el Ingreso – Presupuesto al 31 de Diciembre del 2008, en el Anexo N°3. 9 FONDO NACIONAL DE BECAS 3. ASIGNACIÓN DE BECAS 3.1 Becas Ejecutadas Para la ejecución total de los recursos asignados a los beneficiarios en los diferentes subprogramas de becas se obtiene como resultado un 99,85% de ejecución, como se observa en la siguiente Tabla: Tabla Nº 2 Becas Ejecutadas 2008 Subprograma Becas Becas Presupuestadas SECUNDARIA 10º 15.795 SECUNDARIA 11º 14.539 SECUNDARIA 12º 3.276 SECUNDARIA 7º 26.739 SECUNDARIA 8º 20.365 SECUNDARIA 9º 19.629 PRIMARIA- PREESCOLAR- ENS. ESPECIAL130.317 NEC. EDUCATIVAS PRIMARIA 968 MADRES ADOLESCENTES 1.058 BECA INICIAL 101.010 TRANSP. ESTUDIANTES 15.600 TRANSP. DISCAPACIDAD 268 POSTSECUNDARIA GENERAL 688 POSTSECUNDARIA MATEMÁTICAS 100 POSTSECUNDARIA INGLÉS / FRANCES 100 POSTSECUNDARIA ENE. ESPECIAL / INDÍGENA50 TOTAL 350.502 Becas Aplicadas 15.795 14.539 3.197 26.739 20.229 19.473 130.317 968 1.058 100.970 15.600 268 688 40 59 43 349.983 Cobertura Beneficiarios 15.942 15.086 3.198 26.745 20.287 19.526 132.026 995 1.218 100.970 15.600 269 848 40 59 57 352.866 % Ejecución Becas Aplicadas 100,00% 100,00% 97,59% 100,00% 99,33% 99,21% 100,00% 100,00% 100,00% 99,96% 100,00% 100,00% 100,00% 40,00% 59,00% 86,00% 99,85% Fuente: Dirección Administrativa Financiera y Dirección de Desarrollo Tecnológico, FONABE El FONABE realiza tres procesos de corroboración al año con la información enviada por los Centros Educativos en los listados de corroboración de condicionalidad, lo que permite actualizar información como cambio de apellidos por reconocimientos de los encargados legales, cambio de Centro Educativo, deserción y otros, este proceso provoca que al final del año una misma beca (asignada de enero a diciembre) haya sido asignada por periodos diferentes a más de un beneficiario, esto es lo que se denomina 10 FONDO NACIONAL DE BECAS cobertura de beneficiarios, como se puede observar en el Tabla anterior, es superior al número de becas presupuestas. 3.2 Recursos Ejecutadas Los recursos destinados para el pago de becas provenientes de las diferentes fuentes de financiamiento se ejecutaron en un 98.83% contra el presupuesto asignado, como se muestra en el Tabla siguiente: Tabla Nº 3 Recursos Ejecutados 2008 Tipo de Beca Presupuesto SECUNDARIA 10º 5.770.390.000,00 SECUNDARIA 11º 7.121.330.000,00 SECUNDARIA 12º 1.772.300.500,00 SECUNDARIA 7º 4.391.247.000,00 SECUNDARIA 8º 4.167.180.000,00 SECUNDARIA 9º 5.245.572.500,00 PRIMARIA- PREESCOLAR- ENS. ESPECIAL 9.019.406.209,93 NEC. EDUCATIVAS PRIMARIA 174.240.000,00 MADRES ADOLESCENTES 415.200.000,00 BECA INICIAL 909.090.000,00 TRANSP. ESTUDIANTES 1.833.065.300,00 TRANSP. DISCAPACIDAD 96.480.000,00 POSTSECUNDARIA GENERAL 184.013.500,00 POSTSECUNDARIA MATEMÁTICAS 42.000.000,00 POSTSECUNDARIA INGLÉS / FRANCES 42.000.000,00 POSTSECUNDARIA ENE. ESPECIAL / INDÍGENA21.000.000,00 TOTAL 41.204.515.009,93 Recursos Ejecutado 5.725.345.000,00 7.053.740.000,00 1.706.935.000,00 4.366.617.000,00 4.088.470.000,00 5.149.200.000,00 8.985.574.000,00 172.455.000,00 412.800.000,00 908.730.000,00 1.833.065.300,00 91.420.800,00 182.447.500,00 11.565.000,00 15.932.500,00 17.858.000,00 40.722.155.100,00 Diferencia 45.045.000,00 67.590.000,00 65.365.500,00 24.630.000,00 78.710.000,00 96.372.500,00 33.832.209,93 1.785.000,00 2.400.000,00 360.000,00 5.059.200,00 1.566.000,00 30.435.000,00 26.067.500,00 3.142.000,00 482.359.909,93 % Ejecución Recursos 99,22% 99,05% 96,31% 99,44% 98,11% 98,16% 98,16% 98,16% 99,42% 99,96% 100,00% 94,76% 99,15% 27,54% 37,93% 85,04% 98,83% Fuente: Dirección Administrativa Financiera El detalle de la ejecución de recursos por cada una de las diferentes fuentes de financiamiento se presenta en el Anexo Nº 4. 11 FONDO NACIONAL DE BECAS 3.3 Proceso de Asignación por Subprograma de Becas El proceso de gestión de becas del FONABE es un proceso que requiere del alineamiento de una serie de factores para su éxito, como se puede observar en la siguiente figura, existen 6 grandes procesos dentro de la asignación y mantenimiento de una beca, los cuales son: recepción, digitación, valoración/asignación, aprobación, transferencia y corroboración, ver Anexo Nº 5. Diagrama de flujo. La asignación de becas se rige por los parámetros establecidos en la “Guía FONABE para el Encargado de Becas, Comité de Becas, Docentes y Enlaces de Colaboración”1. Para cada uno de los programas de beca durante el 2008 se presentaron diversos factores que influyeron en el proceso de asignación y ejecución de las disponibilidades presupuestarias y que conllevan a un promedio total de ejecución de todos los subprogramas del 98.83%, esto se determino debido a: a) Preescolar, Primaria y Enseñanza Especial Para el 2008 este programa inicia con recursos para entregar 55.097 becas para estudiantes del I y II ciclo de Educación General Básica con un monto mensual de ¢9.000,00 para los meses de febrero a diciembre. A partir del mes de febrero se comienzan a recibir los listados de postulantes a beca enviados por los Centros Educativos, como se puede observar en el Gráfico Nº 1 “Demanda de Primaria”, la información obtenida de estos listados permitió conocer la demanda real de estudiantes para este programa, lo que dio sustento para que se utilizaran los recursos generados del Superávit del 2007 (tanto del FONABE como del Fideicomiso 478) para aumentar el número de becas a partir del mes de julio, manteniendo el monto mensual de ¢9.000.00 y priorizando la asignación a aquellos beneficiarios que contaban con el beneficio de la Beca Inicial. Con los recursos del Plan Nacional de Alimentos, se asignaron beca para niños y niñas de escasos recursos que cursan Primaria, esta nueva disponibilidad presupuestaria permite ampliar el número de becas de Primaria con un mejoramiento en el monto 1 Conocidos como Instructivo de Becas en el 2007 y Manual de Procedimientos en el 2008. 12 FONDO NACIONAL DE BECAS mensual a esta nueva población de ¢11.000,00 para los últimos 4 meses del año pasado, además mejorar el monto en ¢2.000,00 mensuales para 21.447 beneficiarios actuales del Fondo, pasando de ¢9.000 a ¢11.000,00 mensuales a partir del mes de setiembre priorizando la asignación a aquellos estudiantes que se encontraban matriculados en Escuelas Unidocentes. De todos los recursos asignados para este subprograma se alcanzó una ejecución del 98.16% en el periodo anterior. Además, tomando en cuenta la necesidad de abarcar la mayor cantidad de beneficiarios, el Fondo otorga con recursos de gastos operativos una determinada suma para satisfacer una población adicional en este programa. PRIMARIA- PREESCOLAR- ENS. ESPECIAL Presupuesto Ordinario Presupuesto Extraordinario 1-2008 Presupuesto Extraordinario 3-2008 Modificacion POI TOTAL BECAS PRIMARIA BECAS 55.097 12.246 61.424 1.550 130.317 A continuación se demuestra el comportamiento de la demanda de primaria en cada uno de los meses del periodo 2008: Gráfico Nº 1 Demanda de Primaria 2008 Fuente: Dirección de Gestión de Beca 13 FONDO NACIONAL DE BECAS b) Beca Inicial La ejecución de los recursos alcanzada en este subprograma para el 2008 fue de 99.96%, se debe tomar en cuenta que en el mes de enero, mediante Transferencia Nacional2 se realizó el depósito de 85.724 subsidios, de los cuales a finales del mes de marzo el Banco Nacional de Costa Rica (BNCR) realiza la devolución de 18.762 becas como consecuencia del no retiro de los recursos por parte de los beneficiarios y sus encargados legales. Debido a esta situación, el FONABE procede a realizar nuevamente el depósito de estas becas y de otras nuevas bajo el mismo sistema de ventanilla única y realiza un comunicado a las Direcciones Regionales del MEP mediante Circular 001-008 DGB y a las Direcciones Regionales del BNCR indicando sobre esta nueva transferencia. A finales del mes de junio los recursos no retirados vuelven a ser depositados en las arcas del Fondo, por lo que en el mes siguiente se decide cambiar de estrategia en la modalidad de pago, abriendo cuentas de ahorro a todos estos beneficiarios con la finalidad de evitar la devolución de los recursos no retirados. c) Programa Avancemos El número de becas presupuestadas inicialmente para cada una de los niveles educativos del III y IV ciclo de Educación Diversificada fue inicialmente de 72.637 beneficiarios con beca de enero a diciembre y un aumento de 17.832 en el número de beneficiarios a partir del mes de julio, obteniendo un total de 90.469 beneficiarios para este programa. Como resultado de toda la información enviada por los Centros Educativos se presenta un aumento en la cantidad de solicitudes para los niveles de 7º, 8 º y 9 º, por lo que se presentan la necesidad de realizar modificaciones al Plan Operativo Institucional de manera que se trasladaron recursos de los niveles de superiores (10º, 11º y 12º) a estos niveles de mayor demanda, lo que permitió que al final del ejercicio económico se ejecutaran en total 99.972 subsidios que corresponde a una ejecución promedio de . 2 Transferencia o pago en ventanilla única en el BNCR 14 FONDO NACIONAL DE BECAS Durante el 2008 se recibieron 61.653 solicitudes de casos nuevos de secundaria, que unido a la población que se prorrogó del 2007, sumó una cantidad de población de 100.784 Tabla Nº 4 Demanda de Postulantes de Beca Subprograma de Secundaria Por semestre 2008 Niveles ⁰ 7 ⁰ ⁰ 8 ⁰ 9 ⁰ 10 ⁰ 11 12 TOTAL I Semestre II Semestre Total 18.903 7.690 26.593 7.838 5.861 5.700 4.050 1.072 43.424 3.449 2.666 2.439 1.665 320 18.229 11.287 8.527 8.139 5.715 1.392 61.653 Fuente: Dirección de Gestión de Beca Gráfico Nº 2 Comportamiento de la Demanda Programa Avancemos Por semestre, 2008 Fuente: Dirección de Gestión de Beca 15 FONDO NACIONAL DE BECAS Durante el mes de setiembre la Presidencia de la República toma la decisión de trasladar el Programa Avancemos en su totalidad al IMAS, para que este sea el que lo ejecute durante el 2009. El decreto ejecutivo 34786-MP-S-MEP publicado en la gaceta #196 del 10 de octubre de 2008 estableció: “Artículo 10.—Del traslado de la información del Fondo Nacional de Becas (FONABE) al IMAS: Con el fin de que se proceda a implementar el presente decreto, el Fondo Nacional de Becas FONABE, trasladará al IMAS en un plazo no mayor de quince días naturales, contados a partir de la publicación del presente Decreto, todos sus registros documentales, magnéticos, informáticos, así como cualquier otro que se lleve al efecto, sobre la base de datos que tenga de las personas que hayan recibido o se encuentren percibiendo algún beneficio de dicho Fondo con motivo del programa Avancemos.” El IMAS envía el oficio G.G. 2385-10-2008 (ver Anexo Nº 6) una solicitud para que a partir del 14 de octubre de 2008 el FONABE detenga la entrada de casos nuevos. La Junta Directiva se pronunció en su acuerdo número 353 estableciendo: 1.- Deróguese el acuerdo número 342 adoptado por esta Junta Directiva en sesión número 32-2008, celebrada el 21 de octubre de 2008. 2.- La Junta Directiva del FONABE acuerda delegar en el Director Ejecutivo la coordinación para realizar el traslado formal de información del Programa Avancemos al IMAS, según los requerimientos de esa institución con base en el decreto ejecutivo número 34786-MP-S-MEP. Todo esto dentro de las posibilidades materiales propias del FONABE, las cuales deberán ser formal y previamente especificadas al IMAS. 3.- Conforme a lo pedido por el IMAS, se ordena al Director Ejecutivo del FONABE detener la entrada de nuevos casos al programa Avancemos a partir el 14 de octubre de 2008. La demanda recibida antes de esa fecha deberá ser incluida conforme a la previsión y cobertura presupuestaria disponible para el 2008. Podrán hacerse otras inclusiones posteriores a dicha fecha que a criterio del Director Ejecutivo se consideren pertinentes por cuestiones de operatividad propia del FONABE.” Trasladar las bases de datos de un programa con el nivel de complejidad de Avancemos en un plazo máximo de 15 días era materialmente imposible, por dos razones: 1. El día 3 de octubre se había recibido por parte de los Centros Educativos de todo el país, la segunda corroboración de condicionalidad, por lo que en ese momento el 16 FONDO NACIONAL DE BECAS FONABE se encontraba en los procesos de actualización de los cambios reportados por los Colegios respecto a la población beneficiaria. 2. Ejecutar un proceso de traslado de bases de datos tomando en cuenta que se está tratando con personas y que a las mismas se les debe de garantizar que por una decisión política no se les vea limitado su derecho a la educación al quedar excluidos dentro de un proceso de traslado ejecutado de manera abrupta, requería que los informáticos fueran muy cuidadosos en los procesos de programación, lo cual era imposible garantizar en un plazo de 15 días. Por lo expuesto anteriormente se le planteó al IMAS la posibilidad de ejecutar el traslado del programa en etapas, trasladando la información que se tuviera certeza estaba lista para ser cargada en las bases de datos del IMAS sin inconsistencias. Los estudiantes y Centro Educativos que se acercaron a la Institución después del 14 de octubre del 2008 a solicitar beca de secundaria fueron remitidos al IMAS, esta población fue de 16 estudiantes y 14 listados de postulantes nuevos para beca según los expedientes de la Dirección de Gestión de Becas, acatando las disposiciones establecidas en el oficio G.G. 2385-10-2008. Los siguientes son los Centro Educativos que presentaron casos nuevos a beca a FONABE después del 14 de octubre y fueron remitieron al IMAS: Nómina de CINDEA Nuestra Sra Lourdes Nómina del Técnico Nocturno Monseñor Víctor Manuel Nómina del Liceo Nocturno de Puriscal Nómina del Liceo Santa Teresita Nómina del Liceo de San José Nómina del Colegio Río Frío Nómina Liceo Nuevo San Diego Nómina Colegio Nocturno Braulio Carrillo Nómina Colegio Abelardo Bonilla Baldares Nómina Liceo Luis Dobles Segreda Nómina Colegio Nocturno de Orotina Nómina Instituto Julio Acosta Nómina CINDEA Limón Nómina Liceo Experimental Bilingüe Santa Cruz Formulario de beca de Eider Alvarez Montiel 17 FONDO NACIONAL DE BECAS El día 21 de noviembre se realizó la entrega oficial de 71.037 beneficiarios del Programa Avancemos debidamente depurados luego de la segunda corroboración de condicionalidad, así como de 14.915 estudiantes que durante el 2008 cursaron el sexto grado y que por consiguiente cursarían el sétimo año durante el 2009. La mayor parte de nuestra población objetivo normalmente se encuentra en las zonas geográficas más difíciles de nuestro país, donde difícilmente se cuente con equipos tecnológicos para poder presentar las solicitudes de casos nuevos de manera digital, por lo que la norma es que las mismas sean entregadas a mano. Por otra parte, cuando se ejecutan los procesos de corroboración de condicionalidad, en algunas ocasiones por error los Colegios envían a suspender a un estudiante porque no volvió estudiar, pero lo que ocurre realmente fue que se trasladó de modalidad educativa sin haberlo notificado a su anterior Colegio, o por un error involuntario se suspendió a un estudiante que ha cumplido con todos los requisitos para continuar recibiendo la ayuda de Avancemos. Las situaciones antes descritas, trajeron como consecuencia que luego de haber realizado un primer traslado oficial al IMAS de 85.952 estudiantes, existía un remanente de 9.876 estudiantes que lograron ser incluidos dentro del programa luego del 21 de noviembre, en el marco de lo que estableció el acuerdo 353-2008 referente a que toda aquella población recibida antes del 14 de octubre y que por razones de operatividad propia del programa no contaran con el beneficio aún, debían ser incluidas. Esta situación le fue comunicada al IMAS en su momento. Es así como el pasado 16 de enero se ejecutó el traslado digital de los 9.876 estudiantes y luego el día 20 se ejecutó el traslado oficial de estos beneficiarios para que reciban la transferencia del IMAS durante este 2009. En resumen, el FONABE ejecutó el traslado de 95.828 estudiantes debidamente corroborados que contaron con el beneficio durante el 2008. 18 FONDO NACIONAL DE BECAS Dentro de la ejecución anual, se logró contar con 100.784 beneficiarios para una inversión total del 98,38%, si el Fondo hubiera asignado subsidio a los beneficiarios que se apersonaron a solicitar beca después del 14 de octubre del 2008 la ejecución de los recursos hubiera sido mayor. d) Transporte de Estudiantes El transporte estudiantil se da en dos vías: Transporte de Estudiantes Para los estudiantes que deben movilizarse del hogar al Centro Educativo se presentó un monto mensual del subsidio variable conforme la clasificación de la ruta definida por la Dirección de Programas de Equidad del Ministerio de Educación Pública, la demanda de estudiantes que presentó el subprograma sobrepaso el monto del presupuesto asignado por el Gobierno Central, por lo que el Fondo procedió a realizar una modificación al Presupuesto y al POI que permitiera cubrir a los beneficiarios, debido a lo anterior se logró beneficiar un total de 15.600 beneficiarios para una ejecución de los recursos destinados al subprograma del 100,00%. Transporte para Estudiantes con Discapacidad En el año 2008, el Consejo Nacional de Rehabilitación, traslado una población alrededor de 1.500 estudiantes con discapacidad para que FONABE se encargara de becarlos, sin embargo, los recursos con los que contaba el Fondo, permitía el otorgamiento de 268 becas, las cuales se establecieron en la programación tanto de becas como a nivel de presupuesto. Así, las solicitudes de casos para este tipo de beca aumentaron y se trasladaron a la línea presupuestaria de Transporte Estudiantil, con el fin de que los alumnos contarán con el beneficio correspondiente. 19 FONDO NACIONAL DE BECAS e) Proyectos Específicos Adolescentes y Jóvenes Madres y Padres La demanda de estudiantes presentados para este subprograma sobrepasó las expectativas con respecto a los recursos estimados inicialmente, debido a esta situación se debieron asignar beneficiaros en otros programas, como por ejemplo, a los estudiantes que cursaban secundaria se les becó dentro del Programa Avancemos. Con los recursos de los Presupuestos Extraordinarios 1 y 2- 2008, se incrementó el número de becas a partir del mes de julio y agosto respectivamente: SUBPROGRAMA Adolesc y Jove Madres BECAS ENE-DIC 404 BECAS JUL-DIC 234 BECAS AGO-DIC 420 BECAS TOTALES 1,058 Este incremento del 61,88% en la cantidad de becas con respecto a la meta inicial permitió trasladar a la población que se encontraba en los otros subprogramas a este, de manera que alcanzó una ejecución del 99,42% del total de los recursos que fueron destinados para este fin. f) Postsecundaria Este subprograma alcanzó una cobertura total de 1.004 estudiantes entre los diferentes tipos de becas que ofrece, de los cuales 849 se encuentran activos al 31 de diciembre del 2008. 20 FONDO NACIONAL DE BECAS Tabla Nº 5 Cobertura del Beneficiarios Subprograma de Postsecundaria 2008 POSTSECUNDARIA BENEFICIARIOS ACTIVOS BENEFICIARIOS SUSPENDIDOS General Matematicas Inglés/Francés Ense. Espec/ Indígena TOTAL 727 30 42 50 849 121 10 17 7 155 COBERTURA TOTAL 848 40 59 57 1.004 Fuente: Dirección de Gestión de Becas Del total de estudiantes que se beneficiaron en el transcurso del 2008 la principal cobertura la presentó la modalidad de Universidad General con carreras de ingeniería en sistemas, administración de empresas, enfermería, arquitectura, filosofía, entre otras: seguido por Profesorado en Idioma tanto en inglés como en francés, enseñanza especial e indígena, por último profesorado en la carrera de matemática. Gráfico Nº 3 Fuente: Dirección de Gestión de Becas 21 FONDO NACIONAL DE BECAS Estrategias utilizadas para mejorar la cobertura de estos subprogramas: En junio y octubre del año pasado se convocó a una reunión a las diferentes Universidades con el propósito de informarles sobre las becas de Universidad que brinda el Fondo y de esta manera crear los enlaces institucionales con ellos e identificar y referir estudiantes postulantes a este tipo de beca. En esta reunión se les explico a los funcionarios de las Universidades que se hicieron presente (UCR, UNED, CUC, CUP) sobre el programa de becas de Universidad, el procedimiento para seleccionar a la población y el proceso en el que se asigna, cuales son las responsabilidades y obligaciones que deben cumplir los estudiantes becados, la función que cumplen los enlaces instituciones en el proceso. Así como se estableció que ellos serían facilitadores de la información que FONABE remitiera. Otorgar continuidad en la beca a los beneficiarios de secundaria (Avancemos) que continuarían con estudios superiores, para lo cual debían presentar la constancia de matrícula de la Universidad, plan de estudios y nota de aprobación del colegio. 22 FONDO NACIONAL DE BECAS 4. INVERSIÓN DEL PROGRAMA DE BECAS Para el 2008, el FONABE inicia con la política de prorrogar las becas a los beneficiarios que tenían el subsidio otorgado desde el 2007, este cambio en los lineamientos conlleva a que el nivel de eficiencia, eficacia y de oportunidad de parte del Fondo sean tres veces mayor que el que había experimentado en años anteriores, tomando en cuenta el proceso de digitación de casos nuevos mediante la contratación de una empresa que inicia en el mes de abril y finalizó en el mes de setiembre. 4.1 Incremento cuantitativo El FONABE ha tenido un aumento exponencial en la inversión de los distintos subprogramas de ayuda culminando el 2008 con un presupuesto de ¢41.204.710.388,89 destinados a la asignación de becas a los estudiantes. Gráfico Nº 4 Inversión del Programa de Becas De 1997 al 2008 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE 23 FONDO NACIONAL DE BECAS En el Gráfico Nº 5 se presenta el Presupuesto Comparativo del ejercicio económico del 2007 y 2008 agrupando los subprogramas de becas en las cuatro principales categorías de becas. Gráfico Nº 5 Presupuesto Comparativo Por Categoría de Becas 2007-2008 Fuente: Dirección Administrativa Financiera Este incremento en el presupuesto de para el 2008, se debe principalmente al fortalecimiento que brinda el Gobierno de la República al Programa de Transferencias Monetarias Condicionadas denominado “Avancemos”, cuya finalidad es brindar a los estudiantes de secundaria ingresos mayores a los que tradicionalmente venían recibiendo de parte del Estado a través de FONABE. 4.2 Cobertura del Programa Con el ingreso que obtienen las familias de zonas de mayor vulnerabilidad a través de los recursos transferidos por el Fondo Nacional de Becas se evita el sacrificio de uno o más estudiantes miembros del núcleo familiar a dejar el sistema educativo y continuar los procesos de aprendizaje, lo cuál le permite enfrentarse con mayor fortaleza a las 24 FONDO NACIONAL DE BECAS grandes debilidades desde el orden de la pobreza de donde provienen los y las estudiantes remitidos por los Centros Educativos al FONABE. En el Gráfico Nº 6, se evidencia la Ejecución de las Becas del 2008 comparadas con las del 2007, evidenciando un aumento importante en el número de becas otorgadas en las categorías de beca regular e inicial para el período pasado, mas no así, en la modalidad de transporte y postsecundaria. Gráfico Nº 6 Comparativo de Becas Ejecutadas 2007-2008 Fuente: Dirección Administrativa Financiera En el siguiente Gráfico Nº 7 se presenta el histórico de la cobertura de beneficiarios que ha tenido el Fondo desde 1997. 25 FONDO NACIONAL DE BECAS Gráfico Nº 7 Cobertura del Programa de Becas 1997-2008 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE 4.3 Beneficiarios según estratos sociales Para ser beneficiario del FONABE, se debe calificar en los niveles de Pobreza Extrema, Pobreza o Vulnerabilidad de acuerdo a la Línea de Pobreza establecida por el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). Para el 2008 la Línea de Pobreza fue establecida por el INEC tal y como aparece en el Tabla Nº 6. Tabla Nº 6 Parámetros de medición según la Línea de Pobreza del INEC Urbana: Ingreso per cápita menor a ¢24.844 Pobreza Extrema Rural: Ingreso per cápita menor a ¢21.960 Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢24.844 y menor o igual a ¢54.160 Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢21.960 y menor o igual a ¢43.261 Pobreza Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢54.160 y menor o igual a ¢75.824 Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢43.261 y menor o igual a ¢60.565 Vulnerable Urbana: Ingreso per cápita mayor a ¢75.864 Rural: Ingreso per cápita mayor a ¢60.565 No pobre Fuente: INEC 26 FONDO NACIONAL DE BECAS Para el 2008 se tiene que el 63% de la población beneficiaria se encuentra en Pobreza Extrema, el 32% en Pobreza y el 5% en Vulnerabilidad, como se puede observar en el siguiente Gráfico. Gráfico Nº 8 Distribución de la Población Beneficiaria por Estrato Social 2008 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE Una de las principales preocupaciones que ha existido respecto a los mecanismos de selección de los beneficiarios por parte del FONABE se refiere a la asignación del beneficio por demanda, es decir que son los mismos estudiantes los que gestionan el ingreso al programa, se ha dicho que esta situación puede generar el riesgo de excluir a los hogares con mayor nivel de pobreza y en condición de exclusión social, ya que si estos no acceden al Programa antes de cumplirse la meta y agotarse los recursos presupuestados podrían ser excluidos, puesto que muchos de ellos son difíciles de localizar y no demandan los servicios del Estado. En todos los subprogramas de FONABE, la cobertura de poblaciones por debajo de la línea de pobreza, se encuentran por encima del 90% de la población. 27 FONDO NACIONAL DE BECAS Gráfico Nº 9 Distribución de la Población Beneficiaria Por Estrato Social y Subprograma de Becas 2008 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE 4.4 Retención de la Población en el sistema educativo El fin fundamental del Fondo Nacional de Becas es coadyuvar en la disminución de los índices de deserción e inasistencia escolar ligados al tema socioeconómico, así como favorecer el acceso y permanencia de los estudiantes de escasos recursos económicos. Por lo tanto un indicador importante para FONABE es el de la retención de la población en el sistema educativo. Entre los años 2004 al 2008, en promedio se ha logrado retener dentro del sistema educativo al 97,87% de la población beneficiaria. A continuación se puede observar el comportamiento anual de la retención de la población beneficiaria. 28 FONDO NACIONAL DE BECAS Gráfico Nº 10 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE A pesar de la disminución en el índice de retención durante el 2008 en un 0,75% respecto al 2007, la tendencia histórica es hacia el crecimiento en los índices de retención de la población que recibe algún beneficio por parte del FONABE. Gráfico Nº 11 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE Si el análisis se realiza por ciclos educativos, se determina que existe una tendencia hacia la estabilización de la retención de los beneficiarios de preescolar y primaria, con valores promedio de 99,4%, como se observa Gráfico Nº 11. 29 FONDO NACIONAL DE BECAS Para el caso de secundaria, el comportamiento histórico ha sido en promedio de 97,03%, pero durante el 2008 se dio una reducción significativa el índice de retención en aproximadamente 3,65% para ubicarse en el 2008 en 93,39% de la población beneficiaria. 4.5 Eficiencia Uno de los temas fundamentales de la gestión institucional ha sido la eficiencia en el manejo de los recursos girados. Es decir, cómo lograr mejorar la productividad institucional de manera que los costos de efectuar los giros de recursos a los beneficiarios no sean mayores al monto girado, así como la mejora continua de los procesos, de manera que los costos sean cada día menor. Para este 2008, el FONABE ejecutó con ¢879.623.102,59 para gastos operativos, es decir que al haber asignado 349.983 becas cada una de ellas han tenido un costo anual de ¢2.513,33, es decir un costo anual de USD$4,55 o USD$0,38 mensuales. Desde otra perspectiva para el FONABE ubicar USD$1 en la cuenta bancaria de un beneficiario, debe incurrir en costos de operación por USD$0,022. Cuadro Nº 1 Costo por Beca entregada Por moneda 2008 EJECUCION Gastos Administrativos Becas Costo por beca MONTO Colones TC Venta Sector Público MONTO Dólares 879.623.102,59 40.722.155.100,00 552,77 552,77 1.591.300,36 73.669.256,83 0,022 552,770 0,022 Fuente: Dirección Ejecutiva, FONABE 30 FONDO NACIONAL DE BECAS Es digno de recalcar que estos costos de operación tan bajos se debe a la gran red de apoyo con que cuenta el FONABE: COMITÉS DE BECA, ORIENTADORES, DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS, ASESORES DE CIRCUITO Y DIRECTORES REGIONALES, los cuales se han dado a la tarea de construir los expedientes, la remisión del listado de postulantes y la verificación de condicionalidades. 31 FONDO NACIONAL DE BECAS 5. LIQUIDACION PRESUPUESTARIA 5.1 Presupuesto e Ingreso Real Para el año 2008, la Contraloría General de la República aprobó el Presupuesto Ordinario, Extraordinario 1-2008, Extraordinario 2-2008 y Extraordinario 3-2008 del FONABE por un total de 42.308.291.564,09 colones, Estos recursos provienen de las siguientes fuentes de financiamiento: a. FODESAF: El 1% de los presupuestos ordinarios y extraordinarios de dicha institución según lo establecido en la ley N° 7658. El Convenio DESAF-FONABE. b. Ministerio de Educación Pública (MEP) c. Superávit 2007, incluye recursos provenientes del cierre del Fideicomiso FONABE 478 BNCR y del Superávit del FONABE 2007. Los recursos ingresados al Fondo Nacional de Becas a partir del 1° de enero del 2008, tienen dos aplicaciones: el pago de becas, en el que se ha presupuestado el 97,29% de los recursos ingresados y el restante 2,71% se reservó para financiar los gastos de operación reales o proyectados por FONABE. Tabla N° 7 Distribución Presupuestaria Según Programa 2008 PROGRAMA Becas Gestión Administrativa PRESUP. TOTAL MONTO 41.204.710.388,93 1.103.991.637,78 42.308.702.026,71 PORCENTAJE 97,39% 2,61% 100,00% Fuente: Dirección Administrativa Financiera, Presupuesto 2008. 32 FONDO NACIONAL DE BECAS El ingreso real al 31 de diciembre del año pasado asciende a un total de 42.608.702.026,71 miles de colones, como se puede observar en el Anexo N° 7, Informe de Ejecución del Presupuesto de Ingresos. En relación con ese tema, en el Gráfico N° 12 se puede apreciar la relación entre los ingresos presupuestados para cada fuente de financiamiento y los ingresos reales obtenidos del 1° de enero al 31 de diciembre del 2008. En éste se expone que de los ingresos presupuestados para el 2008 según lo estipulado en la Ley 7658 (1% de los presupuestos de FODESAF) ha ingresado el 100% de éstos, además se percibió el 100% del presupuesto correspondiente al Convenio FONABE-DESAF, de los recursos del Presupuesto Nacional, ha ingresado el 100% y finalmente el 100% de los recursos del Superávit 2007, además, como se mencionó anteriormente un ingreso adicional que no estuvo presupuestado correspondiente al Patronato Nacional de la Infancia. Gráfico Nº 12 Fuente: Dirección Administrativa Financiera. 33 FONDO NACIONAL DE BECAS El Gráfico N° 13 presenta los datos relativos a las transferencias recibidas desde el 1° de enero hasta 31 de diciembre del 2008, provenientes de las fuentes de financiamiento supracitadas. Como se puede observar, los recursos provenientes del MEP, representan 70,34%, en tanto que FODESAF aportó el 27,23% de los recursos entre el 1% de Ley 7658 y el Convenio de Aporte Financiero FONABE-FODESAF, el 1,72% corresponde a los recursos del Superávit 2007 y el restante 0,70% corresponde a el depósito de recursos no considerados en el presupuesto 2008 realizado anticipadamente por el Patronato Nacional de Infancia. Gráfico Nº 13 La aplicación de los recursos ingresados al Fondo se presenta en el Tabla N° 8, donde los ingresos reales utilizados para el pago de becas asciende a ¢41.204.710.388,93 y los reservados para gastos operativos por la suma de ¢1.103.991.637,78. Como se puede observar el ingreso más importante lo representan los recursos girados por el MEP, en su mayoría para el Programa de Transferencias Monetarias Condicionadas denominado “Avancemos”, seguidos por los del Convenio de Aporte Financiero FODESAF-FONABE y por último el ingreso de FODESAF 1% de Ley 7658 y el Superávit 2007. 34 FONDO NACIONAL DE BECAS Tabla N° 8 FONABE: DETALLE DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE LOS RECURSOS INGRESADOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 (en colones) APLICACIÓN ORIGEN BECAS FODESAF 1% Ley 7658 606.293.069,93 CONVENIO DESAF-FONABE 9.994.683.000,00 MEP 29.872.250.319,00 SUPERAVIT 2007 (Fideicomiso 478) 731.484.000,00 OTROS INGRESOS TOTAL APLICACIÓN 41.204.710.388,93 GASTOS OPERACIÓN 1.000.545.442,28 100.502.678,00 2.943.517,50 1.103.991.637,78 TOTAL ORIGEN 1.606.838.512,21 9.994.683.000,00 29.972.752.997,00 734.427.517,50 300.000.000,00 42.608.702.026,71 Fuente: Dirección Administrativa Financiera. En el Gráfico N° 14, se aprecia el porcentaje que representa el ingreso por cada una de las fuentes de financiamientos. Gráfico Nº 14 Fuente: Dirección Administrativa Financiera. 35 FONDO NACIONAL DE BECAS 5.2 Presupuesto y Egreso Real En el Anexo N° 8, se presenta la composición del Presupuesto Total de Egresos FONABE con las modificaciones y los presupuestos extraordinarios. En el Anexo Nº 9 se presenta la Ejecución del Presupuesto de Egresos al 31 de diciembre del 2008. En la Tabla N° 8 y el Gráfico Nº 15, se presentan los gastos del FONABE según partida presupuestaria de objeto del gasto. Tabla N° 9 Egresos por Partida Presupuestaria a Diciembre 2008 PARTIDA EGRESO % EJECUCION Remuneraciones 288.455.103,98 0,69% Servicios 406.087.102,15 0,98% Materiales y Suministros 42.632.944,51 0,10% Bienes Duraderos 114.954.961,27 0,28% Transferencias Corrientes 40.749.648.090,68 97,95% Cuentas Especiales 0,00% TOTAL ₡41.601.778.202,59 100,00% Fuente: Dirección Administrativa Financiera. Gráfico Nº 15 Fuente: Dirección Administrativa Financiera. 36 FONDO NACIONAL DE BECAS El gasto presentado en la Tabla Nº 9 anterior, se utilizó: 0. Remuneraciones: En esta partida se presentan egresos por 182.589,16 miles de colones que corresponden al pago de salarios de los funcionarios del Fondo conforme la tabla de salarios establecidas por la Dirección General de Servicio Civil para cada uno de las diferentes clases de puestos. Tabla Nº 10 Egresos por Remuneraciones 2008 REMUNERACIONES Sueldos para cargos fijos I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE TOTAL 29.201.990,07 34.317.560,70 41.937.736,70 46.066.879,66 151.524.167,13 548.042,47 460.217,40 1.035.041,32 2.616.233,23 4.659.534,42 Compensación de vacaciones 0 215.946,67 212.778,56 2.176.542,45 2.605.267,68 Retribución por años servidos 2.350.020,50 2.348.990,00 3.149.159,18 3.210.375,48 11.058.545,16 Restricción al ejercicio liberal de la profesión 10.110.779,23 Tiempo extraordinario 11.357.839,00 11.858.481,10 15.135.440,81 48.462.540,14 6.177,46 94.275,91 0 17.787.917,70 17.888.371,07 2.455.081,00 0 0 1.114.715,37 3.569.796,37 63.845,00 3.821.351,25 1.935.967,35 1.924.495,73 7.745.659,33 Contribución Patronal al Seguro de Salud 2.460.101,27 de la Caja Costarricense 5.042.011,04 de Seguro Social 4.814.606,63 7.798.376,20 20.115.095,14 Decimotercer mes Salario escolar Otros incentivos salariales Contribución Patronal al Banco Popular 161.917,45 y de Desarrollo Comunal 274.976,85 260.255,23 319.741,57 1.016.891,10 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones 1.181.291,48 de la Caja Costarricense 2.612.249,48 de Seguro 2.472.362,14 Social 4.037.544,87 10.303.447,97 Aporte Patronal al Régimen Obligatorio 396.529,93 de Pensiones Complementarias 824.924,53 3.261.432,18 780.745,94 1.259.231,78 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización 614.559,87 Laboral 1.649.855,12 1.561.491,91 2.418.449,39 6.244.356,29 ₡49.550.335,73 ₡63.020.197,95 ₡70.018.626,06 ₡105.865.944,24 ₡288.455.103,98 TOTAL Fuente: Dirección Financiera, FONABE 1. Servicios. El egreso por la suma de ¢406.087.102,15, compuesto por las siguientes salidas de efectivo: 1.01 Alquileres Se presentan erogaciones por concepto del pago del alquiler del edificio y la cajita de seguridad en el BNCR, así como el pago por concepto de vehículos rentados para realizar las giras programadas de la Dirección de Gestión de Becas, las cuales se fundamentaron en dos fases : Capacitación y Monitoreo. 37 FONDO NACIONAL DE BECAS En la fase de capacitación se efectúa una convocatoria a nivel nacional de todos los Centros Educativos con sus respectivas Direcciones Regionales donde se brindó capacitación a los encargados de beca, a los asesores supervisores y a los Directores Regionales de los procedimientos que se aplican en el Fondo Nacional de Becas en el trámite y aprobación de las becas. Con respecto al monitoreo, se selecciona con una muestra al azar compuesta por 390 centros educativos, los cuales se visitan y se logra supervisar los procesos utilizados por los mismos para el levantado de información de los beneficiarios, se les capacita sobre los procesos del FONABE y se les aplica una herramienta cuyos resultados está en la etapa de análisis por parte del Departamento de Asignación de Becas. Tabla N° 11 Egresos por Alquileres 2008 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 1.02 Servicios Básicos Se realizan las erogaciones por concepto de pago de servicios fijos como lo son el servicio de energía eléctrica, agua y telecomunicaciones (líneas telefónicas y línea ADSL de internet), además del pago por servicio de correo utilizado para enviar telegramas a participantes en ternas enviadas por el Servicio Civil. 38 FONDO NACIONAL DE BECAS Tabla N° 12 Egresos por Servicios Básicos 2008 SERVICIOS BÁSICOS Servicio de agua y alcantarillado Servicio de energía eléctrica Servicio de correo Servicio de telecomunicaciones TOTAL MONTO EGRESO 1.040.969,00 6.509.797,53 44.760,00 3.086.423,19 10.681.949,72 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 1.03 Servicios Comerciales y Financieros Se realizaron erogaciones por concepto de publicaciones en el Diario Oficial la Gaceta de Reglamentos, notificaciones y aclaraciones de Licitaciones Públicas, así como de avisos institucionales que se dieron a conocer en medios de prensa escrita. Se realizaron las impresiones de las “Guía FONABE para el Encargado de Becas, Comité de Becas, Docentes y Enlaces de Colaboración” e impresión de los formularios de beca de universidad, de caja chica y de viáticos a través de la Imprenta Nacional. El egreso más grande se da por el pago al Banco Nacional de Costa Rica por concepto de comisiones por el giro y transferencia de los recursos de las becas a los beneficiarios del Fondo. Tabla N° 13 Egresos por Servicios Comerciales y Financieros 2008 SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS MONTO EGRESO Información 6.106.502,27 Impresión, encuadernación y otros 6.312.390,56 Transporte de Bienes 2.800,00 Comisiones y gastos por servicios financieros y comerciales 171.253.585,40 TOTAL 183.675.278,23 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 39 FONDO NACIONAL DE BECAS 1.04 Servicios de Gestión y Apoyo Se cancelaron los servicios contratados por outsourcing para la seguridad de la institución que cubre la estructura física así como de los funcionarios y público que se apersone a las instalaciones del Fondo además del servicio de limpieza: entre otras se cancelo una suma de dinero por un servicio de autenticación de firmas a una asesoría legal externa por cuanto en ese momento no se contaba con asesoría legal propia y a los asesores del Ministerio de Educación Pública la prohibición no los deja certificar esta documentación. Otros de los servicios que se pagaron obedece al cumplimiento de Normas Técnicas de Tecnología de Información en cumplimiento de las disposiciones emitidas por el ente contralor, así como el pago por concepto de servicios profesionales en el área de informática y de desarrollo de sistemas. Tabla N° 14 Egresos por Servicios de Gestión y Apoyo 2008 SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO MONTO EGRESO Servicios Juridico 5.000,00 Servicios de ingenieria 57.500,00 Servicios de desarrollo de sistemas informáticos 79.981.484,91 Servicios generales 21.327.064,92 TOTAL 101.371.049,83 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 1.05 Gastos de Viaje y de Transporte En esta subpartida los gastos obedecen por el pago a los funcionarios por concepto de alojamiento, alimentación y transporte en los que se incurrió en las giras realizadas en diferentes lugares del territorio nacional durante todo el 2008, tanto por denuncias como por monitoreo y capacitación, es importante mencionar que para cubrir la programación y alcance del proceso de capacitación se conto con la participación de los funcionarios de las cuatro direcciones de la Institución. 40 FONDO NACIONAL DE BECAS Tabla N° 15 Egresos por Gastos de Viaje y Transporte 2008 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 1.06 Seguros, reaseguros y otras obligaciones Se realizó el pago al Instituto Nacional de Seguros por el seguro de riesgos del trabajo de los colaboradores del fondo, así como de equipo tecnológico. 1.07 Capacitación y Protocolo Con la finalidad de disminuir la brecha entre el conocimiento del personal y las funciones del puesto, en el 2008 se invirtieron ¢8.175.092,12 para que todos los funcionarios recibieran al menos dos capacitaciones. 1.08 Mantenimiento y Reparación Se realizaron reparaciones y cambios de repuestos en algunos de los aires acondicionados que se encontraban en mal estado, así como las reparaciones de mobiliario de oficina, computadoras, impresoras y fotocopiadoras que se encontraban en muy mal estado. Tabla N° 16 Egresos por Mantenimiento y Reparación 2008 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN MONTO EGRESO Mantenimiento de edificios y locales 3.037.999,64 Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de oficina900.261,99 Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo y sistemas 344.506,12 de informacion TOTAL 4.282.767,75 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 41 FONDO NACIONAL DE BECAS 2. Materiales y suministros. En esta partida presupuestaria se refleja el egreso efectivo por la suma de ¢42.632.944,51 bajo los siguientes conceptos: 2.01 Productos Químicos y Conexos Se presentó el pago por gasolina o diesel de los vehículos se fueron alquilados para las giras realizadas en el territorio nacional, así como para la compra de tintas para impresoras, tóner de fotocopiadoras, cintas para la impresora de puntos donde se imprimen los cheques de los beneficiarios de adaptación social y de otros programas de becas de requerirse. Tabla N° 17 Egresos por Productos Químicos y Conexos 2008 Fuente: Dirección Financiera, FONABE 2.02 Alimentos y Productos Agropecuarios Se cubrieron los gastos de alimentación realizados en las sesiones de Junta Directiva y otras actividades de FONABE. 2.03 Materiales y Productos de uso en la Construcción y Mantenimiento Se realizo la compra de placas metálicas para realizar la labor de plaqueo de activos, así como de bombillos y fluorescentes. 2.04 Herramientas, Repuestos y Accesorios La adquisición de repuestos diferentes repuestos solicitados por la Dirección de Desarrollo Tecnológico. 42 FONDO NACIONAL DE BECAS 2.99 Útiles, Materiales y Suministros Entre los egresos de esta subpartida se tienen los gastos por la compra de resmas de papel tamaño carta y oficio, servilletas, folders de diversos tamaños y colores, ampos, lapiceros, lápices de minas, papel higiénicos, confección de cheques, materiales y suministros que serian utilizados para las giras, discos, dvd, cajas de cartón para el archivo institucional, persianas de una de las Direcciones del Fondo, utensilios de cocina, entre otros materiales y suministros de oficina. Tabla N° 18 Egresos por Útiles, Materiales y Suministros 2008 Fuente: Dirección Administrativa Financiera 5. Bienes Duraderos. el gasto realizado: 5.01 Maquinaria, Equipo y Mobiliario Se realiza la compra de una motocicleta para el área de mensajería, así como el pago parcial de la contratación de la Central Telefónica IP que corresponde a la adquisición de los equipos (el pago de la instalación está considerado en el presupuesto 2009). Además la compra de mobiliario modular de oficina, mueble de cocina y los archivos móviles del Archivo Institucional. Se incluye la compra de nuevas computadoras tanto portátiles como desktops y puertas de acceso de seguridad para el Data Center del Fondo. 43 FONDO NACIONAL DE BECAS Tabla N° 19 Egresos por Maquinaria, Equipo y Mobiliario 2008 MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO Equipo de Transporte Equipo de comunicación Equipo y mobiliario de oficina Equipo y programas de cómputo Maquinaria y Equipo Diverso TOTAL MONTO EGRESO 857.500,00 49.737.475,00 29.003.590,31 29.084.650,30 6.271.745,66 114.954.961,27 Fuente: Dirección Administrativa Financiera 6. Transferencias corrientes. 6.01 Transferencias corrientes al Sector Público Transferencia a la Comisión Nacional de Emergencia de recursos del superávit libre del ejercicio económico del 2007, según artículo 46 de la Ley 8488 y Decreto 34906M.P de declaratoria de emergencia para un total de ¢23.919.716,22. 6.02 Transferencias corrientes a Personas Por concepto de becas a terceras personas se realizó un giro por la suma de ¢40.722.155.100,00, recursos que corresponden a las fuentes de financiamiento: Tabla N° 20 Egresos por Transferencias corrientes a Personas 2008 FUENTE M.E.P PRESUPUESTO NACIONAL FODESAF CONVENIO FODESAF 1% SUPERAVIT TOTAL MONTO EJECUTADO 29.698.247.440,00 9.690.379.800,00 602.259.860,00 731.268.000,00 40.722.155.100,00 Fuente: Dirección Administrativa Financiera 44 FONDO NACIONAL DE BECAS Gráfico Nº 16 Recursos Ejecutados en becas Por fuente de financiamiento 2008 6.03 Prestaciones Pago por Prestaciones legales por la suma de ¢3.573.274,46. 5.3 Superávit 2008 El Informe de Liquidación Presupuestaria se presenta en el Anexo Nº 10. La diferencia entre el ingreso real y el egreso real conllevan a determinar el superávit del ejercicio económico 2008, los mismos que por la naturaleza de su origen y sus fines se determinan en libres o específicos. De esta manera se tiene: 45 FONDO NACIONAL DE BECAS Tabla Nº 21 Superávit / déficit del período por fuente de financiamiento Año 2008 (en colones) Presupuesto Fuente FODESAF 1% (Ley7658) FODESAF(Convenio) MINISTERIO EDUC. PÚBLICA SUPERAVIT 2006 (2) PANI Totales Monto 1.606.428.049,59 9.994.683.000,00 29.972.752.997,00 734.427.517,50 42.308.291.564,09 Ingreso real % 3,80% 23,62% 70,84% 1,74% 0,00% 100,00% Ingreso real Fuente FODESAF 1% (Ley7658) FODESAF(Convenio) MINISTERIO EDUC. PÚBLICA SUPERAVIT 2006 (2) PANI Totales Monto 1.606.838.512,37 9.994.683.000,00 29.972.752.997,00 734.427.517,50 300.000.000,00 42.608.702.026,87 Monto 1.606.838.512,37 9.994.683.000,00 29.972.752.997,00 734.427.517,50 300.000.000,00 42.608.702.026,87 % 3,77% 23,46% 70,34% 1,72% 0,70% 100,00% Déficit de ingresos (410.462,78) (300.000.000,00) (300.410.462,78) Egreso real % 3,77% 23,46% 70,34% 1,72% 0,70% 100,00% FONABE 1.378.436.767,09 9.690.379.800,00 29.798.750.118,00 734.211.517,50 41.601.778.202,59 % 3,31% 23,29% 71,63% 1,76% 0,00% 100,00% Superávit del período 228.401.745,28 304.303.200,00 174.002.879,00 216.000,00 300.000.000,00 1.006.923.824,28 Fuente: Dirección Administrativa Financiera 46 FONDO NACIONAL DE BECAS En resumen de la Tabla anterior se determina que de la suma total del superávit un 22,68% de los recursos corresponden al superávit libre y el restante 77,32% a superávit específico que en el caso de FONABE puede ser utilizado en la asignación de becas. Tabla N° 22 Determinación del Superávit 2008 SUPERAVIT Superavit libre Superavit específico Total MONTO 228.401.745,28 778.522.079,00 1.006.923.824,28 % 22,68% 77,32% 100,00% Fuente: Dirección Administrativa Financiera A finales del 2008, ingresan al FONABE la suma de ¢300.000.000,00 que no fueron presupuestados para ese periodo, por cuanto en el oficio GA-74-2008 remitido por el Patronato Nacional de la Infancia asignan al Fondo Nacional de Becas esta suma para el pago a beneficiarios del subproyecto Adolescentes y Jóvenes Madres y Padres consignado en el Presupuesto Ordinario y en el Plan Operativo Institucional 2009 y que fue aprobado por la Contraloría General de la República mediante el informe Nº DFOESOC-97-2008 para el año 2009. Sin embargo el 02 de diciembre de 2008 el PANI inapropiada e inoportunamente deposita a la cuenta de Caja Única 7390001122680170FONABE-PANI la suma de ¢300.000.000,00 correspondientes al ejercicio económico 2009. Este depósito anticipado en el periodo económico que no corresponde, conlleva a FONABE a reportar este dinero como parte del superávit del 2008 y a poder utilizarlo mediante la elaboración de un presupuesto extraordinario que lo integre al flujo presupuestario del ejercicio vigente, lo que provocará un atraso en el depósito de las becas a los beneficiarios de este subprograma durante los primeros meses del 2009. 47 FONDO NACIONAL DE BECAS La tendencia del superavit del FONABE desde el año 2002 hasta el 2008 se presenta en el siguiente gráfico: Gráfico Nº 17 Tendencia del Superávit FONABE 2002-2008 Nota: Del periodo 2002 hasta el 2007 incluye recursos del FIDEICOMISO 478 FONABE-BNCR Fuente: Dirección Administrativa Financiera Para el 2008, si no se toman en cuenta los recursos girados anticipadamente por el PANI, la tendencia seria la menor de los últimos 7 años, considerando el gran crecimiento del presupuesto para el año pasado con respecto a los años anteriores. 48 FONDO NACIONAL DE BECAS Gráfico Nº 18 Proyección del Superávit FONABE 2002-2008 Fuente: Dirección Administrativa Financiera En el Anexo Nº 11 se adjunta el Balance de Situación y el Estado de Resultados del FONABE al 31 de diciembre del 2008. 49 FONDO NACIONAL DE BECAS 6. ANEXOS 50 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 1 Acuerdos de Junta Directiva 51 FONDO NACIONAL DE BECAS 52 FONDO NACIONAL DE BECAS 53 FONDO NACIONAL DE BECAS 54 FONDO NACIONAL DE BECAS 55 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 2 AJ-0019 Asesoría Legal 56 FONDO NACIONAL DE BECAS 57 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 3 Formulario resumen para integrar el ingreso – Presupuesto al 31/12/2008 FONDO NACIONAL DE BECAS FORMULARIO RESUMEN PARA INTEGRAR EL INGRESO – PRESUPUESTO INFORME AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 (en colones) Políticas FONABE establece un compromiso educativo con la población estudiantil de limitados recursos económicos, la cual aspira continuar con sus estudios académicos y que por esta situación económica requiere de una ayuda para poder permanecer en el sistema educativo nacional. TOTAL Objetivo Estratégico Objetivo específico 1.1 El presupuesto ordinario y tres extraordinarios asignado para el año 2008, se orientará al otorgamiento de becas a estudiantes de bajos recursos económicos para que cursen estudios en los diferentes niveles del sistema educativo, con base en el mérito personal, las condiciones socioeconómicas y el rendimiento académico de los beneficiarios. 1.1.1 Mantener la cobertura poblacional del año precedente y ajustarse a los parámetros establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo 2009-2010. 1.1.2 Asignar nuevas becas a estudiantes de escasos recursos económicos. 1.1.3 Disminuir los indices de decersión e inasistencia de la población estudiantil de escasos recursos económicos en el sistema educativo. Meta 1.1.1.1 Asignar 350.502 becas en sus diferentes modalidades a estudiantes de escasos recursos económicos. Unidad de medida Beca otorgada Meta Otorgada 99,85% FODESAF SUPERAVIT 2007 (incluye MEP Fideicomiso 478) 11.601.521.512,37 734.427.517,50 29.972.752.997,00 OTROS INGRESOS 300.000.000,00 ₡42.608.702.026,87 58 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N°4 Ejecución de Becas por Fuente de Financiamiento Becas Presupuestadas M.E.P PRESUPUESTO NACIONAL 266.074 SECUNDARIA 10º 13.220 SECUNDARIA 11º 12.726 SECUNDARIA 12º 2.433 SECUNDARIA 7º 24.170 SECUNDARIA 8º 17.961 SECUNDARIA 9º 17.196 BECA INICIAL 101.010 TRANSP. ESTUDIANTES 15.500 TRANSP. DISCAPACIDAD 184 POSTSECUNDARIA MATEMÁTICAS 100 POSTSECUNDARIA INGLÉS / FRANCES 100 POSTSECUNDARIA ENE. ESPECIAL / INDÍGENA 50 PRIMARIA-PREESCOLAR-ENS. ESPECIAL 61.424 Fuente Subprograma de Beca FODESAF CONVENIO SECUNDARIA 10º SECUNDARIA 11º SECUNDARIA 12º SECUNDARIA 7º SECUNDARIA 8º SECUNDARIA 9º PRIMARIA- PREESCOLAR- ENS. ESPECIAL NEC. EDUCATIVAS PRIMARIA TRANSP. DISCAPACIDAD FODESAF 1% MADRES ADOLESCENTES POSTSECUNDARIA GENERAL PRIMARIA-PLAN ALIMENTARIO-FONABE MADRES ADOLESCENTES EXTRAORDINARIO TRANSP. ESTUDIANTES SUPERAVIT MADRES ADOLESCENTES PRIMARIA PRIMARIA-PLAN ALIMENTARIO-FONABE TOTAL PRESUPUESTO 2008 Becas Aplicadas 265.555 13.220 12.726 2.354 24.170 17.825 17.040 100.970 15.500 184 40 59 43 61.424 Cobertura Beneficiarios 266.137 13.293 13.216 2.354 24.170 17.825 17.040 100.970 15.500 184 40 59 57 61.429 29.698.247.440,00 4.688.960.000,00 6.142.310.000,00 1.224.900.000,00 3.928.557.000,00 3.563.150.000,00 4.474.370.000,00 908.730.000,00 1.821.304.940,00 62.610.000,00 11.565.000,00 15.932.500,00 17.858.000,00 2.838.000.000,00 % Ejecución Recursos 99,42% 100,00% 100,00% 96,72% 100,00% 99,24% 99,09% 99,96% 100,00% 94,52% 27,54% 37,93% 85,04% 100,00% 173.807.500,00 41.600.500,00 27.270.000,00 41.302.500,00 360.000,00 3.630.000,00 30.435.000,00 26.067.500,00 3.142.000,00 - Presupuesto Recursos Ejecutado 29.872.054.940,00 4.688.960.000,00 6.142.310.000,00 1.266.500.500,00 3.928.557.000,00 3.590.420.000,00 4.515.672.500,00 909.090.000,00 1.821.304.940,00 66.240.000,00 42.000.000,00 42.000.000,00 21.000.000,00 2.838.000.000,00 Diferencia 68.786 2.575 1.813 843 2.569 2.404 2.433 55.097 968 84 68.786 2.575 1.813 843 2.569 2.404 2.433 55.097 968 84 70.417 2.649 1.870 844 2.575 2.462 2.486 56.451 995 85 9.994.683.000,00 1.081.430.000,00 979.020.000,00 505.800.000,00 462.690.000,00 576.760.000,00 729.900.000,00 5.454.603.000,00 174.240.000,00 30.240.000,00 9.690.379.800,00 1.036.385.000,00 911.430.000,00 482.035.000,00 438.060.000,00 525.320.000,00 674.830.000,00 5.421.054.000,00 172.455.000,00 28.810.800,00 96,96% 95,83% 93,10% 95,30% 94,68% 91,08% 92,46% 99,38% 98,98% 95,27% 304.303.200,00 45.045.000,00 67.590.000,00 23.765.000,00 24.630.000,00 51.440.000,00 55.070.000,00 33.549.000,00 1.785.000,00 1.429.200,00 3.095 404 688 1.483 420 100 3.095 404 688 1.483 420 100 3.396 514 848 1.483 451 100 606.293.069,93 254.750.000,00 184.013.500,00 65.519.209,93 90.250.000,00 11.760.360,00 602.259.860,00 254.750.000,00 182.447.500,00 65.252.000,00 88.050.000,00 11.760.360,00 99,33% 100,00% 99,15% 99,59% 97,56% 100,00% 4.033.209,93 1.566.000,00 267.209,93 2.200.000,00 - 12.547 234 11.415 898 12.547 234 11.415 898 12.916 253 11.765 898 731.484.000,00 70.200.000,00 621.756.000,00 39.528.000,00 731.268.000,00 70.000.000,00 621.756.000,00 39.512.000,00 99,97% 99,72% 100,00% 99,96% 216.000,00 200.000,00 16.000,00 350.502 349.983 352.866 ₡41.204.515.009,93 ₡40.722.155.100,00 98,83% ₡482.359.909,93 59 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 5 Proceso de Asignación y Mantenimiento de una Beca PROCESO DE BECAS ESTUDIANTE/ COMITE DE BECAS DAB INICIO DABE DIGITA NOMINA O FORMULARIO ENTREGA NOMINA O FORMULARIO NOMINA O FORMULARIO CORRECTO? NO ESTADO NO DIGITADO EMITE DOCUMENTO DE ERROR CORRIGE INFORMACION CONTACTA ESTUDIANTE/ COMITE DE BECAS SI ESTADO DIGITADO TRABAJO SOCIAL VALORA CONTROL DE CALIDAD FORMULARIO CALIFICA? ES NOMINA O FORMULARIO? NO SI RECHAZA RECOMIENDA COMUNICA A ESTUDIANTE ESTA DE ACUERDO? NOMINA FIN ESTADO POSTULANTE PRIORIZA POBLACION POR TIPO BECA ESTADO ASIGNADO a 60 FONDO NACIONAL DE BECAS PROCESO DE BECAS DABE JUNTA DIRECTIVA ESTUDIANTE/ COMITE DE BECAS DAF a GENERA PLANILLA ENVIA A JUNTA DIRECTIVA APRUEBA PLANILLA ESTADO APROBADO ENVIA CORROBORACION DE CONDICIONALIDAD DEPOSITA TRANSFERENCIA c PREPARA CORROBORACION DE CONDICIONALIDAD REALIZA APERTURA DE CUENTA RECIBE CORROBORACION DE CONDICIONALIDAD DEVUELVE CORROBORACION DE CONDICIONALIDAD b 61 FONDO NACIONAL DE BECAS PROCESO DE BECAS ESTUDIANTE/ COMITE DE BECAS DAB b DIGITA CORROBORACION DE CONDICIONALIDAD CAMBIAN CONDICIONES? NO SI CONTINUA CON EL BENEFICIO SUSPENDE BENEFICIO c ESTADO SUSPENDIDO FIN 62 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 6 Oficio G.G. 2385-10-2008 del IMAS 63 FONDO NACIONAL DE BECAS 64 FONDO NACIONAL DE BECAS 65 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N°7 Informe de Ejecución de Ingresos al 31/12/08 INFORME DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 (en colones) CLASIFICACIÓN PRESUPUESTO TOTAL INGRESO I TRIMESTRE INGRESO II TRIMESTRE INGRESO III TRIMESTRE INGRESO IV TRIMESTRE INGRESOS TOTALES DIFERENCIA* INGRESOS CORRIENTES TRANSFERENCIAS CORRIENTES Del Gobierno Central. * Ministerio de Educación Pública 29.972.752.997,00 6.658.910.079,75 5.832.606.667,91 8.151.593.217,12 9.329.643.032,22 29.972.752.997,00 0,00 *FODESAF 1% (Ley 7658) 1.606.428.049,59 248.390.139,91 413.561.015,67 429.899.514,40 514.987.842,39 1.606.838.512,37 (410.462,78) *Convenio DESAF-FONABE 9.994.683.000,00 1.252.553.000,00 3.387.158.000,00 1.804.460.000,00 3.550.512.000,00 9.994.683.000,00 0,00 74.583.279,92 0,00 659.844.237,58 0,00 300.000.000,00 (300.000.000,00) Transf. Cte.Organos Desconcentrados Transf. Ctes Instit. Públicas Finan. *Fideicomiso 478 74.583.279,92 FINANCIAMIENTO * Recursos de vigencias anteriores 659.844.237,58 INGRESOS NO PRESUPUESTADOS * PANI - TOTAL 42.308.291.564,09 * Total de Ingresos Reales menos Total Presupuesto 74.583.279,92 659.844.237,58 300.000.000,00 8.159.853.219,66 9.707.908.963,50 11.045.796.969,10 13.695.142.874,61 42.608.702.026,87 - 300.410.462,78 66 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 8 Presupuesto de Egresos 2008 PARTIDAS 0 REMUNERACIONES PRESUPUESTO ORDINARIO 386.234.354,11 MODIFICACION Nº 1- PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO MODIFICACION Nº 2- MODIFICACION Nº 3- MODIFICACION Nº 4- Decreto 34906-M.P 2008 EXTRAORDIN 1-2008 EXTRAORDIN 2-2008 EXTRAORDIN 3-2008 2008 2009 2009 Acuerdo 372 JD 500.000,00 - 0.0 1 REMUNERACIONES BÁSICAS 171.156.494,57 0.01.01 Sueldos para cargos fijos 170.656.494,57 0.01.05 Suplencias 500.000,00 0.02 REMUNERACIONES EVENTUALES 16.509.811,63 500.000,00 0.02.01 Tiempo extraordinario 5.250.000,00 500.000,00 0.02.04 Compensación de vacaciones 11.259.811,63 0.03 INCENTIVOS SALARIALES 125.660.634,74 0.03.01 Retribución por años servidos 37.326.888,00 0.03.02 Restricción al ejercicio liberal de la profesión54.290.421,68 0.03.03 Decimotercer mes 22.501.612,96 0.03.04 Salario escolar 3.796.052,77 0.03.99 Otros incentivos salariales 7.745.659,33 0.04 CONTRIBUCIONES PATRONALES AL DESARROLLO 44.807.681,01Y LA SEGURIDAD SOCIAL 0.04.01 Contribución Patronal al Seguro de Salud de28.099.732,16 la Caja Costarricense de Seguro Social 0.04.02 Contribución Patronal al Instituto Mixto de Ayuda Social0,00 0.04.03 Contribución Patronal al Instituto Nacional de Aprendizaje 0,00 0.04.04 Contribución Patronal al Fondo de Desarrollo15.189.044,41 Social y Asignaciones Familiares 0.04.05 Contribución Patronal al Banco Popular y de 1.518.904,44 Desarrollo Comunal 0.05 CONTRIBUCIONES PATRONALES A FONDOS 28.099.732,16 DE PENSIONES Y OTROS FONDOS DE CAPITALIZACIÓN 0.05.01 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones 14.429.592,19 de la Caja Costarricense de Seguro Social 0.05.02 Aporte Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones 4.556.713,32 Complementarias 0.05.03 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral 9.113.426,65 - - (47.166.756,06) - - - - (9.025.000,00) (10.925.000,00) 1.900.000,00 (3.500.000,00) - - (3.500.000,00) (19.452.711,65) (20.452.711,65) 500.000,00 - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 - 500.000,00 500.000,00 1.000.000,00 - - - - 0,00 (15.189.044,41) 0,00 0,00 0,00 (15.189.044,41) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 PRESUPUESTO FINAL 340.067.598,05 162.131.494,57 159.731.494,57 2.400.000,00 14.009.811,63 6.250.000,00 7.759.811,63 106.207.923,09 16.874.176,35 54.290.421,68 23.501.612,96 3.796.052,77 7.745.659,33 29.618.636,60 28.099.732,16 (0,00) 1.518.904,44 28.099.732,16 14.429.592,19 4.556.713,32 9.113.426,65 67 FONDO NACIONAL DE BECAS PARTIDAS PRESUPUESTO ORDINARIO MODIFICACION Nº 1- PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO MODIFICACION Nº 2- MODIFICACION Nº 3- MODIFICACION Nº 4- Decreto 34906-M.P PRESUPUESTO FINAL 2008 EXTRAORDIN 1-2008 EXTRAORDIN 2-2008 EXTRAORDIN 3-2008 2008 2009 2009 Acuerdo 372 JD 1 SERVICIOS 249.244.039,46 288.244.060,30 1.01 ALQUILERES 22.859.122,00 74.340.478,00 1.01.01 Alquiler de edificios, locales y terrenos 21.036.122,00 55.363.478,00 1.01.02 Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 1.023.000,00 19.477.000,00 1.01.03 Alquiler de equipo de cómputo 500.000,00 (500.000,00) 1.01.99 Otros alquileres 300.000,00 1.02 SERVICIOS BÁSICOS 6.100.000,00 14.368.000,00 1.02.01 Servicio de agua y alcantarillado 1.500.000,00 1.500.000,00 1.02.02 Servicio de energía eléctrica 1.900.000,00 6.300.000,00 1.02.03 Servicio de correo 700.000,00 568.000,00 1.02.04 Servicio de telecomunicaciones 2.000.000,00 6.000.000,00 1.03 SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS 108.152.678,00 70.157.372,30 1.03.01 Información 2.350.000,00 1.03.02 Publicidad y propaganda 3.500.000,00 (557.489,46) 1.03.03 Impresión, encuadernación y otros 1.800.000,00 6.501.000,00 1.03.04 Transporte de Bienes 0,00 1.000.000,00 1.03.06 Comisiones y gastos por servicios financieros 100.502.678,00 y comerciales 63.213.861,76 1.04 SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO 105.682.239,46 99.400.000,00 1.04.02 Servicios Jurídicos 1.04.03 Servicios de Ingenieria 100.000,00 1.04.04 Servicios en ciencias económicas y sociales1.682.239,46 23.300.000,00 1.04.05 Servicios de desarrollo de sistemas informáticos 69.000.000,00 (9.000.000,00) 1.04.06 Servicios generales 10.000.000,00 22.000.000,00 1.04.99 Otros servicios de gestión y apoyo 25.000.000,00 63.000.000,00 1.05 GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE 850.000,00 12.878.210,00 1.05.01 Transporte dentro del país 300.000,00 2.350.000,00 1.05.02 Viáticos dentro del país 550.000,00 10.528.210,00 1.06 SEGUROS, REASEGUROS Y OTRAS OBLIGACIONES 500.000,00 2.500.000,00 1.06.01 Seguros 500.000,00 2.500.000,00 1.07 CAPACITACIÓN Y PROTOCOLO 300.000,00 10.200.000,00 1.07.01 Actividades de capacitación 300.000,00 10.200.000,00 1.08 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN 4.800.000,00 4.400.000,00 1.08.01 Mantenimiento de edificios y locales 3.000.000,00 500.000,00 1.08.06 Mantenimiento y reparación de equipo de comunicación 300.000,00 500.000,00 1.08.07 Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario 500.000,00 de oficina 600.000,00 1.08.08 Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo 1.000.000,00 y sistemas de informacion 2.800.000,00 2.943.517,50 - - 2.943.517,50 2.943.517,50 - 621.900,89 - - 621.900,89 621.900,89 - - - - - (26.766.597,71) (4.067.012,82) 1.000.000,00 (4.949.558,18) (117.454,64) (4.014.600,00) (1.000.000,00) (800.000,00) (214.600,00) (2.000.000,00) 8.628.868,00 (1.350.000,00) (1.000.000,00) (575.000,00) (500.000,00) 12.053.868,00 (25.995.677,46) 25.000,00 (16.982.239,46) (7.817.288,00) (1.221.150,00) - - - - - - - - - - - - 1.000.000,00 1.000.000,00 (2.318.175,43) (18.809.365,80) - (350.000,00) - (350.000,00) 1.000.000,00 1.000.000,00 (4.768.000,00) - (568.000,00) (568.000,00) 3.500.000,00 5.000.000,00 (1.500.000,00) (850.000,00) (400.000,00) (450.000,00) (15.544.440,00) - - (8.000.000,00) 80.455.560,00 (88.000.000,00) (2.128.160,00) (284.035,00) (1.844.125,00) (651.765,80) (651.765,80) (1.135.000,00) (400.000,00) (1.918.175,43) 5.000.000,00 - 1.500.000,00 1.500.000,00 - (750.000,00) (750.000,00) - (1.900.000,00) (1.900.000,00) - - (700.000,00) (300.000,00) (1.135.000,00) (400.000,00) 495.709.554,64 93.132.587,18 77.399.600,00 15.550.441,82 182.545,36 15.535.400,00 2.000.000,00 7.400.000,00 135.400,00 6.000.000,00 194.154.336,69 7.000.000,00 442.510,54 7.326.000,00 50.000,00 179.335.826,15 163.542.122,00 25.000,00 100.000,00 132.638.272,00 30.778.850,00 13.350.050,00 1.615.965,00 11.734.085,00 1.100.000,00 1.100.000,00 9.848.234,20 9.848.234,20 5.046.824,57 3.500.000,00 100.000,00 1.100.000,00 346.824,57 68 FONDO NACIONAL DE BECAS PARTIDAS PRESUPUESTO ORDINARIO MODIFICACION Nº 1- PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO MODIFICACION Nº 2- MODIFICACION Nº 3- MODIFICACION Nº 4- Decreto 34906-M.P PRESUPUESTO FINAL 2008 EXTRAORDIN 1-2008 EXTRAORDIN 2-2008 EXTRAORDIN 3-2008 2008 2009 2009 Acuerdo 372 JD 2 MATERIALES Y SUMINISTROS 50.408.199,00 11.069.028,00 2.01 PRODUCTOS QUÍMICOS Y CONEXOS 5.833.256,00 15.746.744,00 2.01.01 Combustibles y lubricantes 2.500.000,00 7.200.000,00 2.01.02 Productos farmacéuticos y medicinales 300.000,00 2.01.04 Tintas, pinturas y diluyentes 3.033.256,00 8.546.744,00 2.02 ALIMENTOS Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS 2.000.000,00 1.000.000,00 2.02.03 Alimentos y bebidas 2.000.000,00 1.000.000,00 2.03 MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN 11.575.000,00 LA CONSTRUCCIÓN(3.825.000,00) Y MANTENIMIENTO 2.03.01 Materiales y productos metálicos 5.000.000,00 50.000,00 2.03.04 Materiales y productos eléctricos, telefónicos6.575.000,00 y de cómputo (3.875.000,00) 2.04 HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y ACCESORIOS 65.000,00 100.000,00 2.04.01 Herramientas e instrumentos 65.000,00 2.04.02 Repuestos y accesorios 0,00 100.000,00 2.99 ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS30.934.943,00 DIVERSOS (1.952.716,00) 2.99.01 Útiles y materiales de oficina y cómputo 9.224.067,00 (450.000,00) 2.99.03 Productos de papel, cartón e impresos 7.107.160,00 9.551.000,00 2.99.04 Textiles y vestuario 1.200.000,00 (700.000,00) 2.99.05 Útiles y materiales de limpieza 12.948.716,00 (9.948.716,00) 2.99.06 Útiles y materiales de resguardo y seguridad 2.99.07 Útiles y materiales de cocina y comedor 455.000,00 (405.000,00) - - - 25.712.415,50 784.984,52 - - - - - - (200.000,00) 984.984,52 500.000,00 500.000,00 14.300.000,00 - - - 14.300.000,00 - - - - 10.127.430,98 6.968.930,98 (500,00) 2.909.000,00 (23.723.859,75) (1.406.051,63) (665.143,00) (740.908,63) (21.500.000,00) (5.000.000,00) (16.500.000,00) (817.808,12) (5.000.000,00) (2.500.000,00) (2.500.000,00) - (2.800.000,00) - (300.000,00) (300.000,00) (2.500.000,00) (2.500.000,00) (1.352.808,12) (1.500.000,00) 10.000,00 (852.808,12) 250.000,00 25.000,00 (1.000.000,00) (1.147.191,88) 55.665.782,75 18.458.932,89 6.534.857,00 100.000,00 11.824.075,89 3.500.000,00 3.500.000,00 250.000,00 50.000,00 200.000,00 165.000,00 65.000,00 100.000,00 33.291.849,86 14.390.189,86 15.157.660,00 3.419.000,00 250.000,00 75.000,00 69 FONDO NACIONAL DE BECAS PARTIDAS PRESUPUESTO ORDINARIO MODIFICACION Nº 1- PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO MODIFICACION Nº 2- MODIFICACION Nº 3- MODIFICACION Nº 4- Decreto 34906-M.P PRESUPUESTO FINAL 2008 EXTRAORDIN 1-2008 EXTRAORDIN 2-2008 EXTRAORDIN 3-2008 2008 2009 2009 Acuerdo 372 JD 5 BIENES DURADEROS 118.970.313,00 5.02 CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS1.092.913,00 5.02.02 Vías de comunicación terrestre 1.092.913,00 5.01 MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO 117.877.400,00 5.01.01 Maquinaria y equipo para la producción 105.000,00 5.01.02 Equipo de Transporte 5.01.03 Equipo de comunicación 33.330.000,00 5.01.04 Equipo y mobiliario de oficina 21.067.300,00 5.01.05 Equipo y programas de cómputo 58.105.100,00 5.01.06 Equipo sanitario, de laboratorio e investigación 400.000,00 5.01.99 Maquinaria y equipo diverso 4.870.000,00 33.091.600,00 33.091.600,00 (85.000,00) 6 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 37.471.643.108,22 6.01 TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR 5.371.600,00 PÚBLICO 6.01.02 Transferencias corrientes a Órganos Desconcentrados 5.371.600,00 6.02 TRANSFERENCIAS CORRIENTES A PERSONAS 37.449.773.319,00 6.02.02 Becas a terceras personas 37.449.773.319,00 6.03 PRESTACIONES 16.498.189,22 6.03.01 Prestaciones legales 16.498.189,22 50.000,00 50.000,00 50.000,00 - 9 CUENTAS ESPECIALES 353.742.131,91 9.02 SUMAS SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA 9.02.01 Sumas libres sin asignación presupuestaria 353.742.131,91 TOTAL 38.630.242.145,70 - - - 22.541.381,88 - (2.952.844,34) - - - - - 22.541.381,88 (2.952.844,34) - 1.500.000,00 6.982.433,82 21.873.071,58 (6.158.033,44) (7.952.844,34) (1.656.090,08) 5.000.000,00 37.330.000,00 (2.861.300,00) 64.900,00 (1.357.000,00) (332.954.688,30) (332.954.688,30) (0,00) 731.484.000,00 - 105.000.000,00 - 2.838.000.000,00 - 731.484.000,00 731.484.000,00 - 105.000.000,00 105.000.000,00 - 2.838.000.000,00 2.838.000.000,00 - - 734.427.517,50 - 105.621.900,89 - 2.838.000.000,00 46.467.000,00 11.000.000,00 11.000.000,00 35.467.000,00 35.467.000,00 - - 44.986.069,89 - - 44.986.069,89 44.986.069,89 - - (20.787.443,61) 44.986.069,89 (44.986.069,89) (20.787.443,61) 44.986.069,89 (44.986.069,89) - - - (1.000.000,00) (1.000.000,00) (1.000.000,00) - 8.568.000,00 8.568.000,00 8.568.000,00 - - - 170.650.450,54 92.913,00 92.913,00 170.557.537,54 20.000,00 1.500.000,00 77.642.433,82 40.079.071,58 44.059.122,22 400.000,00 6.856.909,92 41.246.198.178,11 24.989.600,00 24.989.600,00 41.204.710.388,89 41.204.710.388,89 16.498.189,22 16.498.189,22 0,00 0,00 42.308.291.564,09 70 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 9 Ejecución del Presupuesto de Egresos PARTIDAS REMUNERACIONES PRESUPUESTO I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE TOTAL DIFERENCIA 288.455.103,98 51.612.494,07 10.607.327,44 8.207.327,44 2.400.000,00 6.745.009,53 1.590.465,58 5.154.543,95 17.483.011,02 5.815.631,19 5.827.881,54 5.613.241,89 226.256,40 0,00 340.067.598,05 49.550.335,73 63.020.197,95 70.018.626,06 105.865.944,24 REMUNERACIONES BÁSICAS 162.131.494,57 Sueldos para cargos fijos 159.731.494,57 Suplencias 2.400.000,00 REMUNERACIONES EVENTUALES 14.009.811,63 Tiempo extraordinario 6.250.000,00 Compensación de vacaciones 7.759.811,63 INCENTIVOS SALARIALES 106.207.923,09 Retribución por años servidos 16.874.176,35 Restricción al ejercicio liberal de la profesión 54.290.421,68 Decimotercer mes 23.501.612,96 Salario escolar 3.796.052,77 Otros incentivos salariales 7.745.659,33 29.201.990,07 29.201.990,07 34.317.560,70 34.317.560,70 41.937.736,70 41.937.736,70 46.066.879,66 46.066.879,66 548.042,47 548.042,47 676.164,07 460.217,40 215.946,67 17.622.456,16 2.348.990,00 11.357.839,00 94.275,91 3.821.351,25 1.247.819,88 1.035.041,32 212.778,56 16.943.607,63 3.149.159,18 11.858.481,10 1.935.967,35 4.792.775,68 2.616.233,23 2.176.542,45 39.172.945,09 3.210.375,48 15.135.440,81 17.787.917,70 1.114.715,37 1.924.495,73 151.524.167,13 151.524.167,13 7.264.802,10 4.659.534,42 2.605.267,68 88.724.912,07 11.058.545,16 48.462.540,14 17.888.371,07 3.569.796,37 7.745.659,33 CONTRIBUCIONES PATRONALES AL 29.618.636,60 DESARROLLO Y LA SEGURIDAD 2.622.018,72SOCIAL 5.316.987,89 5.074.861,86 8.118.117,77 21.131.986,24 8.486.650,36 Contribución Patronal al Seguro de Salud 28.099.732,16 de la Caja Costarricense 2.460.101,27 de Seguro Social 5.042.011,04 Contribución Patronal al Banco Popular 1.518.904,44 y de Desarrollo Comunal161.917,45 274.976,85 CONTRIBUCIONES PATRONALES A28.099.732,16 FONDOS DE PENSIONES 2.192.381,28 Y OTROS FONDOS5.087.029,13 DE CAPITALIZACIÓN Contribución Patronal al Seguro de Pensiones 14.429.592,19 de la Caja Costarricense 1.181.291,48 de Seguro Social 2.612.249,48 Aporte Patronal al Régimen Obligatorio 4.556.713,32 de Pensiones Complementarias 396.529,93 824.924,53 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización 9.113.426,65 Laboral 614.559,87 1.649.855,12 4.814.606,63 260.255,23 4.814.599,99 2.472.362,14 780.745,94 1.561.491,91 7.798.376,20 319.741,57 7.715.226,04 4.037.544,87 1.259.231,78 2.418.449,39 20.115.095,14 1.016.891,10 19.809.236,44 10.303.447,97 3.261.432,18 6.244.356,29 7.984.637,02 502.013,34 8.290.495,72 4.126.144,22 1.295.281,14 2.869.070,36 14.985.903,19 2.350.020,50 10.110.779,23 6.177,46 2.455.081,00 63.845,00 71 FONDO NACIONAL DE BECAS PARTIDAS PRESUPUESTO SERVICIOS 495.709.554,64 ALQUILERES 93.132.587,18 Alquiler de edificios, locales y terrenos77.399.600,00 Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 15.550.441,82 Otros alquileres 182.545,36 I TRIMESTRE 37.514.591,81 11.969.088,51 11.718.016,80 251.071,71 SERVICIOS BÁSICOS 15.535.400,00 2.021.947,19 Servicio de agua y alcantarillado 2.000.000,00 183.977,00 Servicio de energía eléctrica 7.400.000,00 1.012.720,00 Servicio de correo 135.400,00 21.450,00 Servicio de telecomunicaciones 6.000.000,00 803.800,19 SERVICIOS COMERCIALES Y FINANCIEROS 194.154.336,69 14.595.647,00 Información 7.000.000,00 Publicidad y propaganda 442.510,54 Impresión, encuadernación y otros 7.326.000,00 168.775,00 Transporte de Bienes 50.000,00 2.800,00 Comisiones y gastos por servicios financieros 179.335.826,15 y comerciales 14.424.072,00 SERVICIOS DE GESTIÓN Y APOYO163.542.122,00 4.748.820,00 Servicios Juridico 25.000,00 Servicios de ingenieria 100.000,00 50.000,00 Servicios en ciencias económicas y sociales 0,00 Servicios de desarrollo de sistemas informáticos 132.638.272,00 1.869.920,00 Servicios generales 30.778.850,00 2.828.900,00 Otros servicios de gestión y apoyo GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE 13.350.050,00 645.415,00 Transporte dentro del país 1.615.965,00 342.255,00 Viáticos dentro del país 11.734.085,00 303.160,00 SEGUROS, REASEGUROS Y OTRAS OBLIGACIONES 1.100.000,00 59.835,00 Seguros 1.100.000,00 59.835,00 CAPACITACIÓN Y PROTOCOLO 9.848.234,20 125.000,00 Actividades de capacitación 9.848.234,20 125.000,00 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN 5.046.824,57 3.348.839,11 Mantenimiento de edificios y locales 3.500.000,00 2.992.150,00 Mantenimiento y reparación de equipo de 100.000,00 comunicación Mantenimiento y reparación de equipo y1.100.000,00 mobiliario de oficina 192.082,99 Mantenimiento y reparación de equipo de 346.824,57 cómputo y sistemas de164.606,12 informacion II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TRIMESTRE TOTAL DIFERENCIA 58.696.408,20 24.515.306,20 23.922.427,20 592.879,00 108.915.734,09 19.925.565,29 19.860.315,29 65.250,00 200.960.368,05 29.022.806,28 19.797.672,54 9.225.133,74 - 406.087.102,15 85.432.766,28 75.298.431,83 10.069.084,45 65.250,00 89.622.452,49 7.699.820,90 2.101.168,17 5.481.357,37 117.295,36 2.595.085,00 157.315,00 1.576.095,00 20.100,00 841.575,00 22.320.330,00 21.160,00 41.730,00 22.257.440,00 5.024.460,00 2.708.431,00 291.787,00 1.788.325,00 3.210,00 625.109,00 36.240.758,88 9.260,00 60.170,00 36.171.328,88 44.251.089,92 5.000,00 36.678.215,00 7.567.874,92 2.484.472,00 154.425,00 2.330.047,00 10.467,00 10.467,00 3.205.000,00 3.205.000,00 89.950,00 25.000,00 64.950,00 3.356.486,53 407.890,00 2.132.657,53 815.939,00 110.518.542,35 6.076.082,27 6.041.715,56 98.400.744,52 47.346.679,91 7.500,00 39.216.589,91 8.122.590,00 5.924.008,00 84.510,00 5.839.498,00 251.174,22 251.174,22 3.786.692,12 3.786.692,12 753.978,64 20.849,64 683.179,00 49.950,00 10.681.949,72 1.040.969,00 6.509.797,53 44.760,00 3.086.423,19 183.675.278,23 6.106.502,27 6.312.390,56 2.800,00 171.253.585,40 101.371.049,83 5.000,00 57.500,00 79.981.484,91 21.327.064,92 12.146.722,00 1.151.149,00 10.995.573,00 321.476,22 321.476,22 8.175.092,12 8.175.092,12 4.282.767,75 3.037.999,64 900.261,99 344.506,12 4.853.450,28 959.031,00 890.202,47 90.640,00 2.913.576,81 10.479.058,46 893.497,73 442.510,54 1.013.609,44 47.200,00 8.082.240,75 62.171.072,17 20.000,00 42.500,00 0,00 52.656.787,09 9.451.785,08 0,00 1.203.328,00 464.816,00 738.512,00 778.523,78 778.523,78 1.673.142,08 1.673.142,08 764.056,82 462.000,36 100.000,00 199.738,01 2.318,45 2.216.760,00 2.807.700,00 3.092.827,00 569.959,00 2.522.868,00 1.058.400,00 1.058.400,00 90.000,00 25.000,00 65.000,00 72 FONDO NACIONAL DE BECAS PARTIDAS PRESUPUESTO I TRIMESTRE II TRIMESTRE MATERIALES Y SUMINISTROS 55.665.782,75 975.186,00 1.996.174,93 PRODUCTOS QUÍMICOS Y CONEXOS 18.458.932,89 42.075,00 570.936,45 Combustibles y lubricantes 6.534.857,00 8.100,00 459.409,00 Productos farmacéuticos y medicinales 100.000,00 Tintas, pinturas y diluyentes 11.824.075,89 33.975,00 111.527,45 ALIMENTOS Y PRODUCTOS AGROPECUARIOS 3.500.000,00 475.562,00 436.871,00 Alimentos y bebidas 3.500.000,00 475.562,00 436.871,00 MATERIALES Y PRODUCTOS DE USO EN 250.000,00 LA CONSTRUCCIÓN28.205,00 Y MANTENIMIENTO Materiales y productos metálicos 50.000,00 8.205,00 Materiales y productos eléctricos, telefónicos 200.000,00 y de cómputo 20.000,00 HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y ACCESORIOS 165.000,00 49.500,00 Herramientas e instrumentos 65.000,00 Repuestos y accesorios 100.000,00 49.500,00 ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS 33.291.849,86 DIVERSOS 379.844,00 988.367,48 Útiles y materiales de oficina y cómputo 14.390.189,86 60.160,00 31.190,50 Productos de papel, cartón e impresos15.157.660,00 315.584,00 556.356,98 Textiles y vestuario 3.419.000,00 4.100,00 400.820,00 Útiles y materiales de limpieza Útiles y materiales de resguardo y seguridad 250.000,00 Utiles y materiales de cocina y comedor 75.000,00 III TRIMESTRE 17.753.635,71 11.464.427,41 1.803.404,00 9.661.023,41 294.392,00 294.392,00 - 5.994.816,30 9.940,00 5.910.778,30 - 74.098,00 IV TRIMESTRE 21.907.947,87 2.874.339,14 2.678.133,00 196.206,14 1.117.993,00 1.117.993,00 70.000,00 70.000,00 17.845.615,73 12.956.884,19 2.803.882,54 2.084.849,00 - TOTAL DIFERENCIA 42.632.944,51 14.951.778,00 4.949.046,00 10.002.732,00 2.324.818,00 2.324.818,00 98.205,00 8.205,00 90.000,00 49.500,00 49.500,00 25.208.643,51 13.058.174,69 9.586.601,82 2.489.769,00 - 13.032.838,24 3.507.154,89 1.585.811,00 100.000,00 1.821.343,89 1.175.182,00 1.175.182,00 151.795,00 41.795,00 110.000,00 115.500,00 65.000,00 50.500,00 8.083.206,35 1.332.015,17 5.571.058,18 929.231,00 0,00 250.000,00 74.098,00 902,00 73 FONDO NACIONAL DE BECAS PARTIDAS BIENES DURADEROS PRESUPUESTO I TRIMESTRE 170.650.450,54 II TRIMESTRE 745.000,00 CONSTRUCCIONES, ADICIONES Y MEJORAS 92.913,00 Vías de comunicación terrestre 92.913,00 MAQUINARIA, EQUIPO Y MOBILIARIO 170.557.537,54 Maquinaria y equipo para la producción 20.000,00 Equipo de Transporte 1.500.000,00 Equipo de comunicación 77.642.433,82 Equipo y mobiliario de oficina 40.079.071,58 Equipo y programas de cómputo 44.059.122,22 - 30.177.289,59 - 745.000,00 30.177.289,59 745.000,00 21.571.118,00 2.748.357,59 5.857.814,00 III TRIMESTRE 10.063.502,28 10.063.502,28 10.063.502,28 Equipo sanitario, de laboratorio e investigación 400.000,00 Maquinaria y Equipo Diverso 6.856.909,92 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 41.246.198.178,11 6.083.611.577,01 TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL24.989.600,00 SECTOR PÚBLICO - Transferencias corrientes a Órganos Desconcentrados 24.989.600,00 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 41.204.710.388,89 A PERSONAS Becas a terceras personas 41.204.710.388,89 PRESTACIONES 16.498.189,22 Prestaciones legales 16.498.189,22 CUENTAS ESPECIALES 0,00 6.083.275.500,00 6.083.275.500,00 336.077,01 336.077,01 - IV TRIMESTRE 73.969.169,40 42.308.291.564,09 6.172.396.690,55 DIFERENCIA 114.954.961,27 55.695.489,27 857.500,00 28.166.357,00 25.510.232,72 13.163.334,02 114.954.961,27 857.500,00 49.737.475,00 29.003.590,31 29.084.650,30 92.913,00 92.913,00 55.602.576,27 20.000,00 642.500,00 27.904.958,82 11.075.481,27 14.974.471,92 6.271.745,66 6.271.745,66 400.000,00 585.164,26 73.969.169,40 9.046.059.042,55 11.411.836.154,10 14.208.141.317,02 40.749.648.090,68 5.379.123,00 9.972.593,22 8.568.000,00 23.919.716,22 496.550.087,43 0,00 1.069.883,78 5.379.123,00 9.972.593,22 8.568.000,00 23.919.716,22 1.069.883,78 9.038.913.083,15 9.038.913.083,15 1.766.836,40 1.766.836,40 11.401.863.560,88 11.401.863.560,88 - 14.198.102.955,97 14.198.102.955,97 1.470.361,05 1.470.361,05 40.722.155.100,00 40.722.155.100,00 3.573.274,46 3.573.274,46 482.555.288,89 482.555.288,89 12.924.914,76 12.924.914,76 - - - SUMAS SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA0,00 Sumas libres sin asignación presupuestaria TOTAL DE GASTOS TOTAL 9.199.949.113,22 11.618.587.652,24 14.610.844.746,58 - 0,00 - 0,00 0,00 41.601.778.202,59 706.513.361,50 74 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 10 Informe de Ejecución Presupuestaria INFORME DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 CON BASE EN SALIDA DE EFECTIVO (EN COLONES) 1.1 INGRESOS INGRESOS CORRIENTES FODESAF 1% (Ley7658) FODESAF(Convenio) MINISTERIO EDUC. PÚBLICA INGRESOS DE CAPITAL SUPERAVIT 2006 (2) OTROS INGRESOS PANI Presupuesto Ingresos Reales Diferencia (1a) 1.606.428.049,59 9.994.683.000,00 29.972.752.997,00 1.606.838.512,37 9.994.683.000,00 29.972.752.997,00 -410.462,78 0,00 734.427.517,50 734.427.517,50 0,00 300.000.000,00 -300.000.000,00 0,00 0,00 TOTAL 42.308.291.564,09 1.2 EGRESOS Remuneraciones Servicios Materiales y Suministros Bienes Duraderos Transferencias Corrientes Presupuesto 340.067.598,05 495.709.554,64 55.665.782,75 170.650.450,54 41.246.198.178,11 Egresos Reales 288.455.103,98 406.087.102,15 42.632.944,51 114.954.961,27 40.749.648.090,68 Diferencia (1b) 51.612.494,07 89.622.452,49 13.032.838,24 55.695.489,27 496.550.087,43 41.204.710.388,89 16.498.189,22 24.989.600,00 40.722.155.100,00 3.573.274,46 23.919.716,22 482.555.288,89 12.924.914,76 1.069.883,78 Beca Prestaciones legales Organos Desconcentrados 42.608.702.026,87 -300.410.462,78 TOTAL 42.308.291.564,09 41.601.778.202,59 706.513.361,50 NOTAS (1a) La columna diferencia es el resultado de restar el Presupuesto Definitivo y los Ingresos Reales. (1b) En la sección de egresos del cuadro,la columna diferencia es el resultado de restar al Presupuesto (2) En la columna Ingresos Reales, se incluyen los recursos del superavit del 2007. 75 FONDO NACIONAL DE BECAS RESULTADO DE LA LIQUIDACIÓN (en colones) Ingresos presupuestados Menos Ingresos Reales 42.308.291.564,09 42.608.702.026,87 Superávit o déficit de ingresos Egresos presupuestados Menos Egresos reales -300.410.462,78 42.308.291.564,09 41.601.778.202,59 Superávit o déficit de egresos 706.513.361,50 SUPERÁVIT O DÉFICIT TOTAL -1.006.923.824,28 DETALLE INGRESOS REALES MENOS EGRESOS REALES RESULTADO DEL PERÍODO 42.608.702.026,87 41.601.778.202,59 1.006.923.824,28 76 FONDO NACIONAL DE BECAS Anexo N° 11 Balance de Situación Estado de Resultados 77 FONDO NACIONAL DE BECAS FONDO NACIONAL DE BECAS Balance de Situacion Periodo Comprendido del 1- 31 Diciembre del 2008 ACTIVO CORRIENTE Caja Unica Cta 73900011226801029 Caja Unica Cta 73900011226801035 Caja Unica Cta 73900011226801012 Caja Unica Cta 73900011226801041 Caja Unica Cta 73900011226801058 Caja Unica Cta 73900011226801070 Banco Nacional de C.R. 211744-8 Cta Becas Banco Nacional de C.R. 217586-7 Caja Chica Caja Unica Cta 73900011226801064 garantia Caja Unica Cta 7390001122682017 garantias dolares Cta B,N.C.R. Cta.151000100117599 CTA GARANTIA Cta B,N.C.R. Cta.151000100117599 Cuenta por Cobrar Activo Fijo Equipo de transporte Equipo de Comunicación Equipo y mobiliario de oficina Equipo y Programas deComputo Maquinaria y Equipo diverso Activos Intangibles Depreciacion acumulada Total Activo PASIVO Becas por Pagar Gastos Acumulados por Pagar Vacaciones Acumuladas p- pagar Decimotercer mes Salario Escolar P- Pagar 262.498.468,87 423.245.233,40 0,00 0,00 0,00 300.000.000,00 20.022.727,30 1.157.394,71 3.896.302,08 650.683,76 7.501.000,00 959,20 43.105,00 875.000,00 32.753.869,39 68.596.856,31 80.427.395,35 1.527.995,00 8.282.216,84 -47.409.721,76 1.164.069.485,45 516.000,00 0,00 1.581.545,67 3.123.921,07 10.469.441,27 Cuotas Patronalales p- Pagar C.C.S..S Rentenciones Cuotas Obrero Por Pagar Impuestos de Renta por pagar Impuestos al salario Por Pagar Garantia por Pagar Prestamo de Empleados por Paga PATRIMONIO Aporte activos Fideicomiso 478 Superavit 2007 Resultados Acumulados al 31/12/2008 34.990.959,96 0,00 1.091.118.762,18 Total Pasivo + Patrimonio 1.164.069.485,45 3.286.128,53 2.461.944,06 3.601.972,44 866.364,67 12.047.985,84 4.459,76 78 FONDO NACIONAL DE BECAS FONDO NACIONAL DE BECAS Estado de Resultados Periodo Comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre del 2008 Ingresos Becas Ingreso Del M.E.P. Ingresos de Fodesaf Convenio Ingresos de Fodesaf 1% Ingresos de Superavit Otros Ingresos Patronato Nacional de la Infancia Total de Ingresos Becas 29.872.250.319,00 9.994.683.000,00 606.293.069,93 731.484.000,00 991.110,00 300.000.000,00 Gastos Becas Mep Becas Fodesaff Convenio Becas Fodesaff 1% Gasto de Superavit Total de Gastos Becas 29.698.247.440,00 9.690.379.800,00 602.259.860,00 731.268.000,00 41.505.701.498,93 (40.722.155.100,00) SUPERAVIT O DEFICIT EN BECAS 783.546.398,93 Ingresos Operativos Ingreso Convenio 1% Ingreso MEP Ingreso superavit Total Ingresos Operativos 1.000.545.442,28 100.502.678,00 2.943.517,50 1.103.991.637,78 GASTOS OPERATIVOS REMUNERACIONES BÁSICAS Sueldos para cargos fijos 151.859.601,67 REMUNERACIONES EVENTUALES Tiempo extraordinario 4.681.700,97 Compensación de vacaciones 2.634.616,07 INCENTIVOS SALARIALES Retribución por años servidos 11.177.242,20 Restricción al ejercicio liberal de la profesión 48.200.107,74 Decimotercer mes 19.332.069,37 Salario escolar 13.692.453,93 Prestaciones Legales 2.585.829,76 Otros incentivos salariales 8.116.589,55 CONTRIBUCIONES PATRONALES AL DESARROLLO Y LA- SEGURIDAD SOCIAL Contribución Patronal al Seguro de Salud de la Caja 21.195.119,82 Costarricense de Seguro Social Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo 1.145.660,53 Comunal CONTRIBUCIONES PATRONALES A FONDOS DE PENSIONES Y OTROS FONDOS DE CAPITALIZACIÓN Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de10.883.775,05 la Caja Costarricense de Seguro Social Aporte Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones 3.436.981,60 Complementarias Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral6.873.963,17 79 FONDO NACIONAL DE BECAS Estado de Resultados Periodo Comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre del 2008 ALQUILERES Alquiler de edificios, locales y terrenos 75.287.480,00 Alquiler de maquinaria y equipo 10.353.617,59 Otros Alquileres 65.250,00 SERVICIOS BÁSICOS Servicio de agua y alcantarillado 1.040.969,00 Servicio de energía eléctrica 6.509.797,53 Servicio de Correo 44.760,00 Servicio de telecomunicaciones 3.086.423,19 SERVICIOS COMERCIALES Publicidad y Propaganda 6.369.422,30 Impresión, encuadernación y otros 6.420.277,00 Transporte de Bienes 2.800,00 Comisiones y Gastos por servicios Financieros 171.253.605,40 y Comerciales SERVICIOS DE GESTION Y APOYO Servicios Juridicos 5.000,00 Servicios de Ingenieria 57.500,00 Servicios de desarrollo de sistemas informáticos 35.266.695,71 Servicios generales 21.429.850,00 Otros servicios de gestion y Apoyo 45.812.664,00 GASTOS DE VIAJE Y TRANSPORTE Transporte dentro del país 1.151.179,00 Viaticos dentro del pais 10.995.573,00 SEGUROS, REASEGUROS Seguros 321.723,00 CAPACITACION Y PROTOCOLO Actividades de Capacitacion 9.028.094,00 MANTENIMIENTO Y REPARACION Mantenimiento de edificios y locales 3.253.100,00 Mantenimiento y reparación de equipo y mobiliario de840.313,93 oficina Mantenimiento y reparación de equipo de computo y404.454,12 sistemas PRODUCTOS QUIMICOS Combustibles y lubricantes 4.949.046,00 Tintas , pinturas y diluyentes 10.002.732,00 ALIMENTOS Y PRODUCTOS ALIMENTICIOS Alimentos y bebidas 2.324.818,20 MATERIALES Y PRODUCTOS Materiales y productos metalicos 4.951.740,47 Materiales y productos eléctricos, telefónicos y de cómputo 78.205,00 HERRAMIENTAS Y PRODUCTOS Repuestos y Accesorios 49.500,00 UTILES Y MATERIALES Y SUMINISTROS Utiles y materiales de oficina y computo 12.964.812,39 Productos de papel, cartón e impresos 9.924.671,16 Textiles y vestuarios 2.807.324,22 Utiles y materiales de limpieza 250.799,85 Utiles y materiales de cocina 74.098,00 TRANFERENCIAS CORRIENTES Transferencias corrientes a Organos Desconcentrados 23.919.716,31 Gasto por Depreciacion 9.305.550,73 Total Gastos Operativos Superavit o Deficit en Gastos Operativos Superavit o Deficit en Becas Superavit o Deficit en Gastos Operativos y Becas (796.419.274,53) 307.572.363,25 783.546.398,93 1.091.118.762,18 80 FONDO NACIONAL DE BECAS Estado de Flujo de Efectivo Del 01 de Enero al 31 de Diciembre del año 2008 (en miles de colones) Período Descripción de la Cuenta 2008 2007 A. Actividades de Operación 1. Entradas de Efectivo Cobro de Ingresos Tributarios Recibo de Contribuciones Sociales Venta de Bienes y Servicios Cobro de Derechos y Traspasos Intereses, Multas y Sanciones Cobradas Transferencias Corrientes Recibidas Otros Cobros Diferencias de Tipo de Cambio Total Entrada de Efectivo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 679.780,00 0,00 0,00 679.780,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.103.991,64 0,00 0,00 1.103.991,64 2. Salidas de Efectivo Pago de Remuneraciones Pago a Proveedores y Acreedores Transferencias Corrientes Entregadas Jubilación Intereses, Comisiones y Multas Diferencias de Tipo de Cambio Otros Pagos Total Salidas de Efectivo Total Entradas / Salidas Netas Actividades de Operación 178.040,00 88.990,00 54.060,00 0,00 51.500,00 0,00 0,00 372.590,00 307.190,00 292.028,38 282.319,17 23.919,72 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.400,00 -20.400,00 110.102,26 0,00 0,00 0,00 0,00 110.102,26 -110.102,26 1. Entradas de Efectivo Donaciones de Capital en efectivo Recibidas Transferencias de Capital Recibidas Préstamos Internos y/o Externos Otros Total Entradas de Efectivo 0,00 13.061.720,00 0,00 200.000,00 13.261.720,00 0,00 40.844.866,15 0,00 0,00 40.844.866,15 2. Salidas de Efectivo Donaciones de Capital en efectivo Entregadas Transferencias de Capital Entregadas Amortización de préstamos e Intereses Otros 0,00 12.888.820,00 0,00 0,00 0,00 40.722.155,10 12.888.820,00 372.900,00 40.722.155,10 122.711,05 659.690,00 347.079,59 0,00 659.844,24 659.690,00 1.006.923,83 B. Actividades 171.253,58 0,00 0,00 769.520,84 334.470,80 de Inversión 1. Entradas de Efectivo Venta de Bienes Duraderos Venta de Valores e Inversiones Otros Total Entradas de Efectivo 2. Salidas de Efectivo Compra de Maquinaria, Equipo y Mobiliario Compra de Bienes Pago de Construcciones, Adiciones y Mejoras Compra de Valores e Inversiones Otros Total Salida de Efectivo Total Entradas / Salidas Netas Actividades de Inversión C. Actividades de Financiación Total Salidas de Efectivo Total Entradas / Salidas Netas Actividades de Financiación D. Total Entradas / Salidas Netas en Efectivo E. Más: Saldo inicial de Caja F. Igual: Saldo final de Caja 0,00 81