DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Comentarios

Transcripción

DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
SA-ER-01
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE
Hoja No. _______ de _______
MARCO JURIDICO DE ACTUACION
Al ______ de ______ de _____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
TIPO DE DISPOSICION
LEY
REGLAMENTO
DECRETO
ACUERDO
NOMBRE
OTROS
ENTREGA
FECHA DE
EXPEDICION
ACUERDO DE CESION
No. G.U.
OBSERVACIONES
FECHA
ENTREGA
RECIBE
_____________________________________
____________________________________
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
SA-ER-02
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE
Hoja No. _______ de _______
ESTADOS DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
Al ______ de ______ de _____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
PARTIDA
NUMERO
NOMBRE
TOTAL
PRESUPUESTADO
IMPORTE
%
PRESUPUESTO DE INGRESOS
INGRESOS
INGRESOS
TOTAL
EXTRAORDINARIOS
ORDINARIOS
INGRESADO
IMPORTE
%
IMPORTE
%
IMPORTE
POR
INGRESAR
%
IMPORTE
OBSERVACIONES
%
ENTREGA
ENTREGA
RECIBE
_____________________________________
____________________________________
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-02
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ESTADOS DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
CONCEPTO
SE ANOTARA
Dependencia Universitaria
El nombre de la Dependencia Universitaria, que presenta la información.
Hoja No. _________ de _________
El número de hoja y el número total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Al__________ de ______ de ________
La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepción.
Partida:
Número
Número que tiene en el presupuesto.
Nombre
Nombre asignado a cada partida o proyecto
Total presupuestado
Importe Total de los ingresos presupuestado originalmente.
Ingresos Ordinarios
Importe Total de los Ingresos recaudados presupuestados.
Ingresos Extraordinarios
Importe Total de asignaciones recibidas no presupuestados.
Total Ingresado
Monto total ingresado (suma de los ingresos ordinarios y extraordinarios).
Por Ingresar
Diferencia resultante de comparar el total presupuestado contra el total ingresado.
Observaciones
Las que se juzguen convenientes.
Entrega, Entrega y Recibe
Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que
recibe.
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
SA-ER-03
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE
Hoja No. _______ de _______
INFORME DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
Al ______ de ______ de _____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
RAMO
PRESUPUESTO
AUTORIZADO
PRESUPUESTO
MODIFICADO
ENTREGA
PRESUPUESTO
EJERCIDO
PRESUPUESTO POR
EJERCER
PRESUPUESTO
POR PROGRAMA
OBSERVACIONES
ENTREGA
RECIBE
_____________________________________
____________________________________
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
SA-ER-03
INSTRUCTIVO DE LLENADO
INFORME DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
CONCEPTO
SE ANOTARA
Dependencia Universitaria
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la información.
Hoja No. _________ de _________
El número de hoja y el número total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Al__________ de ______ de ________
La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepción.
Ramo
Ramo o Dependencia.
Presupuesto Autorizado
Presupuesto Autorizado.
Presupuesto Modificado
Deberán incluirse las transferencias dentro del presupuesto modificado.
Presupuesto Ejercido
Presupuesto Ejercido al término de la Administración.
Presupuesto por Ejercer
Presupuesto Disponible.
Presupuesto por Programa
Presupuesto asignado a cada programa señalando su clave.
Observaciones
Los anexos, que soporten la información asentada en el cuadro.
Entrega, Entrega y Recibe
Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
SA-ER-04
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE
Hoja No. _______ de _______
INVENTARIO DE ARCHIVOS CONTABLES
Al ______ de ______ de
_____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
No. DE CONTROL
TITULO Y/O
DESCRIPCION
ENTREGA
CONTENIDO
Y FORMA
NUMERACION
DEL - AL
PERIODO
OBSERVACIONES
ENTREGA
RECIBE
_____________________________________
____________________________________
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
INSTRUCTIVO DE LLENADO
INVENTARIO DE ARCHIVOS CONTABLES
CONCEPTO
SE ANOTARA
Dependencia Universitaria
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la información.
Hoja No. _________ de _________
El número de hoja y el número total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Al__________ de ______ de ________
La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepción.
Número de Control
El número asignado por la Dependencia Universitaria.
Título y/o DeSAripción
Asentar el Título y Concepto, brevemente.
Contenido y Forma
El asunto o documentación que contenga cada Unidad de Archivo, asi como su forma de presentación: Paquete, Bulto,
Expediente, etc.
Numeración Del - Al
El número que corresponda al Folio de inicio y término de la documentación que contenga cada Unidad de Archivo.
Período
El lapso de tiempo que corresponda a la documentación contenida.
Observaciones
Referentes al estado de conservación, faltantes de documentos, si corresponden a archivos activos, pasivos, muertos,
etc.
Entrega, Entrega y Recibe
Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.
DIRECCION GENERAL DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS.
SA-ER-05
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CAMPECHE
Hoja No. _______ de _______
SITUACION FINANCIERA DEL (DE LOS) FONDO (S)
REVOLVENTE(S)
Al ______ de ______ de _____
DEPENDENCIA UNIVERSITARIA___________________________________________
RESPONSABLE
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
NOMBRE
PUESTO
OBJETO DEL
FONDO
MONTO
ASIGNADO
MONTO
COMPROBADO
PENDIENTE DE REINTEGRO
O COMPROBACION
OBSERVACIONES
ENTREGA
ENTREGA
RECIBE
_____________________________________
____________________________________
_____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
NOMBRE Y FIRMA DEL COORDINADOR RESPONSABLE
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR
INSTRUCTIVO DE LLENADO
SITUACION FINANCIERA DEL (DE LOS) FONDO (S) REVOLVENTE(S)
CONCEPTO
SE ANOTARA
Dependencia Universitaria
El nombre de la Dependencia Universitaria que presenta la información.
Hoja No. _________ de _________
El número de hoja y el número total de hojas que se utilizaron de un mismo formato.
Al__________ de ______ de ________
La fecha en que se lleve a cabo la entrega-recepción.
Unidad Universitaria
Nombre de la Unidad Universitaria que tiene asignado el fondo.
Responsable:
- Nombre
Nombre del responsable que haya firmado el vale del fondo asignado.
- Puesto
El nombre del puesto según plantilla de personal.
Objeto del Fondo
El objeto para el que fue asignado el fondo.
Monto Asigando
Importe Total de cada fondo
Monto Comprobado
Importe Total del Monto Comprobado.
Pendiente de Reintegro o Comprobación
Importe pendiente de reintegrar o comprobar.
Observaciones
Las que se consideren pertinentes.
Entrega, Entrega y Recibe
Los nombres y firmas del Titular y el Coordinador Responsable que entrega y, nombre y firma del Titular que recibe.

Documentos relacionados