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X ENCUENTRO DE DIRECTORES GENERALES DEL CIDEP 2010
ACTA
Caracas 1 - 4 DE MARZO DE 2010
Lunes 1
Siendo las ocho y treinta de la mañana del día lunes 1 de marzo de 2010,
en la ciudad de Caracas (El Hatillo) Venezuela, nos reunimos los Directores
generales del grupo Iberoamericano CIDEP: P. Ricardo González V., Director
general San Pablo Argentina, P. Hernando Jaramillo, Director general San
Pablo Colombia – Ecuador y Panamá, P. Ricardo Ares, Director general San
Pablo España, Pe. José Carlos Nunes, Director general Paulus Portugal,
Hno. Pedro Dolzani, Director general San Pablo Venezuela, P. Guillermo
Pachón, Vice-Director general San Pablo Venezuela, P. Guillermo Vences,
Director general San Pablo México, junto con el P. Ciro Monroy,
Administrador Delegado del Grupo CIDEP.
Luego del saludo de bienvenida del Superior de la comunidad P. Albino
Buitrago y de la oración inicial, el P. Ciro Monroy, administrador delegado
del grupo, introdujo y motivó el encuentro, precisando que vivimos en un
cambio de época, y depende de nosotros que este grupo sea un organismo
importante y propositivo, con un liderazgo visible por parte de los
Directores generales.
Seguidamente el P. Ciro Monroy, compartió con todos la lectura del
mensaje del Superior General con ocasión del encuentro. Anexo 1
Luego se dio inicio formalmente al encuentro según el orden de la agenda,
con la evaluación del Administrador delegado, comenzando por la parte
administrativa, en la que recalcó en trabajo hecho y la importancia de que
los análisis financieros y demás documentos no queden solo en los
escritorios de los directivos si no que se hagan partícipes a quienes tiene la
responsabilidad de hacer las mejoras. Así mismo explicó la importancia de
las auditorías, balances, estado de resultados y los análisis que se hacen de
estas actividades. Insistió en los presupuestos, su confección y el respectivo
control de gestión como una herramienta útil para el desarrollo y buen
crecimiento de las Obras apostólicas, del control y gestión de las
comunidades.
Siguen persistiendo algunos cambios en la información. Las empresas del
Grupo San Pablo / Paulus deben ser más serias y profesionales. Argentina y
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MARZO DE 2010
Portugal han mejorado bastante. Así mimo, el nivel de crecimiento ha sido
bueno, en cuanto a los sistemas centralizados ha crecido la concientización
de que organizados tenemos más opotunidades. Persiste la dificultad con
los inventarios que siguen creciendo y absorben recursos que podría ser
útiles en otras áreas. En resumen insistió en:
a) Información financiera debe llegar cada tres meses para hacer los
análisis financieros y control de gestión.
Los presupuestos se deben confeccionar y luego hacer el respectivo
seguimiento de control de gestión mensual; responsabilidad que deben
asumir los contadores de cada Circunscripción. Se les pide a los Directores
generales ser más exigentes en el seguimiento de los presupuestos y que la
información sea más accesible y entendible a las áreas operativas
involucradas en los procesos de mejoramiento.
b)
c) Dado que el CIDEP no tiene legalidad como organización los contratos los
están firmado el representante legal del la Provincia de Colombia, a
nombre del CIDEP y así mismo se han generado facturas (con toda la
legalidad) por los derechos y servicios editoriales para cada Circunscripción
se ponga al día.
En segundo lugar hizo la evaluación de la parte editorial: Proyectos del
CIDEP
El proyecto Biblia sigue adelante y está en un 80 % las traducciones.
La Biblia se llamará Biblia Pastoral. Se pidió que los países hagan los
aportes (pues sólo México y Colombia lo han hecho) para pagar a los
traductores, y para los gastos que se avecinan. Se informó que
España no participa del proyecto. Las notas se están haciendo en
portugués y se traducirán e integrarán a la traducción en español, el
propósito es que la Biblia salga al marcado en el S 2012.
 Ya salió el proyecto de Cds de Kinder Bible, costó mucho y tuvo
algunos problemas técnicos que se resolvieron.
 World Religión, está listo para impresión pero es necesario que los
editores den respuestas más rápidas sobre códigos de barras.
 Ya está lista para impresión la colección de las parábolas de Jesús
(24 libritos), y se cotizarán en Brasil, China, Perú y Colombia, en tapa dura


y blanda.
Ya están dos libros listos de la colección de Comunicación, para impresión
digital pero aún no hay respuesta por parte de los editores sobre
empresas que los hagan la producción en impresión laser en los
respectivos países.
 Lucas multimedia, estará listo para su reproducción para finales del
mes de mayo
 El DVD sobre la virgen de Fátima, la empresa requiere para su
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contrato un mínimo de 2000 copias y un adelanto de 2.000 Euros que
descontará del 16% sobre el precio venta del producto y también
exige mucha seriedad en el reporte de la facturación de ventas.
Bible to go tiene dificultad en la traducción del título. Algunas
propuestas son: “Caminando con la biblia” “la Biblia conmigo” “la
Biblia para ti” “La biblia en mi camino”…
El DVD del “Padre Pio Sanctus” documental sobre el P. Pio,
negociado a través de San Paolo Italia, está en negociación con los
productores.
La colección de comunicación se pidió que cotizaran los editores de
cada país, no ha habido respuesta. Ya están dos libros y viene el
tercero, para marzo y abril el cuarto. Hay que agilizar el proceso con
los editores. También están los derechos para e-book. Necesitamos
la plataforma para vender en e-book. Hay que ver los contratos con
los dueños del software con Amazon, Macintoch, Sony, Microsoft, por
los derechos de software.
Los productos: Parábolas y milagros, Biblia infantil, Mi Biblia, y los
juegos, como prevenir desastres, rompe cabezas de la fe, educación
sexual y conociendo a San Pablo, ya están listos y los contratos de
todos los productos se hicieron, junto con las respectivas facturas
por derechos y adicionalmente se facturó a los respectivos países los
costos editoriales de terceros.
Forum: En la asamblea del CIDEP en 2007 en Brasil se propuso la creación
de un Forum con la finalidad de mantener una constante comunicación de
los Provinciales, Directores Generales y directores de Área del grupo y
participar información de proyectos. Sin embargo en la realidad no ha
habido respuesta a esta iniciativa, pues nadie lo usa. ¿Qué decidir sobre
esta iniciativa? La propuesta aprobada es la eliminación de este Forum y
visualizar mejor otra herramienta más moderna como Facebook.
Página de derechos: En cuanto a la iniciativa de crear una página de
derechos se realizó en gran parte, sin embargo falta de la participación
responsable de algunas circunscripciones, falta que la mayoría envíe las
direcciones de los clientes que compran derechos. Como sugerencia
practica, no hay que meter novenitas u obras afines, es para obras serias u
originales de cada editorial, es una herramienta para promocionar los
derechos de obras importantes.
Adicionalmente el P. Ciro Monroy, llamó la atención sobre la necesidad de
conocer y aplicar las políticas de difusión y de recursos humanos como
herramientas de aprendizaje para quienes no tiene experiencia o necesitan
informarse. Así mismo informo que toda la documentación como las guías
para el Manual de funciones, Ideario de empresa, Proyecto apostólico, etc.,
está en el sitio del Cidep (www.paulus-cidep.oreg) y las claves de acceso
son las mismas del sitio del Gobierno general
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Después del descanso el p. Ciro Monroy, trató el tema: El Director general
como animador y responsable de la obra apostólica en la Circunscripción.
Anexo 2.
Para finalizar la mañana, se trató el tema de los Proyectos locales de apostolado
de cada circunscripción. Cada circunscripción dio un balance de sus respectivos
proyecto apostólicos resaltando los logros y dificultades con las que se han
enfrentado y participando algunas ideas de cómo se ha procedido para llevar
adelante los cometidos del mismo.
En la tarde participamos del seminario: Liderazgo en la gestión de una
empresa de comunicación, “en un cambio de época”, y El “liderazgo”
en una sociedad de comunicación, a partir de los cambios que están
ocurriendo con la llegada de la cultura digital: Los nuevos medios digitales:
e-book, kindle (dispositivo portátil que permite almacenar y leer libros
digitalizados), Ipad.
Martes 2:
A las 8.15, la jornada inició con la oración introductoria y con la evaluación
del proyecto estratégico del CIDEP, partiendo de las preguntas: ¿Que tanto
hemos luchado por lograr el cidep que queremos?, ¿Cómo hemos cumplido
el objetivo general del cidep?.
Las respuestas fueron las siguientes:

Mejorando y cuidando la calidad del producto

Cuidando el marketing

Mejorar las librerías

Cuidando y mejorando las publicaciones periódicas

Manteniendo y mejorando nuestra presencia en ferias

Siendo constantes a pesar de las crisis

Dedicando más tiempo a la capacitación de los laicos

Presentaciones de libro

Mejorando y actualizando el internet

Se han abierto nuevas librerías

Realizando algunas acciones en radio y en muchos medios donde se
pone de manifiesto la marca San Pablo

Se buscado incursionar en las universidades

Unificación de la imagen de las librerías

Producción de un programa semanal

A nivel corporativo se tienen mayores relaciones con Brasil, España

Misa por televisión en Ecuador

También se ha aprovechado bastante el año paulino

Relanzamiento de las escuelas bíblicas. Con ello se tiene presencia
en mercados poco vistos por nosotros paulinos.
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Plan editorial:
En general se han cumplido las acciones en cuanto a la parte editorial se
refiere a excepción de la línea que se trata de producción musical y la línea
sobre la creación de un Forum en internet que se realizó pero no recibió
respuesta de los responsables involucrados de las circunscripciones.
Plan de Difusión:
También se han cumplido en su mayoría las líneas. Se observa que el
documento de las políticas de Difusión y comercialización se aprobó a ad
experimentum y después se aprobó en definitiva, pero no ha tenido
respuesta en las localidades, porque no se conoce o no se han
implementado. También sigue costando el envío de información del
director de área sobre los planes y acciones. La relación comercial entre los
países se ha mejorado y mantenido teniendo en cuanta las distintas
circunstancias políticas y económicas de cada una de ellos.
Plan de administración y gestión:
En general se ha trabajo bien y las provincias o regiones siguen cambiando
en sus procesos de actualización y unificación administrativa. Unos de los
objetivos principales es el obtener una información clara y cierta que
permita un buen control de las empresas.
Es muy importante la parte de los sistemas y que los puntos de venta estén
conectados con los sistemas contables en un mismo programa. Algunas
provincias tienen un programa en contabilidad y en ventas e inventarios
otro, por lo que dificultad la certeza de la información. Y también es muy
importante que los programas estén seguros y que en las librerías no se les
pueda manipular. Y junto con el servidor debe estar muy resguardado y
pensado para crecer, pues hablamos del patrimonio de la información.
Se ha logrado continuar con los proceso de unificación. Hay que continuar
con la mentalidad de los presupuestos son para crecer.
En el punto 3.2.4 se está haciendo cultura con la información. Algunos
los contadores se les dificultan mandar correctamente la información.
ha mejorado como grupo a nivel administrativo y el grupo si ha crecido.
varios países ha servido mucho las observaciones del CIDEP. Y esto
ayudado a que los procesos sean más claros y más transparentes a parte
las resistencias.
de
Se
En
ha
de
Recursos Humanos:
Se ha crecido bastante en este proceso en los diferentes países como Brasil,
Portugal. Se han trabajo los manuales y reglamentos internos de las
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empresas. Se debe seguir trabajando en este departamento y seguirlo
profesionalizando.
Se han aprovechado en los encuentros de Directores generales o de alguna
otra área para tener alguna capacitación y así responder a las líneas del
proyecto.
Se logro realizar un primer encuentro de juniores como formación y
capacitación. Esta programado el siguiente encuentro para el 2011. En la
página del CIDEP material de cursos y capacitación para paulinos y laicos.
En cuanto al cumplimiento de tener un Vice-Director general, solo queda
Colombia, Portugal, México que no tienen Vice Director general.
Venezuela, España cuentan con el respectivo Vice-Director general.
Manuales de políticas y procedimientos:
Las circunscripciones algunas más avanzadas que otras continúan realizando
y actualizando sus Manuales de políticas y procedimientos. Es muy
importante fortalecer y apresurar estos procesos.
En cuanto a la participación en el apostolado de los juniores en la
formación administrativa, el P. Ciro Monroy recordó que, las
circunscripciones unas más que otras han logrado involucrar a sus juniores
como el caso de Brasil en la parte directiva de varias áreas. Es importante
no olvidar que en la preparación de nuestros jóvenes garantizaremos el
futuro de nuestras obras.
Con respecto a la corresponsabilidad de proyectos y estrategias comunes en
editorial (Plan editorial 1.2.7); y aplicación y de lineamientos generales
para una política comercial del Grupo, se dijo que: San Pablo España hizo
la película Pablo de Tarso: El último viaje. En general es muy buena
película. Debió haber salido en el año paulino, sin embargo es un buen
producto para nosotros por el tema. Interesa el proyecto a Portugal,
México, Colombia, Argentina y Venezuela que consultaría.
En la tarde hemos continuado con el seminario: El Director general como un
animador y un agente de cambio organizacional – Planificación estratégica
Miércoles 3
Iniciamos nuestra jornada con el seminario: Herramientas para una
gerencia estratégica
A las 11 de de la mañana, hemos iniciado el estudio y aprobación del
“proyecto de sitios web”, para unificar la imagen corporativa e
institucional del Grupo Iberiamericano.
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El P. Ciro Monroy hizo una introducción, en la que destacó que, se han
analizado las páginas desde el 1997 y no se ha logrado unos criterios
comunes que favorezcan la imagen corporativa del todo el grupo. Pues
tenemos muchas diferencias y disparidad en los criterios para la realización
de las diversas páginas del grupo.
En el primer encuentro de responsables de sitios Web, realizado en Bogotá
Colombia, del 11 al 13 de febrero se designó un comité que presentaría un
proyecto de páginas web para el grupo. Este comité lo conforma el Jr.
Jhoan Becerra, de Venezuela, el Jr. Augusto Ferreira de Brasil, el Diac.
Arnoby Alvarez de Colombia y el Jr. Sergio Arguelles de México.
A continuación el Jr. Jhoan Becerra presentó el proyecto. Anexo 3
Después de un juicioso análisis del proyecto web por parte de los Directores
generales del grupo, se hizo notar que hay algunas dificultades por el
dominio de sanpablo.com, pues no está libre, ante esta situación se decidió
que se busque otra alternativa.
El proyecto se valora como muy buena propuesta. Además tenemos que
visualizar estos nuevos campos de comunicación y de negocios, también
como herramienta de unificación, mejoramiento y fortalecimiento de la
imagen San Pablo/Paulus.
Después de analizado y consultados con todos los Directores generales
presentes, fue probado por todos la realización del proyecto.
Los costos comunes para la realización del proyecto serán soportados por el
CIDEP y los costos de cada página en lo particular correrán por cuenta de
cada país y o Circunscripción.
En la tarde hemos hecho el estudio del borrador de la política
administrativa del Grupo: Objetivo, Política, orientaciones y
procedimientos (lo que habría que hacer, herramientas). Se procedió así:
Se dio lectura a continuación del documento y se fueron haciendo
observaciones y aclaraciones a cada una de las partes del contenido.
Después se procedió a su aprobación. Solamente España aprueba con
condiciones y algunas reservas. Sin embargo España se compromete hacer
lo que les haga falta y en lo que se refiera a estas políticas.
Jueves 4
Se inició la jornada, con el tema de: Aclaraciones sobre límites y
competencias entre autoridad canónica ordinaria y autoridad canónica
delegada, a cargo del P. Ciro Monroy
El P. Ciro nos compartió una reflexión sobre la autoridad y obediencia en la
vida religiosa del P. Severiano Alonso. Así mismo retomó la reflexión de
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nuestro Servicio de la Autoridad. Manual Sobre las competencias del
Director general Cf. 426…. Se resalta la necesidad y la importancia de que
el Director General tome su rol y ejerza verdaderamente su liderazgo en de
su responsabilidad en la obra.
En un segundo momento el P. Ciro Monroy, nos presentó lo que debería ser
un proyecto Biblia y pastoral bíblica: La SOBICAIN en cada país y
Circunscripción.
A nivel de las distintas circunscripciones hay varias iniciativas sobre la
pastoral bíblica. Hay que fortalecer la SOBICAIN desde una pastoral
concreta y que genere subsidios sobre el tema. Dentro del apostolado
paulino una de sus líneas editoriales es la Biblia, por lo que debemos
promover no solo la difusión del texto bíblico, sino también implementar
una pastoral bíblica como una servicio de formación y animación. Y
nosotros no hemos sabido explotar todos los productos y potencial que
tenemos sobre la Biblia. Los mercados de la biblia ahora son mucho más
amplios. Pero nos referimos más a lo comercial. Es buena iniciativa los
cursos bíblicos, pero hay que ampliar su difusión.
Los productos en gran formato como la misma Biblia, no es solo para
comercializar por las librerías, sino que hay un mercado “placista” (puerta
a puerta) que tiene capacidad de difusión al menos 20 veces lo que hacen
las librerías. Y es un mercado que no hemos incursionado los paulinos.
Otro nicho de mercado es el gubernamental que busca productos
pedagógicos como en escuelas y alcaldías, ministerio de salud, educación,
etc.
Finalmente se consultó sobre algunos parámetros de negociación de
proyectos y productos ya aprobados por los Directores editoriales así:
Se negociara el DVD de Fátima y el DVD del P. Pío con los respectivos
propietarios de los derechos, teniendo como base los siguientes
compromisos:
DVD P. Pio, cantidad sugerida por Circunscripción así: Portugal 1.000,
Colombia 1.000, Argentina 1.000, México 1.000, Venezuela 200 copias.
DVD sobre la Virgen de Fátima, cantidad sugerida por Circunscripción así:
Colombia 500, Argentina 500, México 500, Venezuela 100,
Contrapropuesta para España sobre el DVD de San Pablo de Tarso, se
acordó que lo máximo que cada Circunscripción puede pagar es: Portugal
2.000 €, México 2.500 €, Argentina 2.000 €, Venezuela 1.000 €, Colombia
2.500 €, en total 10.000 Euros.
Dios te cuenta (Maqueta), producto infantil del CIDEP:
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Le interesa el producto a Argentina, Colombia, México y España
El encuentro terminó con la lectura y aprobación del comunicado final y la
lectura y aprobación de la presente acta, y un agradecimiento del P. Ciro
Monroy a la circunscripción de Venezuela y a todos los participantes.
El encuentro terminó a las 12.35 minutos de la tarde.
El Secretario
P. Guillermo Vences
Caracas jueves 4 de marzo de 2010.
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