ADENDA_N_2_4 - 4-72

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ADENDA_N_2_4 - 4-72
ADENDA Nº 2
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, se permite informar que se han modificado los Términos de
Referencia de la Convocatoria Pública No. 002 de 2011 cuyo objeto consiste en: “Prestar los servicios de
agencia BTL, los cuáles consisten en la planeación estratégica, ejecución y seguimiento de las
actividades de mercadeo, promociones, activaciones, participación en ferias y eventos requeridas por
Servicios Postales Nacionales S.A.”. Las modificaciones las encontrarán en negrilla y resaltado.
ARTÍCULO PRIMERO: MODIFÍQUESE el contenido del título del CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL
PARA LOS PROPONENTES, el cual quedará del siguiente tenor:
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente invitación, con el fin de que su propuesta se
ajuste en su totalidad a la misma, se debe tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio
cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación.
Los presentes términos de referencia, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a
partir del día quince (15) de marzo de 2011, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.472.com.co.
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los términos de referencia, tiene dudas en cuanto al
significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto antes de presentar su propuesta,
deberá manifestarlo a la entidad a través de la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.472.com.co, correo [email protected] o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios
Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las
solicitudes de aclaración SOLO se podrán realizar tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre.
En caso de no hacerlo, acepta totalmente los requisitos y condiciones expresados en el presente documento.
Las propuestas, comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo de selección se harán
en idioma español.
ARTÍCULO SEGUNDO: MODIFÍQUESE EL NUMERAL 1.1 REQUISITOS TÉCNICOS MINIMOS DEL
CAPITULO III, el cual quedará del siguiente tenor:
1.1.
Certificación de experiencia.
El proponente deberá presentar un máximo de tres (3) certificaciones de contratos celebrados durante
los cuatro (4) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública, los cuales
deben estar ejecutados en su totalidad a dicha fecha y en las que conste que se desarrollaron
actividades BTL en empresas públicas o privadas. En caso de presentarse más de tres (3) certificaciones
sólo se tendrán en cuenta las primeras tres (3) presentadas en el orden de foliación.
La sumatoria del valor de las tres (3) certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al valor del
presupuesto oficial y deberán corresponder a contratos ejecutados a la fecha de cierre del presente proceso y
celebrados en los últimos cuatro (4) años contados a partir de la fecha de cierre.
Las certificaciones deberán contener la siguiente información:
-
Nombre del Contratista
Objeto.
Descripción de las actividades BTL realizadas que sean acordes con las descritas en el objeto de la
presente convocatoria.
Nombre de la persona de contacto.
Valor
Término de duración del contrato.
ARTÍCULO TERCERO: MODIFÍQUESE EL NUMERAL 1.1.1 Experiencia Adicional del Oferente (Max 30
Puntos) DEL CAPITULO IV, el cual quedará del siguiente tenor:
1.1.1.
Experiencia Adicional del Oferente (Max 30 Puntos)
Para contar con el puntaje que se describe a continuación, el proponente deberá presentar un
máximo de cinco (5) certificaciones de contratos celebrados durante los cuatro (4) años anteriores a la
fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública los cuales deben estar ejecutados en su totalidad
a dicha fecha y en las que conste que se desarrollaron actividades BTL en empresas públicas o
privadas, ADICIONALES Y DIFERENTES a las tres (3) presentadas en los requisitos técnicos mínimos. De
presentarse un número mayor al solicitado solo se tendrá en cuenta las cinco primeras según el orden de
foliación.
Las certificaciones deberán contener la siguiente información:
-
Nombre del Contratista
Objeto
Descripción de las actividades BTL realizadas que sean acordes con las descritas en el objeto de la
presente convocatoria.
Nombre de la persona de contacto.
Valor
Término de duración del contrato
Dichas certificaciones se calificarán de acuerdo con la siguiente tabla:
Sumatoria del valor de las certificaciones
Superior a $600.000.000 hasta $700.000.000
Superior a $700.000.001 hasta $800.000.000
Igual o superior a $800.000.001
Puntaje
10
20
30
Nota: Estas certificaciones deben corresponder a contratos ejecutados a la fecha de cierre de la
presente Convocatoria Pública, y deberán estar claramente identificadas como certificaciones de
experiencia adicional, de no hacerlo se tomaran en cuenta las tres (3) primeras en el orden de
foliación como experiencia mínima y las cinco (5) siguientes como experiencia adicional.
ARTÍCULO CUARTO: MODIFÍQUESE LA NOTA 2 DEL NUMERAL 1.1.2 PROPUESTA ACTIVIDAD BTL
(MAX 30 PUNTOS) DEL CAPITULO IV, la cual quedará del siguiente tenor:
NOTA 2: La propuesta de actividad BTL que incluye el concepto creativo, los elementos y recursos a utilizar y
el valor de la actividad deben ser presentados en .swf o .exe en un CD aparte de la memoria USB y NO
DEBE CONTENER NINGÚN LOGOTIPO, NI IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE INTERNO, NI
EXTERNO, ya que el comité evaluador no deberá conocer el nombre del oferente al que corresponde la
propuesta, situación que será certificada por la Oficina Asesora de Control Interno, la cual desarrollará el
procedimiento respectivo.
ARTÍCULO QUINTO: MODIFÍQUESE EL NUMERAL 1.2 EVALUCIÓN ECONÓMICA (40 PUNTOS) DEL
CAPITULO IV, la cual quedará del siguiente tenor:
1.2.
EVALUACIÓN ECONÓMICA (40 puntos)
Para la Evaluación Económica, la Entidad verificará:
1) Que las operaciones aritméticas estén correctas.
2) Que la oferta incluya el IVA, impuestos y demás gastos inherentes a la ejecución del contrato.
En caso de errores en las operaciones, la Entidad efectuará las correcciones y obtendrá el valor definitivo de
la oferta. Este valor corregido, incluyendo el IVA (si aplica), será el que se utilizará para la evaluación
económica de las ofertas y para la determinación del puntaje, así como para la adjudicación y suscripción del
contrato.
La Evaluación Económica se efectuará sobre las propuestas que no hayan sido rechazadas.
El proponente deberá diligenciar el valor de los ítems descritos en el siguiente cuadro, los cuales se tendrán
en cuenta para:
1.2.1. La Evaluación Económica.
1.2.2. La Facturación de los Costos respectivos al finalizar cada actividad BTL, los cuales no podrán ser
superiores al valor máximo a pagar por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. En caso de
requerirse servicios o elementos en la ejecución del contrato, no contemplados en dicho cuadro el
proponente aceptará y respetará el siguiente procedimiento:
Servicios Postales Nacionales S.A. solicitará tres (3) cotizaciones (incluyendo la del proponente) del
ítem o servicio requerido comprometiéndose el contratista adjudicatario a facturar teniendo en cuenta
el menor valor cotizado.
Item
Persona de apoyo logístico para soportar la ejecución del evento x día.
M odelo tipo A(Premium) x día.
M odelo tipo B (estándar) x día.
M odelo tipo C (Volanteadoras) x día.
Coordinador general de la actividad x día.
Zanquero x día.
Bailarina profesional x día
Animador profesional x día
Operador logístico para Dummie x día.
Logístico para montaje y desmontaje del stand x día.
M aterial para el adecuado embalaje del stand por M t².
Alquiler de Portapendones de 2x1mts.
M antenimiento de stand por M t² que debe incluir: Pintura, refacturación y
mantenimiento general para su funcionamiento.
Alquiler de reproductor M P3 x día.
Alquiler de micrófono inalámbrico x día.
Alquiler de modem para internet x día.
Alquiler de plasma de 42" x día.
Alquiler de segway brandeado x día.
Alquiler de computador portátil x día.
Alquiler de globo de helio brandeado con el logo de 4-72 x día.
Alquiler de camión vitrina con branding x día.
Alquiler de carro valla x día.
Doscientas bombas (globos) con logo de 4-72
Alquiler carpa de 4x4 brandeada con logo de 4-72 por los cuatro costados.
Alquiler de bicicleta brandeada con logo de 4-72 x día.
Compra de gobo de marca
Impresión y personalización de carnés en PVC calibre 20 con las siguientes
condiciones: preimpresos 4x1 para personalizar en tiempo real con el nombre del
beneficiario incluye consumibles, carné, alquiler de impresora térmica y operador.
Registro en video profesional. (Filmación)
Puntaje máximo a asignar
Puntaje a
obtener
1
2
2
2
2
1
1
1
1
2
2
2
Valor máximo Propuesta
a pagar
económica
$
75.000
$
320.000
$
216.667
$
121.667
$
133.333
$
146.667
$
253.333
$
280.000
$
93.333
$
86.667
$
10.467
$
36.667
2
$
74.333
1
1
1
2
1
2
1
2
1
1
1
1
1
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
91.667
120.000
18.333
240.000
513.333
101.667
900.000
1.482.167
961.667
193.333
506.000
100.000
180.000
2
$
2.300
1
40
$
633.333
NOTA 1: Señor proponente tenga en cuenta que la columna de su propuesta económica debe referirse
al precio unitario sin incluir el IVA, que usted le cobrará a La Entidad en cada actividad BTL que realice
y no debe superar el precio de la columna de valor máximo a pagar.
NOTA 2: Si alguna propuesta presenta un valor superior del máximo a pagar por la Entidad, el puntaje
asignado será cero (0).
Para la evaluación económica se definirá la media geométrica (G) para cada ítem contenido en el cuadro,
asignándose el puntaje de la siguiente manera:
a) Si el valor de la oferta económica del ítem correspondiente es superior a la media geométrica (G), el
puntaje se determinará mediante una regla de tres inversa así:
PP = G * Pmax / VP
G = Media Geométrica.
Pmax = Puntaje máximo de cada uno de los ítems.
Vp = Valor de la oferta económica.
PP = Puntaje de la propuesta.
b) Si el valor de la oferta económica es inferior a la media geométrica (G) el puntaje se determinará mediante
una regla de tres directa así:
PP = VP * Pmax / G
G = Media Geométrica.
Pmax = Puntaje máximo de cada uno de los ítems.
Vp = Valor de la oferta económica.
PP = Puntaje del valor de la propuesta
El total del puntaje de la EVALUACIÓN ECONÓMICA resultará de la sumatoria de los puntajes obtenidos en
cada uno de los ítems incluidos en el cuadro.
NOTA: Para el cálculo de la media geométrica se tendrá en cuenta el valor máximo a pagar por cada uno de
los ítems, es decir, se tendrá encuentra el presupuesto asignado a cada ítem
PARÁGRAFO PRIMERO: El comité encargado de realizar la evaluación, efectuará su labor de forma
concomitante e independiente. Si las áreas técnicas al realizarla encuentran que deben hacer un
requerimiento a algún proponente lo solicitarán a la Secretaría General que es la única dependencia que
puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones
o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las ofertas que no superen la verificación jurídica y/o verificación financiera, no
serán sujetos de calificación.
Los demás aspectos de los Términos de Referencia que no han sido modificados mediante la presente
adenda continúan vigentes.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
SONIA PATRICIA CÁCERES MARTÍNEZ
Secretaria General
SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.
Abril 1 de 2011

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