The JCI Local Action Guide

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The JCI Local Action Guide
Extensión del Capítulo
CONCEPTO
Si una organización es lo suficientemente buena
como para ingresar en ella, ha de ser también lo
suficientemente buena como para compartirla con
otros. Si no compartimos los beneficios de la
superación personal y la participación en las
cuestiones de la comunidad, no estamos siendo fieles
a los ideales de la Cámara Júnior. El mundo no está
aguardando pacientemente a que le presenten a la
Cámara Júnior; por el contrario, tenemos que
competir con una amplia gama de factores que van
desde la apatía hasta otras atracciones, sin pasar por
alto otros compromisos. El aumento del número de
miembros de la organización no es algo que se
logrará fácilmente sino que será el fruto de la
perseverancia y el trabajo.
RESPONSABILIDADES
1.
Hable con la Junta Directiva primero y después
con el director de la Comisión de Aumento de
Miembros y Extensión para determinar si el
capítulo está lo suficientemente preparado como
para emprender la fundación de una nueva
Cámara Júnior.
2.
Escoja con prudencia al director del Comité de
Extensión, que debe ser un miembro con buena
personalidad, una excelente carrera en la Cámara
Júnior, lleno de entusiasmo y que domine las
técnicas administrativas fundamentales.
3.
Pídale al director del Comité de Extensión que
escoja un grupo competente y dinámico de
miembros nuevos y experimentados.
4.
Encomiéndeles ciertas responsabilidades a los
integrantes del comité (promoción y publicidad,
finanzas, reuniones, oradores e instructores,
ceremonia de inauguración, seguimiento, etc.).
5.
Conozca a fondo las reglas, normas y estatutos
de la organización nacional referentes a las
extensiones.
6.
Escoja la zona precisa en que se quiere fundar el
nuevo capítulo y determine los linderos exactos
del distrito.
7.
Informe inmediatamente de sus planes a la
organización nacional, al vicepresidente nacional
encargado de su capítulo, a los capítulos vecinos
y a los situados cerca de la zona en que quiere
fundar el nuevo.
8.
Elabore el borrador de un plan de acción que
deberá presentársele al vicepresidente encargado
del Campo de Oportunidades Administrativas y
posteriormente a la Junta Directiva para obtener
la aprobación y el apoyo de ambos. El plan debe
incluir un presupuesto realista.
9.
Asígnele un nombre al proyecto de extensión
para recalcar su importancia y simplificar las
comunicaciones.
10. Utilice el proceso de planificación de proyectos
de la comunidad desarrollado por la JCI para
formular el proyecto de extensión (encuesta,
análisis, planificación, acción y evaluación).
11. Haga los contactos iniciales con líderes cívicos y
de negocios, de otras organizaciones voluntarias
y de la Cámara de Comercio de la localidad en
cuestión.
12. Haga un análisis completo de las necesidades de
la comunidad en la zona escogida. Formule
planes tentativos para proyectos comunitarios.
Utilice estos documentos como carta de
presentación al alcalde, las clases vivas y, en su
día, a las personas interesadas en la organización.
13. Haga listas de posibles miembros sacadas del
personal de compañías comerciales,
organizaciones profesionales y otras
instituciones que atraigan a personas jóvenes.
14. Escoja unas cuantas personas especialmente
prometedoras. Invítelas a las reuniones de su
capítulo y a una reunión especial de orientación
en que, por ejemplo, pudiera ofrecerse el
seminario "Una Oportunidad de Triunfar". Esas
personas serán los primeros líderes del nuevo
capítulo.
13. Escoja una Junta Directiva provisional para el
nuevo capítulo y déles a sus miembros
capacitación básica sobre cómo administrar un
capítulo.
Cámara Júnior Internacional – www.juniorchamber.org
16. Realice la primera sesión de orientación y
asegúrese de que sea una función dinámica.
Emplee el seminario de orientación de nuevos
miembros, "Una Oportunidad de Triunfar", para
explicar la Cámara Júnior, sus principios, las
oportunidades que ofrece, etc.
17. Celebre la segunda reunión de organización y
vuelva a hacer énfasis en los beneficios de
ingresar en la Cámara Júnior; trate de que se
apruebe la constitución del nuevo capítulo y, si
se aprueba, de que se elija la Junta Directiva y se
nombre el comité encargado de organizar la
inauguración formal del capítulo.
repartición de las carpetas de los miembros han
de efectuarse en el marco de una ceremonia bien
organizada que dé más realce a la reunión.
3.
Requisitos de afiliación. Cerciórese de que se
han satisfecho todos los requisitos de afiliación a
la organización nacional de manera que el nuevo
capítulo pueda comenzar a recibir de inmediato
los servicios de la secretaría nacional.
4.
Seguimiento. La fundación de un nuevo capítulo
no es más que un comienzo. Un miembro de la
Junta Directiva debe servir de funcionario de
enlace con el nuevo capítulo durante un período
de un año después de la reunión inaugural. Es
buena idea celebrar una reunión conjunta de
ambas Junta Directivas al menos cada tres
meses, y por lo menos tres reuniones plenarias
conjuntas en el transcurso de un año. Siga
brindando oradores y miembros experimentados
que ayuden a organizar cursos y proyectos
durante este período.
5.
Textos: He aquí algunos de los materiales que
necesitará para desarrollar una buena labor: la
Guía para la Constitución del Capítulo; el
Manual de Extensión; la Guía de Procedimientos
Parlamentarios; el Manual "Un Año para
Dirigir"; el seminario de Orientación de Nuevos
Miembros; el manual “Proyectos para el
Progreso”; formularios para solicitar afiliación y
documentos de afiliación; material para carpetas
para los miembros; modelos de órdenes del día,
presupuestos y actas de reuniones; publicaciones
y material informativo de la ONM y de la JCI.
18. Realice la primera reunión de la Junta Directiva
(si es que se eligió) y trate en ella de asuntos
tales como el presupuesto, el programa de
reuniones, proyectos, afiliaciones, etc.
19. Celebre la primera reunión plenaria y adopte
oficialmente la constitución del capítulo, elija la
Junta Directiva del primer año y elabore el
programa de la ceremonia de inauguración.
20. Realice otra reunión de la Junta Directiva para
ultimar los detalles de la ceremonia de
inauguración, que ha de ser lo más lucida
posible.
RECOMENDACIONES
1.
2.
Reuniones de organización. Es esencial tener
en cuenta hasta el más mínimo detalle para
asegurar su éxito. Todos los oradores invitados
deben ser de primerísima calidad, escogidos de
entre funcionarios de la Cámara Júnior que
dominen el arte de hablar en público, o personas
ajenas al movimiento, como líderes de la
localidad, etc. Debe haber una breve función
social después de la reunión, y disponerse de
suficiente documentación para repartir entre las
personas interesadas en integrar el nuevo
capítulo.
Reunión inaugural. Ha de ser una velada
solemne y memorable, en que se aprovechen al
máximo las oportunidades de obtener publicidad.
Se debe invitar a ella a un corte seccional de la
comunidad que represente a las autoridades, las
clases vivas y otras organizaciones voluntarias.
La toma de posesión de los nuevos funcionarios,
la entrega de los distintivos de solapa y la
RESUMEN
Nadie está más consciente que yo, en mi posición
actual, de la continua necesidad que nuestro país
tiene de hombres osados y capaces que sepan hacer
frente a los muchos y complejos problemas del
futuro. Es muy alentador saber que hay
organizaciones como la Cámara Júnior, que ofrecen
una reserva de líderes de la que se nutren las
comunidades y el país para satisfacer esas
necesidades.
—John F. Kennedy, Presidente de los Estados Unidos
de América, 1962
Guía de Acción Local de la JCI
Extensión del Capítulo
Cámara Júnior Internacional – www.juniorchamber.org

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