EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS

EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS

ESPECIALIDAD:
ESPECIALISTAS ADMINISTRATIVOS
CATEGORÍA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
PERFIL DE PUESTO
A).- FUNCIONES PRINCIPALES.
1. REALIZARÁ LABORES DE MECANOGRAFÍA, TAQUIGRAFÍA, ARCHIVO, CÁLCULOS
ARITMÉTICOS, ALGEBRAICOS Y DE ESTADÍSTICA; PROCESARÁ FORMATOS E
INFORMACIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA O DE CUALQUIER OTRA CLASE
MEDIANTE SISTEMAS MANUALES, AUTOMÁTICOS, COMPUTARIZADOS Y/O REDES
DE DATOS; ASIMISMO, REALIZARÁ LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS Y LAS
LABORES QUE SE REQUIERAN PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS
DE SU ESPECIALIDAD, UTILIZANDO LAS TECNOLOGÍAS (HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS) DERIVADAS DE LA OFIMÁTICA CON QUE SE CUENTE EN SU PUESTO DE
TRABAJO Y/O ÁREA DE ASIGNACIÓN. DESARROLLARÁ LA FUNCIÓN SECRETARIAL.
2. DARÁ SOPORTE ADMINISTRATIVO, MEDIANTE LA OPERACIÓN DE SISTEMAS
AUTOMÁTICOS Y/O COMPUTARIZADOS Y DEMÁS MEDIOS QUE AL EFECTO
PROPORCIONE LA EMPRESA PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, DE
ACUERDO A SU ÁREA DE ASIGNACIÓN.
3. CREARÁ, CONSULTARÁ, ORGANIZARÁ, ORDENARÁ, MODIFICARÁ, ACTUALIZARÁ Y
VERIFICARÁ DATOS Y ARCHIVOS COMO INSUMO DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA, DE ACUERDO AL PUESTO DE TRABAJO.
4. REVISARÁ, PROCESARÁ Y VALIDARÁ LA INFORMACIÓN Y RESULTADO DE LOS
PROCESOS DE TRABAJO EN LOS QUE INTERVENGA, DE ACUERDO A SU ÁREA DE
ASIGNACIÓN. ADEMÁS, CONTROLARÁ Y PROCESARÁ INFORMACIÓN, FORMATOS Y
DOCUMENTOS GENERADOS POR SERVICIOS PROPORCIONADOS Y RECIBIDOS POR
LA EMPRESA.
5. RECOPILARÁ, AGRUPARÁ, PROCESARÁ Y TRAMITARÁ INFORMACIÓN PARA EL
SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LA ATENCIÓN A LOS DISTINTOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Y
DIFUSIÓN.
ASIMISMO,
REALIZARÁ
LOS
TRÁMITES
CORRESPONDIENTES AL ÁREA DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO.
6. EFECTUARÁ SUS FUNCIONES UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS, EQUIPOS DE
CÓMPUTO, SISTEMAS Y/O MEDIOS ACTUALES Y FUTUROS QUE LA EMPRESA AL
EFECTO PROPORCIONE PARA EL DESEMPEÑO DE SUS ACTIVIDADES.
B).- ACTIVIDADES PRINCIPALES.
1. REALIZARÁ LABORES DE MECANOGRAFÍA Y ARCHIVO ASOCIADOS A PROCESOS
ADMINISTRATIVOS E INFORMÁTICOS, TOMARÁ DICTADO EN TAQUIGRAFÍA,
TRANSCRIBIRÁ Y ATENDERÁ TELÉFONOS. ASIMISMO, EFECTUARÁ CÁLCULOS
ARITMÉTICOS, ALGEBRAICOS Y ESTADÍSTICOS, PARA INTEGRACIÓN, ANÁLISIS,
VALIDACIÓN, TRÁMITE DE DOCUMENTOS Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE
ACUERDO AL ÁREA DE ASIGNACIÓN.
B).- ACTIVIDADES PRINCIPALES (CONTINUACIÓN).
2. RECOPILARÁ, RECIBIRÁ, REVISARÁ, DIGITALIZARÁ, ACTUALIZARÁ, INTEGRARÁ
FORMATOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN DE TODA CLASE PARA LA OPERACIÓN,
REGISTRO, CAPTURA Y CONSULTA DE DATOS EN SISTEMAS MANUALES,
AUTOMÁTICOS
Y/O
COMPUTARIZADOS
RELATIVOS
A
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS, TÉCNICOS O DE CUALQUIER OTRA ÍNDOLE, DE ACUERDO A LA
ESPECIALIDAD Y ÁREA DE ASIGNACIÓN.
3. ORGANIZARÁ Y PROCESARÁ INFORMACIÓN, FORMATOS Y DOCUMENTOS
GENERADOS POR SERVICIOS PROPORCIONADOS Y RECIBIDOS POR LA EMPRESA
PARA EL TRÁMITE DE FACTURACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN, INCLUYENDO SU
CORRECCIÓN Y/O REELABORACIÓN; ASIMISMO, REALIZARÁ LAS ACTIVIDADES Y
SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO QUE SE DERIVEN DE LA ADQUISICIÓN Y
DESMONTAJE DE MATERIALES, BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LA
EMPRESA, TANTO POR MEDIOS MANUALES COMO ELECTRÓNICOS, DE ACUERDO A
LA ESPECIALIDAD Y ÁREA DE ASIGNACIÓN DEL PERSONAL.
4. RECOPILARÁ, AGRUPARÁ, PROCESARÁ, ELABORARÁ, O TRAMITARÁ FORMATOS,
REPORTES, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN QUE SE REQUIERAN EN EL ÁREA Y
PUESTO DONDE SE ENCUENTRE ASIGNADO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, TALES COMO: LOS RELATIVOS A LA
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL, INVENTARIOS, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y
DIFUSIÓN, PRESUPUESTOS, LOGÍSTICA, ESTADÍSTICAS, GRÁFICAS, ASIGNACIÓN
DE TURNOS, CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, PAPELERÍA, ARTÍCULOS DE
ESCRITORIO Y CONSUMIBLES, MANEJO DE CAJA CHICA, ETC., Y APOYARÁ AL
PERSONAL DE CONFIANZA EN LA ELABORACIÓN DE GRÁFICAS DE TURNOS,
UTILIZANDO LOS RECURSOS, HERRAMIENTAS, SISTEMAS, EQUIPOS Y DEMÁS
MEDIOS QUE LA EMPRESA AL EFECTO PROPORCIONE PARA EL DESEMPEÑO DE SUS
ACTIVIDADES, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
5. CREARÁ, ORGANIZARÁ, CONSULTARÁ, MODIFICARÁ Y ACTUALIZARÁ ARCHIVOS
PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE TRABAJO DEL ÁREA EN LA QUE SE ENCUENTRE
ASIGNADO. POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO ELABORARÁ, REGISTRARÁ,
MANEJARÁ Y DARÁ SEGUIMIENTO A LA AGENDA MANUAL Y ELECTRÓNICA Y AL
CORREO ELECTRÓNICO QUE LE SEA DELEGADO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS
LABORES.
6. REALIZARÁ BÚSQUEDAS Y PROCESARÁ LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS
FUNCIONES DEL PUESTO DE ASIGNACIÓN, DE CONTENIDOS DE INTRANETS DE LA
EMPRESA. ASÍ MISMO, POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, REALIZARÁ
BÚSQUEDAS, CAPTURA, CARGA Y DESCARGA DE DATOS E INFORMACIÓN A TRAVÉS
DE INTERNET U OTRO MEDIO.
7. EN LOS PUESTOS DE ASIGNACIÓN ASOCIADOS A LAS ÁREAS DE COMERCIAL Y POR
INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, PODRÁ PARTICIPAR EN LABORES DE
PROMOCIÓN Y SOPORTE A LA COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS,
DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS CORPORATIVAS.
8. DE ACUERDO A SU ÁREA DE ASIGNACIÓN Y POR INSTRUCCIONES DE SU JEFE
INMEDIATO, CONTROLARÁ, COORDINARÁ Y DARÁ SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS
TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS, RELATIVOS A LOS PROGRAMAS DE CONSTRUCCIÓN,
TRASPASO A PLANTA Y CONCILIACIONES, HASTA LA REQUISITACIÓN DE OBRAS
TERMINADAS; TRAMITARÁ, DISTRIBUIRÁ Y CONTROLARÁ ÓRDENES DE TRABAJO.
INTERPRETARÁ SIMBOLOGÍA Y VERIFICARÁ DATOS DE PLANOS.
B).- ACTIVIDADES PRINCIPALES (CONTINUACIÓN).
9. ATENDERÁ Y DARÁ SEGUIMIENTO A LAS SOLICITUDES DE LOS INTERESADOS EN
TRÁMITES QUE SE DESARROLLEN EN SUS ÁREAS DE ASIGNACIÓN, TALES COMO
RECURSOS HUMANOS, FISCAL, COMPRAS, ALMACENES, AUTOMOTRIZ, ETC., DE
ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
10. POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, DARÁ APOYO ADMINISTRATIVO PARA
LA REALIZACIÓN DE JUNTAS Y REUNIONES DE TRABAJO EN OFICINAS O A
DISTANCIA POR CUALQUIER MEDIO.
11. REDACTARÁ CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS EN ASUNTOS RUTINARIOS POR
INSTRUCCIONES DE SU JEFE INMEDIATO, EN SU LABOR SECRETARIAL.
12. TRAMITARÁ ASUNTOS RELATIVOS A SUS LABORES EN DEPENDENCIAS EXTERNAS
DE FORMA PRESENCIAL Y/O POR MEDIO DE INTERNET, CUANDO EL JEFE DE
CONFIANZA LO REQUIERA.
13. POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO APOYARÁ EN EL INTERCAMBIO DE
INFORMACIÓN O MENSAJES QUE SE GENEREN A TRAVÉS DE LA RED INFORMÁTICA
DE ACUERDO A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CON LOS ATRIBUTOS
NECESARIOS PROPORCIONADOS EN EL PUESTO DE ASIGNACIÓN.
ASÍ MISMO, REALIZARÁ LAS ACTIVIDADES DE CARÁCTER COMPLEMENTARIO ASOCIADAS
AL PUESTO, PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES DEL MISMO.
LA LABOR FUNDAMENTAL DE LA ESPECIALIDAD, SERÁ REALIZAR SUS FUNCIONES Y
ACTIVIDADES POR INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO EN LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS,
INFORMÁTICOS,
CONTABLES,
FINANCIEROS Y COMERCIALES ASÍ COMO AQUELLOS QUE SE DERIVEN DE LA EVOLUCIÓN Y
CONVERGENCIA TECNOLÓGICA, DE ACUERDO A SU PERFIL DE PUESTO.
C).- REQUISITOS DE INGRESO.
ESCOLARIDAD: ACREDITAR CON CERTIFICADO HABER CONCLUIDO LA EDUCACIÓN MEDIA
SUPERIOR.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES: APROBAR EL EXAMEN DE ADMISIÓN QUE
SE CONFORMA DE LAS EVALUACIONES SIGUIENTES:
A) ORTOGRAFÍA
B) MECANOGRAFÍA (200 GOLPES POR MINUTO)
C) REDACCIÓN
D) CÓMPUTO.- MANEJO DE PRESENTACIONES, PROCESADOR DE PALABRAS Y HOJA
ELECTRÓNICA DE CÁLCULO, A NIVEL BÁSICO Y LA MARCA A ELECCIÓN DEL ASPIRANTE
E) PSICOMÉTRICO
CAPACIDAD FÍSICA: APROBAR EXAMEN MÉDICO.
EDAD: COMPROBAR HABER CUMPLIDO LA EDAD MÍNIMA LEGAL.
D).- CONDICIONES DE TRABAJO.
TURNOS Y HORARIOS:
DE
DE
DE
DE
DE
DE
LUNES A VIERNES
LUNES A VIERNES
LUNES A VIERNES
LUNES A VIERNES
LUNES A VIERNES
MARTES A SÁBADO
DE
DE
DE
DE
DE
DE
07:00
08:00
08:30
09:00
10:00
08:00
A
A
A
A
A
A
15:00
16:00
16:30
17:00
18:00
16:00
HORAS
HORAS
HORAS
HORAS
HORAS
HORAS
LOS HORARIOS ANTERIORES CUENTAN CON 30 MINUTOS DENTRO DE LA JORNADA PARA
TOMAR ALIMENTOS.
LOS TRABAJADORES CON HORARIOS DISTINTOS A LOS MENCIONADOS SEGUIRÁN
TENIÉNDOLOS, HASTA EN TANTO NO SE ACUERDE SU MODIFICACIÓN ENTRE EMPRESA Y
SINDICATO.
EN EL LISTADO DE HORARIOS SE ENCUENTRAN CONSIGNADOS LOS PACTADOS EN EL
CONVENIO DE FLEXIBILIDAD LABORAL, DE FECHA PRIMERO DE MARZO DE MIL
NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS, LOS QUE SE REGIRÁN POR LOS ACUERDOS
RESPECTIVOS.
DESCANSOS ESPECÍFICOS: DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO
COLECTIVO DE TRABAJO Y AL REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO.
EN
EL
CONTRATO
LUGARES DONDE PRESTARÁ SUS SERVICIOS: EN LOS CENTROS DE TRABAJO DE SU
LOCALIDAD Y SUS ZONAS CONURBADAS, ADEMÁS DE LOS QUE EN EL FUTURO SE
ESTABLEZCAN. EN LOS CASOS EN QUE POR NECESIDADES DEL SERVICIO SALGA DE SU
LOCALIDAD, SE ESTARÁ A LO PACTADO EN EL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO.
CAPACITACIÓN: DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO COLECTIVO DE
TRABAJO.
FORMA DE ASCENSO: LIBRE CON APROBACIÓN DE EXAMEN.
LOS TRABAJADORES CUYAS LABORES Y OBLIGACIONES SE DESCRIBEN EN EL PRESENTE
PERFIL DE PUESTO, ASÍ COMO LAS INSTRUCCIONES QUE GIRE EL JEFE INMEDIATO DEBEN
EJECUTARLAS CON LA FLEXIBILIDAD QUE SE DESPRENDE DE LA LEY FEDERAL DE TRABAJO
Y DE LAS CONSECUENCIAS QUE SEAN CONFORMES A LA BUENA FE DE LAS PARTES.