Estudios Previos

Comentarios

Transcripción

Estudios Previos
INVITACIÓN PÚBLICA. SOLICITUD DE BIENES
Y/O SERVICIOS: ESTUDIOS PREVIOSADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
CUYA CUANTÍA ES INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Proceso 152
Doctor
ALFREDO VARGAS ABAD
Secretario General
DANE
Ciudad
Proceso No.:
RESPONSABLES
DE
LA
SOLICITUD: Carlos Eduardo
Sepúlveda Rico
1). SOLICITUD DE BIEN
ÁREAS REQUIRIENTES DEL
ESTUDIO: Subdirección DANE
FECHA DE ELABORACIÓN
SOLICITUD (04/11/2009)
SOLICITUD DE SERVICIO X
Locución profesional de treinta cuartillas para ser
incluidas en cinco videotutoriales sobre la
herramienta del editor de metadatos, con destino a
la
conformación
del
curso
virtual
sobre
Herramientas para la Gestión de Microdatos dentro
del Programa Acelerador de Datos, que está siendo
implementando en CANDANE con apoyo del equipo
e-Learning y DIRPEN.
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
2). DESCRIPCIÓN DE
LA NECESIDAD
El Centro Andino de Altos Estudios CANDANE, nace como respuesta a la
Decisión 488 de la Comisión de la Comunidad Andina en donde se adoptó la
Política de Formación y Gestión de los Recursos Humanos para la Estadística de
la CAN, tiene como objetivo suministrar al DANE y a las demás entidades
generadoras y usuarias de información, los servicios de docencias,
investigación socioeconómica o estadística servicios de consultoría técnica y
difusión para contribuir al desarrollo de sistemas de información.
El Centro desarrolla programas de formación y capacitación presencial y
mediante el sistema de educación virtual, proyecto e-learning, se realizan
programas de formación y capacitación diseñados bien sea exclusivamente
para funcionarios y contratistas del DANE o abiertos, además, para funcionarios
de otras entidades públicas y privadas o usuarios de información, nacionales o
de Latinoamérica y el Caribe.
Actualmente el equipo e-Learning de CANDANE se encuentra desarrollando un
conjunto de guiones para la implementación de varios videotutoriales con
destino al desarrollo de un curso virtual sobre las herramientas para gestión de
microdatos. Debido a la misma naturaleza de los componentes de
videotutoriales y para mayor eficacia en el entendimiento de las diferentes
explicaciones que allí se dan, se recomendó que éstos componentes debían ir
acompañados con explicaciones narradas con locución profesional y así contar
INVITACIÓN PÚBLICA. SOLICITUD DE BIENES
Y/O SERVICIOS: ESTUDIOS PREVIOSADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
CUYA CUANTÍA ES INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Proceso 152
con material de alta calidad y con mayor razón si este curso se prevé
desarrollarse a nivel internacional.
Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere la contratación de una persona
natural o jurídica que desarrolle el objeto y las obligaciones contempladas en
los presentes estudios previos.
3). DESCRIPCIÓN DEL Locución profesional de treinta cuartillas para ser incluidas en cinco
OBJETO
videotutoriales sobre la herramienta del editor de metadatos, con destino a la
conformación del curso virtual sobre Herramientas para la Gestión de
Microdatos dentro del Programa Acelerador de Datos, que está siendo
implementando en CANDANE con apoyo del equipo e-Learning y DIRPEN.
4). MODALIDAD DE
Adquisición de Bienes y/o Servicios cuya cuantía es inferior al 10% de la menor
SELECCIÓN
cuantía, de conformidad con el Decreto No 3576 de 2009, en concordancia con
el Decreto No 2474 de 2008, Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes
aplicables.
5) CONTRATO A
Orden de servicio.
CELEBRAR
6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S)
Actividad
Características técnicas para la locución de los videotutoriales.


Locución profesional en voz masculina con el contenido de guiones suministrado por CANDANE.
Grabación de audios en estudio profesional con óptima calidad de sonido 44 kHz, monofónico.
7). OBLIGACIONES, PRODUCTOS Y RESULTADOS
Entregar los archivos editados libres de ruido de fondo y nivelados al canal de salida del PC.
Entregar el registro sonoro del producto en CD a dos formatos digitales (Wav y MP3).
Reeditar y corregir los audios que sean necesarios.
Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato.
Mantener la reserva y no divulgar la información que conozca por causa o con ocasión del contrato
Los derechos patrimoniales sobre los textos o documentos en general que se produzcan en ejecución del
objeto del contrato son propiedad del DANE, sin perjuicio de que se respeten los derechos intelectuales del
autor.
Aplicar los lineamientos del sistema de gestión de calidad en el desarrollo de las actividades.
8). CONDICIONES
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Dos millones quinientos mil pesos M/cte ($2.500.000)
Forma de pago
Un pago único, dentro de los 30 días siguientes a la
presentación de la factura y/o cuenta de cobro,
previa certificación de cumplimiento a satisfacción
expedida por el encargado del control y vigilancia
del contrato. Los pagos están sujetos a la existencia
Lugar de entrega o ejecución
Bogotá, D.C. DANE Central – Carrera 59 No. 26-70
Interior 1 Edificio DANE
INVITACIÓN PÚBLICA. SOLICITUD DE BIENES
Y/O SERVICIOS: ESTUDIOS PREVIOSADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
CUYA CUANTÍA ES INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Proceso 152
y disponibilidad de PAC.
Plazo de ejecución
Plazo de Entrega
Quince (15) días contados a partir del registro
presupuestal.
N/A
9). RUBRO Y VALOR PRESUPUESTAL AFECTADO
2-0007-0430-1000-18-00-00-011
Mejoramiento de la capacidad técnica y administrativa
Para la producción y difusión de la información básica nacional – DANE.
Valor Dos millones quinientos mil pesos M/cte ($2.500.000).
10). CRITERIOS DE SELECCIÓN
Precio: 100 puntos
Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que cumpliendo con las características técnicas ofrezca el
menor precio y a los demás de forma proporcional.
En caso de empate, se hará un sorteo mediante balotas.
11). CONTROL Y VIGILANCIA
El control y vigilancia será ejercido por el Asesor 1020-08 de la Subdirección del Departamento.
12) VERIFICACIONES
ALMACEN E INVENTARIOS
N/A
OFICINA DE SISTEMAS
DIFUSIÓN,
MERCADEO
CULTURA ESTADÍSTICA
N/A
Con los datos aquí consignados, solicito realizar el estudio de mercado correspondiente.
__________________________________
CARLOS EDUARDO SEPÚLVEDA RICO
Subdirector DANE
Y
INVITACIÓN PÚBLICA. SOLICITUD DE BIENES
Y/O SERVICIOS: ESTUDIOS PREVIOSADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
CUYA CUANTÍA ES INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Proceso 152
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
1. ASPECTOS TECNICOS (principalmente numeral 6, 7 y 8): Según lo dispuesto en la
normatividad vigente, principalmente en el Decreto 3576 de 2009, la Entidad verificará los requisitos
mínimos habilitantes, razón por la cual la propuesta u oferta debe contener todos los requerimientos
de la Entidad junto con sus condiciones, con su respectiva mención de cumplimiento o no.
Nota: Lo anterior sin perjuicio que la Entidad pueda solicitar las aclaraciones a que haya lugar, de
conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
2. ASPECTOS JURIDICOS: Así mismo y según el Decreto No 3576 de 2009, la Entidad debe revisar
la documentación jurídica, para habilitar jurídicamente el proponente, razón por la cual el
proponente debe tener presente que para participar en el proceso debe tener al día la siguiente
documentación:








Certificado de Existencia y Representación Legal. (Cuando se trate de Personas Jurídicas o Personas
Naturales con Establecimiento de Comercio, o en los demás eventos señalados en el Código de
Comercio), no superior a noventa (90) días calendario.
Autorización para intervenir en la contratación cuando haya limitaciones en las facultades de
Representante Legal (Cuando aplique).
Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT.
Fotocopia de Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal para personas Jurídicas
o Contador Público para personas naturales, en que conste que se encuentran a la fecha a paz y salvo
en los pagos a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales de sus
empleados, no superior a sesenta (60) días calendario.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
Certificación bancaria en donde conste el número de la cuenta de ahorros o corriente a través de la cual
se realizará el respectivo pago, no superior a noventa (90) días calendario.
Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Publica para Persona
Natural o jurídica. (Según corresponda).
Formulario de Información General y Tributaria de Terceros, debidamente diligenciado.
El proponente que sea seleccionado deberá presentar dicha documentación dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al recibo de la solicitud. En caso de no enviar o entregar los documentos dentro de este
término, se les solicitaran a quien haya ocupado el segundo lugar y si solo hubo una propuesta,
nuevamente se invita públicamente a presentar ofertas, siempre y cuando persista la necesidad de la
entidad.
EL PRESENTE DOCUMENTO CONSTITUYE INVITACION A COTIZAR, PERO EN NINGUN CASO
TENDRA LOS MISMOS EFECTOS JURIDICOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVOS,
RESPECTO DE OBLIGATORIEDAD DE ADJUDICACION, PERO EN TODO CASO SE CUMPLIRA CON
LA NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL PRESENTE PROCESO SIEMPRE ESTAR PRECEDIDO DE LA
NECESIDAD DEL SERVICIO ASI COMO LOS PRINCIPIOS PROPIOS DE LA CONTRATACION
ESTATAL.
INVITACIÓN PÚBLICA. SOLICITUD DE BIENES
Y/O SERVICIOS: ESTUDIOS PREVIOSADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS
CUYA CUANTÍA ES INFERIOR AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Proceso 152
CRONOGRAMA
INVITACIÓN, PUBLICACIÓN Y/O FIJACIÓN DE LA
INVITACION A COTIZAR
FECHA LÍMITE PARA RECIBIR OFERTAS
VERIFICACIÓN
REQUISISTOS
MÍNIMOS
HABILITANTES
TRASLADO (Plazo para que los proponentes puedan
presentar observaciones a la evaluación).
06 de octubre de 2009
12 de Noviembre de 2009
Área Administrativa – Grupo de Compras. Segundo
Piso.
Carrera 59 No. 26-70 Interior 1.CAN Edificio DANE.
Correo : [email protected]
Tel 5978353
Fax 5978313
Del 13 al 19 de Noviembre de 2009
20 de Noviembre de 2009.
Carrera 59 No. 26-70 Interior 1.CAN Edificio DANE.
NOTA: Se comunicará a los proponentes no seleccionados.

Documentos relacionados