Modelo Memorando SDH - Septiembre 2009

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Modelo Memorando SDH - Septiembre 2009
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Formato de reporte de información correspondiente a los contratos, concesiones y
sus adiciones, establecido en el artículo 1º literal a) de la Resolución SDH-000326
del 21 de agosto de 2012, “Por medio de la cual se adoptan los formatos para el
reporte de la información a que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”
1. Número del contrato o adición
2. Objeto del contrato
3. Fecha de suscripción del contrato o adición
4. Nombre o razón social del contratista
5. Número de identificación del contratista
6. Dirección del contratista
7. Teléfono del contratista
8. Nombre del municipio
9. Nombre del Departamento
10. Valor total del contrato
N°
1
CAMPO
NUMERO
CONTRATO
ADICIÓN
2
OBJETO
CONTRATO
3
4
5
LONGITUD
30
TIPO
N
DEL
200
AN
FECHA
DE
SUSCRIPCIÓN
DEL
CONTRATO
O
ADICIÓN
NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL
EL
CONTRATISTA
10
FECHA
Fecha de suscripción del
contrato o adición, formato
DDMMAAAA
70
AN
NÚMERO
DE
IDENTIFICACIÓN DEL
CONTRATISTA
10
N
Nombre o razón social del
beneficiario
del
pago
o
contratista. No debe estar
separado por puntos guiones o
comas
Número de identificación del
beneficiario del pago
o
contratista, no debe estar
separado por puntos guiones o
comas y en el caso de ser NIT
no debe contener el dígito de
verificación
DEL
O
Sede Administrativa CAD
Carrera 30 N° 25 – 90
Sede Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá - DIB:
Av. Calle 17 N° 65 B – 95
PBX 369 2700 - 338 5000
www.haciendabogota.gov.co
Información: Línea 195
DESCRIPCIÓN
Número de contrató principal o
adición.
No
debe
estar
separado por puntos guiones o
comas
Registrar
textualmente
el
objeto del contrato a realizar
6
DIRECCIÓN
CONTRATISTA
DEL
70
AN
7
TELEFONO
CONTRATISTA
DEL
10
N
8
NOMBRE
MUNICIPIO
DEL
30
AN
9
NOMBRE
DEL
DEPARTAMENTO
30
AN
10
VALOR TOTAL DEL
CONTRATO
20
N
Dirección del beneficiario del
pago o contratista. No debe
estar separado por puntos
guiones
o
comas.
Para
diligenciar esta casilla utilice
las conversiones que aparecen
en el formato único. Ejemplo 1:
KR 30 25 36 LC 08 Ejemplo 2:
CL 18 20 02 PI 1
Número de teléfono del
beneficiario del pago
o
contratista. No debe estar
separado por puntos guiones o
comas.
Nombre del municipio de
notificación de del beneficiario
del pago o contratista
Nombre del departamento de
notificación del beneficiario del
pago o contratista
Valor bruto del contrato. No
debe estar separado por
puntos guiones o comas.
CONVENCIONES:
Longitud=Número de caracteres N=Numérico AN=Alfanumérico
DEFINICIÓN DE LA FICHA TÉCNICA PARA LA INFORMACIÓN A SUMINISTRAR
1- Tipo de medio de reporte: CD-ROM/DVD
2- Código de Grabación: Archivo plano en formato texto separado por punto y coma (*.csv)
3- Formato de almacenamiento:
a. Cada registro de archivo:
 Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos(;).
 Debe tener justificación horizontal.
 Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea.
b. Cada campo:



Debe ser del tipo especificado: N : numérico (0 – 9).
AN: alfanumérico (0 – 9, a – z, A – Z).
Deberá ser del tamaño especificado y ningún campo deberá quedar en blanco.
Sede Administrativa CAD
Carrera 30 N° 25 – 90
Sede Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá - DIB:
Av. Calle 17 N° 65 B – 95
PBX 369 2700 - 338 5000
www.haciendabogota.gov.co
Información: Línea 195
Formato de información correspondiente a los descuentos efectuados, establecido
en el artículo 1º literal c) de la Resolución SDH-000326 del 21 de agosto de 2012,
“Por medio de la cual se adoptan los formatos para el reporte de la información a
que hace referencia el Decreto Distrital 243 de 2012”
1. Tipo de Contrato
2. Número del contrato o adición
3. Nombre o razón social del contratista
4. Número de identificación del contratista
5. Numero de orden de pago
6. Valor de Orden de pago
7. Fecha de pago
8. Fecha de descuento
9. Tarifa de la Contribución
10. Valor Total de la Base
11.Valor contribución
N°
1
CAMPO
TIPO DE CONTRATO
LONGITUD
50
TIPO
AN
2
NUMERO
CONTRATO
ADICIÓN
DEL
O
30
N
3
NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL
DEL
CONTRATISTA
70
AN
4
NÚMERO
DE
IDENTIFICACIÓN DEL
CONTRATISTA
10
N
Sede Administrativa CAD
Carrera 30 N° 25 – 90
Sede Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá - DIB:
Av. Calle 17 N° 65 B – 95
PBX 369 2700 - 338 5000
www.haciendabogota.gov.co
Información: Línea 195
DESCRIPCIÓN
Seleccione de las opciones
desplazadas en la celda si es
un contrato de obra pública o
concesión de construcción,
mantenimiento y operaciones
de vías de comunicaciones
terrestre
o fluvial, puentes
aéreos o fluviales.
Número de contrató principal o
adición.
No
debe
estar
separado por puntos guiones o
comas
Nombre o razón social del
beneficiario
del
pago
o
contratista. No debe estar
separado por puntos guiones o
comas
Número de identificación del
beneficiario del pago
o
contratista. No debe estar
separado por puntos guiones o
comas y en el caso de ser NIT
no debe contener el dígito de
verificación
5
NÚMERO DE ORDEN
DE PAGO
10
AN
6
VALOR
DE
LA
ORDEN DE PAGO
20
N
7
FECHA DE PAGO
10
FECHA
8.
FECHA
DESCUENTO
DE
10
FECHA
9.
TARIFA
DE
CONTRIBUCIÓN
LA
20
N
10.
VALOR TOTAL BASE
20
N
11
VALOR
CONTRIBUCIÓN
20
N
Número de la orden de pago.
No debe estar separado por
puntos guiones o comas
Valor de la orden de pago. No
debe estar separado por
puntos guiones o comas
Fecha realización del pago
Formato DDMMAAAA
Fecha en cual se efectúo el
descuento por concepto de la
contribución.
Seleccione de las opciones
desplazadas en la celda: si es
un contrato de obra pública
5%, o si es concesión de
construcción, mantenimiento y
operaciones de vías de
comunicaciones terrestre
o
fluvial,
puentes
aéreos,
marítimas o fluviales 2.5‰.
Valor de la sumatoria de los
pagos o abono en cuenta
sobre los cuales realizó el
descuento por la contribución
Valor de la sumatoria de las
contribuciones descontadas.
No debe estar separado por
puntos guiones o comas
CONVENCIONES:
Longitud=Número de caracteres N=Numérico AN=Alfanumérico
DEFINICIÓN DE LA FICHA TÉCNICA PARA LA INFORMACIÓN A SUMINISTRAR
1- Tipo de medio de reporte: CD-ROM/DVD
2- Código de Grabación: Archivo plano en formato texto separado por punto y coma (*.csv)
3- Formato de almacenamiento:
a. Cada registro de archivo:
 Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos(;).
 Debe tener justificación horizontal.
 Deberá empezar en la posición cero (0) de cada línea.
Sede Administrativa CAD
Carrera 30 N° 25 – 90
Sede Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá - DIB:
Av. Calle 17 N° 65 B – 95
PBX 369 2700 - 338 5000
www.haciendabogota.gov.co
Información: Línea 195
b. Cada campo:



Debe ser del tipo especificado: N : numérico (0 – 9).
AN: alfanumérico (0 – 9, a – z, A – Z).
Deberá ser del tamaño especificado y ningún campo deberá quedar en blanco.
Aprobado por:
Revisado por:
Proyectado por:
Victoria Eugenia Parada Orozco
Pablo F. Verastegui Niño
Lisandro Manuel Junco Riveira
Efren González Rodríguez
Manuel Salvador Ayala Adiez
Francy Liliana Moreno Lozano
María Melida Benítez Carreño
Henry Rodríguez Rodríguez
Sede Administrativa CAD
Carrera 30 N° 25 – 90
Sede Dirección Distrital
de Impuestos de Bogotá - DIB:
Av. Calle 17 N° 65 B – 95
PBX 369 2700 - 338 5000
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Información: Línea 195
Directora Jurídica
Subdirector Jurídico Tributario
Subdirector de Impuestos a la Producción y al Consumo
Subdirector Jurídico de Hacienda

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