diagnostico de necesidades de capacitacion dnc
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diagnostico de necesidades de capacitacion dnc
DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION DNC Belén, Marzo 2010 INDICE ANTECEDENTES SITUACION ACTUAL ORGANIZACIÓN DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES ANEXOS (CUADROS) ANTECEDENTES Hasta el año 2009, los Diagnósticos de Necesidades de Capacitación se efectuaban, solicitando directamente a las oficinas del Gobierno Regional de Loreto. Estas Necesidades de Capacitación, eran desarrolladas mayormente por el personal secretarial de dichas oficinas, que consistían en una relación de cursos que a juicio del jefe o de la secretaria se requería. SITUACION ACTUAL A partir del año 2010 El conocimiento de otras formas más efectivas de diseñar modelos de Diagnósticos de Capacitación, y con la dación de nuevas normativas entre ellas el D.L. 1025, sobre Normas de Capacitación y Rendimiento en el sector público, nos llevó a asumir nueva forma de organización para desarrollar nueva metodología de Necesidades de Capacitación (DNC) ORGANIZACION Red de Recursos Humanos de la Región Loreto Conformado: Sede Central del Gobierno Regional de Loreto Dirección Regional de Salud Loreto Dirección Regional de Educación Dirección Regional Agraria de Loreto Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social Dirección Regional de Vivienda y Saneamiento Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Dirección Regional de Industria y Turismo Dirección Regional de Producción Dirección Regional de Energía y Minas DIANOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION (DNC) BRECHA PI – PA = NC PI = Perfil Ideal PA = Perfil actual NC = Necesidades de Capacitación PERFIL DEL CARGO INSTITUCIÓN: GOREL G. OCUP: DEPENDENCIA: NOMBRE: SEDE/LOCAL: CARGO: PROPOSITO GENERAL Organizar, dirigir, supervisar, coordinar la gestión técnica administrativa de su área. FUNCIONES ESPECIFICAS CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS COMPETENCIAS TECNICAS COMPETENCIAS DE CONDUCTA REQUISITOS PREVIOS Ideal Real PERFIL DEL CARGO INSTITUCIÓN GOREL G . OCUP. DEPENDENCIA Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos NOMBRE: SEDE/LOCAL: Iquitos CARGO: PROFESIONAL Director del Sistema Administrativo II PROPOSITO GENERAL Organizar, dirigir, supervisar, coordinar la gestión técnica administrativa de su área. FUNCIONES ESPECIFICAS Conducir la formulación del Plan Anual de trabajo y el MOF de la Oficina Ejecutiva a de Recursos Humanos y elevarlo a la Oficina Regional de Administración para su aprobación. b Proponer normas y procedimientos relacionados al sistema de personal. Conocimiento en computación c Elaboración de los Presupuestos Analíticos del Personal (PAP) Conocimiento de la Ley de Presupuesto Estudiar, liquidar e informar sobre expedientes de cesantía, sobrevivientes, compensaciones, bonificaciones familiares y personales, gratificaciones por tiempo de Conocimiento del D. Leg. 276 y normas afines d servicio, gastos de sepelio y luto, devengados de conformidad con las disposiciones Conocimiento de documentos de Gestión de personal (ROF - MOF legales. MAPRO - CAP - PAP - POI - TUPAC) e Participar en la elaboración y proceso de resoluciones de destaques, desplazamiento de personal y designaciones en cargos de confianza. Ley de Marco del Empleado Publico Ideal Real 2 2 2 2 3 2 3 2 3 2 2 2 f Procesa resoluciones y contratos por actividad y proyectos. g Coordinar con los organismos del sector público sobre la aplicación de los dispositivos legales. h Coordinar y supervisar los eventos de capacitación a favor de los trabajadores. Visión macro de sus entorno j Coordina y supervisa los trámites administrativos para la atención de las instituciones Predisposición y adaptación ala cambio que soliciten prácticas pre profesionales. 2 1 j Realizar investigaciones sobre problemas sociales de los servidores a fin de orientar a Liderazgo la solución de los mismos. 3 2 Trabajo en equipo 3 2 Inteligencia emocional 3 2 k Atender y orientar a los servidores en sus problemas de índole familiar y laboral. l Coordinar y tramitar ante esa ESSALUD y otras entidades públicas o privadas la ejecución de programas de asistencia social en el GOREL. mLas demás que le asigne el jefe de la Oficina de Recursos Humanos REQUISITOS PREVIOS Título Profesional Universitario Colegiado que incluyan estudios * relacionados con la especialidad. si * Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. si : : NIVEL: PROFESIONAL NUNES NORONHA, Lina Maritza 2 RENGIFO ABENSUR, Rosa Manuela 3 HIDALGO LOZANO, Jorge Hernesto 4 HIDALGO PORTOCARRERO, Nila Inteligencia emocional. Trabajo en equipo Liderazgo Predisposición y adaptación al cambio Visión macro de su entorno. Ley Marco del Empleador. Conocimiento de la ley 276 y normas afines. CARGO/ PROFESIÓN Director de Sistema ADM. III 1 Conocimiento de la Ley de Presupuesto. APELLIDOS Y NOMBRE Conocimiento básico en computación Nº COMPETENCIAS DE CONDUCTA Conocimiento de documentos de gestión (ROF-MOF). CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS 2 3 2 2 3 2 2 2 3 3 2 3 3 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2 2 1 2 1 2 3 3 2 3 3 N C N N N N U N C N Lic. En Educación Director de Sistema ADM. II Lic. En Educación Director de Sistema ADM. II • Lic. En Administración Tec. Administrativo Lic. Educación 6 7 8 9 10 Estado Actual y Leyenda (Si no se aplica a un trabajador, dejar el casillero en blanco) No Califica - Casillero (1) Calificado (2) Domina (3) Meta de Capacitación (1+2+3) Ejecución (1= Urgente) (2= Necesaria) ( 3=Conveniente) Firma : ___________________ FECHA ________________ Responsable del -Área Nombre : ___________________ Firma :____________________________ Responsable del -Área Nombre : _____________________________ PROFESIONAL TEMAS TÉCNICO AUXILIAR No Califica (1) TOTAL PARTICIPANTES No Califica (1) Calificado (2) No Califica (1) Calificado (2) No Califica (1) Calificado (2) ROF ‐ MOF ‐ MAPRO ‐ POI 82 68 275 36 Calificado (2) 357 104 Gestión Pública 82 68 275 36 357 104 Ley del Presupuesto ‐ Presupuesto por Resultado 56 55 38 30 94 85 Normas SNIP / Proyectos de Inversión 16 29 1 6 17 35 D.Ley 276 D. Leg. 1057, otros 31 45 231 62 262 107 Procedimientos Administrativos 8 31 19 35 27 66 Contrataciones y Adquisiciones con el Estado 0 2 5 1 5 3 Planeamiento Estratégico 50 37 91 4 141 41 Normas de Donaciones del Exterior ‐ Normas de Coop. Internac. 2 1 3 0 5 1 Politica Nacional y Regional/Plan Regional de Desarrollo 1 2 1 0 2 2 Diseño y Formulación de Perfiles / Proyectos 30 15 30 15 Sistema de Información Geográfica 7 15 0 5 7 20 Manejo de Equipos de Posicionamiento 0 12 0 5 0 17 Manejo Cartográfico 2 10 0 5 2 15 Norma Contables ‐ Normas Tributarias 4 17 11 11 15 28 Adminisntración de créditos ‐ Gestión de créditos 2 5 1 3 3 8 Auditoría de Sistemas Administrativos ‐ Normas de Control 1 19 3 3 4 22 Normas Ambientales/Estudios de Impacto Ambiental 0 9 0 8 0 17 Word, Excel, Internet, Power Point, Autocad 14 111 236 75 30 6 280 192 Redacción 1 18 15 39 4 3 20 60 Manejo de Archivos / Archivo Técnico 239 41 31 26 270 67 Administración Secretarial 214 27 214 27 SIGA ‐ TUPA ‐ SIAF 16 8 Sistema de Trámite Documentario 0 5 16 8 1 14 14 31 14 7 24 7 1 9 Gestión Documentaria ‐ Seguimientos 31 Sistema de Vigilancia y Seguridad 24 Protocolo y Etiqueta ‐ Atención al usuario 1 29 1 19 2 48 Liderazgo 51 55 224 72 26 20 301 147 Inciaitiva 4 4 1 7 0 7 5 18 Proactivo 9 12 5 27 2 39 16 78 Trabajo en equipo 45 68 230 91 28 57 303 216 183 valores 3 36 216 93 24 54 243 Relaciones Humanas 5 52 231 55 34 44 270 151 Inteligencia Emocional 2 56 3 52 0 19 5 127 Predisposición al Cambio 3 16 7 21 5 36 15 73 CONCLUSIONES Después de realizar un diagnóstico sobre desarrollo humano a todo el personal de la sede central del Gobierno Regional de Loreto y a las Direcciones Regionales, se ha podido obtener una matriz con resultado de diversos temas para lo cual en este año 2011, se ha tomado aquellos temas que se encuentran considerados como urgentes y de mayor demanda dejando pendiente otros temas para el próximo año. La Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos seleccionará a los funcionarios o especialista y personal de planta del Gobierno Regional de Loreto y Direcciones Regionales que dominan un tema programado en el plan Regional de capacitación, para ser facilitadores o expositores en el dictado de talleres. De no existir en nuestras instituciones, la Red propondrá a un expositor de nivel nacional.