12:30 La factura electrónica en el entorno internacional

12:30 La factura electrónica en el entorno internacional

La Factura electrónica en el entorno
internacional
‹ Presentación de EDICOM. Sectores y Clientes
‹ Situación de la factura electrónica en Europa y Latinoamérica
‹ Conclusiones
‹ La plataforma de EDICOM. Soluciones tecnológicas
Edicom. Sectores y clientes
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Presentación de EDICOM
Empresa de Servicios dedicada de forma exclusiva al desarrollo e implantación de proyectos de
comunicación electrónica entre empresas.
EDICOM se constituye a finales de 1.995, manteniendo desde entonces un crecimiento muy
importante, en la actualidad tenemos 4.800 clientes activos, siendo uno de los actores más
importantes a nivel europeo.
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Conforma su plantilla un total de 128 personas
Mantiene un crecimiento del 27% y la facturación anual supera los 15,3 M €
Vocación marcadamente Internacional : Implanción en España, Francia, Italia, México y Argentina
Factores diferenciales:
‹ Todo el software y servicios que comercializa es de desarrollo propio
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Politica de precios muy competitiva
Rápida reacción a las necesidades de cambio
‹ Apuesta por un modelo basado en la externalización (2.697 inst.
‹ El Servicio al Cliente
56%)
Sectores de actividad: Nuestros clientes ( I )
‹ Gran Distribucion
¾ Distribuidores
z El Corte Inglés , Harrods , FNAC, Carrefour, Alcampo, Eroski, Condis, Mercadona,
Día, Consum, Makro, Ahorramás, Sabeco, Delhaize Group, Toys R Us, ..
¾ Cadenas especializadas:
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Electrodomésticos: Grupo Milar, Grupo Expert, ...
Ferretería: Aki Bricolage, Leroy Merlín, Cofac, Nireo, ...
Deporte: Detail Sport, Intersport, ...
Perfumería/Droguería: Juteco, Arenal, Julia Perfums, …
¾ Fabricantes:
z L’Oreal, Nutrexpa, Adidas, OMSA, Bonduelle, Osborne, Unilever, Henkel, Antonio
Puig, SOS Cuétara, Kraft, Heinz, Maxium, Procter & Gamble, 3M, Quiksilver Europe,
Tommy Hilfigher Europe, Paco Rabanne-Nina Ricci, Orlane, J.V.C, Balay, New-Pol,
Teka, Sony, Ufesa, Philips,Payma, Nintendo, Olympus, Soler & Palau, Taurus,
Vivanco, Miele, Inovix, Fagor, Cointra …
¾ Logística y transporte
z Aldeasa, Aitena, Aser, Carreras, Cat España, Tibbett & Britten, Transparets, La
Guipuzcoana, Hermes, Logista, DHL, Exel Logistics ..
Sectores de actividad: Nuestros clientes ( II )
‹ Sanidad y farmacia :
¾ Hopitales y consorcios:
z Servei Valencià de Salut, SERGAS, S.A.S, OSAKIDETZA,Servicio Andaluz de
Salud, H. Reina Sofia, H. Manresa, Sondureta, H. Lozano Blesa, H.Costa del Sol,
H. Virgen del Rocío, La Paz, ….
¾ Laboratorios:
z Laboratoires Clarins ,Novartis, Unitex-Hartmann, Roche, Baxter, Bristol Mayer,
Almirall, Bayer, Glaxo...
¾ Distribuidores:
z Cofares, Safa Galenica, Unicoop, Farmacen, ...
‹ Finanzas:
z CESCE, Mapfre, ..
‹ Puertos y aduanas:
z Puerto de Valencia, MARMEDSA, TCB, Perez y Cía, Coral Containers, …
‹ Automoción:
z Nissan, Daimler Chrysler ,Aceralia, Pirelli, Bamesa, Kayaba, Showa Europa,
Ficosa, Alcalá Industrial, Schefenacker Vision, Dabel, Doga, Freudenberg, Henkel,
Schelemmer, Norauto…
‹ Administración Pública:
z Ministerio de Economía y Hacienda
‹ Viajes:
z Viajes El Corte Ingles, NH, Pullmantur, ATESA, RECORD GO,…
Facturación Electrónica
Situación de la factura electrónica
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Situación de la factura electrónica en Europa
‹ Después de 6 años de la publicación de la Directiva 2001/115 y
cuatro desde la fecha límite para su transposición por los diferentes
países de la Unión, la realidad sobre la implantación de la factura
electrónica basada en firma electrónica es bastante limitada, siendo
tan sólo España, Portugal y algunas incitivas aisladas en Francia,
Bélgica y República Checa los únicos exponentes de la misma, eso
sí, con bastante éxito.
‹ Sin embargo la factura electrónica basada en otros sistemas EDI es
una realidad en muchos otros países y su implantación está muy
generalizada.
‹ Por ello, los objetivos de “armonización” perseguidos por la Directiva,
se puede afirmar que están bastante lejos de cumplirse.
Analizando la Directiva 115/2001
‹ Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre
¾ Simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la
facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido.
z Apartado 3. c) Párrafo 2º. Las Facturas transmitidas por medios
electrónicos serán aceptadas por los Estados miembros a condición de
que se garantice la autenticidad de su origen y la integridad de su
contenido R2
„ bien por medio de una firma electrónica avanzada con arreglo al apartado 2 del
artículo 2 de la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo; ∗
sin embargo, los Estados miembros podrán exigir que la firma electrónica
avanzada esté basada en un certificado reconocido y la cree un dispositivo
seguro de creación de firmas, con arreglo a los apartados 6 y 10 del artículo 2
de dicha Directiva;
„ o bien mediante un intercambio electrónico de datos (EDI) tal como se define en
el artículo 2 de la Recomendación 1994/820/CE ∗∗ de la Comisión, cuando el
acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que
garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos;
Legislación a considerar al respecto de la Factura Telemática
‹ Directiva del Consejo CE 115/2001 de 20 de Diciembre
(Continuación)
z Los Estados miembros no podrán imponer ... ninguna otra obligación o
formalidad relativa a la utilización de un sistema de transmisión de facturas
por medios electrónicos. (Fecha Tope 31/12/2005). R3
z Lugar de conservación de las facturas. R4
z Garantías y obligaciones durante el periodo de conservación. R5
z Garantizar la autenticidad del origen y la integridad del contenido durante
todo el período de conservación.
„ los datos que contengan no podrán modificarse y deberán permanecer legibles
durante dicho período.
„ los Estados miembros podrán exigir que las facturas se conserven en la forma
original
„ Asimismo podrán exigir que, cuando las facturas se hayan conservado por medios
electrónicos, se conserven asimismo los datos que garanticen la autenticidad del
origen y la integridad del contenido de cada factura
z Datos obligatorios que deben contener las facturas. R6
z Fecha tope de transposición 1 de Enero de 2004. R7
Situación de la factura electrónica en Hispanoamérica
‹ La peculiar situación de estos países en materia de fraude fiscal hace
que las administraciónes desarrollen procedimientos muy garantistas,
complicando los mismos hasta hacerlos, en algunos casos,
totalmente inviables desde el punto de vista tecnológico
‹ Existen legislaciones como la Argentina que exigen la obtención
(Web Services) de un Código de Autorización Electrónico (CAE),
previo a la emisión de la factura que proporciona la Administración
Federal de Impuestos Públicos (AFIP). Una vez figura el CAE, el
método de envío al destinatario es indistinto.
‹ En Chile el sistema es semejante al Argentino
Situación de la factura electrónica en Hispanoamérica
‹ En México, se proporcionan rangos de series y números para las
facturas (folios) con carácter previo a la emisión, se exige la
obtención frente al SATde un sello digital (certificado específico para
firmar facturas), se determina el formato del mensaje (mensaje XML,
CFD), debe ir firmado y en su caso si hace a traves de un tercero
éste deberá estar homologado previamente y además deberá añadir
su firma a la factura.
‹ En Colombia, se requiere una comunicación previa del obligado
tributario a la DIAN. Se requiere la obtención de series de números
(folios). No se norma el formato pero si se exige firma electrónica
expedida con un certificado de una entidad Avalada por la
Superintendencia de Industria y Comercio. Los sistemas y
procedemientos deberán estar homologados por ICONTEC.
Conclusiones
‹ Hay prácticamente tantas tipologías de facturas electrónicas como
países
‹ A su vez, en cada país, a nivel sectorial se definen multitud de guías
específicas, en ocasiones con estándares diferentes e incluso dentro
de un mismo estándar y sector, con versiones diferentes.
‹ La factura es una transacción de entre las muchas a intercambiar
Ante esta situación el valor de los servicios se concentra en:
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El conocimiento
El grado de interconexión con otras grandes actores
La potencia de la plataforma:Prestaciones
La capacidad de integración
Nivel de atención y de servicio
Valores de EDICOM
‹ El conocimiento
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Manejo fluido de estándares: XML, EDIFACT, X12, VDA, TRADACOM,..
Enfoque multi-transaccional
Manejo de múltiples sistemas de firma, encriptación, time-stamping
Conocimiento del mercado, de la forma de operar de los destinatarios,..
‹ El Grado de interconexión de con otros grandes actores
Potencia de la plataforma: prestaciones
¾ Permite operar con múltiples formatos (EDIFACT, XML, ODETTE, X12, ...).
¾ Soporta múltiples protocolos de comunicación : OFTP, X400, SMTP, FTP,
AS1, AS2, HTTPS, Web-Services, …
¾ Soporte de múltiples sistemas de facturación electrónica.
z Directiva Europea 115/2001/CE.
z Homologación por GS1 Francia del software EDIWIN para la desmaterializacion
fiscal de la factura según la normativa nacional francesa 289 Bis.
z Factura electrónica de México. (Resolución Miscelánea Fiscal 2006 “Anexo 20” ).
z Factura electrónica Argentina. (Resolución General 1956. Facturación y
Registración).
z Factura electrónica de Brasil. Nota Fiscal Electrónica (NF-e). PROTOCOLO DE
COOPERAÇÃO Nº 03 / 2005 – II ENAT
¾ Solución preparada para enviar/ recibir facturas electrónicas: Seguridad
S/MIME , Seguridad EDIFACT ISO 9375-5 , Seguridad XML Dsig, Seguridad
XML XadES, …
ENTORNO CLIENTE
Evolución tráfico SEDEB2B
Compromiso en el nivel de servicio y de atención al cliente
Gracias por su
atención