Msc. Ana Lorena Camacho De la O.
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Msc. Ana Lorena Camacho De la O.
Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Universidad Nacional Facultad de Ciencias Sociales Escuela de Sociología Informe por Cese de Funciones (Derecho a Jubilación aprobado por la Junta de Pensiones del Magisterio Nacional, a partir del 1 de febrero) Presentado por: Msc. Ana Lorena Camacho De la O Cédula No. 4-0137-0180 Directora Escuela de Sociología (Junio-2014-enero 2017) Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. RESUMEN EJECUTIVO Este informe da cuenta, a grandes rasgos, del intenso y productivo trabajo realizado desde junio del 2014 hasta diciembre 2016. Este informe da cuenta de un período de dos años y medio desde el momento en que me eligieron como Directora de la Escuela de Sociología, en junio del año 2014 y hasta enero del año 2017. El Informe por Cese de Funciones, se basa en los aspectos solicitados en la Guía aprobada para tal fin, a saber: 1) Un estado de situación de los PPAA vigentes. 2) Matriz con información de la Entrega y Traspaso de Activos. 3) Un Estado de las Cuentas Corrientes, Fondos Fijos o Cajas Chicas. 4) un estado de las actividades planificadas. 5) un estado de las actividades no planificadas. 6) un detalle de trámites yo gestiones relevantes en proceso de seguimiento. 7) un estado actualizado del cumplimiento de las disposiciones giradas por la contraloría general de la república, o derivadas de recomendaciones emitidas por la Contraloría Universitaria u organos de control interno y externo. 8) un estado de la última evaluación anual realizada. 9) Referencia sobre la labor sustantiva y cambios en el entorno. Asimismo, se retoman los aspectos antes señalados en cumplimiento del marco de fundamento Jurídico, que lo sustenta: Artículo 110 incisos b), j) y p) de la Ley de la Administración Financiera de la República y presupuestos Públicos No.8131, Apartado V de las Normas Generales para la Administración y Control de los Bienes de la Universidad Nacional, Artículo 12, inciso e) de la Ley General de Control Interno, las Normas de Control Interno: 4.2,4.7, 4.10, 4.12, 5.1,5.2,5.3,5.5,6.2,6.5,66 y 6.7 y las Directrices emitidas por la Contraloría General de la República en La Gaceta No.131 del 07 de julio del 2005. Es necesario señalar que también se han presentado dos Informes Anuales de Labores: EL primero, que Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. abarcó el período de junio 2014 a junio 2015. Y, el segundo, el presentado en diciembre del 2016, que abarcó un período de año y medio, de junio 2015 a diciembre 2016. Ambos Informes se encuentran en la página web de la Escuela de Sociología, fueron presentados y aprobados en sendas asambleas de Unidad Académica. Se ha optado por adjuntar algunos documentos que desarrollan de manera más amplia y de manera narrativa, algunos de los aspectos que se solicitan en las matrices, sobre todo, para ubicar en contexto algunos de los aspectos solicitados. I. ESTADO DE CUENTA DE PROYECTOS, CONVENIOS O ACTIVIDADES Código Proyecto Clase Oficio de aprobación Fecha de oficio de aprobación Vigencia 0012-04 Maestría Virtual en Museología O (maestría) CS-SO- TA177-2011 19-Octubre2011 21 junio 2004 31 diciembre 2017 0210-15 Alfabetización crítica: desigualdades, educabilidad y metodologías participativas de investigación O (Proyecto) CS-SO-DTA-76-2015 26-Agosto2015 Del 01 de enero 2016 – 31 diciembre 2018 0267-14 Epistemología del sur: Red de pensamiento anticolonial respecto de lo educativo, lo migratorio y lo rural O (Red Académica) CS-SO-DTA-59-2014 07-Mayo2014 0287-13 Desarrollo Integral de Comunidades Rurales Costeras del Golfo de Nicoya O (Programa) CS-SO-DTA-99-2013 29-Mayo2013 O (FIDA) UNA-ESACUE-0622016 30-marzo2016 0297-16 Gestión integral comunitaria del Recurso Hídrico en el Golfo y la Península de Nicoya, una experiencia de Construcción de conocimiento con las comunidades, desde la extensión y la docencia universitaria. Del 01 enero del 2015 al 31 de diciembre del 2017 1 enero 2014 al 31 diciembre 2018 1 enero 2017 al 31 diciembre 2019 Responsabl e de ejecución Óscar Navarro Rojas Luis Humberto Gómez Ordoñez, CIDE N. de cuenta Saldo FUNDAUNA Dato pendiente Programa de Gestión Financiera Dato pendiente Ernesto Herra Castro Programa de Gestión Financiera Dato pendiente Silvia Rojas Herra Programa Gestión Financiero Dato pendiente Silvia Rojas Herra FUNDAUNA Dato pendiente Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Código 0338-12 0341-13 0400-13 Proyecto Fortalecimiento organizativo para el mejoramiento de la infraestructura vial en comunidades rurales: El caso del cantón de Naranjo Estudio de las prácticas innovadoras y los procesos sociales: en las pequeñas y medianas industrias del sector agroalimentario, en un contexto de crisis financiera de los centros hegemónicos Racionalidades, subjetividad, relaciones de poder y emancipación en el contexto de los procesos de Reconstitución de las Ciencias Sociales. Una apuesta por la investigación interdisciplinaria crítica y compleja. Oficio de aprobación Fecha de oficio de aprobación Vigencia Responsable de ejecución N. de cuenta Saldo O (Proyecto) CS-SO-TA221 -2013 30-Octubre2013 1 enero 2014 al 31 diciembre 2017 Yolanda Pérez Carrillo Programa Gestión Financiera Dato pendiente O (Proyecto) CS-SO- TA187-2013 14-Agosto2013 01 enero 2014 al 31 diciembre 2017 Alexis Segura Jiménez Programa Gestión Financiera Dato pendiente O (Proyecto) CS-SO-DTA-166-2013 30-Julio2013 01 agosto 2013 al 30 junio 2017 Abelardo Morales Gamboa Programa Gestión Financiera Dato pendiente 01 enero 2016 al 31 enero 2020 1 enero 2016 al 31 diciembre 2020 Carlos Carranza Villalobos Programa Gestión Financiera Dato pendiente Álvaro Madrigal Mora Programa Gestión Financiera Dato pendiente 01 marzo 2016 al 28 febrero 2018 Abelardo Morales Gamboa Programa Gestión Financiera Dato pendiente Clase 0427-15 Análisis de Coyuntura de la Sociedad Costarricense O (Programa) UNA-ESACUE-0092016 13-Enero2016 0449-15 Programa Patrimonio, Desarrollo y Sociedad O (Programa) UNA-ESACUE-0082016 13-Enero2016 O (FEES) UNA-ESACUE-0112016 13-Enero2016 0552-15 Dispositivos de la gobernanza desde abajo ante la fragilidad urbana, relacionada con la segregación socio-espacial y la violencia en el Área Metropolitana de San José, Costa Rica Fuente: Datos suministrados por el SIA, enero 2017, elaborado por Laura Herrera Núñez, Profesional Ejecutiva, Escuela de Sociología, enero 2017. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. II. TRASPASO DE ACTIVOS Tras consulta a la Sección de Contabilidad del Programa Gestión Financieras, se me indicó los activos que estaban a mi nombre. Después de una revisión y verificación física de los activos se realiza el respectivo traslado a la Máster Victoria Cruz Herra, Subdirectora de la Escuela de Sociología. Se presenta a continuación el correspondiente trámite ante dicha instancia: Fuente: Elaborado por Laura Herrera Núñez, Profesional Ejecutiva, Escuela de Sociología, enero 2017. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Fuente: Elaborado por Laura Herrera Núñez, Profesional Ejecutiva, Escuela de Sociología, enero 2017. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. En el proceso de búsqueda y verificación de dichos activos, se comprobó que dos sillas ergonómicas que estaban a mi nombre fueron donados al Consejo Universitario, mas no se había realizado el trámite administrativo de traslado. Se procede con éste, con el fin de que todos los activos estén bajo la responsabilidad de las personas pertinentes. Fuente: Elaborado por Laura Herrera Núñez, Profesional Ejecutiva, Escuela de Sociología, enero 2017. Es importante aclarar que tras revisión se percató que hubo un error en la digitación del número de activo en la boleta de traspaso de una computadora portátil por parte del Decanato de la Facultad de Ciencias Sociales. Mediante correo electrónico enviado el 25 de enero del presente, la Srta. Gabriela Jiménez Mena, secretaria de dicho Decanato, indica “me permito aclarar que la Boleta con número de oficio FCS-DE-324-2015, y con fecha de recibido del 21 de enero del 2016, presenta un error de digitación en el activo número N0014065 siendo lo correcto N0014064 como se indica en la boleta FCS-DE-324-2015 con fecha de recibido 16 de marzo de 2015 por la Sección de Contabilidad” Se hace esta aclaración pues en el reporte suministrado por la Sección e Contabilidad a mi nombre aparece Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. este activo, siendo un error. III. ESTADO DE CUENTAS, FONDOS FIJOS O CAJAS CHICAS Estados de cuentas, fondos fijos o cajas chicas: Para este punto del informe de cese de funciones, se tomará datos que fueron plasmados en el informe de las labores realizadas por parte de la Profesional Ejecutiva de la Escuela de Sociología durante el periodo 2015 y 2016, la máster Karla Chaves Zamora. En él se hace un resumen de las labores más destacadas realizadas durante los años en mención y que por ende implican el cumplimiento de las labores asignadas por manual de puestos y otras particularmente asignadas por la directora. Así mismo, permite ver el cumplimiento de procesos y ejecución presupuestaria mediante cuadros que destacan la labor como Profesional Ejecutiva para la Escuela de Sociología de la máster Chaves Zamora, 2015 – 2016. Compra de equipo de cómputo presupuesto extraordinario – Vicerrectoría Académica. Gracias a la Directora de la Escuela se logra obtener un fondo de inversión por la suma de ¢4.700.000.00 (cuatro millones setecientos mil colones con 00/100), para compra de 10 computadoras de escritorio estándar I, dichas computadoras se tramitaron inicialmente a través del Centro de Gestión Informática y se incluyó una requisición y posteriormente el trámite fue modificado por la Rectoría Adjunta cuando asumen las nuevas autoridades, lo que implicó que el procedimiento se gestionara directamente con la Rectoría Adjunta y la Proveeduría y ya no a través del Centro de Gestión Informática. Este equipo tecnológico fue entregado en las oficinas de la Escuela y posteriormente en conjunto con la Directora se procedió a hacer la repartición del mismo según las necesidades. Compra de mobiliario 2015-2016 Compra de mobiliario 2015 Este mobiliario fue entregado en febrero 2016. Un gran aporte a las necesidades básicas del desarrollo de las labores administrativas y académicas. Cantidad Mobiliario No Requiere Visto Bueno de Costo Costo Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. 1 21 Cantidad 2 3 2 1 2 APEUNA Biblioteca para Discos compactos Sillas de espera tapizadas sin brazos Unitario 447649,19 33846 Mobiliario que requiere visto Bueno de APE Biblioteca Mixta de Melamina Estaciones secretariales tipo BS Mesa Redonda para reuniones Mesa Rectangular para Reuniones tipo C1M Bibliotecas Altas Abierta Tipo E Costo Unitario 223735,07 295448,47 136353,00 188012,66 175388,95 Total 447649,19 710766,00 1158415,19 Costo Total 447470,14 886345,41 272706,00 188012,66 350777,9 2145312,11 Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. Compra de mobiliario 2016: Lo planeado con la señora directora para comprar según el presupuesto de superávit y presupuesto de inversión aportado por el Decanato de Ciencias Sociales, sin embargo solamente los ítems que indican el número de requisición pudieron ser comprados y fueron entregados por parte del proveedor en octubre de 2016. Los ítems que no se pudieron comprar se debió a que aún cuando la solicitud fue remitida a Prodemi en el I ciclo del 2016, ellos informaron que no estaba dentro de sus prioridades para este año, dado que debían cumplir con el mobiliario de lo referente al préstamo con el Banco Mundial que es lo que llama Plan de Mejoramiento Institucional. Dicha decisión de Prodemi nos afectó en el sentido que gran parte del presupuesto que nos fue asignado por la Facultad de Ciencias Sociales no pudo ser ejecutado, dado que las fechas de compra de mobiliario sin VB de prodemi fueron anteriores a las que se plantean para mobiliario que requiere VB, así como no se pudo destinar ese presupuesto a compra de equipo de cómputo pues este equipo también tenía una fecha anticipada de compra según lo estipulado por la Proveeduría Institucional. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Mobiliario y equipo tecnológico Cuenta Costo Unitario Fondo Costo Total Requisición Pendiente VB Pendiente VB 1 Escritorio* Módulos de 3 Cómputo* Silla 4 ergonómica H3704 UNA920 Victoria ₡295.448,47 ₡295.448,47 H3704 UNA920 PAC ₡261.427,13 ₡784.281,39 H3704 TTS921 ₡72.169,78 ₡288.679,12 3 Bibliotecas* H3704 Victoria Doña UNA920 Lorena ₡175.388,95 ₡526.166,85 R0070284 Pendiente VB Aire 1 acondicionado* H3704 Sala de UNA920 Sesiones ₡981.000,00 ₡981.000,00 Pendiente VB Impresora 1 Multifuncional Cámara 1 Fotográfica+ Archivadores 5 F4 Archivadores 2 F2 1 Módulo de almacenamiento para limpieza Totales PAC Victoria Requiere Instancia VB* que da VB Sí Sí Sí PRODEMI Sí Sí UNA920 Secretarias ₡142.790,00 ₡142.790,00 R0070288 Sí H3703 TTS921 Escuela ₡220.000,00 ₡220.000,00 R0070286 No H3704 TTS921 Escuela ₡273.155,54 ₡1.365.777,70 R0070284 H3704 H3704 TTS921 TTS921 Escuela Escuela ₡156.990,57 ₡190.750,00 R0070284 R0070284 ₡2.578.370,44 ₡5.108.873,67 *No pudieron ser comprados por falta del VB de Prodemi +Está en proceso de compra, falta que sea entregada Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. PRODEMI 14 de junio, 26 PRODEMI de julio, 23 de PRODEMI agosto y 20 de PRODEMI setiembre H3705 ₡313.981,14 ₡190.749,00 Fechas de compra No 06 de mayo / 01 de junio /05 de agosto y 02 de setiembre ---- Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Apoyo logístico Profesora Pasante 2016: Según acuerdo UNA-ES-ACUE-141-2016, se solicitó al Decanato de Ciencias Sociales el apoyo económico para sufragar los gastos de la visita de la Dra. Breny Mendoza, y mediante resolución UNA-FCS-RESO-16-2016 se autorizó una ayuda económica según se detalla a continuación: Apoyo económico de la Facultad de Ciencias Sociales para la visita de la Dra. Breny Mendoza Boleto aéreo 735,75 Hospedaje 464,68 Alimentación 178,00 Reconocimiento 185,00 Total $ 1.563,43 Total en colones ¢869.123,37 Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. Dentro del apoyo logístico se realizó el trámite ante el Decanato de Ciencias Sociales para la adquisición del apoyo económico para la visita de la Dra. Breny Mendoza, así como las gestiones administrativas para la contratación del Hotel Bouganvillea, y se coordina con ellos lo referente a la alimentación y hospedaje. Se coordina con la Dra. Montserrat Sagot, lo referente al conversatorio de la Dra. Breny Mendoza en la Maestría Académica en Estudios de las Mujeres, Géneros y Sexualidades de la UCR. Para el transporte de la Dra. Breny Mendoza se logró coordinar con la Directora Ejecutiva de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, que se le prestara a la Escuela de Sociología el carro de la Vicerrectoría y que el chofer de la misma pudiera ir al aeropuerto por la Dra. Breny Mendoza. Se realizan las gestiones para la póliza de seguro para la profesora pasante ante el programa de Gestión Financiera, además se tramita el retiro y cambio del cheque con que se le otorgó la ayuda financiera y se le hace entrega de la misma en el Hotel. Otros gastos en los que se incurrió durante la visita de la Dra. Breny Mendoza fueron tramitados a través de un Fondo Especial, en el cual se solicitó la suma de ¢1.366.273,78 y se utilizó un total de ¢244.125,00, tal como se detalla a continuación: Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Monto Autorizado: 1.366.273,78 Teléfono: Funcionario: Karla Chaves Zamora Puesto: Organización Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología (SO) Programa: DGJA03 No. Comprobante Fecha 100685 09/08/2016 155 217 10/08/2016 10/08/2016 Campus: Fondo: 2277-3455 Identificación: 401730728 HO (Omar Dengo) INT921 Nº de Oficio de Apertura Nombre Corporación de Supermercados Unidos S.A Alexander González Campos La Carambola Flores de Rivendel S.A. Concepto Compra de agua y jugos Servicio de alimentación (60 personas) Ensalada de frutas (24 personas) 22138 10/08/2016 Pie de mesa y ramo primaveral Total de la liquidación: Total aportado por el Decanato de Ciencias Sociales Lo aportado por el Decanato más lo aportado por la Unidad Académica suma un monto total de: UNA-ES-OFIC311-2016 Monto 6.425,00 175.000,00 19.200,00 43.500,00 ¢244.125,00 ¢869126.37 ¢1.113.248,37 Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. Presupuesto de inversión 2016 El Decanato de Ciencias Sociales trasladó a cada unidad académica un presupuesto de inversión por un monto de ¢2,727,272.00, el cual dentro de la planificación realizada en conjunto con la señora directora se utilizaría para la compra de mobiliario y equipo de cómputo. Dentro del mobiliario destacaba la compra de un escritorio para la subdirectora, escritorios para el Programa de Análisis de Coyuntura Sin embargo de este presupuesto solamente se utilizó un monto de ¢146.718,43 para la compra de una impresora multifuncional. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Apoyo económico a proyectos o programas: En el año 2015 el Proyecto Análisis de Coyuntura llevó a cabo algunas conferencias de prensa tanto en el Colegio de Periodistas como en la Facultad de Ciencias Sociales, para estas actividades se contó con el apoyo logístico de la Señora Ileana Hidalgo, así como con un aporte económico por parte de la Escuela, que fue tomado de las cajas chicas, para gastos de alimentación y otros materiales requeridos para llevar a cabo las actividades. En el año 2016 el Proyecto ya no existe como tal sino que se ha transformado en Programa y gestionaron un aporte económico para un taller con la Oficina UNA-Vinculación quienes dieron un aporte de 43.500.00 (cuarenta y tres mil quinientos colones) aunado a eso la escuela aportó para este taller un total de 23.755.00 (veintitrés mil setecientos cincuenta y cinco colones). Programa Análisis de Coyuntura Presupuesto Taller Participativo: "Administración Solís Rivera 2014-2016" Jueves 26 de mayo, 2016 Auditorio Rodolfo Cisneros Apoyo económico Aportado por UNA- VINCULACION ₡43.500,00 Apoyo económico aportado la Escuela de Sociología ₡23.755,00 Total de apoyo económico recibido para taller ₡67.255,00 Desglose Presupuesto 100 Brochures 18000 100 Bocadillo 22500 Desechables 2550 Almuerzo equipo de trabajo 16250 Refrescos , crema para café, bolsas 7955 Total 67255 Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. Asimismo, para las conferencias de prensa brindadas por dicho Programa durante el año 2016 se colaboró con los gastos de alimentación y materiales requeridos para llevar a cabo las mismas, así como el apoyo de la señora Ileana Hidalgo. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Cajas chicas 2015-2016 A partir del 2015 se inicia el trámite de cajas chicas para solventar distintos requerimientos de materiales y apoyo a las actividades de docencia, extensión e investigación que se llevan a cabo en la escuela. Se inició con cajas chicas por un monto de 250.000.00 (doscientos cincuenta mil colones) y para este año se solicitaron cinco cajas chicas para un total invertido de 1.221.058.43 (un millón doscientos veintiún mil cincuenta y ocho colones con cuarenta y tres centavos). Caja Chica Caja Chica No.1 Caja chica No. 2 Caja chica No. 3 Caja Chica No. 4 Caja Chica No. 5 Monto total Monto utilizado 239,039.00 248,186.43 240,290.00 244,000.01 249,542.99 1,221,058.43 Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. Se realizó un análisis de la viabilidad de aumentar el monto solicitado para la caja chica y se decidió que para el año 2016 se iba a solicitar que la misma tuviera un monto que fuera manejable y que permitiera realizar los reintegros en un periodo de tiempo más largo, actualmente queda por gastar aproximadamente 750,000.00, lo que sumaría un total de utilización del presupuesto en caja chica de 2,465,361.95 (dos millones cuatrocientos sesenta y cinco mil trescientos sesenta y un colones con 95/100). La caja chica para el 2016 permitió obtener materiales que no pueden ser comprados de manera expedita por la proveeduría institucional, tales como discos duros externos, diferentes artículos de oficina, tintas para impresoras, ventiladores para las oficinas que aun lo que requieren, compra de persianas, contratación de servicios de alimentación para la atención de reuniones, talleres y actividades de la escuela, compra de parlantes y audífonos, regletas y demás materiales de limpieza que se requerían en tiempos específicos y no pueden esperar los tiempos de entregas de materiales de la proveeduría institucional. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Caja Chica Caja Chica No.1 Caja chica No. 2 Caja chica No. 3 Caja Chica No. 4 (actual) Monto total Monto utilizado 501,314.00 654,759.92 559,288.00 750,000.00 2,465,361.95 Fuente: Informe de Gestión Profesional Ejecutiva Escuela de Sociología, 2016. Con estas cajas chicas se solventaron necesidades de materiales que no pudieron ser adquiridas por proveeduría institucional, así como gastos de alimentación, para reuniones y talleres de coordinación de proyectos y distintas actividades realizadas por la Directora de la Escuela. Además se logra la compra de materiales como ventiladores, coffeemaker, un horno de microondas, tintas para impresoras que no pueden ser suplidas por la proveeduría institucional o bien que no existen en el catálogo de materiales, agua, fotocopias, empastes, compra y sustitución de sellos de la escuela, entre otros, que son necesarios para el diario quehacer académico y administrativo. Informe financiero Congreso ALAS2015: Para el congreso ALAS 2015 a través de un proyecto planteado por la Directora de la Escuela se obtuvo un presupuesto extraordinario de: Contrataciones de refrigerios Servicio de alimentación Costo Total Coffee break conferencia Aportes al Feminismo y alquiler de mesas cocteleras 441,600.00 Coffee break conferencia Feminismos Decoloniales 282,900.00 Coffee break conferencia Magistral Rita Laura Segato 906,750.00 Coctel Entrega de Honoris Causa 801,250.00 Total 2,432,500.00 Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Contrataciones de equipo varios Equipo contratado Costo Total Tarima para Conferencia Magistral Rita Laura Segato 1,055,000.00 Alquiler de sonido para Marimba en la Antigua Aduana 325,000.00 Alquiler de equipo de sonido Plaza de la Diversidad 480,000.00 Alquiler de toldos para plaza de la diversidad 920,000.00 Alquiler de equipo de sonido e iluminación para conferencia magistral de Rita Laura Segato 920,000.00 Contratacion de sillas para conferencia Rita Laura Segato 360,000.00 Alquiler de mesas cocteleras 329,000.00 Alquiler de mesas cocteleras 25,000.00 Total 4,414,000.00 Contrataciones de signos externos y regalías: Cantidad Signos externos Costo Unitario Costo total 500 Bolsos ecológicos 2217.03 1,108,515.00 500 Pin modelo exclusivo 1218.97 609485.00 Total 1,718,000.00 Los datos anteriores referían a los años 2015 y 2016, tomado del informe de gestiones de ese periodo, realizado por la Profesional ejecutiva, la máster Karla Chaves Zamora. Mediante oficio UNA-ES-OFIC-12-2017, se solicitó una caja chica por ¢750.000,00 con el fin de solventar los gastos menores de la Escuela de Sociología, a partir de enero del 2017. Dicha solicitud es realizada por Laura Herrera Núñez, Profesional Ejecutiva de la Unidad Académica. IV. ESTADO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS INFORME POR CESE DE FUNCIONES IV. ESTADO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS Periodo del Informe: Enero 2016 Del Diciembre 2016 Al UNIDAD: Escuela de Sociología CODIGO DE UNIDAD EJECUTORA: 0500302 ACTIVIDAD: ACADÉMICA CODIGO DE ACTIVIDAD: OBJETIVO ESPECIFICO Código Descripción META PROPUESTA Código Descripción META LOGRADA N° Absoluto PERIODO O FACILIDADES/ FECHA DE LOGRO LIMITACIONES/ JUSTIFICACIONES/ % OBSERVACIONES DGGBO2 Formar DGGBO2 Graduar 10 5 50% 30-11-2016 Se ha identificado un profesionales estudiantes en problema al no tener la en licenciatura matrícula sociología de en los niveles Investigación de Tesis. de Esto se integrará en la grado y postgrado con actualización una carreras. sólida, innovadora de las y actualizada En el 2015 se graduaron preparación 38 científica, bachillerato espíritu crítico- licenciatura. estudiantes y 13 de de (Se propositivo y asignaron tiempos compromiso específicos para la tutoría ético-social. de tesis). En este año se logran graduar muchos estudiantes rezagados. DGCB01 Graduar 20 35 120% Ier Acto de Se superó la meta en el estudiantes en Graduación del primer ciclo del 2016. bachillerato 2016. Este indicador evidencia una mayor permanencia 30-11-2016 DGJA03 Graduar 25 19 76% del estudiantado. 30-11-2016 estudiantes Maestría Administración de Justicia Principales Logros: Aumento considerable de los indicadores de graduación, permanencia e ingreso; debido a estrategias definidas de mayor acompañamiento. En este año fue interesante la graduación de estudiantes que estaban rezagados con su investigación de tesis. Se valoró el cambio en el clima sociolaboral y académico por lo que regresaron muchas y estudiantes. Nombre del Funcionario que rinde el informe: MSc. Ana Lorena Camacho De la O Firma: _______________________ Puesto: Directora, Escuela de Sociología Fecha: ______________ sello Original: Superior Jerárquico Copia: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe. INFORME POR CESE DE FUNCIONES IV. ESTADO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS Periodo del Informe: Del Enero 2016 Diciembre 2016 Al UNIDAD: Escuela de Sociología CODIGO DE UNIDAD EJECUTORA:0500302 ACTIVIDAD: Programa Académico CODIGO DE ACTIVIDAD: OBJETIVO ESPECIFICO Código Descripción META PROPUESTA Código Descripción META LOGRADA N° Absoluto PERIODO O FACILIDADES/ FECHA DE LOGRO LIMITACIONES/ JUSTIFICACIONES/ % OBSERVACIONES Divulgación e GCFK04 matrícula de 70 70 100% 30-03-2016 Se creó una comisión inducción de estudiantes de para organizar inducción, las carreras de primer ingreso puertas abiertas. Se bachillerato y elaboraron varios licenciatura materiales informativos y un video Evaluación del DGJE02 Un instrumento personal aplicado docente anualmente 21 100% 30-08-2016 Principales Logros: 1) El logro principal fue divulgar la carrera y contar con estudiantes matriculados en primera opción, se superan los indicadores de primer ingreso de los últimos 5 años. 2) Se realiza la evaluación docente después de varios años de no realizarla. _____________________________________________________________________________________________________ Nombre del Funcionario que rinde el informe: MSc. Ana Lorena Camacho De la O Firma: _______________________ Puesto: Directora, Escuela de Sociología Fecha: ______________ sello Original: Superior Jerárquico Copia: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe. INFORME POR CESE DE FUNCIONES IV. ESTADO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS Periodo del Informe: Del Enero 2016 Diciembre 2016 Al UNIDAD: Escuela de Sociología CODIGO DE UNIDAD EJECUTORA: 050302 ACTIVIDAD: Programa Académico CODIGO DE ACTIVIDAD: OBJETIVO ESPECIFICO Código Descripción META PROPUESTA Código Descripción META LOGRADA N° Absoluto PERIODO O FACILIDADES/ FECHA DE LOGRO LIMITACIONES/ JUSTIFICACIONES/ % OBSERVACIONES Impartir la IIEG04 2 1 50% 06-6-2016 En el caso de la maestría carrera de Autoevaluacione se dieron cambios en la bachillerato y s realizadas coordinación y licenciatura en cargo profesional sociología, la asistente que afectaron la Maestría en realización Administración autoevaluación. de en de el la de Justicia y en Doctorado Si se realizó CCSS autoevaluación la del Doctorado en Ciencias Sociales Actualización de las carreras DDIB01 Gestión inicial 50% Se creó una comisión preliminar, bachillerato y posteriormente se licenciatura en realizaron las gestiones Sociología básicas: coordinación con diseño curricular. Un estudio básico del estado de situación de las carreras de sociología a nivel L.A. Finalmente se elaboró la propuesta de Actividad Académica, está inscrita en el SIA. DGJE03 estudiantes 100 100% 07-12-2016 Se atendieron atendidos por la estudiantes primer guía académica ingreso y regulares. Se continuá con el archivo estudiantil, permite dar seguimiento a los procesos de aprendizaje. Educación 1 curso de continua a Educación profesionales en continúa 100% 07-12-2016 Curso desarrollado 50 50% Se derecho Educación 1 plan de continua y capacitación elaboró una propuesta de evaluación capacitación del se priorizó un Diplomado personal de la UNAM- México, en docente Investigación Interdisciplinaria auspiciado por facultad. Pendiente elaboración del según orientaciones la Plan nuevas del Plan Estratégico de la Unidad Académica. Principales Logros: Elaboración de la propuesta de Actividad Académica inscrita en el SIA. Académicas y académicos con formación en investigación interdisciplinaria, parte de la estrategia formativa de la Facultad de Ciencias Sociales. Nombre del Funcionario que rinde el informe: MSc. Ana Lorena Camacho De la O Puesto: Directora, Escuela de Sociología Firma: _______________________ Fecha: ______________ sello Original: Superior Jerárquico Copia: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe. INFORME POR CESE DE FUNCIONES IV. ESTADO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS Periodo del Informe: Del Enero 2016 Diciembre 2016 Al UNIDAD: Escuela de Sociología. CODIGO DE UNIDAD EJECUTORA: 050302 ACTIVIDAD: Programa académico CODIGO DE ACTIVIDAD: OBJETIVO ESPECIFICO Código Descripción META PROPUESTA Código Descripción META LOGRADA N° Absoluto PERIODO O FACILIDADES/ FECHA DE LOGRO LIMITACIONES/ JUSTIFICACIONES/ % OBSERVACIONES Desarrollar IGHG06 Contar con 5 100% 07-12-2016 Se formuló un nuevo PPAA proyectos de Programa: Análisis de integrados y extensión, Coyuntura. Se Aprobó un participar en investigación nuevo quinquenio para el diversas integrados y Programa iniciativas que fortalecidos. Desarrollo y Sociedad y Patrimonio, contribuyan al el diseño de la maestría fortalecimiento en gestión social de la de los grupos cultura, en el marco de sociales, este programa. instituciones y Se organizacione información de los PPAA s locales, con nacionales y ordenamiento sistematizó base en la el realizado regionales desde el 2015-2016. Se actualizaron los otros 3 proyectos. DGJA02 Contar con un 1 100% 07-12-2016 Se incluyó la propuesta proyecto de de investigación en el investigación en SIA. el marco de la Maestría en Administración de Justicia NCDG13 Rediseño y 1 100% 07-12-2016 Se creó comisión y se actualización de sistematizaron múltiples la página web documentos para contar de la Escuela con información sustantiva en la página. Publicación de 1 50% 07-12-2016 Esta meta no se logró la primera completar debido a revista UNA- cambios en la dirección Sociología.FLA de FLACSO. S CSO recopilaron las ponencias presentadas en ALAS2015- NGCG06 Un programa estratégico de la escuela que articule las áreas sustantivas. 1 100% 07-12-2016 Principales Logros: _Se avanzó en una mayor articulación y coherencia en la labor sustantiva. _____________________________________________________________________________________________________ Nombre del Funcionaria que rinde el informe: MSc. Ana Lorena Camacho De la O Firma: _______________________ Puesto: Directora, Escuela de Sociología Fecha: ______________ sello Original: Superior Jerárquico Copia: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe. VI. DETALLE DE TRÁMITES O GESTIONES RELEVANTES EN PROCESO QUE REQUIEREN SEGUIMIENTO INFORME POR CESE DE FUNCIONES VI. TRÁMITES O GESTIONES RELEVANTES EN PROCESO QUE REQUIEREN SEGUIMIENTO Unidad Ejecutora: Trámite o Gestión Relevante Proceso referido a C.264-2013 disciplinario expediente Responsable de ejecución Máster Victoria Cruz Herra Oficio de trámite No. Fecha C.264Se retoma 2013 el 12 de octubre de 2016 Instancia en trámite Observaciones Consulta ante Asesoría Jurídica Se hace consulta personal ante Asesoría Jurídica y recibe minuta el 21 de octubre de 2017. UNA-SO-OFIC-5912016 del 13 de octubre firmado por la Máster Ana Lorena Camacho De la O UNA-SO-OFIC-6012016 del 24 de octubre de 2016 firmado por la Máster Victoria Cruz Herra UNA-AJ-DICT-5562015 del 6 de diciembre, recibido el 8 de diciembre de 2016 firmado por el Máster César Badilla Sánchez. UNA-ES-OFIC-5982016 del 21 de octubre Al respecto el 13 de octubre se remite investigación preliminar de la Solicitud de la Contraloría C.264.2013. El 24 de octubre se remite adicionalmente copia del documento de referencia C.264.2013. Se reciben las recomendaciones al respecto Se traslada la atención del proceso a la señora Victoria Cruz Herra para el proceso C.2652013 Proceso referido a c.265-2013 disciplinario expediente Máster Victoria Cruz Herra Se retoma el 12 de octubre de 2016 firmado por la Máster Ana Lorena Camacho De la O de pre investigación Consulta ante Asesoría Jurídica Consulta se gestiona de manera personal ante la Oficina de Asesoría Jurídica, el 12 de octubre de 2016, de la cual se recibe minuta el 21 de octubre de 2017. UNA-SO-OFIC-6062016 del 28 de octubre de 2016 firmado por la Máster Victoria Cruz Herra UNA-AJ-DICT-5562015 del 6 de diciembre, recibido el 8 de diciembre de 2016 firmado por el Máster César Badilla Sánchez UNA-ES-OFIC-5982016 del 21 de octubre firmado por la Máster Ana Lorena Camacho De la O Proceso disciplinario Máster Ana Lorena Camacho C-264- 12 de Consulta a Asesoría Al respecto el 28 de octubre se remite investigación preliminar de la Solicitud de la Contraloría C.265.2013 y adicionalmente copia del documento de referencia C.265.2013. Se reciben observaciones de Asesoría Jurídica Se traslada la atención del proceso a la señora Victoria Cruz Herra para el proceso de pre investigación Consulta se gestiona de referido a no atención de los expedientes C-2642013 y 265-2013 De la O 2013 y 2652013 UNACUOFIC3292016 Proceso disciplinario estudiante que acosa a un docente Máster Victoria Cruz Herra Oficio recibid o el 28 de noviem bre de 2016 octubre de 2016 Jurídica Resolución 01-2016 del 20 de octubre de 2016 firmada por la Máster Ana Lorena Camacho De la O 02-2016 del 19 de octubre de 2016 firmada por la Máster Ana Lorena Camacho De la O Proceso finalizado en la Unidad Académica: Traslado al Órgano Instructor Consulta a Asesoría Jurídica manera personal ante la Oficina de Asesoría Jurídica, el 12 de octubre de 2016 Se realiza nueva consulta del avance el 19 de octubre de 2016 Se emite resolución de inicio de procedimiento ordinario el 19 de noviembre de 2016 Consulta se gestiona vía telefónica el martes 10 de enero/ Recomendación de Asesoría Jurídica mediante oficio UNAAJ-CJUR-007-2017 recibida el 17 de enero de 2017 desde el correo electrónico institucional del director de Asesoría Jurídica Dada la recomendación el archivo se trasladó el 12 de enero de 2017, mediante UNA-ES-OFIC-09-2017 al máster Miguel Céspedes, director de la Escuela de Planificación y Promoción social dado que el estudiante se encuentra empadronado en dicha Unidad académica. Se está a la espera de que la pre investigación sea realizada. Oficio UNA-ES-OFIC09-2017 del 12 de enero de 2017, mediante remitida al máster Miguel Finaliza proceso en nuestra Unidad Académica. Traslado a Escuela de Planificación y Promoción Social Céspedes, director de la Escuela de Planificación y Promoción, firmada por la Máster Victoria Cruz Herra, en su calidad de Directora a.i. Nombre del funcionario (a) que rinde el informe: M.Sc. Victoria Cruz Herra Firma: Puesto: _Subdirectora, Escuela de Sociología Fecha: SELLO Original: Superior Jerárquico Copias: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. VII. ESTADO ACTUALIZADO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES GIRADAS POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, O DERIVADAS DE RECOMENDACIONES EMITIDAS POR LA CONTRALORíA UNIVERSITARIA U ÓRGANOS DE CONTROL EXTERNO INFORME POR CESE DE FUNCIONES VII. ESTADO ACTUALIZADA DE CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES DE LA CGR O DERIVADAS DE RECOMENDAC EMITIDAS POR LA CONTRALORÍA UNIVERSITARIA U ÓRGANOS DE TUTELA Fecha de corte: Oficio o Informe N° Fecha Título NA NA NA Disposición/Recomendación N° NA Detalle NA Documento de Atención Número NA Porcentaje de cumplimi Descripción del Estado Acreditado Clasif. Estad o NA NA 0-24 2549 5074 75-9 NA NA NA Fecha NA Clasificación del estado I= implementada; P= en proceso o parcialmente implementada y NI= no implementada. Nombre del Funcionario que rinde el informe: M.Sc.Victoria Cruz Herra Firma: Puesto: Subdirectora, Escuela de Sociología Original: Superior Jerárquico Copia: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe. VIII. ESTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN ANUAL IX. REFERENCIA A LA LABOR SUSTANTIVA Y CAMBIOS EN EL ENTORNO A partir del momento en que asumo la dirección de la Escuela de Sociología, el reto fundamental que enfrentaba la Escuela de Sociología, era la superación de una “ crisis” marcada por la existencia de algunos conflictos en el ámbito socio-laboral, que expresaban de alguna manera, el agotamiento de la forma en que se había venido trabajando hasta ese momento. De ahí que a partir de la realización del diagnóstico socio-laboral, realizado en el año 2014, en coordinación con la Vicerrectoría Académica y el Departamento de Salud Ocupacional, se cuenta con mayor claridad de los nudos a resolver y las tareas a emprender. A partir de los resultados de dicho diagnóstico, fue posible identificar algunas áreas críticas y priorizarlas e identificar mejoras a realizar en el corto, mediano y largo plazo. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Se trataba de reorganizar la escuela, tanto en la gestión administrativa como académica; así como mejorar la situación socio-laboral. Se priorizan soluciones prácticas e inmediatas en el campo administrativo ya que existía un importante grado de desorden en la gestión administrativa y en la académica. La tarea asumida era mucho más difícil de lo que había pensado... las reformas eran necesarias en prácticamente, todos ámbitos del quehacer de la Escuela: en el administrativo, académico y estudiantil; la fragmentación y los problemas de convivencia y desarticulación del tejido social de la comunidad académica de la Escuela, era uno de los escollos más difíciles e enfrentar. Entonces, la primera tarea fue diseñar a grandes rasgos líneas de acción que aportaran tanto en el ordenamiento inmediato de los procesos y, a la vez, sentar bases para el desarrollo estratégico de nuevos procesos de gestión académica y administrativa. En principio la idea fue avanzar lo más rápido posible en el impulso de acciones académicas para mejorar las relaciones socio-laborales. Se buscó dotar de sentido de pertenencia y de renovación de la esperanza, de que era posible remontar la situación anterior, si se asumían colectivamente los retos necesarios para el cambio de situación... No siempre fue posible armar estrategias colectivas porque antes había que construir "sentido de grupo" y esto quizá, ha sido una de las tareas más difíciles. Si bien es cierto, los logros son muchos y profundos estos también demandaron trabajo adicional insospechado que recargaron excesivamente en la gestión de la dirección. La labor realizada es altamente satisfactoria, en un corto período de dos años y medio se puede afirmar que la escuela está reorganizada en lo administrativo y académico. No obstante, se debe señalar que este esfuerzo estuvo basado en una cuota de esfuerzo personal. Es preciso indicar, que la reorganización, se pudo hacer realizado de mejor manera, en menor tiempo y con menos costos personales, si se hubiesen tenido los recursos humanos y materiales indispensables y el apoyo de las autoridades de la facultad y de la universidad. BALANCE GENERAL La gestión de la dirección se puede caracterizar por el ejercicio de un fuerte liderazgo, necesario para impulsar las acciones y estrategias que se requerían dadas las condiciones existentes. Dos años y medio de intensa gestión académica y administrativa, y a la vez, se producen logros claves para el desarrollo inmediato y futuro de la Escuela de Sociología. Se logró dar un giro sustantivo en el quehacer, aunque aún prevalecen ciertas resistencias a los cambios requeridos. Veamos a continuación los principales logros, limitaciones y desafíos. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Principales limitaciones y obstáculos -El mayor obstáculo ha sido la cultura organizacional de la Unidad Académica construida durante muchos años. Si bien es cierto, la mayoría de personas manifestaron su compromiso con la resolución de la crisis. Muchos de los cambios producidos encontraron resistencia al pasar a mayores niveles de exigencia en el quehacer general de la escuela. Aún hoy, con mucho menos intensidad y amplitud, subsisten resistencias de distinto tipo, para poder avanzar de manera más contundente hacia el fortalecimiento de nuestra unidad académica. -La falta de equipo administrativo durante el primer semestre de la gestión, fue un obstáculo serio para avanzar de mejor manera en el impuso del programa que se había perfilado como parte de la propuesta de la nueva dirección. Posteriormente, y hasta el día de hoy prevalecen algunas limitaciones para la integración del equipo pues la totalidad del equipo admirativo es interino y, hasta la fecha no se contó con un buen liderazgo de la profesional a cargo, sobre todo, por la falta de experiencia en unidades académicas. -Contar con los recursos humanos, administrativos y las competencias necesarias para desarrollar el cambio estratégico que se requería para fortalecer la Escuela de Sociología. Seguir promoviendo la excelencia administrativa de cara al compromiso con el quehacer y misión de la Unidad Académica y de la universidad pública, es otro reto. Principales logros: -Demostrar que con voluntad, conocimientos, mucho trabajo y pasión por lo que se hace, se pueden transformar situaciones críticas en oportunidades para el crecimiento individual y colectivo y ante todo, para cumplir las responsabilidades como universidad pública. -Aporte en la reconstitución del tejido social de nuestra pequeña comunidad sociológica. -Uno de los logros más significativo consistió en la reorganización de la gestión administrativa- académica: - Ordenamiento de archivos, de la información clave para la toma de decisiones, de los procesos de apoyo a la gestión académica y estudiantil, gestión de recursos económicos para el mejor desarrollo de las áreas sustantivas, adquisición de mobiliario y de equipamiento básicos. -Impulso de una gestión marcada por el interés de establecer políticas y acciones claras y transparentes en beneficio del bien común, antes que el uso de privilegios individuales o de grupo. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. -Incorporación paulatina y estratégica de la perspectiva de género en diferentes niveles del quehacer de la unidad, particularmente, la puesta en marcha de acciones formativas en los dos concursos concluidos: se avanzó de un 25% a un 30% de participación femenina. En el campo temático de tesis se puede observar la incorporación e temas relativos a género, derechos humanos, diversidad... y en algunos cursos, sobre todo el de introducción a la sociología se realizaron ingentes esfuerzos por mejorar y articular los programas de este nivel. -Se contribuyó a la internacionalización de la escuela. En este aspecto fue clave la participación en la organización de ALAS- COSTA RICA-2015. Gracias a la intensa labor de representación de la escuela, ésta se logra proyectar y aumentar su presencia; la proyección de la escuela cobra nuevos bríos y se recuperan confianzas pérdidas tanto interna como externamente. Con el liderazgo ejercido en la organización de ALAS 2015, Costa Rica, se producen aportes tendientes a la proyección y posicionamiento de la Escuela de Sociología y de la universidad en el ámbito nacional e internacional. (Se adjunta informe de esta magna actividad) -Se logran resolver de manera razonable los distintos procesos disciplinarios que ya estaban en curso. Durante el período de esta gestión se optó por medidas alternativas o resolución alternativa de conflictos, con el objetivo de salvaguardar el clima organizacional. -Se logró lideró el proceso de reorganización de todos los procesos de gestión administrativa y académica, superando la crisis: se propició un clima laboral estable, auspicioso para el desarrollo de la labor sustantiva: aumento considerable de la producción académica, aumento de los indicadores de ingreso, permanencia y graduación. -Se desarrollaron estrategias adecuadas hacia el fortalecimiento de la labor sustantiva y la proyección de la escuela tanto a nivel interno de la universidad. Como a nivel nacional e internacional. Se logró visibilizar el quehacer de la escuela, sistematizando grandes cantidades de información, creando signos externos, la creación de la página web y la página en Facebook. Destacan los procesos de ordenamiento y armonización de los proyectos y programas de docencia, investigación y extensión. Las mejoras en el programa de docencia y la articulación con los estudiantes en general. Asimismo se impulsaron estrategias de encuentros con los estudiantes de primer ingreso. -El logro síntesis en la labor sustantiva, se centra en la propuesta de actualización de las carreras de bachillerato y licenciatura, la actualización de la Maestría profesional en desarrollo humano sostenible así como en el proceso de construcción de la Maestría académica en gestión social de la cultura. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. Desafíos estratégicos en curso: 1) La actualización de las carreras de bachillerato y licenciatura y el impulso de las maestrías en gestión; en un marco contextual, teórico, ético y epistemológico, acorde con los desafíos que plantea el conocimiento de la complejidad de la realidad social en la actualidad así como el compromiso social que nos demanda, se constituye en un desafío estratégico. La consideración de temas emergentes en las ciencias sociales, ante cambios en la sociedad y en las perspectivas de intervención social, por ejemplo: visualización de cambios en los movimientos sociales y aparición de sujetos no visualizados: las mujeres, los movimientos por la diversidad sexual. Enfoques decoloniales, cuestiones éticas y políticas; la sociología latinoamericana, la inclusión de la teoría Feminista y la Queer, entre otras. 2) Definición de estrategias de fortalecimiento y actualización de los PPAA, sus vinculaciones en áreas de convergencia y armonización; así como lograr convergencias con los planes estratégicos de la escuela y la facultad. 3) Definición de una agenda de investigación integradora de la labor sustantiva. Informe por Cese de Funciones Msc. Ana Lorena Camacho De la O, cédula 4-0137-180 Directora, Escuela de Sociología Enero, 2017. LISTADO DE DOCUMENTOS ANEXOS 1. Resumen Ejecutivo del Informe Anual de Labores (junio 2014-junio 2016) 2. Síntesis del Informe Anual de Labores (junio2015-diciembre 2016) 3. Informe del proceso de organización el XXX Congreso Latinoamericano de Sociología, Costa Rica, 2015) 4. Informe de la participación en el IX Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología y Género 5. Planes Operativos (2015, 2016) 6. Evaluación de los Planes Operativos (2015 y 2016) 7. Resumen de los hallazgos del Diagnóstico sociolaboral realizado (2014-2015) 8. Programa de Trabajo de la Gestión (2015-2019) 9. Listado de Becas para eventos cortos solicitud de académicos aprobadas por Consejo Académico (20142015-2016) 10. Línea del tiempo del proceso de trabajo realizado para construir Propuesta del Diseño de la Maestría Académica en Gestión Sociales de la Cultura. Dirección de la escuela y Programa de Patrimonio, desarrollo y sociedad. Universidad Nacional (agosto 2015-noviembre 2016) 11. Listado de tesis y recomendaciones que se hicieron a la Unidad Académica (material importante para el proceso de actualización de las carreras y la Agenda Estratégica de Investigación de la Escuela) 12. Listado de ponencias presentados por las y los académicos de la escuela y de los estudiantes) 13. Resolución de aprobación de la Rectoría del Plan de Fortalecimiento de la Escuela de Sociología (Resolución R-0020-R-2015) 14. Propuesta de distribución del espacio físico para la remodelación del Edificio No.1 de la Facultad de Ciencias Sociales. (Aprobada por Consejo de Escuela y por el señor Decano de la Facultad de ciencias sociales) 39 40 INFORME POR CESE DE FUNCIONES IX. REFERENCIA A LABOR SUSTANCIA Y CAMBIOS EN EL ENTORNO Unidad Ejecutora: Escuela de Sociología ( Programa Presupuestario Académico, Código 050302 ) Riesgos/ Labor Sustantiva Cambios en el entorno Cambios en el ordenamiento Jurídico Oportunidades / Observaciones 1) Dirigir la labor sustantiva y En el 2014-2016 se alcanza un importante En administrativa de la unidad: nivel de estabilidad en la escuela, gracias Estatuto a originó la superación de las principales el 2015 se aprueba Orgánico. durante nuevo Situación el último Los riesgos mayores que se centraron en la año eventual no Se asume la dirección de la unidad acciones identificadas, a pesar de no inseguridad jurídica respecto a varios aceptación de los en un período de crisis haber contado con los recursos humanos procesos y tramites; debido a la falta cambios que se sociolaboral, documentada en el administrativos necesarios para llevar a según mi opinión de un período de estaban impulsando y diagnóstico sociolaboral realizado cabo la titánica labor de reorganización de transición a la posibilidad de en coordinación con la Vicerrectoría la gestión administrativa señalada en el Este cambio aunado a la labor de construir un grupo de Académica (2014). (Se adjunta diagnóstico como uno de los factores organización interna generó muchas apoyo a la gestión resumen) claves a superar. tensiones adicionales y una demanda pues el grupo se de trabajo extraordinaria. encontraba muy En el año 2016 se eligen claramente establecido. nuevas dividido. Se ejecuta la Agenda Conjunta autoridades en la Facultad de Ciencias Un aspecto normativo importante de entre la Dirección y la Asamblea de Sociales. Factor positivo que viene a cambio en el entorno fue la mejor Otro factor de riesgo la Escuela y la Vicerrectoría contribuir al ordenamiento de la gestión orientación dada por las nuevas fue los problemas de 41 Académica; con miras a generar administrativa y de la gestión académica. autoridades condiciones básicas para un buen de la Universidad gestión que también Nacional en cuanto a las exigencias ocurrieron en la desarrollo de la gestión académica De relevancia: Se reelabora el Plan de en planificación y articulación del Facultad de Ciencias y administrativa. Fortalecimiento la trabajo de las unidades académicas y Sociales, es decir, este Vicerrectoría Académica; debido a que el la Facultad y la Universidad como un tampoco se convirtió documento todo. en un apoyo a la a solicitud entregado, de anteriormente, carecía de los requerimientos básicos resolución de la establecidos y fue planteado como una situación de crisis acción fundamental para ordenar aspectos identificada. de gestión académica, como son las jornadas laborales y las plazas Otro riesgo fue el respectivas. Y, la realización de concursos originado por la para llenar perfiles y posibles tiempos sobrecarga de trabajo para becas. (El Plan de fortalecimiento de durante el primer año Se proponen tres procesos de aprueba mediante Resolución R-0020-R- de mejora académica, particularmente, 2015., el 29.01.2015) Ejercicio de la en la docencia, con el impulso de dirección. tres procesos de mejora de la Respecto a los proyectos de investigación oferta docente mediante tres PPAA, y extensión de la escuela se lleva a cabo Oportunidades. debidamente un proceso de ordenamiento del estado Voluntad, compromiso presentados en el SIA, a saber: a) de y Actualización de las carreras de coordinación Licenciatura coordinadores aprobados y cada proyectos, y de gestión de la Sociología, b) Actualización de un programas con el objetivo de lograr dirección, así como el 20% de la Maestría Profesional en armonizar sus contenidos al contexto apoyo y compromiso de los y capacidad y en las requirió organizativa, de visión Bachillerato con que los y directa lo proyectos 42 Desarrollo Humano Sostenible, c) actual así como a la articulación con el de Diseño de Maestría Académica en plan estratégico y de la escuela. académico Gestión Social de la Cultura. (Ver un sector de la escuela dispuesto a la línea del tiempo con el proceso de En este período se logra la creación del superar un Programa Análisis se aportar en el desarrollo alianzas y estrategias de formación Aprueba el del de la unidad. académica para el sector cultura) Programa Patrimonio y Sociedad y se año, de construcción de de nuevo Coyuntura, quinquenio crisis y enriquece su propuesta con la creación de En los últimos seis Armonización de los proyectos de la Maestría Académica en Gestión Social meses investigación, extensión y docencia de la Cultura. acompañamiento un mayor de parte de la facultad En el primer ciclo del 2015 la Se llevan a cabo procesos sostenidos de para mejorar tanto la directora coordinación interuniversidades estatales labor sustantiva como coordinar directamente con cada conjuntamente administrativa. coordinación de los proyectos con Dirección de Cultura tendientes a crear el y ofertas académicas- formativas para el Observación: lo sector cultura y que respondan a una Universidad visión país. prever asume la tarea objetivo de orientar armonizarlos de acuerdo objetivos diseñados para de a esta con el Ministerio y con la debe mayor gestión, establecidos tanto en el claridad cuando existe programa propuesto como en los necesidad planes estratégicos y operativos Reorganización de una que se han venido construyendo y unidad académica y de sobre todo con miras a lograr un En síntesis, en dos años y medio se pasa dotar de recursos y de fortalecimiento de una situación de crisis sociolaboral a toma una mayor para resolver de los distintos proyectos. Así, se realizan más de situación de estabilidad y de de decisión 43 10 reuniones específicas con los y potenciamiento y mejora constante de la este las responsables de proyectos y se gestión situaciones. En este proponen algunas líneas de trabajo Sobresalen, el ordenamiento de los PPAA caso, a incorporar como mejoras en cada en Investigación y extensión y en la responsabilidad recayó proyecto y programa; también se mejora de la oferta docente de la escuela. en la dirección participa activamente en las sesiones de análisis tanto para académica y administrativa. tipo de la muchos en momentos clave. presentar informes finales como para aprobación de las nuevas Como resultado del propuestas. proceso de mejora de los PPAA, tanto a nivel Se apoya de manera decidida, la académico como de presentación gestión. Se programa del Proyecto: " Epistemologías del Sur", proyecto una Jornada que logra concursar y obtener Investigación para el apoyo con fondos FIDA, logro que presente año, con el aporta al desarrollo académico de objetivo de realizar un la escuela. balance de alcances Se llevan a cabo procesos de coordinación y de actualización del estado de los PPAA, directamente asumidos por parte de la Directora con el fin de articular y armonizar y de investigación los de la y definición estrategias la de para el fortalecimiento de los PPAA. 44 mejorar los PPAA, existentes. Observación: Se cuenta con una matriz que sistematiza la información relativa a los PPAA. 2) Presidir asambleas de unidad y -Se logra crear un clima de convivencia Se da un cambio importante en la de consejo académico. académica y humana que facilita la composición de la Asamblea de Riesgo: Es importante Se presidieron y organizaron realización de Asambleas de Escuela Escuela, debido a los cambios mejorar la ejecución aproximadamente 60 sesiones de altamente productivas y propositivas en un estatutarios que dan mayor de los acuerdos de Consejo de Unidad, durante dos marco de respeto. participación a las personas interinas. carácter administrativo años y medio de ejercicio de la dirección. relativos a los - Las sesiones de Consejo Académico se Asimismo desde la dirección se procesos de gestión planifican y realizan de manera ordenada impulsa una acción afirmativa administrativa; Se realizaron dos asambleas de y efectiva, se lleva control de acuerdos en significativa para aumentar la responsabilidades por académicas y académicos cada sesión participación femenina, que pasa de funciones. propietarios y cuatro Asambleas de enumerado de los acuerdos. Asimismo, se unidad establecieron mecanismos más claros de Observación. Se logró seguimiento a los distintos asuntos que le actuar (Ver informes anuales relativo al corresponden al consejo. Otro factor de transparencia variado e intenso nivel de cambio importante fue el establecimiento gestión del consejo de participación en labores de de Unidad Académica y representación, por ejemplo. los decisiones, por ejemplo, en la distribución las CGA de las maestrías y doctorado.) de docentes, asumieron administrativas y estudiantes. Se cuenta importante con las actas aprobadas. compromiso. políticas y se estableció un control para recursos facilitar para toma de según un 30% a un 40%. con en la integrantes un nivel de La 45 definición de políticas y criterios claros para la toma de decisiones fueron factores claves para un buen funcionamiento del consejo. 3) Elaboración y seguimiento al Oportunidad: En el año Plan Operativo Anual 2016 se realiza una Se pasa de planes operativos más de planificación Se asumió como mejora constante corte administrativo a planes operativos en la elaboración del Plan Anual integradores Ciencias Operativo, debido con el objetivo de académica como administrativa. de tanto de la gestión la conjunta facultad de Sociales, situación que mejora y asumirlo como un instrumento de orienta de mejor orientación de la gestión académica La evaluación del Plan Operativo se manera la elaboración y administrativa. realizó, del Plan Operativo del en primera instancia por la dirección con el apoyo en la gestión Se adjuntan las matrices con los administrativa y, fue aprobada por el POAI y evaluaciones respetivas del Consejo de Unidad. 2014, 2015 y 20016) 2017. Riesgo: el hecho de no contar con un plan operativo claro de parte de la Facultad limitaba la eficiencia y claridad en el uso de los recursos humanos, 46 de equipo y económicos. 4) Representación de la Unidad Académica Destacan las Académica, se encontraba con un nivel participación en la representaciones: 1) muy bajo de relacionamiento. Durante organización del XXX Participación en Comisión para estos dos años y medio las relaciones y Congreso elaborar propuesta de reglamento proyección Latinoamericano de de Académicas ampliaron, tanto a nivel nacional como Sociología (ALAS- acorde al Estatuto Orgánico, esta internacional. En esta presencia jugó un 2015) comisión fue creada por el Consejo papel importante el hecho de que la Demandó un trabajo Universitario. directora participara como organizadora adicional de medio del XXX Congreso Latinoamericano de tiempo; que implicó Sociología (ALAS-2015) una sobrecarga de 2) las esta Riesgo: la función siguientes en Al asumir la dirección de la Unidad Unidades Integrante de la Comisión Organizadora del XXX Congreso Latinoamericano de Sociología social de la Escuela se trabajo para la (ALAS-2015) (Se Adjunta Informe directora durante año y específico) medio. 3) Representación en el Consejo de Facultad de Ciencias Sociales, La universidad no Comité de Gestión Académica del cuenta con las Doctorado de Ciencias Sociales y condiciones básicas de la Maestría en Administración de para organizar eventos Justicia. de esta naturaleza y 4) Representación en la mayoría de magnitud. 47 sesiones de análisis de los PPAA 5) Representación en las defensas Oportunidades: de tesis de la escuela y algunas en Estratégicas en cuento representación del señor decano y a que cada nivel de de la coordinación de la maestría representación da a en historia. conocer la unidad académica y se contribuye a su proyección. Se cuenta con apoyo financiero de la Vicerrectoría Académica (2014) y, luego de la Rectoría adjunta (2015) 5) Facilitar la comunicación interna y externa. Esta función guarda relación con la El punto de partida fue la inexistencia de Riesgos: La anterior pues una forma de cumplir estrategias permanencia de las esta función es la de asumir con divulgación del quehacer académico. De acciones de responsabilidad la representación. este sistematización de la de punto establecimiento (Se adjunta Informe de Labores comunicación comunicación se avanza de y ni hacia estrategias de el de divulgación; información y las estrategias de 48 junio 2015-diciembre 2016) en el particularmente, se diseña y se pone en divulgación. que se desarrolla con mayor marcha la página web de la Escuela, profundidad el alcance de estas espacio virtual que contiene gran parte de Oportunidades: acciones) la información de la unidad académica Continuar durante esta gestión. fortaleciendo estas y nuevas estrategias de divulgación y socialización del conocimiento. Observación: No fue posible terminar de construir el repositorio con las investigaciones y ponencias de las y los académicos. 6) Asignar la carga académica del La asignación de carga a cada docente se Riesgo: No contar con personal académico de acuerdo a coordinó con el Consejo Académico y se matrices claras y la normativa vigente, perfil y ámbito le otorgó prioridad al establecimiento de la precisas para la disciplinario. nómina de interinos que en un principio definición de la contaba con seis jornadas y, luego dos de distribución Se adjunta, cuadro con distribución las personas interinas logran ganar dos jornadas y horarios. de las jornadas para el I Ciclo del concursos con base en perfiles del Plan Oportunidad: una gran 2017. Cuadro con nómina de de Fortalecimiento. oportunidad interinos e interinas. poder de ha sido establecer 49 Un cambio importante en este aspecto, es norma el hecho de que algunos académicos interinas, fueron electos o designados en otros contribuye a mejorar la cargos importantes: planificación Un académico fue de personas pues en la electo en el Consejo Universitario, Otro se asignación de cargas designó como coordinador del Doctorado laborales. de la Facultad de Ciencias Sociales, Una Observación: académica renunció a su jornada y, otra Se cuenta con tres académica aumentó su jornada en un tiempos completos en programa. Asimismo, otro académico fue sustitución. electo en el cargo de Secretario General plazas vacantes, una del de Sindicato. Situación que ha ellas, y Tres esperando aumentado las jornadas disponibles en definición si se va a sustitución. utilizar como beca o, para que Para la distribución de las jornadas y establezca horario del primer ciclo 2017 se diseña (Plaza No.8 del Plan una una de Relevo, que salió a las concurso y se declaró nueva distribución matriz más jornadas y horarios. que equitativa facilita entre desierto) un se perfil 50 7) Realizar la evaluación del Se realiza la evaluación docente del año Riesgos: Al no tener personal académico y 2015, sin contar con un antecedente, pues punto de partida de administrativo no existían registros de que se hubiese evaluaciones realizado durante los últimos años. Para anteriores realizar esta tarea fue necesario solicitar más actualización cada evaluación. docente para contar con información evaluación reciente, por ejemplo, no estaban los general y no ofrece currículos vitae actualizados. evaluación de información a se hace difícil la aspectos La es muy de importantes La evaluación del personal administrativo para la se realiza con base en la puesta en desempeño marcha de un Plan Piloto de Evaluación disciplina. evaluar de la a la impulsado por el Programa de Recursos Humanos. Respecto evaluación administrativa, no se cuenta con un plan de mejora a evaluar las áreas críticas. Oportunidades: La evaluación ofrece un instrumento que ayuda a conocer de mejor 51 manera la actividad académica del docente, particularmente sus niveles de actualización. Observaciones: Se elaboró instrumento un para evaluar a las y los académicos de la Escuela de Sociología pero no fue posible aplicarlo. 8) Coordinar la acción de su Se encontró que la unidad académica Riesgo: unidad con otras unidades y tenía No contar con un Plan organizaciones sociales. unidades cambio muy poca relación académicas, con otras esta situación sustantivamente, pues actualmente se desarrollan varios PPAA específico en este campo, que integre también procesos de 52 en coordinación, se establecieron evaluación de la acciones de capacitación y formación calidad de la acción conjunta y se articuló mucho el trabajo, al coordinada. contar, con nuevas acciones de parte dela facultad de Ciencias Sociales, desde No contar con donde se contribuyó a establecer acciones protocolos para las conjuntas y una actuación con visión de prácticas facultad. profesionales. Asimismo, mediante el desarrollo de la investigación y las prácticas profesionales se abrieron nuevas relaciones, tanto con instituciones estatales como con organizaciones sociales. 9) Dirigir la evaluación de la labor Se contribuyó a crear una cultura de Riesgos: Resistencia a sustantiva, según sus diversas evaluación de los distintos procesos así evaluar y a rendir modalidades y normativa vigente. como la realización de balances anuales cuentas por parte de de la labor sustantiva con base en la algunas personas de presentación del Informe Anual de los distintos sectores Labores. La estrategia más utilizada para que conforman la llevar a cabo esta labor fue la Unidad Académica. sistematización de Informes de las diversas Comisiones de Trabajo. Oportunidad: Fortalecer una cultura de evaluación y de 53 rendición de cuentas a todos los niveles. Observación: El mayor problema se presentó en la resistencia de la profesional administrativa a rendir cuentas y presentar informes. De esto dan cuenta algunas de las actividades o procesos que requieren seguimiento, como por ejemplo: el Plan de Mejora del Archivo. 10) Promover la cooperación La línea base de este proceso, se Riesgos: Falta de internacional e interinstitucional, la encontraba en cero cuando se asume la experiencia en la consecución de nuevos recursos y presente gestión. Durante estos dos años unidad académica a su administración apropiada y y medio se han establecido múltiples respecto a la gestión eficiente. alianzas de este tipo de con centroamericanas, universidades latinoamericanas y acciones. europeas. También se avanzó en una cultura estudiantil de interés por participar Oportunidades: en eventos formativos, pasantías y otros Procesos de firmas de 54 intercambios. convenios en cursos, a saber: Con Ministerio La coordinación interinstitucional dio un de Cultura (3), con salto una Universidad cualitativo, relaciones se afianzaron interuniversidades las públicas, Brasileña. con los Ministerios de Cultura y el MICIIT. El desarrollo del XXX Congreso Observación: Latinoamericano de Sociología (ALAS2015, COSTA RICA) Y, el IX Congreso Este aspecto debe Iberomaericano de Ciencia Tecnología y retomarse y diseñar Género; fueron eventos clave, en el logo una estrategia de específica. mayores y mejores niveles de cooperación. 11) Presentar el Informe Anual de Un cambio importante en el entorno, ha Riesgos: Los Informes Labores sido el beneplácito con que se han no solo deben ser recibido los Informes Anuales de Labores considerados como Se han presentado dos Informes y con ello, se ha contribuido a crear una rendición de cuentas, Anuales de Labores, el último de cultura de rendición de cuentas por parte es necesario, que se año y medio. de las autoridades. retomen como un documento de trabajo regular. 55 12) Mejoras en el desarrollo de la Se realizan algunas acciones de mejora docencia en los cursos, mientras se logra la actualización de las carreras de bachillerato y licenciatura, planeada para el 2019. Se destacan dos mejoras sustantivas: 1) inclusión de la perspectiva de género y de diversidad. 13) Otras actividades académicas Criterio sobre solicitada reforma por Universitario: el En de Ley Consejo relación a la Se desarrolla un liderazgo importante en Riesgo: Visión materia académica, superando la visión administrativista de la de la gestión de dirección, como un gestión de dirección. asunto casi exclusivo de gestión Otro riesgo, es el administrativa. recargo de trabajo por consulta realizada, resulta claro el asumir más liderazgo marco legislativo y normativo, así académico pues lo como el sentido que tiene la administrativo onsume reforma planteada del más tiempo del Artículo 5 de deseable. bis de "Adición la Ley Promoción de la Igualdad Social de la Mujer, No. 7142 del 28 de marzo Oportunidad: Generar de 1990", por cuanto se trata de cambios en la práctica "armonizar la legislación nacional de la gestión. en materia de Igualdad y equidad de género". Tarea que no siempre Observación: Es se realiza y es necesaria. importante, que se retome la necesidad 56 Se realizaron Cinco Programas con de brindar más énfasis UNA-Mirada: en la gestión sobre participación política, acoso callejero, Ciencia, académica de la Tecnología y Género. Reformas al dirección y de la Código electoral en materia de Unidad Académica. Paridad. Participación y aprobación del Diplomado de la UNAM, sobre Investigación Interdisciplinaria. (2016). Se participó en dos Programas de Desayunos de la Universidad de Costa Rica, sobre participación política y sobre paridad de género. Cursados y aprobados tres cuatrimestres del Doctorado en Ciencias Sociales (2013-2014) Tutora de tres Tesis de Licenciatura: a) Construcción social de los significados de la maternidad, en el contexto de la 57 técnica de Fertilización in vitro, el grupo a favor de la FIV, en Costa Rica. Presentada y aprobada con calificación diez, b) Otra en curso: y, una tercera, congelada: El Papel del trabajo sexual a partir de las formas identitarias de las trabajadoras sexuales del Parque la Merced en el marco de una cultura patriarcal. Se elaboraron y publicaron dos artículos: 1) Revista ABRA: Una mirada desde el Sur al análisis de los movimientos sociales. Lorena Camacho De la O, y otros. Participación en el I Encuentro Latinoamericano de Carreras de Sociología. (17 al 20 de agosto, 2016), Antigua Guatemala. Participación reconociendo en acciones taller: y estrategias de la política pública en 58 Ciencia y Tecnología con énfasis en género. (22-11-2016) Comentario del Libro: El perfil del público consumidor del producto museístico de Costa Rica. Autores Adriana Salazar Miranda. Antonio Delgado, Álvaro Madrigal. Programa Patrimonio, desarrollo y Sociedad. Diciembre 2017. 1 Nombre del Funcionaria que rinde el informe: MSc. Ana Lorena Camacho De la O_ Firma: _______________________ Puesto: _Directora, Escuela de Sociología Fecha: _31.01.2017- sello Original: Superior Jerárquico Copia: Sucesor o Centro de Trabajo, Programa de Recursos Humanos, Unidad de Redes, Funcionario que rinde informe.