3×08 Live Road
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3×08 Live Road
ÍNDICE 1. Introducción 2. ¿Quiénes somos? 3. Análisis de la empresa 3.1. ¿Quiénes son? 3.2. Análisis DAFO 3.3. Público objetivo 3.4. Objetivos marcados 3.5. Presupuesto 4. Estudio de mercado 5. Objetivos de la campaña 6. Acciones 6.1. Web corporativa 6.2. Acciones en redes sociales 6.3. Cuña en Spotify 6.4. Publicidad en Internet 6.5. Cartelería 6.6. Flyers 6.7. Evento “Live Road on the road” 7. Timing 8. Presupuestos 1 2 2 2 3 4 4 5 5 13 14 14 17 20 29 33 35 37 59 60 1. INTRODUCCIÓN Como agencia de publicidad, The Candy Jungle ha desarrollado una campaña de comunicación adaptada a las necesidades de nuestro cliente, Live Road, empresa organizadora de viajes a los principales festivales nacionales con proyección internacional. The Candy Jungle es una agencia de comunicación integral que cubre una amplia gama de demandas tanto off-line como online, con un perfil dinámico, creativo, competitivo y juvenil, capaz de hacer frente a las necesidades actuales del mercado, por lo que nos consideramos la mejor opción para la elaboración de la campaña que Live Road requiere en esta primera fase del proyecto iniciado. El briefing de la compañía ha constituido la base de nuestro trabajo, a partir del cual hemos ideado las acciones de la campaña de comunicación expuesta a continuación. La presencia en Internet para una empresa de reciente creación, en cuya primera etapa desea dirigirse fundamentalmente a los habitantes de la Comunidad de Madrid, es uno de los pilares de la campaña. Por ello, la inserción de publicidad en las redes sociales, de acuerdo a los estudios de mercado realizados previamente, constituye una de las claves para llegar al público objetivo de la compañía y alcanzar los objetivos marcados por la misma. Facebook se presenta como la mejor opción según los datos extraídos en términos de uso, número de perfiles y contacto directo con las marcas así como una cuña publicitaria en Spotify puede proporcionar un alto número de impactos y la garantía de alcanzar al potencial público de los servicios ofertados por Live Road, o una página web corporativa. Estas acciones de publicidad online se verán complementadas con acciones offline, como la colocación de carteles por las principales universidades, coincidiendo con el target al que nuestro cliente desea dirigirse. La guinda a esta campaña, vendrá dada por una acción de street-marketing que se aleja de lo convencional. Se trata de un evento que tendrá lugar en un autobús compuesto por dos plantas útiles, haciendo uso de la planta descubierta superior para realizar un breve concierto en directo de un grupo musical nacional, Napoleón Solo, atractivo para el perfil genérico de público de los festivales. El diseño de este acto pretende mostrar la ventaja competitiva que la organización ofrece y desea que constituya la base de su posicionamiento en la mente de los públicos. Esta campaña, consigue lanzar a Live Road creando una imagen de marca fresca, dinámica y juvenil al tiempo que se muestra como una organización competitiva con una propuesta de valor totalmente diferente a sus competidores y económicamente tentadora. Se da a conocer la compañía, principal propósito de toda empresa de reciente creación, de manera atractiva además de adaptarse a los objetivos perseguidos por el cliente. Live Road 1 2. ¿QUIÉNES SOMOS? The Candy Jungle es una nueva agencia de comunicación, joven y dinámica, que surge cuando trece graduados en Publicidad y Relaciones Públicas buscó su hueco en el mundo de la comunicación, sin conformarse con lo establecido y buscando su propia identidad. Nuestra política de empresa se basa en la innovación creativa, creando así, campañas originales y novedosas, trabajos frescos y divertidos, en absoluto parecidas a lo que el público está acostumbrado. Buscamos la diferencia con todas las demás empresas dedicadas al sector de la comunicación y nuestro compromiso con nuestros clientes es la eficacia, les ofrecemos un servicio de calidad y adaptado a sus necesidades y buscamos garantizar una comunicación que llegue a sus públicos de la manera que los clientes exijan. Ofrecemos un servicio de comunicación integral, desde la elaboración de spots publicitarios, hasta la promoción de conciertos, pasando por la organización de eventos de todo tipo y haciendo especial hincapié en la comunicación multimedia. 3. ANÁLISIS DE LA EMPRESA 3.1. ¿QUIÉNES SON? Live Road es una empresa de reciente creación dedicada a la organización de viajes a festivales cuya principal ventaja competitiva reside en el encanto del mismo viaje, no sólo por las facilidades que la compañía pone a disposición del cliente sino también por el ambiente distendido, agradable y festivo que promete en cada uno de los traslados. Ésta, se convierte en la propuesta de valor de la marca, y por tanto, lo que deberemos destacar en las acciones planteadas en la campaña de comunicación que les propondremos desde The Candy Jungle. Al no contar con un sólido posicionamiento ni una imagen de marca definida, deberemos explotar las fortalezas y aprovechar las oportunidades que se presentan ante esta nueva iniciativa. La posibilidad de definir tu viaje a un festival de manera directa y sencilla, comprando la entrada más el transporte, supone una reducción de las posibles molestas derivadas del deseo de asistir a este tipo de eventos, facilitando al máximo la experiencia y haciéndola única e inolvidable, una experiencia Live Road. Los valores que oferta la compañía giran en torno la comodidad del público, la facilidad en la realización de los trámites de gestión así Live Road 2 como la reducción de las molestias que pueden padecer los pasajeros con otros medios de transporte, todo ello, a un precio realmente competitivo y atractivo. En definitiva, un traslado rápido, seguro, fácil, diferente, confortable y económico. 3.2. ANÁLISIS DAFO. • Debilidades: Existe mucha diversidad de festivales en el territorio español ya consolidados que facilitan el transporte, aunque no incluyan el abono. Además, la empresa, al ser de reciente creación, cuenta con un presupuesto inicial muy limitado. • Amenazas: Ya existen empresas que ofrecen transporte a los festivales (deFestivales, 4Ufestival, DivertisViajes...), también existen compañías de transporte que ofertan autobuses a la mayoría de las ciudades de España. Cada vez hay una mayor competencia directa. • Fortalezas: Ninguno de los festivales a los que pretende dirigirse Live Road incluye el transporte con la compra del abono. Como con el abono, por norma general, viene incluido el alojamiento, la oferta completa de Live Road va a ser entrada al recinto del festival, el alojamiento incluido en el abono y el transporte hasta el lugar donde se celebra el evento desde la ciudad de origen, novedad implementada por Live Road. • Oportunidades: La mayoría de las promotoras de festivales ofrecen el abono junto con el alojamiento, pero no existe ninguna que ofrezca el mismo servicio que Live Road, es decir, ninguna comercializa el abono del festival con el transporte incluido hasta el lugar donde se celebra, con la correspondiente Experiencia Live Road de la que se podrá disfrutar en los traslados. Por otro lado, el mundo de los festivales está en alza, cada vez aparecen más y, por lo tanto, supone un mercado real y potencial, y puede resultar muy rentable adentrarse en él. Live Road 3 3.3. PÚBLICO OBJETIVO En esta primera etapa en la que estamos desarrollando nuestro trabajo como agencia, el público objetivo quedará delimitado a los habitantes de la Comunidad de Madrid, tanto en la periferia como en la zona centro, por lo que las acciones que se pondrán en marcha se integrarán en la capital madrileña y no en otras zonas geográficas de España. La edad comprendida será de entre los 17 a los 25 años, tanto hombres como mujeres. Como se puede observar, Live Road se dirige a un público objetivo joven con unos gustos e intereses bastante bien definidos. Una de las variables demográficas a tener en cuenta es que el tamaño familiar oscilará entre los 2 a los 5 miembros, con padres casados o divorciados indistintamente, con una renta promedio menor de 10.000 euros anuales. Como hemos mencionado anteriormente, la mayor parte del público objetivo cumple con un perfil joven, normalmente universitario, con aficiones como la música en todas sus vertientes (conciertos y festivales, lectura, portales especializados o listas de reproducción), los deportes, el ocio o los viajes. 3.4. OBJETIVOS MARCADOS Con la campaña de comunicación diseñada, buscamos ajustarnos a los objetivos dados por nuestro cliente además de unos objetivos base necesarios para el lanzamiento de una empresa de reciente creación. Es imprescindible llevar a cabo una serie de acciones que den a conocer la compañía y lo que ofrece, comenzando a implantar lo que será su posicionamiento e imagen de marca, además de ganar un volumen de adeptos suficientes para poner en marcha el proyecto con una rentabilidad suficiente. Por otro lado, nuestras acciones de comunicación se amoldan a los objetivos de marketing y de cara al consumidor marcados por Live Road en esta primera etapa: • Alcanzar una alta participación del público objetivo para completar tres autobuses por cada uno de los festivales a los que la empresa se dirige, en total unas 150 plazas por evento. • Conseguir cuota de clientes y fidelizarlos, teniendo en cuenta la creación de marca a largo plazo. • Establecer una imagen definida, diferenciadora y atractiva para nuestro público objetivo. Live Road 4 3.5. PRESUPUESTO El último aspecto interesante como agencia es el presupuesto con el que contamos para desarrollar la campaña. Presupuesto que se limitará a 5.000 euros en términos de inversión publicitaria con la posibilidad de añadir la cuantía de 1.500 euros de los tres primeros meses, un total unos 9.500 euros como límite máximo. Aunque crearemos una estrategia con acciones de un coste competitivo, sí es cierto que superamos la cifra establecida pero por motivos justificados. Respetaremos en todo momento la identidad visual establecida por la empresa, con los colores corporativos así como la tipografía característica y personalizada. Aunque es flexible para adaptarse a distintos materiales, debe constar en todo momento el logotipo y naming de la marca “Live Road” en color rojo y gris oscuro sobre fondos claros, preferiblemente blancos, y una tipografía Progress Black. 4. ESTUDIO DE MERCADO La industria española del directo compite con pocos medios y con mucho encanto frente a los grandes mercados de la música en vivo. A pesar de las lastimosas condiciones económicas que ofrece nuestro país, el público y el clima siguen seduciendo a los artistas internacionales. Durante el año 2012, la cifra que facturó España en cuanto a festivales bajó debido, en gran medida, a la subida del IVA al 21% por lo que se perdieron 25 millones de euros en cuanto a eventos de música en directo. De esta manera, España está perdiendo competitividad respecto a otros países de Europa, ya que cuesta más dinero tocar aquí, por lo que los artistas más reclamados se están olvidando de España y viajan directamente a países como Francia, Alemania o Bélgica. A continuación, mostramos una tabla en la que aparecen los festivales que más visitantes tuvieron en 2012: Festival Arenal Sound Rock in Rio Rototom Sunsplash FIB San Miguel Primavera Sound Heineken Jazzaldía Bilbao BBK Live Sonar Festival Voll-Damn Jazz BCN Sonisphere Getafe Live Road Número de asistentes 250.000 183.000 175.000 160.000 147.000 122.000 109.178 97.948 95.000 92.450 5 Localización Burriana, Castellón Madrid Benicàssim, Castellón Benicàssim, Castellón Barcelona San Sebastián Bilbao Barcelona Barcelona Getafe, Madrid Los festivales más caros de realizar fueron el Rock in Rio Madrid cuyo coste fue de 25 millones de euros. En segundo lugar, el Primavera Sound, con 7,40 millones de euros y, en tercer lugar, el Bilbao BBK Live con 7 millones de euros. En primer lugar, llevamos a cabo un análisis de los festivales españoles a los que Live Road se dirige y más tarde de la competencia directa de la empresa: los organizadores de viajes. • Aquasella: Aquasella es el festival asturiano que se realiza desde el año 1997 en Arriondas, con el espíritu de reunir a los artistas punteros del panorama nacional e internacional de la música electrónica, el cual celebrará su decimoséptima edición los días 2 y 3 de agosto de 2013. La fecha del festival siempre coincide con el Descenso Internacional del Sella que se celebra anualmente entre Arriondas y Ribadesella a un par de kilómetros del festival. En esta edición todos los artistas se distribuirán en tres zonas musicales durante los dos días en los que se va a desarrollar el festival. Open AIR, Carpa Calsberg y un Bosque Encantado reforzado respecto a otros años, serán los espacios elegidos para que tenga lugar dicho festival. • Low Cost: Low Cost festival 2013 se celebrará los días 26, 27 y 28 de julio en el recinto Ciudad Deportiva Guillermo Amor, Benidorm. Tres días de programación musical durante los cuales bandas de indie, rock y pop nacionales e internacionales desfilarán para el deleite de los asistentes. Hace ya cinco años que el festival Low Cost nació en la ciudad de Alicante, concebido como un festival pequeño que repartía las actuaciones en dos noches y teniendo como cabeza de cartel a Juliette Lewis. El festival se traslado a la ciudad de Benidorm en el año 2010, edición que mostró un paso adelante en su cartel, contando con Placebo como plato fuerte pero con una ubicación que no llego a convencer, el Parc de L’Aigüera. El salto cualitativo vino en el año 2011, un cambio de recinto a la Ciudad Deportiva Guillermo Amor, situada en pleno casco urbano de la ciudad, al descubierto y con varios espacios que aportan una mayor comodidad para el público asistente al festival. Live Road 6 • Sónar Festival. Sónar es el Festival Internacional de Música Avanzada y New Media Art que se celebra durante tres días del mes de junio en Barcelona. Creado en 1994, Sónar es un festival pionero y único en su formato y contenidos: un referente internacional de primer orden gracias a una cuidada oferta cultural que combina lo lúdico con lo artístico, la vanguardia y la experimentación con las nuevas corrientes musicales de la electrónica de baile. Sónar toma el pulso al panorama actual de las músicas electrónicas y sus interacciones e hibridaciones con la creación digital y new media, reuniendo a los artistas más consolidados y al talento emergente en todos los terrenos de la producción musical y audiovisual. Las actividades de Sónar Barcelona se divide en dos grandes ubicaciones: Sónar de Día, en Fira Montjuïc, con conciertos, showcases y zona para profesionales, cuya principal esencia es el rastreo de nuevos talentos; y los grandes shows de Sónar de Noche, en Fira Gran Via de L’Hospitalet, donde se presentan los nombres más relevantes del panorama musical internacional. Sónar recibe cada año más de 80 mil espectadores procedentes de más de 90 países de todo el mundo, además de reunir a 3.500 profesionales y cerca de 1.000 periodistas acreditados. • Azkena Rock Festival: El Azkena Rock Festival (ARF) es un festival de rock que se celebra en Vitoria (Álava), organizado por la promotora de conciertos Last Tour International. Con varias ediciones en su haber se ha convertido en uno de los festivales más importantes de España gracias a su interés por traer bandas de rock alejadas del público mainstream pero conocidas a nivel underground, junto con cabezas de cartel muy conocidos, incluso "legendarios". Existe la posibilidad de asistir a todos los conciertos programados, ya que existen dos escenarios y los conciertos no solapan en el tiempo. • Resurrection Fest: El Resurrection Fest es un festival de música dedicado los géneros musicales hardcore punk y metal, que tiene lugar en la localidad de Vivero (Provincia de Lugo, España). Este festival se celebra desde 2006, durante el último fin de semana del mes de julio. Live Road 7 La organización cifra la asistencia a este festival en un total de treinta mil personas y también se ha calculado que el impacto económico de la celebración de este festival se cifra en torno a los 1,4 millones de euros. • Festival Internacional De Benicàssim (FIB): El Festival Internacional de Benicàssim es uno de los festivales musicales más importantes de Europa, debido a su gran repercusión internacional. Se celebró por primera vez en 1995, cuando Miguel y José Morán decidieron organizar un festival en el que se introducía la música con mayor influencia en Reino Unido y que comenzaba a ser conocida entre los círculos más independientes en España. Su localización actual se sitúa en las afueras de Benicàssim, lo suficientemente alejado del centro de la población como para no importunar a los vecinos, que cada año ven en el festival la oportunidad perfecta para generar beneficio tanto propio como para el pueblo. El recinto cuenta con cinco escenarios, zonas de Chill out y una gran oferta de puestos de comida además de atracciones. Servicios que los asistentes al FIB agradecen en comparación con otros festivales incipientes que pecan de mala organización o falta de servicios. Los campings donde pueden acampar los asistentes al festival se organizan en torno al recinto principal y acogieron en 2011, año de mayor asistencia, a más de 200.000 personas, la mayoría de ellas extrajeras y sobre todo procedentes de Reino Unido, desde donde se organizan viajes organizados para asistir al festival. Esto se debe a que, desde el principio, el FIB ha introducido la música de mayor influencia en Reino Unido. La SGAE revela que el FIB se sitúa como el festival más importante de España a nivel económico, cuya recaudación en 2012 ocupó el 32,8% del total obtenido en toda España en este tipo de eventos. Este fue el año en el que más asistentes tuvo el festival, y la empresa organizadora Maraworld ingresó 4.731.115 euros. Con estas cifras, es normal que no piensen en la suspensión de este festival, a pesar del bache económico por el que atraviesan debido a la gran subida del IVA en la cultura, uno de los puntos de protesta de la organización del festival, ya que esta subida del IVA afecta al precio, ya de por sí elevado, de las entradas al festival. Aún así, están seguros de que no será ningún problema atraer inversores a un tipo de evento como es este, teniendo en cuenta que los beneficios que se obtienen cada año rozan el millón de euros. Live Road 8 • Dreambeach Festival: El DreamBeach Villaricos 2013 es un nuevo festival de música electrónica que se celebrará el 9 y 10 de agosto en la Playa Villaricos de Almeria. Más tarde, realizamos un análisis de la competencia más directa de Live Road: otros organizadores de viajes. • Defestivales: Fundada en 2011 para ofrecer a sus clientes y los organizadores del evento un servicio múltiple. Los servicios que ofrece esta empresa son muy variados: autobuses que transportan a los clientes desde sus ciudades hasta el festival en cuestión, información de todos los festivales que se realizan en nuestro país, concursos y sorteos para regalar abonos y viajes a los mejores festivales nacionales y apoyo de comunicación para la organización. Las condiciones que regulan esta empresa son: - A medida que vaya aumentado el precio de los festivales también aumentará el precio de los billetes. - Dos semanas antes del evento no saldrán autobuses con rutas. Se podrán adquirir billetes ajustándose a las rutas ya fijadas hasta completar el aforo. - Los horarios de salida de los autobuses se podrán ver modificados en función de las condiciones de tráfico, temporales... - Todas las rutas llegarán antes de que de comienzo al respectivo festival. - Todo grupo grande que provenga de una ciudad en la cual no se haya instaurado una ruta, pude ponerse en contacto con la empresa a través del correo electrónico [email protected] - Toda persona que haya contratado el servicio de autobuses tiene que presentar su ticket a la entrada del mismo para poder acceder a él. No es necesario que la persona que haya comprado dicho ticket sea la que acuda al festival, ya que cada ticket lleva un código de barras que se registra en el momento de la entrada al autobús. - La hora de salida después de los festivales, será a las 14:00 horas del día siguiente a la finalización de éstos. Esto puede modificarse en función del festival que sea. - No existe la posibilidad de reembolsar los billetes comprados, pero si está permitido el uso de ellos por parte de otra persona. - Todas las indicaciones se aclararán a los asistentes durante la semana del festival. - Todos los autobuses deberán ir completos en un 80% de su ocupación. Dos semanas antes del evento se informará a los asistentes de la ocupación Live Road 9 de los mismos, y en caso de que no se haya completado este aforo mínimo, se procederá a la devolución integra del dinero abonado. Poseen un servicio de atención al cliente dentro de su propia página web introduciendo una serie de datos personales. Su sistema de pago es muy variado, existen varias modalidades: a través de su página web: http://www.defestivales.com/, entradasatualcance.com y ticketea.com • Metaltrip: Ofrece la posibilidad de comprar entradas, abonos y packs que incluyen el transporte, la entrada al festival y el alojamiento. Además dan la posibilidad de que si quieres vender tu entrada te puedes poner en contacto con ellos, que se encargarán de su reventa. Puedes contactar con ellos a través de su servicio de atención al cliente, en el cual tienes que introducir tus datos personales para que este contacto se lleve a cabo. También aportan su teléfono, dirección y correo electrónico. Existen tres posibilidades de pago: tarjeta de crédito, transferencia bancaria, PayPal, a través del cual no tienes por qué introducir tus datos bancarios, y web: http://www.metaltrip.com/ • Viajes Divertis: Se trata de una agencia de viajes que nació en el año 2007 en Pamplona, pero opera a nivel nacional. Están especializados en la organización de desplazamientos a eventos musicales, deportivos y culturales. Facilitan a sus clientes el transporte, las entradas a los eventos y el alojamiento. Cuentan con una oferta de viajes de calidad que comprenden Costas, Vacaciones, Europa, Cruceros, Viajes de Novios, Escapadas... Cuentan con un servicio de atención al cliente en el cual ofrecen datos de contacto como son el teléfono, la dirección, el horario de la oficina y tres correos. En cuanto a las reservas hay que realizarlas registrándose en su página web a través de un formulario muy extenso. Su web es www.viajesdivertis.com Live Road 10 • 4UFestival: Es un departamento de Tour Operador Kalypsi S.L que se dedica a los festivales musicales de toda Europa. Realizan gran variedad de paquetes para cubrir todas las necesidades que sus clientes requieran. Tienen un servicio de atención al cliente rellenando un formulario personal con tus datos además de ofrecer el teléfono y la dirección de la empresa. Para realizar el pago has de registrarte en la página web a través de un formulario. Su web es http://4ufestival.eu • Eufest: Se trata de una empresa dedicada al transporte a festivales musicales en Europa. Puedes adquirir también las entradas y el alojamiento con ellos. Su servicio de atención al cliente contiene datos de contacto como son el teléfono, la dirección, un e-mail, Skype y un link a la página web desde la que estás consultando esos datos de contactos. La forma de pago es a través de la página web, rellenando un formulario. Su web es http://www.eufest.com. • Viajetreo: Se definen como una comunidad virtual que trata de abaratar los costes de los festivales. Su objetivo es juntar a la gente suficiente para poder contratar un autobús que les desplace desde Madrid hasta la entrada del festival. Tienen un servicio de atención al cliente a través de un formulario dentro de su página web, además de poner a disposición de estos el teléfono de la empresa, así como su correo electrónico. Además hay una sección en la cual los clientes pueden compartir sus opiniones y hablar de los diferentes festivales, expresando sus experiencias y gustos. Su web es http://www.viajetreo.com/ • Los40viajes.es: Este portal es una página web creada por la emisora de radio “Los 40 Principales” (perteneciente al grupo de emisoras Prisa Radio). Se han unido junto con la empresa “Nautalia Viajes” para ofrecer las mejores ofertas en servicios y productos de viajes. Live Road 11 Es una empresa que no se dedica específicamente en el servicio que ofrece “Live Road”, sino que es uno de sus apartados. Así que antes de concretar más en este servicio, se pasará a ver todo lo que ofrece: -Hoteles. -Vuelos. -Vuelos + Hotel. -Escapadas. -“Puente de Mayo” (Oferta especial según época). -Vacaciones. -Cruceros. -Guía de viajes. • Romotur: Se trata de un operador turístico de la provincia de Bilbao que se dedica a la organización de todo tipo de viajes. Tienen 20 años de experiencia y cuentan con multitud de colaboradores multilingües. Su web http://www.romotur.com. • A Tot Arreu: Es una empresa dedicada al transporte de jóvenes a festivales musicales dentro del territorio nacional. Se describen como una organización que proporciona precios mucho más asequibles para este sector de la población. Su web es http://www.atotarreu.es/ Por último, tendríamos que tener en cuenta la competencia indirecta de Live Road, ya que no solo existe la posibilidad de que la gente contrate a empresas como nosotros que les vendan el pack del abono del festival más el transporte, si no que pueden comprar el abono del festival y buscar el transporte por su cuenta. Las opciones para desplazarse a los festivales son las siguientes: -Tren. -Autobús. -Avión. -Taxi. -Coche privado. -Coche compartido. En dicha opción destacan las siguientes empresas: Amovens, BlaBlaCar y Cargoolding. Live Road 12 5. OBJETIVOS DE LA CAMPAÑA • Objetivos de Marketing: - Consolidar el modelo de negocio propuesto por Live Road en Madrid entre el público objetivo (17- 25 años) en la primera fase. - Arrebatar un 5% de cuota de mercado a los competidores directos (empresas dedicadas a la venta de entradas) e indirectos (diversos medios de transporte) en un periodo de 6 meses. - Extender, en la segunda fase, el modelo de negocio creado por la compañía a nivel nacional y en una tercera fase a nivel internacional (principalmente Europa). - Conseguir vender un mínimo de 1200 entradas (con transporte incluido) entre los 8 festivales que tendrán lugar durante los 6 meses de duración de la campaña. • Objetivos de comunicación: - Dar a conocer Live Road al público objetivo de la marca en un 45%, el cual quedará limitado a la Comunidad de Madrid en la primera fase del proyecto. - Tener presencia en Internet con el fin de posicionar la marca en las principales plataformas del medio, como a través de las redes sociales (Facebook, Twitter y Spotify) y servicios web. - Posicionarnos en la mente de nuestro público objetivo como la mejor propuesta para asistir a los festivales, creando así la Experiencia Live Road, única e inolvidable. • Objetivos de imagen: - Atribuir a la marca los valores Live Road que se centran fundamentalmente en la diversión del viaje, la seguridad, el confort y las facilidades de cara al cliente. - Conseguir que los clientes perciban a Live Road como una empresa cuya propuesta de valor es altamente competitiva en su relación calidad-precio así como en el servicio que ofrece. Live Road 13 - Posicionar Live Road en la mente de los públicos no sólo como una compañía de venta de entradas o transporte sino como una marca generadora de valor añadido, al ofrecer en sus viajes la Experiencia Live Road. Experiencia que no sólo se limita al simple traslado sino que lo convierte en una parte más de la diversión de la asistencia a un festival, dando pie a un ambiente relajado, distendido, jovial y familiar. 6. ACCIONES 6.1. WEB CORPORATIVA Decidimos crear una página web para Live Road ya que se trata de un soporte fundamental que toda empresa debe tener. Mediante ésta, se podrá redireccionar cualquier acción que hagan a la página web, que el público pueda acceder a toda la información siempre que lo deseen, que realicen sus reservas de la manera más sencilla, que puedan interactuar y ser participativos con Live Road, así como aportar todos los beneficios que ofrece el hecho de tener una página web. Está acción será gestionada por el Community Manager, cuya función será explicada en el apartado de redes sociales. Barajamos varias opciones para la creación de su página web las cuales son: 1&1, Arsys y One. Escogimos 1&1 ya que es la que más se ajustaría teniendo en cuenta la calidad, la diversidad de servicios que ofrece y además su precio se ajusta bastante al presupuesto. Pese a que One y Arsys son más baratas no nos compensan ya que los servicios son más limitados. Mediante 1&1 hemos adquirido el dominio para que la página sea conocida como www.liveroad.com. Empresa Oferta 1 1&1 Primer mes gratis Arsys Primer mes gratis One Primer año gratis Oferta 2 9,90€ el primer año Coste por año después de ofertas 19,99€ 19,90€ a partir del primer año 19,90€ En cuanto a la creación de la página web, hemos mirado varias opciones de empresas que ofrecen la creación de sitios web para elegir la que más nos interesa. Las opciones son las siguientes: Live Road 14 • 1&1: Elegiremos el pack AVANZADO con un mes de prueba gratis y luego 19’99 € al mes, que incluye: - Elementos básicos de la página web. ! El dominio que elijamos, que elegiremos .com (www.liveroad.com) ! Editor web arrastrar y soltar. ! El diseño de la página, a elegir entre más de 1000. ! Textos e imágenes específicos para el sector. ! Páginas y tráfico ilimitado. ! Descarga de documentos. ! Google Maps. ! Título y descripción en buscadores. ! Contador de visitas. ! Libro de visitas/formulario de contacto. ! Últimas noticias sobre el tema que se elija. ! Estadísticas web. ! Retoque de imágenes. - Comunicación profesional. ! Creación de hasta 200 cuentas de correo ([email protected]). ! Calendario y contactos. ! Aplicaciones Office Online. ! Disco duro online. ! Acceso móvil. - Redes sociales. ! Integrar vídeos Flash o Youtube. ! Marcadores sociales. ! Facebook y Twitter en la página. ! Función “Recomendar Página”. - Diseños exclusivos y Banco de Imágenes. ! 40 diseños exclusivos adicionales. ! Banco de imágenes. ! Editor de imágenes Premium. Live Road 15 - Adquisición y fidelización de clientes. ! 1&1 Optimización web, para conseguir posición óptima en buscadores como Google. ! Herramienta de Newsletter. ! Calendario de eventos. ! Visor de documentos (.pdf, .doc, .ppt) - Apps Profesionales. ! Web Apps, por ejemplo para pagar mediante Paypal, integrar redes sociales como Linkedin, Google +… - Página web móvil. ! Página web optimizada automáticamente para dispositivos móviles. - Venta de productos Online. ! Función de tienda Online. • Arsys: En esta empresa también hay varios packs, de los cuales se escogería el Pack Webmaker Unlimited, con el primer mes gratis, durante el primer año a 9’90 € al mes, y a partir del primer año 19’90 € al mes. Incluye lo siguiente: -Creación del dominio. -Creación de 50 cuentas de correo con el nombre de la empresa. -Múltiples diseños. -Aplicaciones ilimitadas -Recursos ilimitados, espacio para publicar los archivos y transferencia de datos. -Tienda Online. -Reserva de los servicios de la tienda Online. -Web móvil, adaptado a dispositivos móviles. -Foros y códigos HTML. Live Road 16 • One: Esta es la que menos nos ofrece, aunque hay que decir que todo el primer año sale gratis. Luego 19’90 € al mes. Incluye: -5 GB de alojamiento con editor web, galería y FTP + PHP + MySQL. -Establecimiento del propio dominio. -Herramientas web gratis -Cloud Drive privado y seguro, para sincronizar, hacer copias de seguridad, compartir archivos… -Cuentas de correo sin límites De estas tres opciones, hemos elegido la primera, ya que es la que más servicios nos incluye porque el mismo precio que las demás y queremos que sea un proyecto a largo plazo, por lo tanto nos va a durar más de un año. 6.2. ACCIONES EN REDES SOCIALES Una de las principales actuaciones de comunicación que llevaremos a cabo como agencia será la gestión de la actividad de Live Road en las principales redes sociales, Facebook y Twitter, para la que contrataremos a un Community Manager. Decidimos utilizar las redes sociales porque son un gran potencial para las marcas a la hora de establecer comunicaciones eficaces con sus públicos de manera bidireccional. Se conseguiría informar y mantener al día de todas las noticias de Live Road como fechas, trayectos, actuaciones, además de generar contenido interesante para ellos (branded content). En España cuentan con una implantación del 79% entre la población de 18 y 55 años, lo que supone un 5% más que el año anterior. Los usuarios son sobre todo jóvenes que utilizan las redes sociales a diario (en un 78%). Utilizaremos Facebook y Twitter porque son las redes sociales de mayor notoriedad (99% y 87% respectivamente) y las más utilizadas (96% y 56% cada una), según el Estudio Anual de Redes Sociales que elabora el IAB España. Los públicos de las redes sociales comienzan a seguir a una marca porque les gusta y quieren mantenerse informados en un 64% y continúan porque publican ofertas y promociones interesantes (55%) así como información de interés (48%). Y para esto es precisamente para lo que Live Road las utilizaría. Live Road 17 Creemos que con esta acción conseguiremos crear una buena imagen de marca a un precio competitivo, así como promocionar la marca gracias al efecto viral de estas herramientas. También promocionaremos todo tipo de concursos, como el del evento promocional por el que los participantes entrarán en el sorteo de 5 invitaciones para dos personas para asistir al evento que se llevará a cabo en Ciudad Universitaria y poder estar más cerca de sus ídolos. Con el fin de llevar a cabo toda esta actividad contrataremos a un Community Manager que trabajará 20 horas semanales para la compañía y cuyas funciones básicas serían abrir los perfiles en las distintas redes sociales, generar contenido, conectar con grupos y personas afines al target, informar a los seguidores de datos relevantes de la compañía, responder a preguntas de usuarios sobre los servicios manteniendo una comunicación bidireccional con los públicos y neutralizar el ruido negativo de la marca corrigiendo la desinformación. Después de comparar las tarifas y ponernos en contacto con empresas dedicadas a este tipo de servicios (Marketaria, MediaSocial, iEmpresa, Dreamin y Manager Community). De estas, Marketaria, Dreamin y Manager Community se interesaron, y cada una nos ofrecía lo siguiente: • Marketaria: - Creación de una aplicación para Facebook. - Diseño, desarrollo y mantenimiento de un Blog o un minisite. - Crear una página Facebook o Tuenti. Creación y administracion de otros perfiles en Myspace, Beboeventos, etc. - Creación de perfil en Twitter y dinamización (followers, acciones promocionales, cross-branding, etc.). - Gabinete de comunicación que genere notas de prensa, noticias y los primeros hitos para conseguir tener relevancia en los agregadores sociales de noticias Digg, Meneame, etc. - Realización de uno o varios videos para crear un canal en Youtube. - Creación de mensajes virales. Puede ser conveniente diseñar un matiz viral, una promesa de conseguir algo de forma gratuita, una recompensa, etc. • Dreamin: - Un especialista de Marketing Online asignado a la cuenta cliente. - Trabajo de CM por valor de 4 horas al día. Incluye cualquier trabajo dentro de las funciones de un especialista en Marketing Online y pueden ser desde diseño de imágenes promocionales, escribir contenido web, actualizar y Live Road 18 conversar en las redes sociales, gestión de concursos o promociones, planificar la estrategia de marketing online, llevar la analítica web o gestionar los anuncios y la publicidad en Internet y creación de blog. - Se desarrollarán reuniones periódicas por Skype entre la empresa cliente y el especialista. - Aunque haya un especialista asignado en la cuenta, las creatividades o algunos informes los realizarán otros especialistas dentro de Dreamin, esta forma de gestionar el trabajo es la que nos permite ofrecer mejores precios a los clientes finales y así optimizar recursos garantizando la satisfacción del mismo. • ManagerCommunity: disponen de tres opciones diferentes (Básico 110€+IVA, Avanzado 345€+IVA y Total 795€+IVA). Sin embargo, la única que cubriría nuestras necesidades sería la Total: - Optimizar su web de cara a su presencia en las diferentes redes sociales - Detectar, neutralizar y mitigar el ruido negativo de tu marca - Corregir la desinformación/información errónea - Conectar con grupos y personas afines a tu target - Responder a preguntas de usuarios sobre tus productos y servicios - PR Blogging: mantener la relación bilateral con los bloggers de referencia - Garantizar la reputación on-line de tu marca - Generar visitas a los sites de tus marcas desde páginas externas. Empresa Marketaria Dreamin ManagerCommunity Horas 20H/sem 20H/sem 20H/sem Total 1290€/mes 1089€/mes 795€/mes Después de ver las distintas opciones, decidimos elegir a Dreamin como la empresa encargada de ofrecernos el servicio de Community Manager. Esto se debe a que es la que nos ofrecía una mejor relación calidad-precio y porque se ajustaba más a las necesidades de Live Road. El precio de 1089€ mensuales de Dreamin incluiría todos los servicios necesarios y tendríamos la ventaja de contar con una gran empresa que nos ofrecería seguridad de servicio. Lo único que habría que señalar es que el precio de ese Community Manager correría a cargo del cliente, Live Road. Live Road 19 6.3. CUÑA EN SPOTIFY • ¿Por qué Spotify? Un espacio imprescindible en el que alojar publicidad sobre Live Road es la plataforma musical Spotify, uno de los catálogos de música legal con mayor crecimiento del mundo. El modelo de negocio de esta plataforma se basa en la reproducción de pistas musicales en streaming, aunque también se pueden compartir canciones, seguir a grupos musicales, crear listas de reproducción compartidas, suscribirse a listas de otras personas, etc., lo que denota un claro componente social media gracias a su colaboración con Facebook. La plataforma cuenta con una enorme biblioteca conformada por más de 20 millones de canciones que incluye la mejor música del panorama mundial de todos los tiempos, desde los más populares clásicos hasta los últimos lanzamientos. Este gran depósito musical se sustenta gracias a los acuerdos que mantiene con las discográficas más importantes del mundo, desde los gigantes Universal Music, Sony BMG, EMI Music, Warner Music o Hollywood Records a otras de menor tamaño que le facilitan el acceso a la categoría más indie del panorama musical. En este aspecto la tendencia de Spotify es seguir creando acuerdos que le permiten seguir ampliando su catálogo para incorporar cada vez más artistas a su biblioteca. En Spotify se concentra una gran parte del público objetivo de la empresa, puesto que hablamos de un nuevo tipo de red social especializada en música que cuenta con más de 20 millones de pistas para reproducir y unas 1000 millones de listas de reproducción creadas, según un informe de la propia compañía. De acuerdo a estas características, se hace evidente que los jóvenes estudiantes de clase media y media-alta amantes de la música, y por tanto, susceptibles de acudir a eventos musicales, serán sujetos activos de esta red social que, de forma gratuita, les da acceso a toda aquella música que pudieran desear a través de un programa sencillo y de fácil acceso que, además, les permite interactuar y compartir su música con amigos y personas que poseen sus mismos gustos musicales. Además, según el estudio anual de las redes sociales, el 21% de los usuarios de la red comparte listas de reproducción. Basándonos en datos oficiales recogidos en un informe de la empresa de marzo de 2013, esta plataforma cuenta con más de 24 millones de usuarios activos, de los cuales 3,5 millones son españoles, siendo el segundo país a nivel mundial con mayor número de registrados. De estos usuarios el 30,1% se sitúa dentro del rango de edad que conforma el target de Live Road, (de 15 a 24 años), el 70% posee un poder adquisitivo medio y en su mayoría, el 60%, está empleado, lo que se traduce en una situación económica más holgada que Live Road 20 facilitaría la contratación de los servicios de la empresa. El 32% de los usuarios de la plataforma cuentan con estudios universitarios, una de las características definitorias más relevante de los potenciales clientes de la compañía. En conclusión, los usuarios de Spotify están más formados, son más sociales, cuentan con un mayor presupuesto, están más predispuestos a la tecnología y a la compra por Internet, es decir, es el público ideal para Live Road. Como hemos visto, en Spotify una de cada cuatro personas pagan por el servicio, siendo España el país que presenta el menor número de cuentas de pago, algo que es positivo para nosotros, porque quiere decir que la mayor parte de los usuarios españoles no son Premium y, por tanto, mantienen la publicidad en Spotify. Centrándonos ya en las ventajas directas de Spotify como plataforma publicitaria hemos de destacar algunas características que nos interesan especialmente para esta marca. Los impactos en Spotify son mucho más eficaces, puesto que la tolerancia a la publicidad de esta servicio de música es del 81%, muy superior al resto de redes sociales y otras emisoras de música (Los 40 con 22,5% y Europa FM con 41,4%). Esto se debe a que la gestión publicitaria de Spotify no permite evitar fácilmente las inserciones publicitarias, ya que cuando éstas aparecen es “obligatorio” escuchar la cuña completa para poder continuar con la reproducción. Otro aspecto relevante es que, además de publicidad en formato audio, te permite añadir imágenes y links, lo que favorece dar a conocer la identidad visual de esta nueva empresa y proporcionar a los usuarios la posibilidad de acceder a más información sobra la misma redireccionando con los enlaces que ofrece la plataforma hacia los contenidos creados en la web www.liveroad.com. Otro aspecto destacable de Spotify es que permite segmentar el mercado a partir de variables geográficas, de ubicación, por género musical o perfil del target. Esta opción permite llegar fácilmente al público objetivo, optimizando la inversión publicitaria del anunciante en este espacio. En España la inversión publicitaria en este servicio de música en streaming es más bien escasa, lo que nos beneficia al evitar la saturación publicitaria y ayuda, por tanto, a reducir el rechazo que provoca el gran volumen de comunicación comercial en el usuario. La escasa presencia de otros anunciantes en este mismo espacio contribuirá a que los consumidores retengan mejor el mensaje que hemos diseñado, además de suponer un precio más bajo por el espacio al no estar tan solicitado. Live Road 21 • Formato seleccionado dentro de la oferta de Spotify. Spotify ofrece diferentes formatos publicitarios para insertar la comunicación del anunciante: “Anuncios de Audio”, “Display”, “Billboards”, “MPU’s”, “Homepage Takeovers”, “Branded Playlists”, “Lightboxes” o “Advertiser Page” y permite segmentar los anuncios geográficamente, por ubicación, por categoría musical o por perfil de usuario. Nosotros hemos seleccionado para Live Road el primer y más clásico modelo “Anuncio de Audio”, porque consideramos que es la mejor opción en este caso al ofrecernos la posibilidad de colocar audio, imagen y link en la plataforma. Nos decantamos por una cuña porque es el formato que mejor permite llamar la atención del público objetivo en este soporte con un mensaje directamente elaborado para él que, además, incorpore una reconocida canción de uno de los grupos más festivaleros, “Are you gonna be my girtl” de JET, de modo que la música sea fácilmente identificable y capte rápidamente la atención de aquellas personas que nos interesan. Este formato facilita, por tanto, conseguir un gran impacto con el mensaje a partir de una cuña de audio, el cover art y el scrolling text clicable. Según el paquete “Anuncios de Audio” la pieza publicitaria principal se reproducirá en formato audio entre las canciones, mientras aparece una imagen de la marca en el área donde normalmente aparecen las carátulas de los CD de los artistas, para que los usuarios puedan hacer clic en ella y les redireccione al sitio web de Live Road. Para llevar a cabo esta acción debemos tener en cuenta una serie de especificaciones técnicas que exige Spotify a los anunciantes para colocar sus inserciones publicitarias. Para poder añadir un archivo de audio en Spotify se debe seguir ciertas indicaciones acerca del formato, la duración y condiciones de contenido tales como: ! Duración: 30 segundos como máximo. ! Tipos de archivos aceptados: WAV, MP3. ! Peso del formato: 1mb. ! Audio: WAV (calidad estándar de CD, 16‐bit 44.1kHz); MP3 (por lo menos 192 kbps). ! Se debe incluir un call to action en mitad del audio. Live Road 22 En cuanto al archivo de imagen que se colocará en el espacio destinado a mostrar las carátulas de los álbumes, hemos de tener en cuenta las especificaciones que indica Spotify para añadirla en la plataforma: ! Dimensiones: 640 x 640 pixels. ! Tipos de archivos aceptados: JPG, GIF, deben ser alojados por Spotify. ! Aceptamos tracking de terceros, como click command y pixel 1x1. ! Duración de la animación del GIF: 30”. ! Peso del formato: 200k. ! Video: no permitido. ! URL de destino: click command, URL estándar. La imagen, el nombre encima del cover, y el texto giratorio utilizan la misma URL. Este formato incluye un espacio clicable encima de la imagen en el que añadir el título del anuncio y el nombre del anunciante en forma de link. Además, Spotify te ofrece la posibilidad de añadir un texto giratorio tras la imagen bajo las siguientes condiciones: ! Límite de caracteres: hasta 60, cuanto más corto sea el call to action, se conseguirá una mejor respuesta. ! URL de destino: click command, URL estándar, la imagen, el nombre encima del cover, y el texto giratorio utilizan la misma URL. Por tanto, las piezas que se deben enviar para completar la contratación de este espacio publicitario son: ! Un archivo de audio de hasta 30" de duración: “Vive la experiencia Live Road”. ! Texto giratorio: “Live Road te lleva en autobús a los mejores festivales de música de España. Viaja con Live Road y disfruta del viaje tanto como del festival”. ! URL de destino: www.liveroad.com . ! Un archivo de imagen + texto superior con nombre de la campaña: “Live Road on the road” Live Road 23 • Contratación del espacio. Como aparece indicado en el apartado superior, el formato seleccionado ha sido “Anuncios de audio” por las razones que ya hemos señalado. Pero además de poder seleccionar el formato, Spotify permite segmentar al público que recibirá el mensaje publicitario del anunciante, aumentando con cada filtro la eficiencia del mismo al concentrar los impactos en el público de interés para cada empresa. El coste de cada filtro supone un aumento de un euro sobre el coste por mil impactos, que en origen es de 8 euros, como nos indicó David Ortega, encargado de publicidad en Spotify, que se puso en contacto con nosotros vía telefónica tras haber intercambiado con él algunos emails a través de [email protected]. Hemos establecido tres filtros o targeting que establecen que la cuña se emita únicamente los viernes y sábados del 19 de abril al 14 de septiembre, dentro de la Comunidad de Madrid y a un público de entre 17 y 25 años de edad, restringiendo de este modo el acceso al mensaje de aquellas personas que no interesa impactar con el anuncio. La elección del viernes es a causa de que es el día con mayor audiencia de la plataforma seguida por el martes, siendo el sábado un día de audiencia media que nos ayuda a equilibrar el coste por inserción. Con estas indicaciones de segmentación la empresa calcula lograr unas 600.000 impresiones en el público descrito. Live Road 24 Teniendo en cuenta que el CPM (coste por mil) base de Spotify es de 8 euros, cada CPM saldría por 11 euros al añadir un euro por cada uno de los elementos seleccionados del targeting (edad, tiempo y territorio); pero tras negociar con la compañía, hemos logrado ajustar el precio de cada CPM a 7 euros, ahorrando 4 euros por cada mil impactos y 2.400 euros en total por las 600.000 impresiones que conseguiríamos en este soporte y por las que pagaríamos un total de 4.200 euros en lugar de los 6.600 euros que supondría la inserción si el CPM fuera de 11 y no de 7 euros. Territorio de emisión Madrid Tiempo Viernes y Sábado del 19 de abril al 14 de septiembre Nº de impresiones 600.000 CPM Oferta Total 7€ 4.200€ • Derechos de explotación de la canción para la cuña. Para gestionar los derechos de explotación de la canción que utilizaremos en la cuña de 30 segundos para Spotify, ‘Are you Gonna be my girl’ del grupo musical JET, recurrimos a la SGAE a través de su teléfono de atención 913 499 550. Una vez les expusimos nuestra consulta y tomaron nota de nuestras necesidades, se pusieron en contacto con nosotros a través del correo electrónico, informándonos de que la obra está controlada al 100% por Sony ATV Music Publishing y gestionada, por tanto, por María Baena, con la que nos pusieron en contacto directo a través de la misma vía. María Baena, Synch & Marketing Manager de Sony ATV / EMI Music Publishing Spain & Portugal, envió un email a la agencia a través de su cuenta de correo ([email protected]) para pedirnos que rellenáramos una tabla con los datos de la obra que queríamos utilizar para la cuña y los datos técnicos de la misma. Una vez recibida la tabla con toda la información, María Baena nos facilitó un presupuesto estimado de explotación de 4.000 euros por el 100% editorial. Este presupuesto de 4.000 euros estaría sujeto a la aprobación final del autor. Después nos pusimos en contacto con Javier Bilbao de Warner Music a través de su correo electrónico [email protected] para gestionar el permiso discográfico. Live Road 25 Canción Autor Producción Duración ‘Are you Cameron Cuña 30” gonna be Thane publicitaria my girl’ Muncey y Nicholas John Cester Difusión Tiempo Coste Comunidad Del 19 de 4.000€ de Madrid abril al 14 de septiembre de 2013 Título canción Autor/es ‘Are you gonna be my girl’ Cameron Thane Muncey, Nicholas John Cester Nuestro % 100% Producción/Proyecto Cuña de radio / Darse a conocer /Live Campaña / Anunciante Road (servicio de viajes a festivales) Medios de difusión Spotify Tipo de uso de la canción Sincronización para una cuña publicitaria Grabación que se quiere Si queréis usar la grabación original de JET, usar debéis gestionar el permiso discográfico [email protected] Si vais a usar un cover, por favor indicad si tiene o no cambio de letra. Si tuviera, necesitamos las letras para aprobarlas. Sinopsis / Descripción Usaremos la grabación original. Se trata de una cuña de radio para un cliente de servicios de bus y entrada a festivales en packs. Se dará a conocer en el territorio de la Comunidad de Madrid. Necesitamos los derechos para hacer la sincronización en la cuña de radio. Minutos y segundos Territorio de difusión Duración proyecto Presupuesto global producción Información adicional Live Road 30 segundos. Comunidad de Madrid (España) Difusión del 19 de abril al 14 de septiembre de 2013. de Sin confirmar, procesando. (proyecto) 26 Otra opción que proponemos para reducir costes sería hacer una cover de la canción sin modificar la letra, decisión que dependería del cliente, aunque nosotros recomendaríamos el uso de la canción original. • Creatividad de la cuña. The Candy Jungle se encarga de la creatividad por lo que simplemente externalizaríamos la contratación de los locutores y el estudio de grabación. Pensamos que las canciones Jerk it Out, Chlesea Dagger o Are you gonna be my girl? formase parte de la cuña ya que son muy animadas y festivaleras, perfectas para transmitir la actividad a la que se dedica Live Road y para llegar a su público objetivo de manera directa y dinámica. Finalmente nos decantamos por Are you gonna be my girl del grupo JET. En la cuña habrá un diálogo en el que una chica recrimina a su novio lo perezoso que es por no querer moverse y buscar un plan de vacaciones de verano. Este sería el borrador de la cuña “Vive la experiencia Live Road”: ! ¡Eres un vago! Todo el día tirado en el sofá sin buscar nada. ! ¡Bah! No te rayes, ya lo miraremos… ! Al final nos quedamos todo el verano en Madrid. ! Es que me da pereza tener que buscar transporte, alojamiento, lugar… ! ¡Ahora eso es lo de menos! Con Live Road lo tenemos todo arreglado. Nos vamos de festival y no nos tenemos que preocupar por el transporte. ! ¿Ah si? ! ¡Claro! Pincha en el banner y reserva ya... ¡Nos vemos on the road! ! Vive la experiencia Live Road. • Alquiler de estudio de grabación. Necesitamos contratar un estudio de grabación para realizar la pieza. Pedimos varios presupuestos a diferentes estudios; SonoRec nos facilitó un presupuesto de grabación de 250,00€ y Free Music Project, la empresa por la que finalmente nos decantamos, nos ofreció un pack de grabación que expondremos a continuación con su correspondiente presupuesto. • Contratación de locutores. Para contratar a los locutores contactamos con las empresas Alta Frecuencia, Free Music Project y Escena Digital. Live Road 27 En Escena Digital los precios de la locución de los personajes nos parecieron algo elevados y, además, si quisiéramos añadir una voz en off o realizar un casting, el precio subiría mucho más. Pese a que nos harían un 20% de descuento, pensamos que sería mejor seguir buscando otras empresas con precios más competitivos. Por otro lado, contactamos con Alta Frecuencia, cuyo presupuesto nos pareció que se ajustaba más, aunque aún así seguía siendo estando por encima de la opción que seleccionamos. Free Music Project fue nuestra elección final, ya que nos ofrecieron un presupuesto bastante detallado que nos aportaba la información que necesitábamos y un pack muy completo (creación de cuña de radio de 30”, dos locutores/as nacionales, grabación y producción de estudio, derechos de emisión regional) a un precio muy competitivo. A continuación adjuntamos una tabla en la que detallamos y clarificamos estas tres opciones con sus respectivos presupuestos: Empresa Cantidad Concepto Precio final - Personaje en off (360,00€) - Personaje (285,00€) Escena Digital 1 - Casting personalizado (200,00€) 676,00€ A cada concepto se le aplica un 20% de descuento Alta Frecuencia 1 - Cuña una sola voz (200,00€) - Cada voz excedente (104,00€) 304,00€ - Creación de cuña de radio de 30” Free Music 1 Project - Dos locutores/as nacionales - Grabación y producción de estudio - Derechos de emisión regional Live Road 28 120,00€ • Coste total de realización de la cuña en Spotify. Derechos explotación de canción 4.000€ Grabación + locutores + derechos de emisión regional 145,2€ Inserción de Spotify Total 4.200€ 8.345,00€ 6.4. PUBLICIDAD EN INTERNET • ¿Por qué un banner? Para seguir rentabilizando la inversión publicitaria de Live Road, hemos seleccionado algunos blogs o publicaciones digitales especializadas en música en los que alojar un robapájinas de 300x300 (ajustable) en formato integrado. www.hipersonica.com/, http://muzikalia.com/, www.mondosonoro.com, www.binaural.es/ y www.indiehoy.com, son los soportes que hemos contemplado para insertar nuestra publicidad por ser los que mejor se adaptan a nuestro presupuesto y necesidades dentro de las páginas musicales de referencia más populares, como denota el “ranking de las 50 mejoras web de música independiente” elaborado con más de 200.000 publicaciones online especializadas en música independiente en España, México, Chile, Argentina, Puerto Rico, que fue publicado el 1 de febrero de Live Road 29 2012 por Judit Baz, documentalista del Departamento de Gestión de Contenidos Musicales de la Cadena Ser. Estos espacios web mencionados tienen un alcance primordialmente nacional, aunque se puede acceder, obviamente, desde cualquier parte del mundo. Pese a que nuestra campaña se centra en nuestro actual público objetivo, perteneciente a la Comunidad de Madrid, utilizamos este medio porque sus usuarios son potenciales clientes de Live Road y porque tampoco serían impactos perdidos los que se produjeran en el resto de habitantes del país, ya que una de las metas de la empresa es expandirse por España en el futuro. Nuestra propuesta es colocar un banner de Live Road de domingo a jueves durante todo el día desde el 21 de abril hasta el 15 de septiembre, coincidiendo con la época de celebración de los festivales en España y comenzando un poco antes del acontecimiento del primer festival de música para que los asistentes al mismo cuenten ya con una imagen de Live Road en sus mentes y la posicionen como una de sus primeras opciones a la hora de contratar sus viajes para acudir a los eventos que tendrán lugar durante todo el periodo estival. La selección de estos días de la semana es simple, puesto que nuestro presupuesto no nos permite una un gran volumen de contratación de espacios, intentamos con el banner cubrir aquellos espacios sin publicidad que quedan libres con la contratación de Spotify, de modo que podamos impactar a nuestro público objetivo durante todos los días de la semana. Esta acción será además de eficaz muy eficiente, puesto que estamos colocando el banner en los espacios a los que acude gran parte del público objetivo para consultar información sobre aquellos temas de su interés, siempre dentro del ámbito musical. De este modo conseguiríamos una alta rentabilidad de la inversión publicitaria en la inserción del anuncio al ubicarlo es estas determinadas páginas que nos dan acceso directo a un público muy segmentado que comparte muchas características con nuestro público objetivo y al cual, por tanto, le interesaría conocer y saber más sobre Live Road. Esta forma de integrar publicidad en espacios web especializados nos facilita conseguir que nuestra publicidad sea mucho más rentable, logrando impactar en el público que nos interesa y reduciendo el rechazo que normalmente genera la comunicación comercial. La disminución de ese rechazo del que hablamos derivaría de que los usuarios se encuentran inmersos en una página a la que han accedido en búsqueda de información acerca de festivales y otros eventos musicales, así que nuestro mensaje les resultaría interesante y no lo percibirían tanto como invasión publicitaria sino como información, debido a su predisposición a recibir contenidos relativos a festivales, conciertos, fiestas, etc. Live Road 30 Con esta acción pretendemos presentar la marca a nuestro público objetivo, que comienzan a reconocerla a partir de la imagen de su logo, que colocaremos en el banner y que la relacionen y vinculen al mundo de la música de modo que se posicione en su mente como una empresa relacionada con el sector. • Selección del soporte. Para insertar un robapáginas de las características descritas anteriormente en estos soportes, hemos contactado con los sitios web que nos interesaban: www.hipersonica.com/, http://muzikalia.com/, www.mondosonoro.com, www.binaural.es/ y www.indiehoy.com a través de los correos electrónicos que tienen habilitados para contratar tales servicios y hemos creado una tabla comparativa con los datos de tarifas y otros datos de interés sobre los sitios que nos han facilitado ellos mismos. Finalmente la opción elegida ha sido Muzikalia por ser la opción más rentable al ofrecernos 75.000 impresiones por 350€ y tratarse además de la página con más visitas, páginas vistas y visitantes únicos de las consultadas, ocupando además el puesto número ocho en el “ranking de las 50 mejores web de música independiente” elaborado por la Cadena Ser. Además, Muzikalia es una página con un público joven de entre los 16 a los 40 años que es consumidor e interesado en las últimas tendencias musicales y culturales. Impresiones que queremos 150.000 Live Road Precio base por 75.000 impresiones 350€ 31 Coste total 700€ Sitio Puesto en ranking *Hipersónica 3 Visitas Páginas vistas Usuarios únicos Tarifa 270.000/mes 78.809/mes 42€ 1.000 300x250 650.000/mes 85.000 /mes 110.000 /mes 800€ 1.600€ 350€ 50.000 100.000 75.000 300x300 *Mondo Sonoro *Muzikalia 4 165.000/mes 8 180.000/mes 1.000.000/mes Binaural 10 Indie Hoy 18 60.000/mes (Argentina) *Adjuntan archivos con tarifas. Live Road 120.000/mes 32 Impresiones Tamaño 300x250 110€/mes 300x300 150$/mes 300x300 Contacto Pilar López ([email protected]) Luis Fernández ([email protected]) Nuria Ferré ([email protected]) Pablo Porcar ([email protected]) Matías Ferreyra. ([email protected]) 6.5. CARTELERÍA Otra de las acciones que se llevarán a cabo será la colocación de carteles publicitarios en los edificios educativos de las universidades tanto públicas como privadas de la Comunidad de Madrid, que en total suman 86, y entre las que se encuentran la Universidad Rey Juan Carlos, Universidad Autónoma de Madrid, Universidad Complutense de Madrid, Universidad Carlos III, Universidad de Alcalá de Henares, Universidad Europea, Universidad Alfonso X El Sabio, así como el ESIC y otros centros educativos. Sobre éstos destacan sobre todo la Universidad Politécnica con 44 facultades y la Universidad Complutense que cuenta con 26 facultades distribuidas por todo el territorio madrileño. Esta acción es una buena forma de llegar de una manera muy directa al principal público objetivo marcado por la empresa. Los carteles poseerán el estilo Live Road en todo momento ya que llevarán los colores corporativos de la empresa e intentarán llamar la atención lo máximo posible sobre el público al cual nos queremos dirigir. Se colocarán unos 23 carteles publicitarios por los tablones de cada una de las diferentes facultades anteriormente citadas, llegando a la suma de 2000 carteles en tamaño A2(42x59,4cm). En cuanto a los aspectos legales, es necesario ponerse en contacto con el Decanato de cada universidad para que vea el cartel y autorice su colocación en los tablones de las facultades, pero no conlleva ningún gasto económico. En lo relativo al presupuesto, hemos consultado varias empresas para pedir presupuesto: • En primer lugar, la empresa Imprenta Online (http://www.imprentaonline.net), que nos ofreció un presupuesto de 282,30€ por impresión, a color, en una cara y en papel de 135gr estucado y en brillo. • Imprenta Ampra (http://www.imprentaampra.com), que nos elaboró un presupuesto por 2000 carteles a color, una cara, por un precio de 320€. • Print Carrier (http://www.printcarrier.com), la cual nos elaboró un presupuesto de 192,39€ para los 2000 carteles en el tamaño A2, con papel brillo de 100gr e impresión a color por una cara. Live Road 33 Finalmente nos decidimos por la empresa Print Carrier, ya que la terminación del producto era muy similar en todas las empresas pero esta tenía la ventaja en precio. Para colocar los carteles por las diferentes universidades, nos hemos puesto en contacto con una agencia dedicada a estas funciones, Publidinamica; ya que nos hacía un precio especial por haber contratado con ellos los servicios de decoración del autobús. Estuvimos negociando las personas que se necesitarían para cubrir el reparto en dos días por todas las facultades de Madrid, y nos hicieron un presupuesto de 1150€ + IVA por el servicio. Los carteles quedarían de la siguiente manera: Live Road 34 6.6. FLYERS Del mismo modo, hemos pensado en encargar la impresión de 2000 flyers para repartir en el momento en que se lleve a cabo la acción del evento de Street Marketing, para informar al público acerca de la empresa. Estos flyers tendrán un aspecto similar a los carteles anteriormente mencionados, y estarán diseñados en un tamaño A5 (14,8x21cm). Nos hemos decidido por ese número de unidades, que en un primer momento puede parecer excesivo, ya que de esa forma conseguimos un abaratamiento de costes por producción a escala, ya que resulta más económico imprimir 2000 carteles que 1000. Aun así, esto nos ayudará a distribuir más flyers por discotecas y universidades, éstas últimas en combinación con los carteles A2, así como en tiendas del centro de la capital madrileña, cuyos clientes coinciden con nuestro público objetivo, como tiendas de música o moda, o espacios multiusos sitos en barrios céntricos que nos permitan dejar algunos flyers en sus mostradores. El otro lado de esta acción es el aspecto legal, ya que tiene consecuencias legales debido a la legislación vigente, que prohíbe el reparto de flyers bajo sanción económica de 300€. Entre las empresas que buscamos para pedir presupuesto están: • Imprenta Online (http://www.imprentaonline.net), la cual nos hizo un presupuesto de 2000 flyers en tamaño A5 con impresión a dos caras en papel de 150gr por 82€. • Imprenta Pedragosa (http://www.imprentapedragosa.es), que nos ofreció la impresión de 2000 flyers en tamaño A5, en papel de 135gr., estucado y a una cara por un importe de 240€. • Print Carrier (http://www.printcarrier.com), que nos ha dado un presupuesto de la impresión de 2000 flyers en tamaño A5, en acabado mate y con el diseño enviado por nuestra cuenta y a doble cara con un coste total de 68,97€, envío incluido. Finalmente nos decidimos por la empresa Print Carrier ya que, como en el caso de los carteles A2, la terminación del producto era muy similar en todas las empresas pero esta tenía la ventaja en precio. Para repartir los flyers, hemos contratado a un repartidor con la agencia Publidinamica, que estará durante las dos horas que dura el evento repartiendo estos flyers en el lugar del mismo, con un coste de 56€ + IVA. Live Road 35 Live Road 36 6.7. EVENTO “LIVE ROAD ON THE ROAD” Con motivo de la promoción de Live Road, empresa especializada en viajes organizados a festivales nacionales con proyección internacional, decidimos llevar a cabo un evento celebrado en plena capital madrileña bajo la denominación de “Live Road on the road”, haciendo un juego de palabras con el naiming de la compañía y el tipo de acto propuesto. Tendrá lugar el sábado 20 de abril, coincidiendo con la llegada de los festivales, fijados en su mayoría para el lapso temporal de mayo a septiembre y amoldándose al periodo vacacional de uno de los segmentos más importantes de su público objetivo: los universitarios. Con una duración de dos horas (de12:00 a 14:00 horas de la tarde), la presencia de un conocido cantante y un equipo profesional de animadores. Ante esta iniciativa nos encontramos con muchas trabas legales tanto a nivel acústico como de circulación y protección al Medio Ambiente, por lo que nos vimos obligados a ir modificando ciertos aspectos de la propuesta inicial hasta dar con la propuesta definitiva que se ajustase a todas las normativas y exigencias legales, contando con las autorizaciones necesarias. En este apartado, incluiremos todo el proceso que nos llevó a la solución final planteada al cliente. • Proceso hasta la propuesta definitiva En un principio, el evento consistía en un autobús móvil, compuesto por dos plantas útiles, que iba a recorrer las principales calles de Madrid contando con la presencia del conocido músico Lori Meyers, encargado de ambientar el acto, además de una plantilla de seis animadores, con vestimenta corporativa de la compañía, y diez personas ganadoras del concurso creado con motivo del acontecimiento. Dicho trayecto se ajustaría a una duración de dos horas, comenzando a las 9 de la noche para finalizar a las 11 en Plaza de España, donde se produciría el cierre del acto tras una parada de 20 minutos. En cuanto al trayecto que pretendíamos que recorriera el autobús móvil, tomaba como punto de partida Moncloa con motivo del flujo de transeúntes, sobre todo con un perfil joven, en pleno sábado, día festivo y de gran actividad en la capital madrileña. Con todos los preparativos del autobús finalizados de antemano, se daría comienzo al evento desde este mismo espacio. El estacionamiento sería de 15 minutos, necesarios para recoger a parte de los concursantes ganadores así como para que los animadores pudieran bajar y distribuir una Live Road 37 media de 200 flyers promocionales de Live Road. Esta cantidad media de flyers se mantendría en cada una de las tres paradas que realizásemos (Moncloa, Sol y Plaza de España), además de reservar un volumen suficiente para tres salas localizadas en la capital, coincidentes con el tipo de público de los festivales y sus géneros musicales. Una vez se pusiera en marcha, pasaría por la Calle Princesa, Plaza de España, Plaza de Oriente, la Calle Mayor y la Plaza de Sol, situada al lado de la red de metro y tren. Aquí, tendría lugar una segunda parada de mayor duración, 20 minutos, dado que esperábamos que la concurrencia fuera mayor motivada por ser una zona céntrica, de gran dinamismo y atraídos por el acontecimiento previamente anunciado. La presencia de Lori Meyers constituía un imán especial para captar a un público joven, coincidente con el público objetivo de la empresa, al tratarse de un cantante de gran trayectoria profesional, de gran audiencia y asistente a un alto número de festivales internacionalmente conocidos. Tras esta parada, volveríamos a arrancar dirección Neptuno, pasando por Cibeles y Gran Vía hasta llegar a nuestra tercera y última parada, Plaza de España. Al tratarse de la última, volveríamos a estacionar durante 20 minutos, aprovechando como en las dos anteriores para captar la atención de la gente asistente al tiempo que los animadores repartían la media planteada de 200 flyers por parada, aunque pretendiendo repartir mayor número de flyers diseñados para Live Road en esta etapa de cierre al situarnos cerca de la Sala Heineken un sábado noche. El sobrante o stock lo utilizaríamos para otras salas de Madrid, como la propia Sala Heineken, Independance o la sala Pirandello, manteniendo la línea de su público objetivo. Tras ponernos en contacto con el Ayuntamiento de Madrid, el Centro Municipal de Acústica, los diferentes distritos de los tramos por los que realizaríamos el recorrido así como con el Centro de Tráfico y Circulación y el Área de Prioridad Residencial, entre otras instituciones oficiales públicas, pudimos ser conscientes de que la idea inicial no era sostenible dado que violaba la legislación vigente al no estar permitido recorrer las calles del casco antiguo y estacionar, al tiempo que no se puede circular a menor velocidad por suponer un riesgo para la fluidez de la circulación. Tuvimos que replantearnos la iniciativa, eliminando el recorrido móvil del autobús por el centro para buscar un espacio donde, de acuerdo a la normativa, pudiéramos realizar el concierto en directo y estacionar durante dos horas, tiempo de duración del evento. Barajamos Moncloa o Ciudad Universitaria, por el tipo de público al que se dirige la campaña, donde era factible ponerlo en marcha contando con las autorizaciones Live Road 38 correspondientes. Desechamos Parque del Oeste, lugar propuesto en Moncloa de 21:00 a 23:00 de la noche por no ajustarse a la perfección con el perfil del público objetivo, joven y universitario. Por lo que finalmente nos decantamos por Ciudad Universitaria por adaptarse mejor y con mayor eficacia. Una vez tomada la decisión definitiva sobre el espacio donde estacionaría el vehículo durante dos horas, habiendo descartado previamente el recorrido móvil, consideramos que el período de 12:00 a 14:00 horas de la tarde atraeríamos a una mayor audiencia al acto con música en vivo. Para ello, al considerarse como un espacio privado, llamamos al teléfono de información de la Universidad Complutense de Madrid que nos redireccionaron a la Oficina Técnica del Rector (913943530) para que expusiéramos allí nuestro requerimiento. En la Oficina nos comunicaron que era necesario enviar un email a [email protected], con motivo de informarles de todo con detalle (día de celebración, hora, participación, objeto del evento, fin del evento, etc.). Este trámite cierra el proceso que habíamos ido siguiendo, al obtener la respuesta afirmativa para ponerlo en marcha. Otro de los aspectos que nos vimos obligados a modificar fue el cantante contratado. Lori Meyers suponía un gran atractivo al ser un cantante de calibre medio que podía ajustarse al presupuesto dado, pero no le interesó la propuesta por lo quedamos abiertos a nuevas posibilidades. Siguiendo la línea que buscábamos, contactamos con cantantes nacionales de similar calibre que se ajustasen a los gustos e interés del público objetivo de la marca. Miss Cafeína, Napoleón Solo, Supersubmarina, Dorian y Cyan, fueron algunos de los grupos musicales, asiduos a los festivales españoles, a los que les expusimos la propuesta y solicitamos presupuesto. Finalmente, Napoleón Solo fue la opción seleccionada por el presupuesto que nos facilitó, al no ser desorbitado a diferencia de algunos de sus compañeros de sector. Su perfil, al igual que los del resto, se ajustaba al tipo de música que atrae a nuestro público potencial. Los animadores quedaron reducidos a cinco al descender también nuestras necesidades, por no ser finalmente un acto móvil que recorriera la capital madrileña, y los flyers no se incluyen como acción definitiva a menos que el cliente lo aprueba a sabiendas de los aspectos legales que los envuelven. El resto de detalles, tanto las camisetas como el concurso propuesto, el tipo de autobús y los vinilos promocionales de Live Road, colocados en la cubierta exterior del vehículo, se mantendrán inalterables así como la fecha fijada y el período temporal en el que se alojará el evento. Live Road 39 La cubierta exterior del autobús, por tanto, quedará customizada y adaptada a la identidad visual de Live Road, haciendo uso de un vinilo por ambos lados del vehículo donde se aprecien los colores característicos de la marca así como su logotipo y su página web, con el fin de fomentar la consulta de información referente a la empresa. En el interior del vehículo, se destinará cada una de las plantas para una finalidad específica. La planta baja quedará reservada a la mitad de la plantilla de animadores junto con el conductor y los refrigerios, mientras que la segunda planta se delegará al concierto en directo del músico contratado, músico presente en los festivales ofertados por Live Road. Por lo que la ocupación media será de unas 20 personas, cuatro en la planta inferior y un promedio de 15 personas en la superior, resultante de la suma de la banda musical en su totalidad junto con los diez concursantes ganadores y tres de los animadores que conforman el equipo de trabajo contratado por la agencia. Con esta acción, buscamos cumplir con los objetivos de esta empresa de reciente creación, dándola a conocer a través de una iniciativa que incida con fuerza sobre su público objetivo. De tal forma, que consigamos una cuota inicial de clientes al tiempo que definimos la imagen de la marca de una manera atractiva y con un diferencial de cara a la competencia. Se trata de un evento puntual que, a pesar de su alto coste, éste viene justificado por el alcance e impacto que va a conllevar, generando una enorme repercusión mediática (publicity como mejor canal para publicitarse). Además de ser una acción que combina a la perfección con la experiencia que Live Road desea ofrecer a sus clientes, trasladando el mensaje de que la diversión no comienza en el mismo festival sino desde el momento que subes al autobús que te trasladará al recinto donde tendrá lugar, así como la facilidad para viajar. Con el objetivo de promover el evento Live Road, pondremos en marcha un concurso cuyo premio será precisamente el de asistir a este acto, donde se disfrutará de la compañía y música de la banda de primera mano y a escasos metros al poder estar en el interior del autobús Live Road. Esto, pretende impulsar la repercusión del evento y alimentar la curiosidad por experimentar la experiencia Live Road de primera mano, pudiendo comprobar en qué consiste exactamente. Los cinco animadores contratados cumplirán una doble función, no sólo la de fomentar un ambiente distendido y relajado sino también la de distribuir flyers promocionales en cada una de las tres paradas que se van a llevar a cabo en el trayecto estipulado. Los animadores cumplirán con la Live Road 40 vestimenta reglamentaria de la empresa, polos de color negro sobre los que quedará impreso el logotipo de Live Road. En definitiva, tras un largo proceso la propuesta para Live Road quedaría reducida a lo siguiente: Un evento, Live Road on the Road, celebrado el sábado 20 de abril de 12:00 a 14:00 de la tarde en Ciudad Universitaria. El autobús quedará estacionado en este espacio privado con el permiso de la misma universidad durante las dos horas en las que tendrá lugar dicho acto. Se tratará de un autobús de dos plantas útiles, siendo la segunda al descubierto, y decorado con un vinilo exterior donde se mostrará la identidad visual de Live Road. Se realizará un concierto en la planta descubierta, contando con Napoleón Solo para crear el ambiente distendido y festivo que buscamos, y contaremos con un equipo final de cinco animadores y la presencia de diez concursantes ganadores del premio anunciado previamente a través de las redes sociales. • Aspectos legales del Evento “Live Road on the road”: El evento Live Road on the road implica ajustarse a la legislación vigente en términos de acústica, medio ambiente y circulación, cumpliendo con la normativa implantada en la Comunidad Autónoma de Madrid. ! Acústica. Al tratarse de un concierto en directo en la parte superior de un autobús, debemos revisar la principal normativa a tener en cuenta: la Ordenanza de Protección contra la Contaminación Acústica y Térmica, ordenanza de carácter municipal aprobada en el año 2011. De acuerdo con el artículo 5 referente a los periodos horarios, nuestro evento se situaría en el periodo diurno (entre las 12:00 y las 14:00 de la tarde), comprendido entre las 7:00 y las 19:00 horas. De esta forma, evitamos el incremento de complicaciones que supone llevar a cabo actividades en el periodo nocturno, a partir de las 23:00 y hasta las 7:00 de la mañana, dado que cada uno de los tres intervalos horarios en los que se divide el día se le aplica un valor de índices de ruido determinado, el cual desciende a medida que nos acercamos a dicho periodo. Según la Ley 37/2003 del 17 de noviembre de Ruido, el emisor acústico es un automóvil y se posicionará por un sector del territorio con predominio de suelo de uso residencial, estacionándose en una zona de gran amplitud con el objetivo de no suponer un perjuicio para el vecindario de la zona. Dado que como estipula el artículo 1 de la Ordenanza presentada con anterioridad, su objeto es el de regular el Live Road 41 ejercicio de las competencias en materia de protección del medio ambiente y la salud pública en orden a la protección de las personas y los bienes contra las agresiones derivadas de la contaminación acústica y térmica. Los artículos 18 y 19 de la misma Ordenanza suponen dos de los aspectos legales fundamentales que hemos de tener presente para poner en marcha el Evento Live Road on the road en Madrid. De acuerdo con el primero de los artículos expuestos: - La producción de ruidos en el medio ambiente exterior o de ruidos o vibraciones en el interior de las edificaciones deberá respetar las normas y usos que exige la convivencia, de manera que no causen molestias que perturben de forma inmediata y directa la tranquilidad de los vecinos, impidan el descanso o el normal desenvolvimiento de las actividades propias del local receptor. - Así mismo, las emisiones sonoras a que se refiere el apartado 1 anterior deberán respetar los límites establecidos en los artículos 15 y 16 de la presente Ordenanza. Con la colaboración del Centro Municipal de Acústica, organismo encargado de controlar los vehículos causantes de ruido, contamos con el respaldo de las entidades oficiales para poner en marcha el acto descrito, siempre y cuando respetemos la legislación vigente y nos ajustemos al artículo 19 destinado a la autorización para poder superar los límites de emisión. Límites que podremos traspasar al tratarse de una actividad de carácter cultural. En dicho artículo se recoge lo siguiente: - El Ayuntamiento podrá autorizar, por razones de interés general o de especial significación ciudadana o con motivo de la organización de actos con especial proyección oficial, cultural, religiosa o de naturaleza análoga, la modificación o suspensión con carácter temporal de los niveles máximos de emisión sonora establecidos en el artículo 15, a petición de sus organizadores, y en relación con las zonas afectadas, previa valoración de su incidencia acústica. - Los organizadores presentarán sus solicitudes con, al menos, un mes de antelación a la fecha prevista para la celebración del acto, debiendo resolverse la solicitud y notificarse la correspondiente resolución con anterioridad a la fecha programada del evento; en caso contrario, se entenderá concedida la autorización. En caso de otorgarse, la Live Road 42 autorización fijará expresamente las fechas a que se refiere y periodos horarios en que podrán desarrollarse actuaciones o usarse dispositivos musicales o megafonía. Asimismo, se fijará en autorización el volumen máximo de emisión a que podrán emitir equipos musicales o de amplificación. los los la los - No procederá otorgar autorización para la superación o suspensión temporal de los límites de ruido, si en un radio de 150 metros del lugar en que se pretendan celebrar los actos, existen residencias de mayores, centros sanitarios con hospitalización o con servicios de urgencias, o centros docentes cuyo horario de funcionamiento coincida con el del acto pretendido. Al tratarse de un evento público, en el cual se emitirá música en directo y gratuita es necesario ponerse en contacto con la SGAE (Sociedad General de Autores y Editores) para contar con la autorización correspondiente a dicha actividad. Una vez hablamos con los responsables al mando de este tipo de trámites, nos explicaron los procedimientos estándar a seguir y nos adjuntaron la solicitud que debíamos cumplimentar. Solicitud referente a la obtención de las autorizaciones necesarias para poner en marcha actos de aplicación exclusiva de conciertos, recitales de música sinfónica y recitales de música no sinfónica. Dicho documento, localizado en los anexos, debía ser adjuntado una vez finalizado con la descripción correspondiente a la iniciativa que se perseguía poner en marcha. ! Medio Ambiente Urbano. En un principio, el evento Live Road on the road planteaba la distribución de flyers al tiempo que se celebraba el concierto en directo sobre el autobús de la mano de animadores contratados con dicho fin. Posteriormente, tras consultar la legislación vigente así como la petición de información en el Departamento de Negociación de Permisos del Distrito Centro de Madrid, pudimos comprobar que va en contra del artículo 132 de la Ordenanza General de Protección del Medio Ambiente Urbano donde se recoge lo siguiente: 1. No se permite realizar actos de propaganda o cualquier otra clase que supongan repartir o lanzar carteles, folletos u hojas sueltas, cuando tales actos ensucien los espacios públicos. 2. Tendrá la consideración de acto independiente a efecto de sanción cada actuación separada en el tiempo o en el espacio, contraria a lo Live Road 43 establecido en el número anterior, siendo responsables de la infracción aquellas personas físicas o jurídicas que promuevan o gestionen la publicidad y, en su defecto y salvo prueba en contrario, aquellas en cuyo favor se haga la misma. 3. Quedará dispensada la propaganda electoral durante los períodos legalmente habilitados y aquellos otros de especial significación política y general participación ciudadana en los que sea pertinente la realización de actos publicitarios, de acuerdo con las disposiciones municipales que se adopten a tales efectos. La acción queda por tanto fuera de la legalidad estipulada, a pesar de ser actualmente una práctica extendida por múltiples empresas e incluso agencias de publicidad especializadas en ello. Para comprobar dicho hecho, nos pusimos en contacto con agencias de publicidad que incluían entre sus servicios esta actividad, para descubrir la realidad al respecto. Un ejemplo de ello es PubliDinamica, una agencia dedicada al marketing directo, los eventos, los vehículos publicitarios, la publicidad en Internet, la rotulación, la creatividad de todo tipo así como otros servicios secundarios. Nos aseguraron que, a pesar del carácter ilegal de la acción, llevan a cabo con asiduidad este tipo de demandas sin haberles ocasionado hasta el momento ningún tipo de molestia. La principal repercusión que podría ocasionar es una multa a nombre del cliente de 300 euros, las fuentes informativas de la agencia con las que nos pusimos en contacto afirmaban que la mayor parte de su público prefiere el riesgo de afrontar la cuantía de la multa frente a los beneficios que le puede reportar la distribución de sus flyers. En el apartado correspondiente a la realización de los flyers promocionales, se explica todo lo concerniente a los mismos pero, debido a las complicaciones, hemos optado por no incluirla como definitiva en la campaña de comunicación sino introducirla como complementaria según la decisión del cliente, contando en igual caso con toda la información necesaria sobre la misma. Le ofrecemos la posibilidad de ponerla en marcha, a pesar de la posible multa, o bien darle a los flyers un nuevo uso, destinándolas a las principales universidades también escogidas para la colocación de los carteles, en este último caso respetaríamos la legislación vigente y el único requisito se limitaría a la obtención de los permisos por parte del Decanato de cada una de las universidades seleccionadas. Live Road 44 Por tanto, en el evento Live Road on the road no se integraría a menos que el cliente decidiera lo contario una vez expuesta la propuesta en su totalidad con todo lo planificado para el mismo. ! Circulación. En primer lugar, como propuesta inicial para la realización del evento, decidimos que este sería un circuito entre las 9:00 y las 11:00 en un autobús descubierto con publicidad de Live Road por la zona centro de Madrid el sábado 20 de abril, haciendo paradas de unos 20 minutos en puntos clave del re corrido para que los transeúntes se acercasen y pudiesen así escuchar al grupo que estaría tocando en directo en la cubierta de este. Comenzaría en Moncloa, siguiendo por la calle princesa, la Plaza de Oriente y la Calle Mayor, haciendo la primera parada en la plaza de Sol. Continuaríamos por Neptuno, Cibeles y Gran Vía hasta Plaza de España, donde realizaríamos la última parada. Nos pusimos en contacto con el Ayuntamiento de Madrid, el cual nos derivó a la sección de circulación del mismo. Estos, a su vez, nos derivaron a la Oficina de Atención al Ciudadano, en Atocha 70. Allí nos dieron las solicitudes que deberíamos llevar a las Juntas de Distrito de las zonas por las que fuésemos a pasar, que se dividían en la Junta de Distrito Centro y Junta de Distrito Moncloa. Al saber esto, nos pusimos en contacto con el departamento de movilidad de la Junta de Distrito Centro, la cual, después de explicarles lo que pretendíamos hacer, nos dijo que deberíamos acudir al número 72 de la Calle Mayor, donde se localiza esta Junta. En esta nos explicaron que, dado que la zona centro pertenece al casco histórico de la ciudad, está prohibido hacer cualquier evento de ese tipo, no podríamos ni circular ni estacionar por aquella zona. Al tener que descartar esta opción por la imposibilidad de realización por motivos legales, la segunda propuesta consistía en un cambio considerable pero razonable. El circuito sería el sábado 20 de abril, y en lugar de realizarse por el centro de Madrid, ocurriría en los alrededores de la Ciudad Universitaria de Madrid (Universidad Complutense) en horario diurno, ya que podría concentrarse así gran parte de nuestro público objetivo. Pero finalmente Live Road 45 se eliminó el recorrido, quedándose únicamente estacionado al no ser viable de ninguna forma. Según nos informaron en la Oficina de Atención al Ciudadano, Ciudad Universitaria pertenecía también a la Junta de Distrito de Moncloa, así que llamamos a esta para pedir información de la posibilidad o no de realizar este evento. La secretaría de la Junta nos facilitó diferentes números que pensaba podrían sernos útiles, como el de el Departamento de Cultura y Deportes de la Junta, el de Negociación de Gestión y Autorizaciones o el de Vías Públicas. Tras hablar con el primero de estos, Cultura, nos informó de que Ciudad Universitaria no es de ámbito público, si no que esa zona es privada, por lo que, aunque esté dentro del terreno de la Junta de Distrito de Moncloa, no se puede realizar en ella ningún evento de este tipo a menos que contásemos con el permiso de la misma Universidad Complutense de la Comunidad de Madrid. Nos planteamos entonces otro lugar posible como Moncloa, en el Parque del Oeste, y lo estudiamos, aunque lo descartamos posteriormente. Volvimos a ponernos en contacto con la Junta del Distrito de Moncloa, la cual nos dijo que llamásemos al 010 para pedir cita previa con Información Urbanística. El 010 nos explicó que tendríamos que dar nuestros datos a Información Urbanística para que pudiese llamarnos, y además habría que acudir a la oficina de atención del ciudadano de Moncloa para pedir el permiso. A las 72 horas se pusieron en contacto con nosotros para redireccionarnos al Departamento de Publicidad y Patrocinio Ambiental, además de comunicarnos que el problema no era de gran calibre al tratarse de un estacionamiento puntual de dos horas y no de un proyecto extendido en el tiempo por lo que sí sería posible llevarlo a cabo en Ciudad Universitaria si así nos resultaba más efectivo en vez de en Moncloa. Conseguimos el permiso en la Oficina de Atención al Ciudadano, nos dio el visto bueno y los permisos necesarios, para ir con estos a la Oficina de Negociación de Autorizaciones, los que finalmente autorizaron el evento para que pudiese ser realizado. Como no podríamos desarrollar el evento en Ciudad Universitaria a menos que contásemos con la autorización del Decanato de la misma universidad, nos pusimos a ello. Llamamos por tanto al teléfono de información de la Universidad Complutense de Madrid que nos redireccionaron a la Oficina Técnica del Rector (913943530) para que expusiéramos allí nuestro requerimiento. Live Road 46 En la Oficina nos comunicaron que era necesario enviar un email a [email protected], con motivo de informarles de todo con detalle (día de celebración, hora, participación, objeto del evento, fin del evento, etc.). Este trámite cierra el proceso que habíamos ido siguiendo, al obtener la respuesta afirmativa para ponerlo en marcha. Con ello, decidimos que el evento finalmente en Ciudad Universitaria o Universidad Complutense al contar con el permiso del Decanato. • Requisitos del Evento “Live Road on the road”. 1. Camisetas Para los presupuestos de las camisetas hemos contactado con varias empresas especializadas en la serigrafía textil. De todas ellas hubo varias que tenían como requisito hacer un encargo mínimo de 100 unidades, otras nos dijeron que tienen una cantidad de dinero estipulada a partir de la cual puedes realizar un pedido. Para llevar a cabo el evento de “Live Road on the road” necesitaríamos que los azafatos/animadores llevasen camisetas negras de manga corta en las que apareciera el logo de Live Road en el pecho. En la tabla que aparece a continuación se puede observar las 3 opciones que escogimos y entre las que comparamos los presupuestos: Empresa Phoenix Baltica Textil Serinpren 5 Precio unidad Digital 20x20cm 17,32€ Digital 20x20cm 8,00€ 5 Digital 20x20cm Cantidad 5 Impresión 17,00€ Precio Total 86,60€ 40,00€ 85,00€ Finalmente nos decantamos por la opción de Baltica Textil ya que, la relación calidad/precio se ajusta bastante a nuestro presupuesto. 2. Azafatas/os. En cuanto a las personas que nos gustaría subcontratar para animar el evento en el autobús decir que, al igual que sucede con las camisetas, hemos contactado con diversas agencias de azafatas y promotores siendo 3 las que hemos elegido como mejores opciones. Live Road 47 Como ya hemos explicado en el evento, sólo necesitaríamos que estuviesen 2 horas, concretamente de 12:00 a 14:00. El problema con el que nos hemos encontrado es que las agencias contratan un mínimo de 4 horas, y en base a eso nos hicieron presupuesto. Esto no es un problema ya que, la celebración de “Live Road on the road” requerirá que las azafatas/os acudan antes de que empiece para organizar y comentarles que es lo que tienen que hacer y después de que termine para que recojan y hagamos una valoración de cómo ha ido el evento. Estas son las 5 agencias que hemos seleccionado con sus respectivos presupuestos: Empresa 10 azafatas Plot azafatas Neo Style Azafatas Madrid New Line Nº de personas 5 5 5 Horas 2 2 2 Coste unitario 100,00€ 76,00€ 56,00€ Descue nto 100,00€ - 400,00€ 380,00€ 280,00€ Total 5 2 - - 390,00€ 5 2 84,00€ - 504,00€ Nos decantamos por la opción de Neo Style ya que se ajusta al presupuesto más que las demás y contamos con buenas referencias acerca de esta agencia. 3. Autobús y vinilos promocionales. Nuestro evento consistirá en estacionar en Ciudad Universitaria un autobús de dos plantas y descapotable, en el que el grupo de música “Napoleón Solo” realizará un mini concierto en la parte descubierta. Dicho autobús deberá estar rotulado o vinilado con el logo de la empresa Live Road, para darla a conocer al público. Para poder realizar dicho evento, necesitábamos conocer el precio de alquiler de ese autobús en concreto, y solicitar el presupuesto de los servicios del diseño exterior del vehículo para promover la empresa Live Road. Respecto al alquiler del transporte, nuestro objetivo era encontrar un autobús que se ajustase a nuestros criterios, los cuales eran: que tuviese dos plantas, que la parte superior estuviese al descubierto y no tuviese asientos, y que el exterior de la estructura se pudiera decorar con rotulaciones o vinilos. Live Road 48 Para ello nos pusimos en contacto con varias agencias de alquiler de autobuses que variaban entre empresas de transporte dedicadas únicamente a rutas turísticas; empresas organizadoras de eventos como fiestas de cumpleaños, despedidas de solteros, fiestas privadas, etc.; y agencias de publicidad autosuficientes que además de planificar y diseñar la estrategia creativa son capaces de alquilar material, gestionar premisos y montar los soportes técnicos. De estas empresas, aquellas que nos respondieron fueron: ! Grupo HBV: Contactamos con el Departamento Comercial de Grupo HBV, la cual es una empresa dedicada al alquiler de autobuses y minibuses para el transporte de pasajeros y la realización de trayectos a nivel local y nacional. Su oferta presupuestaria fue: Empresa Propuesta Autobús de 24 plazas + Tour por Madrid centro Grupo HBV Recorrido Precio por unidad Total 230€ + 10% IVA 253€ Fecha: 20/04/13 22:00h Moncloa Tour por Madrid 23:59h Regreso Moncloa El Grupo HBV nos envió una propuesta interesante y a buen precio. A pesar de ello, no pudimos aceptar su solicitud debido a varios problemas que surgieron con el tema del evento. En primer lugar, el autobús que nos ofrecieron era un vehículo normal para transportar pasajeros y realizar rutas turísticas por la capital, por lo que no se ajustaba a nuestros criterios ni necesidades. En segundo lugar, debido a los problemas que tuvimos con los permisos de circulación, tuvimos que cambiar la planificación del evento y únicamente estacionar el autobús en una zona concreta, y modificar el horario de la acción para llegar a nuestro público objetivo. Por último, al ser un autobús de una empresa privada, no nos permitían decorar el exterior del vehículo. Con todo esto, tuvimos que desechar la oferta del Grupo HBV. Live Road 49 ! Publidinamica: También nos pusimos en contacto con la agencia de publicidad Publidinamica, la cual se encarga de realizar trabajos de marketing directo, publicidad exterior, vehículos publicitarios o roadshow, publicidad en Internet, y rotulación y montaje; además de organizar al mínimo detalle eventos de todo tipo. Contactamos con su Director de Cuentas -el señor Enrique García-, el cual nos comunicó que en esos momentos no nos podía atender, pero nos adjuntó un dossier que nos sirvió de gran ayuda para buscar lo que queríamos. Al contactar de nuevo con él para pedirle presupuesto, no nos respondió al mensaje, por lo que tuvimos que descartar esta agencia para el alquiler y la rotulación del autocar. Respecto al diseño exterior del autobús, nuestros objetivos eran: tener el permiso necesario para decorar a nuestro gusto el diseño exterior del autobús, y conocer el presupuesto de dicha acción para planificar el diseño y la localización de la imagen en la estructura. Preguntamos a varias organizaciones de distintas facetas: a empresas de artes gráficas e impresión digital, a agencias de diseño publicitario, y a agencias de medios. De estas empresas con las que contactamos, aquellas que nos respondieron fueron: ! Incograf Imagen: Contactamos con Amelia Expósito, de Administración, y con Raquel Medina, del Departamento Comercial, para solicitarles un presupuesto para la rotulación del autobús de dos plantas. Después de pedirnos las medidas del vehículo, entre otros datos, Raquel Medina nos envió un documento en el que se detallaban todos los puntos del contrato como el precio, las características del vehículo y la forma de pago. El presupuesto que nos mandó fue: Empresa Trabajo Precio Total Incograf Imagen Rotulación integral del autobús Vinilo 500x200cm por el lateral y trasera completa (no se incluye frontal ni techo) 2.030€ + IVA: 426,30€ 2.456,30€ Live Road 50 Esta propuesta no nos pareció adecuada, ya que pensamos que era un precio muy alto para gastar únicamente en la rotulación del autobús, especialmente al tener en cuenta que habría que alquilar el vehículo aparte, por lo que nos hubiera salido un presupuesto demasiado caro. Otro problema fue que la empresa no nos dio más opciones de rotulación que pudieran disminuir el coste, así que finalmente descartamos esta propuesta. ! Oblicua: Buscamos la colaboración de agencias de medios para solicitar presupuestos sobre la inserción de publicidad en autobuses y las tipologías de esta acción. Al entrar en la página web de Oblicua para contactar con la empresa, nos fijamos en que dicha web nos ofrecía información importante. El informe que aparece en la web es: o Rotulación integral del autobús: Madrid 1 mes 12 meses Rotulación y Montaje 7.390€/ mes 6.830€/m es 3.650€/autobús La superficie rotulable de los autobuses puede variar en función del modelo, la línea o la normativa municipal. o Laterales PLUS + parte trasera: Madrid: Fuenlabrada* 1 mes 12 meses Rotulación y Montaje 1.480€/ mes 1.190€/m es 860€/autobús 1 mes 12 meses Rotulación y Montaje 3.550€/ mes 3.450€/m es 975€/autobús o Traseras integrales Madrid capital Live Road 51 Esta información no nos valió para poner en marcha el evento, ya que el informe es sobre autobuses de transporte urbano y tiene muchas variables. A pesar de ello, nos ayudó a conocer y a manejar precios de este tipo de publicidad para hacernos una idea de la cantidad que tendríamos que reservar para esta acción. Finalmente, después de cotejar toda la información obtenida, nos decantamos por la propuesta que nos ofreció la empresa Soportes y Producciones Integrales: ! Soportes y Producciones Integrales (SPI): La empresa de comunicación visual SPI es una compañía dedicada tanto a la fabricación e instalación de imágenes gráficas en soportes de exterior e interior, como en la fabricación y alquiler de vehículos especiales y espacios en publicidad móvil. Nos pusimos en contacto con el Departamento de Cuentas de SPI y nos envió el siguiente presupuesto, el cual nos interesó mucho ya que no sólo nos facilitaba un autobús que cumplía con todos nuestros requisitos, sino que además ellos mismos lo podían decorar, dejándonos por ello un buen precio conjunto. Propuestas SPI * Precio Total Alquiler del autobús de 11:00h a 15:00h 1.100€ + 10% IVA 1.210€ 225€ + 21% IVA = 272,25€ Dos gráficas laterales (3,6x0,8) 1.482, 1.100€ + 10% IVA + alquiler 25€ = 1.210€ 400€ + 21% IVA Dos gráficas laterales (3,6x0,8) = 484€ + 1 frontal 1.100€ + 10% IVA 1.694€ + alquiler del autobús = 1.210€ * El precio de cada propuesta incluye el conductor y el combustible. No sólo nos gustaron sus propuestas y su buen precio, también nos convenció la imagen del vehículo que nos mandaron como ejemplo de su trabajo, y para que observáramos la estructura del autobús, el cual, como he dicho antes, cumplía con todos los requisitos que les habíamos descrito (imagen de abajo). Otra ventaja es que nos aseguraron que en Live Road 52 el precio se incluye el conductor y el combustible, hecho que el resto de empresas ni siquiera mencionaron. Escogimos las propuestas de esta empresa ya que incluyen el alquiler de un autobús de dos plantas descapotable como el que aparece en la imagen, y el servicio de rotulación del exterior del autobús. Entre las opciones de diseño y rotulación que nos propuso el responsable de cuentas, elegimos la tercera propuesta, la cual nos ofrece dos gráficas laterales más una frontal que se insertará en la parte superior del vehículo. En definitiva, esta propuesta nos pareció la más adecuada y la que más nos beneficiaba para la realización del evento, ya que por un buen precio (menor de lo que esperábamos), obtenemos ambos servicios. Por lo tanto, fue la mejor oferta que encontramos. Plasmamos en la siguiente tabla el presupuesto completo referido a este apartado: Live Road 53 Empresa Grupo HBV (alquiler del autobús para la primera opción del evento) Incograf Imagen (rotulación) Agencia Oblicua (tarifas de publicidad insertada en autobús) IVA no incluido Propuesta Precio Autobús de 24 plazas + Tour por Madrid centro 22:00h Moncloa Recorrido 23:59h Regreso Moncloa 230€ + 10% IVA Precio por unidad Rotulación integral (Vinilo 500x200cm por el lateral y trasera completa) Rotulación integral Lateral PLUS + Trasera completa Trasera integral 2 gráficas laterales + Alquiler 2 gráficas laterales + 1 frontal + Alquiler Live Road 253€ 2.030€ + IVA: 426,30€ 2.456,30€ 1 mes 12 meses Rotulación 7.390€/mes 6.830€/mes 3.650€/autobús 1.480€/mes 1.190€/mes 860€/autobús 3.550€/mes 3.450€/mes 975€/autobús Alquiler del autobús de 11:00h a 15:00h SPI Incluye conductor y combustible Total 1.100€ + 10% IVA 1.210€ Rotulación: 225€ + 21% IVA = 272,25€ Alquiler: 1.100€ + 10% IVA = 1.210€ 1.482,25€ Rotulación: 400€ + 21% IVA = 484€ Alquiler: 1.100€ + 10% IVA = 1.210€ 1.694€ 54 4. Cantante: Para el evento que hemos creado para la empresa Live Road hemos pensado en la elección de un grupo de música que vaya dando un “miniconcierto” en el autobús que estará estacionado en puntos estratégicos de la ciudad de Madrid. Queríamos a un grupo que fuese acorde a la filosofía y a la esencia de la empresa Live Road, es decir, un grupo que sea “festivalero”, animado, cercano al público objetivo y muy dinámico. Obviamente, sólo hemos barajado grupos nacionales ya que un grupo internacional se nos saldría del presupuesto. Hemos contactado con los siguientes grupos los cuales nos han dado sus condiciones: -Lori Meyers: Un grupo bastante conocido por sus letras y ritmo divertido en el panorama nacional, pero al cual no les interesó nuestra propuesta. -Supersubmarina: También rechazaron nuestra propuesta. -Dorian: Grupo nacional más que consolidado. Les interesó la oferta y sus condiciones de contratación eran de 9000 € + alojamiento + rider. -Miss Cafeína: Era otra de nuestras opciones, pero al igual que Lori Meyers, no les convenció nuestra propuesta. -Napoleón Solo: Un grupo emergente que cada vez está teniendo más repercusión en la industria de la música. Les gustó nuestra propuesta y nos dieron un presupuesto de 3000 € por su caché + IVA +equipos + backline. -Cyan: Grupo de pop-rock, con disco recién estrenado en el mercado. Aceptaron nuestra propuesta con mucho ánimo, dándonos su caché, que es de 3000 € + equipos + alojamiento (3dobles/2camas) + IVA. Nos dijeron que el presupuesto se podría negociar, y aparte, han invitado al equipo de Live Road y al equipo de The Candy Jungle al concierto que ofrecen el día 11 de abril en la Sala Sol de Madrid, para que así podamos apreciar el directo del grupo antes de contratar sus servicios. Grupo de música Dorian Napoleón Solo Cyan Live Road Presupuesto 9000 € + alojamiento + rider 3000 € +IVA + equipos + backline 3000 € + equipos + alojamiento + IVA 55 Después de que la junta directiva de The Candy Jungle deliberara sobre todas las opciones, hemos decidido contratar para el evento de “Live Road on the road” al grupo “Napoleón Solo”, ya que dentro de las opciones más económicas que teníamos (Napoleón Solo y Cyan), tienen más renombre en el panorama nacional y tienen canciones mucho más animadas para hacer disfrutar al público. Live Road 56 5. Equipo + Backline: Para la contratación de la banda Napoleón Solo su mánager ha solicitado a la agencia que se haga cargo del alquiler del equipo y backline que necesitaría la banda para su actuación en el evento. Las opciones que hemos barajado para contratar el equipo de música que precisamos son: Mitamita, EspectáculosDC y Tribal Audio. Mitamita nos ofrece un pack completo que incluye equipo y backline. El apartado de equipo contiene 4000W de sonido, 3 monitores de 1.800W de sonido, mesa digital de 16 canales, microfonía, manguera de 16/4 30 metros, técnico de sonido, transporte y montaje. Además, Mitamita añade a su oferta iluminación de 2400W y máquina de humo, todo por 475 euros. Dentro de backline la compañía contempla dos amplificadores de guitarra, un amplificador de bajo y una batería completa por un plus de 100 euros. EspectáculosDC ofrece sonido de 4.000W, cuatro monitores, cableado, microfonía, manguera y mesa de sonido. También incluye iluminación, dos trípodes de luces con focos para LED RGB y el montaje, transporte y técnicos durante tres horas. En esta empresa el precio por el equipo de sonido es de 520 euros, si le añades la iluminación el coste total sería de 610 euros. Por último, Tribal Audio cuenta con un “pack gran potencia” por un precio de 340 euros más iva (411,4 euros en total). El pack cuenta con 4.000W RMS, cuatro cajas acústicas Behringer B2520 PRO, dos etapas de potencia CROWN XTI-2000 con DSP y un ecualizador gráfico. Esta opción también contemplaba montaje, desmontaje y transporte. La compañía de alquiler facilita la contratación opcional de la mesa de mezclas DJM400 y dos Pioneer CDJ-200 por 60 euros y por 120 más, podríamos contratar iluminación de 6 Efectos sobre Truss. Empresa Mitamita EspectáculosDC Tribal Audio Live Road Incluye Sonido, backline, iluminación, montaje y humo. Sonido, montaje, iluminación Sonido, montaje, iluminación 57 Precio 575€ 1130€ 591,4€ La empresa seleccionada finalmente para la contratación del equipo de sonido al completo es Mitamita, puesto que incluye todos los elementos necesarios del equipo, añade el backline básico por un precio de tan sólo 100 euros y a mayores nos facilita, por un precio total de 572 euros, la iluminación y los efectos de humo. Por tanto, se hace evidente que Mitamita es la opción más competitiva para suplir las exigencias del grupo musical protagonista del evento. • Presupuesto Completo del Evento Live Road on the road: El presupuesto referente al Evento “Live Road on the road” incluye el alquiler del autobús compuesto por dos plantas útiles, así como su decoración con un vinilo promocional de la marca en la cubierta exterior del vehículo. Además de esto, se deberán tener en cuenta los costes relacionados con la contratación del cantante, encargado de ambientar el acto con un concierto en vivo y el equipo de 5 animadores, junto con las camisetas corporativas que llevarán, cuya función principal será la de avivar la atmósfera del evento, asegurándose de la diversión de los asistentes pero, sobre todo, de los concursantes que tendrán la oportunidad de disfrutar de primera mano la experiencia. El coste de los flyers queda incluido dentro de este apartado, pero al tratarse de una acción dependiente de la decisión del cliente Live Road, por motivo de los aspectos legales, no constará en el presupuesto total definitivo de la campaña de comunicación. EVENTO 'LIVE ROAD' Descripción Grupo de música Backline + Equipos sonido, iluminación, humo Alquiler Autobús + 3 gráficas vinilación 5 Azafatas/os animadores (2 horas) 5 camisetas con impresión digital 20x20 Live Road Empresa Napoleón Solo Mitamita SPI Neo Style Báltica Textil TOTAL 58 S. IVA 3000 454,25 1500 280 40 € € € € € Coste total 3630 575 1694 338,8 48,4 7870,09 € € € € € € 7. TIMING Live Road 59 8. PRESUPUESTOS Presupuesto The Candy Jungle Cliente: Live Road Coste total Comisión Agencia 20% Presupuesto The Candy Jungle 15351,39 € 3070,278 € 18421,668 € CUÑA SPOTIFY Descripción Grabación 30" + Producción en estudio + Derechos de emisión regional Derechos de sincronización tema musical Contratación espacio Banner + Audio Empresa Free Music Project Sony ATV / EMI Music Spotify TOTAL S. IVA Coste total 120 € 145,2 € 3160 € 3318 € 4000 € 4200 € 8345,2 € EVENTO 'LIVE ROAD' Descripción Grupo de música Backline + Equipos sonido, iluminación,humo Alquiler bus + 3 gráficas vinilación de bus 5 Azafatas/os animadores (2 horas) 5 camisetas con impresión digital 20x20 Empresa Napoleón Solo Mitamita SPI Neo Style Baltica Textil TOTAL S. IVA 3000 454,3 1500 280 40 Empresa 1&1 Muzikalia TOTAL S. IVA Coste total 15,79 € 19,99 € 553 € 700 € 719,99 € € € € € € Coste total 3630 575 1694 338,8 48,4 6286,2 € € € € € € INTERNET Descripción Dominio web www.liveroad.com Inserción de Banner CARTELES Descripción Empresa Azafatos para repartir Carteles Publidinámica Carteles A2 en brillo a una cara papel 100gr Print Carrier TOTAL S. IVA Coste total 1150 € 1391,5 € 152 € 192,39 € 1583,89 € OPCIONALES Descripción Empresa Community Manager mantenim. Redes Soc. Dreamin Flyers A5 en mate a doble cara Print Carrier TOTAL S. IVA Coste total 860,3 € 1089 € /mes 54,49 € 68,97 € 1157,97 € COMISIÓN THE CANDY JUNGLE Descripción Comisión 20% por servicios publicidad Live Road Empresa The Candy Jungle TOTAL 60 S. IVA Coste total 2426 € 3070,278 € 3070,278 €