pautas para el envío de la documentación en físico de las

pautas para el envío de la documentación en físico de las

PAUTAS PARA EL ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN EN FÍSICO DE LAS
SOLICITUDES DE CSE O ACSE CONVENCIONAL
A CARGO DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO (ULE)
1. OBJETIVO
Establecer las pautas a seguir para el envío de la documentación que remitan las
Unidades Locales de Empadronamiento (ULE) para las solicitudes de CSE/ACSE
convencional que sean ingresadas por mesa de partes del MIDIS.
2. ALCANCE
Unidades Locales de Empadronamiento a nivel nacional.
3. ORDEN DE EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE CSE Y ACSE
Una vez que la ULE cuente con el anexo F: “Reporte de Fichas Socioeconómicas
Únicas consistente” y con el “Modelo de oficio para envío de FSU consistentes” que
son obtenidos en el paso F del Procedimiento para el envío de archivos digitales de
Fichas Socioeconómicas Únicas – archivos “pgh” – a cargo de la unidad local de
empadronamiento
ver:
http://www.sisfoh.gob.pe/descargas/instruccionesenvioFSU2015.pdf, se deberá ordenar
las solicitudes de CSE y ACSE así como los documentos para ser enviados a la UCF.
Los expedientes enviados por las municipalidades deben tener un orden que permita la
revisión y evaluación de las solicitudes de CSE y ACSE. Por ello a continuación se
brindan las pautas necesarias para realizar el ordenamiento correcto de la
documentación.
3er documento:
Expediente por tipo
de solicitud y con los
requisitos
establecidos:
Solicitud, constancia
de Empadronamiento,
etc.
1er documento:
Oficio municipio
2do documento:
Anexo F
1
3.1. PARA SOLICITUDES DE CSE Y ACSE CONVENCIONAL
A continuación, se muestra el detalle y cómo ordenar la documentación que debe ser
remitida a la UCF para la atención de solicitudes de CSE y ACSE convencional.
:
CASO 01
CON UN SOLO ANEXO F (REPORTE DE FICHAS SOCIOECONOMICAS CONSISTENTES)
Cuándo se remita solicitudes
de CSE o ACSE con 01 solo
Anexo F (un único Código de
Operación), las solicitudes
serán ordenadas de acuerdo
al
Reporte
de
FSU
consistente del anexo F:
La Constancia de
Empadronamiento
debe ser engrapada
en la parte inferior de
la solicitud.
Para mayor detalle, puede revisar un modelo de expediente en el Anexo 3.
2
CASO 2
CON MÁS DE UN ANEXO F (REPORTE DE FICHAS SOCIOECONOMICAS CONSISTENTES)
Cuándo se remita solicitudes de CSE o ACSE que
correspondan a más de 01 anexo F (Reportes de FSU
consistentes), se debe ordenar las solicitudes de
acuerdo al orden del reporte de FSU que se muestra en
dicho anexo. Al terminar con el primer anexo se deberá
seguir el procedimiento con los anexos siguientes, ver
gráfico:
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3 Anexo F
y solicitudes
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do
2 Anexo F
y solicitudes
2
do
3 OFICIO
OFICIO
er
1 Anexo F
y solicitudes
er
1 OFICIO
Una vez ordenados los
anexos
y
las
solicitudes y firmados
los oficios, se deberá
agruparlos y colocarlos
en un solo sobre de
correspondencia
rotulado.
3
4. EL SOBRE DE CORRESPONDENCIA ROTULADO:
Para una adecuada rotulación de los sobres de correspondencia se debe tener en
cuenta:

El sobre de correspondencia debe contener los datos del Remitente y del
Destinatario, escritos de forma completa y adecuada.

Los datos del remitente (persona natural o jurídica que remite los oficios):
1. Estos datos deben estar impresos en la parte izquierda superior del
sobre.
2. Los datos del remitente que deben ser consignados en el sobre son:





Nombre y Apellidos completo de la Municipalidad.
Dirección de la Municipalidad
Ciudad o localidad de Origen
Detalle del contenido del Sobre. (Precisar la cantidad y los
números de oficios que se incluyen en el sobre).
Los datos del destinatario (persona a la que se envía los oficios):
1. Los datos de destinatario que deben ser consignados en el sobre son:
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Av. Paseo de la República N° 3101
San Isidro – Lima – Perú
Teléfono: 631 8000
A continuación se muestra el modelo de la rotulación del Sobre de
Correspondencia:
Nombre de la Municipalidad
Dirección de la Municipalidad
Ciudad/Localidad origen.
Teléfono: 999999999
Contiene: xx Oficios de Remisión de solicitudes de CSE/ACSE
1. Oficio N° xxxx
2. Oficio N° xxxx
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Av. Paseo de la República N° 3101
San Isidro – Lima – Perú
Teléfono: 6318000
4
5. CONSIDERACIONES A SEGUIR EN LOS EXPEDIENTES
Para el envío de las solicitudes de CSE y ACSE convencional, las ULE deberán
tener en cuenta además, las siguientes consideraciones:
a) Los modelos de oficios remitidos por la UCF con el envío del Código de
Operación, solo deben ser utilizados por los Municipios para el envío de
solicitudes de CSE y ACSE convencional.
b) Para la remisión de solicitudes de ACSE Amazónico, ACSE Recién Nacido
y ACSE Niños, niñas y adolescentes, no se debe utilizar el modelo de oficio
señalado en el literal a), debido a que en este caso no es necesaria la
aplicación de FSU a los hogares. En estos casos, debe utilizarse el Formato
N° 4 “Modelo de Oficio de Remisión de Solicitudes de ACSE”
(http://www.sisfoh.gob.pe/descargas/di-formato04.doc.)
c) La ULE deberá organizar la documentación agrupando y diferenciando por
tipo de solicitudes (CSE, ACSE convencional) separándolas con un cartón u
hoja indicando de qué tipo de solicitud se trata.
d) El oficio deberá ser suscrito por el Alcalde, Responsable de la ULE o
persona acreditada para tales efectos y dirigido a la Coordinación General
de la UCF e ingresarlo por mesa de partes del MIDIS sito en Av. Paseo de la
República N° 3101 San Isidro – Lima.
e) Las ULE deberán ordenar las solicitudes de los hogares de acuerdo al orden
de las FSU que se mostraran en el Anexo F “Reporte de Fichas
Socioeconómicas Únicas (FSU) Consistentes”.
f) La ULE deberá agrupar cada solicitud de CSE/ACSE con sus
correspondientes requisitos (se deberá engrapar los requisitos por cada
hogar). Antes de remitir las solicitudes de CSE/ACSE que indica cada anexo
F, la ULE debe asegurarse que todas cuenten con requisitos completos y
coherentes, caso contrario, regularice primero los requisitos faltantes.
g) La Constancia de Empadronamiento desglosable deberá ser engrapada
en la parte inferior derecha de la solicitud de CSE/ACSE. En el reverso de la
constancia se deberá consignar el DNI y nombre completo del informante, el
DNI y nombre completo del Empadronador, la fecha de empadronamiento y
el UBIGEO de la ULE.
h) El responsable de ULE deberá suscribir y sellar cada anexo F.
i) La ULE deberá foliar todas las hojas de adelante hacia atrás. Revisar
comunicado N° 08-2014, ver enlace:
(http://www.sisfoh.gob.pe/descargas/Comunicado08-2014.pdf),
considerar
numeral del 01 al 04.
5
ANEXO F
MODELO DE OFICIO PARA ENVÍO DE FSU CONSISTENTE
Este modelo de oficio sólo reemplaza a los oficios de remisión de solicitudes CSE y ACSE
convencional (Formatos N°03 y N° 04 de la Directiva, respectivamente).
Distrito y Fecha.
OFICIO Nº._____-2015 -______________________
Señora
CLAUDIA BENAVIDES VIZCARRA
Coordinadora General
Unidad Central de Focalización-SISFOH
Dirección General de Gestión de Usuarios -DGGU
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Av. Paseo de la Republica N° 3101 - San Isidro
Presente.Asunto :
Envío de solicitudes de CSE o ACSE
Indica el número de
Solicitudes, especificando
si se trata de solicitudes de
CSE o ACSE.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y al mismo tiempo hacerle llegar
xx solicitudes de Clasificación Socioeconómica/Actualización de Clasificación Socioeconómica, de
hogares, presentadas por residentes de mi jurisdicción, conjuntamente con sus requisitos, de
acuerdo a lo establecido en el numeral 7.3 de la Directiva N°001-2015-MIDIS, solicitudes que se
encuentran detalladas en el anexo que se adjunta a este documento.
Es preciso indicar que las Fichas Socioeconómicas Únicas correspondientes a dichas solicitudes
fueron remitidas electrónicamente por el responsable de la ULE el señor Nombres/Apellido
Paterno/Apellido Materno, mediante el correo ([email protected]), de fecha día/mes/año a las horas:
minutos: segundos, en atención a lo cual recibimos el Código de Operación Nro. 1001xxx.
Para lo cual se adjunta el anexo indicado y sus respectivos expedientes.
Sin otro particular, hago propicia la ocasión para renovarle los sentimientos de mi especial
consideración.
Indica el nombre de la persona,
Atentamente,
_______________________________
Nombre y Apellidos
Alcalde de la Municipalidad Distrital/Provincial de ......................
o Funcionario oficialmente designado.
correo, fecha y hora del envío
del archivo PGH
Indica el Código de Operación.
IMPORTANTE:
El modelo de oficio podrá ser impreso en papel membretado de la municipalidad.
El número de FSU consignado en el oficio debe ser igual al número de FSU reportados
en el anexo F.
6
ANEXO F
REPORTE DE FICHAS SOCIOECONOMICAS UNICAS (FSU)
CONSISTENTE
1.
Datos del correo electrónico mediante el cual fueron remitidos las fichas
1.1 Municipalidad de origen
:
1.2 Correo numero
:
1.3 Correo enviado el día
:
1.4 Correo enviado a las
:
1.5 Correo remitido por
:
1.6 Nombre del remitente
: [ DNI ] Nombres//appaterno/apmaterno.
------------------------Archivo xxxxxxxx.pgh--------------------------------------2.1 Nombre del archivo
:
2.2 Fecha del archivo
:
2.3 MD5 del archivo
:
Datos del
remitente
Datos del
Archivo PGH
3. Lista de FSU
:
----------------------------------------------------------------------------------------Nro | FSU numero | FSU fecha empadronado | DNI del informante | Número Operación
----------------------------------------------------------------------------------------1
11964xxx
05-08-2015
03235xxx
1001xxx
2
11964xxx
03-08-2015
032436xxx
1001xxx
3
11964xxx
04-08-2015
41240xxx
1001xxx
4
11964xxx
05-08-2015
03230xxx
1001xxx
5
11964xxx
06-08-2015
03233xxx
1001xxx
Listado de FSU
Consistentes
_______________________________
Nombre y Apellidos
Responsable de ULE
Agregar firma del responsable de ULE
7
ANEXO
Modelo de expediente de CSE ó ACSE
8
En
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ANEXO F
LISTADO DE FICHAS SOCIOECONOMICAS UNICAS(FSU) CONSISTENTES
111111-LAS PIEDRITAS
<[email protected]@hotmail.com>
01/09/2015
11:00:01
[email protected]
00000000 EFICIENCIO // DE LAS CASAS
818102242
01/09/15
[email protected]
Nro |
1
99999919
77777777
2
99999929
98765432
3
99999939
55555555
J
ULI
OHONEST
OLABORI
OSO
FOLI
O4
FOLI
O5
99999929
FOLI
O6
FOLI
O8
ANEXO
Modelo de sobre de correspondencia rotulado
9