manual comercial - Colegio de Ginecólogos de Jalisco

manual comercial - Colegio de Ginecólogos de Jalisco

Colegio de Médicos Gineco-Obstetras
del Estado de Jalisco A.C.
MANUAL COMERCIAL
26° Congreso Internacional de
Ginecología y Obstetricia
COLGINJAL 2016
Del 01 al 04 de Junio
Salón de Eventos Especiales
Expo Guadalajara
Guadalajara, Jalisco. México
Introducción
El colegio de Médicos Gineco-Obstetras del Estado de Jalisco A.C.
agradece como cada año su participación en nuestra presentación del
Plan de Trabajo 2016 y del 26° Congreso Internacional de
Ginecología y Obstetricia (#CongresoColginjal2016), que se llevara a
cabo los días 1, 2, 3 y 4 de Junio del 2016 en el salón de Eventos
Especiales de Expo Guadalajara.
El #CongresoColginjal2016 promete consolidarse como uno de los
mejores Congresos a Nivel Nacional con una estructura renovada,
nuevas propuestas, pero sobre todo un gran impacto académico para
la comunidad médica, así como para la Industria Farmacéutica y
Marcas participantes. Por lo cual hemos preparado este Manual
Comercial para presentarles El Plan de Trabajo 2016, nuestro
objetivo; hacer participes a todas las Marcas Relacionadas al
COLGINJAL, uniéndose a este gran proyecto, ya que el éxito depende
de la colaboración de Ustedes que confían en nuestra organización.
Agradecemos su apoyo y participación y les damos la más cordial
bienvenida a esta presentación del Plan de Trabajo 2016 que
promete grandes cambios tanto en nuestro #CongresoColginjal2016
como en nuestras Sesiones Mensuales para el bien de todos y como
siempre, poder ofrecer los mejores eventos de Ginecología y
Obstetricia del año.
Gracias por su participación
Cordialmente
Comité Organizador COLGINJAL
Ventajas de Participación en el #CongresoColginjal2016:
 Reforzamiento de la Marca
 Posicionamiento Actual de la Empresa
 Impulso de la Imagen Actual de la Empresa
 Actualización de su Base de Datos en Ginecología
 Promoción y Venta de Productos y Servicios
 Actualización en los Avances Médicos
 Plataforma ideal para Lanzamiento de Nuevos
Productos
 Presencia en uno de los Congresos más Importantes en
Ginecología del País
Stand 3 x 3 Metros
El Stand Incluye:
 Estructura divisoria con postes de aluminio y paneles de melanina (Es
importante que confirme si desean esta parte de la estructura o no)
 Marquesina de melanina blanca ROTULADA CON EL NOMBRE DE SU
MARCA
 Toma doble de corriente 110v. 500 watts.
 Un Tablón
 2 Sillas
 Seguridad interna en el salón
 Seguridad perimetral por parte de Expo Guadalajara
Favor de consultar el Croquis Oficial 2016, Anexo 1
Patrocinios Comerciales
 Registro
Tecno sistema más staff, presencia de marca en módulos, gafetes y
porta gafetes. (Logo #CongresoColginjal2016 y empresa participante)
 Señalización
Presencia de marca en todos los módulos de bienvenida, orientación,
programa general, diarios, módulos de salón, banners y mantas con la
imagen del congreso (Logo #CongresoColginjal2016 y empresa
participante)
 Estación de Internet
Renta de 10 laptops con servicio de internet durante todo el
congreso, apoyo técnico y toda la presencia de marca que desee en el
área de lounge del salón asignado (Logo #CongresoColginjal2016 y
empresa participante)
 Portafolios para Congresistas
Logo #CongresoColginjal2016 y empresa participante
 Block de Notas
Logo #CongresoColginjal2016 y empresa participante
 Plumas para Congresistas
Logo #CongresoColginjal2016 y empresa participante
Favor de consultar las Estrategias de participación de Marketing, Anexo 3
Patrocinios Académicos
Participación Académica
“No incluye avión, hospedaje y honorarios de los conferencistas”
 Simposio de 90 min
En sesión simultánea.
 Simposio de 75 min
En sesión simultánea.
 Simposio Comercial de 60 min
Incluye salón, equipo audiovisual, el patrocinador puede ambientar y
decorar como decida.
 Plática Científica de 30 min
En sesión simultánea.
 Becas para Congresistas
 Talleres para 30 Personas
Taller. (Ultrasonido Doppler, Hemorragia Obstetrica y Patología
Mamaria)
Interesados en alguna opción favor de presentar su propuesta al
Comité Organizador COLGINJAL
Patrocinios para Eventos Sociales
Programa Social #CongresoColginjal2016:
 Coctel de Bienvenida
 Presencia de Marca en el Salón de Evento
 Ceremonias de Inauguración y Clausura
 Programa de Acompañantes
 Cena de Profesores
 Cena de Gala de Clausura
Para 250 personas
Interesados en alguna opción favor de presentar su
propuesta al Comité Organizador COLGINJAL
Sesiones Mensuales 2016
Los invitamos a ser participes en nuestras sesiones mensuales, sesiones culturales
y eventos sociales. El objetivo es generar un vínculo más fuete entre Ginecólogos
e Industria Farmacéutica y Marcas Participantes.
Formas de participación:
 Costo por sesión $5,000 pesos (Incluye un tablón y 2 Sillas en la Zona
Comercial)
 10 Sesiones Mensuales por $30,000 pesos (Incluye un tablón y 2 Sillas en
la Zona Comercial)
 Participación en eventos sociales (Tema y lugar por confirmar)
Octubre 2016 Festejo del Día del Médico
Diciembre 2016 Posada Navideña
Nota. Para participar en los eventos sociales favor de negociar directo con la
Mesa Directiva ya que el costo y formas de participación se determinaran de
acuerdo al tema de cada evento
Croquis de Sesiones Mensuales, Anexo 2
Cursos Sabatinos
Curso Individual: $5,000 pesos + IVA
Paquete por 6 Cursos: $18,000 pesos + IVA ($3,000 pesos c/u)
Temas: Onco-Ginecología, Materno-Fetal, Medicina Crítica en Obstetricia,
Adolescente, Peritos y Sexualidad
Lineamientos de Pago de Stands
 El costo del stand es de $36,000.00 +IVA.
 Se otorga descuento de 10% por pronto pago, antes del
31 de enero de 2016.
 Se deberá cubrir el 100% del costo del stand para poder
bloquear el área solicitada.
 Posterior al 15 de abril de 2016 el costo es de $
39,000.00 + IVA.
 El área comercial deberá estar cubierta en su totalidad
antes del 04 de mayo del 2016, de forma contraria el
comité no se hace responsable por el montaje del
mismo y no habrá reembolso por el anticipo.
Anexo 1: CROQUIS #CongresoColginjal2016
 Stands de 3 x 3 Metros
 Stands Número 49, 50, 54 y 55 Medidas variadas favor de consultarlas con
el comité organizador
 Del 56 al 62 Stands de 3 x 4 Metros
 Stands obligados a un diseño en Custom: 1, 2, 3, 4, 5, 13, 14, 15, 21, 22,
29, 30, 37, 38, 44, 45, 53, 54,55, 56 y 57

Anexo 2: CROQUIS Sesiones Mensuales 2016
El espacio para las marcas invitadas incluye:
 1 Tablón
 2 Sillas
Sede: Cámara Nacional de Comercio de Guadalajara
Salón Guadalajara 3
Av. Vallarta #4095. Col. Camino Real
Zapopan, Jalisco. México
Anexo 3: Estrategias de Marketing y Publicidad
1.- Díptico Mensual COLGINJAL: Media cuartilla interna (1 Millar de Dípticos repartidos
en las Sesiones Mensuales y Hospitales Seleccionados) El diseño es creado por la marca
interesada con las características solicitadas por el COLGINJAL. Costo $6,000 pesos + IVA.
Por cada edición de dípticos.
2.- Participación con la Red Carpet de nuestros Eventos Sociales (Festejo del Día del
Médico y Posada Navideña 2016): Fotografías sobre una alfombra roja con un fondo
alusivo a su marca. Costo: $15,000 + IVA.
3.- Contra Portada del Programa Oficial del #CongresoCOLGINJAL2016: Diseño de 1
Cuartilla con sus Marcas o Productos en especifico (+ de 1 Millar de Programas) El diseño
es creado por la marca interesada con las características solicitadas por el COLGINJAL.
Costo $20,000 pesos + IVA.
4.- 1 Cuartilla dentro del Programa Oficial del #CongresoCOLGINJAL2016: Diseño
colocado en lugares estratégicos con sus Marcas o Productos en especifico (+ de 1 Millar
de Programas) El diseño es creado por la marca interesada con las características
solicitadas por el COLGINJAL. Costo $10,000 pesos + IVA.
5.- ½ Cuartilla dentro del Programa Oficial del #CongresoCOLGINJAL2016: Diseño
colocado en lugares estratégicos con sus Marcas o Productos en especifico (+ de 1 Millar
de Programas) El diseño es creado por la marca interesada con las características
solicitadas por el COLGINJAL. Costo $6,000 pesos. + IVA.
6.- Encarte dentro del Kit de Bienvenida del #CongresoCOLGINJAL2016: Publicidad
impresa, Producto muestra o Artículos Publicitarios que los asistentes encontraran en su
Kit de Bienvenida (Los costos de su Publicidad o Artículos insertados en el Kit corren por
cuenta de la Marca interesada) con las características solicitadas por el COLGINJAL. Costo
$15,000 pesos + IVA.
7.- Otras estrategias: Envío de emails, publicaciones en nuestras Redes Sociales,
Banners digitales en nuestra Página WEB, etc. Favor de consultar los costos.
El COLGINJAL analizara y autorizara previamente el contenido de cada uno de sus
diseños y mensajes lanzados a nuestros lectores y socios de nuestro colegio.
Gracias por formar parte de nuestro Plan de Trabajo 2016
Contacto
Comercialización, venta de stands y facturación:
Colegio de Médicos Gineco-Obstetras del Estado de Jalisco A.C.
Tel. (01-33) 36 16 91 39, 36 30 91 84.
[email protected] [email protected]
www.colginjal.com
http://www.25cigo2015.regonline.com.mx
Enviar ficha de depósito o aviso de transferencia vía correo
electrónico a los teléfonos (01-33) 36 16 91 39 / 36 30 91 84
Depósito o transferencia bancaria a la cuenta siguiente:
Colegio de Médicos Gineco-Obstetras del Estado de Jalisco A.C.
BANREGIO Cta. 135008220011
Clabe. 058320000000746931
Logística y Mercadotecnia #CongresoColginjal2016:
Mercalogica (Mkt 2.0, B2B, RP)
[email protected] y [email protected]
Tel. 01 (33) 1368-8718 / 1815-4819
WhatsApp: 3311705528 / 3338089540