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Ministerio de salud, 5 de junio de 2012
CONTENIDO DE CORREO ELECTRONICO ENVIANDO FORMATO, CONSOLIDADO Y
EJEMPLO DE EVC DEL PAI
Compañeros del Programa Ampliado del PAI y Grupos de Vigilancia.
En cumplimiento a los compromisos adquiridos en la reunión Nacional del Programa
Ampliado de Vacunación la semana pasada y las sugerencias que hemos recibido por
parte de algunos departamentos y distritos que ya realizaron la prueba de la base enviada
la semana antepasada, se comunica que se verifico la base de datos de análisis de
cobertura de vacunación según recomendaciones con todas sus variables, así como los
indicadores de evaluación del programa: cobertura, oportunidad, esquemas completos y
otros indicadores.
Por ello encontrarán en este envió: dos archivos: uno, que es un ejemplo de un monitoreo
en terreno, el cual cuenta la digitación de datos para los 4 grupos de edad objeto de esta
encuesta, así como, una hoja para el ingreso de niños sin carné de vacunación, y una hoja
de indicadores: según requerimiento del lineamiento nacional páginas: 26, 27 y 28.
Un cambio en la base es: la posibilidad de registrar mono dosis en los 3 grupos objeto de
este vacunación (12-23), (24-35) y (60 a 71meses), la cual no estaba contemplado ni en el
lineamiento nacional ni en la versión anterior de la base, esta cuenta con la respectiva
formulación de indicadores por cobertura y no por oportunidad.
Como indicación general, recomendamos la digitación completa de todas las variables, ya
que de ello dependerá el buen funcionamiento de la emisión de los indicadores de
evaluación y por ello no hay que escatimar en la evaluación de calidad de los datos
recolectados en campo (punto de control) como de su análisis de la información.
Ustedes encontraran una base en blanco lista para iniciar el digitado de los datos, esta
contiene clave de seguridad en la formulación de los indicadores por lo que se solicita a
todos los actores que intervienen en el proceso salvaguardar la seguridad de la misma, ya
que esta será la herramienta para toda las evaluaciones de cobertura en el país.
La base que se envió tiene dos funciones, sirve para el municipio como para el
departamento.
Respecto a datos relevantes, encontraran en la hoja de indicadores dos hallazgos
particulares:
TOTAL NIÑOS ENCUESTADOS CON CARNÉ:
TOTAL NIÑOS MAL ENCUESTADOS:
0
0
TOTAL REGISTROS :
0
Total registros: se refiere a la cantidad de niños encuestados y digitados en la base (objeto
de evaluación y no objeto de evaluación).
Total de niños encuestados con carné: se refiere al total de niños aceptados como niño
objetos de la encuesta y rechazará los niños que son de otros grupos poblacionales.
Total de niños mal encuestados: cuenta cuántos niños no son objeto de evaluación y/o no
están diligenciados los datos de los biológicos.
Por lo que los indicadores se generaran a partir del dato niños encuestados con carné. Si
encuentra este hallazgo deberán evaluar la actividad de supervisión en el campo; ya que
ha permitido el paso de muestra no objeto de evaluación.
Si alguno de los departamentos han realizado ya su análisis de cobertura y tienen los datos
en la base anterior versión 2011(conteo manual) por favor trasladar su información a esta
base para comparar los resultados y así enviarla conjuntamente con el análisis al INS y al
MSP. Si se está utilizando otro diseño de base en su departamento, por favor utilizar este
instrumento para facilitar la consolidación nacional.
Cuando inicie su traslado de información de su base anterior a esta nueva base, se sugiere
realizar el copiado y pegado fila por fila en la base, ya que si selecciona toda la
información y da pegado no le aceptará la información.
Agradezco su colaboración ante el proceso de mejora.
Y estaremos pendientes de su retroalimentación
Se anexa formato actualizado de recolección de datos
GRUPO PAI
-Jacqueline Palacios G
Vigilancia de Inmunoprevenibles
Programa Ampliado de Inmunizaciones
Ministerio de Salud y Protección Social
Teléfono 330 50 00 Ext. 1482
Móvil. 312 5307914 y 3213946568
-Camilo Moreno Cangrejo
Sistemas de Información
Programa Ampliado de Inmunizaciones
Ministerio de Salud y Protección Social
PBX 330 50 00 Ext. 1260-1273
Movíl. 312 481 58 30