Manual para la migración de correos desde Open WebMail a cuenta

Manual para la migración de correos desde Open WebMail a cuenta

Manual para la migración de correos desde Open WebMail a cuenta
GMail provista por Google Apps para la Facultad de Ciencias
Médicas de la U.N.C.
El presente manual muestra los pasos a seguir para poder migrar sus correos desde el servicio Open
Webmail a la nueva plataforma GMail provista por Google.
Este tutorial se realizó bajo sistema operativo Windows XP SP3 y navegador web Mozilla Firefox
4.0.1.
Según el sistema operativo y navegador web que usted esté utilizado las imágenes pueden diferir de
las mostradas en el presente manual.
Se asume que los archivos descargados se almacenan en la carpeta “C:\Mis
Documentos\Descargas”
Entrando en la siguiente dirección web http://www.fcm.unc.edu.ar podrá bajar dos utilidades
necesarias para poder hacer el traspaso de sus correos a la nueva cuenta de Google Apps. Son dos
archivos: “Python-2.7.1.exe” e “imap_upload.py”
Una vez descargado el archivo: “Python-2.7.1.exe”, entre en la carpeta “C:\Mis
Documentos\Descargas” y ejecute el archivo para proceder a su instalación. Esto instalará el
lenguaje Python en su sistema. Los pasos son muy simples de seguir, solo debe hacer clic en el
botón “Next” hasta que termine la instalación. A continuación puede ver capturas de pantalla del
proceso de instalación.
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Haga doble clic en el archivo “python-2.7.1” para ejecutarlo, luego haga clic en el botón “Ejecutar”
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Instalar en el directorio por defecto “C:\Python27”
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Comienza la instalación:
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Si llegó al paso anterior de instalación y la misma finalizó correctamente, ya tiene el Python
instalado en su sistema.
Ahora deberá bajar a su computadora el archivo “imap_upload.py” y copiarlo al directorio de
instalación del Python, en“C:\Python27\”.
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Ahora tenemos el archivo “imap_upload.py” en el directorio “C:\Python27\”
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Ahora entre al OpenWebmail, para ello deberá abrir un navegador web e introducir la siguiente
URL: https://webmail.fcm.unc.edu.ar
Cargada la página, deberá introducir el nombre de usuario y su contraseña tal como lo venía
haciendo normalmente. Una vez que se a logeado a su cuenta de correo deberá hacer clic en el
icono “Bandejas” de la barra de herramientas.
El icono “Bandejas” lo llevará a la siguiente ventana donde deberá elegir la bandeja de mails a
migrar. Por defecto el OpenWebmails tiene 7 bandejas originales:
– Entrada
– Guardados
– Enviados
– Borrador
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– Papelera
– Spam
– Virus
También puede haber más bandejas si usted las ha creado. En el ejemplo mostrado tenemos dos
bandejas creadas por el usuario del correo llamadas “Prosecretaria” y “Salud Publica”.
Atención:
Si el nombre de alguna bandeja tiene un espacio en blanco, como por ejemplo: “Salud Publica”,
deberá sacar estos espacios renombrando la carpeta con el botón “Renombrar” cambiando los
espacios por guiones medios “-”. Por ejemplo: “Salud Publica” → “Salud-Publica”.
Una vez arreglado los nombres de las bandejas como se indica, deberá proceder a descargar el
contenido de cada bandeja, haciendo clic en el icono del diskette ubicado a la derecha del nombre
de cada bandeja
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En la siguiente captura se indican las bandejas a descargar para el caso del ejemplo con el que
estamos trabajando. En su caso particular usted verá que bandejas desea descargar.
Una vez que descargue todas las bandejas, deberá copiarlas al directorio “C:\Python27”
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Ahora descomprima todas las bandejas en el directorio “C:\Python27”.
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Atención:
La bandeja de entrada se baja en un archivo comprimido llamado “INBOX.gz”. Luego al
descomprimir se genera un archivo con el nombre del usuario de la cuenta de correo del Open
Webmail. En el caso del ejemplo actual “INBOX.gz” se descomprime como “svargas.peru.fcm”. En
su caso particular se descomprimirá con su nombre de usuario.
Una vez que tenga todas sus bandejas de correos descargadas en la carpeta “C:\Python27” deberá
comenzar el proceso de migración de cada bandeja a su nueva cuenta de GMail. A continuación se
muestra el proceso para las bandejas “Prosecretaria”y “svargas.peru.fcm” (que sería la bandeja de
entrada).
Atención:
Antes de proceder a migrar sus correos asegúrese que en su cuenta está habilitado el servicio IMAP.
Para habilitar el servicio IMAP siga las siguiente instrucciones:
En su cuenta de GMail en la esquina superior izquierda haga clic en el icono del engranaje y
seleccione la opción “Configuración del correo”
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Migrando la Bandeja de ejemplo “Prosecretaria”
Antes de migrar la bandeja de correos “Prosecretaria” debemos crear una etiqueta en GMail para
poder asociar todos los correos migrados a la misma.
Abra el navegador web e introduzca la siguiente URL: http://mail.google.com/a/fcm.unc.edu.ar
para entrar a su nueva cuenta de correo GMail.
Una vez logeado en el sistema haga clic en el link “4 más” y a continuación en el link “Crear
etiqueta nueva” como se muestra en la siguiente imagen.
Se abre una ventana para introducir un nombre de etiqueta. En el ejemplo estamos creando la
etiqueta “Prosecretaria”. En su caso introduzca el nombre que corresponda a la bandeja que esté
migrando.
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Una vez creada la etiqueta podemos cambiarle de color para poder identificar los correos mas
fácilmente, para ello haga clic en el icono a la izquierda del nombre y elija el color de su agrado.
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El GMail nos informa que se ha ajustado el color de la etiqueta.
Una vez que tenga definida la etiqueta en GMail podrá empezar el proceso de migración de la
bandeja correspondiente desde la consola de comandos del sistema operativo.
En Windows XP:
Para entrar a la consola de comandos puede seguir alguna de estas dos alternativas:
– Alternativa 1: hacer clic en el botón “Inicio” , seleccionamos la opción “Ejecutar” y
escribir el comando “cmd” (sin las comillas).
– Alternativa 2: hacer clic en el botón “Inicio” → “Todos los Programas” → “Accesorios”
→ “Símbolo del sistema”
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Alternativa 1:
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Alternativa 2:
En Windows Vista/7:
Para entrar a la consola de comandos puede seguir alguna de estas dos alternativas:
– Alternativa 1: hacer clic en el botón “Inicio” , en el cuadro “Iniciar búsqueda” escribir el
comando “cmd” (sin las comillas) y luego presione <Enter>.
– Alternativa 2: hacer clic en el botón “Inicio” → “Todos los Programas” → “Accesorios”
→ “Símbolo del sistema”
Alternativa 1:
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Alternativa 2:
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Una vez en la ventana de la consola de comandos debe posicionarse en el directorio
“C:\Python27”.
Para ello introduzca la siguiente orden: cd \Python27 y a continuación presione la tecla <Enter>.
Estando en el directorio “C:\Python27” si introduce el comando dir podrá ver un listado de los
archivos, dentro de los cuales estarán las bandejas de correos que copió y descomprimió en pasos
anteriores. Las bandejas a migrar según el ejemplo que se está siguiendo se señalan con color
verde. En su caso particular aparecerán los nombres de sus bandejas de correos.
El comando a introducir para migrar sus bandejas de correos tiene el siguiente formato:
python imap_upload.py --gmail --box=Nombre_Etiqueta_Gmail Nombre_Bandeja_a_Migrar
--gmail: indica que vamos a migrar los correos a una cuenta de GMail.
--box=Nombre_Etiqueta_GMail: indica el nombre de la etiqueta en GMail a la cual se asociarán los
correos a migrar. Esta etiqueta debe estar ya creada en GMail.
Nombre_Bandeja_a_Migrar: indica el nombre de la bandeja de correos bajada desde el Open
Webmail que deseamos migrar.
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Para migrar la bandeja “Prosecretaria” introducimos el siguiente comando y a continuación
presionamos la tecla <Enter>:
C:\Python27> python imap_upload.py --gmail --box=Prosecretaria Prosecretaria
Atención:
El nombre introducido en el parámetro “--box” debe coincidir exactamente con el nombre de la
etiqueta definida en GMail. Se deben respetar las letras mayúsculas y minúsculas.
Si la etiqueta en GMail a la que vamos a pasar los correos se llama “Prosecretaria” y en el
parámetro pasamos el siguiente nombre “--box=prosecretaria” dará error al migrar los correos ya
que no encontrará la etiqueta de destino en GMail.
A continuación se le pedirá el nombre de usuario del correo GMail de la Facultad de Ciencias
Médicas y luego su contraseña de acceso.
El nombre de usuario debe ser introducido con el dominio correspondiente: fcm.unc.edu.ar.
En el caso del ejemplo con el que se está trabajando el usuario es: [email protected]
El signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el
nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, svargas), y el dominio en el que está
(lo de la derecha de la arroba; en este caso, fcm.unc.edu.ar).
Una vez validado el nombre de usuario y contraseña empezará la carga de sus correos como se
muestra en la siguiente captura de pantalla.
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Este proceso puede demorar bastante tiempo dependiendo de la cantidad de correos que tenga cada
bandeja que se esté migrando y de su velocidad de acceso a Internet. Tenga paciencia.
Una vez que los correos se van pasando desde la consola de comandos la actualización en su cuenta
de GMail no es inmediata, demora un tiempo hasta que se empiezan a visualizar. Como puede ver
en el ejemplo ya se procesaron 45 correos en la consola, pero en GMail se están viendo solo 28
correos.
Una vez terminada la carga de la bandeja, en la consola se nos informa la cantidad de mails que han
sido migrados con éxito y la cantidad de errores. Como puede observar se migraron 169 correos con
éxito y no hubo ningún error.
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Atención:
Como puede ver en la captura anterior en la Etiqueta “Prosecretaria” se nos informa que solo hay
150 correos, pero se habían migrado 169 correos.
Esto es así porque GMail agrupa todas las respuestas junto al mensaje original, creando una única
conversación. En otros sistemas de correo electrónico, las respuestas aparecen como mensajes
independientes en la bandeja de entrada, lo que obliga a leer todo el correo para seguir la
conversación. En GMail, las respuestas a los mensajes (y las respuestas a estas respuestas) se
muestran en una única ubicación de forma ordenada, lo que permite ver el contexto de un mensaje o
seguir la conversación entera.
Esta forma de tratar los correos se puede desactivar de modo que las respuestas no se incluyan en
las conversaciones, sino que aparezcan como mensajes individuales. Vamos a hacer esto para
comprobar que hay 169 correos con la etiqueta “Prosecretaria”. Para ello hacemos clic en el icono
del engranaje en la esquina superior izquierda y elegimos la opción “Configuración del correo”
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En la pestaña General marque el botón de selección junto a "Desactivar vista de conversación".
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Luego haga clic en el botón “Guardar cambios”.
Ahora puede ver que en la siguiente captura hay coincidencia entre los correos migrados y los que
se muestran en la etiqueta “Prosecretaria”
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Los correos son migrados como “No leidos”. En general la mayoría de los correos ya estarán como
leídos en el sistema desde el que se están exportando. Para poner todos los correos como leídos
haga clic en el link “Todas” y a continuación en el link Seleccionar las 169 conversaciones de
“Prosecretaria” y a continuación en el menú “Mas acciones” → “Marcar como leído”
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Hacemos clic en el botón “Aceptar”
Se nos informa que todos los correos se han marcado como leídos.
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Atención:
Recomendamos volver a activar el control para que GMail agrupe los mails en conversaciones que
es la forma predeterminada de funcionamiento y tiene grandes ventajas en la gestión de sus correos.
Para ello dentro de la ventana “General” de configuración active el botón de selección junto a
“Activar vista de conversación” y luego guarde los cambios.
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Migrando la Bandeja de Entrada
Recordando lo que se explicó anteriormente la bandeja de “Entrada” se bajó desde el servicio de
correos Open Webmail en un archivo comprimido con el nombre “INBOX.gz”. Al descomprimir
este archivo se genera un nuevo archivo que tiene como nombre el del usuario del correo.
Para el caso del ejemplo actual “INBOX.gz” se descomprimió como “svargas.peru.fcm”. En su caso
particular se descomprimirá con su nombre de usuario.
Vamos a explicar el proceso en forma más resumida, ya que en la migración de la bandeja anterior
se describió el método de traspaso de correos en forma más detallada.
Para hacer la migración de datos debe entrar a la consola de comandos de su sistema operativo.
Una vez en la ventana de la consola de comandos debe posicionarse en el directorio
“C:\Python27”.
Para ello introduzca la siguiente orden: cd \Python27 y a continuación presione la tecla <Enter>.
Estando en el directorio “C:\Python27” si introduce el comando dir podrá ver un listado de los
archivos, dentro de los cuales estarán las bandejas de correos que copió y descomprimió en pasos
anteriores. Las bandejas a migrar según el ejemplo que se está siguiendo se señalan con color
verde. Vamos a migrar la bandeja “svargas.peru.fcm”.
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Para migrar la bandeja “svargas.peru.fcm” introducimos el siguiente comando y a continuación
presionamos la tecla <Enter>:
C:\Python27> python imap_upload.py --gmail svargas.peru.fcm
A continuación se le pedirá el nombre de usuario del correo GMail de la Facultad de Ciencias
Médicas y luego su contraseña de acceso.
El nombre de usuario debe ser introducido con el dominio correspondiente: fcm.unc.edu.ar.
En el caso del ejemplo con el que se está trabajando el usuario es: [email protected]
El signo @ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el
nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, svargas), y el dominio en el que está
(lo de la derecha de la arroba; en este caso, fcm.unc.edu.ar).
Una vez validado el nombre de usuario y contraseña empezará la carga de sus correos como se
muestra en la siguiente captura de pantalla.
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Los correos van a pasar a la bandeja “Recibidos” en GMail.
En el ejemplo se están migrando 2.576 correos. Tenga en cuenta que este proceso puede demorar
bastante tiempo, dependiendo de la cantidad de correos, los archivos adjuntos y sus tamaños y la
velocidad de upload de su conexión a internet. Tenga paciencia.
La migración actual se realizó conectados al servicio de banda ancha de Arnet (1 Mega) y usando el
ancho de banda solo para el traspaso de los correos. El tiempo para migrar los 2.576 correos fue de
dos horas y 35 minutos.
Tenga en cuenta que una vez que los correos se van procesando desde la consola de comandos la
actualización en su cuenta de GMail no es inmediata, demora un tiempo hasta que se empiezan a
visualizar.
A continuación vamos a pegar algunas capturas de pantalla para que usted vea los tiempos y los
tenga en cuenta al momento de hacer el traspaso de sus correos.
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Una vez terminado el proceso observe la información resaltada en la siguiente captura de pantalla.
Atención:
Como puede ver en la captura anterior en la Etiqueta “Recibidos” se nos informa que solo hay 1.049
correos, pero se han migrado 2.576 correos.
Esto es así porque GMail agrupa todas las respuestas junto al mensaje original, creando una única
conversación. En otros sistemas de correo electrónico, las respuestas aparecen como mensajes
independientes en la bandeja de entrada, lo que obliga a leer todo el correo para seguir la
conversación. En GMail, las respuestas a los mensajes (y las respuestas a estas respuestas) se
muestran en una única ubicación de forma ordenada, lo que permite ver el contexto de un mensaje o
seguir la conversación entera.
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Esta forma de tratar los correos se puede desactivar de modo que las respuestas no se incluyan en
las conversaciones, sino que aparezcan como mensajes individuales. Vamos a hacer esto para
comprobar que hay 2.576 correos con la etiqueta “Recibidos”. Para ello hacemos clic en el icono
del engranaje en la esquina superior izquierda y elegimos la opción “Configuración del correo”
En la pestaña “General” seleccionamos la opción “Desactivar vista de conversación” y guardamos
los cambios.
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Una vez desactivada la “vista de conversaciones” puede ver que hay coincidencia entre los mails
migrados y los que se muestran en la carpeta “Recibidos” en GMail.
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Atención:
Recomendamos volver a activar el control para que GMail agrupe los mails en conversaciones que
es la forma predeterminada de funcionamiento y tiene grandes ventajas en la gestión de sus correos.
Para ello dentro de la ventana “General” de configuración active el botón de selección junto a
“Activar vista de conversación” y luego guarde los cambios.
Una vez activada la vista de conversación, si observa los correos fueron migrados como “No
leidos”. En general la mayoría de los correos ya estarán como leídos en el sistema desde el que se
están exportando. Para poner todos los correos como leídos haga clic en el link “Todas” y a
continuación en el link “Seleccionar las 1.050 conversaciones de Recibidos” y a continuación en el
menú “Mas acciones” → “Marcar como leído”
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Migrando la bandeja de correos enviados
Si en su casilla de correo del Open Webmail tenía configurado la opción de grabar los mails
enviados y desea también traspasarlos a su cuenta GMail de la Facultad de Medicina deberá tener
cuenta que no es posible migrar sus correos dentro de la etiqueta “Enviados” de su GMail.
Para poder traspasar estos correos deberá crear una etiqueta nueva, como por ejemplo “BackupEnviados” y traspasar a esta última sus correos.
La bandeja de mails enviados se baja desde el Open Webmail con el nombre “Sent-mail.gz”, al
descomprimirla obtenemos el archivo “Sent-mail”, que es el que debemos migrar.
No vamos a entrar en el detalle de como migrar esta bandeja ya que con los dos ejemplos anteriores
quedó totalmente explicado el proceso de traspaso de correos.
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