Manual de Cobian Backup 11

Transcripción

Manual para el alumno
Cobian Backup 11 (2016)
Nombre del curso
01.- Índice
01.- Índice ................................................................................................................................................................... 1
02.- Introducción. Copias de seguridad ........................................................................................................................ 2
03.- Instalación de Cobian Backup ............................................................................................................................... 2
04.- Creación de una tarea ........................................................................................................................................... 2
04.1.- Características generales ................................................................................................................................ 2
04.2.- Archivos y directorios...................................................................................................................................... 4
04.3.- Programación de la copia de seguridad ........................................................................................................... 5
05.- Ejecución de la tarea ............................................................................................................................................. 5
06.- Licencia de uso de este manual ............................................................................................................................. 7
3.3 Community Manager – Comercio Online – Diseño Web – Formación
TLF: 635.042.450 – [email protected] – www.trespuntotres.es
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02.- Introducción. Copias de seguridad
Una copia de seguridad consiste en hacer un guardado de los datos importantes para poder recuperarlos en
caso de sufrir un problema.
Las copias de seguridad se pueden realizar manualmente copiando y pegando los archivos en otro sitio o bien
de manera automatizada con programas como Cobian Backup.
Independientemente de cómo se hagan, muy recomendable hacer las copias de seguridad en soportes o
dispositivos externos al propio equipo, bien CD o DVD, discos externos, Memorias USB o a través de la red ya
que si hay algún problema con el equipo, una copia de seguridad guardada en el propio equipo es muy posible
que corra la misma suerte. Si se tiene la copia de seguridad en una carpeta llamada “backups” en el mismo
disco duro, si este se estropea por una suida de tensión o similar, tanto los datos originales como la copia se
pierden.
Las copias de seguridad deberían guardarse en una ubicación física diferente al equipo principal ya que así se
protege de problemas físicos, como incendios, inundaciones o robos.
03.- Instalación de Cobian Backup
Se
puede
descargar
los
archivos
http://www.cobiansoft.com/cobianbackup.htm
de
instalación
de
la
web
del
fabricante:
Donde se puede elegir la versión más adecuada. En este manual se trabaja con la versión 11
Una vez descargado se ejecuta el archivo cbsetup.exe y comienza la instalación. Simplemente se debe seguir
el asistente y automáticamente arranca el programa.
Cobian Backup se ejecuta automáticamente al iniciar Windows y permanece en la parte inferior derecha, junto
al reloj.
04.- Creación de una tarea
Lo primero que se debe hacer es abrir el programa, bien en el menú de inicio, con los accesos directos o en el
icono junto al reloj. Aparece una ventana con dos zonas, la zona izquierda contiene las tareas creadas y la
derecha los datos de la tarea seleccionada.
Para crear una nueva tarea se pincha en el icono “+” de la barra superior
Aparece una pantalla con las diferentes categorías de la tarea en la parte izquierda y los datos de configuración
de cada una de las categorías en la derecha. Para una copia de seguridad normal, sólo se necesita configurar
las opciones general, ficheros y horario
04.1.- Características generales
En las características generales se van a definir aspectos globales de la tarea, como el nombre, el tipo, etc…
se comentan las más importantes.
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 Nombre de la tarea: Servirá para identificar la tarea.
 Activada: Define si la tarea está activa o no, Si la tarea está activa se ejecutará en el momento en l que
esté programada.
 Incluir subdirectorios: Define si al copiar una carpeta debe copiar sólo los archivos que hay en ella e
ignorar las carpetas o profundizar en la estructura de carpetas de la misma y copiar las subcarpetas y
su contenido.
 Crear respaldos separados usando fechas: Esta opción activada hace que las copias de seguridad se
guarden en carpetas que incluyen la fecha en el nombre del archivo, de modo que cada copia se guarda
en una carpeta diferente. Si no está marcada, la copia se guardará siempre en la misma carpeta
sobreescribiendo los archivos.
 Usar la lógica de atributos: Esta opción indica si Cobian usará atributos de carpetas y archivos como la
fecha de modificación, fecha de creación, etc.
 Tipo de respaldo: En esta opción se decide el tipo de respaldo que se hará, si no se marca la opción de
usar la lógica de atributos sólo permitirá un respaldo completo.
o
Completo: El respaldo completo copia todos los archivos indicados cada vez que se hace la
copia de seguridad.
o
Incremental: Una copia incremental sólo copia los archivos que han sido modificados desde el
último backup de cualquier tipo, de modo que es más rápido y la copia de seguridad ocupa
menos espacio ya que no se copia todo.
o
Diferencial: El backup diferencial copia los datos que han sido modificados desde el último
backup completo. Es más lento y grande que el incremental pero más rápido y pequeño que el
completo.
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Nombre del curso
04.2.- Archivos y directorios
Una vez definidos los parámetros generales hay que decidir qué archivos o carpetas se copian y dónde se
quiere realizar la copia de seguridad. Para ello se pincha en la parte izquierda en FICHEROS.
En la parte derecha hay dos ventanas, en la superior se indican qué ficheros o carpetas se quiere salvar. Para
ello se pincha en Agregar y se elige ficheros o carpeta según el caso. Aparecerá una ventana para explorar los
discos del equipo y señalar qué archivos o carpetas se quiere copiar.
Se pincha en aceptar y ya queda incluido en la tarea.
De este modo se pueden incluir todas las carpetas y archivos que se necesite
Una vez elegidos los archivos se debe definir dónde guardar la copia. Del mismo modo que para elegir los
archivos, se pulsa Agregar y se define en qué unidad y en qué carpeta se quiere realizar el backup. Se pueden
especificar más de un destino de modo que se realizara una copia de los archivos fuente en cada uno de ellos.
Si se elige una unidad externa para realizar las copias de seguridad esta debe estar disponible en el momento
de la ejecución de la tarea.
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Nombre del curso
04.3.- Programación de la copia de seguridad
Una vez definidos los archivos que entran en juego, es momento de definir cuándo se ha de ejecutar la tarea.
Para ello se utiliza la opción HORARIO en la parte izquierda.
En tipo de horario se elige la frecuencia para realizar la copia de seguridad y dependiendo del tipo de horario
elegido se podrán especificar otras opciones:
 Una vez: La tarea se ejecuta una sola vez. Se debe especificar la fecha y la hora para su ejecución.
 Diaria: La tarea se ejecuta todos los días a la hora indicada abajo.
 Semanal: La tarea se ejecuta todas las semanas, en los días marcados (pueden ser varios) y a la hora
especificada
 Mensual: La tarea se ejecuta cada mes. Si no se dice nada se ejecutará el día del mes marcado en la
casilla correspondiente, pero marcando la casilla “Señalar los días de la semana” en la parte superior se
puede indicar que se ejecute el primer martes, el tercer jueves, etc… Se ejecuta a la hora establecida
 Anual: La tarea se ejecuta una vez al año. Se debe especificar la hora, el día y el mes en el que se hará
el backup.
 Manual: No se especifica una programación, la tarea se ejecutará manualmente pinchando en el icono
“Play” de la barra de tareas de la ventana principal.
 Al iniciar: La tarea se ejecutará al iniciar Windows.
Una vez hecho todo esto se pula OK y la tarea queda lista para su uso.
05.- Ejecución de la tarea
Una vez definido todo, la tarea está preparada para ser ejecutada. Si tiene programación el ordenador debe
estar encendido en el momento del lanzamiento de la copia y las unidades externas implicadas conectadas.
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En la parte inferior se pueden ver tres pestañas:
 Propiedades de la tarea: Datos de la tarea seleccionada
 Historia: listado con las ejecuciones de la tarea seleccionada
 Diario: Listado con los eventos ocurridos al ejecutar la tarea. Cuando la tarea finaliza se presenta
automáticamente y sirve para ver las acciones realizadas y en caso de ocurrir algún erro saber si es
importante y por qué ha ocurrido.
Cuando se ejecuta la tarea aparece automáticamente el diario y se pueden seguir los progresos a tiempo real
Una vez revisado el diario se puede cerrar el programa que queda en espera hasta la siguiente ejecución.
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06.- Licencia de uso de este manual
Este manual es de elaboración propia, tanto los textos como las imágenes utilizadas son propiedad de 3.3
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Se autoriza su uso, copia y distribución para fines formativos respetando los créditos y citando la fuente, nunca
para fines comerciales.
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