MANUAL MIGRACION CORREO A WINDOWS LIVE

Transcripción

MANUAL MIGRACION CORREO
A WINDOWS LIVE
CORREO EN OUTLOOK
VC_GM_F_015_V2,0
Fecha de aprobación
28/Sept/2012
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Contenido
1.
CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK PARA LA CUENTA ETB.NET.CO. ........................................................................... 3
1.1
Outlook con el Hotmail Connector. ........................................................................................................... 3
1.2
Outlook 2010 y 2007 .................................................................................................................................. 7
1.3
Outlook 2011 para MAC OS .................................................................................................................... 13
1.4
Outlook Express ....................................................................................................................................... 20
1.5
Configuración de Thunderbird para la cuenta etb.net.co. ....................................................................... 26
1.6
Configuración de Windows Live Mail para la cuenta etb.net.co. ............................................................ 29
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El siguiente documento hace referencia a los pasos que los clientes actuales de Correo
@etb.net.co deben realizar durante el proceso de migración para la configuración de su Outlook
1. Configuración de Outlook para la cuenta etb.net.co.
Los clientes de correo que tengan la opción de Hotmail solamente deberán ingresar el usuario y
contraseña de la cuenta de correo @etb.net.co
Si el cliente de correo Outlook y thunderbird o cualquier otro cliente de correo, solicita los datos
para configurar la cuenta como son servidor entrante (POP3) y servidor saliente (SMTP), se
debe ingresar los mismos datos de Hotmail que son:
Incoming mail server (POP3): pop3.live.com
o POP server: pop3.live.com
o POP server port: 995
o ¿REQUIERE POP SSL? SI
o NOMBRE DE USUARIO: [email protected]
o Password: Contraseña (luego del primer uso)
Outgoing mail server (SMTP): smtp.live.com
o SMTP server: smtp.live.com
o SMTP server port: 25 (o 587 para outlook 2007 y 2010)
o ¿REQUIERE Authentication SMTP Authentication? SI
o ¿REQUIERE SMTP SSL? SI
1.1 Outlook con el Hotmail Connector.
Outlook Hotmail Connector ofrece una solución gratuita para administrar sus mensajes de
correo electrónico, calendario y contactos de Windows Live Hotmail desde Outlook 2003, 2007
y 2010.
Para configurar su cuenta etb.net.co en Outlook con el Hotmail Connector, se debe realizar los
siguientes pasos:
PASO 1
Descargar e instalar Outlook Hotmail Connector, en el siguiente link:
http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/informacion-general-de-microsoft-office-outlook-hotmailconnector-HA010222518.aspx
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PASO 2
Al iniciar la siguiente vez Outlook, se solicita configurar una cuenta de Hotmail, se debe colocar
un nombre a la cuenta, dirección de correo @etb.net.co y contraseña.
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1.2 Outlook 2010 y 2007
Para las cuentas POP3 que ya se encuentran creadas en este cliente de correo se debe
modificar la información de:
En la ventana Configuración de Correo electrónico de Internet configurar: (ver imágenes
abajo)
Correo entrante (POP3): pop3.live.com.
Correo saliente (SMTP): smtp.live.com
Nombre de usuario: [email protected].
Contraseña: escribir la contraseña de la cuenta
En más configuraciones Ir a la pestaña Servidores de Salida (ver imágenes abajo).
Seleccionar en correo saliente: Mi servidor requiere autenticación y seleccionar la
primera opción
Ir a Pestaña Opciones avanzadas y configurar: (ver imágenes abajo)
Correo saliente (SMTP): 587
Habilitar El servidor requiere una conexión segura (SSL)
Correo entrante (POP3): 995.
Para una nueva configuración en Outlook 2012 se debe crear las cuentas con la siguiente
información:
En Archivo - Información, hacer Click en “Agregar cuenta”
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Seleccionar la opción “Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de
servidores adicionales” y hacer click en “Siguiente”
Seleccionar la opción “Correo electrónico de internet” y hacer click en “Siguiente”
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Diligenciar la configuración básica similar a como se visualiza en la siguiente imagen,
personalizando lo siguiente:
-
Su nombre
Dirección de correo electrónico
Nombre de usuario
Contraseña
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Ingresar en la opción “Más configuraciones”
En la pestaña “Servidor de Salida” seleccionar la opción “Utilizar la misma configuración que
mi servidor de correo de entrada” y seleccionar la primera opción.
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En la pestaña “Avanzada”, seleccione las opciones como se visualiza en la siguiente pantalla.
Las opciones de “Entrega” pueden ser personalizadas de acuerdo a sus preferencias. Hacer
click, en “Aceptar”:
-
Servidor de Entrada (POP3): 995, usar conexión cifrada SSL
Servidor de Salida (SMTP): 587, usar conexión cifrada Automático
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Hacer click en “Siguiente”, si el proceso de configuración es correcto el estado de correo
entrante y saliente debe quedar en “Completado”, como se visualiza en la siguiente imagen.
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Hacer click en cerrar, y luego hacer click en “Finalizar”
1.3 Outlook 2011 para MAC OS
A continuación encuentra las instrucciones para realizar la conexión de su cuenta @etb.net.co
con el Outlook 2011 en su MAC OS.
1. Abrir Outlook, y buscar la pestaña de Outlook, y aquí seleccionar la opción de
Preferencias tal como se muestra en la siguiente figura:
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2. Al parecer la ventana Preferencias de Outlook, se debe seleccionar la opción Cuentas,
tal como se muestra en la siguiente figura:
3. Al ingresar en la ventana Cuentas, se muestra la siguiente información (Para el caso de
esta imagen ya existe una cuenta previa de ETB):
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4. En la parte inferior izquierda de la ventana seleccionar el botón “+” que permitirá
adicionar una nueva cuenta de correo electrónico. En esta ventana “Escriba la
información de la cuenta” es necesario diligenciar la información de su cuenta de correo
@etb.net.co, tal como contraseña, usuario y servidor entrante y saliente, como se
describe a continuación.
a. Dirección de correo electrónico: ingrese su_direcció[email protected]
b. Contraseña: ingrese su contraseña.
c. Nombre del Usuario: su_dirección_de_correo
d. Tipo: POP
e. Servidor entrante: ingrese la siguiente dirección pop3.live.com y 995 en la
siguiente casilla.
f. Servidor saliente: ingrese la siguiente dirección smtp.live.com y 587 en la
siguiente casilla.
g. Al finalizar seleccionar “Agregar cuenta”:
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5. Verificar que la información diligenciada quede diligenciada de la siguiente forma:
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6. Ahora seleccione el botón más opciones, para ingresar la autenticación para el
servidor de salida o para establecer un dominio. En este punto aparecerá una
ventana de Configuración de smtp y se realiza los siguientes ajustes:
a. En Autenticación: escoger “usar información del servidor entrante”.
b. Nombre de usuario y contraseña quedan deshabilitados.
c. En Dominio incompleto: ingresar “live.com”.
d. Para terminar hacer click en el botón “Aceptar”.
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Teniendo los parámetros de la cuenta de correo @etb.net.co, hacer click en el botón
superior izquierdo (rojo) y queda creada la cuenta disponible para ser usada en su
Outlook 2011.
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Los mensajes de la nueva cuenta aparecen en la carpeta En Mi Equipo de la Bandeja
de Entrada.
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1.4 Outlook Express
Para las cuentas POP3 que ya se encuentran creadas en este cliente de correo se debe
modificar la información de:
Ir a Pestaña Opciones servidores y configurar: (ver imágenes abajo)
Seleccionar en correo saliente: Mi servidor requiere autenticación
Ir a Pestaña Opciones avanzadas y configurar: (ver imágenes abajo)
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Para una nueva configuración se debe crear las cuentas con la siguiente información:
Ingresar por Herramientas – Cuentas.
Seleccionar agregar – correo. Se debe indicar el nombre a mostrar. Dar Siguiente.
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Se debe ingresar la cuenta de correo y dar siguiente:
Se debe indicar que el correo es POP3. Se ingresa el correo entrante como: pop3.live.com y
como correo saliente: smtp.live.com. Dar siguiente:
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Ingresar la cuenta con el dominio @etb.net.co, contraseña. Dar siguiente.
Se da finalizar.
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Se debe ingresar nuevamente a herramientas – cuentas. Seleccionar el servidor de correo
creado (pop3.live.com)
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Ir a propiedades, al TAG de opciones servidores y habilitar la opción Mi servidor requiere
autenticación en Servidor de correo saliente,
En el TAG de opciones avanzadas y habilitar El servidor requiere una conexión segura SSL.
(puertos 25 para SMTP y 995 para POP3). Dar aplicar y aceptar
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1.5 Configuración de Thunderbird para la cuenta etb.net.co.
Para las cuentas que ya se encuentran creadas en este cliente de correo se deben seguir los
pasos que se describen a continuación. Para una nueva configuración se debe crear las
cuentas con la siguiente información:
Ingresar a Herramientas - Configuración de la Cuenta y seleccionar
servidor: (esto es para servidor entrante).
Configuración del
Se debe colocar en:
Nombre de Servidor: pop3.live.com.
Puerto: 995.
Seguridad de la conexión: SSL/TLS.
Método de identificación : Normal
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Ingresar en Servidor de Salida (SMTP):
Y seleccionar el servidor de salida que está configurado, y dar click en Editar
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Se debe configurar la información descrita en la siguiente imagen y se da click en Aceptar.
Nombre del servidor: smtp.live.com
Puerto: 587
Seguridad de la conexión: STARTTLS
Método de identificación: Contraseña Normal
Nombre de usuario: [email protected]
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1.6 Configuración de Windows Live Mail para la cuenta etb.net.co.
Para las cuentas que ya se encuentran creadas en este cliente de correo se deben seguir los
pasos que se describen a continuación.
Para una nueva configuración se debe crear las cuentas con la siguiente información:
Ingresar a Herramientas – Cuentas y seleccionar la cuenta de correo etb.net.co
Dar click en Propiedades,
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Seleccionar pestaña de Servidores y configurar servidor entrante y saliente de acuerdo a la
imagen adjunta.
Se debe colocar en:
Mi servidor de correo entrante es: POP3
Seleccionar Iniciar sesión utilizando la autenticación de texto no cifrado.
Seleccionar en correo saliente: Mi servidor requiere autenticación
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Dar Click en Configuración y seleccionar Usar la misma configuración que mi servidor de
correo de entrada
Luego click en aceptar
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Ir a Pestaña de Seguridad y dejar la opción de 3DES en Algoritmo
Ir a Pestaña Opciones avanzadas y configurar:
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Dar Click en Aplicar, luego aceptar y cerrar el cuadro de configuración de cuentas
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