INSTRUCTIVO CERTIFICADOS DE NO PRODUCCIÓN Carga

INSTRUCTIVO
CERTIFICADOS DE NO PRODUCCIÓN
Carga Masiva
SITRAM
Código: VILI07001-00
Octubre, 2007
DOCUMENTO DEFINITIVO
Fecha: 5/10/2007
Rige a partir de: 15/10/2007
Versión Nº: 00
Último revisor: Coordinación de Normas y Procedimientos
Fecha de última revisión: 15/10/2007
Cambios relevantes: (1) Ingreso del mensaje para descargarse el instructivo, la
planilla y listado de validación y (2) Mensaje para la solicitud de habilitación de la
opción de carga masiva
Próxima discusión de este borrador: N/A
Nota:
Unidad generadora: OSTI
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Estado del documento: EP
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Objetivo
Dotar a las empresas que realizan sus solicitudes a través del módulo de Certificados de No
Producción del Sistema Integral de Trámites Electrónicos (SITRAM) del Ministerio del Poder
Popular para las Industrias Ligeras y Comercio MILCO de un mecanismo expedito que les
facilite la carga de productos de manera eficiente.
MODULO DE CARGA
Ingrese a la aplicación
utilizando la siguiente ruta de
acceso:
http:tramites.milco.gob.ve
Aparecerá la siguiente
pantalla para la identificación
del usuario
Complete la información
Entrar al sistema
Aparecerá la pagina principal
que es la siguiente:
Usuario: Escriba el nombre del usuario que le fue asignado
Contraseña: Indique su contraseña.
Presione el botón Entrar
Ingrese los datos
de su empresa y
posteriormente los
datos
de
su
solicitud
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Solicitudes Certificado de
No Producción
Al presionar esta acción
aparece la siguiente pantalla:
Recuerde que a través de
esta
pantalla
podrá
ir
monitoreando el estado en
que se encuentra su solicitud
y tendrá tantos registros
como
solicitudes
de
Certificados
de
No
Producción Nacional haya
efectuado a través del
sistema
Solicitudes Abiertas
Presione el botón editar
datos de las solicitudes que
se encuentren “Abiertas”
Presione
el
botón
editar
datos
NOTA: Solo podrán cargarse productos de forma masiva a las
solicitudes que se encuentren abiertas
A partir de este momento usted dispone de las opciones de:
•
Carga tradicional de productos
•
Carga masiva de productos
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Carga
masiva
de
productos: Aparecerá la
siguiente pantalla:
Presione sobre
Carga Masiva
de Productos
NOTA: Esta opción solo estará habilitada para usuarios con la
permisología correspondiente.
Para solicitar el acceso a esta opción envié un mensaje a la
siguiente dirección: [email protected] e indique el
numero de RIF, denominación de la empresa, nombre del
solicitante y sector al cual pertenece
Antes de continuar adelante
es necesario que descargue
los siguientes documentos:
1. Instructivo
2. Listado de validación
3. Planilla
Aparecerá la siguiente
pantalla:
Presione sobre
el
botón
Examinar
Ubicación del archivo en
formato Excel (.xls) con los
datos de los productos
cargados
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Seleccione el botón Examinar y coloque la ruta de ubicación del
archivo con los productos a ser incorporados en esta solicitud
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Detalles del archivo del
archivo en formato Excel
(.xls) con los datos de los
productos cargados:
Campos del archivo de Excel a cargar.
Código Arancelario: Coloque el código arancelario del producto sin
puntos, ejemplo: 39263000. Este campo debe contener de 8 a 10
dígitos máximo
Nº Parte: Indique el numero de parte del producto a importar. Puede
incorporar tantos caracteres como así lo requiera
Descripción Comercial: Indique el nombre comercial del producto a
importar, según lo indicado en el arancel.
Especificaciones Técnicas: Indique las principales características
técnicas del producto, finalizando con su uso. Este campo debe
contener mínimo 50 caracteres.
Cantidad : Indique la cantidad del producto a importar
Unidad: Indique la unidad de medida del producto a importar. Este
campo debe contener únicamente las unidades que se detallan en la
Tabla de Unidades, ejemplo: unid (unidad), m³ (metros cúbicos), kg
(kilogramos)
Precio Unitario en Dólares : Indique el precio en dólares americanos
del productos a importar
Aduana de Ingreso: Coloque la denominación de la aduana por la
cual serán recibidas las mercancías indicadas. Este campo debe
contener únicamente las aduanas que se detallan en la Tabla de
Aduanas, ejemplo: Gerencia Aduana Principal de Puerto Cabello
Fecha de Entrada: Fecha estimada de entrada al país de la
mercancía
País de Origen: Coloque el país de origen. Este campo debe contener
únicamente los países que se detallan en la Tabla de Países, ejemplo:
Bosnia Herzegovina
Presione el botón Procesar.
Aparecerá la siguiente
pantalla:
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En caso de requerirlo, el
sistema le permitirá ingresar
varios archivos Excel para
una misma solicitud
Para finalizar la carga, presione Regresar
El sistema le devolverá a la
pantalla inicial, como se
indica a continuación:
Para finalizar la carga, presione Concluir
Presione Aceptar para
confirmar la operación
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Registro de datos de la
persona autorizada para
retirar el certificado.
Aparecerá
la
siguiente
pantalla:
Complete
requeridos
Grabar
los
y
datos
presione
Aparecerá
pantalla:
la
siguiente
Imprima la Planilla y Oficio
de Solicitud que debe anexar
a los recaudos exigidos y
diríjase a nuestras oficinas
para consignar formalmente
su solicitud
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Datos de la persona autorizada.
Nombre: Indique el primer nombre de la persona autorizada por la
empresa para retirar el certificado
Apellido: Indique el primer apellido de la persona autorizada por la
empresa para retirar el certificado
Cédula: Coloque el número de cédula de la persona autorizada,
ejemplo: V-06670775. Este campo debe contener de 8 dígitos máximo
Teléfono: Coloque el número telefónico de la persona autorizada para
retirar el certificado, ejemplo: 0212-5555555. Este campo debe contener
11 dígitos máximo
NOTA: Esta solicitud no se comenzará a procesar hasta
tanto se consignen la Planilla, Oficio de Solicitud y
los recaudos correspondientes
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CORRECCIÓN DE ERRORES EN EL ARCHIVO DE CARGA MASIVA
En caso de errores en el
archivo cargado: El sistema
le mostrará la siguiente
pantalla:
Aparecerá una lista que le indicará la fila en la cual se presenta
el error para facilitar su corrección.
Para facilitar su corrección, el listado presentará los errores de
20 en 20.
IMPORTANTE: Los campos del archivo no pueden estar vacíos
Para corregir los errores en la carga de los datos:
1. Abra nuevamente el archivo de datos
2. Ubíquese en la fila con el problema
3. Corrija los datos (formato o numero de caracteres)
4. Guarde el archivo con los cambios
5. Seleccione el botón Examinar y coloque la ruta de
ubicación del archivo con los productos a ser
incorporados en la solicitud
6. Vuelva a Procesar el archivo
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