Biblioteca Virtual

Manual de usuario
Biblioteca Virtual
Angel Maturana
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Biblioteca Virtual
Tabla de contenido
Portada......................................................................................................................... 1
Tabla de contenido................................................................................................................... 2
Descripción ............................................................................................................................... 3
¿Para quién está destinada la web? ........................................................................... 3
Primeros Pasos ............................................................................................................. 4
Página principal ......................................................................................................... 4
Contacto ....................................................................................................................... 5
Acceso a búsqueda ....................................................................................................... 5
Búsqueda de material .................................................................................................. 6
Usuario ......................................................................................................................... 7
Perfil .......................................................................................................................... 7
Reservas .................................................................................................................... 7
Detalle de búsqueda .................................................................................................. 8
Administrador .............................................................................................................. 9
Perfil .......................................................................................................................... 9
Ingreso de material.................................................................................................... 9
Ingreso de vídeo................................................................................................................................... 12
Circulación ............................................................................................................... 14
Generar Préstamo ................................................................................................................................ 14
Generar Devolución ............................................................................................................................. 15
Generar Renovación ............................................................................................................................. 16
Reservas .................................................................................................................. 17
Búsqueda de material (Editar/Eliminar) ................................................................... 18
Editar/eliminar vídeos .......................................................................................................................... 19
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Descripción
Biblioteca virtual es una plataforma diseñada para agilizar los préstamos de material, y
a su vez, permitir al usuario visualizar material digital de forma fácil y rápida.
La idea nace de la necesidad de mantener un orden en cuanto a los materiales que
están actualmente, de digitalizar la biblioteca para obtener de manera fácil reportes
para diversas necesidades y dejar atrás la antigua biblioteca (KOHA).
¿Para quién está destinada la web?
La web está destinada a los alumnos que aún están cursando alguna carrera y para los
docentes de nuestra institución.
Nota importante: Las imágenes que se visualicen a continuación puede que no concuerden con
el producto final ya que aún no se encuentra en producción.
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Primeros pasos
Página principal
Página de inicio en la que se encuentra el acceso a la Biblioteca la cual consta del ingreso de
rut y la clave proporcionada por la institución para el sistema de Umas.
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Contacto
En esta página el usuario puede contactarse directamente con el administrador.
Acceso a búsqueda
Desde la página principal, el usuario puede ingresar directamente a la búsqueda visualizando
en primer lugar los últimos 15 materiales ingresados y mostrando el formulario de búsqueda.
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Búsqueda de material
Aquí se muestra un listado de novedades de Libros físicos y el formulario de búsqueda.
La búsqueda de concreta cuando el usuario ingresa la palabra a buscar, el tipo de búsqueda y
finalmente el tipo de material.
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Usuario
Perfil de usuario
A continuación veremos el perfil del usuario en el que se observan sus datos personales y 4
reportes. Principalmente se ejecuta el reporte de ‘Historial de préstamos’ el cual muestra
todos los préstamos que el usuario ha efectuado en biblioteca. Por otro lado tenemos el
reporte de ‘Historial de búsqueda’ el cual nos muestra las últimas 50 búsquedas realizadas por
el usuario. Posterior a esta tenemos ‘Mis Sanciones’ el cual nos trae un histórico de todas las
sanciones que hemos tenido en biblioteca (vigente o no) enlistadas por fecha de préstamo.
Finalmente tenemos un pequeño historial con todas las puntuaciones efectuadas a los
materiales en el reporte ‘Mis puntuaciones’, este posee el link para ir al material que
puntuamos.
Reservas
Aquí vemos nuestro historial de reservas que el usuario ha realizado en el sistema.
nota: Las reservas sólo pueden ser removidas o canceladas por el administrador.
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Detalle de búsqueda
Luego de haber efectuado una búsqueda y haber hecho click en ‘Leer más’ se mostrará el
detalle de dicho material, el cual se puede reservar sin problemas presionando en el botón
‘Reservar’.
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Administrador
Perfil
El administrador, a diferencia del usuario, posee otros reportes los cuales son exportables a
Excel. El reporte principal muestra todos los movimientos efectuados en la biblioteca en
cuanto a préstamos. (….Otros reportes próximamente….)
Ingreso de material
Para ingresar un nuevo material se debe seleccionar en primer lugar el tipo, para posterior
ingresar al formulario de ingreso.
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Listado con tipos de material (hasta ahora).
Aquí hemos escogido a modo de ejemplo el ingreso de un libro físico. Los campos con un
asterisco en rojo (*) se deben ingresar de forma obligatoria
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nota importante: Para ingresar varios ítems llenar todo el formulario (o los obligatorios) y en
título poner el mismo del anteriormente ingresado (Seleccionar desde el listado que se
despliega).
Aquí hemos seleccionado ‘Memoria de título (Digital)’ para captar la diferencia del ingreso de
un material físico contra uno digital. Como se puede observar la única diferencia clara es que
debemos adjuntar el archivo a subir para ingresar el material.
Finalmente seleccionamos ‘Video’. Esta opción requiere un poco más de explicación ya que
requiere funcionalidades externas al sistema.
Comenzamos viendo la vista del formulario en la que se nos piden datos similares a los
anteriores, pero este a diferencia de los demás pide un ‘Script Vídeo’ el cual mostraré de
inmediato como obtenerlo.
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Ingreso de vídeo
Por ejemplo vamos a youtube y buscamos ‘Tutorial Sql’, antés de hacer click en el vídeo
necesimamos la portada de este por lo que sólo debemos hacer click derecho en la imagen del
vídeo, luego en ‘Guardar imagen como…’ y guardar la imagen para posteriormente adjuntarla
al vídeo.
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Una vez ingresado al vídeo debemos ir a ‘compartir’, que se encuentra debajo de este, y luego
en ‘Insertar’. Copiamos el código completo y lo pegamos en el campo de ‘Script Vídeo’ del
formulario.
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Circulación
La circulación consta de tres opciones, Ingresar Prestamo, Devolución de material y renovación
de material.
Generar Prestamo
Aquí por ejemplo podemos ver el ingreso de prestamo el cual sólo basta con ingresar el rut del
usuario y el código de barra del material. Posterior a esto se nos despliegan los datos del
socio/usuario y los del material a prestar.
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Generar Devolución
La devolución de material es similar al anterior, la única diferencia es que se muestra el estado
del préstamo, estos pueden ser, ‘Prestado’, ‘Prestado con atraso’, ‘Entregado’ y ‘Entregado
con atraso’.
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Generar Renovación
En la renovación al igual que el anterior se muestran los datos del préstamo. La cualidad de
esta opción es que otorga más días de préstamo, para las memorias de título corresponden 3
días y para todo lo demás 7 días.
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Reservas
En esta opción podemos ver todas las reservas activas y no activas realizadas vía web por los
usuarios. En esta parte el administrador puede cancelar las reservas si lo estima conveniente.
Por defecto sólo se muestran las reservas activas, el administrador debe hacer click en
‘Mostrar Todos’ para poder viasualizar las reservas caducadas o canceladas.
Búsqueda de material (Editar/Eliminar)
La búsqueda es similar a la del usuario normal, con la diferencia que el administrador puede
editar o eliminar el material según estime conveniente.
Para eliminar un material solo basta con hacer click en ‘Eliminar Material’ y confirmar la
operación.
Para editar el administrador debe hacer click en ‘Editar’ para ir a la página de edición de
material.
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Al presionar en editar debemos seleccionar el ítem a editar, esto se hace para modificar los
códigos de ubicación que son únicos para cada ítem. En cuando a los demás cambios (título,
autor, materia, etc.) el cambio es genérico para todos los materiales, esto quiere decir que al
cambiar un dato de un ítem se modifica para todos.
Esta página es similar para todos los materiales, solo cambian los campos. Es importante
entender que el único dato que no puede ser modificado es el ‘Código de barra’ que contienen
algunos materiales (los físicos para ser exactos).
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Editar/Eliminar Vídeos
Para editar un vídeo se debe ingresar al vídeo haciendo click en play.
Al momento de hacer play aparecerá un popup con el vídeo y debajo de este la opción de
editar o eliminar.
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