Adaptación del Software Aleph a las

UNIVERSIDAD DE CONCEPCION
BIBLIOTECA CAMPUS CHILLAN
2007
Adaptación del Software Aleph a las necesidades
de la Biblioteca del Campus Chillán
Mirta Cort
Cortés Tapia
Bibliotecóloga Procesos Técnicos
Esther Jeria Carvajal
Bibliotecóloga Referencista
Elvis Aravena Beltrán
Ingeniero Informático
Biblioteca Campus Chillán
1
Contenido
Introducción
Necesidades y soluciones
– Recuperación de Información para uso estadístico
– Análisis y Puesta en marcha de reservas en línea
Biblioteca Campus Chillán
2
Introducción
¿Qué es ALEPH ?
ALEPH (Automated Library Expandable
Program Hebrew), es un software creado
por la Universidad de Israel, en el 1986.
Biblioteca Campus Chillán
3
Introducción
Características de ALEPH
Flexible – Los componentes modulares al ser modificables
permiten adaptarse para cumplir los requerimientos de una
institución.
Fácil de usar –La pantalla de trabajo presenta una estructura
amigable, apoyada con imágenes que describen la función a realizar,
siendo esto una alternativa importante para los usuarios de este
sistema.
Personalizable – Permite a las bibliotecas de cualquier tamaño, crear
su propio sistema de administración. (adapten el sistema a sus
necesidades)
Biblioteca Campus Chillán
4
Introducción
Características de ALEPH
Abierto – Basado en estándares y protocolos internacionales, la cual
permiten compartir recursos, mediante una completa conectividad e
interacción transparente con otros sistemas y bases de datos.
Multilingüe – Posee un soporte completo en normas de codificación
de caracteres (unicode).
Confiable – Posee un estructura cliente /servidor, es decir, toda la
información (BD) se centraliza en el servidor. Y las diferentes
estaciones de trabajo se conectan para hacer uso de sus recursos y
servicios.
Biblioteca Campus Chillán
5
Necesidades y Soluciones
Biblioteca Campus Chillán
6
Necesidades y Soluciones
En esta presentación daremos a conocer :
Experiencias relacionadas con algunos
requerimientos de gestión de biblioteca.
Y cómo se ha adaptado el sistema para
dar respuesta a estas necesidades.
Biblioteca Campus Chillán
7
Necesidad 1:
Solicitud de información para estadísticas.
Necesidad: (Gestión de Biblioteca-bibliotecólogo)
Recuperación de Información para uso
estadístico.
Problema: (Bibliotecólogo-Informático) Los campos se
encuentran definidos (con nombre) .
Análisis: (Bibliotecólogo-Informático) Adaptar,
habilitar o reutilizar un campo no utilizado, para
ingreso de la información solicitada para
posteriormente recuperarla.
Solución: (Informático) Donde queda almacenado y es
posible recuperar la información.
Biblioteca Campus Chillán
8
Necesidad 1:
Problema
Biblioteca Campus Chillán
9
Solución 1:
Solicitud de informació
información requerida para estadí
estadísticas solicitadas a biblioteca
Forma 852
Campo disponible para otra información no utilizado
Biblioteca Campus Chillán
10
Visualización de la información ingresada en
Módulo Catalogación
Biblioteca Campus Chillán
11
Información desplegada en Módulo Circulación
Biblioteca Campus Chillán
12
Como queda almacenada la información
Tabla: Z30 (Item)
Biblioteca Campus Chillán
13
Prototipo
Biblioteca Campus Chillán
14
Puesta en marcha de Reservas en
Línea
Biblioteca Campus Chillán
15
Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en Línea
Objetivos:
Análisis de reserva en línea
Detectar problemas
Propuesta de solución a problemas detectados
Puesta en marcha
Biblioteca Campus Chillán
16
Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en Línea
Análisis de Reservas en Línea
(Ventajas)
Servicio fácil y rápido para los usuarios
Descongestión de mesones de circulación
Etc.
Biblioteca Campus Chillán
17
Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en Línea
Problemas detectados
Asociado al mal uso del servicio
Bloqueo de libros
Uso deficiente en el uso de los recursos
Biblioteca Campus Chillán
18
Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas en Línea
Propuesta y soluciones
Propuesta 1
Utilizar una herramienta que tiene ALEPH la cual permite
eliminar las reservas pasado un período determinado de
tiempo.
Inconvenientes
Primero hay que determinar cuales son las reservas
activas que tienen un período de tiempo demasiado
prolongado.
Definir un criterio que contemple el período en que una
reserva estará activa.
Disponer de un funcionario que realice la operación de
eliminar las reservas.
Esto involucra tiempo y falta de transparencia hacia los
usuarios.
Biblioteca Campus Chillán
19
Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones
Propuesta 2
Nuestra propuesta contempló realizar una
intervención sencilla pero útil que no afecta la
integridad del Sistema Aleph.
Equidad y transparencia hacia los usuarios.
Disminuir los inconvenientes de la alternativa 1.
Solución
Se creó una aplicación en JavaScript que
simplemente restrinja el período de reserva.
Biblioteca Campus Chillán
20
Necesidad 2
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones
Biblioteca Campus Chillán
21
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones (cont.)
Biblioteca Campus Chillán
22
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones (cont.)
Biblioteca Campus Chillán
23
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones (cont.)
Biblioteca Campus Chillán
24
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones (cont.)
Biblioteca Campus Chillán
25
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones (cont.)
Biblioteca Campus Chillán
26
Puesta en Marcha de reservas vía Web
Propuesta y soluciones (cont.)
Biblioteca Campus Chillán
27
Conclusiones
Biblioteca Campus Chillán
28
USUARIO
ASISTENTE BIBLIOTECA
BIBLIOTECÓLOGO
INFORMÁTICO
NUEVAS APLICACIONES
NUEVOS SERVICIOS
Biblioteca Campus Chillán
29
Fin
Muchas gracias.
Biblioteca Campus Chillán
30