LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Recursos para el Estudio en Carreras de Ingeniería
2006
UNIDAD TEMÁTICA Nº 2
LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
En esta unidad te invitamos a que:
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Reflexiones sobre tus actividades habituales y la forma en que administras tu
tiempo para cumplir con todas ellas.
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Adquieras algunas herramientas de organización que te permitan planear
mejor el tiempo.
Para ello, los temas que desarrollaremos en esta segunda unidad y que te ayudarán
en tus reflexiones y análisis, son los siguientes:
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La importancia de saber cómo organizar y administrar el tiempo
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El análisis del uso del propio tiempo
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El diseño de una agenda diaria
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Práctica de aprendizaje sobre el tema
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2. LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Planea tu trabajo,
trabaja tu plan.
La importancia de saber cómo organizar y administrar
el tiempo
Toda acción que deseemos realizar, todo objetivo que queremos
concretar, requieren tiempo. El aprendizaje, en tanto proceso,
también requiere tiempo.
El tiempo es un
recurso valioso.
El tiempo, entonces, es un recurso, algo que necesitaremos para
aprender y para lograr nuestros propósitos. Como todo recurso su
uso será más efectivo cuanto mejor lo organicemos. En esta
ocasión, te invitamos a que trabajemos sobre el tiempo, tu tiempo
personal.
Pero antes, te presentamos la siguiente situación a efectos de que la
analices desde la perspectiva temporal.
Supón que debes enfrentar un día muy agitado. Debes
realizar muchas tareas y en diferentes lugares. El plano que
figura más abajo indica la ubicación de los lugares donde hay
que hacer trámites. Tenlo en cuenta. El hecho es que debes
salir a las 9:15 hs., cumplir con una serie de tareas y estar de
Veamos cómo te
va con la
organización del
tiempo...
regreso a las 13:00 hs. Para recorrer el camino de casa a la
estación se tarda 30 minutos. La oficina donde debes pagar
los impuestos cierra a las 10:00 hs. Los comercios y el correo
cierran a las 12:00 hs. y la panadería abre después de las
11:00 hs. El recorrido debe hacerse caminando. Las tareas
son las siguientes:
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Llevar los zapatos al zapatero.
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Recoger una PC del taller.
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Llevar un abrigo al sastre.
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Mandar un paquete de 10 kg por correo.
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Pagar los impuestos en la oficina.
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Comprar pan.
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Comprar ½ kg de café.
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Esperar unos amigos que llegan a la terminal de ómnibus
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a las 12:30 hs.
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Comprar un libro.
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Comprar ¼ kg de manteca en la lechería.
Consulta el
plano.
¿Cómo organizarías tu jornada con estas actividades para
cumplir en tiempo con todas ellas? Haz un listado con el orden
en que realizarías las tareas.
El análisis del uso del propio tiempo
¿Cómo te fue con la actividad anterior? La idea clave de esa
situación es que es posible distribuir el tiempo de un modo eficaz,
que se pueden hacer muchas cosas en el menor tiempo posible.
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Pues bien, ahora imagina que en el lugar de las actividades
mencionadas se encuentran: la asistencia a una clase, un trámite en
Sección Alumnos de la Facultad, la reunión con un grupo de
compañeros para redactar un informe de laboratorio, asistir a una
consulta con un profesor,... Podemos llegar a creer que no hay ser
humano que sea capaz de cumplir con todo... Entonces, es el
momento de aprender algunas estrategias de organización del
tiempo, de nuestro tiempo.
Una de tales estrategias es la identificación de todas
nuestras actividades u obligaciones.
A menos que sepas qué es lo que quieres y/o tienes que hacer no
podrás organizarte para lograrlo o hacerlo. ¡Ojo, que no estamos
Busca tus
elementos de
trabajo: lápiz y
papel. Te
esperamos.
hablando sólo de trabajo o estudio! Entre las actividades pueden
figurar visitar o pasar tiempo con amigos, ir al cine o a bailar,
practicar un deporte, descansar, etc.
Busca hoja y lápiz, y anota todas las actividades que realizas en una
semana normal de tu vida.
Ahora viene otra parte: agrupa dentro de categorías las actividades
que desarrollas en cada día de la semana. Las categorías pueden
ser:
¡Cuántas
actividades!
a. estudio o trabajo;
b. recreación;
c. descanso;
d. actividad social;
e. otras categorías que consideres pertinentes.
Ahora bien, si sumas las actividades de cada categoría o grupo ¿a Llega el
qué grupo o grupos de actividades dedicas más tiempo?
momento de la
verdad.
Este ejercicio es muy importante. A veces nos quejamos de que no
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nos alcanza el tiempo, pero cuando realizamos un análisis como el
anterior, nos damos cuenta que lo que sucede en realidad es que
estamos destinando tiempo a cosas que no nos gratifican, o que no
nos conducen a lograr nuestros objetivos.
¡Ah, nuestros objetivos o metas! Tener claro cuáles son
nuestros objetivos es también otra manera de administrar
mejor el tiempo personal.
Ahora le toca
el turno a
nuestras metas.
¿Te animas a tomarte un tiempo para pensar qué es lo que deseas
lograr en tu vida o, un poco más modestamente, dentro de 5 años?
Cuando hayas hecho esta tarea vuelve a leer el listado y la
clasificación de tus actuales actividades. ¿Crees que deberías
comenzar a realizar otras actividades y priorizar alguna área en
particular? ¿Estás dispuesto a hacerlo?
Muchos ingresantes nos comentan que en la escuela media sólo
estudiaban el día anterior a una evaluación y que eso era suficiente.
También nos dicen que querrían concluir la carrera que han elegido
en 5 años. En principio, eso no parece posible; al menos, para la
¿En qué medida
lo que
actualmente
haces colabora
para que logres
tus objetivos o
metas
personales?
mayoría. Esos estudiantes necesitan revisar sus prioridades.
Otra de las estrategias es:
La planificación por adelantado de lo que queremos o debemos
realizar.
En cierta manera, esto está relacionado con la primera tarea y
también con el próximo tema referido al uso de una agenda. La
planificación es un recurso que tienen las personas con una actitud
previsora para descomponer una meta –por ejemplo, la presentación
a un examen en un determinado llamado y turno- en actividades
Trata de
adquirir el
hábito de la
planificación.
intermedias que nos posibiliten lograrla, por ejemplo: dedicar tantas
horas semanales al estudio para llegar a tiempo y bien preparado, al
examen.
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Una cuarta estrategia que por lo general no se la considera en toda
su importancia, es:
Lograr la atención plena en lo que estamos haciendo cuando
debemos hacerlo para no tener que hacerlo en otra ocasión.
Saca provecho
Esto parece un trabalenguas, pongamos un ejemplo: la asistencia a de una atención
las clases de cada materia es algo que tendrás que realizar plena y activa.
prácticamente todos los días de la semana durante, por lo menos, 5
años.
Si logras desarrollar una atención activa, ahorrarás tiempo en el
posterior estudio de estas materias ya que al escuchar y seguir con
atención la exposición del profesor habrás tenido la oportunidad de
aclarar tus dudas, de plantear preguntas, escuchar las preguntas de
tus compañeros, las advertencias y recomendaciones del profesor,...
Respecto al mejor uso del tiempo, también es conveniente que
descubras cuál es tu ciclo energético personal y que lo uses de la
mejor manera posible. Reserva tu mejor momento para aquellas
tareas que requieran mayor concentración y si es posible,
organízate de forma que dispongas de un rato de tranquilidad
después de terminarlas, sobre todo si has estado sometido a una
gran presión, como por ejemplo, un parcial o examen final.
El diseño de una agenda diaria
En el apartado anterior, la idea expuesta es que no podemos evitar
que pase el tiempo, pero sí podemos decidir de qué forma
emplearlo. Todos empleamos nuestro tiempo de un modo diferente y
de la forma que más se adecua a nuestra manera de ser y al tipo de
actividad que realizamos.
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En este apartado nos referiremos a un instrumento de carácter
personal que te ayudará a organizar mejor tus tiempos; se trata de la
agenda.
Según el Diccionario de la Real Academia Española (2001), una
Adquiere o
fabrica tu
propia agenda.
agenda es:
1. f. Libro o cuaderno en que se apunta, para no
olvidarlo, aquello que se ha de hacer.
Pero una agenda no sólo nos ayuda a organizar nuestro tiempo sino
también nuestra mente.
En la medida en que vamos realizando esas tareas o actividades
nuestra mente se va liberando de preocupaciones. Prueba tener una
agenda.
A continuación, te ofrecemos algunas pautas fundamentales para
organizar y aprovechar mejor el tiempo con la ayuda de una agenda:
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Elabora una lista de los objetivos de la semana y
afróntalos por orden de prioridad.
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Redacta todos los días una lista de “cosas que tengo
que hacer” y ordénalas según su prioridad.
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Dedica toda tu atención a tus prioridades.
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Utiliza una sola vez las listas que hayas elaborado. No
las guardes si no las has cumplido.
Como último punto a tratar, nos referimos a un instrumento que
juega un rol central en la organización de tiempos y actividades
relacionadas con el estudio: el calendario académico.
El calendario académico es una especie de agenda institucional en
la que figuran tiempos de inicio y finalización de cuatrimestres,
tiempos de cursado, de llamados y turnos de exámenes, de
inscripciones para el cursado de materias o para rendirlas, de
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vacaciones.
Este es un elemento objetivo importante, podríamos decir un
instrumento, que te permitirá programar mejor tus actividades en
vistas a plazos que la Facultad ha estipulado tanto para los
estudiantes como para los profesores. Dada la importancia que
tendrá en tu futuro como estudiante, te sugerimos ingresar a la
página de la Facultad de Ingeniería y explorar el Calendario
Académico. Deberás tenerlo muy presente durante todos los años
en que curses la carrera.
Varios años atrás, alguien cantaba "La vida es lo que pasa mientras
tú estás ocupado en hacer planes" Se trata de organizarnos, no de
programarnos, para aprovechar mejor nuestro tiempo y vivir lo que
queremos y como quisiéramos vivirlo; desde luego, en la medida de
nuestras posibilidades. Piensa en ello.
Práctica de aprendizaje
Redacta un comentario referido al uso que haces del tiempo. Ten en
cuenta entre otros aspectos: actividades a las que les dedicas más
tiempo, la relación de estas actividades con tus metas u objetivos Esta es una
personales, tus dificultades o aciertos con relación al manejo del
tiempo (si postergas o enfrentas sin demora lo que debes hacer, por
práctica para
participar en un
Foro Virtual.
ejemplo), tus temores o inquietudes sobre el manejo del tiempo en la
universidad, etc.
Desarróllala.
Permanece atento a las novedades que figuran en el pizarrón del
Aula Virtual ya que tenemos previsto que todos los alumnos
participen con sus comentarios sobre el tema de esta unidad, en un
Foro virtual en una fecha a determinar.
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