SERES La empresa de la e

SERES
La empresa de la e-FACTURA®
PCS 04.v4
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Grupo La Poste
Cifra de Negocio: 19.329 millones € Empleados: 300.000
SERES pertenece a SOFIPOST, holding de
empresas filiales del GROUPE LA POSTE
(Correos de Francia)
Francia).
Bull es una empresa de tecnologías
de la información, dedicada a ayuda
a empresas privadas y públicas
desarrollando sistemas abiertos y
seguros.
Papel de SERES en LA POSTE:
SERES es el resultado de la apuesta del
GRUPO LA POSTE para ofrecer soluciones
de intercambio de documentos en el entorno
electrónico
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Área de Actividad
SERES tiene como actividad principal:
Aportar Soluciones de Intercambio
Electrónico Seguro de Documentos
Mercantiles con Valor Legal.
Pioneros y líderes en
Facturación Electrónica
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Área de Actividad
Creada en 1984
11.500 clientes
30.000 empresas usuarias
SERES fue creada en
1984
SERES tiene
presencia
en Europa, América
y Asia
SERES cuenta con más de
11.500 clientes en todo el
mundo
Hay más de 30.000
empresas
p
usuarias de sus
Soluciones
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Facturación Electrónica
6.000.000 documentos al mes
250 millardos de euros al año
Multiformato
Multiplataforma
SERES ya contaba con una
Solución de Facturación
Telemática homologada por
la AEAT (OM 22/3/96)
SERES opera una de
e-Factura® es una
las mayores redes de marca registrada de
intercambio de
SERES
facturación electrónica
e-Factura.NET®
A la fecha es la única
empresa reconocida por la
AEAT como proveedor de
servicios y soluciones de
facturae (OM PRE/2971/2007)
H
HOM
OLO
OGAC
CIONES
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Homologaciones y presencia
H
HOM
OLO
OGAC
CIONES
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Homologaciones y presencia
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Capacidad de Integración - ERP’s & EAI/BPI
Soporta de manera nativa
extensiones de integración
con las principales
herramientas de gestión del
mercado
ƒAQUA (eBS)
ƒDATISA (Serie 64)
ƒEUROWIN
ƒEXACT (Globe / Dimoni / eSynergy)
ƒINFOR
INFOR SSA (SSA ERP)
ƒMETA4 (PeopleNet7 / t.innova)
ƒMICROSOFT (Navision / Axapta)
ƒORACLE (Eb Suite / JD Edwards /
Peoplesoft / Siebel)
ƒSAGE (ContaPlus / FacturaPlus /
Adonix / Finance / Logic Control)
ƒSAP
SAP (R3 / mySAP
SAP All-in-one
All i
/
Business One)
ƒ…
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Clientes
AUCHAN
BDF NIVEA
ATARI
GALERIES LA
FAYETTE
ESTEBAN ESPUÑA
BUFALO WERNER
UNIDE
AFFINITY PETCARE
BEIERSDORF
L’OREAL
COLGATEPALMOLIVE
JOHNSON &
JOHNSON
FINDUS
UNILEVER
BRITIS PETROLEUM
EXXON MOBIL
LACTALIS
SNACK VENTURES
HACHETTE
POINT P
GRUPO EL ÁRBOL
SDF
DIEGO ZAMORA
LACTALIS
IMPREX EUROPE
REPSOL
AKI BRICOLAJE
…
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Referencias
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Actividades de Normalización
> Asociación Multisectorial de Empresas Españolas
de Electrónica y Comunicaciones - Comisión de
Seguridad y Comisión de Facturación Electrónica.
> Asociación Española
p
de Codificación Comercial
- Colaborador Preferente en Comercio
Electrónico. Encargada del mantenimiento y
gestión del UN/EDIFACT en España
> Consorcio Digital - Entidad sin ánimo de lucro,
interesada en unificar esfuerzos para
promocionar el uso de soportes electrónicos en
las transacciones empresariales.
empresariales
> OASIS - Organization for the Advancement of
St ct ed Information
Structured
Info mation Standards.
Standa ds Tiene como uno
no
de sus objetivos la definición de librerías comunes
XML para documentos mercantiles (pedidos,
albaranes, facturas, etc.) bajo la denominación UBL.
11
PERFIL DE LA COMPAÑÍA
Colaboraciones institucionales
SERES ha sido seleccionada como Entidad Colaboradora
del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, dentro
del Programa Avanza Pyme – Soluciones de negocio y
factura electrónica en su versión Dinamización, para el
proyecto PYMe-Factura. Soluciones de negocio y factura
electrónica - PAV-090200-2007-10
¾ Es importante destacar que el objetivo del programa era
“Identificar y utilizar en cada sector a las empresas,
organizaciones, instituciones o elementos tractores
(factura digital, por ejemplo) que puedan actuar como
palancas y/o prescriptores en materia de TIC”.
¾ SERES colabora con Fundetec en la definición
ó se los
modelos de trasformación semántica de las facturas en sus
diferentes formatos
¾Seres se integra en el Centro Demostrador de Seguridad
para la Pyme para la provisión de servicios seguros de
factura electrónica integrados con el DNI electrónico en
formato electrónico facturae y en papel con macro PDF417
E-FACTURA®
Potenciadores e Inhibidores
> PRINCIPALES MOTIVOS
PARA TRABAJAR
CON e-FACTURA®
> Económicos - Ahorro de Costes
> Optimizar Procesos
> Competitividad / Imagen
> Aprovechar Ventajas Futuras
> Solicitud de Clientes / Proveedores
> PRINCIPALES RAZONES
PARA NO
SI TRABAJAR
> Precio / Coste
> Plazo de amortización < Año
> Dificultad Tecnológica
> Outsourcing
> Miedo al cambio
>C
Cambio
bi por necesidad
id d
> Complejidad Empresarial
> Inferior a proyectos habituales
E-FACTURA®
Marco jurídico
Marco jurídico
> Directiva 2006/112/CE del Consejo,
Consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al
sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido.
>Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Dirección General de la
Agencia Estatal de Administración Tributaria,
Tributaria sobre determinados aspectos
relacionados con la facturación telemática.
> Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el
R l
Reglamento
t por ell que se regulan
l
las
l obligaciones
bli
i
d
de facturación,
f t
ió y se
modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido
14
E-FACTURA®
Marco jurídico
Marco jurídico reciente
> ORDEN EHA/962/2007
EHA/962/2007, de 10 de abril
abril, por la que se desarrollan
determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación
electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28
de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan
las obligaciones de facturación.
> ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas
por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la
Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o
dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración
General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes
de facturas expedidas entre particulares.
> RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de
software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10
de abril de 2007.
> LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
15
E-FACTURA®
Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
La Administración: Obligatoriedad
> LEY 30/2007, de 30 de
octubre, de Contratos del
S t Público.
Sector
Públi
– “Disposición final novena.
Habilitación normativa en
materia
t i d
de uso de
d medios
di
electrónicos, informáticos o
telemáticos, y uso de
factura electrónica
electrónica”
– 4. “la presentación de
facturas electrónicas será
g
en la
obligatoria
contratación
ó con el sector
público estatal”.
16
E-FACTURA®
Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público
Ley de Contratos de Sector Público
30 d
de O
Octubre
t b d
de 2007 F
Fecha
h d
de aprobación
b ió d
de lla L
Ley- Publicación
P bli
ió en ell
BOE 261 el 31 de Octubre de 2007
30 de Abril de 2008 - Entrada en vigor – A los 6 meses de su publicación
(Disp. Final duodécima)
30 de Abril de 2009 - Plazo máximo de 1 año para aprobación normativa
de desarrollo de medios EIT y factura electrónica – (Disp. final novena 3)
30 de Julio de 2009 – A los 3 meses tras la publicación de la normativa –
Obligación de Facturación electrónica al SSPP para empresas que no
puedan presentar cuenta de perdidas y ganancias abreviada (Disp. final
novena 4)
30 de Octubre de 2010 – Plazo máximo para que todas las facturas sean
electrónicas en la contratación con el SSPP (Disp. final novena 4)
• Previsto el adelanto de plazos por Orden de MITyC y MEH
• Posibilidad de excepciones para contratos menores
E-FACTURA®
Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
Sectores de especial trascendencia
económica: Obligatoriedad
¾ Ley 56/2007, de 28 de diciembre de Medidas de Impulso de
la Sociedad de la Información.
¾ En materia de facturación electrónica, el artículo 1 establece la obligatoriedad
del uso de la factura electrónica en el marco de la contratación con el
sector público estatal,
estatal …y,
y asimismo,
asimismo prevé actuaciones de complemento y
profundización del uso de medios electrónicos en los procesos de contratación.
¾ El artículo 2, por su parte, establece la obligación de las empresas de
determinados sectores con especial incidencia en la actividad económica (entre
otras, compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas,
telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes
superficies, transportes, agencias de viaje) de facilitar un medio de
interlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con
certificados reconocidos de firma electrónica. A tales efectos ha de facilitar al
menos la realización de contratación electrónica, …, el histórico de
facturación
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E-FACTURA®
Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información
Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la
Sociedad de la Información
28 de diciembre de 2007 - Fecha de aprobación de la Ley- Publicación en el BOE 312 el 31
de Octubre de 2007
30 de Diciembre de 2007 - Entrada en vigor – A l día siguiente de la publicación en el BOE
(Disp. Final 4ª)
30 de Junio de 2008 - Plazo máximo de 6 meses del Gobierno y las CCAA para publicar
normas sobre formatos estructurados de facturación electrónica para fomento de la
interoperabilidad – (Artículo 1)
30 de Septiembre de 2008 – Plazo máximo de 9 meses para que el gobierno y las CCAA
presenten un plan para la generalización de la factura electrónica (Artículo 12)
30 de Diciembre de 2008 – Entrada en vigor del artículo 2 – A los 12 meses de la
publicación en el BOE.
30 de Diciembre de 2008 – El Gobierno estudiará la posibilidad de aplicar a empresas de
otros sectores las obligaciones recogidas en el artículo 2 (Artículo 2.3)
E-FACTURA®
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica
¾ Una factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los
requisitos
i it legal
l
l y reglamentariamente
l
t i
t exigibles
i ibl a las
l ffacturas
t
y que, además,
d
á
garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo
que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor
¾ Tres condicionantes para la realización de e-Factura:
¾ Se necesita un formato electrónico de factura (EDIFACT, Facturae, XML, PDF, UBL, txt, etc.)
¾ Es necesaria una transmisión telemática.
¾ Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad
a través de una firma electrónica reconocida.
¾ El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma
electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un
certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación
de firma”.
¾ Que sea una firma electrónica avanzada
¾ Que esté basada en un certificado reconocido
¾ Que sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma
20
E-FACTURA®
Obligaciones del emisor
Obligaciones del emisor
Obligaciones legales para el expedidor
1. Obtener el consentimiento del receptor de forma expresa por cualquier medio,
verbal o escrito.
2 Creación de la factura mediante una aplicación informática
2.
informática, con los contenidos
obligatorios mínimos requeridos.
3. Firmar las facturas con firma electrónica reconocida
4. Remisión telemática
5. Conservación de copia o matriz de la Factura
“Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de
datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas
junto a los programas que permitieron la generación de las facturas
facturas....
6. Contabilización y anotación en registros de IVA
7. Conservación durante el período de prescripción
8. Garantía de accesibilidad completa: “acceso completo a datos”
–
visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión.
9. Todas las fases anteriores pueden ser subcontratadas a un tercero, sin perder
su responsabilidad.
21
E-FACTURA®
Obligaciones del receptor
Obligaciones del receptor
Obligaciones legales para el destinatario
1. Recepción de la factura por medios electrónicos
2. Asegurar la legibilidad en el formato original así como, en su caso, de los datos
asociados y mecanismo de verificación de firma
3. Verificación de los contenidos mínimos exigibles
4. Verificación de la firma electrónica.
g
firmados. (p
(puede trasladarlos a p
papel
p con PDF417))
5. Conservar los originales
6. Contabilización y anotación en registros de IVA.
7. Conservación durante el período de prescripción.
8. Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad
completa:
visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión.
9. Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su
responsabilidad.
22
SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
Esquema y Características
Síntesis Funcional
La plataforma
l
f
SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado
d d
de
Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y
recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite
gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el
papel.
l
23
SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
Esquema y Características
Funcionalidades
- Integración: Importación de facturas generadas externamente mediante carga manual o automática
de remesas/lotes de facturas.
- Entorno de Pre-envíos: Gestión de documentos previa a su conversión en facturas electrónicas.
- Formulario o DataEntry: Formulario de entrada de datos.
- Plantillas personalizables: Permiten crear facturas de forma rápida.
- Edición y modificación de todos los datos de factura.
-
Sistema de precarga automática de los datos del receptor.
Búsqueda por diferentes criterios de selección.
Vi
Visualización
li
ió d
de llas ffacturas:
t
XML PDF417
XML,
PDF417, etc.
t
Ficheros Adjuntos: Incorporación durante la creación/edición de facturas o de forma asíncrona
posteriormente a su firma y publicación).
- Filtro semántico y sintáctico: Validaciones configurables de formato, contenido, negocio, duplicados
y fecha de emisión
emisión.
- Trazabilidad Total: Sistema global de gestión de estados de facturas con información detallada de
sus posibles errores de validación.
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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
Esquema y Características
Funcionalidades
- Firma electrónica: Generación de la factura electrónica.
- Formatos de firma electrónica
- XAdES -XML Advanced Electronic Signatures, Firma electrónica
avanzada con información de validación (sellado de tiempo, control de caducidad y control
de revocados): Verificación de la firma fiable y perdurable en el tiempo.
- PKCS#7 (Cryptographic Message Syntax Standard).
- PDF (Formato de firma de Adobe).
- Otros.
- Firma delegada y firma propietaria.
- Independencia del tipo de certificado.
- Entrega de facturas a los destinatarios: Facturas accesibles online en listados de facturas
firmadas enviadas y recibidas.
- Custodia y Archivado de facturas.
- Protocolos de comunicación: FTP, VPN, AS2, AS3, FTP/SSL, OFTP, X400, http/https,
Editran. etc.
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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica
Esquema y Características
Funcionalidades
-
Recepción e integración de facturas firmadas y de los documentos adjuntos.
Validaciones configurables de control de duplicados y de fecha de emisión.
Visualización e impresión de facturas.
Creación de filtros y búsquedas personalizadas de facturas.
Visualización en formatos HTML, XML y PDF.
Consulta online de las facturas
Consulta de validez y revocación de certificados
Impresión individual o de lotes de facturas.
Descarga individual o de lotes de facturas.
Reporting de facturas por estado.
Posibilidad de aceptar y rechazar facturas.
Digitalización OCR.
Archivo digital de las facturas
26
PROPUESTA DE COLABORACIÓN
Flujos de facturación
Flujos de facturas
RECEPCIÓN
EMISIÓN
XML
AEAT-CCI
Proveedores
P
d
Medianos y grandes
XML
AEAT-CCI
Proveedores
pequeños
XML
AEAT-CCI
Clientes
Institucionales
o empresas
XML
AEAT-CCI
Clientes
Particulares o
PYMES
ACLARACIONES
Datos de contacto
Q d
Quedamos
a su disposición
di
i ió para cualquier
l i aclaración.
l
ió
[email protected]
ESPAÑA
MÉXICO
FRANCIA
Tel +34 902 42 43 42
Fax +34 91 721 08 35
Tel +52 5 5591 0934
Tel +33 (0) 1 49 45 57 00
Fax +33 (0) 1 49 45 57 01
MADRID
Paseo de las doce Estrellas, 2
Campo de las Naciones - 28042
BARCELONA
Avd. Diagonal,635 - 08028
MÉXICO D.F.
Av. Paseo de la Reforma n. 87
Despacho 400
Col Tabacalera - 06030
PARIS - SAINT OUEN
20 rue dieumegard
93406 Saint-Ouen
MARSELLA
408 avenue du prado
13008 Marseille