Trabajos especiales - Facultad de Química

PR-SYSO-016
TRABAJOS ESPECIALES
v.02
2014/05/07
1. OBJETO
Establecer los requisitos que debe cumplir el personal, tanto propio como de empresas contratadas, para la
realización de trabajos con alto riesgo.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a cualquiera de las instalaciones de Facultad de Química.
3.
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RESPONSABILIDADES
Dirección de Obra.
Departamento de Intendencia.
Unidad de Obras y Mantenimiento (UOM).
UNASIG.
4. GLOSARIO
Accidente: Acontecimiento no deseado que produce lesiones a personas a causa o en ocasión del trabajo.
Incidente: Acontecimiento no deseado que produce daños materiales o pudo haber producido lesiones a
personas, a causa o en ocasión del trabajo.
Referente: Arquitecto de la Dirección General de Arquitectura o Director del Departamento de Intendencia o
personal de la UOM responsable de la supervisión y/o seguimiento de la obra o tarea.
Responsable de la tarea: Capataz o Supervisor de la empresa contratada o funcionario de la FQ que
directamente va a ejecutar una tarea que involucra un trabajo especial.
Trabajo especial: Tarea que involucra soldadura, uso de fuentes de calor, generación de chispas, trabajo a
una altura de 3 metros o más, utilización de andamios o eslingas, movimiento de traslado o elevación de
equipos/materiales/productos, trabajo en espacios confinados o cualquier otra tarea que a criterio del
Referente o la UNASIG entrañe un riesgo alto.
5. REFERENCIAS
PR-SYSO-005 “Registro de accidentes/incidentes”.
6. DESARROLLO
6.1 Consideraciones previas
En todo trabajo especial, sin excepción, se debe cumplimentar el formulario RG-SYSO-021 “Permiso de
trabajos” antes de empezar la tarea.
NO se puede comenzar ningún trabajo especial sin la constancia de autorización en el RG-SYSO-021
“Permiso de trabajo”.
Salvo casos particulares, el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” se debe completar por cada trabajo
especial, NO por cada empresa o funcionario. Si una empresa o funcionario de FQ va a realizar más de un
trabajo especial (incluso si los trabajos se van a realizar al mismo tiempo), se debe cumplimentar un
“Permiso de trabajo por cada uno de los trabajos.
1 trabajo especial = 1 “Permiso de trabajo”
El “Permiso de trabajo” es un documento de la Facultad de Química y por lo tanto debe ser cumplimentado
por la Facultad de Química, NO por la empresa contratada (si fuera quien va a realizar el trabajo).
6.2 Responsabilidades
6.2.1. Referente:
 Asegurar que se cumplimenta el formulario RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” para todo trabajo
especial.
 Completar las secciones 1-2-3-4-5 del RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo, con la colaboración del
Revisado
Aprobado
_________________________
S. Martínez
Asistente Académico UOM
_________________________
F. Benzo
Director UNASIG
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Responsable de la tarea (si aplica).
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Autorizar la tarea.
Entregar una copia del RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” al Responsable de la tarea, comunicar las
condiciones y medidas de seguridad para realizar la tarea y asegurarse de que éstas fueron entendidas.
Conservar el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” en buenas condiciones durante la realización de la
tarea.
Completar las secciones 8 y Observaciones del RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” y cerrar el mismo.
Entregar el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” a la UOM, una vez cerrado el mismo.
Notificar a la UNASIG cualquier cambio en las condiciones de la tarea o accidente/incidente.
6.2.2. Responsable de la tarea:
 Colaborar con el Referente en la cumplimentación de las secciones 2-4-5 del RG-SYSO-021 “Permiso
de trabajo”.
 Leer y entender las medidas de seguridad que se deben adoptar (sección 6 del “Permiso de trabajo”), y
dejar constancia de esto en la sección 7.
 Informar al Referente cualquier cambio en las condiciones previstas, situaciones anormales que hayan
ocurrido y accidentes/incidentes.
 Proponer acciones de mejora si fuera aplicable.
6.2.3. UNASIG:
 Completar la sección 6 del RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo”.
 Evaluar los cambios en las condiciones de la tarea y las acciones de mejora sugeridas y proponer las
medidas correspondientes.
 Registrar los accidentes/incidentes y, si aplica, analizar las causas.
6.2.4. UOM:
o
 Completar el N y fecha del RG-SYSO-.021 “Permiso de trabajo”.
 Analizar las situaciones anormales ocurridas y las observaciones y derivarlas o proponer medidas
según el caso.
 Verificar que el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” está correctamente cumplimentado y, una vez
cerrado, archivarlo.
6.3 Cumplimentación del formulario RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo”
6.3.1. El Referente inicia el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” completando la sección 1 (Solicitud).
o
Inmediatamente notifica a la UOM, personalmente o por correo electrónico, quien completa N y fecha del
registro.
6.3.2. El Referente completa las secciones 2 (Tarea), 3 (Lugar), 4 (Materiales/Herramientas) y 5
(Previsiones), junto con Responsable de la tarea (si es necesario).
Una vez cumplimentadas todas las secciones anteriores, el Referente entrega el RG-SYSO-021 “Permiso
de trabajo” a la UNASIG.
6.3.3. La UNASIG completa la sección 6 (Condiciones de seguridad).
Una vez la UNASIG completa la sección 6, devuelve el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo al Referente.
6.3.4. El Referente debe leer y asegurarse de haber entendido las medidas de seguridad que se requieren
para realizar la tarea.
Ante la más mínima duda se debe consultar a la UNASIG.
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Posteriormente debe comunicar dichas medidas al Responsable de la tarea y, si corresponde, al
responsable de las tareas previas. Se debe procurar comunicar las medidas en el propio lugar de la tarea.
El Referente se debe asegurar que el Responsable de la tarea es consciente de los riesgos y de cómo se
debe proceder.
El Referente hace firmar en la sección 7 del RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo”, la notificación de las
medidas de seguridad al Responsable de la tarea y, si corresponde, al responsable de las tareas previas.
Si la empresa tiene observaciones al RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo”, dispone de 24 horas hábiles para
comunicar las mismas al Referente, no pudiendo esgrimirse como razón de detención del trabajo
observaciones fuera de ese plazo.
Finalmente, si el Referente considera que están dadas todas las condiciones para que la tarea se pueda
llevar a cabo con un riesgo aceptable autoriza el trabajo, mediante su firma en la sección 7 del RG-SYSO021 “Permiso de trabajo”.
El Referente conserva el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” durante la realización de la tarea y anota
cualquier aspecto relevante en la sección 8 (Situaciones anormales ocurridas).
En caso de que ocurra un accidente/incidente, el mismo se debe registrar en el documento RG-SYSO-001
“Notificación de accidentes/incidentes” y comunicar a la UNASIG en un plazo máximo de 24 horas.
6.3.5. Una vez finalizada la tarea, el Referente completa la sección 8 (Realizado) y el apartado
Observaciones, junto con el Responsable de la tarea si fuera necesario.
El Referente cierra el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” completando fecha, nombre y firma al pie de la
última página del formulario y lo entrega a la UOM.
5e6.3.6. La UOM debe verificar que el RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo” está correctamente
cumplimentado y proceder a su archivo.
En el caso de que hayan ocurrido situaciones anormales (sección 8) y/o existan Observaciones, la UOM
debe analizar las mismas y derivarlas a quien corresponda o proponer medidas según el caso.
Si en el ítem Conformidad (sección 8), se indica PARCIALMENTE o NO se debe comunicar esta
información, según el caso, al Departamento de Compras (para su consideración en el proceso de
evaluación de proveedores) o al Superior del funcionario de la FQ que ejecutó directamente la tarea (para
su conocimiento y evaluación de posibles medidas).
7. REGISTROS
Registro
RG-SYSO-021 “Permiso de trabajo”
8. MODIFICACIONES
Versión
Fecha
01
2014/03/20
02
2014/05/07
Responsable
UOM
Ubicación
UOM
Retención
1 año
Protección
N/A
Modificaciones
N/A
Formato
9. ANEXOS
N/A
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