Instructivo para la carga de Proyectos ARFAGRI

Instructivo para la carga de Proyectos ARFAGRI

PRIMERA CONVOCATORIA DEL PROGRAMA ARFAGRI
INSTRUCTIVO PARA LA CARGA DE PROYECTOS
Recomendamos seguir las siguientes instrucciones a fin de facilitar la presentación de los
proyectos en Argentina en el marco de la 1ª convocatoria del Programa ARFAGRI.
La carga de proyectos estará a cargo del Coordinador General por la parte Argentina, a fin de
evitar la duplicación de la información.
PASO 1
Ingresar en el sitio web: http://arfagri.siu.edu.ar/2015 y generar un usuario presionando el
botón “Registrar usuario”. Recibido el mail de confirmación del usuario, siga los pasos allí
indicados a fin de regresar al sitio web primario (http://arfagri.siu.edu.ar/2015 ). Si desea
cambiar su contraseña presione el botón “usuario” (arriba a la izquierda) y luego la opción
“cambiar contraseña”).
Ingrese con su usuario y contraseña, y para comenzar con la carga del proyecto presione el
botón “nuevo proyecto”.
Para cerrar sesión presione el botón que figura en el extremo derecho superior de la pantalla,
el cual indica el correo electrónico con el que constituyó su usuario.
PASO 2
En la siguiente pantalla indique el título del proyecto, y luego presione el botón “guardar”.
A continuación se abrirá un cuadro de diálogo con la leyenda “el proyecto fue creado
exitosamente”. Para crear otro proyecto presione el botón “nuevo proyecto”.
Para continuar con la carga del proyecto cuyo título ya fue incorporado al sistema, presione el
botón en el que figura el título del proyecto bajo la opción “ingresar al proyecto”.
PASO 3
A continuación, restan 4 solapas en las que cargar información referente al proyecto. Al
finalizar la carga de datos, presione el botón “guardar” siempre que figure esta opción. Tenga
en cuenta que si demora demasiado, la sesión puede expirar. En ese caso, deberá volver a
ingresar a su proyecto, chequear que la información se haya guardado correctamente, y
continuar con la carga. Para ello deberá presionar el botón de la lupa, el cual habilita a
continuar editando el proyecto en proceso de carga.
SOLAPA 1 – DATOS GENERALES
En esta instancia el sistema ya generó un código de proyecto, y replica datos ya cargados.
Únicamente queda agregar el título del proyecto, momento en el que puede simplemente
replicar el nombre del mismo o indicar el título completo en caso de no haber contado con
suficiente espacio para el mismo anteriormente.
Al finalizar presione “guardar”
SOLAPA 2 – INSTITUCIONES ASOCIADAS
En esta instancia deberán indicar las instituciones asociadas en el proyecto. Para ello el sistema
requiere indicar país e Institución, en ambos casos desplegando un menú con las opciones que
corresponda.
Primeramente deberán indicar la institución que tiene la coordinación general del proyecto
por la parte argentina, es decir la institución del usuario que está cargando los datos. Una vez
finalizada esta primer carga, presionar “agregar”.
Para el resto de las instituciones que cargue deberá indicar la opción “no” en el último ítem
referente a la coordinación general. Recuerde que deberá agregar a todas las instituciones que
participan del proyecto.
Una vez agregada las instituciones podrá indicar las unidades académicas, como así también
las carreras que participan del proyecto. Ambos datos resultan necesarios sólo para las
instituciones argentinas. El sistema prevé únicamente aquellas titulaciones que pueden
participar del programa ARFAGRI (Punto 3.1 de las Bases de la Convocatoria).
Para las instituciones francesas deberá realizar la carga de unidad académica y carrera optando
en todos los casos por la opción “no corresponde”. Esta carga de datos resulta necesaria y
obligatoria para que el sistema permita la posterior finalización de la carga, y formalizar de ese
modo la presentación del proyecto.
Para que los datos queden guardados, deberá presionar el botón “guardar” en todos los casos.
En los casos en los que participe más de una carrera, deberá repetir la operación presionando
nuevamente el botón de “suma verde”.
SOLAPA 3 – COORDINADORES
Deberá completar primeramente con sus datos, en tanto coordinador general del proyecto por
la parte argentina. En todos los casos, deberán seleccionar como tipo de coordinador la opción
“académico titular”. Cuando finalice la carga presione el botón “agregar coordinador”.
Recuerde que para esta instancia resulta necesario haber cargado para todas las instituciones
asociadas la unidad académica y carrera/s participantes, inclusive para las francesas haber
indicado en ambos casos la opción “no corresponde” (ver SOLAPA 2).
SOLAPA 4 – Desarrollo
En esta instancia deberán cargar los archivos en versión PDF que son solicitados en las bases
de la convocatoria, indicando en cada caso de cuáles de ellos se trata (las opciones figuran en
el menú desplegable bajo la opción “tipo”).
Recuerden en todos los casos pulsar el botón “agregar archivo” a fin de efectivizar la carga.
PASO 4
Si requiere editar o modificar la información cargada, puede recorrer las solapas nuevamente
yendo al menú “Proyecto” que figura arriba a la izquierda, y optando por “1. Cargar el
Proyecto”
Si necesitara visitar otro de los proyectos por usted cargado, deberá ir a ese mismo menú y
optar por “salir del proyecto”.
Una vez finalizada la carga, corroborados los datos incluidos en cada solapa, y cargados los
archivos correspondientes, podrá finalizar la carga del proyecto. Para ello debe ir al menú
“Proyecto” y optar por “2- Finalizar carga de datos”. Si faltaran algunos de los documentos
requeridos el sistema indicará lo siguiente:
En caso de que se hayan cumplimentado con todos los requisitos, el sistema preguntará si
realmente desea cerrar el proyecto, momento en el que debe presionar el botón “Cerrar
proyecto”. Sólo entonces queda formalmente presentado el mismo, y por ello no podrá
continuar accediendo al sistema para seguir editándolo; únicamente podrá ingresar para
imprimir la versión final del mismo.
Es válido recordar que la convocatoria finaliza el 27/04/2015, por lo que
luego de las 23:59hs de ese día el sistema imposibilitará la carga de
proyectos en el marco de esta convocatoria.