Coordinador oficina de propuestas - Página 1 de 2 - I

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I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nivel
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Denominación del empleo
COORDINADOR OFICINA DE PROPUESTAS
Dependencia
CENTRO DE INVESTIGACIONES PARA EL DESARROLLO - CID
Cargo del jefe inmediato
SUBDIRECTOR DEL CENTRO
Vinculación
ORDEN DE PRESTACION DE SERVICIOS
Área de competencias
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ASESORÍA Y CONSULTORÍA
Valor de la orden
$5.500.000 mensual
Grupo ocupacional
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar los procesos administrativos y financieros conducentes a la presentacion de propuestas
y al trámite de convenios y contratos relacionados con los proyectos del CID, políticas de
investigación y de extensión de esta dependencia.
III. FUNCIONES ESENCIALES
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Brindar apoyo administrativo y técnico a la Dirección del CID con el fin de garantizar la
viabilidad de los proyectos, programas y actividades que se planean y se ejecutan en esta
dependencia.
Hacer acompañamiento a los directores de proyecto e investigadores del CID en realización de
los trámites necesarios para el desarrollo y ejecución de los proyectos ante las entidades
externas (Ministerios y demás entidades estatales o privadas).
Establecer, mantener fortalecer relaciones institucionales con organismos gubernamentales del
nivel nacional y sub-nacional de (Ministerios y demás entidades estatales), privados o no
gubernamentales), que requieren los servicios ofrecidos por el CID.
Coordinar la circulación entre comunidad universitaria y entre los investigadores y consultores
del CID de las convocatorias y propuestas de proyectos, realizar las gestiones para la
consecución de eventuales directores de proyectos y para el estudio y evaluación de los
equipos de trabajo requeridos para la ejecución de los mismos, teniendo en cuenta los
términos de referencia.
Coordinar la consolidación de observaciones de carácter técnico y jurídico sobre las
convocatorias en las cuales el CID tiene interés de participar, y presentarlas oportunamente a
los responsables de los proyectos.
Estudiar la estructura de costos que se presentan en los pliegos de condiciones y establecer la
factibilidad de participación del CID en dichos procesos desde la perspectiva presupuestal.
Participar en el diseño y formulación de los procedimientos administrativos con miras a mejorar
la utilización de los recursos físicos, presupuestales y técnicos disponibles para la ejecución de
los proyectos desarrollados en el CID.
Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la
dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.
Asistir a las reuniones a las cuales sea convocado relacionadas con los asuntos inherentes al
desempeño de su cargo.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones
internas del CID o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia
competente para ello y que sean acorde con el nivel y tipo del cargo desempeñado.
Realizar el seguimiento a convocatorias de investigaciones y consultorías de interés para el
CID realizadas por entidades de carácter internacional y coordinar la presentación de las
correspondientes propuestas.
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IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
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Los contratos y convenios para firma y ejecución que cumplen con la normatividad vigente y
los procedimientos administrativos y técnicos.
Los informes y avances requeridos por la dirección del CID en relación con la planeación,
ejecución y liquidación de los proyectos.
La información propia del cargo organizada según los procedimientos y sistemas dispuestos
por el CID y la Universidad.
El procedimiento de formalización de los contratos y convenios firmados y en ejecución en el
CID.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
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Ley 30 de 1992 (Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior) y los
decretos que la reglamenten o modifiquen.
Políticas gubernamentales y universitarias en materia de investigacion y extension, incluido el
Acuerdo 036 de 2009 del Consejo Superior de la Universidad Nacional de Colombia.
Legislación colombiana sobre contratación pública.
Normas y procedimientos sobre Licitaciones públicas y pliegos de condiciones.
Administración y contratación pública.
Alta gerencia y gestión de calidad.
Gestión administrativa en sector público.
Normas y procedimientos de función pública.
Nivel alto de lectura, escritura y expresión en idioma inglés.
VI. COMPETENCIAS
Organizacionales
Individuales: Nivel - Área
Orientación a metas y resultados
Orientación a la comunicación e interlocución
Transparencia en su actuación
Compromiso institucional
Actitud de servicio y colaboración
Experticia profesional
Conocimiento del entorno
Organización del trabajo
Trabajo en equipo
Recursividad
Pensamiento analítico y crítico
Manejo bajo presión
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional universitario, en una de las siguientes áreas: Economía, Ciencias
Administrativas, Finanzas, Políticas Públicas y titulo de Maestría en una de esas áreas. Más
tres (3) años de experiencia profesional específica en las funciones del cargo.