Fecha solicitud - Fundación Universitaria Juan N. Corpas

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Gestión humana
Guardería Juan Nene Corpas
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Pacto de Convivencia
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Control de cambios:
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Descripción de cambio
Elaboración inicial del documento
Codificación del documento, se incluye flujograma para
el procedimiento de admisión
Fecha de revisión
MARZO 5 DE 2009
Elaborado por:
Myriam Melo
Cargo:
Coordinadora de Formación y
Desarrollo
Firma:
Revisado por:
Dra. Gloria I. Piñeros R
Cargo:
Directora de Gestión Humana
Aprobado por:
Dra. Ana Maria Piñeros R.
Cargo:
Rectora
Firma:
Firma:
Fecha:
Julio 28 de 2009
Fecha:
Fecha:
Gestión humana
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INTRODUCCIÓN
El servicio de la guardería Juan Nene Corpas es un beneficio exclusivo para los hijos, nietos, sobrinos o
cualquier otro vínculo en primer y segundo grado de consanguinidad y primero civil a todos los
estudiantes y funcionarios de las Instituciones del Grupo Corpas, a saber:
Fundación Universitaria Juan N. Corpas
Clínica Juan N. Corpas
Fundación Clínica Juan N. Corpas
Laboratorio De Farmacología Vegetal Labfarve
Medicor
Unimed
Nuestra guardería se considera una dependencia de la Fundación Universitaria Juan N. Corpas y está
regida por las políticas del Departamento de Gestión Humana y por tanto responde a los lineamientos
Institucionales que desde su origen inspiró y formulo su fundador el Dr. Jorge Piñeros Corpas.
El presente Pacto de Convivencia representa un ideal para la vida de todos los miembros de la comunidad,
ya que aunque se hable de procedimientos, funciones y sanciones, su objetivo fundamental consiste en el
reconocimiento de identidad y proyecto de vida.
Los derechos universales del Niño promulgados por la Organización de las Naciones Unidas (ONU),
considera que es necesario reglamentar los principios básicos de la convivencia en comunidad.
Los niños durante el proceso formativo “necesitan y buscan normas, criterios y modelos de conducta”,
que le ayuden a encausar correctamente su vida. Es un deber del hogar y de la Guardería Infantil
proporcionárselo oportuna y acertadamente, la sociedad futura lo agradecerá.
Es indispensable que la Guardería adopte el nuevo documento sobre normatividad, consecuencias y
procedimientos necesarios, con miras a ejercer una acción formativa en los niños a garantizar orden y
entendimiento entre todos sus integrantes que son base fundamental para la convivencia de un grupo o
comunidad.
Ninguna acción formativa de la Guardería es viable sino cuenta con un total y permanente apoyo en el
hogar y viceversa. De nada sirve fijar normas de comportamiento, tomar medidas disciplinarias en el
hogar, si en la Guardería no existe el mismo nivel de exigencia o no hay continuidad en la fijación de
normas.
El ejercicio de la autoridad con miras a formar una persona disciplinada, exige de quien la ejerce un gran
equilibrio y un especial tacto pedagógico, para no obtener los resultados contrarios a los esperados. El
Pacto de Convivencia es el medio que permite vivir en armonía, dentro de una sana, justa y enriquecedora
vida social y formativa.
Al firmar la matrícula correspondiente, los Padres de Familia en representación de sus hijos estarán
aceptando dicho documento.
El Pacto proporciona unos principios generales de los que se derivan lógicamente las normas y los
procedimientos a seguir en las diferentes situaciones que se puedan presentar, permitiendo una mejor
integración y una mayor eficiencia en la labor educativa. Por ende el Pacto de Convivencia está ligado a la
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cultura democrática, educación ciudadana, formación de valores, crecimiento individual y colectivo. Las
políticas, compromisos, derechos, deberes y procedimientos descritos en este Pacto de Convivencia deben
interpretarse y aplicarse de manera que se hagan efectivos los valores, la filosofía y la misión de la
Guardería y, en particular, para que se promuevan los principios de convivencia entre todos los miembros
de la comunidad educativa. El Pacto de Convivencia es un instrumento que sirve de referencia para lograr
los fines de la institución de una manera efectiva y práctica y al mismo tiempo para garantizar el respeto a
los derechos de quienes integran la comunidad educativa.
I
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OBJETIVOS
Proveer a la comunidad Corpista de pautas de obligatoria observancia que le permitan conocer los
parámetros reales relacionados con sus deberes y derechos y que sirva de elemento de
participación en todo lo relativo a la Guardería.
Determinar los derechos y deberes que orientan el proceso educativo de los estudiantes dentro de
la institución.
Generar espacios de participación donde predomine el respeto a la diferencia, la crítica, la
reflexión y la justicia en pro del bien común.
Fomentar la integración y cooperación entre todos los estamentos de la comunidad Corpista.
Reconocer los derechos y deberes que corresponden a todos los integrantes de la comunidad
educativa y velar por el cumplimiento de estos.
Comprometer responsablemente a padres y alumnos en su propio proceso educativo.
Fomentar principios de comportamiento social, respeto mutuo, singularidad de personas, cuidado y
conservación de la naturaleza y respeto a los bienes de nuestra comunidad educativa.
Estimular la participación democrática, en procesos electorales internos con miras a la
conformación objetiva de la representación estudiantil.
II. Normas básicas de convivencia
Cuando el padre o madre empleado(a) de la Fundación Universitaria Juan N. Corpas, Fundación
Clínica Juan N. Corpas, Labfarve, Medicor y Unimed matrícula al menor en la guardería Juan Nene
Corpas adquiere un compromiso con el mismo, por tanto deber seguir el cumplimiento de las normas,
deberes y derechos contenidos en el Pacto de Convivencia.
Los padres que no vivan con sus hijos son considerados agentes participes de la educación de sus hij@s
y se comprometen a tener unas relaciones de respeto con su ex-pareja dentro de la Institución y llevar a
cabo los compromisos adquiridos con la misma, así como los acuerdos que deben tener durante la
permanencia o retiro del menor en la jornada escolar.
2.1 DE LOS PADRES
2.1.1
En el ámbito académico y Formativo
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Proporcionar al estudiante todos los recursos materiales y el tiempo para su buen desempeño
escolar (libros, útiles, uniformes, espacio en el hogar, entre otros.)
Fomentar y apoyar la participación del estudiante en eventos de tipo académico, cultural y/o
deportivo.
Orientar en casa la realización de trabajos y demás estudios de carácter académico. Cuando el
adulto realiza las tareas está interviniendo en la evaluación y en el desarrollo integral de niño(a) s.
Consultar el horario de atención a padres y tener en cuenta las recomendaciones para el
mejoramiento académico.
Cumplir con la asistencia y puntualidad de l@s niñ@s para cada una de las actividades. Esta se
evaluará en el informe académico. La impuntualidad genera inconvenientes como distracción,
pérdida de tiempo y de la continuidad en la actividad pedagógica.
Asumir la responsabilidad por la deficiencia en el alcance de logros de sus hijos debido a la
sistemática inasistencia o retrasos.
Firmar y cumplir responsablemente los compromisos adquiridos durante el proceso académico del
estudiante; éstos están orientados a garantizar un aprendizaje óptimo para la promoción al grado
siguiente
Cumplir con las remisiones a especialistas solicitadas por la docente.
Conocer y colaborar con el plan de emergencia de la Guardería, elaborar y poner en práctica el
plan de emergencia para el hogar.
Respaldar la labor de la Guardería y mostrar unidad de criterio con los postulados filosófico pedagógicos del mismo.
Estimular el desempeño de sus hijos, reconociendo sus logros, ayudándoles a superar sus fracasos,
animándolos a enfrentar sus retos tanto académicos como disciplinarios.
Incentivar la formación en valores, unificando criterios familiares por medio del diálogo y el
ejemplo en casa
Aceptar que la tarea de educación y formación de los niños implica “co-responsabilidad” es decir
que la guardería y el hogar son participes del proceso educativo.
Servir como modelo formativo para sus hijos. Brindar apoyo a la Guardería en la formación de
valores, adquisición de hábitos, buenos modales y excelente uso del vocabulario.
Velar para que l@s niñ@s diariamente ingresen a la Guardería. (baño diario, lavado de dientes,
limpieza de uñas, uniforme en buen estado y habiendo desayunado en casa).
Mantener el cabello en buenas condiciones, l@s niñ@s deberán utilizar cortes de cabello
tradicionales.
Participar en talleres y escuela de padres organizadas por la Institución. El cumplimiento de éstas,
será evaluado en el informe académico.
Fomentar el hábito de la lectura y la investigación mediante los recursos gráficos, visuales y
auditivos.
Asumir la responsabilidad en todo tipo de tratamiento – previa valoración – necesaria para su hij@
con especialistas: psicólogo, terapista del lenguaje, terapia ocupacional, etc, adquiriendo el
compromiso de ser parte activa en el manejo y pronóstico clínico.
Firmar y/o contestar recibido de la información de actividades o citaciones que profesoras y/o
Institución realizan por medio de correo electrónico y/o circulares.
2.1.2 En el ámbito disciplinario
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Reclamar el informe evaluativo en las fechas y horas establecidas para ello; acudir oportunamente
a todas y cada una de las citaciones hechas por los profesores y/o directivos. La inasistencia se
consignará en el informe de los niño(a)s.
Atender el conducto regular para la solución de problemas o presentación de reclamos: situación
académica y/o disciplinaria: profesora, coordinadora y Departamento de Gestión Humana.
Velar por la presentación personal y utilización del uniforme en los días señalados por la guardería
y garantizar que su uso sea exclusivo en la institución.
Dar aviso oportuno para retirar los niños(as) en horarios diferentes a los establecidos, en caso de
citas médicas u otras circunstancias. Cuando sean retirados por un tercero, los padres deben
informar a la guardería la identidad de éste, quien deberá identificarse con la cédula. Toda persona
que recoge al menor debe encontrarse en condiciones adecuadas para desplazarse de manera
segura con el menor a su cargo en caso contrario, la Guardería podrá tomar las medidas razonables
que estime del caso para garantizar la integridad de niño(a) s.
Cumplir con los horarios establecidos para el ingreso y salida de los estudiantes.
Enviar al niño(a) en buenas condiciones de salud, es decir, NO enviar al menor cuando se
encuentre en estados tales como gripas, alergias, vírales y o eruptivas, entre otras, ya que se atenta
contra su bienestar y el de los demás, generando un riesgo de epidemia.
Recoger lo más pronto posible al estudiante cuando la guardería comunique su estado de
enfermedad; remitirlo al pediatra y enviar la excusa médica en caso de incapacidad, por motivo de
accidente, enfermedad o cirugía.
Inculcar el sentido de responsabilidad respecto al cuidado que deben tener con sus objetos
personales. Cada estudiante es responsable del cuidado de sus útiles, uniformes, textos, etc.,
deberán estar marcados con el grado y el nombre completo. No se deberá portar artículos de valor
o juguetes dentro de la Guardería.
Devolver a la docente del grado cualquier objeto, libros, útiles o uniformes que lleven a casa y no
sean de su propiedad.
Responder por el pago de los daños causados por los niños(as) en la sede o equipos de la Guardería
(pérdida de balones, daños en paredes, puertas, ruptura de vidrios). Lo anterior no acarrea sanción
disciplinaria.
Dar a conocer quejas o sugerencias utilizando los conductos regulares con el debido respeto.
Colaborar con la seguridad de los estudiantes dentro de la institución, (informar cuando sale de la
Guardería para que un adulto asegure la puerta).
No interrumpir la jornada escolar con visitas y llamadas telefónicas para los estudiantes.
Utilizar de manera adecuada y ética la información que se refiera a padres o personal del Jardín
tales como teléfonos, direcciones, correos electrónicos, entre otros.
El jardín entregará al niño(a) a sus padres o personas recomendadas salvo una decisión en
contrario de autoridad competente.
2.1.3 En el ámbito administrativo
•
•
Apoyar las campañas para mejorar el servicio educativo, de bienestar estudiantil, salud,
alimentación y consecución de material didáctico.
Cancelar oportunamente los valores de derechos y matricula, formulario de inscripción y todos
aquellos que no se realizan a través de nomina.
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Sólo se entregarán certificaciones y paz y salvo a los padres de familia que por todo concepto
estén al día con la institución. La mora de los padres que sean estudiantes de la Fundación
Universitaria Juan N. Corpas se reportará a la oficina de cartera y la de los empleados a la
Dirección de Gestión Humana de la entidad correspondiente.
Reportar a la menor brevedad, cambio de domicilio, cambio de número celular y/o dependencia de
trabajo.
Comunicar por escrito las ausencias o el retiro definitivo de su hij@ para disponer del cupo.
Los Funcionarios de las diferentes empresas del Grupo Corpas deberán cancelar sin excepción la
matrícula, pensión y derechos con acuerdos por nómina para lo cual firmarán la autorización
correspondiente.
2.1.4. Procedimiento en caso del incumplimiento derechos y/o deberes:
En caso de presunto incumplimiento de derechos y/o deberes previstos en los numerales anteriores y
del presente Pacto de Convivencia, se procederá así:
El Departamento de Gestión Humana elaborará un informe escrito donde consignará cuál es el acuerdo
presuntamente incumplido las razones para ello y las consecuencias sancionatorias del posible
incumplimiento. De esta manera se solicitará a la persona que asista a una reunión con el Departamento
de Gestión Humana para lograr un acuerdo y superar de esta forma la dificultad presentada.
En lo no previsto en este documento, será aplicable el reglamento de la Fundación Universitaria Juan
N. Corpas sin perder de vista los principios que orientan la gestión de la institución y la vigencia de un
orden justo.
2.2. DE LOS ESTUDIANTES
• Ser representado por un adulto: madre, padre y/o acudiente, para la firma de matrícula, reunión de
padres y cuando su presencia sea requerida.
• Ser tratados por parte del personal docente, administrativo y de servicios generales de la Guardería,
con la consideración, respeto, aprecio y justicia que todo ser humano merece.
• Recibir buen ejemplo de directivos, profesores y demás compañeros.
• Ser entregado y recogido de la guardería en el horario establecido por la Institución.
• Hacer uso de los recursos, espacios, equipos o materiales de la guardería como apoyo a su
formación académica.
• Presentarse con el uniforme completo según el modelo.
• Manifestar el debido respeto por los símbolos patrios en las izadas de banderas y jornadas
pedagógicas.
• Traer en las fechas indicadas por la profesora el material pedagógico solicitado y hacer buen uso
del mismo.
• Por su seguridad y bienestar evitar el uso de joyas, juguetes personales, juegos electrónicos y
demás que pueden interferir con el desarrollo de clases y actividades pedagógicas.
• Conocer oportunamente los logros que se van a trabajar en cada período y los criterios de
evaluación y promoción fijados para ser evaluado periódicamente con justicia y equidad.
• Los niños podrán ser promovidos de nivel, teniendo en cuenta su edad y desarrollo cognitivo.
• Mantener excelente conducta y acatar las normas disciplinarias establecidas.
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• Recibir la educación, la formación y la instrucción adecuada que le garantice una formación
integral de acuerdo con los programas académicos y objetivos institucionales.
• Utilizar y recibir oportunamente y dentro de los horarios establecidos los servicios que ofrece la
institución.
• Ser afiliados por sus padres a una E.P.S y al seguro estudiantil de la Guardería siempre y cuando se
trate de un menor matriculado.
• Recibir en caso de emergencia los primeros auxilios por parte de la institución.
• Ser escuchado.
• Ser respetado sin discriminación étnica, religiosa, sexual, socioeconómica y de ningún otro tipo.
• Estar representado por un acudiente que pueda cumplir con los compromisos que le correspondan
como tal.
• Recibir tratamiento terapéutico en forma oportuna.
• Recibir una alimentación balanceada teniendo en cuenta el protocolo de manipulación y
preparación de alimentos.
• Como forma de generar una identidad propia de la Guardería Juan Nene Corpas y para que l@s
niñ@s se sientan parte activa de él se ha estipulado que los estudiantes utilicen con carácter
obligatorio dos tipos de uniforme de acuerdo a las actividades pedagógicas programadas: De diario
y de educación física, de acuerdo al modelo establecido por la Guardería. Además, como
identificación cada niño@ tendrá su carné estudiantil.
L@s niñ@s podrán disfrutar de los siguientes estímulos:
•
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•
Reconocimiento ante los demás compañeros en las izadas de bandera.
Ser elegido como líder estudiantil.
Obtención del diploma o mención de honor que lo amerita pasar a un grado superior.
Los estudiantes podrán ser elegidos como personajes de la semana de acuerdo con los lineamientos
establecidos por la Guardería de acuerdo con las actividades del programa académico.
2.3. DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
2.3.1 Relaciones sociales y mutuo respeto
La comunidad educativa de la institución deberá promover pautas de convivencia que garanticen
siempre mutuo respeto, por lo tanto, debemos:
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Actuar siempre y en todo lugar de manera cordial y respetuosa.
Evitar poner sobrenombres o apelativos a las personas que de cualquier manera se relacionen con
él.
Evitar ofensas de palabra o de hecho a los integrantes de la comunidad educativa.
Evitar el crear y promover actos de indisciplina que generen desorden entre la comunidad
En caso de que un estudiante incurra en alguna de las conductas anteriores o en las previstas en el
numeral 3.1, la profesora del grado, la Coordinación o el Departamento de Gestión Humana, según la
trascendencia del comportamiento, adoptarán las acciones pedagógicas que estimen del caso teniendo
en cuenta los valores que orientan la gestión educativa de la Guardería; éste promoverá mecanismos de
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solución alternativa de conflictos bajo la iniciativa de los propios estudiantes y de la comunidad
educativa en general.
2.3.2 De la conservación y el buen uso de las instalaciones, los muebles y demás enseres de la
Guardería y cuidado del medio ambiente
Corresponde a toda la comunidad educativa velar por la conservación, el buen uso de los enseres e
instalaciones y el cuidado del medio ambiente, fomentando actitudes como:
• Arrojar basuras dentro de los recipientes
• Mantener limpios los muros, puertas, ventanas, enseres, zonas comunes y demás áreas de la
guardería.
• Hacer uso adecuado de los servicios públicos (agua, luz, teléfono e Internet)
• Cuidar y conservar los jardines y zonas verdes de la institución
• No portar ni hacer uso de elementos tóxicos que atenten contra la salud y el medio ambiente o no
sean biodegradables.
• Separar los productos de desecho para facilitar su reciclaje
• Dejar limpios y en buen estado los sitios visitados (parques, museos, audiovisuales y diferentes
instalaciones de la Fundación Universitaria o fuera de ésta).
• Manejar adecuadamente el material didáctico y devolverlo colocándolo en el lugar
correspondiente.
2.4. DE LAS DOCENTES
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Atender a los padres y/o acudientes en los horarios establecidos o fijar una cita si el caso no da
espera.
Informar a los padres sobre el Plan de Estudio y evaluación.
Proponer sugerencias que contribuyan al mejor funcionamiento del plantel.
Brindar los recursos que estén a su disposición para las actividades programadas.
Informar a los padres y/o acudientes las actividades que se realizan en la Guardería con los
estudiantes y/o padres por medio de correo electrónico y/o circulares que se anexaran a la agenda,
la cual deberá retornar firmada.
Recibir información sobre las normas generales y el funcionamiento interno del plantel.
Dar a conocer el Pacto de Convivencia para que los padres se sirvan de él.
El personal docente no se hace responsable de la pérdida de ningún implemento o pertenencia del
estudiante. Colaborará en la búsqueda y hallazgo de acuerdo con la circunstancia del caso que lo
amerite y apelará a la solidaridad del grupo para recuperar lo perdido. Se insiste por ello en que los
estudiantes no traigan objetos de valor y/o juguetes y que sean cuidadosos con sus pertenencias.
Durante los días establecidos como Jornada Pedagógica (durante el cual no se presta servicio a la
comunidad) todo el personal que labora en la Guardería deberá cumplir con el horario establecido
y participar en la planeación de las actividades académicas y demás tareas asignadas por la
Coordinación.
Se realizarán durante el año jornadas pedagógicas durante las cuales no se prestará servicio a los
menores y se utilizará este tipo para labores de planeación y organización de actividades
educativas.
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Mantener actualizado el Plan de Emergencia del jardín.
Ser miembros activos de la institución.
Ser respetado y valorado como ser humano.
Recibir capacitación en el ámbito profesional y personal.
Elaborar y ejecutar cumplidamente el plan de estudio.
Integrar y desarrollar proyectos teniendo en cuenta el P.E
Utilizar diversas estrategias para potenciar el desarrollo y la participación de los estudiantes.
Promover y sostener el interés de los estudiantes en clase.
Realizar seguimiento a los procesos de los estudiantes.
Ser receptivo y responder a inquietudes.
Atender a los padres en los horarios establecidos.
2.5. Procedimiento en caso de derechos y deberes
En caso de faltas disciplinarias atribuidas a las docentes, la Coordinación de la Guardería teniendo en
cuenta la trascendencia de la falta determinará los correctivos o reportará el caso a la Dirección de
Gestión Humana de la Fundación Universitaria Juan N. Corpas.
3.0. PROCESO DE ADMISION Y MANEJO ADMINISTRATIVO
Edades (para año 2009)
Grado
Año de nacimiento
Salacuna
2003 -2008
Caminantes
2006
Párvulos
2005
Pre kínder
2004
Kínder
2003
3.1. Procedimiento de Admisión.
Se considera un menor admitido en el momento en que el funcionario o acudiente cumpla los
procedimientos establecidos, a saber:
a. Diligenciar completamente la solicitud de cupo la cual es analizada por el Departamento de
Gestión Humana y se determina la disponibilidad de cupo y capacidad de pago del funcionario,
dos días hábiles después se avisa al padre o madre para que continue el proceso sí la respuesta es
favorable. Esta solicitud de cupo no implica aceptación o compromiso institucional de admisión.
En todos los casos la Institución se reserva el derecho de admisión.
b. Una vez aprobado el cupo el padre debe solicitar, diligenciar, pagar y entregar a la guardería el
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN el cual debe ser revisado y aprobado por el Departamento de
Gestión Humana de la Fundación Universitaria Juan N. Corpas.
c. El FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN deberá acompañarse de los siguientes documentos:
• Fotocopia de Registro Civil del menor donde sea legible el NIUP.
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• Certificación laboral o de Secretaría General si se trata de estudiantes o egresados.
• Fotocopia del ultimo desprendible de pago por nómina del padre o acudiente.
• Fotocopia de afiliación EPS del menor.
d. Una vez aprobado el cupo, el acudiente (sea este estudiante, ex alumno o funcionario) deberá
cancelar los valores establecidos como Derechos Pecuniarios y otros Derechos, o en su defecto,
firmar acuerdo de descuento por nómina que garantice el pago de los mismos.
e. Acto seguido, deberá entregar los documentos establecidos para la legalización de la matrícula del
menor, a saber:
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•
•
Autorización de descuento por nómina del padre o acudiente, cuando se trate de funcionarios y
alumnos monitores.
Ultimo boletín de notas del menor (sí aplica)
Fotocopia de Carnet de Vacunas
Certificado Médico. Para los niños de 2 años en adelante deberá incluir Certificado
Oftalmológico y de Audiometría. (con un máximo de un mes de expedición).
Certificado de crecimiento y desarrollo emitido por EPS
Los requisitos anteriores deberán cumplirse previamente al ingreso del menor. Su omisión parcial o total
motivará la no admisión.
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3.2. Cuidado Temporal
La guardería prestará, por excepción, un servicio de cuidado por jornada u horas ÚNICAMENTE a los
menores hijos, nietos y/o sobrinos de los FUNCIONARIOS DIRECTOS Y ALUMNOS, siempre y
cuando el padre o acudiente presente y diligencie el formato establecido para tal fin y previa aceptación
por parte de la Coordinación de la Guardería. Este servicio se cobra de acuerdo con la tabla de pagos
especiales y el padre o acudiente exime a la guardería de toda responsabilidad sobre el menor por tratarse
de un niño NO matriculado.
3.3. Cobros establecidos, Derechos Pecuniarios u otros.
La guardería ha establecido los siguientes tipos de cobros de acuerdo con el funcionamiento.
a. Derechos y matrícula para cada año académico
b. Formulario de Inscripción (aplica por una única vez cuando el menor ingresa por primera vez a la
institución)
c. Pensión mensual de acuerdo al tipo de jornada que asista el menor (completa o media jornada)
d. Alimentación (almuerzos y loncheras) de acuerdo con la jornada en que asista el menor.
3.3.1. Pago con descuento por nómina.
Todo funcionario interesado en los servicios de la guardería debe realizar los pagos a través de nómina,
diligenciando el formato correspondiente, en el Departamento de Gestión Humana de la Fundación
Universitaria Juan N. Corpas. El descuento por nómina se hará en la segunda quincena del mes,
exceptuando los casos en que la capacidad de pago del trabajador obligue a realizarlo en la primera
quincena.
3.3.2. Cobro de Derechos y Matrícula
Todos los padres o acudientes de los menores deberán cancelar el monto establecido por derechos y
matrícula para el año correspondiente; en caso que el ingreso se realice cuando el año escolar haya
iniciado deberá cancelar un valor proporcional al número de meses del año por los cuales el niño estará
siendo beneficiado por el servicio. Este monto no es reembolsable. Este pago podrá realizarse a través de
la nómina o por pago en efectivo únicamente solo en la en tesorería de la Fundación Universitaria
3.3.3 Cobro de loncheras y almuerzo
El servicio de guardería también ofrece el servicio de alimentación que se cobra a partir del primer año de
edad. Por tanto, están excluidos de pago los bebes lactantes o los menores que sean inscritos en el nivel
sala cuna. En caso de presentarse casos de menores con dietas especiales o restringidas en cualquier tipo
de alimentación, el padre o acudiente tendrá la obligación de informar por escrito a la guardería de manera
oportuna. La guardería no se hará responsable en caso de no tener una comunicación escrita.
3.3.4. Retiros o Ausencias de los menores
En caso de que el menor deje de asistir por más de 10 días hábiles del mes a la guardería por razones tales
como: vacaciones del acudiente o del padre trabajador, licencias remuneradas, no remuneradas,
enfermedad del menor o cualquier otra causa justificada, deberá informar por escrito al Departamento de
Gestión Humana de la Fundación Universitaria y a la Guardería, con 15 días de anterioridad al inicio de la
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ausencia del menor. En este caso se podrá realizar una modificación del descuento de nómina consistente
en:
a. Suspensión del cobro por concepto de servicio de alimentación (almuerzo y loncheras).
b. Reducción de hasta el 50% en el cobro por concepto de mensualidad, cuando los períodos de
ausencia son mayores a 15 días y en ningún caso podrá reducirse al 100%. Siempre y cuando se
haya informado oportunamente y las razones de la ausencia sean de orden médico.
Estos beneficios se aplicarán siempre y cuando la persona se encuentre al día en sus pagos y la ausencia
sea oportunamente anunciada.
3.3.5 Modificaciones en los cobros a través de nómina
En caso de que el trabajador requiera cualquier modificación en su autorización de descuento por nómina
ya sea por cambio de jornada, suspensiones temporales o cualquier otro motivo, deberá siempre informar
por escrito a la guardería por lo menos con 15 días de anterioridad a la fecha de descuento, la cual
aprobará o negará dichas modificaciones para informar posteriormente a su Departamento de Recursos
Humanos correspondiente.
3.4. Causales para la pérdida de cupo
Entre las causales para la pérdida del cupo se encuentran:
a. Cancelación voluntaria de la matrícula
b. No presentar la totalidad de la documentación y/o presentar documentos falsos o cometer fraude en
el momento de la matrícula o para resolver su situación de vida escolar.
c. Incumplimiento reiterado con el pago de las pensiones, derechos, matrícula, alimentación o
cualquier otro emolumento.
d. Por incumplimiento gravísimo del reglamento, entendiendo como gravísimo todas aquellas
conductas que puedan afectar de manera gravísima el cumplimiento de objetivos académicos o que
afecten la seguridad, convivencia y la misión de la comunidad educativa.
e. La reiterada y sistemática incursión en faltas graves.
El incumplimiento de las obligaciones que no generan pérdida del cupo, se catalogan como leves y
graves en atención a la grave o leve interferencia en la convivencia, seguridad y funciones de la
Guardería, estas serán sancionadas, respetando el debido proceso, con llamado de atención verbal o
escrito.
•
NOTA: Las directivas del jardín se reservan la conservación del cupo para el año siguiente
por incumplimiento del reglamento.
4. JORNADA Y HORARIOS GENERALES
Debido a las características particulares de la institución, la Guardería responde a las políticas laborales
del Grupo Corpas, por consiguiente, la jornada es completa y el período de vacaciones es colectivo a
final de año.
Ingreso
Salida
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No se
recibirán ni se
6:30 a.m. Lunes a
3:00 PM.
entregaran
estudiantes por
ningún motivo fuera de este horario y únicamente se funciona de LUNES A VIERNES.
5. BIENES Y SERVICIOS CON TERCEROS
La Guardería Infantil Juan Nene Corpas no cuenta con transporte por tanto cualquier arreglo de
servicio de rutas se realizará entre los padres y los proveedores directos del servicio. De igual manera
cualquier incomodidad o reclamo respecto de bienes o servicios que adquieran con terceros deberán
dirigirse directamente a éstos, como por ejemplo uniformes, útiles escolares, estudios fotográficos,
transporte escolar, entre otros.

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