Introducción a Visible Analyst - prof.usb.ve.
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Introducción a Visible Analyst - prof.usb.ve.
Universidad Simón Bolívar Sistemas de Información III - PS6117 LABORATORIO GUÍA DE LABORATORIO No 7 Realizada por: A.D. N. Noda A.D. L.E. Mendoza Revisada por: Prof. M. Pérez Prof. T. Rojas Junio, 1999 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III GUÍA DE LABORATORIO No 7 OBJETIVOS Al finalizar este laboratorio, usted estará en capacidad de: • Conocer y manejar los conceptos básicos de la herramienta Visible Analyst. • Acceder la herramienta Visible Analyst. • Personalizar la herramienta. • Crear y/o seleccionar proyectos. • Crear y/o editar los siguientes tipos de diagramas: - Diagramas de Flujo de Datos (DFDs). - Diagramas de Entidad-Relación (ERDs). • Almacenar los siguientes tipos de diagramas: - Diagramas de Flujo de Datos (DFDs). - Diagramas de Descomposición de Procesos. - Diagramas de Entidad-Relación (ERDs). • Configurar y almacenar reportes. 2 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III PROCESO La presente guía de laboratorio engloba todos los comunes de la herramienta Visible Analyst. Abarca acceso a la herramienta hasta la forma de imprimir reportes; por ello, el manejo y uso de esta guía es de desarrollo del proyecto. conceptos y procedimientos aspectos que van desde el los diagramas gráficos y los gran importancia para todo el Es fundamental desde un principio, conocer y manejar con propiedad la estructura de presentación de esta guía, ya que a lo largo del proyecto, seguramente, en repetidas ocasiones, tendrá que volver a consultarla para retomar conceptos y revisar cómo ejecutar ciertos procedimientos. La estructura de presentación es bastante sencilla: al comienzo, bajo el título Conceptos Básicos, usted podrá ubicar una cantidad de conceptos que cubren buena parte de la terminología que utiliza la herramienta. Posteriormente, se encontrará con diferentes secciones divididas cada una de ellas de la siguiente forma: • una parte teórica, exclusiva del punto en particular que se está desarrollando y que puede contener a su vez, subdivisiones identificadas por subtítulos. Por ejemplo: dentro de la sección PERSONALIZANDO Visible Analyst, se encuentran, entre otras subdivisiones: Estableciendo la apariencia general de los diagramas y de los símbolos. • una parte práctica, seguida de un conjunto finito de pasos que son los que permiten lograr la actividad que describe cada uno de los títulos de estas secciones prácticas, y que usted reconocerá fácilmente porque siempre crear un nuevo comienzan con la preposición Para…. Por ejemplo: Para proyecto, Para editar un proyecto existente, Para guardar el proyecto en un diskette. La interfaz de la herramienta permite la selección de comandos utilizando principalmente el mouse y la introducción de los datos solicitados en las ventanas de diálogo correspondientes. Visible Analyst ofrece una serie de opciones que son seleccionadas según las preferencias de los usuarios. 3 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III CONCEPTOS BÁSICOS Visible Analyst es una herramienta de desarrollo de aplicaciones integrada, que provee capacidades gráficas de análisis y diseño. Además, cuenta con un poderoso repositorio multi-usuario para almacenar y documentar datos, procesos y objetos usados por los analistas y desarrolladores en una organización, ayudando así a eliminar la redundancia. Permite gerenciar los Sistemas de Información en los ambientes cliente/servidor y también combinar proyectos de desarrollo de software individuales en un repositorio estratégico simple, que captura el conocimiento que tiene acumulado la compañía sobre el negocio. Esto facilita una corporación con un mecanismo para controlar la calidad, la consistencia y la reusabilidad del software en las aplicaciones del negocio, a través de la gerencia compartida y el reuso de la meta-data. Los Diagramas que ofrece Visible Analyst Entre los diferentes diagramas que ofrece Visible Analyst, se destacarán en esta sección solamente tres de ellos, con el fin de atender las demandas del proyecto que forma parte de las actividades del laboratorio. En este sentido, se expondrá brevemente, para cada uno de los tres diagramas, las definiciones y conceptos que hasta los momentos se han manejado a nivel teórico. Los Diagramas de Flujo de Datos (DFDs), según DeMarco (DeMarco, 1979), “son una representación en red de un sistema. El sistema puede ser automatizado, manual o mixto. El Diagrama de Flujo de Datos representa al sistema en término de las piezas que lo componen, con todas las interfaces entre las componentes”. Por otro lado, DeMarco afirma que ”el uso de los Diagramas de Flujos de Datos permite presentar una situación desde el punto de vista de los datos, en vez de desde el punto de vista de cualquier persona u organización” (DeMarco, 1979). Y agrega Yourdon (Yourdon, 1993) que, “aunque el diagrama de flujo de datos es una herramienta muy útil para modelar sistemas, sólo resalta un aspecto principal de un sistema: sus funciones”. Los DFDs están compuestos por los siguientes elementos: (DeMarco, 1979) 1) Flujos de Datos. Es un “tubería” a través de la cual paquetes de información conocida conforman el flujo. 2) El Proceso. Es una transformación de flujos de datos entrantes en flujos de datos salientes. 3) El Archivo (Almacén de Datos). Es un repositorio temporal de data. 4) La Fuente o Destino. Es una persona u organización, que reside fuera del contexto del ambiente, que suministra las entradas netas o recibe las salidas netas, respectivamente, del sistema. Existe un conjunto de símbolos de los DFD correspondiente a Tom DeMarco y/o Ed Yourdon, cuyas particularidades principales son: (Whitten et al., 1996) 4 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III • • • Se usan círculos o “burbujas” para representar los procesos (de ahí el sinónimo de mapa de burbujas) Los agentes internos y externos son representados por rectángulos. Los almacenes de datos se representan mediante cuadros con estremo abierto en uno o en dos lados. No tiene sentido comparar los conjuntos de notaciones para decidir cuál de ellos es el mejor (notación de Gane y Sarson). En realidad, no importa. Se debe usar es el conjunto de símbolos preferidos por los instructores o empresas. En algunos casos, el producto CASE que se haya elegido impondrá el conjunto de símbolos que se han de utilizar. (Whitten et al., 1996) Los Diagramas de Descomposición de Procesos son generados para mostrar todos los procesos que están subordinados a un proceso dado. Los Diagramas de Entidad-Relación (ERDs), según Elmasri y Navathe (Elmasri y Navathe, 1994), “describen gráficamente los datos, a través de entidades, las relaciones y atributos, manejados por un sistema”. Se pueden dibujar entidades (o, más adecuadamente, tipos de entidades) y las relaciones entre ellas, incluyendo nombres para las relaciones en ambos sentidos. Por su parte, Visible Analyst permite que los elementos de datos (llamados atributos) que componen a las entidades, puedan ser agregadas al repositorio y generar la información clave para las relaciones. Finalmente, Visible Analyst permite equilibrar los ERDs con los DFDs para enriquecer la información manejada a lo largo del desarrollo del sistema. Las Metodologías de Análisis Estructurado y las Reglas de Visible Analyst El propósito primordial de las metodologías de análisis estructurado es proporcionar técnicas que ayuden a especificar Sistemas. Puesto que la mayoría de los sistemas hoy en día son complejos, el análisis estructurado fomenta la especificación de los aspectos más amplios de los mismos y permite la descomposición de estas grandes vistas en otras vistas más refinadas y fáciles de entender. Visible Analyst cuenta con un conjunto de reglas y funciones que, conjuntamente, permite desarrollar proyectos bajo una metodología estructurada. Este conjunto de reglas soporta dos metodologías populares para el análisis estructurado de sistemas: Yourdon/DeMarco y Gane & Sarson; además, soporta la metodología para el diseño estructurado de sistemas de Yourdon/Constantine. Por otro lado, también soporta la metodología IDEF1X para representar las entidades, relaciones y atributos en los diagramas de Entidad-Relación. 5 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III Cuando se crea un nuevo proyecto en Visible Analyst, se selecciona el juego específico de reglas que rigen la metodología, en este caso Yourdon/DeMarco e IDEF1X, que serán aplicadas a lo largo del desarrollo del proyecto. Aunque las metodologías de análisis, Yourdon/DeMarco y Gane & Sarson, tienen muchas similitudes, las diferencias entre ellas son principalmente de tipo sintáctico más que semántico. En este sentido, utilizar la metodología de Yourdon/DeMarco para el desarrollo del proyecto no es cuestión de azar; esta selección se debe a que es la metodología más usada para el análisis estructurado y una de las más enseñadas a nivel universitario, tal como lo afirma Whitten (Whitten et al., 1996) “en los últimos meses, ha mejorado notablemente nuestro aprecio por el método de Gane y Sarson, pero reconocemos que el método de DeMarco aún se enseña y se utiliza con mayor profusión”. Cuando se realizan diagramas DFDs bajo la metodología Yourdon/DeMarco, Visible Analyst cumple las siguientes reglas: • Diagramas de contexto. La metodología de Yourdon permite la opción de trabajar con diagramas de contexto. Los diagramas de contexto son diagramas de alto nivel que tienen sólo un proceso que representa todo el sistema, mostrando su relación con el ambiente. • Enumeración de los procesos. La aplicación enumera automáticamente cada proceso ubicado dentro de un diagrama. Esta enumeración facilita el seguimiento de la jerarquía entre los procesos. • División de los flujos de datos. Las reglas de Visible Analyst proporcionan la capacidad para dividir los flujos de los datos en subflujos, a través de la ejecución del comando Split Data Flow del menú Diagram. Un reporte de estos subflujos puede también ser obtenido a través de la función Report del menú Repository. • Análisis de los Diagramas del Proyecto. Las reglas permiten analizar los diagramas de un proyecto para chequear los errores dentro de la estructura de la metodología aplicada, a través de la función Analyze del menú Diagram. Los errores detectados en un diagrama o en un proyecto entero, pueden ser mostrados en la pantalla o impresos en un reporte. • Balanceo automático de los flujos de datos. La aplicación mantiene automáticamente todas las entradas y salidas de los flujos de datos, de los procesos padre a los procesos hijos. Finalmente, cabe también destacar que se selecciona la metodología IDEF1X para la realización de los ERDs, debido a que ésta evolucionó de los ambientes mainframe para soportar el modelaje de datos en plataformas cliente-servidor y es la más utilizada por una amplia variedad de grandes corporaciones, donde el modelaje riguroso de información a gran escala a lo largo de toda la empresa, es esencial (Logic Works, 1996). Cuando se realizan ERDs bajo la metodología IDEF1X, Visible Analyst cumple las siguientes reglas: 6 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III • Análisis de sintáxis. Identifica entidades y relaciones anónimas • Análisis de normalización. Realiza el análisis de sintaxis y también identifica ciertos posibles errores de normalización de las relaciones. • Análisis de claves. Realiza el análisis de sintaxis y de normalización, y también encuentra errores en la especificación de claves primarias (PK) y claves foráneas (FK). • Sincronización de claves. Emigra las claves primarias a través de relaciones normalizadas y las convierte en claves foráneas en otras entidades y agrega información descriptiva sobre la relación y las entidades relacionadas • Balanceo de modelos. La aplicación vigila que los elementos comunes a los DFDs y a los ERDs se mantengan íntegros a lo largo del desarrollo del proyecto REFERENCIAS (DeMarco, 1979) Tom DeMarco (1979) Structured Analysis and System Specification. Prentice-Hall Software Series. (Elmasri y Navathe, 1994) Elmasri, R. y Navathe, S. (1994) Fundamentals of Database Systems. Second edition. The Benjamin/Cummings Publishing Company, Inc. (Logic Works, 1996) Logic Works (1996) ERwin Methods Guide. Logic Works, Inc. (Whitten et al., 1996) Whitten, J.; Bentley, I y Barlow, V. (1996) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Tercera edición. Mc Graw Hill. (Yourdon, 1993) Edward Yourdon (1993) Análisis Estructurado Moderno. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. 7 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 1. PERSONALIZANDO Visible Analyst Durante esta actividad se seleccionará una serie de opciones para establecer y estandarizar el ambiente de trabajo necesario para la realización del proyecto asignado. Aunque la herramienta ofrece una gran variedad de opciones, por limitaciones de tiempo, sólo se utilizarán algunas de ellas. Para entrar a la herramienta Visible Analyst: 1) Presione el botón Start o Inicio que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tareas de Windows 95. 2) Seleccione del menú de despliegue Programs, la carpeta Visible Analyst. 3) Seleccione VA32. 4) Aparece una ventana titulada Visible Analyst, mostrando las opciones de su menú principal. Estableciendo la apariencia general de los diagramas y de los símbolos Una vez escogidas las preferencias para la apariencia general de los diagramas y de los símbolos, éstas aplican al modelo entero cuando aparece en el área de trabajo, y además, engloban a todas las opciones que especifican lo que se va a mostrar de cada uno de los símbolos que aparecen en los diagramas. Por esta razón, estas preferencias deben ser personalizadas al entrar por primera vez a la herramienta. Las preferencias de los símbolos aplican a los objetos que son símbolos y a su texto asociado. Estas preferencias son guardadas como parte del proyecto actual y aplican a todos los nuevos diagramas del mismo tipo. Para definir las preferencias generales: 1) Seleccione en el menú View, las opciones Show Lines Names y Show Symbol Names. 2) Seleccione en el menú View, la opción Entity Display Options y dentro de ésta, las opciones Attribute Level, IDEF1X Notation y Expand Associators. 3) Seleccione en el menú Options, las opciones Auto Label Symbols, Auto Label Lines, Auto Connect, Auto Position Text e Include Connections. 4) Seleccione en el menú Options, las opciones Classic User Interface, Control Bar y Help Bar. 5) Seleccione en el menú Options, la opción ERD Balancing Rules... . Aparece la ventana de diálogo ERD Balancing Rules. Seleccione la opción All Fundamental Elements Must Be Used on a DFD. Presione OK. 6) Seleccione en el menú Options, la opción SQL Dialect y dentro de ésta, Access. Para definir las preferencias para los textos: 1) Seleccione en el menú Options, la opción Text Settings… . Aparece la ventana de diálogo Text Settings. 8 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 2) Seleccione el tipo de texto a definir en la ventana de despliegue Text Type. 3) Seleccione los parámetros para el texto a definir en el conjunto de opciones Text Settings: Typeface, Size, Format Options y Style, según su preferencia. 4) Presione OK. Los diagramas reflejarán las opciones gráficamente. Para definir los colores para los símbolos y las líneas: 1) Seleccione en el menú Options, la opción Colors… . Aparece la ventana de diálogo Select Colors. 2) Seleccione el tipo de símbolo o línea a los que desea definirle los colores en la ventana de despliegue Object Type. 3) Seleccione los colores de la paleta de colores. Si desea crear un nuevo color utilice los controles Red, Green y Blue, disponibles en esta ventana. 4) Presione OK. Los diagramas reflejarán las opciones gráficamente. 9 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 2. PROCEDIMIENTOS COMUNES Visible Analyst se fundamenta en el trabajo con una interfaz gráfica que facilita la elaboración de distintos diagramas. La creación y edición de proyectos y la realización de los diferentes diagramas se rigen por procedimientos generales que serán detallados en esta sección. Para crear un nuevo proyecto: 1) Seleccione la opción New Project... del menú File. Aparece la ventana de diálogo Create New Project. 2) Introduzca un nombre y una corta descripción para el proyecto en el campo Name y en el campo Description, respectivamente. 3) Chequee que no esté seleccionada la opción Disabled en el campo Repository. Seleccione en la ventana de despliegue que aparece en el lado derecho del campo Repository, la opción Btrieve. 4) Seleccione la metodología Yourdon / De Marco en el campo Rules. 5) Seleccione las siguientes alternativas dentro del campo ERD Notation: 5.1) la opción IDEF1X indica que la notación a utilizar para la construcción de los diagramas ER es la correspondiente a la de la metodología IDEF1X. 5.2) La opción Crowsfoot (Patas de Cuervo) indica que, en caso de decidir no utilizar la notación de la metodología IDEF1X en la contrucción de algún diagrama ER, se use la notación Crowsfoot (Patas de Cuervo). 5.3) La opción Two indica que las relaciones tengan dos etiquetas cuando sean creadas (padre hijo e hijo padre). 6) Presione OK para crear un nuevo proyecto. Para editar un proyecto existente: 1) Seleccione la opción Select Project... del menu File o presione el botón Open de la barra de herramientas. Aparece la ventana de diálogo Select Project Project... 2) Seleccione de la lista de proyectos creados, el proyecto que desea editar. Presione OK. 3) Si un nuevo proyecto no aparece en la lista de proyectos creados, usted puede agregarlo, presionando la tecla Add.... Aparece otra ventana Select Project..., seleccione el proyecto que desea agregar. Presione OK. Presione OK. 4) Si usted desea borrar un proyecto de la lista, mas no eliminarlo de su macro proyecto, seleccione de la lista de proyectos creados, el proyecto que desea borrar y presione la tecla Remove. Confirme su decisión. Para crear un nuevo diagrama: 10 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 1) Seleccione la opción New Diagram... del menú File o presione el botón New Diagram de la barra de herramientas. Aparece la ventana de diálogo New Diagram. 2) Seleccione una de estas alternativas (Data Flow, Descomposition, Entity Relationship) de diagramas que le brinda la herramienta en su opción Diagram Type. Una vez que comience a crear el diagrama, no podrá cambiar de tipo. 3) Seleccione el método de dibujo, a través de una de las cuatro alternativas (Global View, New View, Process View, Standard) que le brinda la ventana de despliegue Drawing Method. Tomando en cuenta que: • Global View es una vista que contiene toda la información almacenada en el repositorio del proyecto. La aplicación brinda la posibilidad de editar esta vista. • New View es una vista que contiene las entidades y relaciones seleccionadas del repositorio. • Process View es un diagrama de entidad relación que representa un subconjunto del modelo de datos basado en un proceso existente dentro del diagrama de flujo del proyecto. • Standard es el proceso manual donde se controla cómo añadir los objetos al diagrama; a diferencia de Global View, New View y Process View, ya mencionados, que crean automáticamente un diagrama basado en el tipo de vista seleccionado. 4) Seleccione la opción Standard en el grupo de opciones Workspace, para indicar que el diagrama a crear dispondrá sólo de una página como área de trabajo. 5) Seleccione la opción Landscape en el grupo de opciones Orientation, para indicar que el diagrama a ser creado, se dispondrá horizontalmente en la página de trabajo. 6) Seleccione en la ventana de despiegue Page Size, el tamaño de la hoja donde se va a crear el nuevo diagrama. 7) Escriba en el campo Scaling % el porcentaje de la escala en que desea crear y ver el nuevo diagrama en el área de trabajo. 8) Presione OK para que se cree el nuevo diagrama. Para editar un diagrama existente: 1) Seleccione la opción Open Diagram... del menú File o presione el botón Open Diagram de la barra de herramientas. Aparece la ventana Visible Analyst [Diagram List] que contiene una carpeta por cada uno de los proyectos creados. Cada carpeta puede estar expandida o comprimida, dependiendo del respectivo signo “-“ o “+” que aparece al lado izquierdo de cada carpeta. 2) Haga doble click con el botón izquierdo del mouse sobre la carpeta asociada al proyecto deseado o click con el botón izquierdo del mouse sobre el signo “+” y aparecerán todos los tipos de diagramas asociados a ese proyecto. 3) Haga doble click sobre la carpeta asociada al tipo de diagrama que se desea editar. 4) Haga doble click sobre el diagrama que desea editar. 11 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 5) Edite el diagrama y antes de abandonar su edición, debe guardar los cambios realizados, presionando el botón Save de la barra de herramientas. Si es la primera vez que guarda un diagrama, aparece la ventana de diálogo Save Diagram As... pidiendo el nombre del diagrama. Introdúzcalo. Para agregar símbolos, líneas y texto libre a un diagrama: 1) Seleccione el diagrama que desea editar o crear, siguiendo los procedimientos: Para editar un diagrama existente o Para crear un nuevo diagrama, respectivamente. 2.1) Si se va a agregar un símbolo, presione el botón Add Symbol de la barra de herramientas. La aplicación mostrará los símbolos asociados al tipo de diagrama a editar en el lado derecho de la barra de herramientas. El cursor tomará la apariencia “⊕ ⊕” cuando aparce sobre el área de trabajo. 2.2) Si se va a agregar una línea (relación entre símbolos), presione el botón Add Line de la barra de herramientas. La aplicación mostrará las líneas asociadas al tipo de diagrama a editar en el lado derecho de la barra de herramientas. El cursor tomará la apariencia “+ +” cuando aparece sobre el área de trabajo. 2.3) Si se va a agregar texto libre en el diagrama, presione el botón Add Text de la barra de herramientas. El cursor tomará la apariencia “||” cuando aparece sobre el área de trabajo. 3) Seleccione el símbolo, línea o texto libre a agregar al diagrama, presionando el botón correspondiente que aparece en el lado derecho de la barra de herramientas. En el caso de ser un símbolo o un texto libre, haga click con el botón izquierdo del mouse sobre el área de trabajo donde desea su ubicación. En el caso de ser una línea (relación), haga click con el botón izquierdo del mouse en el símbolo que origina la relación y, dejando presionado el botón izquierdo del mouse, arrástrelo hasta el símbolo receptor de la relación. 4) Si desea agregar más símbolos, líneas o textos libres a un diagrama, repita los pasos del 1 al 3. Para documentar un símbolo o línea (relación) de un diagrama: de la barra de herramientas. 1) Presione el botón Select Mode 2) Seleccione con el botón izquierdo del mouse el símbolo o línea (relación) que desea documentar. 3) Haga doble click con el botón izquierdo del mouse sobre el símbolo o línea a documentar. Aparece la ventana de diálogo Define Item. 4) Introduzca la información correspondiente a Description y a Composition. Presione Save para que se almacene la documentación en el repositorio del proyecto. 5) Presione Exit. 6) Si desea documentar más símbolos o líneas (relaciones) en un diagrama, repita los pasos del 1 al 4. 12 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III Para mover objetos dentro de un diagrama: 1) Seleccione el diagrama que desea editar, siguiendo el procedimientos: Para editar un diagrama existente. 2) Presione el botón Select Mode de la barra de herramientas. 3) Haga click con el botón izquierdo del mouse sobre el objeto a mover y, dejando presionado el botón izquierdo del mouse, arrástrelo hasta el lugar donde quiere que éste esté. 4) Mientras el botón Select Mode de la barra de herramientas esté apretado, puede mover todos los objetos que desee dentro de un diagrama. Para borrar un símbolo, línea o texto libre de un diagrama: 1) Seleccione con el botón izquierdo del mouse el objeto a borrar. 2) Presione la tecla Supr o Del. Aparece la ventana de diálogo Visible Analyst pidiendo que confirme la acción. 3) Presione OK. Para eliminar un diagrama del proyecto: 1) Seleccione la opción Delete Portion... del menú Utilities. Aparece la ventana de diálogo Delete Portion of Project. 2) Seleccione el tipo de diagrama que se quiere eliminar, de la ventana de despliegue Diagram Type. 3) Seleccione el diagrama a eliminar de la lista que aparece en Diagram. 4) Presione OK. Aparece la ventana de diálogo Visible Analyst pidiendo que se confirme la acción. 5) Presione OK. 13 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 3. REPORTES Una variedad de reportes del repositorio de datos del proyecto pueden ser generados. Para configurar y guardar reportes: 1) Seleccione la opción Reports... del menú Repository. Aparece la ventana de diálogo Repository Reports. 2) Seleccione en la ventana de despliegue Project Scope el tipo de diagrama que se desea configurar. 3) Seleccione en la ventana de despliegue Report Type el tipo de reporte a configurar. 4) Seleccione en la ventana de despliegue Included Types los tipos de elementos a incluir en el reporte. 5) Seleccione la opción Entire Project de la ventana de despliegue Report Scope. 6) Seleccione las opciones Alphabetical, All Entries y Multiple de los grupos de opciones Sort Sequence, Entry Characteristics y Entries Per Page, respectivamente. 7) Presione el botón Fields... para seleccionar los campos que aparecerán en el reporte a configurar. Presione OK. 8) Guarde el formato del reporte para futuras impresiones, presionando Save Report... . Aparece la ventana de diálogo Save Report Criteria. Introduzca el nombre del nuevo reporte y presione OK. 9) Si se desea configurar y guardar un nuevo reporte, repita los pasos del 1 al 8. Para utilizar reportes ya configurados: 1) Seleccione la opción Reports... del menú Repository. Aparece la ventana de diálogo Repository Reports. 2) Presione Defined Report... Aparece la ventana de diálogo Recall Pre-Defined Report. 3) Seleccione el nombre del reporte a imprimir de la columna Report List. 4) Presione OK. 5) Si se desea cambiar alguna opción actual del reporte seleccionado, puede hacerlo antes de presionar Print. 6) Presione Print. 7) Si se desea imprimir otro reporte ya configurado, repita los pasos del 1 al 6. 14 o Guía de Laboratorio N 7 de Sistemas de Información III 4. ALMACENANDO EL PROYECTO No olvide guardar, al finalizar cada una de las sesiones de laboratorio, los resultados obtenidos, en su diskette. Durante cada sesión puede grabar sus datos en el directorio de trabajo que le haya sido asignado pero al finalizar, debe traspasarlos a un diskette. Para guardar el proyecto en un diskette: Desde el File Manager guardar lo que se encuentra en su directorio de trabajo C:\Usuarios\PS6117 \Grupo<Numero de Grupo> a su disco en la unidad A:. 15