Solicitud de Cupos y Traslados

Solicitud de Cupos y Traslados
Secretaría de Educación Municipal de Pitalito
Área de Cobertura PROCESO C03-01 Solicitud de Cupos y Traslados de
Estudiantes Activos
Antes de SOLICITAR CUPO asegúrese que
en el Sistema Integrado de Matrículas SIMAT
solo haya alumnos en estado MATRICULADO
y RETIRADO
- Durante este período los establecimientos educativos gestionarán
en el SIMAT las solicitudes de traslado de los estudiantes que
soliciten cambiar de establecimiento educativo para el siguiente Año
Lectivo (2017).
- Al no realizarse la actividad antes anotada (solicitud de traslado)
cuando la Secretaria oficialice la etapa, el sistema automáticamente
reservará el cupo en 2017 a la totalidad de estudiantes matriculados
que tiene la institución educativa en el año lectivo 2016, no hay que
hacerlo uno a uno como en años anteriores.
- La etapa de pre-matrícula desaparece, ahora el sistema de
información lo marcará como cupo solicitado, esto permitirá
registrar las novedades que presenten los estudiantes hasta el fin del
año lectivo 2016 ya que su estado sigue siendo MATRICULADO.
Solicitud de Cupos y Traslados
Seleccione el menú Matrícula – Solicitud Traslado
Solicitud de Cupos y Traslados
Haga Click en Agregar
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Realizamos la búsqueda
del estudiante que se trasladará buscándolo por
nombres o por el documento. Tenga en cuenta que el estudiante debe
encontrarse matriculado en el año actual para poderse trasladar en la siguiente
vigencia. Hacemos click en Ver Traslado
Solicitud de Cupos y Traslados
Seleccionamos el grado de la siguiente vigencia, el número de
formulario, el Motivo del Traslado, la Institución Educativa y el Modelo
educativo y por último guardamos la información
Solicitud de Cupos y Traslados
El sistema arroja el mensaje de que la solicitud fue realizada satisfactoriamente
Al realizar una búsqueda del estudiante por la opción Matrícula –
Novedades el sistema indica que el estudiante continuará matriculado en
la presente vigencia.
Solicitud de Cupos y Traslados
Cuando damos un click en Presione aquí para ver su reporte justo en el
momento de haber realizado la novedad, el sistema muestra al estudiante
matriculado en la actual vigencia y trasladado para la siguiente
! El estudiante queda en estado MATRICULADO en la vigencia actual ¡
Solicitud de Cupos y Traslados
Podemos consultar la novedad realizada por Matrícula – Solicitar Traslado
buscando al estudiante por nombre o documento
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Si hemos hecho click en Ver Traslado
de la diapositiva anterior
podemos reversar el proceso cancelando el traslado
Solicitud de Cupos y Traslados
Para este caso particular hemos cancelado el traslado por tratarse de un
ejercicio práctico
Luego de haber cancelado el traslado, al consultar por Matrícula –
Novedades la estudiante continúa matriculada en la actual vigencia