programa anual de trabajo de contraloría social 2016

programa anual de trabajo de contraloría social 2016

CONTRALORÍA SOCIAL Y VIGILANCIA
PROGRAMA DE BECAS CONALEP
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE CONTRALORÍA SOCIAL 2016
Actividades de Contraloría Social y
Vigilancia
Responsable de cada Actividad
Unidad de Medida
Meta de
cada
Actividad
Ene
Feb
Mar
Abr
X
X
X
X
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
X
X
Nov
PLANEACIÓN
Elaborar el material de apoyo para la
promoción de las actividades de contraloría
social y vigilancia.
Registrar en el SICS el Esquema, la Guía
Operativa y el Programa Anual de Trabajo
para su validación.
Concertar con los CE y Planteles, su
participación en las actividades de
contraloría social y vigilancia.
Definir a los responsables de la ejecución
de las actividades de contraloría social y
vigilancia.
Elaborar el plan de difusión.
Distribuir los instrumentos de Contraloría
Social validados por la SFP a los Enlaces de
Contraloría Social.
DSE
Documento
3
DSE
Oficio
1
X
DSE
Oficio
1
X
Enlaces de Contraloría Social
Oficio
1
X
DSE
Documento
1
X
DSE
Oficio
1
X
PROMOCIÓN
Registrar en el SICS los Datos del Programa,
Usuarias/usuarios y Enlaces de Contraloría
Social.
Difundir los objetivos y propósitos de la
contraloría social y vigilancia, así como de la
normatividad del Programa.
Registrar en el SICS el material didáctico de
las actividades de contraloría social y
vigilancia.
DSE
Reportes del SICS
1
X
DSE y Enlaces de Contraloría Social
Programa
1
X
DSE
Reportes del SICS
1
X
Distribución de material didáctico de las
actividades de contraloría social y vigilancia.
Registrar en el SICS los materiales para la
capacitación.
Capacitar a los servidores públicos del
CONALEP, los Colegios Estatales y planteles
participantes en actividades de contraloría
social y vigilancia.
Constituir los Comités de Contraloría Social
y Vigilancia.
Enlaces de Contraloría Social
Oficio
1
X
DSE
Reportes del SICS
1
X
DSE
Videoconferencia
350
X
Enlaces de Contraloría Social
Actas Constitutivas
308
Registrar en el SICS los Comités de
Contraloría Social y Vigilancia constituidos.
Enlaces de Contraloría Social
Reportes del SICS
308
X
X
X
Dic
SEGUIMIENTO
Capacitar a integrantes de los Comités de
Contraloría Social y Vigilancia.
Realizar reuniones para porporcionar
asesorías a los alumnos beneficiarios e
integrantes de los comités de contraloría
social y vigilancia.
Recopilar las cédulas de vigilancia de los
comités de contraloría social y vigilancia.
Recibir, atender, canalizar y dar
seguimeinto a las quejas y denuncias
recibidas.
Registrar en el SICS los contenidos de las
cédulas de vigilancia.
Registrar en el SICS los informes anuales.
DSE y Enlaces de Contraloría Social
Listas de asistencia
308
X
Enlaces de Contraloría Social Y Ejecutores del
Programa de Becas del CONALEP
Minutas
616
Enlaces de Contraloría Social Y Ejecutores del
Programa de Becas del CONALEP
Reportes del SICS
308
X
Enlaces de Contraloría Social, Ejecutores del
Programa de Becas del CONALEP y DSE
Informe
32
X
DSE
Registro Trimestral
308
X
DSE
Anual
308
X
X
X
X*
X
Analizar los resultados de las actividades de
Informe
1
CCSV / Enlaces de Contraloría Social / DSE
contraloría social y vigilancia y plantear
acciones de mejora.
*Para el cuarto trimestre del año la captura y el análisis de resultados se realizará de acuerdo a lo establecido en la Guía Operativa de Contraloría Social y Vigilancia del Programa de Becas del CONALEP.
X
X
x*
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