CAPFCE - Secretaría de la Función Pública

CAPFCE - Secretaría de la Función Pública

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
2007
UNIDAD ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN GENERAL DE ÓRGANOS DE VIGILANCIA Y CONTROL
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL COMITÉ ADMINISTRADOR DEL PROGRAMA FEDERAL DE
CONSTRUCCIÓN DE ESCUELAS (CAPFCE)
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO
NOMBRE DEL RESPONSABLE
MARIO ALBERTO MARTÍNEZ FLORES
CARGO
SUPERVISOR DE SEGUIMIENTO
DIRECCIÓN
VITO ALESSIO ROBLES NO. 380, COL. FLORIDA, DELEG. ÁLVARO OBREGÓN, 01030, MÉXICO DF.
5480 4700 EXT. 1007
[email protected]
TELÉFONO
CORREO ELECTRÓNICO
FONDO
SUBFONDO
SFP
113/011140
DESCRIPCIÓN
VOLUMEN DE EXPEDIENTES
(AL 2007)
TRANSFERENCIA PRIMARIA
VOLUMEN TOTAL
UBICACIÓN FÍSICA
2.20 Recursos de revocación
Expedientes relacionados con la interposición de
recursos de revocación.
0.60 ml.
No aplica
0.60 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
2.21 Recursos de revisión
Expedientes relacionados con la interposición de
recursos de revisión.
0.85 ml.
No aplica
0.85 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
10.12 Inconformidades
Procedimientos administrativos de
inconformidades.
0.50 ml.
No aplica
0.50 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
10.15 Actas administrativas de Entrega-Recepción
Protocolización de actos de entrega-recepción de
mandos medios y superiores, en las que haya
intervenido el OIC.
2.80 ml.
No aplica
2.80 ml.
Archivero "F" del área de Auditoría
de Control y Evalaución y Apoyo al
Buen Gobierno
10.2 Programas y proyectos en materia de control y
auditoría
Programa Anual de Trabajo de los OICs y otros
programas de trabajo que se desarrollen, tanto
en los Comisariatos como en los propios OICs.
0.40 ml.
No aplica
0.40 ml.
Oficina del Titular de Auditoría de
Control y Evalaución y Apoyo al
Buen Gobierno
10.3 Auditoría
Expedientes relativos a las auditorías realizadas
por los OICs, así como los informes
correspondientes, incluyendo las realizadas por
otras instancias fiscalizadoras como la ASF y
auditoría gubernamental, entre otras.
7.40 ml.
No aplica
7.40 ml.
Archivero "B" Sala de Juntas del
OIC
SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL
Página 1 de 2
VOLUMEN DE EXPEDIENTES
(AL 2007)
TRANSFERENCIA PRIMARIA
VOLUMEN TOTAL
UBICACIÓN FÍSICA
10.30 Órganos Colegiados (Antes 14.1)
Documentos que contienen todos los asuntos a
tratar en los diversos foros donde se tiene
representación, como los COCOAs, Comités del
Servicio Profesional de Carrera, Comités de
Información, Comités de Bienes Muebles e
Inmuebles, Comités de Informática, y otros
3.66 ml.
No aplica
3.66 ml.
Archiveros del Area de Control y
Evalaución y Apoyo al Buen
Gobierno y Auditoría Interna
10.33 Procedimiento administrativo de
responsabilidades (Antes 10.11)
Procedimientos administrativos de
responsabilidades y los informes de presunta
responsabilidad que genere el área de auditoría.
13.40 ml.
No aplica
13.40 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
10.34 Investigación de quejas y denuncias (Antes 10.9)
Investigaciones de las conductas irregulares
cometidas presuntamente por servidores públicos
5.60 ml.
No aplica
5.60 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
14.12 Control
Expedientes relativos a las revisiones de control
realizadas por los OICs, así como los relativos a
los hallazgos.
5.08 ml.
No aplica
5.08 ml.
Archiveros del Area de Control y
Evalaución y Apoyo al Buen
Gobierno
14.2 Carpetas de Órganos de Gobierno
Documentos que contienen todos los asuntos
relacionados con las Juntas de Gobierno, Juntas
Directivas, Asambleas de Accionistas o
equivalentes.
1.10 ml.
No aplica
1.10 ml.
Archivero "A" Sala de Juntas del
OIC
14.6 Juicios de Amparo
Juicios de amparo, demandas, acuerdos,
notificaciones, informes previos y justificados.
0.50 ml.
No aplica
0.50 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
14.7 Juicios de Nulidad
Juicios derivados de procedimientos
administrativos, tanto de responsabilidades, como
de inconformidades.
4.10 ml.
No aplica
4.10 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
14.15 Sanción a proveedores (Antes 6.5)
Expedientes de los procedimientos
administrativos de sanción a proveedores y
contratistas, establecido en la LAASSP y
LOPSRM.
1.8 ml.
No aplica
1.8 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
14.17 Conciliaciones (Antes 6.5)
Expedientes de quejas derivadas de presuntos
incumplimientos a los contratos firmados por la
institución, acorde a la LAASSP y LOPSRM.
7.00 ml.
No aplica
7.00 ml.
Oficina del Titular de
Responsabilidades y Quejas y
archivo alterno de la misma área
14.8 Seguimiento de problemática relevante
Todos aquellos documentos donde se describa la
problemática que presentan las dependencias,
órganos desconcentrados y entidades.
9.20 ml.
No aplica
9.20 ml.
Archivero "I" del OIC
SECCIÓN Y SERIE DOCUMENTAL
ELABORÓ:
CARGO:
DESCRIPCIÓN
VALIDÓ: MARIO ALBERTO MARTÍNEZ FLORES
CARGO: SUPERVISOR DE SEGUIMIENTO
GABRIELA CORTÉS GREEN
ANALISTA SR.
Página 2 de 2